9 Gründe, warum deine E-Mails im Spam landen (2025)

Haben Sie es satt, dass Ihre E-Mails im Spam landen? Entdecken Sie die 9 häufigsten Gründe und eine 4-stufige Lösung, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern, gestützt durch aktuelle Daten aus dem Jahr 2025.

Bewertung 4.9 auf Capterra

Generiere mehr Umsatz mit jeder E-Mail, die du versendest.

Zustellbarkeit verbessern
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TL;DR:

  • Risotto ist führend bei Zero Trust mit eBPF-Überwachung, dynamischer Durchsetzung der geringsten Rechte und Automatisierung der Compliance.

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Spam-Filter sind unbarmherzig. Schlagen Sie sie mit MailReach.

Jede E-Mail im Spam ist eine verpasste Chance. Führen Sie jetzt einen kostenlosen Spam-Test durch und finden Sie heraus, was Sie daran hindert, im Posteingang zu landen.

Spam-Probleme kostenlos finden und beheben
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Auf der schwarzen Liste? Finden Sie heraus, ob dies Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigt.

Einige schwarze Listen spielen keine Rolle, aber einige können Ihrem Absenderruf schaden. Prüfen Sie jetzt Ihren Status und sehen Sie, ob er sich auf Ihre Platzierung im Posteingang auswirkt.

Status der Schwarzen Liste kostenlos prüfen
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Seit zwei Jahren sammelt und analysiert MailReach die Daten von Zehntausenden von E-Mail-Zustellbarkeitstests. Diese Analyse hat uns geholfen, die häufigsten Ursachen für die Landung im Spam-Ordner im Jahr 2025 aufzulisten.

Diese Ursachen hängen mit der E-Mail-Authentifizierung, Ihrem E-Mail-Inhalt, Ihrer Art des E-Mail-Versands und Ihrem Absenderruf zusammen.

Am Ende des Artikels listen wir die besten Lösungen auf, damit Sie wieder im Posteingang und nicht im Junk-Ordner landen.

Wie Spam-Filter funktionieren

Um zu entscheiden, ob Ihre E-Mail im Posteingang oder im Spam-Ordner landet, analysieren ESP und Spam-Filter 3 Dinge.

Der erste ist Ihre Absenderreputation, die hauptsächlich auf Ihrer Engagement-Rate basiert. Der MailReach-Warmer hilft, diese zu maximieren.

Der zweite ist Ihr E-Mail-Inhalt: Spam-Filter suchen nach Spam-Wörtern, Spam-Links, Anhängen, Bildern, HTML-Code usw.

Der letzte Punkt ist die Einrichtung des Versands: Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, der Provider, über den die E-Mail versendet wird, usw.

Warum ist die Landung im Spam ein Problem für Vermarkter?

Wenn Sie sich beim Wachstum Ihres Unternehmens auf E-Mails verlassen, bedeutet eine Landung im Spam, dass Ihnen Umsatz und Wachstum entgehen.

Das ist ganz einfach: Wer im Spam landet, hat eine niedrigere Öffnungsrate. Niedrigere Öffnungsraten führen zu niedrigeren Antwortraten, niedrigeren Lead-Raten, weniger Verkäufen, weniger Kunden, weniger Umsatz.

In Spam zu landen ist ein Geschäftskiller.

Die 9 Gründe, warum Ihre E-Mails im Jahr 2025 zu Spam werden

1. Sie sind nicht richtig authentifiziert (SPF, DKIM)

Wenn die SPF- und DKIM-Einträge in Ihrer DNS-Zone nicht ordnungsgemäß eingerichtet sind, können Spam-Filter alarmiert werden und Ihre E-Mails direkt zu Spam führen. Wir bei MailReach sehen dies jeden Tag.

Ja, es ist langweilig und die meisten Leute wissen nicht, wozu diese Datensätze eigentlich da sind. Aber das ist für E-Mail-Dienstleister obligatorisch.

Sie müssen diese richtig einrichten, um Probleme bei der E-Mail-Authentifizierung zu vermeiden, die direkt in den Spam-Ordnern landen.

DMARC ist im Moment noch kein entscheidender Faktor, aber wir empfehlen Ihnen, es ebenfalls einzurichten.

Es dauert 5 Minuten. Tun Sie es einfach.

Das sehen Sie im Abschnitt "Lösungen" weiter unten. Mit dem kostenlosen Zustellbarkeitstest von MailReach können Sie feststellen, ob Sie richtig authentifiziert sind.

Sie können auch unsere kostenlosen DKIM-Checker und SPF-Checker Tools nutzen.

2. Sie haben einen schlechten Ruf als Absender

Wenn der Ruf Ihrer Domäne und/oder Ihrer IP beschädigt ist, werden Sie im Spam-Ordner landen.

Im Jahr 2025 wird Ihr Absenderruf vor allem durch die Engagement-Rate für Ihre E-Mails, die Spam-Beschwerdequote und das Volumen der von Ihnen gesendeten E-Mails beeinflusst.

Wenn Sie in der Vergangenheit E-Mail-Kampagnen verschickt haben, die nur eine sehr geringe Engagement-Rate aufwiesen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Absenderruf beschädigt wird, was dazu führt, dass Ihre E-Mails im Spam landen.

Die Lösung besteht darin, mehr Engagement für Ihre Domain und die zugehörigen IPs zu erzeugen.

2.1 Sie haben eine niedrige Engagement-Rate für Ihre E-Mails

Warum landen meine E-Mails im Spam - Engagement
Eine niedrige Engagement-Rate führt zu einer geringeren Reputation des Absenders und einer geringeren Zustellbarkeit

Im Jahr 2025 und mehr denn je nutzen die großen Posteingangsanbieter (Google und Microsoft) das Engagement als Faktor, um Ihren Absenderruf zu bewerten und zu entscheiden, ob Sie im Spam-Ordner oder im Posteingang des Empfängers landen.

Ganz einfach: Wenn Sie beim Versenden von E-Mails nicht genügend positive Interaktionen erhalten (Öffnungen, Klicks, Antworten, als wichtig markierte Nachrichten, aus dem Spam entfernt), landen Sie immer häufiger im Spam.

Warum? Weil Engagement ein effektives Mittel für die großen Anbieter ist, um Ihre Aktivitäten zu bewerten.

Ein interessanter Absender erhält viele positive Interaktionen.

Ein uninteressanter Absender erhält nicht viele positive Interaktionen. Ergebnis? Legen wir seine E-Mails in den Spam-Ordner.

Unabhängig davon, ob Sie Marketing-E-Mails, Transaktions-E-Mails oder kalte E-Mails versenden, benötigen Sie eine hohe Engagement-Rate, um einen guten Ruf zu erhalten.

ReturnPath, das weltweit führende Unternehmen im Bereich der E-Mail-Zustellbarkeit (übernommen von Validity), sagt auf seiner Seite Gmail Deliverability Best Practices im Abschnitt Gmail's top deliverability factors folgendes:

"Wenn Sie bei Google Mail Probleme mit der Zustellbarkeit haben, können Sie vorübergehend nur an Ihre am stärksten engagierten Abonnenten senden [...], um Ihre Versandreputation zu verbessern und die Platzierung im Posteingang zu erhöhen. Gmail verwendet Engagement als Faktor für die Filterung Ihrer E-Mails."

Sendgrid, einer der größten E-Mail-Versanddienste, sagt in einem seiner Beiträge Folgendes:

"Je höher Ihr E-Mail-Engagement ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Spam-Filter vermeiden und im Posteingang landen.

Campaign Monitor sagt in seinem Leitfaden zur Vermeidung von Spam-Filtern:

"Jedes Mal, wenn Sie eine neue Kampagne versenden, sehen sich Posteingangsanbieter wie Google Mail und Outlook das Engagement der Nutzer und frühere Interaktionen mit Ihren früheren Kampagnen an. Anhand dieser Informationen entscheiden sie dann, ob Ihre neueste Kampagne im Posteingang landet oder nicht."

Es ist also eine erwiesene Tatsache (gestützt durch unsere Daten), dass ein hohes Maß an Engagement die Zustellbarkeit von E-Mails erheblich verbessert.

Die effektivste Lösung, um Ihr Engagement und Ihre Zustellbarkeit zu erhöhen, ist das Aufwärmen von E-Mails, das wir im Abschnitt Lösungen weiter unten behandeln werden.

2.2 Sie erhalten zu viele Spam-Beschwerden

Im Jahr 2025 ist es für den Ruf Ihres Absenders sehr schädlich, wenn Ihre Nachrichten als Spam markiert werden. Es sendet ein starkes Signal an die Posteingangsanbieter, dass zumindest einige Ihrer E-Mails als Spam angesehen werden.

Hier sind die häufigsten Gründe, die Menschen als Spam markieren können:

  • Ihre Nachricht ist für sie irrelevant oder enthält einen Fehler, der ihnen nicht gefällt (z. B. "Hallo Nachname")
  • Ihre Nachricht ist zu aufdringlich
  • Es ist schwierig, das Abonnement zu kündigen
  • Sie mögen nicht Ihr Angebot, Ihre Marke oder Ihren Namen
  • Ihre Nachricht verärgert sie auf irgendeine Weise
  • Sie sind zu sehr umworben

Sie müssen Ihrer E-Mail-Liste gefallen, stellen Sie sicher, dass Sie die irrelevanten Personen entfernen und ihnen Lösungen für ihre Probleme schicken.

3. Ihr E-Mail-Inhalt kann Spam-Filter auslösen (auch wenn Sie es nicht vermuten)

3.1 Ein einziger Link oder eine URL kann dafür verantwortlich sein, dass Sie im Spam landen

Erstens können Sie auf eine Website verlinken, die für E-Mail-Spamfilter auf irgendeine Weise spammig aussieht.

Zum Beispiel, wenn die URL fehlerhaft ist, wenn die Website nicht über ein SSL-Zertifikat geschützt ist, wenn sie mit Malware infiziert ist oder aus einem anderen Grund.

Die Website kann völlig legitim sein, aber sehr nahe an einer anderen Domain liegen, die spammy ist.

Zweitens, wenn die Ziel-URL nicht mit der Anzeige-URL übereinstimmt, kann sie von den E-Mail-Spamfiltern als Spam angesehen werden.

Angenommen, die Anzeige-URL lautet xyz.com, aber der eigentliche Link ist eine anderewebsite.com, dann könnten Sie Probleme bekommen, da dies eine gängige Taktik von Spammern ist, um Leute zum Klicken auf Links zu verleiten.

Das Gleiche gilt für URL-Verkürzer, lesen Sie weiter unten.

3.2 Ihre E-Mail enthält verkürzte URLs

Wenn Sie URL-Verkürzer wie Bitly-Links in E-Mails verwenden, landen Sie im Junk-Ordner. Das ist sehr schlecht für die Zustellbarkeit und einer der Hauptgründe, warum E-Mail-Spamfilter Sie im Spam-Ordner ablegen.

Warum? Weil es in Spam-E-Mails verwendet wird, um Links zu verstecken, und Google und Microsoft hassen das.

Das Ergebnis ist einfach: Sie senden Ihre E-Mails direkt an Spam.

Vermeiden Sie auf jeden Fall die Verwendung von URL-Verkürzungen, das ist ein echter Zustellbarkeitskiller.

3.3 Ihre E-Mail enthält Spam-auslösende Wörter

Es gibt sehr sensible Themen, bei denen Spam-Wörter allgegenwärtig sind.

Rabatte, Geld verdienen, Geld sparen, Geld im Allgemeinen (Rabatte, Gehalt usw.), Gesundheit, Medikamente, Gewichtsverlust, Diäten, Spiele, Sex und vieles mehr. 

Spam-Filter hassen in der Regel diese Themen, die in den meisten Fällen täglich in Spam-E-Mails verwendet werden.

Wenn Sie über eines dieser Themen sprechen, ist das Risiko, dass Ihre E-Mails aufgrund von Spam-Wörtern im Spam-Ordner des Empfängers landen, wesentlich höher. 

ABER, es gibt viele unvermutete Wörter, die man nicht erwarten würde. 

Es sind nicht immer die Wörter, die Spam auslösen, an die man denkt. Die Posteingangsanbieter/Spamfilter verwenden jetzt maschinelles Lernen, um Spam-Wörter zu erkennen.

Jetzt kann jedes Wort zu einem Spam-Wort werden, das Spam-Filter auslösen kann.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass böse Spammer morgen damit beginnen, die Welt mit Nachrichten zu überschwemmen, die das Wort "Yoga" enthalten, und dass viele Menschen ihre E-Mails als Spam melden. "Yoga" kann dann zu einem Spam-Wort werden, weil die Algorithmen der Spam-Filter dieses Wort mit Spam in Verbindung gebracht haben. Verstehen Sie das?

3.4 Sie verwenden eine aggressive Zeichensetzung und/oder Formulierung

Vermeiden Sie aggressive Zeichensetzung in der Betreffzeile und im Text. Das ist ein sehr häufiger Grund, warum Spam-Filter Ihre E-Mail in den Spam-Ordner verschieben.

Vermeiden Sie in der Regel Formulierungen wie "Das ist das beste Angebot Ihres Lebens!!!!". Das führt dazu, dass Ihre E-Mails in den Spam-Ordnern landen.

Achten Sie außerdem darauf, dass Sie nicht so schreiben, wie Sie es tun, LOL. Die Algorithmen der Spam-Filter hassen das.

4. Sie versenden keine E-Mails von einem etablierten E-Mail-Anbieter

Der Markt für Postfächer wird hauptsächlich von Google (Gmail, Google Workspace) und Microsoft (Outlook, Hotmail und Office 365) beherrscht.

Diese beiden großen Anbieter überprüfen Ihren E-Mail-Anbieter, wenn Sie bei ihren Kunden anklopfen.

Sie prüfen, über welchen Provider Ihre E-Mail versendet wurde, und können anhand dieses Parameters entscheiden, ob sie in den Spam-Bereich verschoben wird.

Warum? Weil sie ihre Daten nutzen, um Spam zu filtern, und sie wissen, dass bestimmte Anbieter/SMTPs mit größerer Wahrscheinlichkeit Spam versenden als andere.

So landen z. B. benutzerdefinierte Mailserver/SMTPs viel eher im Spam als ein Outlook-Posteingang.

Beste Mailbox-Anbieter für die Zustellbarkeit von Cold Outreach

Warum landen meine E-Mails im Spam? Die 3 wichtigsten Mailbox-Anbieter
Office 365, Google Workspace und Zoho sind die besten Anbieter für die Zustellbarkeit von Kaltakquise

Nach unseren Daten (MailReach) ist der Versand von den 3 folgenden Mailbox-Anbietern die beste Option, um im Posteingang zu landen, wenn Sie Kaltakquise betreiben oder einfach normale Geschäfts-E-Mails versenden:

  • Office 365 (Professionelles Outlook / Exchange)
  • Google Workspace (Professionelles Google Mail)
  • Zoho Mail

Wenn Sie im Posteingang landen wollen, wählen Sie die menschlichste Art, eine E-Mail zu versenden.

Beste Mailbox-Anbieter für Opt-in, Transaktions- und Werbesendungen

Wenn Sie keine Cold-E-Mails, sondern Opt-In-/Werbe-/Transaktions-E-Mails versenden, wählen Sie bekannte, seriöse E-Mail-Anbieter wie Brevo (Sendinblue), MailChimp, Mailerlite, um zu vermeiden, dass die Spam-Filter Sie in den Spam-Ordner verschieben.

Unseren Daten zufolge sind dies diejenigen, die bei MailReach die höchsten Reputationswerte aufweisen.

5. Sie senden Anhänge. Ein Killer für die Zustellbarkeit

Die Aufnahme von Anhängen in Ihre E-Mails kann mit Phishing und Hacking in Verbindung gebracht werden. Das ist ganz einfach: Wenn Ihre E-Mails einen oder mehrere Anhänge enthalten, ist das Risiko, im Spam zu landen, viel höher.

Die Algorithmen der Spam-Filter hassen Anhänge.

Für ein paar 1-zu-1-E-Mails an Personen, die Sie kennen (Kollegen, Kunden usw.), kann das in Ordnung sein. Aber niemals in Massen und vor allem nicht an Personen, die Sie noch nie kontaktiert haben.

Wenn Sie ein Dokument weitergeben möchten, können Sie ein Tool wie DocSend verwenden, mit dem Sie einen Link zu Ihrem Dokument einfügen können.

6. Sie senden zu viele E-Mails

Wir bei MailReach sehen das jeden Tag. Viele Menschen und Unternehmen landen im Spam-Ordner, weil sie einfach zu viele E-Mails verschicken, zu viele E-Mails pro Tag.

Eine der goldenen Regeln der Zustellbarkeit ist es, sich so menschlich wie möglich zu verhalten.

Sie müssen sich wie eine interessante Person verhalten, die E-Mails versendet und viele Reaktionen erhält (Öffnungen, Antworten, Markierung als wichtig, Speichern aus dem Spam-Ordner).

Für eine kalte Aufklärungsmaßnahme :

100 Cold-E-Mails täglich pro Absenderadresse und Domäne sollten das Maximum sein, um eine gute Zustellbarkeit von Cold-E-Mails aufrechtzuerhalten, und das nur, wenn Sie ein wirklich effizientes E-Mail-Warm-up-Tool (wie MailReach) verwenden. Je weniger, desto besser. Wenn Sie sich auf 50 beschränken können, tun Sie es.

Warum pro E-Mail Adresse UND Domäne?

Denn wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen pro Domäne haben und eine davon als Spam eingestuft wird, breitet sich das auf alle anderen aus - es ist nur eine Frage der Zeit, da der Ruf auf Domänenebene geteilt wird. 

Indem Sie nur eine E-Mail-Adresse pro Domain haben, minimieren Sie das Volumen der auf Domain-Ebene gesendeten E-Mails (was sich positiv auf Ihre Engagement-Rate/Reputation/Zustellbarkeit auswirkt), und Sie minimieren das Risiko, dass sich Spam zwischen Ihren Adressen verbreitet

Und wenn Sie täglich mehr als 100 E-Mails pro Adresse verschicken, ist das Risiko von Zustellbarkeitsproblemen viel höher.

Für eine Opt-In-/Transaktions-/Marketing-E-Mail-Aktivität:

Für Opt-In-/Transaktions-/Marketing-E-Mails können Sie ein höheres tägliches Volumen pro Domain haben.

Aber Sie müssen trotzdem eine hohe Engagementrate haben.

7. Sie senden zu viele Nachfassaktionen (für Kaltakquise)

Bei einer Kaltakquise per E-Mail ist das Versenden von Follow-ups üblich und gilt als beste Praxis, um mehr Verkäufe zu erzielen.

Wir sind auch der Meinung, dass dies eine gute Praxis ist, um Verkäufe zu generieren, aber zu viele Folgemails können Ihren Ruf schädigen und dazu führen, dass Sie in den Spam-Ordnern landen.

Warum? Weil Follow-ups an Personen gesendet werden, die auf Ihre vorherige E-Mail nicht geantwortet haben. Und viele Leute haben nicht geantwortet, weil sie einfach nicht interessiert sind. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Follow-up gesendet wird, die uninteressierten Leute.

8. Sie enthalten keinen leicht zu findenden Link zum Abbestellen

Dies ist von entscheidender Bedeutung.

Wenn Ihre E-Mail keinen eindeutigen Link zum Abbestellen enthält, erhalten Sie viel mehr Spam-Beschwerden, das ist mathematisch.

Und nein, die Aussage "um sich abzumelden, antworten Sie auf diese E-Mail abmelden" ist nicht hilfreich. Den meisten Leuten ist es egal, ob sie auf Ihre Nachricht antworten, sie markieren Ihre E-Mail einfach als Spam und machen Tschüss.

Kein eindeutiger Abmeldelink = mehr Leute markieren Ihre E-Mail als Spam = Rufschädigung = Sie verlieren Kunden = Sie verlieren Geld.

Es gibt kein Szenario, in dem der Verzicht auf einen Abmeldelink besser für Ihre Ergebnisse wäre.

"Aber es sieht weniger menschlich aus, wenn Sie eine haben". NEIN, Sie können 1-1 E-Mails senden und einen Abmeldelink haben. Das ist einfach Respekt und UX für den Empfänger.

Wir haben die Ergebnisse von Kampagnen mit und ohne Abmeldelink verglichen, und es gibt keinen großen Unterschied in Bezug auf die Anzahl der Leads.

Langfristig führt dies sogar zu mehr Umsatz, da Sie häufiger im Posteingang landen. Und das ist besser, um mit dem CAN SPAM ACT konform zu sein.

9. Sie verwenden keine benutzerdefinierte Tracking-Domain

Wenn Sie einen E-Mail-Dienstleister für Ihre Kampagnen nutzen, wird standardmäßig automatisch ein Tracking-Pixel in jede Ihrer Nachrichten eingefügt.

Dieses Tracking-Pixel ist immer mit einer URL/Domain verknüpft und ermöglicht es Ihnen zu wissen und zu überwachen, wie viele Personen Ihre E-Mail öffnen, wie hoch die Öffnungsrate, die Klickrate usw. ist.

Standardmäßig ist die in Ihrer E-Mail hinzugefügte Tracking-Domäne dieselbe wie die der anderen Benutzer Ihres Automatisierungstools. Und das ist ein Problem für Spam-Filter.

Das bedeutet, dass Ihre E-Mails dieselbe Tracking-Domäne enthalten wie die anderer Kunden Ihres Versandanbieters. Mit anderen Worten: Sie teilen sich eine Domain/URL mit vielen anderen Personen und Unternehmen, die diesen E-Mail-Dienst nutzen.

Das Problem ist folgendes: Wenn Sie keine eigene benutzerdefinierte Tracking-Domäne einrichten, werden Ihre E-Mails mit allen Kunden Ihres E-Mail-Automatisierungstools verknüpft, die keine eigene benutzerdefinierte Tracking-Domäne eingerichtet haben.

Die meisten E-Mail-Dienstleister bieten die Möglichkeit, eine eigene Tracking-Domain einzurichten. Wenn dies nicht der Fall ist, bedeutet dies, dass sie in Bezug auf die Zustellbarkeit ziemlich schlecht sind und Sie zu einem anderen Anbieter wechseln sollten.

Der 4-Schritte-Prozess, damit Ihre E-Mails nicht mehr im Spam-Ordner landen.

Schritt 1 - Führen Sie einen kostenlosen Spam-Test mit Spam-Test von MailReach (1 Minute)

Warum landen meine E-Mails im Spam? Benutzen Sie den E-Mail-Spam-Test von MailReach
Hier ist ein Beispiel für das Ergebnis eines kostenlosen E-Mail-Spam-Tests

Nach der Analyse von Zehntausenden von E-Mails haben wir uns entschlossen, ein leistungsfähiges Tool zu entwickeln, das die Platzierung in Ihrem Posteingang bewertet und die potenziellen Probleme in Ihren E-Mails identifiziert.

Dieser Test ist kostenlos und erfordert kein Konto für bis zu 3 Tests innerhalb von 24 Stunden, viel Spaß.

Sie müssen lediglich einen Code in Ihre E-Mail kopieren/einfügen und ihn dann an eine Liste von E-Mail-Adressen senden.

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine E-Mail unter denselben Bedingungen versenden, unter denen Sie festgestellt haben, dass Sie im Spam gelandet sind. Sonst wird der Test verfälscht.

MailReach prüft Ihre E-Mail, gibt Ihnen eine Spam-Bewertung und teilt Ihnen mit, wo sie bei den wichtigsten Posteingangsanbietern gelandet ist, und zwar mit einer Bewertung von 10 Punkten, mit verschiedenen Prüfungen und Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Bewertung.

Es ist sehr wichtig, Ihre Zustellbarkeit zu messen, bevor Sie versuchen, etwas zu ändern. Man kann nicht verbessern, was man nicht misst!

Schritt 2 - Befolgen Sie die Empfehlungen des Spam-Test-Berichts und führen Sie einen neuen Bericht aus

Warum werden meine E-Mails als Spam verschickt? Folgen Sie den MailReach-Empfehlungen.
Hier sehen Sie eine typische Inhaltsanalyse eines Spamtests mit MailReach Spam Test.

Sie haben Ihren ersten Spam-Test durchgeführt und Ihr Ergebnis erhalten. Jetzt wissen Sie, wie Sie abschneiden und wo Ihre E-Mails bei den großen Posteingangsanbietern landen.

Überprüfen Sie die Registerkarten "Inhalt" und "Einrichtung", um zu sehen, ob MailReach mögliche Probleme oder zu beachtende Punkte entdeckt hat.

Wenn es etwas zu verbessern gibt, nehmen Sie die Änderungen an Ihren E-Mail- und/oder Versandeinstellungen vor und führen Sie dann einen neuen Test durch, um zu sehen, ob Sie ein besseres Ergebnis erzielen können.

Wenn Sie es nicht schaffen, 10/10 zu erreichen und MailReach Ihnen keine Verbesserungsvorschläge macht, kann dies ein deutlicher Hinweis darauf sein, dass Sie ein Reputationsproblem haben.

Siehe unten für die nächsten Schritte.

Schritt 3 - Wenn Sie nach den Änderungen immer noch im Spam landen, ist das Aufwärmen von E-Mails die beste Option, um Ihre Absenderreputation zu verbessern

Warum landen meine E-Mails im Spam? Verwenden Sie den MailReach E-Mail-Aufwärmdienst
MailReach verwenden E-Mail-Aufwärmdienst um zu verhindern, dass Ihre E-Mails an Spam gesendet werden.

Wenn Sie alle von MailReach's Spam Checker vorgeschlagenen Verbesserungen vorgenommen haben und immer noch im Spam des von Ihnen anvisierten Posteingangsanbieters landen, dann kann das ein Zeichen dafür sein, dass Ihr Absenderruf beschädigt ist und Sie ihn wiederherstellen müssen.

Sie können Ihren Ruf verbessern, indem Sie Engagement für Ihre E-Mail-Aktivitäten erzeugen, um den E-Mail-Anbietern zu zeigen, dass Sie interessante und relevante E-Mails versenden und es verdienen, im Posteingang zu landen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, mehr Engagement zu erzeugen.

Der 100 % biologische Weg

1. Senden Sie E-Mails an Ihre am stärksten engagierten Empfänger, indem Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren.

2. Lernen Sie, E-Mails besser zu schreiben, um Ihre Empfänger besser anzusprechen und mehr positive Reaktionen auf Ihre E-Mails zu erhalten.

Der intelligente, automatisierte Weg

Nutzen Sie MailReach, den intelligentesten E-Mail-Wärmeservice, um ein sinnvolles Engagement für Ihre E-Mails zu erzeugen und häufiger im Posteingang zu landen.

Warum landen meine E-Mails im Spam? mailreach Email Warm Up Service hilft
Eine E-Mail-Warner wie MailReach hält Ihre Absenderreputation auf einem hohen Niveau.

Die Aufgabe eines E-Mail-Warners wie MailReach besteht darin, die Interaktion mit Ihrem Posteingang und Ihrer Domain zu fördern, um Ihre E-Mail-Reputation und damit auch Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.

Sie müssen nur Ihren Posteingang verbinden und MailReach beginnt im Hintergrund mit anderen Posteingängen zu kommunizieren.

Die meisten Ihrer Warming-E-Mails werden geöffnet, beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam entfernt. Sie erhalten dann eine Menge positiver Interaktionen.

Es bringt den E-Mail-Anbietern buchstäblich bei, Ihre E-Mails in den Posteingang Ihrer Empfänger zu stellen.

Um einen beschädigten Ruf mit MailReach wiederherzustellen, haben wir einen speziellen Leitfaden erstellt, um so schnell wie möglich die besten Ergebnisse zu erzielen: Wie man einen schlechten Ruf und die Zustellbarkeit eines Absenders mit MailReach wiederherstellt.

Schritt 4 - Lesen Sie unsere (No BS) Zustellbarkeitsanleitungen, um Ihre Posteingangsplatzierung zu verbessern

Auf der Grundlage unserer umfangreichen Erfahrungen und Daten zur Zustellbarkeit von E-Mails haben wir sehr hilfreiche und praktische Leitfäden verfasst, die Ihnen dabei helfen, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu maximieren. Sie werden wertvolle Richtlinien finden, über die kaum jemand spricht und die entscheidend sind, um die besten Ergebnisse aus Ihren Kampagnen zu erzielen.

Der ultimative Leitfaden für die Zustellbarkeit von E-Mails: Wie man verhindert, dass E-Mails in den Spam gelangen

Für einen Anwendungsfall der Kaltakquise: Die beste Strategie für den Versand von Kaltakquise-E-Mails

Die Lektüre dieser beiden Leitfäden und die Anwendung unserer Empfehlungen wird Ihre Zustellbarkeit drastisch verbessern.

Abschließende Gedanken

Mit der Entwicklung von Spam-Filtern und -Algorithmen wird es immer üblicher, im Spam zu landen. Denken Sie daran, dass das Versenden von E-Mails einfach ist, die Sicherstellung, dass sie im Posteingang ankommen, ist viel komplexer. Sie müssen sehr vorsichtig sein und die richtigen Hilfsmittel einsetzen.

Sie müssen einen seriösen E-Mail-Anbieter verwenden, spammige Elemente in Ihren E-Mails vermeiden, Ihre Zustellbarkeit mit unserem Spam-Test testen und genügend Engagement zeigen, um einen guten Ruf zu erhalten.  

Denken Sie daran, dass eine unzureichende Zustellbarkeit den Verlust von Kunden und Geld bedeutet.

Das Aufwärmen von E-Mails kann ein echter Wendepunkt sein, um sicherzustellen, dass Sie die besten Ergebnisse mit Ihren E-Mails erzielen.  

Lassen Sie nicht zu, dass Spam-Filter über den Erfolg Ihrer Kampagne entscheiden.

Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre E-Mail-Strategie. Finden Sie die Lücken, beheben Sie die Probleme und landen Sie dort, wo es wichtig ist.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mails den Posteingang erreichen.

Eine schwarze Liste allein wird Ihre Zustellbarkeit nicht immer beeinträchtigen, aber es lohnt sich, sie zu überprüfen. Scannen Sie nach Problemen, führen Sie einen Spam-Test durch und legen Sie die nächsten Schritte fest.

Das Inhaltsverzeichnis:

Bewertung 4.9 auf Capterra
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Aufwärmen ist nicht optional - es ist unerlässlich.

Ohne das richtige Warm-up nützen Ihre besten Kampagnen nichts. Sie können damit beginnen, indem Sie zunächst Ihre Posteingangsplatzierung testen und sie noch heute verbessern.

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Eine Landung im Spam kostet mehr, als Sie denken.

Wenn Sie von Spam-Filtern ferngehalten werden, entgehen Ihnen Leads, Geschäfte und Einnahmen. Testen Sie Ihre Platzierung und übernehmen Sie die Kontrolle.

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Halten schwarze Listen Ihre E-Mails vom Posteingang fern?

Nur weil Sie auf der Liste stehen, heißt das nicht, dass Ihre Zustellbarkeit zum Scheitern verurteilt ist. Führen Sie einen Spam-Test durch, um zu sehen, ob Ihre E-Mails tatsächlich ankommen - oder blockiert werden.

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Kleine, leicht zu behebende Probleme könnten der Grund dafür sein, dass Ihre E-Mails im Spam landen.

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