Domain-Variationen für Cold E-Mail

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Ihre Kaltakquise ist nur so stark wie die Domain, die dahinter steht. Wenn Sie es also falsch machen, landen Ihre E-Mails im Spam. Wenn Sie es richtig machen, dominieren Sie die Posteingänge, so einfach ist das. Aber jetzt kommt der Knackpunkt: Die meisten Unternehmen übersehen Domain-Variationen, E-Mail-Versandpläne und bewährte Verfahren, waszu schlechter Zustellbarkeit und verschenkten Leads führt.

Deshalb geben wir Ihnen in diesem Artikel alle Informationen, die Sie über Cold-E-Mail-Domains, die 30/30/50-Regel und sogar darüber, wie Sie mehrere Varianten einrichten können, um die Platzierung im Posteingang und die Antwortquoten zu maximieren, wissen müssen.

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Was ist eine Cold Email Domain?

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Eine Cold-E-Mail-Domain ist eine separate Domain (oder Subdomain), die ausschließlich für ausgehende E-Mails verwendet wird. Warum? Weil die Verwendung Ihrer Hauptgeschäftsdomain für Kaltakquise-E-Mails den Ruf Ihres Unternehmens sehr schnell ruinieren kann!

Einfach ausgedrückt: Cold-E-Mail-Domains sind speziell dafür gedacht, Ihre Hauptdomain zu schützen und Ihnen gleichzeitig zu ermöglichen, Outreach-Kampagnen in großem Umfang zu versenden, ohne auf Spam-Filter zu stoßen. Aber nicht alle Domänen sind gleich, und deshalb ist die Wahl der richtigen Domäne so wichtig.

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Was ist die beste Domain für Cold Emails?

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Bei der Wahl der richtigen Domain für Kaltakquise-E-Mails müssen Sie auf einige Details achten, denn diese Domain wirkt sich direkt auf Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Zustellbarkeit aus. Sie falsch zu wählen ist also keine Option.

Hier erfahren Sie, was eine großartige Cold-E-Mail-Domain von einem Desaster unterscheidet, das nur darauf wartet zu passieren:

• .com ist König - es ist die vertrauenswürdigste und am meisten akzeptierte TLD (Top-Level-Domain). Alles andere (.biz, .info) kann unseriös wirken.
• Nahe an Ihrer Hauptmarke - Wenn Ihr Unternehmen yourcompany.com heißt, sollten Sie Varianten wie yourcompany.co, yourcompany.io oder yourcompanyhq.com wählen.
• Keine kostenlosen E-Mail-Domains - Die Verwendung von Gmail, Yahoo oder Outlook ist für Spam-Filter sofort ein rotes Tuch. Sie brauchen eine echte Domain.
• Nicht zu lang oder kompliziert - Halten Sie ihn einfach und professionell. yourcompanygrowth.com ist in Ordnung, aber bestgrowthsolutionsnow.com schreit nach Spam.
• Sieht echt aus und fühlt sich echt an - Eine Domain, die "weggeworfen" aussieht, wird ignoriert. Denken Sie daran, wie sie im Posteingang des Empfängers erscheint.

Unser Profi-Tipp: Richten Sie nicht nur eine Domain ein, sondern verwenden Sie stattdessen mehrere Varianten, um sich langfristig vor möglichen Spam-Flags zu schützen!

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Was ist die 30/30/50-Regel für Cold Emails?

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Der Erfolg von Kaltakquise-E-Mails ist eine Frage der Strategie, nicht des Glücks. Und einer der besten Rahmen ist die 30/30/50-Regel:

• 30% Personalisierung - Ihre E-Mails sollten individuell und menschlich wirken, nicht wie ein Massenbrief. Zögern Sie also nicht, den Namen des Empfängers, sein Unternehmen oder andere relevante Details zu verwenden.
• 30 % warme Kontakte - Versenden Sie nicht einfach nur kalte E-Mails, sondern bemühen Sie sich, mit den Interessenten vorher auf LinkedIn, über Anzeigen oder andere Kontaktpunkte in Kontakt zu treten. Eine "warme" E-Mail erhält mehr Antworten, so einfach ist das. 
• 50 % Domain-Reputation - Selbst die beste E-Mail wird nicht in den Posteingängen landen, wenn Ihre Domain-Reputation mies ist. Der Schlüssel ist natürlich, sie richtig aufzuwärmen und Ihren Absender-Score zu überwachen.

Diese Regel ist nicht nur theoretisch, sondern sie unterscheidet die effektive Kaltakquise von E-Mails, die ignoriert oder als Spam markiert werden. Vernachlässigen Sie also nicht Ihre Kaltakquise-Strategie!

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Was sind Domain-Varianten für kalte E-Mails?

Die Verwendung einer einzigen Cold-E-Mail-Domain ist so, als würde man sein ganzes Geld in eine einzige Aktie stecken - das ist riskant und schränkt die Möglichkeiten ein. Clevere Cold-E-Mailer verteilen ihre Reichweite auf mehrere Domains, um ihren Ruf zu schützen und effizient zu skalieren.

Warum Domänenvarianten verwenden?

Cold E-Mailing in großem Maßstab bedeutet, dass Sie Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails versenden. Wenn Sie also nur eine Domäne verwenden, ist Ärger vorprogrammiert. Spam-Beschwerden, Zustellbarkeitsverluste und Blockierungen werden Ihre Kampagnen sehr schnell lahmlegen.

Verwenden Sie stattdessen Domänenvariationen, um:

• Verteilen Sie das Sendevolumen auf mehrere Domains,
• Verringern Sie das Risiko, dass eine Domäne markiert wird,
• Verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer E-Mail-Kampagnen.

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Verschiedene Arten von Cold-E-Mail-Domain-Varianten

Die Verwendung einer einzigen Domäne für Cold E-Mail ist ein großes Risiko. Warum? Weil Ihre gesamte Kontaktaufnahme zum Erliegen kommt, wenn sie als solche erkannt wird. Deshalb wechseln clevere Absender zwischen mehreren Domain-Varianten - dasverteilt die Last, schützt den Ruf des Absenders und gewährleistet eine konsistente Platzierung im Posteingang.

Denken Sie daran, dass verschiedene Domain-Varianten unterschiedlichen Zwecken dienen. Einige sind ideal für die Markenkontinuität, während andere für die Bewältigung des Volumens und die Verringerung des Risikos ausgelegt sind:

• Subdomains (outreach.yourcompany.com, sales.yourcompany.com): Diese ermöglichen es Ihnen, den Cold-E-Mail-Verkehr von Ihrer Hauptdomain zu trennen und gleichzeitig die Markenkonsistenz zu wahren. Seien Sie jedoch vorsichtig, da diese Subdomains immer noch einen gewissen Ruf mit der Hauptdomain teilen. Wenn sie also markiert werden, kann Ihre Hauptdomain sehr schnell betroffen sein.
• Alternative Domänen (yourcompany.co, yourcompany.io, yourcompany.net): Diese Domains sind nahe genug an Ihrer Hauptmarke, um erkennbar zu bleiben, während sie Cold-E-Mail-Aktivitäten von den E-Mails des Kerngeschäfts getrennt halten.
• Branchenspezifische Domains (yourcompanygrowth.com, yourcompanysales.com): Diese Domains erhöhen die Relevanz und das Vertrauen. Wie das? Zum Beispiel kann eine E-Mail von yourcompanysales.com gezielter und weniger aufdringlich wirken als eine E-Mail von einer allgemeinen Domain.
• Falsch geschriebene Varianten (yourcompny.com, yourcmpany.com): Diese werden mit Vorsicht für Tests oder in risikoreichen Kampagnen verwendet. Ja, sie können einige Filter umgehen, aber vergessen Sie nicht, dass sie auch Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen können und dass sie nicht ideal für langfristige Kampagnen sind.

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Wie sieht ein Zeitplan für den E-Mail-Versand aus?

Kaltakquise ist ein Marathon, kein Sprint. Wenn Sie also zu viele E-Mails zu schnell versenden, werden Sie sofort als Spam eingestuft.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren und skalierbaren Sendeplan sind, finden Sie ihn hier:

• Woche 1: Beginnen Sie langsam mit 5-10 E-Mails/Tag pro Posteingang.
• Woche 2: Allmählich steigern, etwa 15-20 E-Mails/Tag pro Posteingang.
• Woche 3: Skalieren Sie extrem vorsichtig, zum Beispiel mit 30-50 E-Mails/Tag pro Posteingang.
• Woche 4+: Überwachen Sie die Leistung und versuchen Sie, eine Obergrenze von 50 E-Mails pro Posteingang und Tag zu erreichen.

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Aber bleiben Sie auf der Hut! Selbst mit der richtigen Domain-Einrichtung ist Ihre Cold-E-Mail-Strategie nur so stark wie Ihre Ausführung. Eine schlecht verwaltete Domäne, egal wie gut sie gewählt ist, wird immer noch markiert werden, Ihren Ruf als Absender ruinieren und Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen. Damit Ihre E-Mails in den Posteingängen landen, müssen Sie einige wichtige Best Practices befolgen, wie zum Beispiel:

• Wärmen Sie Ihre Domain auf, bevor Sie etwas versenden: Das Versenden von kalten E-Mails von einer neuen Domain, ohne sie aufzuwärmen, ist ein garantierter Weg, um im Spam zu landen. Der Schlüssel dazu ist, Ihr Versandvolumen über ein paar Wochen mit einem E-Mail-Warm-up-Tool wie MailReach zu erhöhen.
• Halten Sie Ihr Sendevolumen unter Kontrolle: Tausende von E-Mails von einer einzigen Domäne aus zu verschicken, schreit nach Spam. Bleiben Sie einfach bei 30-50 E-Mails pro Posteingang und Tag und verteilen Sie sie auf mehrere Domänen, um zu skalieren und dabei unauffällig zu bleiben. 
• Alles authentifizieren (SPF, DKIM, DMARC): Vergessen Sie nicht, dass eine ordnungsgemäße Authentifizierung von großer Bedeutung ist, wenn Sie wirklich nicht wollen, dass Ihre E-Mails von Spam-Filtern als verdächtig eingestuft werden. Es ist ganz einfach: Richten Sie SPF, DKIM und DMARC korrekt ein, um den E-Mail-Dienstanbietern zu beweisen, dass Sie ein rechtmäßiger Absender und kein Spammer sind, und schon haben Sie einen entscheidenden Vorteil.
• Überwachen Sie den Ruf Ihrer Domäne: Man kann nicht reparieren, was man nicht verfolgt! Das ist eine Tatsache. Es ist also ganz einfach: Überprüfen Sie regelmäßig den Zustand und den Ruf Ihrer Domain mit Tools wie Google Postmaster, MXToolbox oder dem Spam-Test von MailReach und identifizieren Sie jedes einzelne Problem, noch bevor es Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigt.
• Verwenden Sie verschiedene Domänen für unterschiedliche Arten der Kontaktaufnahme: Trennen Sie die Domänen für Kaltakquise-E-Mails von Ihren Transaktions- oder Kundensupport-E-Mails. Warum? Wenn eine Domäne für kalte E-Mails markiert wird, bleiben Ihre geschäftlichen E-Mails davon unberührt. Bitte sehr!
• Wechseln Sie Domains und Posteingänge strategisch: Die Verwendung einer einzigen Domäne für alles ist ein schneller Weg in die Stadt der schwarzen Listen. Unser Tipp ist einfach: Verteilen Sie Ihr Sendevolumen auf mehrere Domänen und E-Mail-Adressen, damit das Risiko gestreut wird.

So richten Sie eine Cold-E-Mail-Domain ein

Das Einrichten einer Domäne für kalte E-Mails ist nicht nur ein technisches Kästchen - es ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen Spamfilter. Wenn Sie das nicht richtig machen, werden Ihre E-Mails nie das Licht eines Posteingangs erblicken. Befolgen Sie diese Schritte, um vom ersten Tag an eine hochgradig zustellfähige und risikosichere Cold-E-Mail-Domain einzurichten:

• Kaufen Sie eine Domain-Variante Ihrer Hauptmarke: Verwenden Sie niemals Ihre Hauptdomain für die Kaltakquise - das ist zu riskant. Kaufen Sie stattdessen eine nahe liegende Variante (z. B. wenn Ihre Hauptdomain yourcompany.com ist, kaufen Sie yourcompany.co oder yourcompany.net), um die Markenkonsistenz zu wahren und gleichzeitig die E-Mails Ihres Kerngeschäfts zu schützen.
• Richten Sie mindestens 2-3 E-Mail-Adressen pro Domain ein: Ein Posteingang ist nicht genug. Legen Sie mehrere E-Mail-Adressen pro Domain an (z. B. john@yourcompany.co, sales@yourcompany.co), um Ihr Sendevolumen zu verteilen und das Risiko zu minimieren.
• Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC: Keine Authentifizierung = sofortiger Spam. Konfigurieren Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge korrekt, um E-Mail-Anbietern zu beweisen, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Allein dieser Schritt kann die Platzierung im Posteingang drastisch verbessern.
• Wärmen Sie Ihre Domäne auf, bevor Sie kalte E-Mails versenden: Eine brandneue Domain ohne Historie wirkt auf Spam-Filter verdächtig. Verwenden Sie ein E-Mail-Warm-up-Tool wie MailReach, um die E-Mail-Aktivität über einige Wochen hinweg allmählich zu steigern, den Ruf des Absenders aufzubauen und die Zustellbarkeit vom ersten Tag an zu verbessern.
• Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur: Der erste Eindruck zählt. Eine generische E-Mail-Signatur schreit nach Spam. Gestalten Sie Ihre Signatur mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrem Unternehmen, Ihrem LinkedIn-Profil und einem professionellen Schlusswort, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.
• Begrenzen Sie Ihr Sendevolumen von Anfang an: Wenn Sie anfangen, 500 E-Mails pro Tag zu verschicken, wird Ihre Domain in kürzester Zeit auf die schwarze Liste gesetzt. Halten Sie sich an 30-50 E-Mails pro Posteingang und Tag und erhöhen Sie dann langsam das Volumen, während Sie das Engagement und die Spam-Quoten überwachen.
• Überwachen Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und den Ruf Ihrer Domäne: Kalte E-Mail ist nicht "einrichten und vergessen". Überprüfen Sie regelmäßig die Google Postmaster Tools, MXToolbox und den Spam-Test von MailReach, um den Zustand Ihrer Domain, Ihren Ruf und die Platzierung im Posteingang zu verfolgen.
• Wechseln Sie die Domains strategisch: Keine einzelne Domain hält ewig in der Cold-E-Mail. Planen Sie, im Laufe der Zeit mehrere Domains zu wechseln, die Leistung im Auge zu behalten und Domains, die Anzeichen für eine Verschlechterung aufweisen, aus dem Verkehr zu ziehen, bevor sie Ihren Absenderruf beeinträchtigen.

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Bewährte Praktiken

Denken Sie daran, dass Kaltakquise ein strategisches Spiel aus Präzision, Konsistenz und Reputationsmanagement ist. Um zu gewinnen, müssen Sie kampferprobte Best Practices anwenden, die die Platzierung im Posteingang maximieren und den Ruf Ihrer Domain intakt halten:

• Trennen Sie Ihre Cold-E-Mail-Domain von Ihrer Hauptmarke: Ihre Hauptdomain ist heilig, also setzen Sie sie nie, nie, nie durch Kaltakquise aufs Spiel. Stattdessen können Sie z. B. Domain-Variationen verwenden, um Ihre Geschäfts-E-Mails vor einer möglichen schwarzen Liste zu schützen.
• Fangen Sie klein an und erweitern Sie schrittweise: E-Mail-Anbieter hassen plötzliche Aktivitätsspitzen. Der Schlüssel dazu ist, Ihre Domäne aufzuwärmen, indem Sie zum Beispiel mit 30-50 E-Mails pro Posteingang und Tag beginnen und erst danach das Volumen langsam erhöhen, um rote Fahnen zu vermeiden.
• Authentifizieren Sie alles (SPF, DKIM, DMARC): Wenn Ihre Authentifizierung fehlt oder nicht korrekt ist, werden Ihre E-Mails zu Spam. Deshalb ist die korrekte Einrichtung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen der beste Schritt, um zu beweisen, dass Sie ein rechtmäßiger Absender sind.
• Verwenden Sie mehrere Domains und wechseln Sie sie strategisch ab: Cold Outreach-Domains haben eine gewisse Lebensdauer, da sie nicht ewig frisch bleiben werden. Hier gibt es also nichts wirklich Kompliziertes, Sie müssen nur den Wechsel der Domains planen, bevor Sie Probleme mit der Zustellbarkeit bekommen.
• Überwachen Sie das Engagement und den Zustand der Domäne genauestens: Wenn Ihre Öffnungsraten sinken, ist der Ruf Ihres Absenders in Gefahr. Hier sind Tools wie MailReach, Google Postmaster und MXToolbox äußerst nützlich, um Ihre Leistung einfach zu verfolgen, bevor Probleme eskalieren.
• Vermeiden Sie Spam-Auslöser und personalisieren Sie Ihre E-Mails: Versenden Sie generische, massenhaft verschickte E-Mails? Genießen Sie Ihren Ausflug in den Spam-Ordner. Konzentrieren Sie sich auf echte Personalisierung und vermeiden Sie Wörter wie "kostenlos", "zeitlich begrenztes Angebot" und übermäßige Interpunktion (!!!).
• Richten Sie einen angemessenen Umgang mit Antworten ein: Kaltakquise ist ein Gespräch, kein Monolog. Stellen Sie sicher, dass Ihr Posteingang überwacht wird, und reagieren Sie umgehend auf eingehende Antworten.

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Anwendungsfälle

Eine eigene Domäne ist nicht für jede Art von E-Mail erforderlich, aber wenn es um umfangreiche Kontaktaufnahme und Risikomanagement geht, sind Domänen für kalte E-Mails absolut grundlegend. Hier können sie am meisten glänzen:

• Outbound-Verkauf und Lead-Generierung: Wenn Ihr Team wöchentlich Hunderte von E-Mails an neue Interessenten versendet, ist die Trennung der Kaltakquise von der Hauptdomain ein absolutes Muss, denn so bleibt die E-Mail-Reputation Ihrer Marke im Kern intakt.
• Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern: Wenn Sie denken, dass Cold Outreach nur für den Vertrieb gedacht ist, liegen Sie falsch. Ja, auch Personalverantwortliche sind darauf angewiesen, und der Grund dafür ist ganz einfach: Sie brauchen eine separate Domain, um zu verhindern, dass die E-Mails Ihres HR-Teams aufgrund des hohen Ausgangsvolumens als Spam eingestuft werden.
• Kommunikation mit Investoren und Fundraising: Kalte E-Mails spielen eine wichtige Rolle bei der Kapitalbeschaffung. Aber hochrangige Investoren werden Ihre E-Mails nicht öffnen, wenn Ihre Domain als verdächtig eingestuft wird! Aus diesem Grund ist eine saubere und dedizierte Domain unverzichtbar, wenn Sie Ihre Glaubwürdigkeit schützen wollen.
• Kalte PR und Medienkontakte: Versuchen Sie, Presseberichte zu erhalten? Journalisten werden täglich mit E-Mails bombardiert. Eine solide Strategie für Cold-E-Mails stellt sicher, dass Ihre Nachricht tatsächlich gesehen wird und nicht im Spam verschwindet.

Das ist die Quintessenz: Wenn Ihr Erfolg von der Kaltakquise in großem Umfang abhängt, brauchen Sie wirklich eine Domain, die die Zustellbarkeit, Glaubwürdigkeit und Ergebnisse schützt. Und nicht weniger. 

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Schlussfolgerung: Cold Email Domains sind Ihre Geheimwaffe!

Wenn Sie denken, dass Ihre Cold-E-Mail-Domain nur eine technische Einrichtung ist, ist das Ihr erster großer Fehler. Eine Cold-E-Mail-Domain ist vielmehr Ihr goldenes Ticket, um Spam-Filter zu vermeiden und im Posteingang zu landen, also einfach Geschäfte abzuschließen! Aber um das zu erreichen, müssen Sie das tun:

• Verwenden Sie separate Domains, um Ihre Hauptmarke zu schützen,
• Authentifizieren Sie sich ordnungsgemäß, um zu vermeiden, dass sie als Spam eingestuft werden,
• Überwachen Sie Ihre Absenderreputation und wechseln Sie die Domänen, bevor Probleme auftreten,
• Senden Sie personalisierte, gut getimte E-Mails, die keine Spam-Filter auslösen.

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