Cold-Email-Zustellbarkeit: Der ultimative Leitfaden (2025)

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Warum fühlen wir uns berechtigt, diesen Leitfaden zur E-Mail-Zustellbarkeit zu schreiben?

Wie immer ist es wichtig, unsere Erfahrung im E-Mail-Bereich und insbesondere mit der Zustellbarkeit von Cold-E-Mails zu erwähnen, um dem, was wir sagen, Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Wir versenden seit 5 Jahren Kaltakquise-E-Mails für 130 Unternehmen in mehr als 40 verschiedenen Branchen und tun dies auch weiterhin. Das ist entscheidend, um einen Service zu entwickeln, der wirklich effizient ist und einen großen Nutzen bringt, um die Zustellbarkeit von Cold Emails zu erhöhen.

Unsere Erfolgsbilanz :

• In unserem vorherigen Unternehmen wuchs der monatliche Umsatz innerhalb von 6 Monaten von 0€ auf 120k€, wobei die Kaltakquise per E-Mail der einzige Akquisitionskanal war.
• Unterstützung bei der Beschaffung von 56 Mio. € an Finanzmitteln für IPOs und Seed-Runden mit Cold-E-Mails in Frankreich.
• Durchschnittlich 75 % Öffnungsrate bei > 130 Unternehmen, die monatlich Tausende von Cold-E-Mails versenden.

Wir hatten so viele Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails und haben dadurch so viel Geld verloren, das können Sie sich gar nicht vorstellen.

Mit anderen Worten: Sie können sich auf uns verlassen, wenn es um die Zustellbarkeit von Cold Emails geht.

Der Kontext: Es ist viel schwieriger als früher, eine gute Zustellbarkeit von E-Mails aufrechtzuerhalten.

Cold E-Mailing unterscheidet sich stark vom Versand von E-Mails an Personen, die sich in Ihre Liste eingetragen haben. Das Risiko, im Spam zu landen, ist viel höher. Die Zustellbarkeit von Cold-E-Mails ist daher schwieriger als die Zustellbarkeit von Opt-in-E-Mails.

Warum?

Denn Sie wenden sich an Menschen, die Sie nicht kennen und die Sie nicht um Ihre E-Mails gebeten haben. Und ein gewisser Prozentsatz von ihnen wird Ihre E-Mails als Spam einstufen, selbst wenn Sie das beste Produkt oder die beste Dienstleistung anbieten.

Das ist die harte Wahrheit, und es passiert auch den besten Kaltakquisiteuren.

Das Problem ist, dass es sich im Jahr 2025 sehr negativ auf Ihren Ruf und Ihre Zustellbarkeit auswirkt, wenn Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Viel mehr als früher.

Dies schadet Ihrer Zustellbarkeit von Cold-E-Mails, da die großen Posteingangsanbieter wie Google und Microsoft der Meldung von Spam und dem Engagement für Ihre E-Mails mehr Gewicht verliehen haben.

Deshalb brauchen Sie heute , wenn Sie mehr als 100 kalte E-Mails pro Tag mit einer guten Zustellbarkeit und Öffnungsrate auf lange Sicht versenden wollen, mehrere Versandadressen mit unterschiedlichen Domains, Punkt.

Darüber gibt es keine Diskussion, es sei denn, Sie wollen schlechte Ergebnisse erzielen, aber wer will das schon?

Aus diesem Grund müssen Sie die richtige Versandtaktik anwenden, um eine gute Zustellbarkeit von Kalt-E-Mails und gute Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu erzielen. Lesen Sie weiter.

Die Multi-Sender-Taktik: die effizienteste Versand- und Erwärmungsstrategie für eine perfekte Zustellbarkeit von Cold Emails.

#1. Versenden Sie täglich MAXIMAL 100 Cold-E-Mails pro Absenderadresse, um eine gute Zustellbarkeit der Cold-E-Mails zu gewährleisten.

Eine der goldenen Regeln für die Zustellbarkeit von Cold-E-Mails ist ein möglichst menschliches Verhalten. Das Verhalten einer interessanten Person, die E-Mails versendet und eine Menge Engagement erhält (E-Mails geöffnet, beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam entfernt).

Unsere Tests und Daten haben ergeben, dass 100 Cold-E-Mails pro Tag und Absenderadresse und Domain das Maximum sind, um eine gute Zustellbarkeit von Cold-E-Mails zu erreichen und zu erhalten. Je weniger, desto besser. Wenn Sie 80 senden können, tun Sie es.

Wenn Sie täglich mehr als 100 kalte E-Mails pro Absenderadresse versenden, ist das Risiko von Spam-Problemen wesentlich höher. Es liegt an Ihnen, dieses Risiko einzugehen, und wir empfehlen das nicht.

Unserer Erfahrung nach ist der ROI viel besser, wenn man weniger als 100 E-Mails pro Absenderadresse versendet und eine bessere Zustellbarkeit von Cold-E-Mails hat, als wenn man mehr versendet und sich mit Spam-Problemen und all den damit verbundenen geschäftlichen Problemen auseinandersetzen muss.

#2. Minimieren Sie die Anzahl der Sendeadressen pro Domain (1 ist am besten), um das Spam-Risiko zu verringern, eine Spam-Kontamination zu vermeiden und die Zustellbarkeit Ihrer Cold-E-Mails aufrechtzuerhalten.

Im Allgemeinen mögen die Leute das nicht.

Was?! Ich muss mehrere Domains kaufen? Aber ich habe eine, warum ist das nicht genug?

Das ist einfach zu beantworten: Wenn Sie 3 Absenderadressen haben, ABER alle auf derselben Domain sind, ist es dasselbe, als wenn Sie 450 kalte E-Mails von einer Domain aus versenden.

Dadurch werden mehr E-Mails pro Domain verschickt, was das Risiko erhöht, im Spam zu landen, und den Absturz beschleunigt.

Im Grunde landet man dadurch schneller im Spam UND wenn die erste Adresse als Spam gekennzeichnet wird, sind auch die anderen betroffen und landen ebenfalls im Spam, da sie dieselbe Domäne haben. Vergeudet. Sie sind tot.

Setzen Sie nicht alles auf eine Karte, denn damit gehen Sie ein großes Risiko für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails ein.

1. Kaufen Sie mehrere Domains (lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zur Zustellbarkeit für die besten Praktiken).

2. Richten Sie eine Sendeadresse pro Domain ein.

Zwei Vorteile:

- Bessere Zustellbarkeit von Cold-E-Mails, da Sie weniger E-Mails pro Domain versenden.
- Geringeres Risiko der Spam-Kontamination zwischen Ihren Sendeadressen und Domains.

Wir haben das auf die harte Tour gelernt. Sparen Sie Zeit und Geld und befolgen Sie diesen Rat.

#3. Erwärmen Sie jede Versandadresse mit MailReach und/oder haben Sie eine Erwärmungsaktivität, die mindestens 15% Ihres Versandvolumens ausmacht.

Wenn Sie MailReach im Autopilot-Modus verwenden (standardmäßig), liegt das tägliche Volumen an erwärmenden E-Mails bei etwa 50, was perfekt ist, um eine hohe Engagement-Rate für jede Ihrer Versandadressen zu erreichen.

Wenn Sie ein gutes E-Mail-Warm-up-Tool verwenden (lesen Sie unseren Vergleich zwischen MailReach und anderen Lösungen 😉 ), erhalten Sie eine perfekt ausgewogene E-Mail-Aktivität, um die Zustellbarkeit Ihrer Cold-E-Mails zu maximieren. Viel Engagement: Menschen öffnen und antworten positiv auf Ihre E-Mails, markieren sie als wichtig, entfernen sie bei Bedarf aus dem Spam, etc.

Außerdem profitieren Sie von unserem intelligenten Erwärmungsalgorithmus, der sich ständig anpasst, um Ihre Zustellbarkeit zu maximieren und langfristig zu erhalten.

Schlussfolgerung

Verwendung der Multi-Sender-Strategie mit einem intelligenten E-Mail-Aufwärmdienst kann allein schon viele Probleme mit der Zustellbarkeit kalter E-Mails lösen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.

Dies ist eine der wichtigsten Erkenntnisse, die wir bei der Arbeit an Zustellbarkeitsfragen in der Vergangenheit gewonnen haben.

Nutze sie gut, denn eine große Macht bringt große Verantwortung mit sich 🤙.