5 Alternatives à Apollo Email Warmup en 2025 (Depuis qu'Apollo a Abandonné le Leur)

En 2024, Apollo a discrètement supprimé sa fonctionnalité d'email warmup, laissant les équipes d'outreach dans le noir. Leur remplacement, "Inbox Ramp Up", ne fait qu'envoyer des emails au compte-gouttes sans construire de réputation. Pas d'engagement, pas de suivi, pas de protection.
Si vos taux de réponse ont chuté ou si vos emails sont envoyés dans les spams, vous ne rêvez pas. Vous vivez ce qui arrive quand le volume est confondu avec un vrai email warmup.
Ce guide décompose les cinq outils d'email warmup qui corrigent réellement la deliverability pour les utilisateurs qui ont utilisé Apollo email warmup. Ce ne sont pas des intégrations ou des plateformes tout-en-un. Ce sont des moteurs de warmup spécialisés conçus pour : protéger votre domaine, améliorer le placement dans la boîte de réception et restaurer la confiance avec les fournisseurs de boîtes aux lettres.

Mais...

Apollo dit que "Inbox Ramp Up" est un outil d'email warmup. Vraiment ?

Clairement pas. Apollo positionne Inbox Ramp Up comme une fonctionnalité d'email warmup, mais tout ce qu'elle fait, c'est envoyer des emails au compte-gouttes. Ce n'est pas un email warmup. 

Un vrai outil de warm-up construit la réputation de l'expéditeur grâce à l'engagement, y compris les ouvertures, les réponses et la récupération du dossier spam. Il surveille où les emails atterrissent et vous alerte des problèmes DNS avant qu'ils ne tuent les campagnes. 

Inbox Ramp Up d'Apollo ne fait rien de tout ça :

• Simulation d'engagement (ouvertures, réponses, récupération de spam)
  
  
• Visibilité du placement en boîte de réception (Gmail, Outlook, etc.)
  
  
• Alertes SPF, DKIM ou DMARC
  
  
• Surveillance de la blacklist ou de la santé du domaine
  
  
• Tableau de bord multi-boîtes de réception ou diagnostics de délivrabilité

C'est le genre de support que les vrais outils de warm-up fournissent, et les cinq ci-dessous le font réellement.

Top 5 des Outils de Warmup Dédiés qui Fonctionnent Vraiment en 2025

1. MailReach

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MailReach est conçu pour les équipes de vente outbound, les agences de génération de leads et les entreprises en croissance qui gèrent plusieurs boîtes de réception et qui prennent le cold outreach au sérieux. Il construit la réputation grâce à de vraies interactions et va plus loin que la plupart des outils en vous aidant à identifier exactement pourquoi les emails n'atterrissent pas.

Contrairement à l'augmentation progressive du volume d'Apollo ou aux outils surchargés de fioritures cosmétiques, MailReach corrige la délivrabilité à la racine, avec jusqu'à 100 emails de warm-up par jour, un réseau de plus de 30 000 boîtes de réception, des alertes de blacklist, des vérifications DNS et des informations sur le placement en boîte de réception.

Fonctionnalités 

Warm-up automatique avec de vraies boîtes de réception

MailReach envoie, ouvre, répond et archive les messages en utilisant un réseau de plus de 30 000 vraies boîtes de réception (Gmail, Outlook, etc.). Le warm-up s'exécute en arrière-plan et nettoie même les messages de test par la suite.

Réseau de warm-up de haute qualité

Avec Mailreach, votre campagne de warm-up d'emails est réalisée avec un réseau de haute qualité principalement composé de boîtes de réception Google Workspace et Office 365, avec un score de réputation moyen du réseau de 95+.

C'est un avantage majeur par rapport à la plupart des outils, dont les réseaux de warm-up sont remplis de boîtes aux lettres SMTP personnalisées. Recevoir des interactions positives de boîtes aux lettres SMTP personnalisées n'a pas d'impact positif—vous voulez recevoir des interactions positives de Google et Microsoft.

Surveillance du placement en boîte de réception

Suit exactement où vos emails atterrissent : boîte de réception, promotions ou spam, avant même qu'une seule campagne ne soit lancée. Fournit des informations par boîte de réception, par domaine ou par séquence sur Gmail, Outlook, Yahoo, et plus encore.

Outil de spam test

Analyse votre contenu d'email à la recherche de déclencheurs de spam comme les phrases risquées, les MAJUSCULES ou les liens suspects. (Livré avec 20 crédits par boîte de réception. Vous pouvez en acheter d'autres si nécessaire.)

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Authentification DNS et vérifications de blacklist

Détecte les enregistrements SPF, DKIM et DMARC manquants ou incorrects. Analyse également les blacklists publiques pour détecter rapidement les signaux d'alerte.

Rythme intelligent et naturel   

Randomise l'heure, le volume et le comportement pour imiter l'activité réelle de la boîte de réception, de sorte qu'aucun email warmup ne se ressemble.   

API d'email warmup

Gère l'email warmup à grande échelle, automatise les flux d'email warmup et s'intègre à votre stack outbound.

Intégration facile avec les fournisseurs

Fonctionne avec Gmail, Google Workspace, O365, Outlook, Zoho, Yahoo, Exchange et tout fournisseur SMTP/IMAP.

Avantages :

• Facile à utiliser pour les utilisateurs non techniques (G2)
• Concentrez-vous sur les fonctionnalités de deliverability qui offrent des résultats garantis 
• Excellent support client (G2)

Inconvénients :

• N'utilise pas vos propres modèles d'emails froids pour l'email warmup (de par sa conception, afin de protéger la deliverability)
• Livré avec 20 crédits de spam test par boîte de réception ; d'autres sont payants

Tarifs 

• C'est 25 $ / mois par boîte de réception pour 1 à 5 boîtes de réception, 19,50 $ pour 6+ et 16 $ pour 50+ boîtes de réception
• 20 crédits de Spam Test inclus par boîte de réception 
• La facturation annuelle vous fait économiser 20 %
• Bien qu'il n'y ait pas de niveau gratuit, le prix est compétitif compte tenu des outils avancés de deliverability inclus.

2. Warmup Inbox

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Warmup Inbox propose un warm-up abordable avec une personnalisation de base. Il connecte votre boîte de réception à un réseau d'environ 20 000 comptes pour simuler un engagement peer-to-peer (envoi, réponse, archivage, etc.) et renforcer progressivement la réputation de l'expéditeur.

Fonctionnalités

• Fournit un Reputation Score pour votre boîte de réception et vous alerte s'il baisse, afin que vous puissiez interrompre l'envoi ou prendre des mesures correctives. Il effectue également des vérifications de blacklist pour s'assurer que votre domaine ou votre IP n'a pas été signalé.
• Vous permet de personnaliser les lignes d'objet et les modèles pour les messages de warm-up, ce qui peut être utile si vous vous souciez de la cohérence de la marque, même pendant le warm-up (bien que cela soit cosmétique et non fonctionnel).
• Offre un tableau de bord clair avec suivi de la santé et historique des performances.
• Prend en charge toutes les principales plateformes : Gmail, Google Workspace, Office 365, Outlook, Yahoo, Zoho, Amazon SES, SendGrid, et tout fournisseur SMTP personnalisé.

Avantages :

• Facile à utiliser, configuration conviviale pour les débutants avec onboarding en un clic
• Le Reputation Score est utile pour détecter rapidement les problèmes de deliverability
• Des paramètres de warm-up flexibles vous permettent de contrôler le volume d'envoi et la planification. (G2)
• Fonctionne avec une large gamme de types de boîtes de réception et de services SMTP.
• Essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit requise.

Inconvénients :

• Les utilisateurs de G2 signalent des limites de warm-up sur certains types de boîtes de réception, sauf si vous passez à une version supérieure 
• Ne convient pas comme solution d'email marketing pour ceux qui recherchent un outil tout-en-un. (G2)
• Manque de support pour les équipes ou les sous-comptes, ce qui rend la gestion de plusieurs boîtes de réception plus difficile à grande échelle. (G2)
• La fonctionnalité de “templates de warm-up personnalisés” est cosmétique. Elle n'affecte pas la confiance réelle de la boîte de réception et peut donner un faux sentiment de sécurité

Tarifs (par boîte de réception) : 

• Basic : 19 $/mois (15 $/mois facturés annuellement) : 75 warmups/jour
• Pro : 59 $/mois (49 $/mois facturés annuellement) : 250 warmups/jour, timing avancé, statistiques des templates, support multilingue
• Max : 99 $/mois (79 $/mois facturés annuellement) : 1000 warmups/jour, accès API, onboarding technique et support prioritaire

 ⚠️ Pas de tarifs de groupe ; la gestion de plusieurs boîtes de réception devient rapidement coûteuse.

3. Warmbox

Warmbox est un outil de warmup haut de gamme conçu pour les équipes qui veulent un contrôle total sur le comportement de leur warmup. Il utilise GPT-4 pour générer des conversations multithreads réalistes et offre une personnalisation approfondie du rythme de warmup, des actions d'engagement et du suivi de la réputation.

Fonctionnalités

• Warmup automatique via un réseau de plus de 35 000 boîtes de réception avec des actions d'ouverture, de réponse, de mise en favori et de récupération de spam
• Les emails alimentés par GPT-4 simulent des conversations humaines avec un contenu unique par thread
• Planification flexible avec plusieurs modes de warmup : Croissance, Plat, Aléatoire ou entièrement personnalisé
• Un tableau de bord détaillé suit le volume de warmup, les taux de réponse/ouverture et le score de santé de la boîte de réception
• Authentification DNS et surveillance de la blacklist intégrées
• Tableau de bord d'équipe avec accès basé sur les rôles et prise en charge de plusieurs boîtes de réception sous un seul compte
• Fonctionne avec tous les principaux fournisseurs, y compris Gmail, Outlook, les services SMTP/IMAP
  
  

Avantages :

• Les emails GPT-4 créent des threads naturels et évolutifs, pas seulement des messages ponctuels
• Rythme et comportement de warmup entièrement personnalisables
• Suit en détail le placement dans la boîte de réception et les extractions de spam
• Fonctionnalités conviviales pour le travail en équipe avec accès partagé et analyses avancées

Inconvénients :

• Coût par boîte de réception plus élevé que les autres outils, sauf si vous avez un forfait important
• Pas de flexibilité de prix : les niveaux sont fixés par volume de boîtes de réception
• Pas de spam testing autonome ni de diagnostics d'email en dehors du mode warmup
  
  

Tarifs

• Solo : 19 $ / mois – 1 boîte de réception, 50 warmups / jour
• Startup : 79 $ / mois – 3 boîtes de réception, 250 warmups / jour
• Growth : 159 $ / mois – 6 boîtes de réception, 500 warmups / jour
• La facturation annuelle réduit d'environ 20 % (Solo revient à 15 $ / mois)‍
• Plans Custom disponibles pour les grandes équipes ; pas de tarification à la carte pour les boîtes de réception

4. Warmy

Warmy conçu pour les expéditeurs ayant des besoins très élevés en matière de volume de préchauffage, prenant en charge jusqu'à 2 000 e-mails de préchauffage par jour et par boîte de réception dans le cadre des forfaits premium. C'est également l'un des rares outils à prendre en charge le préchauffage multilingue et la personnalisation des modèles, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes internationales ayant des objectifs de communication ambitieux.

Bien que des fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs langues et la personnalisation des modèles semblent utiles, elles sont cosmétiques. La sensibilisation B2B dépend de la réputation, de la précision du placement et de la qualité de la boîte de réception, et non du nombre de langues dans lesquelles vos emails de warm-up sont rédigés.

Fonctionnalités :

• Simule l'engagement en envoyant, en ouvrant, en répondant, en mettant en favori et en sortant les emails des dossiers de spam dans les boîtes de réception de vrais utilisateurs.
• Utilise Adeline AI pour ajuster dynamiquement le volume de warmup, la fréquence d'envoi et le taux de réponse en fonction des performances de la boîte de réception en temps réel. 
• Affiche un “Sender Health Score” (score de santé de l'expéditeur) composite avec des métriques telles que le taux d'ouverture, le taux de clics, le taux de réponse et des informations spécifiques à Gmail via Google Postmaster Tools.
• Fonctionne avec n'importe quelle boîte aux lettres utilisant SMTP, y compris Gmail, Outlook, Amazon SES, Mailgun et SendGrid.

Avantages :

• Utilise un timing d'envoi naturel et des réponses générées par IA pour simuler de vraies interactions. (G2)
• Conçu pour les expéditeurs à volume élevé et les ramp-up agressifs. 
• Aide pour l'emailing B2C

Inconvénients :

• Pas d'API pour la gestion en masse des domaines, ce qui est compliqué pour les équipes gérant plus de 50 domaines. (G2)
• La configuration initiale peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs d'outils de warmup. (G2)
• Assez cher comparé à d'autres outils, surtout sans réductions pour les équipes.

Tarifs

Warmy publie Warmy ses tarifs sur son site web, mais d'après les informations fournies par G2 :

• Starter : 49 $ / mois par boîte de réception – ~100 emails de warmup / jour
• Business : 129 $ / mois – ~300 warmups / jour, fonctionnalités de deliverability plus avancées
• Premium : 189 $ / mois – ~1 000 warmups / jour
• Platinum : 279 $ / mois – jusqu'à 2 000 warmups / jour et support de niveau entreprise

Warmy propose Warmy un essai gratuit de 7 jours. 

Note : Le prix est un peu élevé comparé à des outils comme MailReach ou Warmup Inbox.

5. Lemwarm

Lemwarm est l'outil de warmup intégré de Lemlist qui se connecte à plus de 10 000 vraies boîtes de réception pour simuler des interactions humaines et améliorer la réputation de l'expéditeur. Il est particulièrement adapté aux utilisateurs qui envoient déjà des cold emails via Lemlist et qui souhaitent un warmup, des diagnostics et une optimisation dans le même écosystème. Le Smart Plan ajoute des options de personnalisation et un feedback au niveau de la campagne.

Fonctionnalités :

• Fonctionne en continu (y compris les week-ends) et adapte le volume de warmup au fil du temps pour éviter les pics soudains.
• Permet d'utiliser de vrais modèles de cold emails pour le warmup (Smart Plan).
• Vérifie automatiquement l'authentification SPF, DKIM et DMARC.
• Les performances du warm-up alimentent directement la logique de campagne de Lemlist, ce qui permet d'optimiser les stratégies d'envoi.
• Prend en charge Gmail, Outlook, SMTP et d'autres fournisseurs via l'intégration Lemlist.

Avantages :

• Natif à Lemlist—warmup, campagnes et analyses au même endroit
• La fonctionnalité Smart Cluster ajoute une personnalisation au niveau ICP aux réponses
• Le warmup continu s'adapte à votre comportement d'envoi et à la santé de votre domaine

Inconvénients :

• Coût élevé pour les fonctionnalités complètes si vous n'utilisez pas Lemlist
• Un spam test superficiel ne mesure pas la deliverability avec précision
• Un Smart Plan est requis pour des diagnostics plus approfondis

Tarifs

• Essentiel : 29 $ / mois par boîte de réception (24 $ / mois annuellement) — comprend le warmup de base, les vérifications SPF/DKIM/DMARC et la surveillance de base de la deliverability.
• Smart : 49 $ / mois par boîte de réception (40 $ / mois annuellement) — ajoute la personnalisation Smart Cluster, l'utilisation de modèles personnalisés et des fonctionnalités avancées de deliverability.

Pour le warmup d'un grand nombre de boîtes de réception, Lemwarm peut coûter cher (10 boîtes de réception sur Smart coûteraient 490 $ / mois). Lemlist/Lemwarm propose parfois des offres groupées pour les agences.

Choisissez le bon outil de warmup pour une deliverability réelle

Si vous remplacez la fonctionnalité de warmup d'Apollo, votre choix dépend du nombre de boîtes de réception que vous gérez et de l'importance que vous accordez à la deliverability.

Si tout ce dont vous avez besoin est un warmup de base, de nombreux outils peuvent faire l'affaire. Mais si vos cold emails atterrissent dans le spam, ou si vous évoluez à travers des équipes, des clients ou des domaines, vous avez besoin de plus qu'un simple contrôle du volume. Vous avez besoin d'une visibilité au niveau de la boîte de réception, d'une réparation de la réputation et d'un système qui établit une réelle confiance avec Gmail et Outlook.

‍MailReach est l'outil qui offre tout cela, ainsi qu'une simulation d'engagement réelle, une surveillance de la santé du domaine et une récupération du spam.

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