Top 6 KI-Tools für die B2B-E-Mail-Zustellbarkeit

Jeden Tag werden Millionen von Sales- und Outreach-E-Mails versendet, aber fast 46 % landen im Spam. 

Das bedeutet, dass die Hälfte deiner potenziellen Gespräche die Leute, mit denen du dich verbinden möchtest, nie erreicht. Die Nachricht, das Angebot, die Mühe, alles verschwendet, bevor es gesehen wird.

Die Deliverability entscheidet, ob deine E-Mails eine Konversation starten oder ungelesen sterben. Hier machen KI-Deliverability-Tools den Unterschied. 

Sie helfen Teams, Domain-Probleme zu lösen, ihre Reputation zu überwachen und sicherzustellen, dass jede Nachricht eine faire Chance hat, den Posteingang zu erreichen. 

Aber nicht jede Plattform behandelt Deliverability als Priorität. Einige bieten „Warm-up“ als Zusatzfunktion an. Andere sind auf Volumen ausgelegt, nicht auf langfristiges Inbox Placement.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die führenden Tools, die B2B-Teams verwenden, um die Platzierung im Posteingang sicherzustellen. 

Wir konzentrieren uns auf die Funktionen, die für Outreach, email warmup, Inbox Placement Testing, Reputation Monitoring, Spam Checks und Domain Health am wichtigsten sind, damit du das richtige Tool für dich finden kannst. 

Top 6 KI-Tools für die B2B-E-Mail-Zustellbarkeit

MailReach

MailReach ist eine B2B E-Mail Deliverability Plattform, die entwickelt wurde, um deine Outreach-E-Mails in echten Posteingängen zu halten. Es automatisiert durch echte Google Workspace- und Office 365-Interaktionen, führt Spam-Placement-Tests durch und überwacht die Absenderreputation in Echtzeit mit seinem KI-Assistenten, Co-Pilot. 

Hauptmerkmale

• Nutzt ein Netzwerk von über 30.000 echten Google Workspace- und Office 365-Postfächern, um E-Mails zu senden, zu öffnen, zu beantworten, als wichtig zu markieren und sogar aus dem Spam-Ordner zu retten.
  
  
• Der fein abgestimmte Algorithmus erhöht schrittweise das Sendevolumen und verwendet Machine Learning, um Timing, Betreffzeilen und Antwortmuster zu variieren, die menschliches Verhalten nachahmen.
  
  
• Führe einmalige oder geplante Tests bei großen Anbietern mit dem integrierten Spam-Checker durch. Er zeigt genau, wo deine E-Mails landen, ob im Posteingang, in den Werbeaktionen oder im Spam, bevor du eine Kampagne startest.
  
  
• Verifiziert automatisch SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Markiert alle Probleme bei der Einrichtung und überwacht den Blacklist-Status, damit du Probleme beheben kannst, bevor sie eskalieren.
  
  
• Verfolgt Platzierungstrends und die Sender-Reputation in Echtzeit mit seiner Co-Pilot-Funktion. Es sendet Warnmeldungen, wenn die Deliverability sinkt, sodass Teams ihre Strategie anpassen können, bevor Probleme eskalieren.
  
  
• Die Email Warmup API wurde für Agenturen und Entwickler entwickelt und macht es einfach, das Warmup über mehrere Postfächer zu skalieren, Workflows zu automatisieren und die Zustellbarkeit in bestehende Vertriebs- oder CRM-Systeme zu integrieren.
  
  

Ideal für

• Sicheres Warmup neuer Domains vor dem Start von Vertriebskampagnen
  
  
• Reparieren der Absenderreputation, wenn E-Mail-Sequenzen im Spam-Ordner landen.
  
  
• Deliverability-Management in großem Umfang für Agenturen und SDR-Teams mit mehreren Nutzern.
  
  

Preise

Los geht's bei etwa 25 $ pro Postfach/Monat, mit skalierbaren Plänen für Teams und Agenturen.

Warmy.io

Warmy.io ist ein KI-gesteuertes E-Mail-Warm-up- und Zustellbarkeitstool, das menschliches Verhalten simuliert, um die Absenderreputation zu verbessern. Es erhöht automatisch das Sendevolumen, die Öffnungen, die Antworten und rettet E-Mails vor Spam, wodurch Benutzer durch KI-gesteuerte, realistische Engagement-Muster Vertrauen in den Posteingang aufbauen können.

Im Gegensatz zu MailReach umfasst das Netzwerk von Mailigen sowohl geschäftliche als auch private Posteingänge, was es für reine B2B-Outreach weniger präzise macht. Trotzdem machen es die KI-gesteuerte Anpassung und die Diagnose-Tools zu einer brauchbaren Option für den allgemeinen Gebrauch bei verschiedenen E-Mail-Anbietern.

Hauptmerkmale

• KI-gesteuertes Warmup, das die Sendegeschwindigkeit basierend auf Domain-Alter, Postfachreife und Reputationssignalen anpasst.
  
  
• Interagiert mit echten Postfächern durch Öffnungen, Antworten, Spam-Rettungen und andere positive Interaktionen.
  
  
• Beinhaltet einen Deliverability Checker, einen E-Mail-Health-Test und einen Template Analyzer, um potenzielle Spam-Trigger zu identifizieren.
  
  
• Bietet Diagnosen für Domain-Integrität und Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC).
  
  
• Kompatibel mit Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho und SMTP-Diensten wie SendGrid, Amazon SES und Mailgun.

Ideal für

• Neue Domains, die schnell eine Reputation aufbauen müssen, mit minimalem manuellem Aufwand.
  
  
• Teams, die über mehrere ESPs hinweg arbeiten und eine vollautomatische Einrichtung bevorzugen.
  
  

Preise

Die Preise werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Laut G2 beginnen die Pläne bei 49 $ pro Inbox/Monat, mit Plänen auf Enterprise-Level für große Versender.

Mailivery

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Mailivery ist ein E-Mail-Warm-up- und Deliverability-Tool, das Nutzern hilft, die Inbox-Platzierung zu verbessern, indem es echte menschliche Interaktionen simuliert. Es sendet, öffnet und beantwortet E-Mails über ein Peer-to-Peer-Netzwerk von echten Postfächern und stärkt so schrittweise die Reputation des Absenders.

Im Gegensatz zu fortschrittlichen KI-gestützten Tools automatisiert Mailivery grundlegende Interaktionen, um die Glaubwürdigkeit der Domain schrittweise wiederherzustellen. Dies macht es zu einer einfacheren Option für Freelancer, Startups und kleine Teams, die die Zustellbarkeit ohne komplexe Konfiguration verbessern möchten. 

Hauptmerkmale

• Ermöglicht es Nutzern, tägliche Warm-up-Interaktionen, Timing und Wachstumsrate manuell festzulegen.
  
  
• Bietet grundlegende Analysen zur Verfolgung von Trends bei der Platzierung im Posteingang vs. im Spamordner.
  
  
• Begrenzte Domain-Health-Checks; verbessert die Reputation hauptsächlich durch Engagement-Signale.
  
  
• Dashboards zeigen Reduzierungen der Spam-Raten und allmähliche Verbesserungen der Inbox-Platzierung im Laufe der Zeit
  
  
• Funktioniert mit allen wichtigen ESPs und SMTP/IMAP-Anbietern.
  
  

Ideal für

• Entry-Level-Option für Startups oder Solo-Betreiber, die Cold Outreach testen.
  
  
• Nicht ideal für SDR-Teams mit mehreren Nutzern oder Agenturen, die ein adaptives, KI-gesteuertes Warm-up und Monitoring benötigen.

Preise

Los geht's ab 29 $ pro Postfach/Monat.

Lemwarm

Lemwarm ist ein KI-gestütztes E-Mail-Warming- und Zustellbarkeitstool, das von Lemlist entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, die Absenderreputation zu verbessern, indem es automatisch E-Mails über ein großes Netzwerk echter Posteingänge sendet, öffnet und beantwortet.

Lemwarm überwacht die Zustellbarkeitswerte, überprüft DNS- und Authentifizierungsdatensätze und gibt Warnmeldungen aus, wenn E-Mails im Spam landen. Es enthält zwar KI-Funktionen wie intelligente Inhaltserstellung und branchenbasierte Clusterung, verwendet aber oberflächliche KI-Inhaltsvariationen anstelle von echten Interaktionssignalen. Dies kann die Zustellbarkeit beeinträchtigen, indem Muster erstellt werden, die kein echtes Nutzerverhalten widerspiegeln.

Das Problem: Das sind kosmetische KI-Tricks, die die Platzierung im Posteingang nicht verbessern und in manchen Fällen sogar die Zustellbarkeit beeinträchtigen können, indem sie unnatürliche Betreff-/Text-Variationen einführen, die nicht widerspiegeln, wie sich deine echten Kampagnen verhalten. Für B2B-Outreach bedeutet dies, dass Lemwarms Warm-up Rauschen erzeugen kann, ohne die Vertrauenssignale aufzubauen, die du tatsächlich benötigst.

Hauptmerkmale

• Ein smarter Content-Algorithmus generiert einzigartige Betreffzeilen und E-Mail-Texte.
  
  
• Die „Smart Cluster“ Funktion passt Warm-up-Interaktionen nach Branche an, um den realen Business-Kontext besser nachzubilden.
  
  
• Das Deliverability Dashboard verfolgt die Spam-Rate, den Prozentsatz der Inbox-Platzierung und den gesamten Deliverability-Score.
  
  
• Überprüft automatisch DNS/SPF/DKIM-Einträge und überwacht den Status von Blacklists.
  
  
• Sendet automatische Benachrichtigungen, wenn die Zustellbarkeit sinkt, sodass du Maßnahmen ergreifen kannst, bevor deine Domain-Reputation beeinträchtigt wird.
  
  
• Direkt in Lemlist Outreach-Sequenzen integriert; funktioniert auch mit Gmail- und Outlook-Mailboxen.

Ideal für

• Teams, die bereits Lemlist nutzen und Deliverability-Funktionen in ihr Outreach-Tool integriert haben möchten.
  
  
• Nicht ideal, wenn deine Priorität die Reputation-First Deliverability ist, da kosmetische KI-Funktionen sich möglicherweise nicht in echtes Vertrauen in den Posteingang übersetzen lassen.

Preise

Los geht's ab 29 $/Monat.

Folderly

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Folderly ist eine KI-gestützte E-Mail-Deliverability- und Monitoring-Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, die Inbox-Platzierung zu verbessern und die Sender-Reputation zu schützen. Es analysiert technische Faktoren wie DNS, SPF, DKIM und DMARC, erkennt Spam-Trigger und gibt umsetzbare Empfehlungen zur Behebung von Problemen.

Folderly bietet außerdem Inbox-Placement-Tests, Echtzeit-Benachrichtigungen und Experten-Support zur Lösung komplexer Deliverability-Probleme. Es wird hauptsächlich von Vertriebs- und Marketingteams verwendet, um sicherzustellen, dass ihre Outreach- und Transaktions-E-Mails die primären Posteingänge der Empfänger erreichen.

Es ist zwar wertvoll für Unternehmen mit hohen Einsätzen und Budgets, aber es ist kein direkter Konkurrent zu den KI-gestützten Warm-up- und Co-Pilot-Funktionen von MailReach, die sich in Echtzeit anpassen.

Hauptmerkmale

• Smarte Warmy-Engine in Kombination mit täglicher Überwachung der Zustellbarkeit.
  
  
• Kontinuierliches Feedback und Echtzeit-Benachrichtigungen (via E-Mail, Slack, SMS), wenn E-Mails im Spam landen.
  
  
• Automatisierte Tests zur Platzierung im Posteingang über verschiedene ISPs hinweg mit Spam-Trigger-Analyse.
  
  
• Detaillierte DNS/SPF/DKIM/DMARC-Verifizierung, zusammen mit Domain/IP-Reputationsbewertung und Blacklist-Überwachung.
  
  
• Detaillierte Einblicke durch Inbox Insights, Domain/IP-Health-Dashboards und Spam-Content-Analyse.
  
  
• Unterstützt email warmup für mehrere Postfächer in großem Umfang über jeden ESP/SMTP-Provider.

Ideal für

• Enterprise-Vertriebsorganisationen oder High-Stakes-Absender, die ein Partnerteam zur Überwachung der Zustellbarkeit wünschen.
  
  
• Weniger geeignet für SDR-Teams oder Agenturen, die ein vollständig KI-gesteuertes, skalierbares email warmup System wie MailReach bevorzugen.
  
  

Preise 

Die Preise beginnen bei 120 $ pro Postfach/Monat.

Warmup Inbox

Warmup Inbox ist ein automatisiertes E-Mail-Warmup-Tool, das Nutzern hilft, die Absenderreputation und das Inbox-Placement zu verbessern. Es verbindet sich mit deinem E-Mail-Konto und sendet echte, menschenähnliche Interaktionen, wie z. B. das Öffnen, Beantworten und Markieren von E-Mails als wichtig, über ein Netzwerk von über 30.000 Inboxes.

Die Plattform erzeugt echt aussehende Inbox-Interaktionen, die die Konsistenz des Absenders verbessern, nicht nur das Volumen. Sie verfolgt einen Ruf-Score, warnt Benutzer vor Problemen mit der Zustellbarkeit und hilft zu verhindern, dass E-Mails im Spam landen.

Hauptmerkmale

• Sendet Warmy-E-Mails und simuliert Interaktionen wie Antworten, Markieren als wichtig und das Retten von E-Mails aus dem Spam.
  
  
• Funktioniert über ein Netzwerk von über 30.000 echten Posteingängen.
  
  
• Verfolgt den Zustand der Mailbox anhand eines Reputation Score, der mit den Community-Durchschnittswerten verglichen wird.
  
  
• Gibt sofortige Warnungen aus, wenn Zustellbarkeitsrisiken auftreten oder der Ruf sinkt.
  
  
• Kompatibel mit Gmail, Outlook und SMTP-basierten ESPs.
  
  
• Optimiert für den primären Tab von Gmail, um die E-Mail-Sichtbarkeit zu maximieren.
  
  

Ideal für

• Teams in der Frühphase oder budgetbewusste Benutzer, die eine kostengünstige, Low-Touch-Warmup-Lösung benötigen.
  
  
• Weniger effektiv für SDR-Teams oder Agenturen, die ein adaptives, KI-gesteuertes Deliverability Management benötigen.

Preise 

Beginnt bei 19 $ pro Posteingang / Monat, mit einer kostenlosen Testoption.

Worauf du bei einem Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellung achten solltest

Wähle eine Plattform für E-Mail-Zustellung, die KI einsetzt, um deine Absenderreputation zu schützen und deine Sequenzen aus dem Spam-Ordner fernzuhalten. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die du achten solltest:

• Qualität des Warm-up-Netzwerks: Stelle sicher, dass das Netzwerk echte, aktive Google Workspace- und Office 365-Postfächer enthält, die Anbieter, die für die B2B-Deliverability am wichtigsten sind. Positive Interaktionen aus diesen Quellen stärken deine Absender-Reputation wirklich.
• KI-gesteuertes Warmup, nicht nur oberflächliche KI: Achte auf Systeme, bei denen die KI die Warmup-Geschwindigkeit basierend auf Domain-Alter, Inbox-Reputation und Sendehistorie anpasst. Das ist etwas anderes als „KI“, die nur Betreffzeilen oder generische Textkörper erstellt.
  
  
• Reputationsüberwachung: Dashboards mit oberflächlichen “Scores” helfen nicht wirklich. Du brauchst ein Tool, das deine Reputation täglich bei verschiedenen Anbietern verfolgt, Blacklist-Einträge sofort meldet, Korrekturmaßnahmen empfiehlt und dir Benachrichtigungen schickt, wenn Handlungsbedarf besteht.
  
  
• KI, die echtes Engagement simuliert: Die besten Systeme öffnen E-Mails, antworten natürlich, ziehen sie aus dem Spam-Ordner und markieren sie als wichtig, wodurch menschliche Interaktionen nachgeahmt werden, denen ISPs vertrauen.
  
  
• Skalierbarkeit für Vertriebsteams und Agenturen: B2B-Outreach verwendet typischerweise mehrere Postfächer. Dein Tool sollte Multi-Inbox-Warmup, rollenbasierte Zugriffe oder API-Hooks unterstützen, damit SDR-Teams und Agenturen die Zustellbarkeit in großem Umfang verwalten können.

Unterschied zwischen traditionellen und KI-Deliverability-Tools

Herkömmliche Deliverability-Tools basieren auf Automatisierung, nicht auf Intelligenz. Sie folgen festen Regeln: Sie versenden ein paar E-Mails pro Tag, öffnen sie automatisch, markieren sie als wichtig und erhöhen das Volumen schrittweise. 

Das hilft zwar neuen Postfächern, aktiv auszusehen, passt sich aber nicht daran an, wie Postfach-Anbieter die Reputation im Laufe der Zeit tatsächlich bewerten. Diese Tools sind statisch, sie lernen nicht, passen sich nicht an und warnen dich nicht, wenn deine Zustellbarkeit nachlässt.

KI-gesteuerte Deliverability-Tools lernen dagegen aus Live-Performance-Daten. Sie überwachen, wie jeder Provider auf deine Aktivität reagiert und passen Sendevolumen, Timing und Interaktionsarten dynamisch an. 

Anstelle eines festen Warm-up-Zeitplans passt sich das KI-Pacing an das Alter der Domain, früheres Engagement und Reputationssignale an. Viele beinhalten auch diagnostische Intelligenz wie Echtzeit-Benachrichtigungen, Spam-Test-Feedback und Authentifizierungsüberwachung, sodass du Probleme beheben kannst, bevor sie sich zu einem Schneeballeffekt entwickeln.

Diese Unterschiede sind entscheidend für B2B-Outreach-Teams, die auf eine konsistente Platzierung im Posteingang angewiesen sind. Eine statische Automatisierung mag dir den Einstieg erleichtern, aber nur eine adaptive KI kann dir helfen, im Posteingang zu bleiben, wenn deine Reputation und dein Volumen steigen.

Welches Tool ist das Richtige für dich?

Ein plötzlicher Anstieg des Volumens, ein falsch konfigurierter Eintrag oder ein Rückgang des Engagements können deine E-Mails über Nacht vom Posteingang in den Spam-Ordner verschieben. 

Deshalb kann die Zustellbarkeit nie ein für alle Mal behoben werden. Sie muss kontinuierlich überwacht werden.

Aber die manuelle Überwachung hat ihre Grenzen. Das Überprüfen von DNS Einstellungen, das Verfolgen von Blacklists und das Testen des Inbox Placements bei verschiedenen Anbietern ist zeitaufwändig und oft reaktiv. 

Die meisten Teams bemerken ein Problem erst, wenn die Antwortraten sinken oder Kampagnen nicht mehr funktionieren. Bis dahin hat die Rufschädigung bereits begonnen.

Hier machen KI-gesteuerte Deliverability-Tools den Unterschied. Sie beobachten Muster, lernen von jedem Versand und nehmen in Echtzeit Mikroanpassungen vor. Anstatt nach einem Rückgang zu reagieren, verhindern sie einen solchen und warnen dich in dem Moment, in dem sich die Deliverability-Trends ändern.

Für B2B-Outreach-Teams ist das der echte Vorteil: ein selbstlernendes System, das deine Reputation stabil hält.    

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