Email Warmup pour les freelances : Comment démarrer ?

En tant que freelance, vous avez probablement remarqué que vos emails n'atterrissent pas toujours dans la boîte de réception. Mais saviez-vous qu'un moyen efficace d'améliorer votre deliverability est un processus appelé email warmup ? 

Imaginez cela comme construire une bonne réputation pour votre compte email avant même de commencer à envoyer des messages.

➡️ Est-ce que l'email warmup fonctionne vraiment ?
➡️ Comment faire du cold email en tant que freelance ?
➡️ Quels sont les meilleurs outils d'email warmup pour les freelances ?

Voici ce que tu dois savoir !

Pourquoi l'email warmup est crucial pour les freelances ?

Pour les freelances, établir une solide réputation d'expéditeur est essentiel si vous voulez que vos emails atteignent vos clients et soient remarqués. Lorsque vous commencez à envoyer des emails depuis un nouveau compte, c'est comme vous présenter aux boîtes de réception de vos destinataires. Sans un email warmup approprié, les fournisseurs d'email pourraient considérer vos messages comme suspects ou spammy, ce qui nuirait à votre réputation d'expéditeur et réduirait votre deliverability.

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L'astuce consiste à augmenter progressivement votre volume d'emails tout en générant un engagement positif (comme des ouvertures et des réponses) sur vos emails. Cette stratégie aide à établir la confiance avec les fournisseurs d'email, améliorant à la fois votre deliverability et vos taux d'ouverture, garantissant que vos messages importants reçoivent l'attention qu'ils méritent.

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Se lancer dans l'email warmup en tant que freelance

Choisir le bon fournisseur de services de messagerie

Sélectionner le bon fournisseur de services de messagerie (ESP) est crucial lorsque vous commencez votre parcours d'email warmup en tant que freelance. Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'utiliser Google Workspace ou Office 365. Voici pourquoi :

✅ Taux de délivrabilité supérieurs : Google Workspace et Office 365 sont les meilleurs choix pour l'envoi d'emails professionnels, car ils sont hautement approuvés par les principaux fournisseurs de messagerie. Les emails envoyés depuis ces plateformes sont plus susceptibles d'atteindre les boîtes de réception de vos destinataires, car ces services ont bâti une solide réputation en matière de livraison d'emails légitimes.

✅ Sécurité et authentification intégrées : Google Workspace et Office 365 offrent tous deux des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment des protocoles d'authentification SPF, DKIM et DMARC intégrés. Ces fonctionnalités aident à empêcher que vos emails ne soient marqués comme spam en vérifiant qu'ils sont réellement envoyés depuis votre domaine.

✅ Gestion solide de la réputation de l'expéditeur : Google et Microsoft dominent le marché de la messagerie, ce qui signifie que les emails envoyés depuis Google Workspace ou Office 365 sont plus facilement reconnus et approuvés par les autres fournisseurs de messagerie. Cette confiance aide à bâtir et à maintenir une réputation d'expéditeur positive, ce qui est essentiel pour assurer une délivrabilité élevée.

En choisissant Google Workspace ou Office 365, vous optez pour des ESP qui non seulement simplifient les aspects techniques de l'envoi d'emails, mais augmentent également vos chances d'atterrir dans la boîte de réception, là où vos emails devraient être.

Configuration des protocoles d'authentification des emails (SPF, DKIM et DMARC)

Pour que vos emails atterrissent dans la boîte de réception, il faut commencer par une configuration d'authentification correcte. Voici un aperçu simple de SPF, DKIM et DMARC, des outils essentiels pour vous aider à sécuriser vos emails et à améliorer la délivrabilité :

➡️ SPF (Sender Policy Framework) : SPF aide à empêcher l'utilisation non autorisée de votre domaine de messagerie en spécifiant quels serveurs de messagerie sont autorisés à envoyer des emails au nom de votre domaine, ce qui réduit considérablement le risque que vos emails soient marqués comme spam ou falsifiés par des acteurs malveillants. Pour configurer SPF, il vous suffit d'ajouter un enregistrement TXT aux paramètres DNS de votre domaine. Ensuite, cet enregistrement répertorie les adresses IP ou les noms d'hôte autorisés à envoyer des emails depuis votre domaine, une configuration appropriée garantissant que vos emails légitimes sont authentifiés et protégeant la réputation de votre domaine ;

➡️ DKIM (DomainKeys Identified Mail) : DKIM ajoute une signature numérique à vos emails afin de vérifier que le contenu de l'email n'a pas été altéré pendant le transit et qu'il provient réellement de votre domaine. Ainsi, pour configurer DKIM, vous devrez générer une paire de clés publique-privée et publier la clé publique dans les enregistrements DNS de votre domaine en tant qu'enregistrement TXT, afin que la clé privée puisse être utilisée par votre serveur de messagerie pour signer les messages sortants ;

➡️ DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) : DMARC relie SPF et DKIM pour vous donner le contrôle sur la façon dont votre domaine gère les emails qui échouent aux contrôles d'authentification. Il fournit également des outils de reporting pour surveiller et analyser le trafic des emails. En configurant DMARC, vous êtes en mesure de créer une politique qui indique aux serveurs de messagerie de réception comment gérer les emails qui échouent aux contrôles SPF ou DKIM, qu'il s'agisse de les mettre en quarantaine, de les rejeter ou même de les accepter avec des avertissements. L'avantage de la mise en œuvre de DMARC comprend la création d'une politique DMARC et son ajout à vos enregistrements DNS en tant qu'enregistrement TXT, un protocole important pour prévenir les attaques de phishing tout en assurant une meilleure délivrabilité des emails.

Automatiser facilement votre email warmup

Laissez un outil d'email warmup gérer votre stratégie de warmup

Au lieu de développer un plan de warmup progressif, vous pouvez simplifier le processus en utilisant un outil d'email warmup automatisé comme MailReach. Une fois que vous avez connecté votre boîte aux lettres à MailReach, l'outil prend en charge l'ensemble du processus de warmup pour vous. Il envoie automatiquement des emails de warmup à un rythme contrôlé, en augmentant progressivement le volume pour bâtir votre réputation d'expéditeur sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Cette approche garantit que les fournisseurs de messagerie s'habituent à vos schémas d'envoi, ce qui vous aide à être reconnu comme un expéditeur digne de confiance sans les tracas d'une intervention manuelle.

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Surveillance des indicateurs de performance

Avec MailReach, la surveillance des performances de vos emails devient simple. La plateforme fournit un tableau de bord complet où vous pouvez suivre les indicateurs clés tels que la délivrabilité, les taux d'ouverture, les taux de rebond et la réputation de l'expéditeur.

Un taux d'ouverture stable ou en amélioration indique que le processus d'email warmup fonctionne efficacement. Si vous remarquez des baisses, les données en temps réel de MailReach peuvent vous aider à identifier les problèmes, tels que des taux de rebond élevés ou un faible engagement, ce qui vous permet d'effectuer les ajustements nécessaires. En gardant un œil attentif sur ces indicateurs, vous pouvez vous assurer que vos emails continuent d'atterrir dans la boîte de réception et que votre réputation d'expéditeur reste forte.

Pratiques essentielles de délivrabilité des cold emails pour les freelances

S'assurer que vos cold emails atterrissent systématiquement dans la boîte de réception exige un respect strict des pratiques de délivrabilité éprouvées. Ces pratiques aident à protéger votre réputation d'expéditeur et à améliorer l'efficacité de vos campagnes d'emailing.

Utiliser des domaines et des adresses email réputés

Commencez par utiliser des domaines secondaires pour envoyer des cold emails afin de protéger la réputation de votre domaine principal. Évitez d'utiliser des traits d'union, des chiffres ou des extensions de domaine exotiques comme “.tech” ou “.biz” qui sont souvent signalées par les filtres anti-spam. Préférez plutôt les extensions connues comme “.com” ou “.co.” Votre adresse email doit être personnalisée (par exemple, jean.dupont@entreprise.com) plutôt que générique (par exemple, ventes@entreprise.com).

Limiter le volume d'envoi et éviter les pièces jointes

Pour éviter de déclencher les filtres anti-spam, limite le nombre de cold emails que tu envoies à 100 par jour et par adresse email. Cette pratique aide à maintenir un comportement d'envoi qui ressemble à celui d'un humain, réduisant ainsi le risque d'être signalé comme spam. De plus, n'inclus jamais de pièces jointes dans tes cold emails car elles sont souvent associées à des tentatives de phishing et sont un facteur majeur de mauvaise deliverability.

Vérifie et Nettoie Régulièrement Ta Liste d'Emails

Avant de lancer ta campagne de cold emailing, vérifie toujours ta liste d'emails pour supprimer les adresses invalides et risquées. Un taux de rebond élevé peut gravement nuire à ta réputation d'expéditeur, il est donc crucial de maintenir ta liste propre en la mettant à jour régulièrement et en supprimant les contacts obsolètes ou non pertinents. Cela permet de s'assurer que tes emails atteignent des destinataires engagés et légitimes.

Foire aux Questions

Qu'est-ce qu'un Email Warmup et Pourquoi est-ce Important ?

L'email warmup est le processus qui consiste à augmenter progressivement ton volume d'envoi d'emails tout en générant un engagement positif (comme des ouvertures et des réponses) afin de bâtir une solide réputation d'expéditeur. C'est essentiel pour s'assurer que tes emails arrivent dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier spam, surtout lorsque tu utilises un nouveau compte email ou un nouveau domaine.

Combien de Temps Devrait Durer le Processus d'Email Warmup ?

La phase initiale d'email warmup devrait durer au minimum 14 jours. Aucune campagne ne devrait être envoyée pendant cette phase. Une fois que c'est fait, il est crucial de maintenir l'email warming aussi longtemps que tu envoies des campagnes et entre celles-ci.

Avoir un taux d'engagement élevé constant est ce qui maintient ta réputation d'expéditeur sur le long terme.

Puis-je Automatiser le Processus d'Email Warmup ?

Oui, le processus d'email warmup peut être entièrement automatisé en utilisant des outils comme MailReach, qui sont conçus pour gérer l'ensemble du processus à ta place. Ces outils simulent de véritables interactions par email, aidant à établir ta réputation d'expéditeur en augmentant automatiquement ton volume d'emails et en générant un engagement positif sans effort manuel.

Comment Puis-je Suivre la Progression de Mon Email Warmup ?

Tu peux suivre la progression de ton email warmup en utilisant le tableau de bord d'analyse fourni par ton outil d'email warmup, tel que MailReach. Ce tableau de bord affiche ton Score de Réputation, où atterrissent tes emails de warming, combien d'emails de warming ont été retirés du spam, etc.