Soluciones de email warmup: Servicios internos vs. de terceros

Un email warmup es esencial para garantizar que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de spam. Tiene dos opciones principales para email warmup: hacerlo usted mismo (internamente) o utilizar un servicio externo.

El calentamiento interno significa que usted mismo gestiona el proceso, lo que puede resultar rentable, pero requiere mucho tiempo, recursos y experiencia. Por otro lado, los servicios de terceros ofrecen un enfoque más pasivo, a menudo con herramientas automatizadas que agilizan el proceso y pueden ser más fáciles de gestionar.

➡️ ¿Cómo funciona email warmup ?

➡️ ¿Cuáles son las diferencias entre los servicios internos y los servicios de terceros?

➡️ ¿Cómo tomar la decisión correcta?

¡Esto es lo que necesitas saber!

email warmup Qué es email warmup

Email warmup es un proceso fundamental para cualquiera que desee mejorar sus tasas de entrega de correo electrónico. Consiste en aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos enviados y generar una gran interacción en su actividad de correo electrónico para establecer una reputación positiva como remitente ante los principales proveedores de buzones de correo y proveedores de servicios de Internet (ISP). A continuación, le ofrecemos una explicación detallada, clara y directa de lo que es el email warmup y por qué es importante.

Los proveedores de correo electrónico como Google y Microsoft comprueban la interacción que recibes en tus correos electrónicos para saber si eres un remitente fiable que merece llegar a la bandeja de entrada

. Si envías correos electrónicos pero recibes muy pocas interacciones positivas, como aperturas, respuestas, correos marcados como importantes o eliminados del spam, tu reputación como remitente disminuirá. Sin embargo, si cuando envías correos electrónicos obtienes una alta tasa de interacción (en otras palabras, tienes muchas interacciones positivas), tu reputación como remitente aumentará.

Email warmup preparar un nuevo buzón o dominio para enviar campañas enviando primero un pequeño número de correos electrónicos y aumentando poco a poco el volumen con el tiempo. De hecho, este aumento gradual permite a los ISP/proveedores de buzones de correo ver que eres un remitente legítimo, no un spammer, y ayuda a construir tu reputación como remitente.

Una de las principales ventajas del calentamiento de correo electrónico es la mejora de la capacidad de entrega. Al establecer una buena reputación con los proveedores de buzones de correo y los filtros de spam, es más probable que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de ser bloqueados o marcados como spam. Esto es especialmente importante para las empresas que dependen del envío de correos electrónicos en frío, ya que unas tasas de entrega más altas se traducen en más ingresos y crecimiento.

En cuanto a las formas de realizar email warmup, tienes dos opciones: manualmente o utilizando herramientas automatizadas. El calentamiento manual requiere una planificación y un seguimiento cuidadosos para garantizar que aumentas gradualmente el volumen de envíos y recibes interacción, pero este método puede llevar mucho tiempo, aunque te da un control total sobre el proceso. Por otro lado, las herramientas automatizadas pueden agilizar el proceso de calentamiento y maximizar su eficiencia al gestionar el aumento gradual y generar automáticamente la interacción suficiente para crear y mantener tu reputación como remitente a lo largo del tiempo.

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Calentamiento interno email warmup

Ventajas del calentamiento interno

Estas son las principales ventajas del calentamiento interno: 

✅ Control total sobre el proceso: gestionar el email warmup te permite supervisar y controlar cada paso. Puedes seguir de cerca el progreso, realizar ajustes en tiempo real y responder rápidamente a cualquier problema, lo que garantiza que el proceso de calentamiento se ajuste a tu estrategia de marketing por correo electrónico y a tus objetivos comerciales.

✅ Menores costes iniciales (pero aún así no es realmente rentable): realizar email warmup también puede ser más rentable inicialmente en comparación con el uso de servicios de terceros. Cuando se utilizan los recursos existentes y se evitan los gastos externos, se puede ahorrar dinero a corto plazo, una rentabilidad que resulta extremadamente beneficiosa para las empresas emergentes o las pequeñas empresas con presupuestos limitados. 

Desafíos del calentamiento interno

Si bien email warmup interno email warmup varias ventajas, también presenta desafíos notables, tales como:  

❌ Se requiere una gran experiencia para ejecutarlo de forma eficaz: por eso es fundamental comprender los matices de la capacidad de entrega del correo electrónico, el comportamiento de los proveedores de buzones de correo y las métricas de interacción, a fin de evitar errores que puedan dañar su reputación como remitente.

❌ La configuración y la gestión continua del proceso de calentamiento requieren mucho tiempo y personal para su mantenimiento: planificar cuidadosamente el programa de calentamiento, supervisar los resultados y realizar los ajustes necesarios exige una inversión de tiempo considerable, lo que puede suponer una carga para los recursos, especialmente en el caso de equipos pequeños. 

❌ Existe el riesgo de una implementación ineficaz: ten en cuenta que, sin los conocimientos y la vigilancia adecuados, es fácil cometer errores que podrían dar lugar a bajas tasas de entrega o incluso a que tus correos electrónicos sean marcados como spam.

Mejores prácticas para el calentamiento interno

Para garantizar el éxito email warmup interno email warmup, es importante seguir las mejores prácticas que mejoran la capacidad de entrega y, al mismo tiempo, crean una sólida reputación como remitente. Estos son algunos de nuestros consejos:

➡️ Aumente gradualmente su volumen de envío: comience enviando una pequeña cantidad de correos electrónicos y aumente gradualmente el volumen con el tiempo, con el objetivo de generar confianza con los ISP y evitar activar los filtros de spam, al tiempo que mantiene una buena puntuación de spam.

➡️ Generar interacciones significativas desde otros buzones de correo: para crear una reputación positiva como remitente, es necesario tener interacciones positivas con tus correos electrónicos. Eso significa que debes controlar miles de buzones de correo y hacer que interactúen con los correos electrónicos de una dirección determinada que desees calentar. 

➡️ Supervisa regularmente tus métricas y realiza los ajustes necesarios: supervisa continuamente tus métricas de correo electrónico, como las tasas de apertura, las tasas de rebote y las denuncias de spam, y luego utiliza estos datos para realizar los ajustes adecuados en tu estrategia de calentamiento.

➡️ Asegúrate de tener una red equilibrada: debes calentar la dirección de correo electrónico con la distribución adecuada de proveedores. La mayoría de los buzones de correo profesionales actuales utilizan Google Workspace, Office365 y Zoho. Debes obtener interacciones positivas de los buzones de correo de Google Workspace, Office365 y Zoho, y seguir las cuotas de mercado de estos proveedores para conseguir una reputación de remitente positiva con todos ellos. 

email warmup de terceros

Ventajas de los servicios de terceros

El uso de email warmup de terceros ofrece varias ventajas:

✅ Automatización y eficiencia: los servicios de terceros suelen ofrecer herramientas automatizadas que se encargan de todo el proceso de calentamiento, desde el aumento gradual del volumen de correos electrónicos hasta la generación del nivel perfecto de interacción y la supervisión de su reputación y capacidad de entrega. Gracias a esta automatización, su proceso de calentamiento se optimiza y se libera de errores, por lo que resulta mucho más eficiente que la gestión manual.

✅ Experiencia y asistencia especializadas: estos proveedores también aportan conocimientos y experiencia profundos en materia de entregabilidad del correo electrónico, lo que le ayuda a evitar errores comunes y a implementar las mejores prácticas. Esto significa que su orientación y asistencia expertas son extremadamente valiosas, especialmente si carece de experiencia interna en estrategias de marketing por correo electrónico y entregabilidad.

✅ Reducción del riesgo y ahorro de tiempo: Última ventaja: poder externalizar el proceso de calentamiento. Esto significa que puede mitigar los riesgos asociados a una implementación ineficaz que podría dañar su reputación como remitente, e incluso ahorrar tiempo que, de otro modo, dedicaría a planificar, ejecutar y ajustar el proceso de calentamiento. 

Posibles inconvenientes de los servicios de terceros

Aunque email warmup de terceros ofrecen ventajas notables, también tienen posibles inconvenientes, como: 

❌ Costes continuos más elevados: muchos de estos servicios requieren cuotas de suscripción o precios basados en el uso, lo que puede suponer un gasto considerable con el tiempo y puede no ser viable para todos los presupuestos. 

❌ Menor control sobre el proceso de calentamiento: por supuesto, depender de proveedores externos significa que tienes menos influencia directa sobre cómo se ejecuta tu estrategia de calentamiento y es posible que tengas que adaptarte a sus procedimientos y plazos estándar; pero la capacidad de entrega no es tu trabajo y requiere muchos conocimientos, experiencia y pericia. 

❌ La dependencia de proveedores externos para aspectos fundamentales de la entregabilidad de su correo electrónico: esta dependencia puede ser arriesgada si el servicio experimenta problemas o si su enfoque no se ajusta perfectamente a las necesidades de su negocio. 

Evaluación de servicios de terceros

Para evaluar correctamente email warmup de terceros, es necesario saber cómo identificar el que mejor se adapta a sus necesidades. Estos son los criterios más importantes para elegir la email warmup adecuada:

Emular actividades significativas de divulgación en frío: la herramienta debe generar interacciones que imiten intercambios de correo electrónico reales y significativos, como solicitudes de reuniones y respuestas positivas, que indiquen a los proveedores de buzones de correo que usted es un remitente legítimo.

Red de buzones de correo de alta reputación: La herramienta debe contar con una red de buzones de correo con una alta reputación como remitentes. El uso de buzones de correo con baja reputación podría dañar su reputación como remitente.

Actualizaciones y mejoras constantes: La herramienta debe actualizarse periódicamente para mantenerse al día con los últimos cambios en los filtros de spam y las reglas de envío, ya que estos evolucionan con el tiempo.

Adaptabilidad basada en la reputación del remitente: la herramienta debe ser lo suficientemente inteligente como para detectar cuándo su reputación como remitente está decayendo y ajustar su volumen de calentamiento para ayudar a restaurar y mantener su reputación.

Inclusión de una función de prueba de spam: aunque no forma parte del email warmup , una buena herramienta también debe ofrecer una función fiable de prueba de spam para garantizar que tus correos electrónicos no contengan elementos que puedan activar los filtros de spam, a pesar de tener una buena reputación como remitente.

Elegir la email warmup adecuada para sus necesidades

Factores a tener en cuenta

Para poder elegir la email warmup adecuada email warmup , hay varios factores clave que deben guiar su decisión:

✅ Recursos y experiencia disponibles: determine si dispone de los recursos internos y la experiencia necesarios para gestionar eficazmente el proceso de calentamiento en la empresa o si necesita ayuda externa.

✅ Restricciones presupuestarias: no olvide tener en cuenta los costes asociados a los servicios de terceros frente al ahorro potencial que supone un enfoque interno, y elija sabiamente en función de lo que se ajuste a su situación financiera.

✅ Tus necesidades y objetivos específicos: evalúa también cómo se ajusta cada solución a los requisitos y objetivos únicos de tu campaña de correo electrónico para asegurarte de que satisface tus necesidades específicas.

Tomar la decisión

Para decidir entre email warmup interno email warmup los servicios de terceros, hay que sopesar las ventajas y desventajas de cada opción para alinearlas con su estrategia comercial. 

En cuanto al calentamiento interno, las principales ventajas incluyen el control total sobre el proceso, lo que permite estrategias y ajustes personalizados, y unos costes iniciales más bajos, lo que puede resultar más económico. Sin embargo, entre los inconvenientes se incluyen la necesidad de contar con una gran experiencia, una configuración y gestión que requieren mucho tiempo y el riesgo de una implementación ineficaz si no se gestiona correctamente.

Por otro lado, los servicios de terceros ofrecen automatización y eficiencia, aprovechando conocimientos especializados para gestionar el proceso de calentamiento con menos riesgos y ahorrando tiempo. Pero hay que tener en cuenta que estos servicios tienen un coste continuo más elevado, menos control directo sobre el proceso y dependencia de proveedores externos, lo que podría complicar las cosas si surgen problemas.

Para tomar la mejor decisión, adapta tu elección a tu estrategia empresarial teniendo en cuenta factores como los recursos disponibles, las limitaciones presupuestarias y las necesidades específicas: 

➡️ Si tienes la experiencia y el tiempo necesarios para gestionar el calentamiento internamente, y el coste es una preocupación importante, la opción interna puede ser adecuada.

➡️ Si buscas eficiencia y asistencia especializada y puedes asumir los costes, un servicio externo podría ser la mejor opción. 

A continuación se muestra una tabla que resume las ventajas y desventajas del email warmup interno email warmup los servicios de terceros:

email warmup interno email warmup

Ventajas

• Control total sobre el proceso
• Personalización según necesidades específicas
• Menores costes iniciales

Contras

• Requiere una gran experiencia.
• Configuración y gestión que requieren mucho tiempo
• Riesgo de implementación ineficaz

Servicios de terceros

Ventajas

• Automatización y eficiencia
• Experiencia y asistencia especializadas
• Reducción del riesgo y ahorro de tiempo

Contras

• Mayores costes continuos
• Menor control sobre el proceso
• Dependencia de proveedores externos

Preguntas frecuentes

¿Funcionan email warmup ?

Sí, email warmup son extremadamente eficaces para mejorar la capacidad de entrega de tus correos electrónicos. ¿Cómo? Simplemente ayudan a crear una reputación positiva como remitente aumentando gradualmente el volumen de envío de correos electrónicos, generando una gran interacción en tu actividad de correo electrónico, supervisando tu capacidad de entrega y, de hecho, asegurando que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de spam. 

Muchas empresas consideran que el uso de estos servicios se traduce en mejores tasas de entrega y de interacción a lo largo del tiempo.

email warmup Google prohibió email warmup

No, Google no ha prohibido email warmup. En la práctica, simplemente han pedido a las aplicaciones auditadas oficialmente (como Gmass) que realizan el calentamiento de correo electrónico utilizando la API de Google que dejen de hacerlo. 

¿Cuál es el proceso de calentamiento para el correo electrónico?

email warmup consiste en aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos enviados desde una cuenta de correo electrónico nueva o inactiva, con el fin de crear una reputación positiva ante los proveedores de servicios de Internet (ISP) y evitar que se marque como spam. 

Email warmup en iniciar conversaciones por correo electrónico con otros buzones de correo en diferentes ESP (G Suite, Office 365, Zoho, etc.) y recibir interacciones positivas (compromiso) de ellos.

La mayoría de estos correos electrónicos de calentamiento que se envían se abren, se hacen clic, se marcan como importantes, se responden y se eliminan del spam si es necesario. Esto envía una señal a Google, Microsoft y los filtros de spam de que tu buzón/dominio no es spam y es de interés ⇒ tu reputación como remitente aumenta.

Es muy útil calentar motores y equilibrar constantemente tu actividad cuando envías tus campañas. Es útil antes de enviar cualquier correo electrónico para preparar la cuenta Y durante las campañas para compensar las quejas por spam que recibirás (todo el mundo recibe quejas por spam con regularidad y duele mucho).

¿Cuál es la mejor plataforma para enviar correos electrónicos en frío?

La mejor plataforma para enviar correos electrónicos en frío depende de tus necesidades y objetivos específicos. Entre las opciones más populares se encuentran herramientas como Emelia, Mailshake, Reply.io y Outreach, que ofrecen funciones para gestionar campañas de correo electrónico en frío, realizar un seguimiento de las respuestas y automatizar los seguimientos. 

Nuestro consejo: busca una plataforma que se adapte a tu presupuesto, se integre con tu CRM y ofrezca análisis sólidos para optimizar tu estrategia de comunicación por correo electrónico, ¡todo al mismo tiempo!

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