So testest, analysierst und behebst du die E-Mail-Zustellbarkeit durch Inbox Placement Testing

Die meisten B2B-Marketingteams verfolgen die Zustellraten und gehen davon aus, dass ihre E-Mails den Posteingang der Empfänger erreichen. Die Zustellung bestätigt jedoch nur, dass ein Server die Nachricht akzeptiert hat, nicht aber, ob Gmail oder Outlook sie tatsächlich dort platziert hat, wo ein Mensch sie sehen kann. Da die globale Inbox-Platzierung oft unter die sichtbaren Zustellzahlen sinkt, kannst du denken, dass du alles richtig machst, während ein großer Teil deiner E-Mails still und leise im Spam oder unter „Sonstiges“ landet. 

Inbox Placement Testing schließt diese Lücke. Es zeigt, wo deine E-Mails bei den Anbietern landen, die du tatsächlich anvisierst, unter den gleichen Bedingungen wie deine echten Kampagnen. Für B2B-Absender bedeutet dies das Testen mit einer Seed-Liste, die auf professionelle Posteingänge wie Google Workspace und Microsoft 365 ausgerichtet ist. B2C-Absender hingegen sollten Consumer-Konten von Gmail, Hotmail und Outlook einbeziehen, da diese Umgebungen ihre Inbox-Platzierungsergebnisse beeinflussen.

In diesem Blog zeigen wir dir, wie du die Inbox-Platzierung testest, die Faktoren identifizierst, die sie beeinflussen, die Ergebnisse analysierst und Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit behebst, um die Sales-Pipeline zu schützen und den Umsatz zu maximieren.

Wie funktioniert Inbox Placement Testing?

Inbox Placement Testing funktioniert, indem deine E-Mail an eine kontrollierte Seed-Liste von Posteingängen gesendet und geprüft wird, ob sie im primären Posteingang, im Spam, im Junk-Ordner, unter „Sonstiges“ in Outlook oder in Gmail-Kategorien wie Werbung oder Updates landet. Die Genauigkeit dieser Tests hängt stark von der Zusammensetzung der Seed-Liste ab. Für B2B-Absender bedeutet das, hauptsächlich gegen Google Workspace- und Microsoft 365-Posteingänge zu testen–die tatsächlichen Anbieter, die deine potenziellen Kunden nutzen. Das Testen hauptsächlich mit Consumer-Gmail- oder Outlook.com-Konten kann die Ergebnisse verfälschen, da diese Posteingänge anders filtern und die B2B-Bedingungen nicht widerspiegeln.

Ein Test muss unter den gleichen Bedingungen wie deine echte Kampagne laufen: gleiche Absenderdomain, gleicher Anbieter, gleicher Posteingang, gleiche Header, gleiche Tracking-Domain und exakt der gleiche Inhalt. Jede Abweichung (wie das Entfernen von Links oder die Verwendung einer „sauberen Testversion“) führt zu ungenauen Ergebnissen.

Tools wie MailReach verwenden eine ausgewogene und auf B2B ausgerichtete Seed-Liste, die sich auf professionelle Posteingänge und nicht auf Consumer-lastige Mischungen konzentriert. Dies stellt sicher, dass der Test widerspiegelt, wie Gmail Workspace, Outlook 365 und Unternehmensfilter deine E-Mail bewerten. Nach dem Versand hebt der Bericht anbieterspezifische Platzierungsmuster hervor, sodass du Filterprobleme identifizieren und deine Einrichtung anpassen kannst, bevor du eine Live-Kampagne startest. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung eines Inbox Placement Tests

Um die E-Mail-Zustellbarkeit genau zu beurteilen und Inbox Placement Tests durchzuführen, befolge diese Schritte. 

Schritt 1: Richte eine realistische Sende-Konfiguration ein

Bevor du mit dem email warmup oder Inbox-Placement-Tests beginnst, stelle sicher, dass deine Authentifizierung unter realen Sende-Bedingungen korrekt konfiguriert ist. Gmail und Outlook verlassen sich stark auf die Übereinstimmung von SPF, DKIM und DMARC, wenn sie beurteilen, ob ein Absender legitim ist. 

Beginne damit, Folgendes zu bestätigen:

• SPF umfasst jeden Sendedienst, den du verwendest
• DKIM ist aktiviert und funktioniert bei echten E-Mails (nicht nur in DNS-Validatoren)
• DMARC ist auf “none” oder strenger eingestellt, wobei die Übereinstimmung gegeben ist

Die Authentifizierung sollte mit einem geeigneten SPF- und DKIM-Checker überprüft werden und nicht durch das Senden von Test-E-Mails an dich selbst. DNS-Tools zeigen dir nur, dass die Einträge vorhanden sind; sie zeigen nicht, ob Outlook oder Gmail SPF, DKIM und DMARC bei echten Sendungen tatsächlich bestehen.

Ein email warmup ist auch ohne perfekte Einrichtung von Vorteil, aber eine unvollständige Authentifizierung verlangsamt den Aufbau der Reputation und verringert die Genauigkeit des Inbox-Placements. 

Schritt 2: Wähle eine repräsentative Seed-Liste

Wähle Seed-Postfächer aus, die die tatsächlichen Mailbox-Anbieter deiner Zielgruppe widerspiegeln. Priorisiere für die meisten B2B-Absender Google Workspace und Office 365. Diese Plattformen machen etwa 60 % bzw. 40 % des Marktes aus. Vermeide es, dich ausschließlich auf kostenlose Consumer-Domains zu verlassen, da diese E-Mails anders filtern und zu irreführenden Ergebnissen führen können.

Die Verteilung deiner Seed-Liste ist genauso wichtig wie die Anbieter selbst. Wenn sich 80 % deiner tatsächlichen Zielgruppe in Workspace und 20 % in O365 befinden, sollte dein Test dieses Verhältnis widerspiegeln. Tools, die Consumer-Domains übergewichten (z. B. zu viele Gmail.com- oder Outlook.com-Adressen), liefern verzerrte Ergebnisse, die dein tatsächliches Inbox-Placement nicht widerspiegeln.

Schritt 3: Sende deine Live-E-Mail-Kampagne

Sende keine veränderte oder vereinfachte Version der E-Mail. Das Senden des exakt gleichen Inhalts stellt sicher, dass Elemente wie Tracking, Formatierung und Links genau auf Spamfilter getestet werden.

Schritt 4: Verbesserung der Absender-Reputation durch email warmup 

Baue Vertrauen bei Mailbox-Anbietern auf, bevor du große Mengen an E-Mails versendest. Ein ordnungsgemäßes email warmup reduziert Spam-Markierungen und verbessert die Zustellbarkeit. 

Du kannst deine Domain und IP über ca. 2 Wochen für neue Postfächer und 4-8+ Wochen für beschädigte Domains mit Services wie dem email warmup von MailReach aufwärmen. Die schrittweise Erhöhung des Volumens und die Konzentration auf positive Interaktionen von Google Workspace- und Microsoft 365-Postfächern erhöhen das Vertrauen des Absenders und verbessern die Zustellbarkeit.

Folge einem bewährten email warmup Kalender, um deine E-Mail-Absender-Reputation aufzubauen.

Hier ist eine sichere Warmup-Timeline (pro Inbox):

• Tage 1-5: 5-10 E-Mails/Tag
• Tage 6-10: 15-25 E-Mails/Tag
• Tage 11-14: 30-50 E-Mails/Tag
• Tage 15-21: 75-100 E-Mails/Tag (nur wenn du Google Workspace oder Outlook verwendest)
• Halte für benutzerdefinierte SMTP-Postfächer das Volumen unter 50 E-Mails/Tag, da Gmail/Outlook keine Interaktion von diesen Systemen sehen kann

Nach Tag 21: Beibehalten oder Optimieren basierend auf den Zustellbarkeitsmetriken. (Wenn du keinen Hoster mit hohem Vertrauen verwendest, halte das Volumen unter 50 E-Mails/Tag).

Diese Grenzwerte stimmen mit den typischen Erwartungen von Gmail und Outlook für neue Absender überein, die schrittweise Vertrauen aufbauen.

Für B2B-Warmups solltest du niemals über Nacht von 10 auf 100 E-Mails hochfahren. Dieser sprunghafte Anstieg kann Filter auslösen. Selbst bei sauberen Inhalten führen große, plötzliche Volumenspitzen oft zu einer schlechteren Platzierung im Posteingang. Ein Email Warmup sollte auch im Hintergrund weiterlaufen, nachdem Kampagnen gestartet sind, um Beschwerden auszugleichen und ein stabiles Engagement aufrechtzuerhalten.

Schritt 5: Überprüfe Inhalte und Struktur auf Filterrisiken

Nutze den MailReach E-Mail Spam Tester, um Probleme zu erkennen, die die Platzierung im Posteingang tatsächlich beeinflussen: riskante Links, fehlerhaftes Tracking, HTML-Fingerabdrücke, Header-Inkonsistenzen oder Anhänge. Filter verlassen sich nicht auf Listen mit “spamverdächtigen Formulierungen”; sie bewerten die Gesamtstruktur und Sicherheit der Nachricht. Für B2B-Absender reagieren Unternehmensfilter besonders empfindlich auf die Reputation von Links, Tracking-Skripten und wiederholt verwendeten Vorlagen.

Konzentriere dich auf die Erstellung einer natürlichen, persönlichen Nachricht: einfache Formatierung, eine saubere Identität und ein klarer Zweck. Copywriting-Frameworks wie PAS oder BAB haben keinen Einfluss auf das Inboxing und sind daher in einem Deliverability-Kontext nicht relevant. Priorisiere Klarheit, Sicherheit und Konsistenz gegenüber Wortspielen.

Schritt 6: Erweiterte Experimente zur Platzierung im Posteingang

Führe A/B-Tests für Betreffzeilen durch, teste Kampagnen mit und ohne Tracking, Links, Signaturen usw. Stelle sicher, dass alle Tests unter genau den gleichen Versandbedingungen durchgeführt werden (gleicher Absender, gleiche Domain, gleiches Tracking, gleicher Posteingang), damit die Ergebnisse die Filterung in der realen Welt genau widerspiegeln.

Die besten Tools für Inbox Placement Testing

Inbox Placement Testing Vorlagen und Checklisten

Verwende diese Vorlagen und Checklisten, um das Inbox-Placement-Testing konsistent und gründlich zu gestalten und sicherzustellen, dass deine Kampagnen für maximale Zustellbarkeit und Engagement optimiert bleiben.

Sichere dir deinen Platz im Posteingang, schütze deine Pipeline

Die Platzierung im Posteingang beeinflusst direkt dein Umsatzwachstum. Laut dem Benchmark-Report 2025 von Validity erreichen die besten E-Mail-Programme Zustellraten von über 95 %. Schon ein leichter Rückgang unter 90 % kann das Engagement und die Conversions reduzieren. Domain warming, die richtige Authentifizierung, Tests und Content-Optimierung können die Öffnungsraten um über 25 % steigern. 

Wie hilft MailReach?

• Überprüft Reputationswerte und bietet echte B2B-Tests zur Inbox-Platzierung, die genau zeigen, wo E-Mails landen.
• Automatisiert den email warmup mithilfe eines Netzwerks professioneller Posteingänge, was die Wiederherstellung der Reputation beschleunigt.
• Bietet klare Spam-Tests und Infrastruktur-Checks, um Content- und Setup-Probleme vor dem Versand zu erkennen.
• Sendet Benachrichtigungen über Slack und APIs für eine kontinuierliche Überwachung der Zustellbarkeit.
• Liefert gezielte Empfehlungen über Co-Pilot, um die E-Mail-Performance zu verbessern.
• Nutzt eine ausgewogene Workspace + O365 Seed-Liste, um die Consumer-Inbox-Voreingenommenheit zu vermeiden, die in vielen anderen Tools zu finden ist.

Teste deine Platzierung mit dem kostenlosen Spam Checker von MailReach, um zu sehen, wie du die Inbox-Performance maximieren kannst.