Variations de domaine pour le cold email

‍

Votre jeu d'emailing à froid n'est aussi fort que le domaine qui le soutient. Alors, si vous vous trompez, vos emails atterrissent dans les spams. Si vous faites les choses bien, vous dominez les boîtes de réception, c'est aussi simple que ça. Mais voici le hic : la plupart des entreprises négligent les variations de domaine, les plannings d'envoi d'emails et les meilleures pratiques – ce qui entraîne une mauvaise délivrabilité et des leads gaspillés.

C'est pourquoi dans cet article, nous allons vous donner toutes les informations dont vous avez besoin sur les domaines d'emailing à froid, la règle 30/30/50, et même comment configurer plusieurs variations pour maximiser le placement en boîte de réception et les taux de réponse.

‍

C'est quoi un domaine de cold email ?

‍

Un domaine de cold email est un domaine (ou sous-domaine) distinct, utilisé uniquement pour l'envoi d'emails de prospection. Pourquoi ? Parce qu'utiliser le domaine principal de ton entreprise pour tes cold emails, c'est le meilleur moyen de ruiner sa réputation !

En clair, les domaines de cold email sont faits pour protéger ton domaine principal tout en te permettant d'envoyer des campagnes de prospection à grande échelle sans tomber dans les filtres anti-spam. Mais tous les domaines ne se valent pas, et c'est pour ça que bien le choisir reste essentiel.

‍

Quel est le meilleur domaine pour les cold emails ?

‍

Si tu veux choisir le bon domaine pour tes cold emails, tu dois te concentrer sur plusieurs détails, car ce domaine aura un impact direct sur la confiance, la crédibilité et la délivrabilité. Donc, pas question de se tromper.

Voici ce qui distingue un excellent domaine de cold email d'un désastre annoncé :

• Le .com, c'est le roi – C'est le TLD (Top-Level Domain) le plus fiable et le plus largement accepté. Tout le reste (.biz, .info) peut paraître louche.
• Proche de ta marque principale – Si ton entreprise est yourcompany.com, vise des variations comme yourcompany.co, yourcompany.io, ou yourcompanyhq.com.
• Pas de domaines d'email gratuits – Utiliser Gmail, Yahoo ou Outlook est un signal d'alarme immédiat pour les filtres anti-spam. Tu as besoin d'un vrai domaine.
• Pas trop long ni compliqué – Reste simple et professionnel. yourcompanygrowth.com, ça va, mais bestgrowthsolutionsnow.com, ça crie au spam.
• Il doit avoir l'air réel et sérieux – Un domaine qui a l'air "jetable" sera ignoré. Pense à la façon dont il apparaît dans la boîte de réception du destinataire.

Notre conseil de pro : Ne te contente pas d'un seul domaine, utilise plutôt plusieurs variations pour te protéger des éventuels signalements de spam sur le long terme !

‍

C'est quoi la règle 30/30/50 pour les cold emails ?

‍

Le succès du cold email, c'est une question de stratégie, pas de chance. Et l'une des meilleures approches à suivre, c'est la règle 30/30/50 :

• 30% Personnalisation – Tes emails doivent paraître personnalisés et humains, pas comme un envoi de masse. Alors n'hésite pas à utiliser le nom du destinataire, son entreprise ou tout autre détail pertinent.
• 30% Contacts Chaleureux – N'envoie pas de cold email pur, fais l'effort d'engager vraiment avec tes prospects au préalable sur LinkedIn, via des publicités, ou d'autres points de contact. Un email "chaud" obtient plus de réponses, c'est aussi simple que ça. 
• 50% Réputation du Domaine – Même le meilleur email n'atterrira pas dans les boîtes de réception si la réputation de ton domaine est mauvaise. Bien sûr, la clé est de bien le "warmer" et de surveiller ton score d'expéditeur.

Cette règle n'est pas juste de la théorie, c'est ce qui distingue une prospection à froid efficace des emails qui sont ignorés ou marqués comme spam. Alors ne néglige pas ta stratégie de cold email !

‍

C'est quoi les variations de domaines pour le cold email ?

Utiliser un seul domaine de cold email, c'est comme mettre tout ton argent dans une seule action – c'est risqué et ça limite tes options. Les experts en cold email répartissent leur prospection sur plusieurs domaines pour protéger leur réputation et scaler efficacement.

Pourquoi utiliser des variations de domaine ?

Faire du cold emailing à grande échelle, c'est envoyer des centaines, voire des milliers d'emails. Alors si tu n'utilises qu'un seul domaine, tu vas au-devant des problèmes. Les plaintes pour spam, les baisses de délivrabilité et les blocages vont très vite paralyser tes campagnes.

Utilise plutôt des variations de domaine pour :

• Répartir le volume d'envoi sur plusieurs domaines,
• Réduire le risque qu'un domaine se fasse signaler,
• Prolongez la durée de vie de vos campagnes de cold email.

‍

Différents types de variations de domaine pour le cold email

Utiliser un seul domaine pour le cold email est un risque majeur. Pourquoi ? Parce que s'il est signalé, toute votre opération de prospection s'arrête net. C'est pourquoi les expéditeurs malins alternent entre plusieurs variations de domaine : ça répartit la charge, protège la réputation de l'expéditeur et assure un placement constant en boîte de réception.

Gardez à l'esprit que les différentes variations de domaine servent à des fins différentes. Certaines sont idéales pour la continuité de la marque, tandis que d'autres sont conçues pour gérer le volume et réduire les risques :

• Sous-domaines (outreach.yourcompany.com, sales.yourcompany.com) : Ils vous permettent de séparer le trafic de cold email de votre domaine principal tout en maintenant la cohérence de la marque. Mais soyez prudent, car ces sous-domaines partagent toujours une partie de la réputation avec le domaine racine, donc s'ils sont signalés, votre domaine principal peut être affecté très rapidement.
• Domaines alternatifs (yourcompany.co, yourcompany.io, yourcompany.net) : Ceux-ci sont suffisamment proches de votre marque principale pour rester reconnaissables tout en gardant les activités de cold email séparées des emails professionnels principaux, leur objectif principal étant de réduire le risque que votre domaine principal soit signalé.
• Domaines spécifiques à l'industrie (yourcompanygrowth.com, yourcompanysales.com) : Ces domaines ajoutent de la pertinence et améliorent la confiance. Comment ? Par exemple, un email de prospection commerciale provenant de yourcompanysales.com peut sembler plus ciblé et moins intrusif qu'un email provenant d'un domaine générique.
• Variations mal orthographiées (yourcompny.com, yourcmpany.com) : Enfin, celles-ci sont utilisées avec prudence pour des tests ou dans des campagnes à haut risque. Oui, elles peuvent contourner certains filtres, mais n'oubliez pas qu'elles peuvent aussi réduire votre crédibilité et qu'elles ne sont pas idéales pour la prospection à long terme.

‍

À quoi ressemble un calendrier d'envoi d'emails ?

Le cold email est un marathon, pas un sprint. Donc si vous envoyez trop d'emails trop rapidement, vous serez instantanément signalé comme spam.

Si vous cherchez un calendrier d'envoi sûr et évolutif, le voici :

• Semaine 1 : Commencez doucement avec 5-10 emails/jour par boîte de réception.
• Semaine 2 : Augmentez progressivement, environ 15-20 emails/jour par boîte de réception.
• Semaine 3 : Montez en puissance avec une extrême prudence, par exemple avec 30-50 emails/jour par boîte de réception.
• Semaine 4+ : Surveillez les performances et essayez de ne pas dépasser 50 emails par boîte de réception et par jour.

‍

Mais restez prudent ! Même avec la bonne configuration de domaine, votre stratégie de cold email ne vaut que par son exécution. Un domaine mal géré, aussi bien choisi soit-il, sera quand même signalé, ruinera votre réputation d'expéditeur et anéantira votre délivrabilité. Pour que vos emails arrivent en boîte de réception, vous devrez suivre quelques bonnes pratiques essentielles, telles que :

• Faites un warmup de votre domaine avant d'envoyer quoi que ce soit : Envoyer des cold emails depuis un nouveau domaine sans le faire chauffer est un moyen garanti d'atterrir en spam, donc la clé ici est simplement d'augmenter progressivement votre volume d'envoi sur quelques semaines avec un outil d'email warmup comme MailReach.
• Gardez votre volume d'envoi sous contrôle : Envoyer des milliers d'emails depuis un seul domaine crie au spam. Restez à 30-50 emails par boîte de réception et par jour, et alternez entre plusieurs domaines pour monter en puissance tout en restant discret, tout ira bien. 
• Authentifiez tout (SPF, DKIM, DMARC): N'oubliez pas qu'une bonne authentification est super importante si vous ne voulez vraiment pas que vos emails aient l'air suspects pour les filtres anti-spam. C'est simple, configurez juste SPF, DKIM et DMARC correctement pour prouver aux fournisseurs de services email que vous êtes un expéditeur légitime et non un spammeur, et ça changera tout.
• Surveillez la réputation de votre domaine : On ne peut pas réparer ce qu'on ne suit pas ! C'est un fait. Donc c'est simple, vérifiez régulièrement la santé et la réputation de votre domaine avec des outils comme Google Postmaster, MXToolbox, ou le spam test de MailReach, et identifiez le moindre problème avant même qu'il n'impacte votre délivrabilité.
• Utilisez des domaines différents pour différents types de prospection : Séparez les domaines de cold email de vos emails transactionnels ou de support client. Pourquoi ? Parce que si un domaine de cold email est signalé, vos emails business principaux ne sont pas affectés. De rien !
• Faites tourner vos domaines et boîtes de réception de manière stratégique : Utiliser un seul domaine pour tout, c'est le chemin le plus rapide vers la blacklist. Notre conseil est simple : répartissez votre volume d'envoi sur plusieurs domaines et adresses email, comme ça le risque sera dilué.

Comment configurer un domaine de cold email

Configurer un domaine de cold email n'est pas juste une formalité technique, c'est votre première ligne de défense contre les filtres anti-spam. Si vous ne faites pas ça correctement, vos emails ne verront jamais la lumière d'une boîte de réception. Suivez ces étapes pour construire un domaine de cold email hautement délivrable et à l'abri des risques dès le premier jour :

• Achetez une variation de domaine de votre marque principale : N'utilisez jamais votre domaine principal pour la prospection à froid, c'est trop risqué. À la place, achetez une variation proche (par exemple, si votre domaine principal est yourcompany.com, achetez yourcompany.co ou yourcompany.net) pour maintenir la cohérence de la marque tout en protégeant vos emails professionnels principaux.
• Mettez en place au moins 2-3 adresses email par domaine : Une seule boîte de réception, ce n'est pas suffisant. Créez plusieurs adresses email par domaine (par exemple, john@votreentreprise.co, sales@votreentreprise.co) pour répartir votre volume d'envoi et minimiser les risques.
• Authentifiez-vous avec SPF, DKIM et DMARC : Pas d'authentification = spam direct. Configurez correctement les enregistrements SPF, DKIM et DMARC pour prouver aux fournisseurs d'emails que vous êtes un expéditeur de confiance. Cette étape à elle seule peut améliorer drastiquement le placement en boîte de réception.
• Faites un email warmup de votre domaine avant d'envoyer des cold emails : Un domaine tout neuf sans historique semble suspect aux filtres anti-spam. Utilisez un outil d'email warmup comme MailReach pour augmenter progressivement l'activité email sur quelques semaines, en construisant la réputation de l'expéditeur et en boostant la délivrabilité dès le premier jour.
• Mettez en place une signature email professionnelle : La première impression compte. Une signature email générique crie au spam. Personnalisez votre signature avec votre nom complet, votre entreprise, votre profil LinkedIn et une formule de politesse professionnelle pour bâtir votre crédibilité.
• Limitez votre volume d'envoi dès le début : Si vous commencez à envoyer 500 emails par jour d'un coup, votre domaine sera blacklisté en un rien de temps. Tenez-vous-en à 30-50 emails par boîte de réception par jour, puis augmentez progressivement tout en surveillant l'engagement et les taux de spam.
• Surveillez votre délivrabilité email et la réputation de votre domaine : Le cold email, ce n'est pas "on configure et on oublie". Vérifiez régulièrement Google Postmaster Tools, MXToolbox et le spam test de MailReach pour suivre la santé de votre domaine, sa réputation et son placement en boîte de réception.
• Faites tourner vos domaines de manière stratégique : Aucun domaine ne dure éternellement en cold email. Prévoyez d'utiliser plusieurs domaines en alternance au fil du temps, en surveillant leurs performances et en retirant les domaines qui montrent des signes de déclin avant qu'ils ne nuisent à votre réputation d'expéditeur.

‍

Bonnes Pratiques

Gardez à l'esprit que le cold email est un jeu stratégique qui demande précision, constance et gestion de la réputation. Pour gagner, vous devez suivre des bonnes pratiques éprouvées qui maximisent le placement en boîte de réception et maintiennent la réputation de votre domaine intacte :

• Gardez votre domaine de cold email séparé de votre marque principale : Votre domaine principal est sacré, alors ne le mettez jamais, jamais, jamais en danger avec le cold outreach. Au lieu de cela, vous pouvez par exemple utiliser des variations de domaine pour protéger vos emails professionnels d'un potentiel blacklisting.
• Commencez petit et augmentez progressivement : Les fournisseurs d'emails détestent les pics d'activité soudains. La clé ici est de faire un email warmup de votre domaine, par exemple en commençant avec 30-50 emails par boîte de réception par jour, et seulement après cela, d'augmenter lentement le volume pour éviter les signaux d'alarme.
• Authentifiez tout (SPF, DKIM, DMARC) : Si votre authentification est manquante ou incorrecte, vos emails iront dans les spams. C'est pourquoi configurer correctement les enregistrements SPF, DKIM et DMARC est la meilleure chose à faire pour prouver que vous êtes un expéditeur légitime.
• Utilisez plusieurs domaines et faites-les tourner stratégiquement : Les domaines de cold outreach ont une durée de vie, ils ne resteront pas "frais" éternellement. Donc rien de bien compliqué ici, il vous suffit de planifier la rotation des domaines avant de rencontrer des problèmes de délivrabilité.
• Surveillez l'engagement et la santé de votre domaine assidûment : Si vos taux d'ouverture chutent, la réputation de votre expéditeur est en danger. C'est là que des outils comme MailReach, Google Postmaster et MXToolbox sont extrêmement utiles pour suivre facilement vos performances avant que les problèmes ne s'aggravent.
• Évitez les déclencheurs de spam et personnalisez vos emails : Vous envoyez des emails génériques et en masse ? Profitez de votre voyage dans le dossier spam. Concentrez-vous sur une vraie personnalisation et évitez les mots comme "gratuit", "offre limitée" et la ponctuation excessive (!!!).
• Mettez en place une bonne gestion des réponses : Le cold outreach est une conversation, pas un monologue. Assurez-vous que votre boîte de réception est surveillée et répondez rapidement aux réponses entrantes.

‍

Commencez dès maintenant à améliorer la délivrabilité de vos emails avec l'outil d'email warmup de Mailreach !

‍

Cas d'utilisation

Un domaine séparé n'est pas obligatoire pour tous les types d'emails, mais quand il s'agit de cold outreach à grand volume et de gestion des risques, les domaines de cold email sont absolument fondamentaux. Voici où ils brillent le plus :

• Ventes sortantes et génération de leads : Si votre équipe envoie des centaines d'emails par semaine à de nouveaux prospects, séparer votre cold outreach de votre domaine principal est une évidence, car cela maintient la réputation email principale de votre marque vraiment intacte.
• Recrutement et outreach pour l'embauche : Si vous pensez que le cold outreach n'est que pour les ventes, vous vous trompez. Oui, les recruteurs s'en servent aussi, et la raison est assez simple : ils ont besoin d'un domaine séparé pour éviter que les emails de votre équipe RH ne soient signalés comme spam en raison d'un volume d'envoi élevé.
• Communications avec les investisseurs et levée de fonds : Le cold email joue un rôle majeur dans la levée de capitaux. Mais les investisseurs de haut niveau n'ouvriront pas vos emails si votre domaine est signalé comme suspect ! C'est pourquoi un domaine propre et dédié est non-négociable si vous voulez vraiment protéger votre crédibilité globale.
• Relations publiques et outreach média à froid : Vous essayez d'obtenir une couverture médiatique ? Les journalistes sont bombardés d'emails tous les jours. Une bonne stratégie de domaine de cold email aide à garantir que votre message soit réellement vu au lieu de disparaître dans les spams.

En résumé : Si votre succès repose sur le cold outreach à grande échelle, vous avez vraiment besoin d'une configuration de domaine qui protège la délivrabilité, la crédibilité et les résultats. Et rien de moins. 

‍

Lisez aussi: Faut-il inclure un lien de désabonnement dans les cold emails ?

‍

Conclusion : Les domaines de cold email sont votre arme secrète !

Si tu penses que ton cold email domain n'est qu'une configuration technique, c'est ta première grosse erreur. Un cold email domain est plutôt ton ticket d'or pour éviter les filtres anti-spam et atterrir dans les boîtes de réception, donc simplement conclure des affaires ! Mais pour pouvoir y arriver, tu dois :

• Utilise des domaines séparés pour protéger ta marque principale,
• Authentifie-toi correctement pour éviter d'être signalé comme spam,
• Surveille ta réputation d'expéditeur et fais tourner tes domaines avant que les problèmes n'apparaissent,
• Envoie des emails personnalisés et bien synchronisés qui ne déclenchent pas les filtres anti-spam.

Tu veux t'assurer que tes emails arrivent dans la boîte de réception, pas dans les spams ? Utilise le spam test gratuit de MailReach pour diagnostiquer ta délivrabilité et résoudre les problèmes avant qu'ils ne tuent tes campagnes.

‍

Vérifie ton Spam Score maintenant avec Mailreach !

‍