Suomispam Reputation Blacklist : Notre guide (2025)

La réputation Suomispam peut ressembler à un vrai casse-tête, et de plus en plus de gens veulent comprendre comment ça marche. Peu importe qui vous êtes, il est essentiel de saisir le fonctionnement de la Blacklist de réputation Suomispam pour vous assurer que vos emails arrivent bien à destination. 

➡️ C'est quoi la Blacklist de réputation Suomispam ?
➡️ Comment s'en retirer ?
➡️ Quelles sont les bonnes pratiques pour améliorer la délivrabilité de vos emails ?

Voici ce que tu dois savoir !

C'est quoi la Blacklist de réputation Suomispam ?

Les raisons d'être listé sur la Blacklist de réputation Suomispam

La Blacklist de réputation Suomispam est un outil utilisé pour identifier et classer les domaines et adresses email ayant une mauvaise réputation. Cette blacklist joue un rôle essentiel dans le maintien de la délivrabilité des emails en empêchant les spams d'atteindre les boîtes de réception des destinataires. 

Plusieurs raisons principales peuvent entraîner l'inscription d'un domaine email sur cette blacklist :

❌ Envois massifs non sollicités ou spam : Les expéditeurs sont souvent listés parce qu'ils envoient des emails en masse non sollicités ou du spam. Si un domaine envoie fréquemment des emails qui sont signalés comme spam, cela indique que l'expéditeur ne suit pas les bonnes pratiques en matière d'email marketing et de gestion de liste ;

❌ Sites promus via spam : Les domaines associés aux sites promus via spam sont également signalés. Ces sites engagent des tiers pour envoyer du spam en leur nom, et la blacklist inclura non seulement le spammeur, mais aussi les redirecteurs et les sites cibles ;

❌ Escalade : Une activité de spamming à volume élevé déclenche des inscriptions par escalade. Lorsque le volume de spam provenant d'un domaine est exceptionnellement élevé (et donc son Spam Score), cela justifie une réponse immédiate et sévère pour atténuer l'impact sur les destinataires ;

❌ Activité suspecte : Une activité suspecte peut entraîner le signalement d'un domaine. Cela inclut des comportements qui suggèrent qu'un réseau est utilisé pour envoyer du spam, comme l'utilisation de plages "snowshoe" ou de plages IP "sales" couramment liées aux campagnes de spam.

4 facteurs majeurs qui influencent la réputation Suomispam

La réputation Suomispam est façonnée par plusieurs facteurs clés, qui couvrent diverses catégories et ont joué un rôle déterminant dans la définition de la réputation des emails depuis le début. 

1 - Réputation de l'expéditeur

Votre réputation d'expéditeur est essentielle pour le filtrage Suomispam. Elle aide les fournisseurs d'emails à évaluer la fiabilité et la légitimité de l'expéditeur. Voici quelques aspects importants : 

➡️ Actions des destinataires : Les actions positives des destinataires, comme l'ouverture d'emails, les clics sur les liens et le fait de marquer les emails comme "non-spam", signalent un engagement et indiquent que l'expéditeur est réputé. Un faible engagement et un nombre élevé de plaintes pour spam, en revanche, peuvent avoir un impact négatif sur la réputation ;

➡️ Délivrabilité des emails : Un expéditeur avec une bonne réputation a plus de chances de voir ses emails livrés dans les boîtes de réception des destinataires, tandis qu'un expéditeur avec une mauvaise réputation peut rencontrer des problèmes de délivrabilité (et même être listé sur la RATS Spam Blacklist par exemple) ;

➡️ Solutions expertes pour la délivrabilité des emails : Des entreprises comme MailReach, spécialisées dans la délivrabilité des emails, proposent des solutions et des conseils pour améliorer la réputation de l'expéditeur, assurant un meilleur placement en boîte de réception et réduisant le risque d'être marqué comme spam. Ces solutions incluent les bonnes pratiques, les optimisations techniques et la surveillance de la réputation ;

➡️ Surveillance des emails inactifs et spam : Maintenir une liste d'emails à jour est essentiel pour conserver une bonne réputation d'expéditeur, car l'envoi d'emails à des adresses inactives ou signalées peut considérablement nuire à votre réputation d'expéditeur.

2 - Qualité du contenu

La qualité et la pertinence du contenu des emails sont essentielles pour la réputation Suomispam. Considérez les points suivants : 

➡️ Testez le caractère spam de vos emails : Utilisez le test de spam email gratuit de MailReach pour rechercher les éléments qui pourraient faire passer vos emails en spam. Les liens, images, traqueurs, signatures d'email, numéros de téléphone peuvent vous faire atterrir en spam. 

➡️ Pertinence du contenu : L'envoi d'emails adaptés aux intérêts et préférences des destinataires améliore l'engagement et réduit la probabilité d'être marqué comme spam. La personnalisation, les messages ciblés et la segmentation des listes d'emails en fonction des préférences des destinataires peuvent améliorer la pertinence du contenu, tandis que, par exemple, l'erreur '550 5.7.350 Remote server returned message' est un code de réponse standardisé généré par les serveurs d'emails pour indiquer un problème spécifique avec la livraison d'un email.

3 - SPF, DKIM, DMARC et authentification

Les protocoles d'authentification jouent un rôle crucial dans la vérification de l'identité de l'expéditeur et l'amélioration de la réputation des emails : 

➡️ SPF (Sender Policy Framework) : Le SPF est un enregistrement DNS qui vérifie si l'expéditeur est autorisé à envoyer des emails depuis un domaine spécifique. Cela ajoute une couche d'authentification qui aide à prévenir l'usurpation d'identité et améliore la réputation de l'expéditeur ;

➡️ DKIM (DomainKeys Identified Mail) : Le DKIM utilise des signatures numériques pour vérifier l'intégrité et l'authenticité des emails. La mise en œuvre du DKIM peut améliorer la réputation et réduire le risque que les emails soient signalés comme spam ; 

➡️ DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) : Le DMARC s'appuie sur SPF et DKIM, en donnant des directives sur la manière dont les destinataires d'e-mails doivent gérer les messages qui échouent aux vérifications d'authentification. Mettre en place des politiques DMARC peut protéger la réputation de l'expéditeur et prévenir l'abus d'e-mails.

Si vous êtes listé sur Suomispam Reputation, faites un spam test gratuit maintenant

Si vous découvrez que votre domaine d'e-mail est listé sur la Blacklist Suomispam Reputation, vous devez vérifier où vos e-mails atterrissent réellement. Les grands fournisseurs d'e-mails comme Google et Microsoft ne se basent pas beaucoup sur les blacklists externes pour déterminer le placement des e-mails. Le facteur le plus important est de tester votre délivrabilité d'e-mails pour avoir une idée claire.

💡 Que vous soyez blacklisté ou non, ce qui compte vraiment, c'est où vos e-mails atterrissent dans les boîtes de réception de vos destinataires. Tout le reste est secondaire !

Pour comprendre comment vos e-mails performent et faire les ajustements nécessaires, vous devez évaluer votre délivrabilité. Tous les outils ne se valent pas pour ça. C'est là que le Spam Test Gratuit de MailReach se démarque. Contrairement à d'autres outils qui peuvent être imprécis ou biaisés, MailReach vous donne une mesure exacte du placement de vos e-mails dans les boîtes de réception.

Tout ce que vous avez à faire, c'est d'envoyer un e-mail (comme vous le feriez d'habitude) à une liste de 31 boîtes de réception différentes fournies par MailReach. Ensuite, attendez le rapport complet sur votre délivrabilité.

Vous recevrez un score sur 10 et une analyse détaillée qui couvre tout, du contenu et des mots spam aux liens, au tracking, et même au statut de blacklist.

C'est le moyen idéal pour vous assurer que vos e-mails arrivent bien à destination et ne se perdent pas dans les dossiers de spams !

Comment se débarrasser de la Blacklist Suomispam Reputation ?

Comment vérifier si votre IP est blacklistée par Suomispam ?

Pour vérifier si votre IP est blacklistée par Suomispam, vous pouvez utiliser des outils de vérification de blacklist en ligne. Ces outils permettent une vérification rapide et facile du statut de votre IP. Une autre méthode consiste à surveiller vos logs de serveur pour détecter tout signe d'activité inhabituelle, ce qui peut indiquer que votre IP est potentiellement signalée.

Vous pouvez aussi contacter vos fournisseurs de services, qui peuvent vous donner des informations précieuses sur la réputation de votre IP. Ils peuvent souvent fournir des informations détaillées et vous aider à identifier les problèmes.

✅ Être au courant du statut de votre IP est important pour maintenir une bonne réputation en ligne et assurer le bon déroulement de vos campagnes d'e-mails !

Étapes pour demander le délistage de Suomispam

Être listé sur la Blacklist Suomispam Reputation indique que votre adresse IP a été signalée pour l'envoi de spam, de malwares ou pour avoir participé à des cyberattaques. Si vous suspectez que votre adresse IP est listée, il est important de vérifier son statut :

➡️ Demande de délistage : Pour demander le retrait de la blacklist, vous devez présenter une explication détaillée et complète de votre situation. La Blacklist Suomispam Reputation exige un compte rendu complet des raisons pour lesquelles votre IP devrait être délistée. Sans explication complète et claire, votre demande ne sera pas prise en compte ;
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➡️ Demande de Whitelist : Il est important de noter que la Blacklist Suomispam Reputation ne maintient pas de whitelist. Si tout votre réseau est listé, les chances de retrait immédiat sont minces. Souvent, le problème se résout de lui-même une fois que la source du spam se déplace vers un autre réseau ;
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➡️ Demande de délistage de domaine : Si vous pensez que la raison pour laquelle votre domaine est listé n'est plus valable, vous pouvez demander son retrait. Avant de soumettre votre demande, vérifiez le site de la Blacklist Suomispam Reputation pour confirmer que votre domaine est bien listé. Gardez à l'esprit que cette étape préliminaire garantit que votre demande est nécessaire et pertinente !

Bonnes pratiques pour les expéditeurs d'e-mails

1 - Choisissez le bon domaine et la bonne extension (TLD)

Votre domaine d'e-mail est votre identité en ligne, et en choisir un bon est crucial pour la délivrabilité de vos e-mails.

Choisir une extension de domaine réputée, comme ".com" ou des extensions spécifiques à un pays comme ".co.uk," renforce la confiance et la crédibilité auprès des destinataires et des fournisseurs de services d'e-mails.

Ces extensions bien connues sont moins susceptibles de déclencher les filtres anti-spam comparées à des extensions obscures ou inhabituelles comme ".xyz" ou ".biz." En évitant les choix de domaines douteux, vous posez une base solide pour une livraison d'e-mails efficace !

2 - Configurez les enregistrements SPF, DKIM et DMARC

Mettre en place des protocoles d'authentification de l'expéditeur tels que SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail), et DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) peut garantir la légitimité de vos e-mails.

SPF spécifie quelles adresses IP sont autorisées à envoyer des e-mails au nom de votre domaine, DKIM appose une signature numérique à vos e-mails pour confirmer leur authenticité, tandis que DMARC fournit des directives sur la manière de gérer les e-mails qui échouent à ces vérifications d'authentification.

Bien configurer ces enregistrements non seulement améliore la délivrabilité de vos e-mails mais aussi protège votre domaine contre le spoofing et l'utilisation malveillante. Et voilà !

3 - Utilisez un domaine de tracking personnalisé

Intégrer des pixels de suivi dans vos emails via un outil d'automatisation d'emails est une pratique courante pour suivre l'engagement de vos destinataires. Cependant, se fier à un domaine de suivi partagé fourni par le service peut entraîner des inconvénients inattendus.

Mettre en place votre domaine de suivi personnalisé offre plusieurs avantages. Pour commencer, ça distingue vos métriques de performance email de celles des autres utilisateurs du même service, réduisant ainsi le risque d'être lié à des pratiques d'envoi défavorables.

Cette séparation non seulement renforce votre réputation d'expéditeur, mais garantit aussi un suivi précis de l'efficacité de vos campagnes !

4 - Envoyez des Cold Emails depuis des Boîtes de Réception Fiables (Pour le B2B)

La crédibilité de votre statut d'expéditeur d'emails est primordiale pour la délivrabilité. Les fournisseurs de services email réputés comme Google Workspace, Office 365 et Zoho ont consolidé leur position en tant que sources fiables. 

Par conséquent, les emails provenant de ces plateformes sont plus susceptibles d'atteindre les boîtes de réception des destinataires.

Si vous ciblez des boîtes de réception personnelles et faites des campagnes B2C, pensez à Brevo. 

5 - Limitez le Volume de Cold Emails (Cas d'usage B2B)

Combien de cold emails envoyer par jour ? Déterminer la quantité optimale de cold emails à envoyer quotidiennement est crucial pour protéger votre réputation d'expéditeur et éviter d'être classé comme spam.

Inonder les boîtes de réception des destinataires avec un nombre excessif de cold emails en peu de temps peut alerter les fournisseurs de services email, et potentiellement faire marquer vos messages comme spam.

En imposant un seuil d'envoi raisonnable, comme le limiter à 150 emails par jour et par boîte de réception, vous montrez des pratiques email prudentes et maintenez vos taux de délivrabilité.

6 - Adoptez le Warm-Up d'Emails

Le warmup d'emails est une tactique proactive visant à établir et à préserver constamment une réputation d'expéditeur favorable. Cette méthode implique d'augmenter progressivement le volume et la fréquence de vos envois d'emails au fil du temps pour familiariser les fournisseurs de services email avec votre comportement d'envoi et instaurer la confiance.

Il faut savoir qu'un processus de warmup complet prépare vos comptes email pour un déploiement de campagne efficace, et réduit aussi la probabilité de déclencher les filtres anti-spam et de finir dans les dossiers de spam des destinataires !

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7 - Testez régulièrement votre délivrabilité

Maintenir une bonne délivrabilité email demande une surveillance et une adaptation constantes.

Des ressources comme le Free Email Spam Test de MailReach fournissent des informations précieuses concernant l'efficacité de vos emails chez les principaux fournisseurs de services internet.

En évaluant régulièrement votre délivrabilité, vous obtenez une visibilité sur les obstacles qui affectent le placement de vos emails en boîte de réception. Ensuite, armé de ces connaissances, vous pouvez mettre en œuvre des actions correctives de manière proactive, optimisant ainsi vos taux de livraison d'emails et favorisant l'engagement des destinataires.

8 - Personnalisez tout

La personnalisation est essentielle. Elle va au-delà de la simple intégration du nom d'un destinataire dans l'email ; elle implique d'adapter votre message pour qu'il résonne avec chaque destinataire et de cultiver des liens authentiques.

Ainsi, lorsque vous segmentez votre liste d'emails en fonction d'informations démographiques, comportementales ou transactionnelles, vous pouvez concevoir un contenu sur mesure qui répond directement aux intérêts, aux besoins et aux préférences de chaque destinataire.

Cette approche non seulement augmente la probabilité d'engagement, mais diminue aussi la probabilité que vos emails soient considérés comme génériques ou comme du spam !

9 - Évitez d'utiliser les mots spam

Le choix du langage et du ton dans votre correspondance email est un autre facteur clé qui influence à la fois la perception du destinataire et les mécanismes de filtrage des emails.

Pour maintenir une réputation d'expéditeur favorable et optimiser votre délivrabilité email, il est impératif d'éviter les mots spam et le langage conflictuel. Privilégiez plutôt une communication claire, succincte et professionnelle qui enrichit l'interaction du destinataire.

10 - Incluez un lien de désabonnement facile à repérer dans vos emails

Dernière étape : intégrez un lien de désabonnement bien visible et facilement accessible dans vos emails ! Ce n'est pas seulement une obligation légale imposée par des réglementations comme le CAN-SPAM Act ; c'est aussi un pilier pour maintenir l'intégrité de l'expéditeur et favoriser des relations positives avec les destinataires.

En reconnaissant les choix des destinataires et en facilitant leur capacité à se désabonner des correspondances futures, vous montrez du respect pour leur vie privée et leurs préférences.

De plus, intégrer un mécanisme de désabonnement diminue la probabilité que les destinataires signalent vos emails comme spam, évitant ainsi des répercussions potentielles sur votre réputation d'expéditeur et vos taux de livraison. Vos destinataires vous remercieront !