Variaciones de dominio para email en frío

‍

La eficacia de tus correos electrónicos en frío depende del dominio que los respalda. Si te equivocas, tus correos acabarán en la bandeja de spam. Si lo haces bien, dominarás las bandejas de entrada, así de sencillo. Pero aquí está el quid de la cuestión: la mayoría de las empresas pasan por alto las variaciones de dominio, los horarios de envío de correos electrónicos y las mejores prácticas,lo que conduce a una baja capacidad de entrega y a la pérdida de clientes potenciales.

Por eso, en este artículo te proporcionaremos toda la información que necesitas saber sobre los dominios de correo electrónico frío, la regla 30/30/50 e incluso cómo configurar múltiples variaciones para maximizar la colocación en la bandeja de entrada y las tasas de respuesta.

‍

¿Qué es un dominio de correo electrónico frío?

‍

Un dominio de correo electrónico frío es un dominio independiente (o subdominio) que se utiliza exclusivamente para enviar correos electrónicos salientes. ¿Por qué? Porque utilizar el dominio principal de tu empresa para enviar correos electrónicos fríos es la forma más rápida de arruinar su reputación.

En términos sencillos, los dominios de correo electrónico frío están diseñados específicamente para proteger su dominio principal y permitirle enviar campañas de divulgación a gran escala sin activar los filtros de spam. Pero no todos los dominios son iguales, por lo que elegir el adecuado sigue siendo fundamental.

‍

¿Cuál es el mejor dominio para los correos electrónicos en frío?

‍

Si quieres elegir el dominio adecuado para los correos electrónicos en frío, debes prestar atención a varios detalles, ya que este dominio influirá directamente en la confianza, la credibilidad y la capacidad de entrega. Por lo tanto, no puedes permitirte equivocarte.

Esto es lo que diferencia un buen dominio de correo electrónico frío de un desastre en potencia:

• .com es el rey: es el dominio de nivel superior (TLD) más fiable y ampliamente aceptado. Cualquier otro (.biz, .info) puede parecer poco fiable.
• Cerca de tu marca principal: si tu negocio es tuempresa.com, busca variaciones como tuempresa.co, tuempresa.io o tuempresacentral.com.
• No utilices dominios de correo electrónico gratuitos: usar Gmail, Yahoo o Outlook es una señal de alerta inmediata para los filtros de spam. Necesitas un dominio real.
• No demasiado largo ni complicado: mantén la sencillez y la profesionalidad. yourcompanygrowth.com está bien, pero bestgrowthsolutionsnow.com parece spam.
• Aspecto y sensación de autenticidad: un dominio que parezca «descartable» será ignorado. Piensa en cómo aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario.

Nuestro consejo profesional: No te limites a configurar un solo dominio, sino que utiliza varias variaciones para protegerte de posibles marcas de spam a largo plazo.

‍

¿Qué es la regla 30/30/50 para los correos electrónicos fríos?

‍

El éxito de los correos electrónicos en frío depende de la estrategia, no de la suerte. Y uno de los mejores marcos a seguir es la regla 30/30/50:

• 30 % de personalización: tus correos electrónicos deben parecer personalizados y humanos, no como un envío masivo. Así que no dudes en utilizar el nombre del destinatario, la empresa o cualquier detalle relevante.
• 30 % de contactos cálidos: no envíes mensajes fríos, haz un esfuerzo por interactuar realmente con los clientes potenciales de antemano en LinkedIn, a través de anuncios u otros puntos de contacto. Un correo electrónico «cálido» obtiene más respuestas, así de simple. 
• 50 % Reputación del dominio: ni siquiera el mejor correo electrónico llegará a las bandejas de entrada si la reputación de tu dominio es pésima. Por supuesto, la clave está en prepararlo adecuadamente y supervisar tu puntuación de remitente.

Esta regla no es solo teoría, es lo que diferencia un contacto en frío eficaz de los correos electrónicos que se ignoran o se marcan como spam. ¡Así que no descuides tu estrategia de correos electrónicos en frío!

‍

¿Qué son las variaciones de dominio de los correos electrónicos fríos?

Utilizar un solo dominio de correo electrónico frío es como invertir todo tu dinero en una sola acción: es arriesgado y limita tus opciones. Los remitentes inteligentes de correos electrónicos fríos distribuyen su alcance entre varios dominios para proteger su reputación y escalar de manera eficiente.

¿Por qué utilizar variaciones de dominio?

El envío masivo de correos electrónicos en frío implica enviar cientos, incluso miles, de correos electrónicos. Por lo tanto, si solo utilizas un dominio, te estarás buscando problemas. Las quejas por spam, la disminución de la capacidad de entrega y los bloqueos paralizarán rápidamente tus campañas.

En su lugar, utilice variaciones de dominio para:

• Distribuir el volumen de envío entre varios dominios.
• Reducir el riesgo de que un dominio sea marcado,
• Alarga la vida útil de tus campañas de correo electrónico frío.

‍

Diferentes tipos de variaciones de dominios de correo electrónico frío

Usar un solo dominio para enviar correos electrónicos en frío supone un gran riesgo. ¿Por qué? Porque si se marca como spam, toda tu operación de divulgación se detendrá. Por eso, los remitentes inteligentes rotan entre varias variaciones de dominio: esto distribuye la carga, protege la reputación del remitente y garantiza una colocación consistente en la bandeja de entrada.

Tenga en cuenta que las diferentes variaciones de dominio tienen diferentes propósitos. Algunas son ideales para la continuidad de la marca, mientras que otras están diseñadas para gestionar el volumen y reducir el riesgo:

• Subdominios (outreach.tuempresa.com, ventas.tuempresa.com): te permiten separar el tráfico de correos electrónicos no solicitados de tu dominio principal, al tiempo que mantienes la coherencia de la marca. Pero ten cuidado, ya que estos subdominios siguen compartiendo parte de la reputación del dominio raíz, por lo que, si se marcan como sospechosos, tu dominio principal puede verse afectado muy rápidamente.
• Dominios alternativos (tuempresa.co, tuempresa.io, tuempresa.net): estos son lo suficientemente similares a tu marca principal como para seguir siendo reconocibles, al tiempo que mantienen las actividades de correo electrónico no solicitado separadas de los correos electrónicos comerciales principales, con el objetivo principal de reducir el riesgo de que tu dominio principal sea marcado.
• Dominios específicos del sector (tuempresacrecimiento.com, tuempresaventas.com): Estos dominios añaden relevancia y mejoran la confianza. ¿Cómo? Por ejemplo, un correo electrónico de prospección de ventas procedente de tuempresaventas.com puede parecer más específico y menos intrusivo que uno procedente de un dominio genérico.
• Variaciones con errores ortográficos (yourcompny.com, yourcmpany.com): Por último , estas se utilizan con precaución para realizar pruebas o en campañas de alto riesgo. Sí, pueden eludir algunos filtros, pero no olvides que también pueden reducir tu credibilidad y que no son ideales para la divulgación a largo plazo.

‍

¿Cómo es un calendario de envío de correos electrónicos?

El correo electrónico frío es una maratón, no un sprint. Por lo tanto, si envías demasiados correos electrónicos demasiado rápido, serás marcado como spam al instante.

Si buscas un programa de envío seguro y escalable, aquí lo tienes:

• Semana 1: Empieza poco a poco con 5-10 correos electrónicos al día por bandeja de entrada.
• Semana 2: Aumentar gradualmente, unos 15-20 correos electrónicos al día por bandeja de entrada.
• Semana 3: Escala con mucho cuidado, por ejemplo, con 30-50 correos electrónicos al día por bandeja de entrada.
• Semana 4+: Supervisa el rendimiento e intenta limitarte a 50 correos electrónicos por bandeja de entrada al día.

‍

¡Pero mantén la cautela! Incluso con la configuración de dominio adecuada, tu estrategia de correo electrónico frío solo será tan eficaz como tu ejecución. Un dominio mal gestionado, por muy bien elegido que esté, seguirá siendo marcado, arruinará tu reputación como remitente y hundirá tu capacidad de entrega. Para que tus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada, deberás seguir algunas prácticas recomendadas clave, como:

• Calienta tu dominio antes de enviar nada: enviar correos electrónicos fríos desde un dominio nuevo sin calentarlo es una forma segura de acabar en la bandeja de spam, por lo que la clave aquí es simplemente aumentar gradualmente tu volumen de envío durante unas semanas con una email warmup como MailReach.
• Mantén tu volumen de envíos bajo control: enviar miles de correos electrónicos desde un solo dominio es sinónimo de spam. Limítate a enviar entre 30 y 50 correos electrónicos por bandeja de entrada al día y alterna entre varios dominios para escalar sin llamar la atención, y todo irá bien. 
• Autenticar todo (SPF, DKIM, DMARC): No olvides que una autenticación adecuada es muy importante si realmente no quieres que tus correos electrónicos parezcan sospechosos para los filtros de spam. Es sencillo, solo tienes que configurar SPF, DKIM y DMARC correctamente para demostrar a los proveedores de servicios de correo electrónico que eres un remitente legítimo y no un spammer, y esto marcará la diferencia.
• Controle la reputación de su dominio: ¡No se puede arreglar lo que no se supervisa! Es un hecho. Por lo tanto, es sencillo: compruebe periódicamente el estado y la reputación de su dominio con herramientas como Google Postmaster, MXToolbox o la prueba de spam de MailReach e identifique cualquier problema antes de que afecte a su capacidad de entrega.
• Utiliza diferentes dominios para diferentes tipos de comunicaciones: separa los dominios de correo electrónico no solicitado de tus correos electrónicos transaccionales o de atención al cliente. ¿Por qué? Porque si un dominio de correo electrónico no solicitado es marcado, tus correos electrónicos comerciales principales no se verán afectados. ¡De nada!
• Rota los dominios y las bandejas de entrada de forma estratégica: utilizar un solo dominio para todo es la forma más rápida de acabar en la lista negra. Nuestro consejo es sencillo: distribuye tu volumen de envíos entre varios dominios y direcciones de correo electrónico, de modo que el riesgo se reparta.

Cómo configurar un dominio de correo electrónico frío

Configurar un dominio de correo electrónico frío no es solo una casilla técnica que marcar: es tu primera línea de defensa contra los filtros de spam. Si no lo haces bien, tus correos electrónicos nunca llegarán a la bandeja de entrada. Sigue estos pasos para crear un dominio de correo electrónico frío altamente entregable y a prueba de riesgos desde el primer día:

• Compra una variante del dominio de tu marca principal: nunca utilices tu dominio principal para contactos en frío, es demasiado arriesgado. En su lugar, compra una variante similar (por ejemplo, si tu dominio principal es tuempresa.com, compra tuempresa.co o tuempresa.net) para mantener la coherencia de la marca y proteger al mismo tiempo los correos electrónicos esenciales de tu empresa.
• Configura al menos 2-3 direcciones de correo electrónico por dominio: una sola bandeja de entrada no es suficiente. Crea varias direcciones de correo electrónico por dominio (por ejemplo, john@yourcompany.co, sales@yourcompany.co) para distribuir tu volumen de envío y minimizar el riesgo.
• Autenticación con SPF, DKIM y DMARC: sin autenticación = spam instantáneo. Configure correctamente los registros SPF, DKIM y DMARC para demostrar a los proveedores de correo electrónico que usted es un remitente de confianza. Este paso por sí solo puede mejorar drásticamente la colocación en la bandeja de entrada.
• Prepara tu dominio antes de enviar correos electrónicos en frío: un dominio nuevo sin historial resulta sospechoso para los filtros de spam. Utiliza una email warmup como MailReach para aumentar gradualmente la actividad del correo electrónico durante unas semanas, creando una reputación de remitente y mejorando la capacidad de entrega desde el primer día.
• Configura una firma de correo electrónico profesional: la primera impresión es importante. Una firma de correo electrónico genérica parece spam. Personaliza tu firma con tu nombre completo, empresa, perfil de LinkedIn y una frase de despedida profesional para generar credibilidad.
• Limita tu volumen de envío desde el principio: si empiezas a enviar 500 correos electrónicos al día, tu dominio acabará en la lista negra en poco tiempo. Limítate a enviar entre 30 y 50 correos electrónicos al día por bandeja de entrada y ve aumentando poco a poco mientras supervisas las tasas de interacción y spam.
• Supervise su la capacidad de entrega de sus correos electrónicos y la reputación de su dominio: los correos electrónicos fríos no son algo que se pueda «configurar y olvidar». Compruebe regularmente Google Postmaster Tools, MXToolbox y la prueba de spam de MailReach para realizar un seguimiento del estado de su dominio, su reputación y su colocación en la bandeja de entrada.
• Rota los dominios de forma estratégica: ningún dominio dura para siempre en el correo electrónico frío. Planifica rotar varios dominios a lo largo del tiempo, vigilando el rendimiento y retirando los dominios que muestren signos de declive antes de que arruinen tu reputación como remitente.

‍

Mejores prácticas

Ten en cuenta que los correos electrónicos fríos son un juego estratégico de precisión, coherencia y gestión de la reputación. Para ganar, debes seguir las mejores prácticas probadas en la práctica que maximizan la colocación en la bandeja de entrada y mantienen intacta la reputación de tu dominio:

• Mantén tu dominio de correo electrónico frío separado de tu marca principal: tu dominio principal es sagrado, así que nunca, nunca, nunca lo pongas en riesgo con contactos fríos. En su lugar, puedes, por ejemplo, utilizar variaciones del dominio para proteger los correos electrónicos de tu empresa de posibles listas negras.
• Empieza poco a poco y ve aumentando gradualmente: los proveedores de correo electrónico detestan los picos repentinos de actividad. La clave aquí es calentar tu dominio, por ejemplo, comenzando con 30-50 correos electrónicos por bandeja de entrada al día, y solo después de eso aumentar lentamente el volumen para evitar señales de alerta.
• Autentica todo (SPF, DKIM, DMARC): si tu autenticación falta o es incorrecta, tus correos electrónicos irán a parar a la carpeta de spam. Por eso, configurar correctamente los registros SPF, DKIM y DMARC es la mejor manera de demostrar que eres un remitente legítimo.
• Utiliza varios dominios y rotarlos estratégicamente: los dominios de divulgación en frío tienen una vida útil, ya que no permanecerán activos para siempre. No hay nada realmente complicado aquí, solo tienes que planificar la rotación de dominios antes de encontrarte con problemas de entregabilidad.
• Supervise religiosamente la participación y el estado del dominio: si sus tasas de apertura bajan, su reputación como remitente está en peligro. Aquí es donde herramientas como MailReach, Google Postmaster y MXToolbox resultan extremadamente útiles para realizar un seguimiento sencillo de su rendimiento antes de que los problemas se agraven.
• Evita los desencadenantes del spam y personaliza tus correos electrónicos: ¿Envías correos electrónicos genéricos y masivos? Disfruta de tu viaje a la carpeta de spam. Céntrate en la personalización real y evita palabras como «gratis», «oferta por tiempo limitado» y la puntuación excesiva (!!!).
• Configura un sistema adecuado para gestionar las respuestas: el contacto en frío es una conversación, no un monólogo. Asegúrate de supervisar tu bandeja de entrada y responde rápidamente a las respuestas que recibas.

‍

¡Empieza a mejorar la entregabilidad de tu email ahora con la herramienta de Email Warmup de Mailreach!

‍

Casos de uso

No se requiere un dominio independiente para ningún tipo de correo electrónico, pero cuando se trata de comunicaciones masivas y gestión de riesgos, los dominios de correo electrónico frío son absolutamente fundamentales. Aquí es donde más brillan:

• Ventas salientes y generación de clientes potenciales: si tu equipo envía cientos de correos electrónicos a la semana a nuevos clientes potenciales, separar tus contactos en frío de tu dominio principal es una obviedad, ya que mantiene intacta la reputación del correo electrónico principal de tu marca.
• Reclutamiento y contratación: si crees que el contacto en frío es solo para ventas, estás equivocado. Sí, los reclutadores también lo utilizan, y la razón es muy sencilla: necesitan un dominio independiente para evitar que los correos electrónicos de tu equipo de RR. HH. sean marcados como spam debido al elevado volumen de envíos.
• Comunicaciones con inversores y recaudación de fondos: los correos electrónicos no solicitados desempeñan un papel muy importante en la recaudación de capital. Sin embargo, los inversores de alto perfil no abrirán tus correos electrónicos si tu dominio está marcado como sospechoso. Por eso, un dominio limpio y dedicado es imprescindible si realmente quieres proteger tu credibilidad general.
• Relaciones públicas y divulgación en los medios sin previo aviso: ¿Intentas conseguir cobertura en la prensa? Los periodistas reciben diariamente una avalancha de correos electrónicos. Una estrategia sólida de dominios de correo electrónico sin previo aviso ayuda a garantizar que tu mensaje sea visto y no desaparezca en la bandeja de spam.

En resumen: si tu éxito depende de la divulgación en frío a gran escala, realmente necesitas una configuración de dominio que proteja la capacidad de entrega, la credibilidad y los resultados. Y nada menos que eso. 

‍

Lea también: ¿Debería incluir un enlace para darse de baja en los correos electrónicos no solicitados?

‍

Conclusión: ¡Los dominios de correo electrónico frío son tu arma secreta!

Si crees que tu dominio de correo electrónico frío es solo una configuración técnica, estás cometiendo tu primer gran error. Un dominio de correo electrónico frío es más bien tu billete dorado para evitar los filtros de spam y llegar a las bandejas de entrada, ¡y así cerrar tratos! Pero para lograrlo, necesitas:

• Utiliza dominios separados para proteger tu marca principal.
• Autentifíquese correctamente para evitar ser marcado como spam.
• Supervise la reputación de su remitente y rote los dominios antes de que surjan problemas.
• Envía correos electrónicos personalizados y oportunos que no activen los filtros de spam.

¿Quieres asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada y no a la de spam? Utiliza la prueba de spam gratuita de MailReach para diagnosticar tu capacidad de entrega y solucionar los problemas antes de que arruinen tus campañas.

‍

¡Comprueba ahora tu puntuación de spam con Mailreach!

‍