Cold-Email-Zustellbarkeit: Der ultimative Leitfaden (2025)

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Warum halten wir es für legitim, diesen E-Mail-Deliverability-Leitfaden zu schreiben?

Wie üblich, um dem, was wir sagen, Glaubwürdigkeit zu verleihen, ist es wichtig, unsere Erfahrung im E-Mail-Bereich und insbesondere mit der Zustellbarkeit von Cold Emails zu erwähnen.

Wir versenden seit 5 Jahren Cold Emails für 130 Unternehmen in über 40 verschiedenen Branchen und machen es immer noch. Das ist entscheidend, um einen Service zu entwickeln, der wirklich effizient ist und einen großen Mehrwert bietet, um deine Cold Email Deliverability zu verbessern.

Unsere Erfolgsbilanz:

• Sind in unserer vorherigen Firma von 0 € auf 120.000 € monatlich wiederkehrende Einnahmen in 6 Monaten gewachsen, wobei Cold Emailing der einzige Akquisekanal war.
• Half, 56 Millionen Euro an Fördermitteln für Börsengänge und Seed-Runden mit Cold Emails in Frankreich zu sammeln.
• 75 % Öffnungsrate im Durchschnitt für > 130 Unternehmen, die Tausende von Cold Emails pro Monat versenden.

Wir hatten so viele Probleme mit der Zustellbarkeit von Cold Emails und haben deswegen so viel Geld verloren, das kannst du dir gar nicht vorstellen.

Mit anderen Worten, du kannst dich auf uns verlassen, wenn es um die Zustellbarkeit von Cold Emails geht.

Der Kontext: Eine gute Cold Email Deliverability aufrechtzuerhalten ist viel schwieriger als früher.

Cold Emailing unterscheidet sich stark vom Versenden von E-Mails an Personen, die sich in deine Liste eingetragen haben. Das Risiko, im Spam zu landen, ist viel höher. Die Cold Email Zustellbarkeit ist daher schwieriger als die Opt-in-Email-Zustellbarkeit.

Warum?

Weil du dich an Leute wendest, die dich nicht kennen und nicht nach deinen E-Mails gefragt haben. Und ein gewisser Prozentsatz von ihnen wird deine E-Mails als Spam markieren, selbst wenn du das beste Produkt oder die beste Dienstleistung anbietest.

Das ist die harte Wahrheit, und sie passiert den besten Cold Emailern.

Das Problem ist, dass es im Jahr 2025 sehr negative Auswirkungen auf deine Absender-Reputation und Zustellbarkeit hat, wenn deine E-Mails als Spam markiert werden. Viel mehr als zuvor.

Es schadet deiner Cold-Email-Deliverability, weil die großen Inbox-Anbieter wie Google und Microsoft dem Melden von Spam und dem Engagement, das deine E-Mails erhalten, mehr Gewicht verleihen.

Deshalb brauchst du heute, wenn du täglich mehr als 100 Cold Emails versenden musst und langfristig eine gute Zustellbarkeit und Öffnungsraten erzielen willst, mehrere Absenderadressen mit verschiedenen Domains, Punkt.

Darüber gibt es keine Diskussion, außer wenn du schlechte Ergebnisse erzielen willst, aber wer will das schon?

Deshalb musst du die richtige Taktik anwenden, um eine gute Cold-Email-Deliverability und tolle Ergebnisse mit deinen Kampagnen zu erzielen. Lies weiter.

Die Multi Sender Taktik: die effizienteste Sende- und Warmy-Strategie für eine perfekte Cold Email Deliverability.

#1. Sende MAXIMAL 100 Cold Emails täglich pro Absenderadresse, um eine gute Cold Email Deliverability zu gewährleisten.

Eine der goldenen Regeln für die Zustellbarkeit von Cold E-Mails ist, ein möglichst menschliches Verhalten zu zeigen. Das Verhalten einer interessanten Person, die E-Mails versendet und viel Interaktion erhält (E-Mails werden geöffnet, beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam-Ordner entfernt).

Wir haben durch unsere Tests und Daten herausgefunden, dass 100 Cold Emails täglich pro Absenderadresse und Domain das Maximum sein sollten, um eine gute Cold Email Deliverability zu haben und aufrechtzuerhalten. Je weniger, desto besser. Wenn du 80 versenden kannst, mach es.

Wenn du täglich mehr als 100 Cold Emails pro Absenderadresse versendest, ist das Risiko von Spam-Problemen viel höher. Es liegt an dir, dieses Risiko einzugehen, und wir empfehlen das nicht.

Unserer Erfahrung nach ist der ROI viel besser, wenn man weniger als 100 E-Mails pro Absenderadresse versendet und eine bessere Cold Email Deliverability hat, als wenn man mehr versenden möchte und sich mit Spam-Problemen und all den damit verbundenen geschäftlichen Problemen herumschlagen muss.

#2. Minimiere die Anzahl der Absenderadressen pro Domain (1 ist am besten), um das Spam-Risiko zu reduzieren, Spam-Kontamination zu vermeiden und deine Cold Email Deliverability aufrechtzuerhalten.

Im Allgemeinen mögen die Leute das nicht so.

Was?! Ich muss mehrere Domains kaufen? Aber ich habe doch eine, warum reicht die nicht?

Das ist eine einfache Antwort: Wenn du 3 Absenderadressen hast, ABER alle auf derselben Domain liegen, ist das dasselbe, als würdest du 450 Cold-E-Mails von einer Domain senden.

Es führt dazu, dass du mehr E-Mails pro Domain versendest, was das Risiko erhöht, im Spam zu landen, und den Fall beschleunigt.

Im Grunde genommen landest du so schneller im Spam UND wenn die erste Absenderadresse als Spam markiert wird, sind auch die anderen betroffen und landen ebenfalls im Spam, da sie dieselbe Domain verwenden. Vergeudet. Du bist erledigt.

Setz nicht alles auf eine Karte, das ist ein großes Risiko für deine Cold Email Deliverability

1. Kaufe mehrere Domains (lies unseren Ultimativen Deliverability Guide für die Best Practices).

2. Richte eine Absenderadresse pro Domain ein.

Zwei Vorteile:

– Bessere Cold Email Deliverability, da du weniger E-Mails pro Domain versendest.
– Geringeres Risiko einer Spam-Kontamination zwischen deinen Absenderadressen und Domains.

Wir haben das auf die harte Tour gelernt, spare Zeit und Geld und befolge diesen Rat.

#3. Wärme jede Absenderadresse mit MailReach auf und/oder habe eine Warming-Aktivität, die mindestens 15 % deines Sendevolumens ausmacht.

Wenn du MailReach im Autopilot-Modus verwendest (standardmäßig), liegt das tägliche Volumen der Warming-E-Mails bei etwa 50, was perfekt ist, um eine großartige Engagement-Rate zu erzielen für jede deiner Absenderadressen.

Indem du ein gutes E-Mail Warm Up Tool verwendest (lies unseren MailReach vs. andere Lösungen 😉), erhältst du eine perfekt ausbalancierte E-Mail-Aktivität, um deine Cold-Email-Zustellbarkeit zu maximieren. Viel Engagement: Leute öffnen und beantworten deine E-Mails positiv, markieren sie als wichtig, entfernen sie bei Bedarf aus dem Spam usw.

Außerdem profitierst du von unserem intelligenten Email Warmup-Algorithmus, der sich ständig anpasst, um deine Zustellbarkeit zu maximieren und langfristig aufrechtzuerhalten.

Fazit

Die Verwendung der Multi Sender Strategie mit einem cleveren email warmup Service kann allein schon viele Probleme mit der Cold-Email-Zustellbarkeit beheben, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben.

Dies ist eine der wichtigsten Entdeckungen, die wir bei der Arbeit und beim Schwitzen über Probleme mit der Zustellbarkeit in der Vergangenheit gemacht haben.

Nutze sie gut, denn mit großer Macht kommt große Verantwortung 🤙