Meilleures alternatives à Smartlead pour la deliverability des cold emails B2B en 2025

Si tu utilises Smartlead pour de la prospection à froid, tu as probablement rencontré des problèmes que Smartlead ne peut pas t'aider à résoudre : des emails qui atterrissent dans le spam, des taux de réponse qui chutent, et aucune raison claire à cela.

Bien que la plateforme offre un envoi illimité, de l'automatisation et un warmup intégré, il n'y a pas de suivi du placement dans le spam, pas de diagnostics, et aucune visibilité sur la qualité de la boîte de réception ou les tendances de réputation.

Ce n'est pas un petit manque, surtout quand 48% des expéditeurs citent les arrivées en spam comme leur principale préoccupation en matière de deliverability.

Ce guide compare Smartlead avec cinq outils spécialement conçus pour la deliverability B2B. Pour chacun, tu verras :

• Quel type de réseau de boîtes de réception chaque outil utilise (réel vs. simulé)
• S'il suit le placement, la réputation et les déclencheurs de spam
• Comment il fonctionne avec Gmail, Outlook et les domaines personnalisés
• S'il peut s'adapter à plusieurs clients ou boîtes de réception

Si tu repenses ta configuration Smartlead ou que tu souhaites plus de contrôle sur le placement dans la boîte de réception, cette analyse t'aidera à choisir la bonne alternative.

Pourquoi Smartlead ne répond pas aux normes de deliverability B2B

Sur le papier, le warmup illimité de Smartlead semble être une aubaine pour les équipes de prospection à froid. Mais en pratique, « illimité » signifie généralement une activité non contrôlée à travers des boîtes de réception inconnues. 

Sans visibilité sur la qualité de la boîte de réception, les résultats de placement ou le comportement spécifique du fournisseur, le volume de Smartlead se fait au détriment de la visibilité, laissant les équipes aveugles aux dommages de deliverability jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Voici où Smartlead est insuffisant pour les équipes qui font de la prospection B2B à grande échelle.

Warmup comme fonctionnalité secondaire

Smartlead considère le warmup comme un add-on plutôt qu'un produit dédié. L'accent est mis sur l'automatisation des campagnes et le volume d'envoi, et non sur la précision de la deliverability. 

Par conséquent, le warmup manque de contrôle, de profondeur et de capacités de surveillance nécessaires à la gestion de la réputation de l'expéditeur, comme le suivi du placement, les diagnostics au niveau de la boîte de réception ou les alertes en cas de baisse de la réputation de l'expéditeur.

Infrastructure de warmup de faible qualité

Le réseau de warmup de Smartlead est peer-based, mais comme il attire un volume élevé d'utilisateurs à bas prix et illimités, son pool de boîtes de réception est saturé de configurations Custom SMTP, et moins de comptes Google Workspace et Outlook 365.

C'est un problème sérieux pour la deliverability B2B. Les interactions positives des boîtes de réception Microsoft et Google sont ce qui construit réellement la réputation de l'expéditeur. Les boîtes de réception Custom SMTP n'influencent pas les scores de réputation de la même manière et si elles dominent le réseau de warmup, tu n'entraînes pas les fournisseurs de boîtes de réception qui comptent.

La plupart des outils de warmup peer-based (y compris Smartlead et Instantly) permettent à n'importe quelle configuration de rejoindre le pool. Mais lorsque le réseau est biaisé vers des expéditeurs de faible qualité utilisant Custom SMTP, cela dilue les signaux de confiance que tu essaies d'envoyer, surtout si tu cibles des destinataires Gmail ou Outlook.

Support limité pour Outlook et Office 365

Bien que l'envoi basé sur Gmail puisse fonctionner raisonnablement, certains utilisateurs ont signalé des performances incohérentes lors du warmup des boîtes de réception Microsoft. Ces problèmes sont particulièrement problématiques pour les équipes B2B, qui dépendent souvent fortement des boîtes de réception Microsoft pour la prospection et la communication avec les clients. 

Smartlead n'offre pas de diagnostics, de tests ou de warmup spécifiques à Outlook, ce qui expose les expéditeurs B2B sur l'un de leurs canaux d'email les plus critiques.

Aucun diagnostic de garde-fou

Smartlead n'offre pas de surveillance de l'évolution de la réputation, de suivi du placement dans la boîte de réception ou d'alertes automatisées lorsque quelque chose se casse ou que vos emails atterrissent sans cesse dans les spams.      

Sans des garde-fous comme des alertes en temps réel ou des diagnostics de placement, les équipes perdent la capacité de rectifier le tir à temps. Cela rend difficile la prévention de problèmes tels que la mise sur liste noire du domaine, le placement dans les spams ou la détérioration progressive de la réputation.

Top 5 des outils de Warmup en 2025 : Une comparaison

1. MailReach

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La plupart des outils de warm-up simulent l'engagement. MailReach est l'un des rares à montrer réellement où atterrissent vos emails : avec de vrais inbox placement tests sur Gmail, Outlook et les domaines d'entreprises.

Ce que MailReach propose

Auto warmup avec des boîtes de réception de haute qualité

MailReach automatise le warmup en utilisant un réseau peer-to-peer composé de plus de 30 000 boîtes de réception Gmail et Outlook (principalement). Chacune imite de vrais schémas de conversation : envoi, réponse, récupération après le spam, pour établir progressivement la confiance de l'expéditeur auprès des principaux fournisseurs. 

L'activité de warmup s'exécute automatiquement et se nettoie après l'envoi, de sorte qu'elle n'encombre pas votre boîte de réception et ne nécessite pas de nettoyage manuel.

Spam test avec un placement réel en boîte de réception

Contrairement à la plupart des outils qui simulent des vérifications d'emails ou offrent une seule boîte de réception de test, le Spam Test de MailReach envoie l'email de votre campagne à un ensemble diversifié de plus de 30 boîtes de réception Gmail, Outlook et d'entreprises. 

Cela montre où vos emails atterrissent réellement — dans Principal, Promotions, Spam ou ailleurs — et vous aide à identifier ce qui nuit à la deliverability : le contenu, la configuration ou la réputation de l'expéditeur.

👉 Contrairement aux spam scores, qui reposent sur des filtres statiques ou des vérifications basées sur des règles, les tests de placement reflètent la façon dont les vraies boîtes de réception traitent vos campagnes réelles dans des conditions réelles.

Visibilité à 360° sur la réputation de l'expéditeur

Vous obtenez des Reputation Scores par boîte de réception (afin de pouvoir surveiller vos toutes nouvelles boîtes de réception et celles qui sont déjà établies séparément) et par domaine, des données de performance du warmup, des résultats de placement en boîte de réception, une surveillance de la blacklist et des alertes en cas de baisse. 

Conçu pour les workflows B2B

MailReach est conçu spécifiquement pour la cold outreach, plutôt que pour les newsletters de masse, les envois e-commerce ou les flux transactionnels. Il imite les emails en texte brut, les lignes d'objet courtes et les schémas de timing variés pour correspondre au comportement réel de l'expéditeur.

Alertes intégrées et automatisation

Configurez des alertes Slack ou par email lorsque la deliverability chute, que des problèmes de warmup surviennent ou que la réputation de la boîte de réception se dégrade. Vous pouvez également automatiser les Spam Tests pour qu'ils s'exécutent chaque semaine, surveiller les performances au fil du temps et réagir de manière proactive pour éviter le placement dans le dossier spam.

Fonctionnalités d'entreprise pour la gestion des boîtes de réception

Pour les agences ou les équipes d'opérations qui gèrent des dizaines de boîtes de réception, MailReach facilite la mise à l'échelle, avec le tagging des boîtes de réception, les paramètres de batch, les filtres de performance et l'accès API pour une supervision automatisée.

Ce que MailReach ne propose pas

• MailReach n'est pas une plateforme d'envoi. Il ne vous aidera pas à trouver des leads, à écrire des séquences ou à programmer des cold emails. Vous devrez le connecter à votre outil de cold outreach existant (comme Smartlead ou Lemlist).
• Mailreach est plus adapté à la cold outreach de style B2B : emails en texte brut, timing réaliste et volume de petits batchs. Si vous faites du warmup pour de la B2C outreach, des e-commerce blasts ou des campagnes de newsletter, vous n'obtiendrez pas les bons schémas de comportement ici.

Ce que les utilisateurs disent de MailReach 

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Tarifs

2. Mailwarm

Mailwarm a été l'un des premiers outils d'email warmup autonomes, mais il n'a pas suivi le rythme des besoins des expéditeurs B2B modernes. 

Il utilise un réseau de boîtes de réception limité, qui n'est ni basé sur les pairs ni vérifié par les fournisseurs, et n'offre aucune visibilité sur les performances, les problèmes de deliverability ou la qualité de la boîte de réception. Pour les équipes B2B qui gèrent plusieurs domaines ou qui travaillent à grande échelle, il offre peu de contrôle et aucun diagnostic, ce qui en fait un mauvais choix pour les opérations d'envoi sérieuses.

Ce que Mailwarm offre

Email warmup de base avec interaction automatisée

Mailwarm envoie, ouvre, répond et met en favoris des emails pour simuler de l'activité. Vous pouvez configurer l'activité par boîte de réception pour améliorer progressivement la réputation d'un expéditeur.

Compatibilité Gmail et Outlook

L'outil prend en charge les services de messagerie standard comme Gmail et Outlook. Cependant, il ne donne pas la priorité aux comportements spécifiques aux fournisseurs ni n'offre d'optimisation distincte pour les boîtes de réception Microsoft.

Limite quotidienne de 50 emails d'email warmup

Chaque boîte de réception peut envoyer jusqu'à 50 messages d'email warmup par jour. Bien que cela puisse être suffisant pour les utilisateurs individuels, cela ne convient pas aux agences ou aux équipes de croissance qui gèrent des dizaines de boîtes de réception.

Ce que Mailwarm n'offre pas  

Spam testing, suivi du placement en boîte de réception ou alertes de diagnostic

Vous ne pouvez pas voir où vos emails atterrissent : boîte de réception, spam ou promotions, ni identifier pourquoi la deliverability pourrait être en baisse. Si quelque chose se casse, vous êtes laissé à deviner.

Fonctionnalités avancées pour les équipes évolutives

Mailwarm n'a pas de fonctionnalités comme la gestion groupée des boîtes de réception, le reporting ou l'accès API. Il n'est pas conçu pour supporter les équipes qui font de la cold outreach à grande échelle.

Développement actif

Mailwarm semble être en mode maintenance, sans mise à jour visible des fonctionnalités ni roadmap produit partagée ces dernières années. 

Ce que les utilisateurs disent de Mailwarm

Tarifs

3. Folderly

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Folderly se positionne comme une plateforme de deliverability premium, combinant logiciel et support expert. Elle est bien adaptée aux équipes d'entreprise axées sur la santé du domaine, la configuration DNS et la réputation de l'expéditeur à long terme. 

Mais pour les équipes de cold outreach B2B qui ont besoin d'une configuration rapide, d'un volume élevé et d'un contrôle au niveau de la boîte de réception, Folderly peut sembler moins agile. Son warmup est intégré à un service de consulting plus large, et l'onboarding commence par un appel de démonstration, ce qui peut ralentir les équipes plus petites ou à forte vélocité.

Ce que Folderly propose

Consulting en deliverability et configuration de l'infrastructure

Folderly combine un logiciel avec des audits d'experts pour évaluer les enregistrements DNS, les plaintes de spam et la configuration du domaine. Cela améliore la réputation de l'expéditeur au fil du temps, en particulier pour les équipes qui partent de zéro ou qui se remettent de problèmes de deliverability.

Tableau de bord pour la santé du domaine

La plateforme offre une vue d'ensemble visuelle des signaux de réputation, des blacklists et de la configuration DNS. C'est utile pour maintenir l'hygiène au niveau du domaine, mais n'offre pas de diagnostics spécifiques à la boîte de réception.

Warmup inclus dans le service complet

Folderly inclut le warmup dans sa suite de deliverability plus large, mais ce n'est pas l'objectif principal de la plateforme. Vous ne pouvez pas configurer le comportement du warmup par boîte de réception ni l'étendre à plusieurs domaines avec contrôle.

Support pour Gmail, Outlook, Yahoo

Folderly revendique une compatibilité avec les principaux types de boîtes de réception, mais n'offre pas d'optimisation dédiée ni de visibilité de l'infrastructure pour Workspace ou Office36.

Ce que Folderly n'offre pas 

Configuration en self-service

Vous ne pouvez pas créer de compte directement. L'accès complet commence par un appel de démonstration, ce qui ralentit l'onboarding et ne convient pas aux équipes de croissance agile.

Tarification flexible à l'échelle

La tarification de Folderly commence généralement à 120 $ par boîte aux lettres par mois. Cela peut devenir coûteux pour les entreprises gérant 10 à 50 boîtes de réception ou plus, en particulier si le warm-up est le principal cas d'utilisation.

Workflows spécifiques à la cold outreach

La plateforme se concentre davantage sur les bulk senders et les spécialistes du marketing que sur les équipes de lead generation. Elle manque de fonctionnalités adaptées au rythme, aux risques et aux protections nécessaires pour les campagnes outbound à volume élevé.

Transparence sur le réseau de warmup

Folderly ne divulgue pas la composition de son réseau de boîtes de réception. Sans visibilité sur les types de fournisseurs ou le comportement d'engagement, les utilisateurs ne peuvent pas évaluer si le warmup renforce la confiance avec Gmail, Outlook ou d'autres ESP clés.

Ce que les utilisateurs disent de Folderly

Tarifs

4. Snov.io 

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Snov.io est conçu pour la génération de leads, la prospection et les campagnes de sensibilisation, avec des email warmups disponibles sur les plans Pro et supérieurs. 

Bien qu'il offre une simulation de base des réponses et des ouvertures, la fonctionnalité d'email warmup manque de visibilité sur la qualité de la boîte de réception, les tendances de réputation et les tests de placement. Pour les équipes qui gèrent la deliverability à grande échelle, l'approche de Snov.io peut être trop limitée pour prévenir les problèmes à long terme tels que le placement dans le spam ou la dégradation du domaine.

Ce que Snov.io offre 

Email warmup intégré aux outils de vente

L'email warmup est inclus dans les plans Pro aux côtés du CRM, des fonctionnalités de prospection et du générateur de campagnes d'email. C'est un avantage pratique pour les utilisateurs qui exécutent déjà des campagnes complètes via Snov.io.

Engagement simulé à partir de boîtes de réception professionnelles

La fonction d'email warmup crée un engagement en échangeant automatiquement des emails entre les boîtes de réception, avec la personnalisation de l'objet et du corps. Cela aide à construire une certaine réputation d'expéditeur, mais manque de modélisation comportementale plus approfondie (comme la récupération de spam ou la variance de réponse réaliste).

Fonctionnalité tout-en-un

Pour les petites équipes qui cherchent à simplifier leur stack, Snov.io combine la capture de leads, la vérification, la gestion de campagne et l'email warmup en un seul endroit.

Ce que Snov.io n'offre pas 

Email warmup autonome ou spécialisé

Étant donné que l'email warmup n'est qu'une fonctionnalité au sein d'une suite de vente plus large, il n'y a pas de paramètres avancés, de diagnostics ou d'analyses pour surveiller les performances de la boîte de réception ou dépanner les problèmes de deliverability.

Non adapté aux équipes d'opérations B2B

La plateforme est conçue pour les commerciaux et les marketeurs, pas pour les spécialistes de la deliverability ou les responsables d'agence. Elle n'est pas faite pour gérer des douzaines de boîtes de réception ou surveiller les tendances de réputation d'expéditeur.

Ce que les utilisateurs disent de Snov.io 

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Tarifs

5. Lemwarm 

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Étant l'un des premiers outils de warm-up autonomes, Lemwarm a gagné en popularité grâce à son intégration dans la plateforme de cold outreach de Lemlist. 

Il a introduit des fonctionnalités comme “warm your own templates” et “industry-based content”, qui semblent personnalisées, mais peuvent en réalité augmenter le risque en déclenchant des filtres anti-spam pendant le warm-up.   

Avec un volume de warm-up limité, aucune information sur la qualité de la boîte de réception et aucun spam test, Lemwarm est insuffisant pour les équipes B2B qui ont besoin d'échelle, de précision et d'informations.

Ce que Lemwarm offre

Warmup automatisé à partir des boîtes de réception connectées

Lemwarm envoie, ouvre et répond automatiquement aux emails entre les boîtes de réception pour simuler l'engagement et warm les domaines d'envoi.

Intégré à Lemlist

En tant que partie intégrante de la plateforme d'outreach de Lemlist, Lemwarm est facile à activer pour les utilisateurs existants qui exécutent déjà des campagnes. L'intégration est fluide, sans configuration supplémentaire.

Ce que Lemwarm n'offre pas 

Volume de warm-up

Le plan de base ne prend en charge que 40 emails de warm-up par jour et par boîte de réception. Cela limite son utilité pour les opérations plus importantes ou les agences gérant plusieurs domaines.

Pratiques de warm-up productives

Les fonctionnalités telles que le warm-up de vrais modèles ou la personnalisation du contenu de warm-up augmentent le risque d'atteindre les dossiers de spam, en particulier pendant la phase d'augmentation progressive. Ce ne sont pas les meilleures pratiques pour la délivrabilité.

Qualité de la boîte de réception ou transparence du placement

Il n'y a aucune visibilité sur le réseau de boîtes de réception ou sur l'endroit où vos emails atterrissent réellement. Vous ne pouvez pas évaluer l'efficacité ou diagnostiquer les baisses de performance.

Tarifs

Ce dont les équipes B2B ont vraiment besoin d'un outil d'email warmup

La plupart des outils d'email warmup comme Smartlead, Instantly, Lemwarm et Snov.io privilégient la commodité à la profondeur de la deliverability. Folderly offre une expertise, mais son modèle axé sur le conseil manque d'agilité. Et Mailwarm, autrefois innovant, n'a pas suivi la complexité du filtrage moderne des boîtes de réception.

MailReach se distingue en offrant une plateforme conçue pour les équipes B2B qui ne peuvent pas se permettre de deviner pourquoi la deliverability chute. 

Il combine de vraies interactions d'email warmup entre les boîtes de réception Google Workspace et Outlook avec des tests de placement en boîte de réception, le suivi de la réputation de l'expéditeur, des alertes de diagnostic et une surveillance des performances, le tout conçu pour prévenir les problèmes de spam avant qu'ils ne surviennent. 

Si la réputation de l'expéditeur est essentielle à votre pipeline, MailReach vous offre le contrôle et la visibilité que les autres outils ne proposent pas.

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