5 Email Warmup Apollo Email Warmup en 2026 (desde que Apollo abandonó la suya)

En 2024, Apollo retiró silenciosamente su función de calentamiento, dejando a los equipos de divulgación en la oscuridad. Su sustituto, «Inbox Ramp Up», solo envía correos electrónicos sin crear reputación. Sin interacción, sin seguimiento, sin protección.
Si tus tasas de respuesta se han desplomado o tus correos electrónicos siguen siendo enviados a la carpeta de spam, no te lo estás imaginando. Estás experimentando lo que sucede cuando el ritmo de volumen se confunde con un calentamiento real.
Esta guía desglosa las cinco email warmup que realmente solucionan la capacidad de entrega para los usuarios que han utilizado email warmup de Apollo. No se trata de integraciones ni de plataformas todo en uno. Son motores de calentamiento especializados creados para: proteger tu dominio, mejorar la colocación en la bandeja de entrada y restaurar la confianza con los proveedores de buzones de correo.

Pero…

Apollo afirma que «Inbox Ramp Up» es una herramienta de calentamiento. ¿Es así realmente?

Por supuesto que no. Apollo posiciona Inbox Ramp Up como una función de calentamiento, pero lo único que hace es enviar correos electrónicos por goteo. Eso no es un calentamiento. 

Una herramienta de calentamiento real construye la reputación del remitente a través de la interacción, incluyendo aperturas, respuestas y rescate de la carpeta de spam. Supervisa dónde llegan los correos electrónicos y te avisa de los problemas de DNS antes de que acaben con las campañas. 

Apollo's Inbox Ramp Up no hace nada de esto:

• Simulación de interacción (aperturas, respuestas, recuperación de spam)
  
  
• Visibilidad de la ubicación en la bandeja de entrada (Gmail, Outlook, etc.)
  
  
• Alertas SPF, DKIM o DMARC
  
  
• Lista negra o supervisión del estado del dominio
  
  
• Panel de control con múltiples bandejas de entrada o diagnóstico de capacidad de entrega

Ese es el tipo de apoyo que proporcionan las herramientas de calentamiento reales, y las cinco que se indican a continuación realmente lo ofrecen.

Las 5 mejores herramientas específicas para calentar que realmente funcionan en 2025

1. MailReach

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MailReach está diseñado para equipos de ventas externas, agencias de generación de clientes potenciales y empresas en crecimiento que gestionan múltiples bandejas de entrada y se toman muy en serio la captación de clientes potenciales. Genera reputación a través de interacciones reales y va más allá que la mayoría de las herramientas, ya que te ayuda a identificar exactamente por qué los correos electrónicos no llegan a su destino.

A diferencia del aumento de volumen de Apollo o de las herramientas sobrecargadas de elementos cosméticos superfluos, MailReach soluciona la entregabilidad desde la raíz, con hasta 100 correos electrónicos de calentamiento al día, una red de bandejas de entrada de más de 30 000, alertas de listas negras, comprobaciones de DNS e información sobre la colocación en la bandeja de entrada.

Características 

Precalentamiento automático con bandejas de entrada reales

MailReach envía, abre, responde y archiva mensajes utilizando una red de más de 30 000 bandejas de entrada reales (Gmail, Outlook, etc.). Warmup se ejecuta en segundo plano e incluso limpia los mensajes de prueba después.

Red de calentamiento de alta calidad

Con Mailreach, tu campaña de calentamiento de correo electrónico se realiza con una red de alta calidad compuesta principalmente por bandejas de entrada de Google Workspace y Office 365, con una puntuación media de reputación de red superior a 95.

Esto supone una gran ventaja en comparación con la mayoría de herramientas, cuyas redes de calentamiento están saturadas con buzones SMTP personalizados. Recibir interacciones positivas de buzones SMTP personalizados no tiene un impacto positivo: lo que se desea es recibir interacciones positivas de Google y Microsoft.

Supervisión de la colocación en la bandeja de entrada

Realiza un seguimiento exacto del destino de tus correos electrónicos: bandeja de entrada, promociones o spam, antes de que se publique una sola campaña. Proporciona información por bandeja de entrada, por dominio o por secuencia en Gmail, Outlook, Yahoo y más.

Herramienta de prueba de spam

Analiza el contenido de tu correo electrónico en busca de elementos que puedan indicar spam, como frases sospechosas, MAYÚSCULAS o enlaces dudosos. (Incluye 20 créditos por bandeja de entrada. Puedes comprar más si lo necesitas).

Realiza una prueba de spam ahora mismo.

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Autenticación DNS y comprobaciones de listas negras

Detecta registros SPF, DKIM y DMARC que faltan o están dañados. También analiza listas negras públicas para detectar señales de alerta de forma temprana.

Ritmo inteligente, similar al humano   

Aleatoriza el tiempo, el volumen y el comportamiento para imitar la actividad real de la bandeja de entrada, de modo que no hay dos calentamientos iguales.   

Email warmup

Gestiona el calentamiento a gran escala, automatiza los flujos de calentamiento y se integra con tu pila de salida.

Integración perfecta con los proveedores

Funciona con Gmail, Google Workspace, O365, Outlook, Zoho, Yahoo, Exchange y cualquier proveedor SMTP/IMAP.

Ventajas:

• Fácil de usar para usuarios sin conocimientos técnicos (G2)
• Céntrate en las funciones de entregabilidad que ofrecen resultados garantizados. 
• Excelente atención al cliente (G2)

Contras:

• No utiliza sus propias plantillas de correo electrónico frío para el calentamiento (por diseño, para proteger la capacidad de entrega).
• Viene con 20 créditos de prueba de spam por bandeja de entrada; se pagan más.

Precios 

• Son 25 $ al mes por cada bandeja de entrada para 1-5 bandejas, 19,50 $ para más de 6 y 16 $ para más de 50 bandejas.
• 20 créditos para pruebas de spam incluidos por bandeja de entrada 
• La facturación anual le ahorra un 20 %.
• Aunque no hay un nivel gratuito, el precio es competitivo teniendo en cuenta las avanzadas herramientas de entrega que incluye.

2. Bandeja de entrada de calentamiento

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Warmup Inbox ofrece un calentamiento asequible con personalización básica. Conecta tu bandeja de entrada a una red de ~20 000 cuentas para simular la interacción entre pares (envío, respuesta, archivo, etc.) y construir gradualmente la reputación del remitente.

Características

• Proporciona una puntuación de reputación para tu bandeja de entrada y te avisa si baja, para que puedas pausar el envío o tomar medidas correctivas. También realiza comprobaciones de listas negras para garantizar que tu dominio o IP no hayan sido marcados.
• Te permite personalizar las líneas de asunto y las plantillas de los mensajes de calentamiento, lo que puede resultar útil si te preocupa la coherencia de la marca, incluso durante el calentamiento (aunque se trata de un aspecto estético, no funcional).
• Ofrece un panel de control limpio con seguimiento del estado y historial de rendimiento.
• Compatible con todas las plataformas principales: Gmail, Google Workspace, Office 365, Outlook, Yahoo, Zoho, Amazon SES, SendGrid y cualquier proveedor SMTP personalizado.

Ventajas:

• Configuración fácil de usar y apta para principiantes con incorporación con un solo clic.
• La puntuación de reputación es útil para detectar problemas de entregabilidad en una fase temprana.
• Los ajustes flexibles de calentamiento te permiten controlar el volumen de envío y la programación. (G2)
• Funciona con una amplia gama de tipos de bandejas de entrada y servicios SMTP.
• 7 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

Contras:

• Los usuarios de G2 informan de límites de calentamiento en algunos tipos de bandejas de entrada, a menos que se actualice. 
• No es adecuado como solución de marketing por correo electrónico para quienes buscan una herramienta todo en uno. (G2)
• Carece de soporte para equipos o subcuentas, lo que dificulta la gestión de múltiples bandejas de entrada a gran escala. (G2)
• La función «plantillas de calentamiento personalizadas» es meramente estética. No afecta a la confianza real de la bandeja de entrada y puede dar una falsa sensación de seguridad.

Precios (por bandeja de entrada): 

• Básico: 19 $ al mes (15 $ al mes con facturación anual): 75 calentamientos al día.
• Pro: 59 $ al mes (49 $ al mes con facturación anual): 250 calentamientos al día, temporización avanzada, estadísticas de plantillas, asistencia multilingüe.
• Máximo: 99 $ al mes (79 $ al mes con facturación anual): 1000 calentamientos al día, acceso a la API, incorporación técnica y asistencia prioritaria.

 ⚠️ No hay precios por volumen; gestionar varias bandejas de entrada se vuelve caro rápidamente.

3. Caja térmica

Warmbox es una herramienta de calentamiento de alta gama diseñada para equipos que desean tener un control total sobre el comportamiento de su calentamiento. Utiliza GPT-4 para generar conversaciones multihilo realistas y ofrece una personalización profunda en cuanto al ritmo del calentamiento, las acciones de interacción y el seguimiento de la reputación.

Características

• Precalentamiento automático a través de una red de más de 35 000 bandejas de entrada con acciones de apertura, respuesta, marcado y recuperación de spam.
• Los correos electrónicos impulsados por GPT-4 simulan conversaciones similares a las humanas con contenido único por hilo.
• Programación flexible con múltiples modos de calentamiento: Crecimiento, Plano, Aleatorio o totalmente personalizado.
• El panel detallado realiza un seguimiento del volumen de calentamiento, las tasas de respuesta/apertura y la puntuación de salud de la bandeja de entrada.
• Autenticación DNS y supervisión de listas negras integradas
• Panel de control del equipo con acceso basado en roles y compatibilidad con múltiples bandejas de entrada en una sola cuenta.
• Funciona con todos los principales proveedores, incluidos Gmail, Outlook y servicios SMTP/IMAP.
  
  

Ventajas:

• Los correos electrónicos de GPT-4 crean hilos naturales y evolutivos, no solo mensajes puntuales.
• Comportamiento de calentamiento y ritmo totalmente personalizable.
• Realiza un seguimiento detallado de la ubicación de los mensajes en la bandeja de entrada y del spam.
• Funciones pensadas para el trabajo en equipo, con acceso compartido y análisis avanzados.

Contras:

• Coste por bandeja de entrada más elevado que otras herramientas, a menos que se disponga de un plan de gran envergadura.
• Sin flexibilidad en los precios: los niveles se fijan según el volumen de la bandeja de entrada.
• No se realizan pruebas de spam ni diagnósticos de correo electrónico independientes fuera del modo de calentamiento.
  
  

Precios

• Solo: 19 $ al mes: 1 bandeja de entrada, 50 calentamientos al día.
• Startup: 79 $ al mes – 3 bandejas de entrada, 250 calentamientos al día
• Crecimiento: 159 $ al mes – 6 bandejas de entrada, 500 calentamientos al día
• La facturación anual ofrece un descuento de aproximadamente el 20 % (Solo cuesta 15 $ al mes).
• Planes personalizados disponibles para equipos más grandes; sin precios a la carta para la bandeja de entrada.

4. Warmy

Warmy diseñado para remitentes con necesidades de volumen de calentamiento muy elevadas, ya que admite hasta 2000 correos electrónicos de calentamiento al día por bandeja de entrada en los planes premium. También es una de las pocas herramientas que admite calentamientos en varios idiomas y la personalización de plantillas, lo que la convierte en una opción adecuada para equipos internacionales con objetivos de divulgación agresivos.

Aunque funciones como la compatibilidad con varios idiomas y la personalización de plantillas parecen útiles, son meramente cosméticas. La divulgación B2B depende de la reputación, la precisión de la ubicación y la calidad de la bandeja de entrada, no del número de idiomas en los que estén redactados tus correos electrónicos de preparación.

Características:

• Simula la interacción enviando, abriendo, respondiendo, marcando y sacando correos electrónicos de las carpetas de spam de los buzones de correo reales de los usuarios.
• Utiliza Adeline AI para ajustar dinámicamente el volumen de calentamiento, la frecuencia de envío y la tasa de respuesta en función del rendimiento en tiempo real de la bandeja de entrada. 
• Muestra una «puntuación de salud del remitente» compuesta por métricas como la tasa de apertura, la tasa de clics, la tasa de respuesta e información específica de Gmail a través de Google Postmaster Tools.
• Funciona con cualquier buzón de correo que utilice SMTP, incluidos Gmail, Outlook, Amazon SES, Mailgun y SendGrid.

Ventajas:

• Utiliza tiempos de respuesta naturales y respuestas generadas por IA para simular interacciones reales. (G2)
• Diseñado para remitentes de gran volumen y aumentos agresivos. 
• Ayuda con el envío de correos electrónicos B2C

Contras:

• No hay API para la gestión masiva de dominios, lo que supone un reto para los equipos que gestionan más de 50 dominios. (G2)
• La configuración inicial puede resultar confusa para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de calentamiento. (G2)
• Caro en comparación con otras herramientas, especialmente sin descuentos para equipos.

Precios

Warmy publica los precios en su sitio web, pero según los datos de G2:

• Paquete básico: 49 $ al mes por bandeja de entrada – ~100 correos electrónicos de calentamiento al día
• Negocios: 129 $ al mes – ~300 calentamientos al día, funciones de entrega más avanzadas.
• Premium: 189 $ al mes – ~1000 calentamientos al día
• Platino: 279 $ al mes: hasta 2000 calentamientos al día y asistencia de nivel empresarial.

Warmy ofrece una prueba gratuita de 7 días. 

Nota: El precio es más elevado en comparación con herramientas como MailReach o Warmup Inbox.

5. Lemwarm

Lemwarm es la herramienta de calentamiento integrada en Lemlist que se conecta a más de 10 000 bandejas de entrada reales para simular interacciones similares a las humanas y crear reputación de remitente. Es ideal para usuarios que ya envían comunicaciones en frío a través de Lemlist y desean calentamiento, diagnóstico y optimización en el mismo ecosistema. El plan Smart añade opciones de personalización y comentarios a nivel de campaña.

Características:

• Funciona de forma continua (incluidos los fines de semana) y adapta el volumen de calentamiento con el tiempo para evitar picos repentinos.
• Permite utilizar plantillas reales de contacto en frío para el calentamiento (Smart Plan).
• Verifica automáticamente la autenticación SPF, DKIM y DMARC.
• El rendimiento del calentamiento se incorpora directamente a la lógica de la campaña de Lemlist, lo que ayuda a optimizar las estrategias de envío.
• Compatible con Gmail, Outlook, SMTP y otros proveedores a través de la integración con Lemlist.

Ventajas:

• Originario de Lemlist: calentamiento, campañas y análisis en un solo lugar.
• La función Smart Cluster añade personalización a nivel de ICP a las respuestas.
• El calentamiento continuo se adapta a tu comportamiento de envío y al estado del dominio.

Contras:

• El coste de todas las funciones es elevado si no utilizas Lemlist.
• Las pruebas de spam a nivel superficial no miden con precisión la capacidad de entrega.
• Se requiere un plan inteligente para diagnósticos más profundos.

Precios

• Esencial: 29 $ al mes por bandeja de entrada (24 $ al mes con pago anual), incluye calentamiento básico, comprobaciones SPF/DKIM/DMARC y supervisión básica de la capacidad de entrega.
• Smart: 49 $ al mes por bandeja de entrada (40 $ al mes si se paga anualmente): añade personalización Smart Cluster, uso de plantillas personalizadas y funciones avanzadas de entrega.

Para calentar un gran número de bandejas de entrada, Lemwarm puede resultar caro (10 bandejas de entrada en Smart costarían 490 $ al mes). Lemlist/Lemwarm ofrece ocasionalmente paquetes promocionales para agencias.

Elija la herramienta de calentamiento adecuada para una capacidad de entrega real

Si vas a sustituir la función de calentamiento de Apollo, tu elección dependerá del número de bandejas de entrada que gestiones y de la importancia que le des a la capacidad de entrega.

Si solo necesitas un calentamiento básico, hay muchas herramientas que cumplen ese requisito. Pero si tus correos electrónicos fríos están llegando a la bandeja de spam, o si estás ampliando tu negocio a otros equipos, clientes o dominios, necesitas algo más que control de volumen. Necesitas visibilidad a nivel de bandeja de entrada, reparación de reputación y un sistema que genere confianza real con Gmail y Outlook.

MailReach es la herramienta que ofrece todo eso, además de simulación de interacción real, supervisión del estado del dominio y recuperación de spam.

‍👉 Comience su calentamiento con MailReach