Si vous envoyez des e-mails de prospection en nombre, on vous a très certainement conseillé d'utiliser le spintax. Qu'il s'agisse de consulter une communauté dédiée à la prospection par e-mail, de lire un guide sur la prise de contact ou de consulter la documentation d'une plateforme, les bonnes pratiques en matière de spintax pour les e-mails de prospection y sont toujours présentées comme une condition sine qua non pour garantir la délivrabilité.
Mais avant de se demander si le spintax est efficace, la plupart des expéditeurs ne se sont jamais posé une question plus fondamentale : quel problème le spintax résout-il réellement, et ce problème existe-t-il vraiment ?
Cet article explique ce qu'est le spintax, comment il fonctionne et comment l'utiliser. Il répond ensuite à la question que la plupart des expéditeurs d'e-mails à froid ne se posent jamais : la variation des e-mails grâce au spintax améliore-t-elle réellement le taux de livraison dans la boîte de réception, ou s'agit-il de remédier à un problème qui n'existe pas ?
Qu'est-ce que Spintax ?
Le spintax (abréviation de « spinning syntax ») est une technique de mise en forme permettant de générer plusieurs variantes d'un même e-mail à partir d'un seul modèle.
Elle utilise des accolades et des barres verticales pour définir des options interchangeables. Lors de l'envoi de l'e-mail, la plateforme sélectionne aléatoirement une option dans chaque ensemble entre accolades, créant ainsi une version unique pour chaque destinataire.
Exemple simple :
{Salut|Bonjour|Hey} {prénom}, je suis tombé sur {ton profil|ton travail|ce que tu développes} chez {nom de l'entreprise}.
À partir de cette seule ligne, le système pourrait générer :
- « Salut Alex, je suis tombé sur ton profil chez Acme. »
- « Bonjour Alex, je suis tombé sur ton travail chez Acme. »
- « Salut Alex, je suis tombé sur ce que tu es en train de développer chez Acme. »
Le spintax peut être utilisé à plusieurs niveaux :
- Au niveau des mots : permuter des mots individuels (Salut/Bonjour/Hé)
- Au niveau des phrases : échangez de courtes phrases (votre profil/votre travail)
- Au niveau de la phrase : permuter des phrases entières au sein d'une section
- Au niveau des paragraphes : permuter des paragraphes entiers pour obtenir une variation maximale
Le spintax imbriqué va encore plus loin en intégrant des variantes au sein même d'autres variantes. Un modèle comportant trois blocs spintax, chacun contenant trois options, permet de générer 27 combinaisons uniques (3 × 3 × 3). En ajoutant d'autres blocs, le nombre d'e-mails possibles atteint plusieurs centaines, voire plusieurs milliers.
La plupart des principales plateformes d'e-mails à froid prennent en charge le spintax de manière native, notamment Woodpecker et GMass. Certaines plateformes utilisent une syntaxe alternative (telle que la syntaxe Liquid) pour obtenir le même résultat.
Pourquoi utilise-t-on le spintax dans les e-mails à froid ?
La principale raison pour laquelle les expéditeurs d'e-mails à froid ont recours au spintax est la délivrabilité. On pense généralement que l'envoi d'e-mails identiques à de nombreux destinataires déclenche les filtres anti-spam, car les fournisseurs de services de messagerie (ESP) détectent ces répétitions et les signalent comme un comportement d'envoi massif. Cette conviction sous-tend la plupart des stratégies d'e-mails à froid utilisant le spintax et est devenue l'hypothèse par défaut au sein des communautés spécialisées dans le marketing sortant.
La deuxième raison est la personnalisation à grande échelle. Spintax permet d'apporter des variations superficielles sans que les expéditeurs aient à rédiger chaque e-mail à partir de zéro.
Une troisième raison est le test A/B. Certains expéditeurs utilisent le spintax pour tester différents objets, premières phrases ou appels à l'action au sein d'une même campagne.
Ces cas d'utilisation semblent logiques :
- Les e-mails personnalisés semblent plus humains
- Les e-mails qui semblent avoir été rédigés par un humain devraient arriver plus régulièrement dans la boîte de réception
- La variation devrait empêcher la détection de motifs
Ce raisonnement a été corroboré par les communautés spécialisées dans les e-mails à froid, la documentation des plateformes et les articles de blog consacrés aux outils qui ont intégré des fonctionnalités de spintax directement dans leurs produits. Il en résulte un consensus solide : le spintax est une pratique courante pour quiconque envoie des e-mails en masse.
Comment utiliser Spintax dans les e-mails à froid
Pour les expéditeurs qui souhaitent mettre en place le spintax, la syntaxe est très simple.
Le format de base
Placez les options alternatives entre accolades et séparez-les par des barres verticales :
{Salut|Bonjour|Hey} {prénom}, j'ai remarqué {ta récente publication sur LinkedIn|la croissance de ton entreprise|ce que tu es en train de développer chez} {nomDeL'Entreprise}.
Où l'appliquer
- Subject lines: Vary phrasing while keeping the core message consistent. Example: {Quick question|Thought on {companyName}|Worth a conversation?}
- Opening lines: Use different approaches to establish relevance. Example: {I came across your profile on LinkedIn|I noticed {companyName} is hiring for growth roles|I saw your talk at SaaStr}
- Value proposition: Alternate how you frame your offer. Example: {We help B2B teams fix inbox placement|Our clients typically see 2x reply rates within 30 days}
- CTAs: Vary the ask without changing the intent. Example: {Worth a quick call this week?|Open to a 15-minute chat?|Would it make sense to connect?}
Rédaction alternative au niveau des sections ou au niveau des mots
Le spintax au niveau des sections, qui consiste à permuter des phrases ou des paragraphes entiers, produit des variations plus naturelles que le spintax au niveau des mots. Ce dernier génère souvent des tournures maladroites ou peu naturelles qui peuvent nuire aux taux de réponse.
Spintax imbriqué
Placez du spintax à l'intérieur d'un autre spintax pour multiplier les combinaisons possibles. Cette technique est utile pour les envois à très grand volume, lorsque les expéditeurs souhaitent disposer d'un maximum de versions uniques par campagne.
Spintax généré par l'IA
La plupart des plateformes proposent désormais des outils de rédaction basés sur l'IA qui génèrent automatiquement des variantes. GMass, par exemple, propose SpinMax, qui produit plusieurs versions des éléments d'un e-mail. Cela permet de réduire le travail manuel lié à la rédaction de chaque variante.
Pensez à toujours vérifier l'aperçu avant d'envoyer
Assurez-vous que toutes les combinaisons possibles donnent lieu à des e-mails cohérents et grammaticalement corrects. Un spintax mal conçu, qui génère des tournures maladroites ou des phrases incomplètes, nuit immédiatement à votre crédibilité auprès des prospects.
Here's a full example of a cold email with spintax applied at multiple levels:
Subject: {Quick question about {companyName}|Thought on your outreach strategy|{firstName}, worth a conversation?}
{Hi|Hello|Hey} {firstName},
{I came across {companyName} while researching companies in the {industry} space.|I noticed {companyName} is scaling its outbound efforts.|Your recent post on LinkedIn caught my attention.}
{Most B2B teams we work with struggle with emails landing in spam, even when their content is strong.|A common challenge we see is low inbox placement rates despite solid outreach copy.}
{We help growth teams diagnose and fix deliverability issues so more emails reach the inbox.|Our spam testing and warmup tools have helped 3,000+ businesses improve their inbox placement rates.}
{Worth a quick call this week?|Open to a 15-minute chat about your deliverability stack?|Would it make sense to connect?}
Best,
{Your Name}
Ce que pensent la plupart des expéditeurs d'e-mails à froid au sujet du spintax et de la délivrabilité
L'opinion dominante parmi les expéditeurs d'e-mails à froid est claire : envoyer le même e-mail à des centaines, voire des milliers de personnes déclenche les filtres anti-spam. Les fournisseurs de services de messagerie (ESP) détectent la répétition des modèles, la signalent comme un comportement d'envoi massif et acheminent ces e-mails vers le dossier spam. Cette hypothèse est au cœur de toute stratégie d'e-mails à froid utilisant le spintax.
Cette conviction est considérée comme acquise dans la plupart des communautés spécialisées dans l'emailing à froid. Le spintax figure aux côtés du « warm-up » des domaines et de la configuration SPF/DKIM parmi les éléments indispensables à la délivrabilité.
La logique semble intuitive :
- Des e-mails uniques = un comportement semblable à celui d'un humain
- Un comportement semblable à celui d'un humain = placement dans la boîte de réception
- Par conséquent, plus il y a de variété, meilleure est la délivrabilité
En conséquence, les expéditeurs consacrent beaucoup de temps à configurer des blocs spintax, à rédiger de multiples variantes et à ajouter des niveaux de complexité à chaque campagne. Tout cela au nom de la délivrabilité.
Cette idée semble logique, mais elle repose sur une hypothèse erronée concernant le fonctionnement réel des fournisseurs de messagerie.
Pour déterminer si le spintax améliore la délivrabilité, il faut examiner ce que Gmail et Outlook prennent réellement en compte, et ce qu'ils ignorent complètement.
La vérité : Google et Microsoft pénalisent-ils réellement les modèles identiques ?
C'est là l'argument central qui justifie l'utilisation du spintax pour la délivrabilité ; il convient donc de l'examiner de près.
D'après la documentation accessible au public et le comportement connu des filtres ESP, ni Google ni Microsoft n'ont publié de documentation confirmant l'existence d'un « filtre de similitude des modèles » qui pénalise les e-mails dont le contenu est identique.
Voici ce que les ESP évaluent réellement :
Réputation de l'expéditeur (basée sur l'engagement)
Lorsque les destinataires ouvrent des e-mails, y répondent, les marquent comme importants ou les déplacent du dossier « Courrier indésirable » vers la boîte de réception, ces signaux positifs renforcent la confiance envers le domaine expéditeur. En revanche, lorsque les destinataires marquent les e-mails comme indésirables, les suppriment sans les ouvrir ou les ignorent systématiquement, les fournisseurs de services de messagerie (ESP) réduisent cette confiance.
Le système de filtrage de Gmail bloque plus de 99,9 % des spams grâce à l'apprentissage automatique, qui s'appuie sur les retours des utilisateurs et leurs habitudes d'interaction. Depuis novembre 2025, Gmail a adopté un système de rejet actif des messages en masse non conformes au niveau SMTP, soulignant ainsi que la conformité et l'engagement constituent les principaux facteurs déterminants.
Si vos e-mails Outlook finissent dans le dossier « Spam », cela est presque toujours dû à un problème de réputation, à un contenu suspect ou à un problème d'authentification, et non à la répétition d'un modèle.
Qualité du contenu des e-mails
Les ESP ne se basent pas sur des « mots-clés de spam » fixes. Les filtres modernes utilisent des modèles d'apprentissage automatique entraînés à partir du comportement des utilisateurs et des données historiques.
Les vérifications de contenu permettent certes de détecter les problèmes évidents (liens, pixels de suivi, mise en forme, pièces jointes), mais elles n'expliquent pas entièrement pourquoi un e-mail se retrouve dans le dossier spam.
Configuration de l'envoi et authentification
Les protocoles SPF, DKIM et DMARC doivent être correctement configurés. Depuis mai 2025, Microsoft rejette systématiquement les e-mails provenant d'expéditeurs à fort volume qui échouent à ces contrôles d'authentification, en renvoyant une erreur 550 5.7.15. Les expéditeurs authentifiés ont 2,7 fois plus de chances d'atteindre la boîte de réception que les expéditeurs non authentifiés (Digital Bloom, 2025).
En résumé
Envoyer le même e-mail, clair et bien rédigé, à une liste de destinataires qualifiés ne constitue pas un signe de spam. En revanche, envoyer un e-mail mal rédigé contenant des éléments susceptibles d'être considérés comme du spam à une liste non vérifiée en est un, quel que soit le nombre de variations de spintax que vous y ajoutez.
| Ce que les expéditeurs d'e-mails à froid pensent que les fournisseurs de services de messagerie vérifient |
Ce que les ESP vérifient réellement |
| Le même modèle a-t-il été envoyé à plusieurs personnes ? |
Réputation de l'expéditeur établie à partir des signaux d'engagement |
| Que le texte de l'e-mail soit « unique » |
Le contenu de l'e-mail contient-il des éléments caractéristiques du spam (liens, codes de suivi, mots) ? |
| Que la variation semble plus « humaine » |
Vérifier si l'authentification (SPF, DKIM, DMARC) est correctement configurée |
| Nombre de variantes de spintax utilisées |
Comportement des destinataires : ouvertures, réponses, signalements de spam |
C'est le taux d'engagement qui forge la réputation de l'expéditeur, et c'est cette réputation qui détermine si vos e-mails arrivent dans la boîte de réception. Si les destinataires ouvrent vos e-mails, y répondent et ne les signalent pas comme spam, les fournisseurs de services de messagerie (ESP) apprennent à considérer votre domaine comme légitime. Le spintax ne permet pas d'instaurer cette confiance. Ce sont la qualité des e-mails, la gestion de la liste de diffusion et la réputation de l'expéditeur qui y parviennent.
Cela signifie que l'argument principal en faveur de l'utilisation du spintax dans les e-mails de prospection à froid, qui vise à éviter les pénalités liées à l'utilisation de modèles identiques, repose sur une mauvaise compréhension du fonctionnement réel des filtres de boîte de réception.
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Le coût caché du Spintax dont personne ne parle
Même si le spintax n'avait aucune incidence sur la délivrabilité, il existe un problème plus grave que la plupart des expéditeurs négligent : il rend pratiquement impossible de déterminer ce qui suscite réellement les réponses.
Voici pourquoi.
Lorsque vous lancez une campagne utilisant beaucoup de spintax, vous n'envoyez pas un seul e-mail. Vous envoyez des centaines, voire des milliers de versions légèrement différentes, chacune étant destinée à un petit sous-ensemble de destinataires.
Pour déterminer si un objet, une phrase d'introduction ou un appel à l'action spécifique suscite des réponses, il faut envoyer suffisammentd'exemplaires d'une même version pour tirer une conclusion statistiquement significative. Une utilisation intensive de spintax fragmente ces données en un trop grand nombre de variantes. Aucune version ne bénéficie d'un volume suffisant pour fournir un indicateur fiable.
Résultat : beaucoup d'envois, mais très peu d'enseignements. Il est impossible de répondre à la question la plus importante en matière d'optimisation des e-mails à froid, à savoir « quelle version fonctionne réellement », car aucune version ne s'appuie sur suffisamment de données.
Test A/B simple vs spintax complexe
Test A/B pur :
- La version A est envoyée à 500 destinataires
- La version B est envoyée à 500 destinataires
- Vous comparez les taux de réponse et identifiez un gagnant incontestable
- Vous reprenez la même stratégie gagnante dans votre prochaine campagne
- Au fil du temps, cela se traduit par une amélioration significative des performances
Spintax intensif :
- Les 1 000 destinataires reçoivent chacun une version légèrement différente
- Vous disposez de plus de 200 variantes, comprenant chacune entre 3 et 5 envois
- Aucune version ne présente un volume suffisant pour être statistiquement significative
- On n'apprend rien sur ce qui motive les réponses
Une étude menée par Backlinko sur 12 millions d'e-mails a révélé que les objets personnalisés augmentaient les taux de réponse de 30,5 %, et que le contenu personnalisé du corps du message les augmentait de 32,7 %. Pour mettre en évidence ces améliorations, il faut mener des tests rigoureux avec des variables contrôlées. Avec un usage intensif de spintax, il est impossible de déterminer quelle version a généré cette augmentation.
Pour les expéditeurs qui souhaitent améliorer systématiquement leurs taux de réponse au fil du temps, un usage intensif du spintax va à l'encontre de la boucle de rétroaction dont ils ont besoin pour optimiser les performances de leurs e-mails.
Point à retenir : une utilisation excessive du spintax vous empêche de comprendre ce qui suscite réellement les réponses.
Donc, si le spintax n'améliore pas la délivrabilité et nuit même à votre capacité d'optimisation, la vraie question est la suivante : qu'est-ce qui détermine réellement si vos e-mails parviennent ou non dans la boîte de réception ?
Qu'est-ce qui détermine réellement le classement des e-mails non sollicités dans la boîte de réception ?
Le classement dans la boîte de réception ne dépend pas d'une multitude de facteurs d'égale importance.
Il existe une hiérarchie claire, et la plupart des conseils en matière d'e-mails à froid se trompent en accordant trop d'importance à des techniques comme le spintax, tout en négligeant ce qui fait réellement la différence.
La délivrabilité des e-mails, c'est-à-dire l'endroit où vos e-mails aboutissent (boîte de réception ou dossier spam), dépend de trois facteurs : la réputation de l'expéditeur, le contenu de l'e-mail et la configuration de l'envoi.
Réputation de l'expéditeur
Un domaine bien établi, avec un historique d'interactions positives, est la clé pour garantir la bonne réception des e-mails. Aucune variation de texte ne peut compenser un domaine inactif ou endommagé.
La réputation de l'expéditeur dépend entièrement des indicateurs d'engagement : réponses, ouvertures, signalements de spam et la manière dont les destinataires interagissent avec vos e-mails au fil du temps. Les nouveaux domaines subissent une pénalité importante, avec un taux de livraison dans la boîte de réception inférieur d'environ 30 points de pourcentage par rapport aux domaines bien établis (Digital Bloom, 2025).
C'est pourquoi email warmup ne consiste pas seulement à augmenter progressivement le volume d’envoi. Un « warmup » efficace consiste à générer des signaux d’engagement positifs provenant de boîtes de réception de haute qualité, en particulier des comptes Google Workspace et Microsoft 365. Ce sont les deux fournisseurs qui dominent le marché de l’e-mail B2B et qui prennent en compte l’engagement dans leurs décisions de délivrabilité.
Un outil de préchauffage des e-mails qui s'appuie sur un réseau de boîtes de réception réelles de Google Workspace et d'Office 365 permet de se forger la réputation indispensable pour les campagnes de prospection à froid en B2B. Le préchauffage doit être effectué en continu, avant, pendant et entre les campagnes, afin de maintenir une réputation d'expéditeur constante.
Contenu de l'email
Les mots déclencheurs de spam, les objets trompeurs, les liens suspects, les pixels de suivi en nombre excessif et les ratios image/texte élevés sont signalés par les fournisseurs de services de messagerie. Les e-mails atterrissent dans le dossier spam non pas parce qu'ils sont identiques à d'autres e-mails, mais parce que leur contenu même est considéré comme du spam.
Configuration de l'envoi
Les protocoles SPF, DKIM et DMARC doivent être correctement configurés. Les fournisseurs de services de messagerie (ESP) vérifient l'authentification avant d'analyser le contenu. Depuis mai 2025, Microsoft rejette systématiquement les e-mails non authentifiés. Gmail a emboîté le pas en novembre 2025 en appliquant des mesures similaires.
Qualité de la liste
L'envoi de messages à des listes non vérifiées ou obsolètes entraîne des retours d'e-mails et des plaintes pour spam, deux facteurs qui, à long terme, nuisent à la réputation de l'expéditeur. Le taux moyen mondial de délivrabilité dans la boîte de réception est de 83,5 % (Validity, 2025), mais les expéditeurs dont la gestion des listes laisse à désirer se situent bien en dessous de ce chiffre.
Contrairement à ce que l'on croit généralement, la plupart des listes noires publiques n'ont que peu, voire aucun impact sur la délivrabilité des e-mails dans les boîtes de réception de Gmail et d'Outlook. Ces fournisseurs s'appuient sur leurs propres indicateurs internes et sur les données d'engagement plutôt que sur des listes de blocage tierces.
À lire également : Améliorez la délivrabilité de vos e-mails : les 18 mesures à prendre (2025)
Quand le spintaxe reste utile
Le spintax n'est pas inutile, mais son champ d'application réel est bien plus restreint que ne le laissent entendre la plupart des conseils en matière d'e-mails à froid.
Voici où cela prend tout son sens :
- Volumes d'envoi très élevés. Si vous envoyez des dizaines de milliers d'e-mails par jour à partir de nombreux domaines, la diversification du contenu peut contribuer à réduire la détection de schémas au niveau de l'infrastructure. À cette échelle, les fournisseurs de services de messagerie (ESP) peuvent signaler les comportements d'envoi au niveau du système, et la diversification apporte une mesure de précaution supplémentaire.
- Tests A/B contrôlés avec un nombre limité de variantes. Si vous définissez deux ou trois versions clairement distinctes et veillez à ce que chacune d'entre elles bénéficie d'un volume d'envoi suffisant pour générer des données pertinentes, Spintax peut prendre en charge des tests structurés. L'essentiel est de limiter le nombre de variantes afin que chacune d'entre elles accumule suffisamment d'envois pour permettre une comparaison.
- Formules de politesse superficielles et variations mineures. L'utilisation de spintax pour les formules de politesse (Salut/Bonjour/Hé) ou pour des différences mineures de formulation n'ajoute pratiquement aucune complexité et n'entraîne aucune fragmentation des données. Il s'agit d'un cas d'utilisation à faible risque et à faible rendement qu'il est tout à fait acceptable de conserver.
La question fondamentale pour la plupart des équipes est la suivante : votre volume de données est-il tel que la détection de modèles au niveau de l'infrastructure représente un réel risque ?
Pour la plupart des expéditeurs d'e-mails à froid qui envoient moins de 500 e-mails par jour, la réponse est non. À des volumes d'envoi courants, l'avantage du spintax en termes de délivrabilité est minime, tandis que le coût en termes de clarté des données est bien réel.
Que faire à la place ?
Si le spintax n'est pas le levier que la plupart des gens croient, que faut-il faire alors ?
Effectuez un test anti-spam avant l'envoi
Au lieu de masquer les problèmes potentiels liés aux variations, identifiez les causes spécifiques des échecs de livraison. Un test de spam consistant à envoyer vos e-mails réels, dans des conditions d'envoi réelles, vers un ensemble varié de boîtes de réception est le seul moyen fiable de savoir où vos e-mails aboutissent.
Les outils qui testent une seule boîte de réception ou se contentent d'analyser votre contenu ne reflètent pas la délivrabilité réelle et donnent des résultats trompeurs.
Vérifiez la configuration de votre authentification
Vérifiez que les protocoles SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés et synchronisés. Les erreurs d'authentification comptent parmi les causes les plus courantes et les plus faciles à résoudre en matière de problèmes de délivrabilité.
Effectuer correctement la mise en route des nouvelles boîtes de réception et assurer leur bon fonctionnement
Utilisez un outil de « warmup » qui suscite une réaction positive de la part des fournisseurs qui comptent : Google Workspace et Microsoft 365. Le « warmup » n'est pas une tâche ponctuelle. Il doit fonctionner en continu afin de préserver la réputation de l'expéditeur tout au long des campagnes en cours.
Rédigez un texte clair et concis
Évitez les mots déclencheurs de spam, les liens en surnombre, les systèmes de suivi trop intrusifs et les objets trompeurs. Un texte épuré a plus d'impact sur la délivrabilité que n'importe quelle variation.
Vérifier que la copie est correcte
Envoyez la version A à un segment et la version B à un autre. Mesurez les taux de réponse. Répétez l'opération avec la version la plus performante. Cela permet d'acquérir de véritables connaissances, ce que le spintax ne pourra jamais offrir.
Le taux de réponse moyen aux e-mails de prospection à froid est de 8,5 % (Backlinko, étude portant sur 12 millions d'e-mails, 2024) ; pour atteindre ou dépasser ce seuil, il faut comprendre quels sont les facteurs qui favorisent les réponses dans vos campagnes spécifiques.
L'outil de test anti-spam de MailReach vous montre exactement où vos e-mails atterrissent dans plus de 30 boîtes de réception de test avant leur envoi, notamment Gmail, Outlook, Yahoo et bien d'autres. Il identifie les problèmes liés au contenu, aux liens, au suivi et à la configuration DNS, ce qui vous permet de résoudre les véritables problèmes au lieu d'ajouter encore plus de complexité.
En associant cette solution email warmup de MailReach, qui s'appuie sur un réseau de plus de 30 000 boîtes de réception réelles de Google Workspace et Office 365 affichant un score de réputation moyen de 95,17 sur 100, vous couvrez les deux facteurs les plus déterminants pour la délivrabilité : la réputation de l'expéditeur et la qualité du contenu.
Identifiez vos véritables problèmes de délivrabilité avant votre prochaine campagne.
MailReach teste la délivrabilité dans plus de 30 boîtes de réception de test chez les principaux fournisseurs de messagerie, afin que vous sachiez exactement où vos e-mails aboutissent et pourquoi.
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