¿Cómo el email warming puede ayudarte a disparar tu entregabilidad?

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Empieza a mejorar la entregabilidad
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En resumen:

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Los filtros de spam son implacables. Véncelos con MailReach.

Cada email que cae en spam es una oportunidad perdida. Haz una prueba de spam gratuita ahora y descubre qué te impide llegar a la bandeja de entrada.

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¿En lista negra? Descubre si está afectando tu entregabilidad.

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Un servicio de email warmup genera engagement en tus emails, lo que ayuda a mejorar la entregabilidad de tus emails.

Un alto engagement es ahora un factor clave para mejorar la entregabilidad de tus emails.

ReturnPath, la empresa líder mundial en entregabilidad de emails (adquirida por Validity), dice, en su página de Mejores Prácticas de Entregabilidad de Gmail, en la sección de los principales factores de entregabilidad de Gmail, lo siguiente:

“Cuando encuentres problemas de entregabilidad en Gmail, enviar temporalmente solo a tus suscriptores con más engagement […] puede ayudar a mejorar tu reputación de envío y llevar a un aumento en el posicionamiento en la bandeja de entrada. Gmail usa el engagement como factor para filtrar tus emails.”

Sendgrid, uno de los principales servicios de envío de emails, dice, en una de sus publicaciones, lo siguiente:

Cuanto mayor sea el engagement de tus emails, más probable será que evites los filtros de spam y llegues a la bandeja de entrada.”

Campaign Monitor, en su guía para evitar los filtros de spam, dice:

“Ahora, cada vez que envías una nueva campaña, los proveedores de buzones de entrada como Gmail y Outlook realmente miran el engagement de sus usuarios y las interacciones previas con tus campañas anteriores. Luego usan esta información para determinar si tu última campaña llega a la bandeja de entrada o no.”

Por lo tanto, es un hecho probado (respaldado por nuestros datos) que tener un alto nivel de engagement ayuda mucho a mejorar la entregabilidad de los emails.

Entregabilidad de emails: al usar un servicio de email warmup, tu bandeja de entrada y dominio reciben mucho engagement.

La misión de una herramienta de email warmup como MailReach es generar engagement con tu bandeja de entrada y dominio para mejorar la entregabilidad de tus emails y la reputación de envío.

Un servicio de email warmup se conecta a tu bandeja de entrada y empieza conversaciones con otras bandejas de entrada. La mayoría de los emails enviados son abiertos, respondidos, marcados como importantes y sacados de spam y promociones.

Literalmente enseña a los proveedores de email a enviar tus emails a la bandeja de entrada de tus destinatarios.

Un servicio de email warmup saca tus emails del spam. Eso ayuda a mejorar la entregabilidad de tus emails.

Que tus emails sean rescatados de la carpeta de spam te ayuda a mejorar la entregabilidad de tus emails.

Rescatar un mensaje de la carpeta de spam es una de las métricas más importantes que consideran los proveedores de buzones de entrada. Marcar un mensaje como no spam requiere un esfuerzo considerable por parte del destinatario y se refleja como tal en los proveedores de buzones.

Como dice ReturnPath: "A Gmail le gusta cuando los suscriptores rescatan tu email de la carpeta de spam si está marcado como spam. Le dice a Gmail que es más probable que seas un remitente legítimo."

Una herramienta de email warmup saca automáticamente tus emails del spam y los mueve a la bandeja de entrada.

Al usar una herramienta de email warmup, cada email de warmup que llega a la carpeta de spam de cualquier bandeja de entrada en la red es automáticamente marcado como “no es spam” y movido a la bandeja de entrada principal.

Es una gran ayuda, ya que constantemente arregla y ayuda a recuperar tu entregabilidad cuando tus correos caen más en spam.

Por eso, para mejorar la entregabilidad de tus emails, usar un servicio de calentamiento de emails que automatice el proceso de mover tus correos de spam a la bandeja de entrada principal puede cambiarlo todo.

Un buen calentador de emails genera conversaciones significativas y con engagement. Y adivina qué, Google puede entender los emails.

Gmail, que es el servicio de alojamiento de emails número 1 justo antes de Microsoft Exchange, usa IA para sugerir 'respuestas inteligentes' a sus usuarios.

Simplemente significa que Google es capaz de entender los emails que recibes para sugerirte respuestas rápidas relevantes.  

Desafortunadamente, la mayoría de los servicios de email warm up generan conversaciones con contenido sin sentido. No tiene ningún sentido.

En MailReach, hemos invertido dinero y tiempo para construir un sistema potente que genera contenido significativo: preguntar por novedades, propuestas de reuniones y llamadas, mencionar trabajos anteriores, temas corporativos, etc.

Un email de calentamiento enviado por el servicio de email warm up de MailReach
Un ejemplo de un email de calentamiento de MailReach con respuestas inteligentes sugeridas por Gmail

Este tipo de contenido, al ser significativo y realista, te ayuda a generar confianza con los proveedores de bandeja de entrada y, por lo tanto, a mejorar la entregabilidad de tus emails de una manera más eficiente.

Además, es mucho más consistente con tu actividad de email regular que enviar correos con contenido sin sentido.

Un servicio de calentamiento de emails te ayuda a ver dónde caen tus correos, y eso es útil para mejorar la entregabilidad de tus emails.

Uno de los mayores problemas cuando envías emails es no saber exactamente tu entregabilidad real. Dónde caen realmente tus correos dada tu reputación de envío.

Normalmente, mucha gente usa Mail-Tester para saber su puntuación.

Noticia de última hora: puedes tener un 10/10 en Mail Tester y aun así acabar totalmente en spam.

Mail Tester es útil para saber si tu configuración técnica es correcta (como SPF, DKIM, DMARC, relación imagen/texto, etc.), pero no es realmente representativo de la realidad de tu entregabilidad.

Cuando usas un servicio de calentamiento de emails como MailReach, puedes ver exactamente, día a día, dónde caen tus emails de calentamiento.

Y eso es una gran ayuda para monitorear tus resultados.

Por ejemplo, si ves un pico de spam, te recomendamos que reduzcas la velocidad de tus campañas, ya que podría haber ocurrido porque tus emails han sido marcados como spam.

El email warm up impulsa tu entregabilidad - gráfico
Una captura de pantalla del servicio de calentamiento de emails de MailReach

Conclusión: el email warming te ayudará, pero sé exigente con la calidad.

El email warming debería ayudarte a mejorar tu entregabilidad, pero debe cumplir algunas condiciones importantes:

  • Primero, las conversaciones generadas por el servicio deben ser humanas y significativas, no un galimatías.
  • El servicio de calentamiento de emails debería calentar tu bandeja de entrada para diferentes proveedores, no solo Gmail, sino también Gsuite, Outlook, Office 365, Yahoo, etc.
  • Lo ideal es usar un algoritmo inteligente para adaptar el proceso de calentamiento según tu deliverability.

Claro, seguro ya te lo esperabas, MailReach cumple con todas estas condiciones.

Llevamos 5 años haciendo cold emailing y seguimos haciéndolo. Esto es crucial para poder desarrollar un servicio que sea realmente efectivo y que de verdad te ayude.

Si necesitas consejos sobre cómo mejorar la deliverability de tus cold emails, echa un vistazo a nuestra guía completa.

Nuestra trayectoria:

  • Crecimos de 0€ a 120k€ de Ingresos Recurrentes Mensuales en 6 meses en nuestra empresa anterior, usando el cold emailing como nuestro único canal de adquisición.
  • Ayudamos a conseguir 56M€ de financiación para OPIs y rondas semilla con cold emails.
  • 75% de tasa de apertura en promedio para más de 130 empresas que envían miles de cold emails al mes.

Gracias por leer este post, esperamos que te haya sido útil.

No dejes que los filtros de spam decidan el éxito de tu campaña.

Retoma el control de tu estrategia de email. Encuentra los fallos, soluciona los problemas y llega donde importa.

Asegúrate de que tus emails lleguen a la bandeja de entrada.

Una lista negra por sí sola no siempre arruinará tu entregabilidad, pero vale la pena revisarla. Busca problemas, haz una prueba de spam y obtén los siguientes pasos claros.

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Problemas con la configuración de tu dominio o de tus emails podrían estar impidiendo que tus correos lleguen a la bandeja de entrada. Revisa la salud de tu email y arréglalo en minutos.

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El warmup no es opcional, es esencial.

Sin el warmup adecuado, tus mejores campañas no sirven de nada. Puedes empezar probando dónde aterrizan tus emails y empezar a mejorarlo hoy mismo.

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Acabar en spam cuesta más de lo que crees.

Si los filtros de spam te están dejando fuera, estás perdiendo leads, negocios e ingresos. Prueba dónde aterrizan tus emails y toma el control.

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¿Las blacklists están impidiendo que tus emails lleguen a la bandeja de entrada?

Que estés en una lista no significa que tu deliverability esté perdida. Haz un test de spam para ver si tus emails están llegando o si se están bloqueando.

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¿Crees que tu cold outreach no está funcionando? Vamos a comprobarlo.

Los buenos emails necesitan una buena deliverability. Prueba tu ubicación ahora y asegúrate de que tus emails están llegando a donde deben.

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Pequeños problemas fáciles de solucionar podrían ser la razón por la que tus emails terminan en spam.

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