Email Warmupwarmez votre domaine d'e-mail de la bonne manière en 2025Découvrez comment faire un email warmup de votre domaine en 2025. Explorez les méthodes manuelles et automatisées pour éviter le spam et construire une réputation d'expéditeur pour la prospection froide.
Risotto est un leader du Zero Trust runtime-first avec la surveillance eBPF, l'application dynamique du moindre privilège et l'automatisation de la conformité.
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Pour warm up ton domaine d'email :
Tu peux le faire manuellement : en envoyant et en suivant les emails à la main, ou utiliser des outils automatisés comme MailReach qui simulent l'engagement humain et surveillent le placement dans la boîte de réception pour toi.
Travail manuel si tu envoies 10 à 20 emails par jour. Mais si tu gères plusieurs boîtes de réception, que tu te remets d'un problème de domaine ou que tu évolues rapidement, l'automatisation est plus facile et plus sûre. Des outils comme MailReach automatisent les warmups sur plusieurs boîtes de réception avec des interactions de confiance, ce qui permet de gagner du temps tout en améliorant le placement dans la boîte de réception et la réputation de l'expéditeur.
Voici comment fonctionnent les deux méthodes et quand utiliser chacune d'elles.
Tu te demandes encore si tu as besoin de warm up ton domaine ?
Si ton domaine est nouveau, inactif ou a récemment connu une baisse des taux d'ouverture, le warm up est non négociable, même s'il a 10 ans.
Les fournisseurs de boîtes aux lettres ne se soucient pas de l'âge. Ils ne se soucient que du comportement.
C'est particulièrement vrai pour le cold outreach B2B. Les fournisseurs de boîtes aux lettres comme Gmail et Outlook traitent les nouveaux expéditeurs avec suspicion, à moins que vous ne gagniez leur confiance grâce à un comportement cohérent et sûr.
Mais si vous scalez le cold outreach ou si votre équipe gère plusieurs expéditeurs, il est plus sûr de faire un warmup que de devoir réparer les pots cassés.
Même un domaine vieux de 10 ans peut être risqué s'il n'a jamais été utilisé pour de l'outbound. Les fournisseurs de boîtes aux lettres ne se soucient pas de l'âge, ils se soucient du comportement. Si le domaine n'a jamais été utilisé pour l'envoi d'emails, il pourrait tout aussi bien être tout neuf, car il n'y a pas d'historique d'engagement sur lequel s'appuyer.
Mais supposons qu'il ait été utilisé pour l'envoi d'emails avec de mauvaises pratiques d'envoi ; c'est potentiellement encore pire. Dans ce cas, une mauvaise réputation d'expéditeur peut persister sur un domaine longtemps après que les pratiques ont changé, ce qui rend plus difficile l'obtention d'une bonne deliverability que de repartir de zéro. La clé est de faire preuve de diligence raisonnable quant à l'historique d'envoi d'un domaine avant de l'utiliser pour vos campagnes.
Si vous envoyez moins de 20 cold emails par jour, vous pouvez warm up votre domaine email manuellement avec un processus simple et cohérent.
Voici exactement comment faire, étape par étape.
Commencez par envoyer depuis votre nouveau domaine vers des adresses email à haute réputation - soit des adresses que vous contrôlez sur des domaines anciens (Gmail, Outlook, etc.) ou des amis et collègues qui interagiront avec vos emails. L'objectif est de générer un engagement positif (ouvertures, réponses, marquage comme important) de la part de destinataires de confiance.
⚠️ Ne vous fiez pas aux paramètres DNS par défaut de votre plateforme d'email. Des enregistrements mal configurés ou incomplets sont l'une des causes les plus fréquentes d'une mauvaise deliverability. Validez-les toujours avec les outils SPF et DKIM Checker.
Vérifiez également :
Cela renforce la crédibilité avant même que vos emails n'atteignent une boîte de réception.
Votre première semaine de warm-up consiste en une chose : montrer à Gmail, Outlook et aux autres fournisseurs de boîtes aux lettres que vous vous comportez comme une personne réelle, et non comme un expéditeur de masse.
Commencez par envoyer seulement 5 à 10 emails en texte brut par jour. Ceux-ci doivent être envoyés à des personnes qui vont ouvrir, répondre et idéalement interagir avec eux (mettre une étoile, marquer comme important ou déplacer hors des dossiers de spam).
Tenez-vous-en à :
À éviter :
Pourquoi c'est important : L'engagement est le signal. Si personne ne répond, les fournisseurs de boîtes de réception supposent que vous êtes un spam, même si rien ne rebondit.
Vous pourriez envoyer 10 emails par jour, augmenter progressivement, et suivre toutes les règles de volume. Pourtant, vous pourriez quand même finir dans le spam. Pourquoi ? Parce que les fournisseurs de boîtes aux lettres n'évaluent pas seulement votre comportement d'envoi. Ils mesurent également la façon dont les destinataires interagissent avec vos emails.
Si personne n'ouvre ou ne répond, votre warmup échoue silencieusement, même si vous suivez toutes les règles.
Demandez à vos destinataires de :
Une fois que votre domaine a quelques jours d'interaction saine : réponses, pas de bounces, pas de spam, vous pouvez commencer à scaler. Mais faites-le avec précaution.
Les fournisseurs de boîtes aux lettres surveillent les schémas d'envoi au fil du temps. Les pics soudains sont un signal d'alarme et conduisent souvent à une limitation ou à un placement en spam.
Utilisez cette chronologie de warm-up par boîte de réception :
Ces limites correspondent à ce que Gmail et Outlook attendent des nouveaux expéditeurs qui gagnent progressivement en confiance.
Ne passez jamais de 10 à 100 emails du jour au lendemain. Même si vos emails sont propres, Gmail est susceptible de les limiter ou de les acheminer directement vers le spam.
C'est là que le warmup manuel commence à ressembler à un deuxième emploi.
Lorsque vous n'utilisez pas un outil de warmup automatisé, vous n'avez pas de tableau de bord central affichant les tendances de réputation, le placement en boîte de réception ou les signaux d'alarme. Cela signifie que vous devez tout suivre à la main.
Tous les jours !
Parce que même si vous respectez toutes les règles de volume et que vous envoyez du contenu propre, la deliverability peut chuter sans prévenir. Gmail change quelque chose. Votre destinataire ignore votre message. Un enregistrement DNS se brise silencieusement. Et soudain, vos emails disparaissent dans les spams.
La surveillance manuelle vous aide à détecter les problèmes avant qu'ils ne causent de réels dommages.
Voici ce que vous devrez suivre chaque jour :
Surveillez le nombre d'emails qui sont rejetés.
Signal d'alarme : Si votre taux de rebond dépasse 3 %, mettez en pause. Nettoyez votre liste et vérifiez la configuration de votre domaine avant de reprendre.
Les fournisseurs de boîtes aux lettres utilisent les réponses pour juger de la confiance de l'expéditeur.
Demandez à vos contacts de :
Les CRM et les ESP ne vous montreront pas où atterrissent les emails. Vous devrez demander manuellement :
S'il n'atterrit pas dans les boîtes de réception, le warmup échoue, même si rien ne rebondit.
Astuce de pro : Utilisez le Spam Test de MailReach pour vérifier le placement en boîte de réception sur plus de 30 boîtes de réception réelles (Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, et plus encore).
Malgré des intentions parfaites, le warmup manuel échoue car la plupart des gens sous-estiment ce que signifie réellement une « exécution parfaite » :
Manque de boucles de rétroaction : Vous envoyez des emails à l'aveugle. Bien sûr, vos contacts répondent, mais vos emails atterrissent-ils dans leur boîte de réception ou dans l'onglet Promotions ? D'autres destinataires vous signalent-ils silencieusement comme spam ? Vous ne le saurez que lorsqu'il sera trop tard et que votre réputation sera déjà endommagée.
Exécution incohérente : Manquez un jour d'envoi, et votre routine est brisée. Envoyez des emails en lot parce que vous êtes pressé ? Alerte rouge. Oubliez de coordonner les réponses avec vos contacts ? Votre taux d'engagement chute. Même de petites incohérences peuvent vous retarder de plusieurs semaines, car les fournisseurs de boîtes de réception surveillent chaque mouvement.
Réseau limité : Vous commencez avec 30 contacts engagés. Dès la deuxième semaine, ils en ont marre des fausses conversations. Dès la troisième semaine, certains cessent de répondre régulièrement. Dès la quatrième semaine, vous demandez désespérément de l'aide à des collègues éloignés, et la qualité de l'engagement diminue. Les vraies entreprises doivent dépasser les faveurs personnelles.
Contraintes de temps : 4 à 6 heures par jour, ce n'est pas seulement pour envoyer des emails. Vous coordonnez avec les contacts, suivez les réponses, gérez les calendriers d'envoi et surveillez les taux d'engagement. La plupart des équipes sous-estiment cette charge de travail et commencent à bâcler le travail dès la deuxième semaine.
Pas de contrôle qualité : Vous pensez que tout fonctionne parce que vos contacts répondent. Mais qu'en est-il des emails qui rebondissent ? De ceux qui atterrissent dans le spam ? Des dommages graduels à la réputation que vous ne pouvez pas voir ? Sans outils de surveillance appropriés, vous construisez votre réputation sur des hypothèses.
L'email warmup manuel fonctionne, mais c'est lent, fragile et difficile à mettre à l'échelle. C'est là que les outils automatisés entrent en jeu.
Un bon outil d'email warmup simule un engagement de type humain (ouvertures, réponses, étoiles, récupération de spam) à travers des boîtes de réception de confiance, tout en augmentant progressivement votre volume d'envoi. Le but est le même : construire une réputation d'expéditeur à laquelle les fournisseurs de boîtes de réception font confiance.
Avantages :
Inconvénients :
Conseil de pro : Évitez les outils d'email warmup qui promettent un « email warmup illimité » sans montrer quelles boîtes de réception ils utilisent. L'engagement d'expéditeurs non fiables n'améliorera pas votre réputation.
Meilleurs cas d'utilisation pour l'automatisation :
Pour un email warmup sûr et scalable, les outils automatisés surpassent les méthodes manuelles, mais seulement si la qualité du réseau est élevée. C'est ce qui différencie les outils comme MailReach des alternatives cosmétiques.
Choisir la méthode d'email warmup automatisée ou manuelle dépend du nombre de boîtes de réception que vous gérez, de la vitesse à laquelle vous devez évoluer et du niveau de risque que vous pouvez vous permettre.
Si vous gérez une seule boîte de réception, que vous envoyez quelques emails par jour et que vous avez le temps de tout surveiller manuellement, un email warmup manuel est possible. Mais pour les équipes, les agences ou toute personne opérant à grande échelle, l'automatisation est plus sûre et plus efficace.
Il est également important de noter : Aucune de ces méthodes ne fonctionnera si vos bases sont erronées. Si vous envoyez à des listes récupérées, prévoyez d'envoyer plus de 500 emails par jour dès le premier jour ou utilisez un contenu spammy, aucun email warmup ne vous protégera. L'email warmup construit la réputation ; il ne masque pas les mauvaises pratiques.
Même avec les meilleures intentions, de nombreuses tentatives d'email warmup échouent en raison d'erreurs évitables. Voici les erreurs critiques qui peuvent nuire à la réputation de votre domaine :
Ce que les gens font mal : De nombreux expéditeurs sont impatients et se lancent directement dans la prospection. Ils commencent à envoyer plus de 50 emails le premier jour, évitent les augmentations progressives de volume ou lancent une campagne froide après seulement une semaine d'email warmup.
Pourquoi ça échoue : Les pics soudains de volume massif déclenchent immédiatement les filtres anti-spam, quels que soient les taux d'engagement.
La solution : Suivez un calendrier de montée en puissance strict. N'augmentez jamais le volume de plus de 20 % en une seule journée, même si vous obtenez un excellent engagement.
Ce que les gens font mal : Certains utilisateurs choisissent des outils d'email warmup uniquement en fonction du prix ou de la commodité. Ils font confiance à de vagues promesses d'email warmup "illimité" sans vérifier le type de boîtes de réception impliquées. La plupart de ces outils reposent sur des comptes SMTP personnalisés de mauvaise qualité qui n'imitent pas l'engagement réel.
Pourquoi ça ne marche pas : L'engagement provenant de comptes ayant une mauvaise réputation n'apporte aucune valeur à Gmail et Outlook. C'est comme parler dans le vide.
La solution : Vérifiez que votre outil d'email warmup utilise principalement des comptes Google Workspace et Office 365 ayant de bons scores de réputation. La qualité prime toujours sur la quantité.
Ce que les gens font mal : Beaucoup d'expéditeurs considèrent l'email warmup comme une tâche de volume. Ils se concentrent sur le nombre d'emails qu'ils envoient tout en ignorant la façon dont les destinataires interagissent, comme les ouvertures, les réponses ou le placement en boîte de réception.
Pourquoi ça ne marche pas : Le taux d'engagement est le principal signal que les fournisseurs d'emails utilisent pour déterminer la réputation de l'expéditeur. Un faible engagement nuit activement à votre réputation.
La solution : Surveillez les taux d'ouverture (visez 80% et plus) et les taux de réponse (visez 60% et plus) pendant l'email warmup. Si l'engagement diminue, réduisez immédiatement le volume.
Ce que les gens font mal : Certains expéditeurs se précipitent en lançant de la prospection froide pendant l'email warmup. Ils utilisent la même boîte de réception pour tester des modèles de vente ou contacter des prospects, pensant qu'un engagement précoce aidera à accélérer les choses.
Pourquoi ça ne marche pas : Les emails froids ont généralement des taux d'engagement beaucoup plus faibles, ce qui peut nuire à la réputation que vous essayez de construire.
La solution : Gardez l'email warmup et la prospection froide complètement séparés jusqu'à ce que l'email warmup soit terminé. Utilisez des adresses email différentes si nécessaire.
Ce que les gens font mal : Certains expéditeurs arrêtent l'email warmup dès qu'ils atteignent leur volume cible. D'autres abandonnent tous les efforts d'engagement une fois que les campagnes froides commencent, en supposant que leur réputation d'expéditeur se maintiendra d'elle-même.
Pourquoi ça ne marche pas : La réputation de l'expéditeur nécessite un entretien continu. L'arrêt des activités d'engagement peut entraîner une dégradation rapide de la réputation.
La solution : Continuez les activités d'email warmup légères même après le lancement de campagnes froides. Considérez cela comme un entretien de la réputation, et non comme un processus ponctuel.
L'email warmup manuel demande du temps, des efforts et une surveillance quotidienne. Même dans ce cas, les fournisseurs de boîtes de réception comme Gmail peuvent toujours signaler vos emails comme suspects. MailReach automatise l'ensemble du processus et le soutient par des améliorations réelles et mesurables de la deliverability.
Voici ce qui le rend différent :
Un réseau auquel les fournisseurs de boîtes de réception font confiance
MailReach utilise un réseau approuvé de plus de 30 000 boîtes de réception Google Workspace et Office 365. Cela signifie que vos emails interagissent avec des expéditeurs de confiance, ce qui est exactement le type de comportement que Gmail et Outlook aiment voir.
Un engagement qui ressemble (et agit) comme un humain
Chaque boîte de réception du réseau interagit comme une personne réelle : ouverture, réponse, mise en favori, étiquetage et déplacement des emails hors du spam. Pas de scripts de copier-coller ni de boucles de faux contenus.
Visibilité réelle du placement en boîte de réception
Le Spam Test intégré de MailReach envoie vos emails à plus de 30 vraies boîtes de réception sur Gmail, Outlook, Yahoo et Zoho, afin que vous puissiez voir exactement où atterrissent vos emails.
Email Warmup continu, même pendant les campagnes
Que vous lanciez votre première campagne ou que vous gériez 20 boîtes aux lettres, MailReach maintient la réputation de votre domaine en bonne santé en arrière-plan. Vous pouvez même relancer les comptes qui se sont refroidis ou qui ont été signalés.
Compatible avec n'importe quelle configuration d'email
De Google Workspace et Outlook à Amazon SES, Brevo, Mailgun et SendGrid, MailReach s'intègre en toute sécurité via OAuth ou SMTP, sans configuration particulière nécessaire.
Tableaux de bord, alertes et intelligence de deliverability
Vous bénéficiez d'une surveillance centralisée de la santé de la boîte de réception, des tendances de deliverability, des alertes de bounce et des notifications Slack. De plus, grâce à son API d'email warmup, les équipes et les agences peuvent étendre les warmups à des dizaines de comptes sans effort.
Démarrez votre email warmup dès aujourd'hui et assurez-vous que vos campagnes de prospection froide atteignent leurs destinataires prévus.
Le warmup d'une adresse email entraîne naturellement le warmup du domaine auquel elle est associée - ce ne sont pas des processus distincts. Lorsque vous faites le warmup de peter@votredomaine.com, vous construisez une réputation à la fois pour l'adresse spécifique et pour votredomaine.com.
Cependant, si vous prévoyez d'envoyer des campagnes à partir de plusieurs adresses email sur le même domaine (comme sales@votredomaine.com, marketing@votredomaine.com et outreach@votredomaine.com), chaque adresse doit faire l'objet d'un warmup séparé. Bien qu'elles bénéficient toutes de la réputation globale du domaine, les fournisseurs de boîtes aux lettres suivent également le comportement des adresses d'envoi spécifiques.
Le point clé : le warmup d'une adresse email aide le domaine, mais chaque adresse que vous utiliserez pour les campagnes a besoin de son propre processus de warmup pour maximiser la deliverability.
Pour les tout nouveaux domaines, un warmup typique prend 14 jours avec MailReach et 3 à 4 semaines manuellement. Cela permet aux fournisseurs de boîtes aux lettres d'observer un comportement d'envoi progressif et un engagement positif. Essayer de précipiter le processus augmente le risque d'être signalé ou limité.
Vous pouvez faire le warmup manuellement d'une adresse en envoyant des emails à des contacts personnels et en leur demandant de répondre, de mettre en favori et de déplacer vos emails du spam vers la boîte de réception si nécessaire. Cependant, les méthodes gratuites prennent du temps, ne sont pas évolutives et sont souvent incohérentes. La plupart des expéditeurs sérieux utilisent des outils dédiés comme MailReach pour des résultats plus rapides et plus sûrs.
Oui, absolument ! Vous devriez faire le warmup de votre domaine avant d'envoyer des cold emails.
Pendant le warmup, envoyez des emails à des collègues, des clients existants ou des contacts chaleureux qui s'engageront positivement. Les cold emails ont généralement des taux d'engagement plus faibles, ce qui peut nuire à la réputation que vous construisez.
La séquence appropriée est la suivante : faites un email warmup pendant 3 à 4 semaines avec des emails à fort engagement, puis commencez le cold outreach une fois que la réputation de votre domaine est établie.
Le Spam Test de MailReach envoie vos emails à plus de 30 boîtes de réception réelles (Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, et plus) et montre exactement où ils atterrissent - onglet Principal, Promotions ou Spams.
C'est plus sûr que de demander manuellement à des contacts ou de se fier aux taux d'ouverture, qui ne montrent pas le placement réel. Vous obtenez une visibilité en temps réel auprès de différents fournisseurs sans risquer votre réputation d'expéditeur en envoyant des emails de test à des adresses aléatoires.
Testez régulièrement pendant le warmup et avant de lancer des campagnes pour détecter rapidement les problèmes de deliverability.
Vos emails atterriront dans le spam, seront bloqués ou n'atteindront jamais les destinataires.
Sans email warmup, Gmail et Outlook signalent immédiatement les nouveaux expéditeurs comme suspects. Vous subirez une deliverability terrible - parfois 0% de placement en boîte de réception - ce qui signifie que vos campagnes de cold outreach échouent avant même de commencer.
La récupération est beaucoup plus difficile que la prévention. Une fois signalé comme spam, reconstruire la réputation de votre domaine peut prendre des mois et nécessite des efforts importants de correction.
Essentiellement, sauter le warmup signifie gaspiller du temps et de l'argent sur des campagnes que personne ne verra jamais.
Chaque email dans le spam équivaut à un client potentiel perdu. Commencez dès aujourd'hui à améliorer le placement de vos emails dans la boîte de réception grâce aux spam tests et au warmup de MailReach.
Suivre les règles ne suffit pas—sachez où atterrissent vos emails et ce qui les retient. Vérifiez votre spam score avec notre test gratuit et améliorez la deliverability avec le warmup MailReach.
Sans le bon warmup, vos meilleures campagnes ne servent à rien. Vous pouvez commencer par tester votre placement en boîte de réception et commencer à l'améliorer dès aujourd'hui.
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