Funktioniert Email Warmup? Beweise, Tests und wie man es beweist

Funktioniert Email Warmup? Kurze Antwort: Ja (mit Einschränkungen)

Email Warmup funktioniert, aber nur, wenn es richtig gemacht wird. Wenn du das Sendevolumen schrittweise erhöhst, mit engagierten Empfängern interagierst und erkennbare Muster vermeidest, baust du Reputation auf und steigerst die Inbox-Platzierung. Der CEO von Hailo Digital Agency sah durch richtiges Warmup, eine stetige Steigerung der Öffnungsraten von 35 % auf über 90 %, wodurch Spamfilter und Blacklists vermieden wurden.

In Community-Foren gibt es jedoch hitzige Debatten. Einige Nutzer berichten von Erfolgsgeschichten, insbesondere bei neuen Domains, während andere vor den Risiken warnen, die mit gemeinsam genutzten Warmy Pools und automatisiertem, botähnlichem Verhalten verbunden sind.

Warum ist Email Warmup umstritten?

Email Warmup hilft bei einer besseren Zustellbarkeit, aber die Meinungen darüber sind geteilt. Schauen wir uns an, wie Warmup hilft und warum es manchmal diskutiert wird.

Wie hilft Email Warmup?

Email Warmup baut Vertrauen bei Inbox-Anbietern auf, indem es mit niedrigen Sendevolumina beginnt und diese langsam erhöht. Dies bestätigt, dass deine Domain und IP legitim sind. Zum Beispiel verdoppelte einer der MailReach Nutzer seine Öffnungsraten und reduzierte die Bounce-Raten, indem er sich auf verifizierte Kontakte und authentisches Engagement wie Öffnungen, Klicks und Antworten konzentrierte.

Ein weiterer wichtiger Aspekt für neue Domains ohne jegliche Sendehistorie ist, zuerst an engagierte Kontakte zu senden, da dies hilft, Bounce-Raten und Spam-Beschwerden zu reduzieren. 

Häufige Kritikpunkte und Risiken

Alle Email Warmer arbeiten in Netzwerken, in denen deine Warmup-Aktivitäten mit Mailboxen anderer Nutzer interagieren. Aufgrund dieser gemeinsamen Umgebung kann deine Absender-Reputation durch das allgemeine Verhalten innerhalb des Netzwerks beeinflusst werden.

Davon abgesehen, ist ein wichtiger Punkt, den du beachten solltest, woher deine Warmup-Interaktionen stammen. Viele Netzwerke verlassen sich hauptsächlich auf benutzerdefinierte SMTP-Server anstelle von großen Anbietern wie Gmail oder Outlook. Da Gmail und Outlook ein höheres Gewicht beim Aufbau der Senderreputation haben, ist es wirklich wichtig, positives Engagement von ihnen zu erhalten. Interaktionen von benutzerdefinierten SMTPs bauen einfach nicht auf die gleiche Weise Vertrauen bei großen Posteingangsanbietern auf.

Darüber hinaus bergen automatisierte oder künstliche Interaktionen Risiken, da E-Mail-Anbieter unauthentische Aktivitäten erkennen und dein Konto bestrafen oder beeinflussen können, wo deine E-Mails landen.

Wenn du während des Email Warmups zu viele E-Mails zu schnell versendest, kann das Spamfilter auslösen. Deine Nachrichten landen dann im Spam oder werden blockiert, was deiner Domain-Reputation schaden kann.

Am Ende kann Warmup, wenn es nicht richtig gemacht wird, ineffektiv sein oder sogar deiner Absenderreputation schaden. Es langsam anzugehen mit echtem Engagement von vertrauenswürdigen Kontakten ist der beste Weg.

Was empfehlen E-Mail-Provider und Deliverability-Experten?

Experten wie Georgey Tishin stimmen zu, dass ein richtiges Warmup mit langsamem Volumenwachstum, echtem Engagement und ohne zwielichtige Automatisierung der Schlüssel zu guter Zustellbarkeit und Inbox-Platzierung ist.

Wenn du mit einer neuen Domain oder Mailbox beginnst, ist es entscheidend, dass du dich schrittweise "warmmachst" und sorgfältige Praktiken befolgst, um deine Senderreputation aufzubauen und in die Posteingänge zu gelangen.

Stell dir deine E-Mail-Domain wie eine neue Person vor, die einer Community beitritt. Du würdest nicht sofort anfangen, Nachrichten an Hunderte von Fremden zu senden. Stattdessen würdest du dich langsam vorstellen, echte Verbindungen aufbauen und mit der Zeit Vertrauen gewinnen.

Du glaubst uns nicht? Hör wir mal, was Top-Unternehmen und Experten sagen.

Microsoft empfiehlt, mit geringen E-Mail-Volumen zu beginnen und diese über mehrere Wochen langsam zu steigern. Sie betonen auch die Wichtigkeit, SPF, DKIM und DMARC einzurichten, um deine Domain zu authentifizieren. Das Überprüfen der Bounce-Raten und Spam-Beschwerden hilft, deine Sendegewohnheiten anzupassen.

Google rät, zuerst an engagierte Empfänger zu senden, um positive Signale wie Öffnungen und Klicks zu erzeugen. Die Postmaster Tools helfen dir, deine Domain- und IP-Reputation zu verfolgen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Das ist ideal für Absender mit hohem Volumen. Für B2B solltest du den Reputationswert von MailReach verwenden, um eine Absenderreputation aufzubauen. 

Die Mailreach's Email Warmup Trends unterstreichen die Bedeutung des Aufwärmens neuer IPs und Domains mithilfe von KI, Echtzeitüberwachung und fokussiertem Engagement, um die Zustellbarkeit zu maximieren.

Best Practices für ein sicheres und effektives Email Warmup

• Richte SPF, DKIM und DMARC ein, bevor du E-Mails versendest, um die Legitimität deiner Domain zu beweisen. Tools wie SPF/DKIM-Checker helfen, die korrekte Einrichtung vor dem Start des Warmups zu überprüfen.
• Sende keine Kampagnen während der ersten 14 Tage einer Domain / IP
• Bleib unter 100 täglichen Sendungen pro Postfach für B2B Cold Outreach
• Beginne mit einem geringen Volumen (2–4 E-Mails/Tag) für 3-4 Wochen und erhöhe es schrittweise um 10–20 E-Mails alle paar Tage. Du kannst auch ein Email Warmup Tool wie MailReach verwenden, um diesen Prozess für dich zu automatisieren.
• Achte auf ein konsistentes Sendeverhalten. Vermeide Spitzen oder lange Pausen.
• Verwende nützliche und klare Inhalte, um E-Mail-Spamfilter zu vermeiden.
• Überwache täglich deine Reputation mit dem Reputation Score von MailReach.
• Automatisiere das Email warmup mit echter Empfängerinteraktion mithilfe von Tools wie MailReach
• Nutze Echtzeit-Benachrichtigungen, um Probleme mit der Zustellbarkeit schnell zu erkennen und zu beheben.
• Setze das Warmup über die anfängliche Phase hinaus fort, um die Reputation aufrechtzuerhalten

Wie man die Auswirkungen des Warmy misst 

Um zu wissen, ob dein email warmup funktioniert, tracke die richtigen Metriken. Der beste Weg, dies zu tun, ist, einen Spam-Test durchzuführen, einen echten Posteingangsplatzierungstest, der den Bedingungen deiner tatsächlichen Kampagnen entspricht. 

Dies zeigt genau, wo deine E-Mails landen: Posteingang, Spam oder Werbeaktionen. Wenn du den Test unter realen Kampagnenbedingungen durchführst, erhältst du ein echtes Bild davon, wie E-Mail-Anbieter deine Nachrichten behandeln.

MailReach's kostenloser Spam Test ist ein großartiges Tool dafür. Er bietet eine klare Übersicht über die Inbox-Platzierung und den Spam-Score in einem Test und hilft dir, Probleme zu erkennen und zu wissen, was du beheben musst, um die Zustellbarkeit zu verbessern.

Beobachte neben dem Spam-Test diese wichtigen Metriken:

• Inbox-Platzierungsrate: Der Prozentsatz der E-Mails, die im Posteingang und nicht im Spam landen. Einige Nutzer haben dies durch das Email Warmup in nur zwei Wochen von 40 % auf 75 % verbessert.
• Bounce-Rate: Der Prozentsatz der E-Mails, die nicht zugestellt werden. Halte diesen Wert unter 4 %, da eine hohe Bounce-Rate normalerweise auf eine schlechte Listenqualität oder zu schnelles Senden hindeutet.
• Sender Reputation Score: Wenn du im B2B-Bereich tätig bist, hilft dir der MailReach Reputation Score, deine Domain- und IP-Reputation in Echtzeit zu verfolgen.

Schritt-für-Schritt reproduzierbarer Test, den du durchführen kannst

Du kannst einen 14-tägigen email warmup-Test durchführen, um deine Absenderreputation stetig aufzubauen und ihre Auswirkungen zu messen. Hier erfährst du, wie du das mit einem bewährten Warmup-Zeitplan machst.

• Erstell ein neues E-Mail-Konto oder eine neue Domain
• Richte SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung ein, bevor du E-Mails versendest
• Verwende eine verifizierte, engagierte Kontaktliste
• Befolge einen kontrollierten Zeitplan zur Erhöhung des Volumens: Führe über 14 Tage ein Warm-up mit allmählichen Erhöhungen durch und beginne dann am 15. Tag mit dem Versenden von 50 E-Mails pro Tag.
• Erhöhe nach Tag 15 das tägliche Sendevolumen um 20 E-Mails pro Tag
• Tracke Inbox-Platzierung, Bounce-Rate, Spam-Beschwerden, Engagement, Sender Reputation Scores und Blocklist-Status.

Vermeide es, mehr als 100 E-Mails/Tag pro Postfach für B2B-Cold-E-Mails zu versenden.

14-Tage Email Warmup Kalender Beispiel

Das Befolgen dieses Zeitplans mit enger Überwachung hilft, die Auswirkungen des email warmups zu beweisen und deine Domain sicher auf größere Volumina vorzubereiten.

Bonus-Tipp: Tools wie MailReach automatisieren diesen Prozess und generieren authentisches Engagement (Öffnungen, Antworten) mit Personen, um im Laufe der Zeit echtes Vertrauen aufzubauen. Es hilft auch, Metriken in Echtzeit zu überwachen, um deine Warmup-Strategie anzupassen und deine Reputation zu schützen.

Wie MailReach Warmy anders angeht

Die Hauptfunktion von MailReach ist sein Email Warmup. Es wärmt deine E-Mail automatisch auf, indem es echte, positive Interaktionen mit vertrauenswürdigen Posteingängen sendet. Dies baut deine Absenderreputation schnell auf und hält deine E-Mails aus dem Spam-Ordner fern. Das Tool:

• Nutzt automatisierte Peer-to-Peer-Austausche mit über 30.000 echten Postfächern wie Google Workspace und Office 365.
• Automatisiert realistische Konversationen zwischen MailReach-Nutzern
• Sendet E-Mails, die geöffnet, positiv beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam entfernt werden.
• Trainiert Inbox-Provider wie Google und Microsoft, deine zukünftigen E-Mails im Posteingang zu platzieren
• Fährt ein sicheres Volumen hoch, mit allmählichen Steigerungen
• Bietet Echtzeit-Reputationsüberwachung und Slack-Benachrichtigungen.
• Nutzt abwechslungsreiche, natürliche E-Mail-Inhalte.
• Bietet eine Übersicht über den Account-Zustand nach Domain, Tag und Provider.
• Funktioniert reibungslos mit allen SMTP-Anbietern, einschließlich Gmail, Outlook, Zoho und Amazon SES

Das ist ein Beispiel für eine Warming-E-Mail, die von MailReach generiert wurde.

Und eine typische Antwort ist

All diese E-Mails sind automatisiert, um Vertrauen bei Google und Microsoft aufzubauen. 

Warmup mit MailReach. Erfahre mehr.

Warmup-Checkliste zur Vorbereitung vor dem Start von Outreach

Führe dein email warmup für die B2B-Kontaktaufnahme durch und entlarve die Mythen selbst. Klicke hier.