Domain-Variationen für Cold Email

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Dein Cold-Email-Game ist nur so stark wie die Domain, die dahintersteckt. Wenn du es falsch angehst, landen deine E-Mails im Spam. Wenn du es richtig machst, dominierst du die Posteingänge, so einfach ist das. Aber jetzt kommt der Clou: Die meisten Unternehmen übersehen Domain-Variationen, E-Mail-Versandzeitpläne und Best Practices, was zu schlechter Zustellbarkeit und verschwendeten Leads führt.

Deshalb geben wir dir in diesem Artikel alle Informationen, die du über Cold-Email-Domains, die 30/30/50-Regel und sogar darüber wissen musst, wie du mehrere Variationen einrichtest, um die Platzierung im Posteingang und die Antwortraten zu maximieren.

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Was ist eine Cold Email Domain?

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Eine Cold Email Domain ist eine separate Domain (oder Subdomain), die ausschließlich für ausgehende E-Mail-Outreach verwendet wird. Warum? Weil die Verwendung deiner Hauptgeschäftsdomain für Cold Emails ein sehr schneller Weg ist, um ihren Ruf zu ruinieren!

Einfach ausgedrückt: Cold Email Domains werden speziell dafür erstellt, deine primäre Domain zu schützen und dir gleichzeitig zu ermöglichen, Outreach-Kampagnen in großem Umfang zu versenden, ohne in Spamfilter zu geraten. Aber nicht alle Domains sind gleich, und deshalb ist die Wahl der richtigen Domain von grundlegender Bedeutung.

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Welche Domain ist am besten für Cold Emails geeignet?

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Wenn du die richtige Domain für Cold-E-Mails auswählen möchtest, musst du dich auf einige Details konzentrieren, da diese Domain sich direkt auf Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Zustellbarkeit auswirkt. Es ist also keine Option, es falsch zu machen.

Das unterscheidet eine super Cold-Email-Domain von einer Katastrophe mit Ansage:

• .com ist König – Es ist die vertrauenswürdigste und am weitesten verbreitete TLD (Top-Level-Domain). Alles andere (.biz, .info) kann zwielichtig aussehen.
• Nah an deiner Hauptmarke – Wenn dein Unternehmen deinefirma.com ist, versuche es mit Variationen wie deinefirma.co, deinefirma.io oder deinefirmahq.com.
• Keine kostenlosen E-Mail-Domains – Die Verwendung von Gmail, Yahoo oder Outlook ist ein sofortiger Warnhinweis für Spamfilter. Du brauchst eine echte Domain.
• Nicht zu lang oder kompliziert – Halte es einfach und professionell. yourcompanygrowth.com ist in Ordnung, aber bestgrowthsolutionsnow.com schreit nach Spam.
• Sieht echt aus und fühlt sich auch so an – Eine Domain, die nach “Wegwerfartikel” aussieht, wird ignoriert. Denk darüber nach, wie sie im Posteingang des Empfängers erscheint.

Unser Profi-Tipp: Richte nicht nur eine Domain ein, sondern verwende stattdessen mehrere Variationen, um dich langfristig vor potenziellen Spam-Markierungen zu schützen!

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Was ist die 30/30/50-Regel für Cold Emails?

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Beim Cold Email Erfolg geht es um Strategie, nicht um Glück. Und eines der besten Frameworks, dem man folgen kann, ist die 30/30/50-Regel:

• 30% Personalisierung – Deine E-Mails sollten sich individuell und menschlich anfühlen, nicht wie eine Massensendung. Zögere also nicht, den Namen des Empfängers, das Unternehmen oder andere relevante Details zu verwenden.
• 30% Warme Kontakte – Bitte sende keine reinen Cold E-Mails, sondern bemühe dich, vorher auf LinkedIn, durch Anzeigen oder andere Touchpoints wirklich mit Leads in Kontakt zu treten. Eine “warme” E-Mail bekommt mehr Antworten, so einfach ist das. 
• 50% Domain Reputation – Selbst die beste E-Mail landet nicht im Posteingang, wenn deine Domain Reputation schlecht ist. Der Schlüssel ist natürlich, sie richtig aufzuwärmen und deinen Sender Score zu überwachen.

Diese Regel ist nicht nur Theorie, sondern das, was effektives Cold Outreach von E-Mails unterscheidet, die ignoriert oder als Spam markiert werden. Vernachlässige also nicht deine Cold-Email-Strategie!

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Was sind Cold Email Domain Variationen?

Nur eine Cold-Email-Domain zu verwenden, ist, als würdest du dein ganzes Geld in eine einzige Aktie investieren – es ist riskant und schränkt deine Möglichkeiten ein. Clevere Cold-Emailer verteilen ihre Outreach auf mehrere Domains, um ihre Reputation zu schützen und effizient zu skalieren.

Warum Domain-Variationen verwenden?

Cold Emailing in großem Umfang bedeutet, Hunderte, sogar Tausende von E-Mails zu versenden. Wenn du also nur eine Domain verwendest, suchst du Ärger. Spam-Beschwerden, sinkende Zustellbarkeit und Sperren werden deine Kampagnen sehr schnell lahmlegen.

Stattdessen verwende Domain-Variationen, um:

• Sendevolumen auf mehrere Domains verteilen
• Reduziere das Risiko, dass eine Domain markiert wird,
• Verlängere die Lebensdauer deiner Cold Email Kampagnen.

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Verschiedene Arten von Cold-Email-Domain-Variationen

Die Verwendung einer einzelnen Domain für Cold E-Mails ist ein großes Risiko. Warum? Denn wenn sie markiert wird, kommt deine gesamte Outreach-Aktion zum Stillstand. Deshalb wechseln clevere Absender zwischen mehreren Domain-Variationen – das verteilt die Last, schützt die Absender-Reputation und gewährleistet eine konsistente Platzierung im Posteingang.

Denk daran, dass verschiedene Domain-Variationen unterschiedlichen Zwecken dienen. Einige sind ideal für die Markenkontinuität, während andere für die Bewältigung von Volumen und die Reduzierung von Risiken entwickelt wurden:

• Subdomains (outreach.yourcompany.com, sales.yourcompany.com): Diese ermöglichen es dir, den Cold-Email-Traffic von deiner Hauptdomain zu trennen und gleichzeitig die Markenkonsistenz zu wahren. Aber Vorsicht, diese Subdomains teilen sich immer noch einen Teil der Reputation mit der Root-Domain. Wenn sie also markiert werden, kann deine Hauptdomain wirklich schnell betroffen sein.
• Alternative Domains (yourcompany.co, yourcompany.io, yourcompany.net): Diese ähneln deiner Hauptmarke ausreichend, um wiedererkennbar zu bleiben, während Cold-Email-Aktivitäten von den wichtigsten Geschäfts-E-Mails getrennt bleiben, wobei ihr Hauptziel darin besteht, das Risiko zu verringern, dass deine primäre Domain markiert wird.
• Branchenspezifische Domains (yourcompanygrowth.com, yourcompanysales.com): Diese Domains erhöhen die Relevanz und verbessern das Vertrauen. Wie? Zum Beispiel kann eine E-Mail zur Vertriebsansprache von yourcompanysales.com gezielter und weniger aufdringlich wirken als eine von einer generischen Domain.
• Falsch geschriebene Variationen (yourcompny.com, yourcmpany.com): Schließlich werden diese mit Vorsicht für Tests oder in risikoreichen Kampagnen verwendet. Ja, sie können einige Filter umgehen, aber vergiss nicht, dass sie auch deine Glaubwürdigkeit verringern können und nicht ideal für langfristige Outreach sind.

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Wie sieht ein Zeitplan für den E-Mail-Versand aus?

Cold Email ist ein Marathon, kein Sprint. Wenn du also zu viele E-Mails zu schnell versendest, wirst du sofort als Spam markiert.

Wenn du nach einem sicheren und skalierbaren Sendeplan suchst, hier ist er:

• Woche 1: Starte langsam mit 5-10 E-Mails/Tag pro Postfach.
• Woche 2: Steigere dich allmählich auf etwa 15-20 E-Mails/Tag pro Postfach.
• Woche 3: Skaliere extrem vorsichtig, zum Beispiel mit 30-50 E-Mails/Tag pro Postfach.
• Woche 4+: Überwache die Performance und versuche, die Anzahl auf 50 E-Mails pro Postfach und Tag zu begrenzen.

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Aber Vorsicht! Selbst mit dem richtigen Domain-Setup ist deine Cold-Email-Strategie nur so gut wie ihre Umsetzung. Eine schlecht verwaltete Domain, egal wie gut sie gewählt ist, wird trotzdem markiert, ruiniert deine Absenderreputation und verschlechtert deine Zustellbarkeit. Damit deine E-Mails im Posteingang landen, musst du einige wichtige Best Practices befolgen, wie z. B.:

• Wärme deine Domain auf, bevor du irgendetwas versendest: Kalte E-Mails von einer neuen Domain zu versenden, ohne sie aufzuwärmen, ist ein garantierter Weg, um im Spam zu landen. Der Schlüssel hier ist also, dein Versandvolumen über einige Wochen hinweg mit einem email warmup Tool wie MailReach schrittweise zu erhöhen.
• Halte dein Sendevolumen unter Kontrolle: Tausende von E-Mails von einer einzigen Domain zu verschicken, schreit nach Spam. Halte dich einfach an 30-50 E-Mails pro Inbox und Tag und wechsle zwischen mehreren Domains, um zu skalieren und gleichzeitig unter dem Radar zu bleiben, dann wird alles gut. 
• Authentifiziere alles (SPF, DKIM, DMARC): Vergiss nicht, dass eine korrekte Authentifizierung von großer Bedeutung ist, wenn du wirklich nicht möchtest, dass deine E-Mails Spamfiltern verdächtig vorkommen. Es ist einfach: Richte SPF, DKIM und DMARC korrekt ein, um E-Mail Service Providern zu beweisen, dass du ein legitimer Absender und kein Spammer bist, und das wird alles verändern.
• Überwache deine Domain Reputation: Du kannst nicht beheben, was du nicht verfolgst! Das ist Fakt. Es ist also einfach: Überprüfe regelmäßig die Integrität und Reputation deiner Domain mit Tools wie Google Postmaster, MXToolbox oder dem MailReach Spam Test und identifiziere jedes einzelne Problem, noch bevor es deine Zustellbarkeit beeinträchtigt.
• Verwende verschiedene Domains für verschiedene Arten von Outreach: Trenne Cold Email Domains von deinen Transaktions- oder Kundensupport-E-Mails. Warum? Weil, wenn eine Cold Email Domain markiert wird, deine Kerngeschäfts-E-Mails nicht betroffen sind. Gern geschehen!
• Rotiere Domains und Postfächer strategisch: Eine Domain für alles zu verwenden, ist ein schneller Weg in die Blacklist. Unser Tipp ist einfach: Verteile dein Sendevolumen einfach auf mehrere Domains und E-Mail-Adressen, damit sich das Risiko verteilt.

Wie man eine Cold Email Domain einrichtet

Eine Cold-Email-Domain einzurichten ist nicht nur eine technische Checkbox, sondern deine erste Verteidigungslinie gegen Spamfilter. Wenn du das nicht richtig machst, werden deine E-Mails niemals das Licht eines Posteingangs erblicken. Befolge diese Schritte, um von Anfang an eine hochgradig zustellbare, risikofreie Cold-Email-Domain aufzubauen:

• Kaufe eine Domain-Variation deiner Hauptmarke: Verwende niemals deine primäre Domain für Cold Outreach – das ist zu riskant. Kaufe stattdessen eine ähnliche Variation (z. B. wenn deine Hauptdomain deinunternehmen.com ist, kaufe deinunternehmen.co oder deinunternehmen.net), um die Markenkonsistenz zu wahren und gleichzeitig deine wichtigsten geschäftlichen E-Mails zu schützen.
• Richte mindestens 2-3 E-Mail-Adressen pro Domain ein: Ein Posteingang reicht nicht aus. Erstelle mehrere E-Mail-Adressen pro Domain (z. B. john@deinefirma.co, sales@deinefirma.co), um dein Sendevolumen zu verteilen und das Risiko zu minimieren.
• Authentifiziere mit SPF, DKIM und DMARC: Keine Authentifizierung = sofort Spam. Konfiguriere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge korrekt, um E-Mail-Anbietern zu beweisen, dass du ein vertrauenswürdiger Absender bist. Allein dieser Schritt kann die Platzierung im Posteingang drastisch verbessern.
• Wärme deine Domain auf, bevor du kalte E-Mails versendest: Eine brandneue Domain ohne Historie wirkt auf Spamfilter verdächtig. Verwende ein email warmup Tool wie MailReach, um die E-Mail-Aktivität über einige Wochen hinweg schrittweise zu erhöhen, die Absenderreputation aufzubauen und die Zustellbarkeit vom ersten Tag an zu verbessern.
• Richte eine professionelle E-Mail-Signatur ein: Der erste Eindruck zählt. Eine generische E-Mail-Signatur schreit nach Spam. Passe deine Signatur mit deinem vollständigen Namen, deiner Firma, deinem LinkedIn-Profil und einer professionellen Abschlussformulierung an, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.
• Beschränke von Anfang an dein Sendevolumen: Wenn du anfängst, 500 E-Mails pro Tag zu verschicken, wird deine Domain in kürzester Zeit auf die Blacklist gesetzt. Beschränke dich auf 30-50 E-Mails pro Posteingang und Tag und skaliere dann langsam hoch, während du Engagement und Spam-Raten überwachst.
• Überwache deine E-Mail-Zustellbarkeit und deine Domain Reputation: Cold Email ist kein „Einrichten und vergessen“. Überprüfe regelmäßig Google Postmaster Tools, MXToolbox und den MailReach Spam Test, um deine Domain-Integrität, Reputation und Platzierung im Posteingang zu verfolgen.
• Domains strategisch rotieren: Keine einzelne Domain hält ewig im Cold Email. Plane, im Laufe der Zeit mehrere Domains zu durchlaufen, die Leistung im Auge zu behalten und Domains, die Anzeichen von Rückgang zeigen, auszumustern, bevor sie deine Sender Reputation ruinieren.

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Bewährte Praktiken

Denk daran, dass Cold Email ein strategisches Spiel mit Präzision, Konsistenz und Reputationsmanagement ist. Um zu gewinnen, musst du bewährte Best Practices befolgen, die die Platzierung im Posteingang maximieren und deine Domain-Reputation intakt halten:

• Halte deine Cold Email Domain getrennt von deiner Hauptmarke: Deine primäre Domain ist heilig, also riskiere sie niemals, niemals, niemals mit Cold Outreach. Stattdessen kannst du beispielsweise Domainvariationen verwenden, um deine Business-E-Mails vor potenziellen Blacklistings zu schützen.
• Klein anfangen und schrittweise skalieren: E-Mail-Provider hassen plötzliche Aktivitätsspitzen. Der Schlüssel hier ist, deine Domain "aufzuwärmen", zum Beispiel indem du mit 30-50 E-Mails pro Inbox pro Tag beginnst und erst danach das Volumen langsam erhöhst, um rote Flaggen zu vermeiden.
• Authentifiziere alles (SPF, DKIM, DMARC): Wenn deine Authentifizierung fehlt oder falsch ist, landen deine E-Mails im Spam. Deshalb ist die korrekte Einrichtung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen der beste Schritt, um zu beweisen, dass du ein legitimer Absender bist.
• Nutze mehrere Domains und wechsle sie strategisch ab: Cold Outreach Domains haben eine Lebensdauer, da sie nicht ewig frisch bleiben. Das ist eigentlich ganz einfach: Plane den Domainwechsel, bevor du Probleme mit der Zustellbarkeit bekommst.
• Überwache Engagement und Domain-Integrität gewissenhaft: Wenn deine Öffnungsraten sinken, ist deine Sender Reputation in Gefahr. Hier sind Tools wie MailReach, Google Postmaster und MXToolbox äußerst nützlich, um deine Performance einfach zu verfolgen, bevor Probleme eskalieren.
• Vermeide Spam-Trigger und personalisiere deine E-Mails: Generische, massenhaft versendete E-Mails? Viel Spaß bei deinem Ausflug in den Spam-Ordner. Konzentriere dich auf echte Personalisierung und vermeide Wörter wie „kostenlos“, „zeitlich begrenztes Angebot“ und übermäßige Interpunktion (!!!).
• Richte eine ordnungsgemäße Antwortbearbeitung ein: Cold Outreach ist eine Konversation, kein Monolog. Stelle sicher, dass dein Posteingang überwacht wird und antworte umgehend auf eingehende Antworten.

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Anwendungsfälle

Eine separate Domain ist für keine Art von E-Mail erforderlich, aber wenn es um umfangreiche Outreach-Aktionen und Risikomanagement geht, sind Cold-Email-Domains absolut grundlegend. Hier sind ihre größten Vorteile:

• Outbound Sales und Leadgenerierung: Wenn dein Team wöchentlich Hunderte von E-Mails an neue Interessenten verschickt, ist es ein Muss, deine Cold Outreach von deiner Hauptdomain zu trennen, da dies die E-Mail-Reputation deiner Marke wirklich intakt hält.
• Recruiting und Hiring Outreach: Wenn du denkst, dass Cold Outreach nur für den Vertrieb ist, liegst du falsch. Ja, auch Recruiter verlassen sich darauf, und der Grund dafür ist ganz einfach: Sie benötigen eine separate Domain, um zu verhindern, dass die E-Mails deines HR-Teams aufgrund des hohen Versandvolumens als Spam markiert werden.
• Investoren- und Fundraising-Kommunikation: Cold Email spielt eine große Rolle bei der Kapitalbeschaffung. Aber hochkarätige Investoren werden deine E-Mails nicht öffnen, wenn deine Domain als verdächtig gekennzeichnet ist! Deshalb ist eine saubere und dedizierte Domain ein Muss, wenn du deine allgemeine Glaubwürdigkeit wirklich schützen willst.
• Cold PR und Media Outreach: Du versuchst, Presseberichterstattung zu bekommen? Journalisten werden täglich mit E-Mails bombardiert. Eine starke Cold Email Domain Strategie hilft sicherzustellen, dass deine Nachricht tatsächlich gesehen wird, anstatt im Spam zu verschwinden.

Hier ist das Fazit: Wenn dein Erfolg auf Cold Outreach im großen Stil beruht, brauchst du wirklich eine Domain-Einrichtung, die Zustellbarkeit, Glaubwürdigkeit und Ergebnisse schützt. Und nichts weniger. 

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Lies auch: Solltest du einen Abmeldelink in Cold Emails einfügen?

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Fazit: Cold-Email-Domains sind deine Geheimwaffe!

Wenn du denkst, dass deine Cold-Email-Domain nur ein technisches Setup ist, ist das dein erster großer Fehler. Eine Cold-Email-Domain ist eher deine goldene Eintrittskarte, um Spamfilter zu vermeiden und in Posteingängen zu landen, also einfach Abschlüsse zu erzielen! Aber um das zu erreichen, musst du:

• Verwende separate Domains, um deine Hauptmarke zu schützen,
• Authentifiziere dich richtig, um nicht als Spam markiert zu werden.
• Überwache deine Sender-Reputation und wechsle Domains, bevor Probleme auftreten.
• Sende personalisierte, gut getimte E-Mails, die keine Spamfilter auslösen.

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