Die 6 besten AI-Tools für die Zustellbarkeit von B2B-E-Mails

Jeden Tag werden Millionen von Verkaufs- und Werbe-E-Mails verschickt, doch fast 46 % davon landen im Spam. 

Das bedeutet, dass die Hälfte Ihrer potenziellen Gespräche die Menschen, mit denen Sie in Kontakt treten möchten, gar nicht erreichen. Die Botschaft, das Angebot, der Aufwand - alles umsonst, bevor es gesehen wird.

Die Zustellbarkeit entscheidet darüber, ob Ihre E-Mails eine Konversation auslösen oder ungesehen bleiben. Hier machen AI-Zustellbarkeits-Tools den Unterschied. 

Sie helfen Teams bei der Lösung von Domain-Problemen, überwachen ihren Ruf und stellen sicher, dass jede Nachricht eine faire Chance hat, den Posteingang zu erreichen. 

Aber nicht jede Plattform räumt der Zustellbarkeit Priorität ein. Einige fügen "Warm-up" als zusätzliche Funktion hinzu. Andere sind auf Volumen ausgelegt, nicht auf eine langfristige Platzierung im Posteingang.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die führenden Tools, die B2B-Teams zur Sicherung der Posteingangsplatzierung verwenden. 

Wir konzentrieren uns auf die wichtigsten Funktionen für Outreach, Warm-up, Inbox Placement Testing, Reputation Monitoring, Spam Checks und Domain Health, damit Sie das richtige Tool für sich finden können. 

Die 6 besten AI-Tools für die Zustellbarkeit von B2B-E-Mails

MailReach

MailReach ist eine B2B-E-Mail-Zustellbarkeitsplattform, die dafür sorgt, dass Ihre Outreach-E-Mails in echten Posteingängen landen. Sie automatisiert durch echte Google Workspace- und Office 365-Interaktionen, führt Spam-Placement-Tests durch und überwacht die Absenderreputation in Echtzeit mit ihrem KI-Assistenten Co-Pilot. 

Wesentliche Merkmale

• Nutzt ein Netzwerk von über 30.000 echten Google Workspace- und Office 365-Postfächern, um E-Mails zu senden, zu öffnen, zu beantworten, als wichtig zu markieren und sogar aus dem Spam-Ordner zu retten.
  
  
• Der fein abgestimmte Algorithmus erhöht schrittweise das Sendevolumen und nutzt maschinelles Lernen, um Timing, Betreffzeilen und Antwortmuster zu variieren, die das menschliche Verhalten nachahmen.
  
  
• Führen Sie mit dem integrierten Spam-Checker einmalige oder geplante Tests bei den wichtigsten Anbietern durch. Er zeigt Ihnen genau, wo Ihre E-Mails landen, ob im Posteingang, bei den Werbeaktionen oder im Spam, bevor Sie eine Kampagne starten.
  
  
• Überprüft automatisch SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Kennzeichnet alle Probleme bei der Einrichtung und überwacht den Status der schwarzen Liste, damit Sie Probleme beheben können, bevor sie eskalieren.
  
  
• Verfolgt mit der Co-Pilot-Funktion Platzierungstrends und Absenderreputation in Echtzeit. Sie sendet Warnungen, wenn die Zustellbarkeit nachlässt und gibt Teams die Möglichkeit, ihre Strategie anzupassen, bevor die Probleme eskalieren.
  
  
• Die für Agenturen und Entwickler entwickelte E-Mail-Warmup-API erleichtert die Skalierung von Warmup über mehrere Posteingänge, die Automatisierung von Workflows und die Integration der Zustellbarkeit in bestehende Vertriebs- oder CRM-Systeme.
  
  

Ideal für

• Sicheres Aufwärmen neuer Domains vor dem Start von Verkaufskampagnen
  
  
• Wiederherstellung der Absenderreputation, wenn E-Mail-Sequenzen im Spam-Ordner landen.
  
  
• Verwaltung der Lieferfähigkeit in großem Umfang für Agenturen und SDR-Teams mit mehreren Sitzen.
  
  

Preise

Beginnt bei etwa 25 $ pro Postfach/Monat, mit skalierbaren Plänen für Teams und Agenturen.

Warmy.io

Warmy.io ist ein KI-gesteuertes E-Mail-Aufwärm- und Zustellbarkeitstool, das menschliches Verhalten simuliert, um die Reputation des Absenders zu verbessern. Es erhöht automatisch das Sendevolumen, die Anzahl der geöffneten und beantworteten E-Mails und rettet E-Mails vor Spam und hilft den Nutzern, durch KI-gesteuerte, realistische Interaktionsmuster Vertrauen in den Posteingang aufzubauen.

Im Gegensatz zu MailReach umfasst sein Netzwerk sowohl Posteingänge von Unternehmen als auch von Verbrauchern, was es für eine reine B2B-Reichweite weniger präzise macht. Dennoch sind die KI-Taktung und die Diagnosetools eine gute Option für den allgemeinen Einsatz über mehrere E-Mail-Anbieter hinweg.

Wesentliche Merkmale

• KI-gesteuerte Aufwärmphase, die die Sendegeschwindigkeit auf der Grundlage von Domainalter, Posteingangsreife und Reputationssignalen anpasst.
  
  
• Interaktion mit echten Posteingängen durch Öffnen, Antworten, Retten von Spam und andere positive Interaktionen.
  
  
• Enthält einen Zustellbarkeits-Checker, einen E-Mail-Gesundheitstest und einen Vorlagenanalysator zur Identifizierung potenzieller Spam-Auslöser.
  
  
• Bietet Diagnosen zum Zustand der Domäne und zur Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC).
  
  
• Kompatibel mit Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho und SMTP-Diensten wie SendGrid, Amazon SES und Mailgun.

Ideal für

• Neue Domains, die schnell und mit minimaler manueller Kontrolle einen Ruf aufbauen müssen.
  
  
• Teams, die mit mehreren ESPs arbeiten und eine vollständig automatisierte Einrichtung bevorzugen.
  
  

Preise

Die Preise sind nicht öffentlich bekannt. Laut G2, Pläne beginnen bei $ 49 pro Posteingang/Monat, mit Enterprise-Level-Pläne für große Absender.

Mailivery

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Mailivery ist ein Tool zum Aufwärmen und zur Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails, das Benutzern hilft, die Platzierung im Posteingang zu verbessern, indem es echte menschliche Interaktionen simuliert. Es sendet, öffnet und beantwortet E-Mails über ein Peer-to-Peer-Netzwerk echter Posteingänge und stärkt so schrittweise den Ruf des Absenders.

Im Gegensatz zu fortschrittlichen KI-gestützten Tools automatisiert Mailivery grundlegende Interaktionen, um die Glaubwürdigkeit der Domäne schrittweise wiederherzustellen. Das macht es zu einer einfacheren Option für Freiberufler, Startups und kleine Teams, die die Zustellbarkeit ohne komplexe Konfiguration verbessern möchten. 

Wesentliche Merkmale

• Ermöglicht die manuelle Einstellung der täglichen Aufwärminteraktionen, des Zeitplans und der Wachstumsrate.
  
  
• Bietet grundlegende Analysen zur Verfolgung von Trends bei der Platzierung von Posteingang und Spam.
  
  
• Begrenzte Gesundheitsprüfungen der Domäne; steigert die Reputation hauptsächlich durch Engagement-Signale.
  
  
• Dashboards zeigen die Verringerung der Spam-Raten und die schrittweise Verbesserung der Platzierung im Posteingang im Laufe der Zeit
  
  
• Funktioniert mit allen wichtigen ESPs und SMTP/IMAP-Anbietern.
  
  

Ideal für

• Die Einstiegsvariante für Start-ups oder Einzelunternehmer, die die Kaltakquise testen.
  
  
• Nicht ideal für SDR-Teams mit mehreren Sitzen oder Agenturen, die ein adaptives, KI-gesteuertes Warm-up und Monitoring benötigen.

Preise

Beginnt bei $29 pro Posteingang/Monat.

Lemwarm

Lemwarm ist ein von Lemlist entwickeltes, KI-gestütztes E-Mail-Aufwärm- und Zustellbarkeitstool. Es hilft Nutzern, die Reputation von Absendern zu verbessern, indem es automatisch E-Mails in einem großen Netzwerk echter Posteingänge versendet, öffnet und beantwortet.

Lemwarm überwacht die Zustellbarkeitswerte, prüft DNS- und Authentifizierungseinträge und gibt Warnmeldungen aus, wenn E-Mails im Spam landen. Lemwarm enthält zwar KI-Funktionen wie intelligente Inhaltsgenerierung und branchenbasiertes Clustering, verwendet aber eher oberflächliche KI-Inhaltsvariationen als echte Engagement-Signale. Dies kann die Zustellbarkeit beeinträchtigen, da es Muster erzeugt, die nicht das echte Nutzerverhalten widerspiegeln.

Das Problem: Es handelt sich um kosmetische KI-Tricks, die die Platzierung im Posteingang nicht verbessern und in einigen Fällen sogar die Zustellbarkeit beeinträchtigen können, indem sie unnatürliche Betreff-/Textvariationen einführen, die nicht das Verhalten Ihrer echten Kampagnen widerspiegeln. Für B2B-Kampagnen bedeutet dies, dass Lemwarm's Warm-up Rauschen erzeugen kann, ohne die Vertrauenssignale aufzubauen, die Sie tatsächlich benötigen.

Wesentliche Merkmale

• Ein intelligenter Inhaltsalgorithmus generiert einzigartige Betreffzeilen und E-Mail-Texte.
  
  
• Die Funktion "Smart Cluster" gleicht die Aufwärminteraktionen nach Branchen ab, um den realen Geschäftskontext besser nachzubilden.
  
  
• Das Dashboard für die Zustellbarkeit verfolgt die Spam-Rate, den Prozentsatz der Platzierung im Posteingang und die Gesamtbewertung der Zustellbarkeit.
  
  
• Automatische Überprüfung von DNS/SPF/DKIM-Einträgen und Überwachung des Blacklist-Status.
  
  
• Versendet automatische Warnungen, wenn die Zustellbarkeit abnimmt, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, bevor der Ruf Ihrer Domain beeinträchtigt wird.
  
  
• Direkte Integration in die Lemlist-Outreach-Sequenzen; funktioniert auch mit Gmail- und Outlook-Postfächern.

Ideal für

• Teams, die bereits mit Lemlist arbeiten und Zustellbarkeitsfunktionen in ihr Outreach-Tool integrieren möchten.
  
  
• Nicht ideal, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Zustellbarkeit liegt, da kosmetische KI-Funktionen nicht unbedingt zu echtem Vertrauen in den Posteingang führen.

Preise

Beginnt bei $29/Monat.

Folderly

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Folderly ist eine KI-gestützte E-Mail-Zustellbarkeits- und Überwachungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, die Posteingangsplatzierung zu verbessern und den Ruf des Absenders zu schützen. Sie analysiert technische Faktoren wie DNS, SPF, DKIM und DMARC, erkennt Spam-Auslöser und gibt umsetzbare Empfehlungen zur Problembehebung.

Folderly bietet auch Tests zur Platzierung im Posteingang, Echtzeit-Warnungen und fachkundige Unterstützung bei der Lösung komplexer Zustellbarkeitsprobleme. Folderly wird in erster Linie von Vertriebs- und Marketing-Teams genutzt, um sicherzustellen, dass ihre Outreach- und Transaktions-E-Mails konsequent die primären Posteingänge der Empfänger erreichen.

Obwohl es für Unternehmen mit hohen Einsätzen und Budgets wertvoll ist, ist es kein direkter Konkurrent zu den KI-gesteuerten Warm-up- und Co-Pilot-Funktionen von MailReach, die sich in Echtzeit anpassen.

Wesentliche Merkmale

• Intelligente Aufwärmmaschine gepaart mit täglicher Überwachung der Lieferfähigkeit.
  
  
• Kontinuierliches Feedback und Echtzeit-Warnungen (per E-Mail, Slack, SMS), wenn E-Mails im Spam landen.
  
  
• Automatisierte Tests der Posteingangsplatzierung bei verschiedenen ISPs mit Spam-Trigger-Analyse.
  
  
• Eingehende DNS/SPF/DKIM/DMARC-Überprüfung, zusammen mit der Bewertung der Domain/IP-Reputation und der Überwachung von schwarzen Listen.
  
  
• Detaillierte Einblicke durch Inbox Insights, Domain/IP Health Dashboards und Spam-Inhaltsanalyse.
  
  
• Unterstützt das Aufwärmen mehrerer Postfächer in großem Umfang über jeden ESP/SMTP-Anbieter.

Ideal für

• Vertriebsorganisationen von Unternehmen oder Absender mit hohen Anforderungen, die ein Partnerteam zur Überwachung der Zustellbarkeit wünschen.
  
  
• Weniger geeignet für SDR-Pods oder Agenturen, die ein vollständig KI-gesteuertes, skalierbares Warm-up-System wie MailReach bevorzugen.
  
  

Preise 

Die Preise beginnen bei 120 $ pro Posteingang/Monat.

Warmup-Posteingang

Warmup Inbox ist ein automatisiertes Tool zum Aufwärmen von E-Mails, das den Benutzern hilft, die Reputation des Absenders und die Platzierung im Posteingang zu verbessern. Es stellt eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto her und sendet echte, menschenähnliche Interaktionen, wie das Öffnen, Beantworten und Markieren von E-Mails als wichtig, über ein Netzwerk von mehr als 30.000 Posteingängen.

Die Plattform erzeugt realistisch aussehende Posteingangsinteraktionen, die die Konsistenz der Absender verbessern, nicht nur das Volumen. Sie verfolgt einen Reputations-Score, warnt Benutzer vor Zustellbarkeitsproblemen und hilft zu verhindern, dass E-Mails im Spam landen.

Wesentliche Merkmale

• Versendet Aufwärm-E-Mails und simuliert Interaktionen wie Antworten, Markieren wichtiger E-Mails und Retten von E-Mails vor Spam.
  
  
• Funktioniert über ein Netz von mehr als 30.000 realen Posteingängen.
  
  
• Verfolgt den Zustand des Briefkastens anhand eines Reputationswerts, der mit dem Durchschnitt der Gemeinschaft verglichen wird.
  
  
• Gibt sofortige Warnungen aus, wenn Zustellbarkeitsrisiken oder Reputationsverluste auftreten.
  
  
• Kompatibel mit Gmail, Outlook und SMTP-basierten ESPs.
  
  
• Optimiert für den primären Reiter von Google Mail, um die Sichtbarkeit von E-Mails zu maximieren.
  
  

Ideal für

• Teams in der Anfangsphase oder budgetbewusste Benutzer, die eine kostengünstige Aufwärmlösung mit geringem Aufwand benötigen.
  
  
• Weniger effektiv für SDR-Pods oder Agenturen, die ein adaptives KI-gesteuertes Zustellbarkeitsmanagement benötigen.

Preise 

Beginnt bei $19 pro Posteingang/Monat, mit einer kostenlosen Testoption verfügbar.

Worauf Sie bei einem E-Mail-Zustellbarkeitstool achten sollten

Wählen Sie eine E-Mail-Zustellbarkeitsplattform, die KI einsetzt, um Ihre Absenderreputation zu schützen und Ihre Sequenzen vor dem Spam-Ordner zu bewahren. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Qualität des Warm-up-Netzwerks: Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk echte, aktive Google Workspace- und Office 365-Posteingänge enthält, die für die Zustellbarkeit im B2B-Bereich am wichtigsten sind. Positive Interaktionen aus diesen Quellen sind es, die Ihren Absenderruf wirklich stärken.
• KI-gestütztes Aufwärmen, keine kosmetische KI: Achten Sie auf Systeme, bei denen die KI die Aufwärmgeschwindigkeit auf der Grundlage des Alters der Domain, der Reputation des Posteingangs und der Versandhistorie anpasst. Das ist etwas anderes als "KI", die nur Betreffzeilen oder generische Texte generiert.
  
  
• Überwachung der Reputation: Dashboards mit eitlen "Scores" sind nicht hilfreich. Sie brauchen ein Tool, das Ihre Reputation täglich anbieterübergreifend überwacht, das Auftauchen auf der schwarzen Liste sofort anzeigt, Korrekturmaßnahmen empfiehlt und Ihnen Warnmeldungen schickt, wenn ein Eingreifen erforderlich ist.
  
  
• KI, die echtes Engagement simuliert: Die besten Systeme öffnen E-Mails, antworten auf natürliche Weise, ziehen sie aus dem Spam heraus und markieren sie als wichtig, indem sie menschliche Interaktionen imitieren, denen Internetanbieter vertrauen.
  
  
• Skalierbarkeit für Vertriebsteams und Agenturen: Bei B2B-Kundenkontakten werden in der Regel mehrere Posteingänge verwendet. Ihr Tool sollte ein Warm-up für mehrere Postfächer, rollenbasierten Zugriff oder API-Hooks unterstützen, damit SDR-Pods und Agenturen die Zustellbarkeit in großem Umfang verwalten können.

Unterschied zwischen traditionellen und AI-Zustellbarkeitstools

Herkömmliche Zustellbarkeitstools sind auf Automatisierung und nicht auf Intelligenz ausgelegt. Sie folgen festen Regeln: Sie versenden einige wenige E-Mails pro Tag, öffnen sie automatisch, markieren sie als wichtig und erhöhen das Volumen schrittweise. 

Das hilft zwar, neue Posteingänge aktiv aussehen zu lassen, passt sich aber nicht an die tatsächliche Bewertung der Reputation durch die Postfachanbieter im Laufe der Zeit an. Diese Tools sind statisch, sie lernen nicht, passen sich nicht an und warnen Sie nicht, wenn Ihre Zustellbarkeit nachlässt.

KI-gesteuerte Zustellbarkeitstools hingegen lernen aus Live-Leistungsdaten. Sie überwachen, wie die einzelnen Anbieter auf Ihre Aktivitäten reagieren, und passen Sendevolumen, Timing und Interaktionsarten dynamisch an. 

Anstelle eines pauschalen Aufwärmplans passt sich die KI an das Alter der Domäne, das bisherige Engagement und die Reputationssignale an. Viele bieten auch Diagnoseinformationen wie Echtzeitwarnungen, Spam-Test-Feedback und Authentifizierungsüberwachung, sodass Sie Probleme beheben können, bevor sie sich ausbreiten.

Diese Unterschiede sind von entscheidender Bedeutung für B2B-Kontaktteams, die auf eine konsistente Platzierung im Posteingang angewiesen sind. Statische Automatisierung mag Ihnen den Einstieg erleichtern, aber nur adaptive KI kann Ihnen helfen, im Posteingang zu bleiben, wenn Ihre Reputation und Ihr Volumen wachsen.

Welches ist das richtige Werkzeug für Sie?

Ein plötzlicher Anstieg des Volumens, ein falsch konfigurierter Datensatz oder ein Rückgang des Engagements kann Ihre E-Mails über Nacht vom Posteingang in den Spam verschieben. 

Deshalb kann die Zustellbarkeit nicht einmalig behoben werden. Sie muss kontinuierlich überwacht werden.

Die manuelle Überwachung hat jedoch ihre eigenen Grenzen. Die Überprüfung von DNS-Einstellungen, die Verfolgung von Blacklists und das Testen der Posteingangsplatzierung bei verschiedenen Anbietern ist zeitaufwändig und oft reaktiv. 

Die meisten Teams bemerken ein Problem erst, wenn die Antwortraten sinken oder Kampagnen nicht mehr funktionieren.

Hier machen KI-gesteuerte Zustellbarkeitstools den Unterschied. Sie beobachten Muster, lernen aus jeder Sendung und nehmen Mikroanpassungen in Echtzeit vor. Anstatt erst nach einem Einbruch zu reagieren, verhindern sie ihn, indem sie Sie alarmieren, sobald sich die Zustellbarkeitstrends ändern.

Für B2B-Teams ist das ein echter Vorteil: ein selbstlernendes System, das Ihren Ruf aufrecht erhält.    

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