Email Warmup für Freelancer: Wie fängt man an?

Als Freelancer angefangen, hast du wahrscheinlich bemerkt, dass deine Emails nicht immer im Posteingang landen. Aber wusstest du, dass eine effektive Methode, um deine Email-Zustellbarkeit zu verbessern, ein Prozess namens email warmup ist? 

Stell dir das so vor, als würdest du einen guten Ruf für dein E-Mail-Konto aufbauen, bevor du überhaupt anfängst, Nachrichten zu versenden.

➡️ Funktioniert email warmup wirklich?
➡️ Wie versende ich als Freelancer Cold Emails?
➡️ Was sind die besten email warmup Tools für Freelancer?

Hier ist, was du wissen musst!

Warum email warmup für Freelancer so wichtig ist

Für Freelancer ist der Aufbau einer starken Absenderreputation entscheidend, wenn du möchtest, dass deine E-Mails deine Kunden erreichen und wahrgenommen werden. Wenn du anfängst, E-Mails von einem neuen Konto zu senden, ist das, als würdest du dich in den Posteingängen deiner Empfänger vorstellen. Ohne ein richtiges Warm-up könnten E-Mail-Anbieter deine Nachrichten als verdächtig oder spammig einstufen, was deine Absenderreputation schädigt und deine E-Mail-Zustellbarkeit verringert.

💡 Lies auch: Über 100 Spam-Wörter, die du vermeiden solltest, um 2024 im Posteingang zu landen

Der Schlüssel liegt darin, dein E-Mail-Volumen schrittweise zu erhöhen und gleichzeitig ein positives Engagement (wie Öffnungen und Antworten) für deine E-Mails zu generieren. Diese Strategie hilft, Vertrauen bei E-Mail-Anbietern aufzubauen, was sowohl deine Zustellbarkeit als auch deine Öffnungsraten verbessert und sicherstellt, dass deine wichtigen Nachrichten die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.

Entdecke das beste Email Warmup Tool für eine perfekte Zustellbarkeit

Starte als Freelancer mit email warmup

Den richtigen E-Mail Service Provider auswählen

Die Auswahl des richtigen E-Mail Service Providers (ESP) ist entscheidend, wenn du als Freelancer mit deinem email warmup beginnst. Für die besten Ergebnisse empfehlen wir die Verwendung von Google Workspace oder Office 365. Hier ist der Grund:

✅ Höhere Zustellungsraten: Google Workspace und Office 365 sind die erste Wahl für den professionellen E-Mail-Versand, da sie von großen E-Mail-Providern als sehr vertrauenswürdig eingestuft werden. E-Mails, die von diesen Plattformen gesendet werden, erreichen mit größerer Wahrscheinlichkeit die Posteingänge deiner Empfänger, da diese Dienste einen guten Ruf für die Zustellung legitimer E-Mails aufgebaut haben.

✅ Integrierte Sicherheit und Authentifizierung: Sowohl Google Workspace als auch Office 365 bieten robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich integrierter SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle. Diese Funktionen helfen zu verhindern, dass deine E-Mails als Spam markiert werden, indem sie überprüfen, ob sie wirklich von deiner Domain gesendet wurden.

✅ Starkes Sender Reputation Management: Google und Microsoft dominieren den E-Mail-Markt, was bedeutet, dass E-Mails, die von Google Workspace oder Office 365 gesendet werden, von anderen E-Mail-Providern leichter erkannt und als vertrauenswürdig eingestuft werden. Dieses Vertrauen hilft beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer positiven Absender-Reputation, die für die Gewährleistung einer hohen Zustellbarkeit entscheidend ist.

Indem du dich für Google Workspace oder Office 365 entscheidest, wählst du ESPs, die nicht nur die technischen Aspekte des E-Mail-Versands vereinfachen, sondern auch deine Chancen erhöhen, im Posteingang zu landen—wo deine E-Mails hingehören.

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle einrichten (SPF, DKIM und DMARC)

Damit deine E-Mails im Posteingang landen, brauchst du zuerst das richtige Authentifizierungs-Setup. Hier ist ein einfacher Überblick über SPF, DKIM und DMARC, wichtige Tools, die dir helfen, deine E-Mails zu sichern und die Zustellbarkeit zu verbessern:

➡️ SPF (Sender Policy Framework): SPF hilft, die unbefugte Nutzung deiner E-Mail-Domain zu verhindern, indem es festlegt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen deiner Domain zu versenden, was das Risiko, dass deine E-Mails als Spam markiert oder von böswilligen Akteuren gefälscht werden, erheblich reduziert. Um SPF einzurichten, musst du lediglich einen TXT-Eintrag zu den DNS-Einstellungen deiner Domain hinzufügen. Dieser Eintrag listet dann die IP-Adressen oder Hostnamen auf, die berechtigt sind, E-Mails von deiner Domain zu senden, eine korrekte Konfiguration, die sicherstellt, dass deine legitimen E-Mails authentifiziert werden und die Reputation deiner Domain schützt;

➡️ DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM fügt deinen E-Mails eine digitale Signatur hinzu, um zu überprüfen, ob der E-Mail-Inhalt während der Übertragung nicht verändert wurde und dass er tatsächlich von deiner Domain stammt. Um DKIM zu konfigurieren, musst du ein Public-Private-Key-Paar generieren und den Public Key in den DNS-Einträgen deiner Domain als TXT-Eintrag veröffentlichen, sodass der Private Key von deinem E-Mail-Server verwendet werden kann, um ausgehende Nachrichten zu signieren;

➡️ DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): DMARC verbindet SPF und DKIM, um dir die Kontrolle darüber zu geben, wie deine Domain mit E-Mails umgeht, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen. Es bietet auch Reporting-Tools zur Überwachung und Analyse des E-Mail-Verkehrs. Durch das Einrichten von DMARC kannst du eine Richtlinie erstellen, die empfangende Mailserver anweist, wie mit E-Mails umzugehen ist, die die SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht bestehen, also ob sie unter Quarantäne gestellt, abgelehnt oder sogar mit Warnungen akzeptiert werden sollen. Der Vorteil der Implementierung von DMARC besteht darin, dass du eine DMARC-Richtlinie erstellst und sie als TXT-Eintrag zu deinen DNS-Einträgen hinzufügst, ein Protokoll, das wichtig ist, um Phishing-Angriffe zu verhindern und gleichzeitig eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit zu gewährleisten.

Automatisiere dein Email Warmup mit Leichtigkeit

Lass ein email warmup Tool deine Warmup-Strategie übernehmen.

Anstatt einen schrittweisen Warmup-Plan zu entwickeln, kannst du den Prozess vereinfachen, indem du ein automatisiertes email warmup Tool wie MailReach verwendest. Sobald du dein Postfach mit MailReach verbindest, kümmert sich das Tool um den gesamten Warmup-Prozess für dich. Es sendet automatisch Warming-E-Mails in einem kontrollierten Tempo und erhöht schrittweise das Volumen, um deine Absenderreputation aufzubauen, ohne dass du einen Finger rühren musst.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass sich E-Mail-Anbieter an deine Sendemuster gewöhnen, sodass du als vertrauenswürdiger Absender erkannt wirst, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

💡 Lies auch : Was ist IP Warm Up?

Überwachung von Performance-Metriken

Mit MailReach wird die Überwachung deiner E-Mail-Performance unkompliziert. Die Plattform bietet ein umfassendes Dashboard, auf dem du wichtige Metriken wie Deliverability, Open Rates, Bounce Rates und Sender Reputation verfolgen kannst.

Eine stetige oder sich verbessernde Öffnungsrate deutet darauf hin, dass der Email Warmup Prozess effektiv funktioniert. Wenn du irgendwelche Einbrüche bemerkst, können dir die Echtzeitdaten von MailReach helfen, Probleme wie hohe Bounce-Raten oder geringes Engagement zu identifizieren, sodass du die notwendigen Anpassungen vornehmen kannst. Indem du diese Metriken genau im Auge behältst, kannst du sicherstellen, dass deine E-Mails weiterhin im Posteingang landen und deine Absender-Reputation stark bleibt.

Unerlässliche Cold Email Deliverability Praktiken für Freelancer

Um sicherzustellen, dass deine Cold Emails immer im Posteingang landen, musst du dich strikt an bewährte Praktiken zur Verbesserung der Zustellbarkeit halten. Diese Praktiken tragen dazu bei, deine Absender-Reputation zu schützen und die Effektivität deiner E-Mail-Kampagnen zu steigern.

Verwende seriöse E-Mail-Domains und -Adressen

Verwende zunächst sekundäre Domains zum Versenden von Cold-Emails, um die Reputation deiner primären Domain zu schützen. Vermeide die Verwendung von Bindestrichen, Zahlen oder exotischen Domain-Endungen wie „.tech“ oder „.biz“, die oft von Spamfiltern markiert werden. Halte dich stattdessen an bekannte Endungen wie „.com“ oder „.co“. Deine E-Mail-Adresse sollte personalisiert sein (z. B. john.doe@company.com) und nicht generisch (z. B. sales@company.com).

Sendevolumen begrenzen und Anhänge vermeiden

Um das Auslösen von Spamfiltern zu vermeiden, beschränke die Anzahl der Cold Emails, die du pro E-Mail-Adresse versendest, auf 100 pro Tag. Diese Praxis trägt dazu bei, ein menschenähnliches Sende-Verhalten aufrechtzuerhalten und das Risiko zu verringern, als Spam gekennzeichnet zu werden. Füge außerdem niemals Anhänge in deine Cold Emails ein, da diese häufig mit Phishing-Versuchen in Verbindung gebracht werden und ein großer Killer für die Zustellbarkeit sind.

Überprüfe und bereinige deine E-Mail-Liste regelmäßig

Bevor du deine Cold-Email-Kampagne startest, solltest du immer deine E-Mail-Liste überprüfen, um ungültige und riskante Adressen zu entfernen. Eine hohe Bounce-Rate kann deine Absenderreputation stark schädigen. Daher ist es entscheidend, deine Liste sauber zu halten, indem du sie regelmäßig aktualisierst und alle veralteten oder irrelevanten Kontakte entfernst. Dies trägt dazu bei, dass deine E-Mails engagierte und legitime Empfänger erreichen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Email Warmup und warum ist es wichtig?

Email Warmup ist der Prozess, bei dem du dein E-Mail-Versandvolumen schrittweise erhöhst und gleichzeitig positives Engagement (wie Öffnungen und Antworten) generierst, um eine starke Absenderreputation aufzubauen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass deine E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen, insbesondere wenn du ein neues E-Mail-Konto oder eine neue Domain verwendest.

Wie lange sollte der email warmup-Prozess dauern?

Die anfängliche Warmy-Phase sollte mindestens 14 Tage dauern. Während dieser Phase sollten keine Kampagnen versendet werden. Danach ist es entscheidend, das E-Mail-Warming so lange beizubehalten, wie du Kampagnen versendest und auch dazwischen.

Eine konstant hohe Engagement-Rate ist das, was deine Absender-Reputation langfristig aufrechterhält.

Kann ich den Email Warmup Prozess automatisieren?

Ja, der email warmup-Prozess kann vollständig automatisiert werden, indem man Tools wie MailReach verwendet, die entwickelt wurden, um den gesamten Prozess für dich zu verwalten. Diese Tools simulieren echte E-Mail-Interaktionen und helfen dabei, deine Absenderreputation aufzubauen, indem sie automatisch dein E-Mail-Volumen erhöhen und positives Engagement erzeugen, ohne manuellen Aufwand.

Wie kann ich meinen Email Warmup Fortschritt überwachen?

Du kannst deinen email warmup-Fortschritt mithilfe des Analyse-Dashboards deines Warmup-Tools überwachen, wie zum Beispiel MailReach. Dieses Dashboard zeigt deinen Reputation Score, wo deine Warming-E-Mails landen, wie viele Warming-E-Mails aus dem Spam entfernt wurden usw.