Funktioniert das E-Mail-Warmup? Beweise, Tests, und wie man es beweist

Funktioniert das Aufwärmen per E-Mail? Kurze Antwort: Ja (mit Vorbehalten)

Das Aufwärmen von E-Mails funktioniert, aber nur, wenn es richtig gemacht wird. Wenn Sie das Sendevolumen schrittweise erhöhen, mit engagierten Empfängern interagieren und erkennbare Muster vermeiden, bauen Sie einen guten Ruf auf und steigern die Platzierung im Posteingang. Der CEO der Hailo Digital Agency konnte mit einer angemessenen Aufwärmphase und der Vermeidung von Spam-Filtern und Blocklisten die Öffnungsraten von 35 % auf über 90 % steigern.

In Community-Foren wird jedoch heftig debattiert. Einige Nutzer berichten über Erfolgsgeschichten, insbesondere bei neuen Domains, während andere vor den Risiken warnen, die mit gemeinsamen Warmup-Pools und automatisiertem, bot-ähnlichem Verhalten verbunden sind.

Warum ist Email Warmup umstritten?

Das Aufwärmen von E-Mails trägt zu einer besseren Zustellbarkeit bei, aber die Meinungen darüber gehen auseinander. Sehen wir uns an, wie das Aufwärmen hilft und warum es manchmal umstritten ist.

Wie hilft das E-Mail-Warmup?

Das E-Mail-Warm-up schafft Vertrauen bei den Posteingangsanbietern, indem es mit einem geringen Sendevolumen beginnt und dieses langsam erhöht. Dies bestätigt, dass Ihre Domain und IP legitim sind. Einer der MailReach-Nutzer hat beispielsweise seine Öffnungsraten verdoppelt und die Absprungraten gesenkt, indem er sich auf verifizierte Kontakte und authentisches Engagement wie Öffnungen, Klicks und Antworten konzentriert hat.

Ein weiterer Aspekt, der für neue Domains ohne jegliche Versandhistorie wichtig ist, besteht darin, zuerst an engagierte Kontakte zu senden, da dies dazu beiträgt, Bounce-Raten und Spam-Beschwerden zu reduzieren. 

Allgemeine Kritikpunkte und Risiken

Alle E-Mail-Warmers arbeiten in Netzwerken, in denen Ihre Warmup-Aktivität mit den Postfächern anderer Benutzer interagiert. Aufgrund dieser gemeinsamen Umgebung kann Ihr Absenderruf durch das Gesamtverhalten innerhalb des Netzwerks beeinflusst werden.

Ein wichtiger Punkt, den Sie im Auge behalten sollten, ist, woher Ihre Aufwärminteraktionen kommen. Viele Netzwerke verlassen sich auf benutzerdefinierte SMTP-Server und nicht auf große Anbieter wie Gmail oder Outlook. Da Gmail und Outlook mehr Gewicht beim Aufbau der Absenderreputation haben, ist eine positive Interaktion von ihnen sehr wichtig. Interaktionen von benutzerdefinierten SMTP-Servern bauen das Vertrauen in die großen Posteingangsanbieter nicht auf die gleiche Weise auf.

Darüber hinaus sind automatisierte oder künstliche Engagements mit Risiken verbunden, da E-Mail-Anbieter unauthentische Aktivitäten erkennen und Ihr Konto bestrafen oder die Position Ihrer E-Mails beeinflussen können.

Wenn Sie während der Aufwärmphase zu schnell zu viele E-Mails versenden, kann dies Spam-Filter auslösen, so dass Ihre Nachrichten in Spam landen oder blockiert werden, was dem Ruf Ihrer Domain schaden kann.

Wenn die Aufwärmphase nicht richtig durchgeführt wird, kann sie letztendlich unwirksam sein oder sogar dem Ruf Ihres Absenders schaden. Ein langsames Vorgehen mit echtem Engagement von vertrauenswürdigen Kontakten ist der beste Weg.

Welche E-Mail-Anbieter und Zustellbarkeitsexperten empfehlen?

Experten wie Georgey Tishin sind sich einig, dass eine gute Aufwärmphase mit langsamem Volumenwachstum, echtem Engagement und ohne fragwürdige Automatisierung der Schlüssel zu einer guten Zustellbarkeit und Posteingangsplatzierung ist.

Wenn Sie mit einer neuen Domäne oder Mailbox beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich allmählich einarbeiten und sorgfältige Praktiken anwenden, um Ihren Ruf als Absender aufzubauen und in die Posteingänge zu gelangen.

Stellen Sie sich Ihre E-Mail-Domäne wie eine neue Person vor, die einer Gemeinschaft beitritt. Sie würden nicht gleich mit dem Versenden von Nachrichten an Hunderte von Fremden beginnen. Stattdessen stellen Sie sich langsam vor, bauen echte Verbindungen auf und gewinnen mit der Zeit Vertrauen.

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Microsoft empfiehlt, mit einem geringen E-Mail-Aufkommen zu beginnen und dieses über mehrere Wochen langsam zu steigern. Sie betonen auch, wie wichtig es ist, SPF, DKIM und DMARC einzurichten, um Ihre Domäne zu authentifizieren. Die Überprüfung von Bounce-Raten und Spam-Beschwerden hilft bei der Anpassung Ihrer Versandgewohnheiten.

Google rät, zuerst an engagierte Empfänger zu senden, um positive Signale wie Öffnungen und Klicks zu erzeugen. Mit den Postmaster Tools können Sie Ihre Domain und IP-Reputation verfolgen und Probleme frühzeitig erkennen. Dies ist ideal für Versender mit hohem Versandvolumen. Im B2B-Bereich können Sie den Reputationswert von MailReach nutzen, um Ihre Reputation aufzubauen. 

Die E-Mail-Warmup-Trends von Mailreach zeigen, wie wichtig es ist, neue IPs und Domains mit Hilfe von KI, Echtzeit-Monitoring und gezieltem Engagement aufzuwärmen, um die Zustellbarkeit zu maximieren.

Bewährte Praktiken für ein sicheres und effektives Aufwärmen

• Richten Sie SPF, DKIM und DMARC vor dem Versand ein, um die Legitimität Ihrer Domäne nachzuweisen. Tools wie SPF/DKIM Checker helfen dabei, die korrekte Einrichtung vor dem Start der Aufwärmphase zu überprüfen.
• Versenden Sie keine Kampagnen während der ersten 14 Tage einer Domain / IP
• Bleiben Sie bei der B2B-Kaltakquise unter 100 Sendungen pro Tag und Posteingang
• Beginnen Sie 3-4 Wochen lang mit einem geringen Volumen (2-4 E-Mails/Tag) und steigern Sie es dann schrittweise alle paar Tage um 10-20 E-Mails. Sie können auch ein E-Mail-Warm-up-Tool wie MailReach verwenden, um diesen Prozess für Sie zu automatisieren.
• Halten Sie ein konsistentes Sendemuster ein. Vermeiden Sie Spitzen oder lange Lücken
• Verwenden Sie nützliche und klare Inhalte, um E-Mail-Spamfilter zu vermeiden.
• Tägliche Überwachung der Reputation mit dem MailReach Reputation Score
• Automatisieren Sie die Aufwärmphase mit echtem Empfängerengagement mit Tools wie MailReach
• Nutzen Sie Echtzeit-Warnungen, um Zustellbarkeitsprobleme schnell zu erkennen und zu beheben
• Aufwärmen über die Anfangsphase hinaus fortsetzen, um den Ruf zu erhalten

Wie man die Wirkung des Aufwärmens misst 

Um herauszufinden, ob Ihr E-Mail-Warmup funktioniert, müssen Sie die richtigen Metriken verfolgen. Das geht am besten, indem Sie einen Spam-Test durchführen, einen echten Posteingangstest, der den Bedingungen Ihrer tatsächlichen Kampagnen entspricht. 

Dies zeigt genau, wo Ihre E-Mails landen: im Posteingang, im Spam oder in der Werbeabteilung. Wenn Sie den Test unter echten Kampagnenbedingungen durchführen, erhalten Sie ein genaues Bild davon, wie E-Mail-Anbieter Ihre Nachrichten behandeln.

Der kostenlose Spam-Test von MailReach ist dafür ein hervorragendes Tool. Er bietet einen klaren Überblick über die Platzierung im Posteingang und die Spam-Bewertung in einem einzigen Test und hilft Ihnen, Probleme zu erkennen und zu wissen, was zu tun ist, um die Zustellbarkeit zu verbessern.

Achten Sie neben dem Spam-Test auch auf diese Schlüsselkennzahlen:

• Platzierungsrate im Posteingang: Der Prozentsatz der E-Mails, die im Posteingang und nicht im Spam landen. Einige Nutzer haben diesen Wert in nur zwei Wochen von 40 % auf 75 % verbessert.
• Absprungrate: Der Prozentsatz der E-Mails, die nicht zugestellt werden. Halten Sie diesen Wert unter 4 %, da eine hohe Bounce-Rate in der Regel auf eine schlechte Listenqualität oder einen zu schnellen Versand hinweist.
• Reputation Score für Absender: Wenn Sie im B2B-Geschäft tätig sind, können Sie mit dem Reputation Score von MailReach Ihre Domain und IP-Reputation in Echtzeit verfolgen.

Schritt für Schritt reproduzierbarer Test, den Sie durchführen können

Sie können einen 14-tägigen E-Mail-Aufwärmtest durchführen, um Ihre Absenderreputation kontinuierlich aufzubauen und ihre Wirkung zu messen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies mit einem bewährten Aufwärmplan tun können.

• Erstellen Sie ein neues E-Mail-Konto oder eine neue Domain
• Richten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung ein, bevor Sie E-Mails versenden.
• Verwenden Sie eine verifizierte, engagierte Kontaktliste
• Befolgen Sie einen Zeitplan zur kontrollierten Steigerung des Volumens: wärmen Sie sich 14 Tage lang mit allmählichen Steigerungen auf und beginnen Sie dann an Tag 15 mit dem Versand von 50 E-Mails pro Tag.
• Nach dem 15. Tag erhöhen Sie das tägliche Sendevolumen um 20 E-Mails pro Tag.
• Verfolgen Sie die Platzierung im Posteingang, die Bounce-Rate, Spam-Beschwerden, Engagement, Absenderreputationswerte und den Status der Blockliste.

Vermeiden Sie bei B2B-Kaltakquise-E-Mails die Überschreitung von 100 E-Mails/Tag pro Posteingang.

14-Tage-Warmup-Kalender Beispiel

Die Einhaltung dieses Zeitplans und die genaue Überwachung helfen dabei, die Wirkung des E-Mail-Warmups zu beweisen und Ihre Domain sicher auf größere Mengen vorzubereiten.

Bonusanteil: Tools wie MailReach automatisieren diesen Prozess, indem sie authentisches Engagement (Öffnungen, Antworten) mit Menschen erzeugen, um im Laufe der Zeit authentisches Vertrauen aufzubauen. Es hilft auch, Metriken in Echtzeit zu überwachen, um Ihre Aufwärmstrategie anzupassen und Ihren Ruf zu schützen.

Wie MailReach das Warmup anders angeht

Die wichtigste Funktion von MailReach ist das Email Warmup. Es wärmt Ihre E-Mails automatisch auf, indem es echte, positive Interaktionen mit vertrauenswürdigen Posteingängen sendet. Dadurch wird Ihre Absenderreputation schnell aufgebaut und Ihre E-Mails bleiben von Spam verschont. Das Werkzeug:

• Nutzt den automatisierten Peer-to-Peer-Austausch mit über 30.000 realen Posteingängen wie Google Workspace und Office 365
• Automatisiert realistische Konversationen zwischen MailReach-Benutzern
• Versendet E-Mails, die geöffnet, positiv beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam entfernt werden
• trainiert Posteingangsanbieter wie Google und Microsoft, Ihre zukünftigen E-Mails im Posteingang zu platzieren
• Folgt einem sicheren Volumenanstieg mit schrittweiser Erhöhung
• Bietet Reputationsüberwachung in Echtzeit und Slack-Warnungen
• Verwendet abwechslungsreiche, natürliche E-Mail-Inhalte
• Bietet einen Überblick über den Kontostand nach Domäne, Tag und Anbieter
• Funktioniert reibungslos mit allen SMTP-Anbietern, einschließlich Gmail, Outlook, Zoho und Amazon SES

Dies ist ein Beispiel für eine von MailReach generierte Warming-E-Mail.

Und eine typische Antwort lautet

Alle diese E-Mails sind automatisiert, um Vertrauen bei Google und Microsoft aufzubauen. 

Aufwärmen mit MailReach. Erfahren Sie mehr.

Checkliste für die Aufwärmbereitschaft vor Beginn des Einsatzes

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