Email Warmup para freelancers: ¿Cómo empezar?

Al empezar como autónomo, probablemente hayas notado que tus correos electrónicos no siempre llegan a la bandeja de entrada. Pero, ¿sabías que una forma eficaz de mejorar la capacidad de entrega de tus correos electrónicos es mediante un proceso llamado email warmup? 

Imagínate que se trata de crear una buena reputación para tu cuenta de correo electrónico antes incluso de empezar a enviar mensajes.

➡️ ¿Funciona email warmup ?
➡️ ¿Cómo puedo enviar correos electrónicos en frío como autónomo?
➡️ ¿Cuáles son las mejores email warmup para autónomos?

¡Esto es lo que necesitas saber!

¿Por qué email warmup crucial para los autónomos?

Para los autónomos, establecer una buena reputación como remitente es fundamental si quieren que sus correos electrónicos lleguen a sus clientes y llamen su atención. Cuando empiezas a enviar correos electrónicos desde una cuenta nueva, es como si te presentaras en las bandejas de entrada de tus destinatarios. Sin una preparación adecuada, los proveedores de correo electrónico podrían considerar tus mensajes como sospechosos o spam, lo que dañaría tu reputación como remitente y reduciría la capacidad de entrega de tus correos electrónicos.

💡 Lea también: Más de 100 palabras de spam que debe evitar para llegar a la bandeja de entrada en 2024.

La clave es aumentar gradualmente el volumen de correos electrónicos y, al mismo tiempo, generar una interacción positiva (como aperturas y respuestas) en tus correos electrónicos. Esta estrategia ayuda a generar confianza con los proveedores de correo electrónico, lo que aumenta tanto tu capacidad de entrega como tus tasas de apertura, y garantiza que tus mensajes importantes reciban la atención que merecen.

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Cómo empezar con email warmup autónomo

Elegir el proveedor de servicios de correo electrónico adecuado

Seleccionar el proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) adecuado es fundamental al comenzar tu email warmup como autónomo email warmup . Para obtener los mejores resultados, te recomendamos utilizar Google Workspace u Office 365. Estos son los motivos:

✅ Tasas de entrega superiores: Google Workspace y Office 365 son las mejores opciones para el envío profesional de correos electrónicos, ya que cuentan con la máxima confianza de los principales proveedores de correo electrónico. Los correos electrónicos enviados desde estas plataformas tienen más probabilidades de llegar a las bandejas de entrada de los destinatarios, ya que estos servicios se han ganado una sólida reputación por entregar correos electrónicos legítimos.

✅ Seguridad y autenticación integradas: tanto Google Workspace como Office 365 ofrecen sólidas funciones de seguridad, incluidos los protocolos de autenticación SPF, DKIM y DMARC integrados. Estas funciones ayudan a evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam, ya que verifican que realmente se envían desde tu dominio.

✅ Sólida gestión de la reputación del remitente: Google y Microsoft dominan el mercado del correo electrónico, lo que significa que los correos electrónicos enviados desde Google Workspace u Office 365 son más fácilmente reconocidos y considerados fiables por otros proveedores de correo electrónico. Esta confianza ayuda a crear y mantener una reputación positiva del remitente, lo cual es fundamental para garantizar una alta capacidad de entrega.

Al elegir Google Workspace u Office 365, estás optando por ESP que no solo simplifican los aspectos técnicos del envío de correos electrónicos, sino que también aumentan tus posibilidades de llegar a la bandeja de entrada, que es donde deben estar tus correos electrónicos.

Configuración de protocolos de autenticación de correo electrónico (SPF, DKIM y DMARC)

Para que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada, lo primero es configurar correctamente la autenticación. A continuación te ofrecemos una visión general de SPF, DKIM y DMARC, herramientas esenciales que te ayudarán a proteger tus correos electrónicos y mejorar su capacidad de entrega:

➡️ SPF (Sender Policy Framework): SPF ayuda a evitar el uso no autorizado de su dominio de correo electrónico al especificar qué servidores de correo tienen permiso para enviar correos electrónicos en nombre de su dominio, lo que reduce en gran medida el riesgo de que sus correos electrónicos sean marcados como spam o suplantados por actores maliciosos. Para configurar SPF, solo tiene que añadir un registro TXT a la configuración DNS de su dominio. A continuación, este registro enumera las direcciones IP o los nombres de host autorizados para enviar correos electrónicos desde su dominio, una configuración adecuada que garantiza la autenticación de sus correos electrónicos legítimos y protege la reputación de su dominio.

➡️ DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM añade una firma digital a tus correos electrónicos para verificar que el contenido del correo no ha sido alterado durante el tránsito y que realmente proviene de tu dominio. Por lo tanto, para configurar DKIM, deberá generar un par de claves pública y privada y publicar la clave pública en los registros DNS de su dominio como un registro TXT, de modo que su servidor de correo electrónico pueda utilizar la clave privada para firmar los mensajes salientes.

➡️ DMARC (Autenticación, informe y conformidad de mensajes basados en dominio): DMARC combina SPF y DKIM para ofrecerte control sobre cómo tu dominio gestiona los correos electrónicos que no superan las comprobaciones de autenticación. También proporciona herramientas de generación de informes para supervisar y analizar el tráfico de correo electrónico. Al configurar DMARC, puede crear una política que indique a los servidores de correo receptores cómo gestionar los correos electrónicos que no superan las comprobaciones SPF o DKIM, ya sea para ponerlos en cuarentena, rechazarlos o incluso aceptarlos con advertencias. La ventaja de implementar DMARC incluye la creación de una política DMARC y su adición a sus registros DNS como un registro TXT, un protocolo importante para prevenir ataques de phishing y garantizar una mejor entrega del correo electrónico.

Automatiza Email Warmup de tu Email Warmup

Deja que una email warmup se encargue de tu estrategia de calentamiento.

En lugar de desarrollar un plan de calentamiento gradual, puede simplificar el proceso utilizando una email warmup automatizada como MailReach. Una vez que conecte su buzón a MailReach, la herramienta se encargará de todo el proceso de calentamiento por usted. Envía automáticamente correos electrónicos de calentamiento a un ritmo controlado, aumentando gradualmente el volumen para construir su reputación como remitente sin que usted tenga que mover un dedo.

Este enfoque garantiza que los proveedores de correo electrónico se acostumbren a tus patrones de envío, lo que te ayuda a ser reconocido como un remitente fiable sin la molestia de tener que intervenir manualmente.

💡 Lea también: ¿Qué es el calentamiento de IP?

Supervisión de métricas de rendimiento

Con MailReach, supervisar el rendimiento de tu correo electrónico es muy sencillo. La plataforma ofrece un panel de control completo en el que puedes realizar un seguimiento de métricas clave como la capacidad de entrega, las tasas de apertura, las tasas de rebote y la reputación del remitente.

Una tasa de apertura estable o en mejora indica que el proceso de calentamiento está funcionando eficazmente. Si observa alguna caída, los datos en tiempo real de MailReach pueden ayudarle a identificar problemas, como altas tasas de rebote o bajo nivel de interacción, lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios. Al vigilar de cerca estas métricas, puede asegurarse de que sus correos electrónicos sigan llegando a la bandeja de entrada y de que su reputación como remitente se mantenga sólida.

Prácticas esenciales para la entrega de correos electrónicos en frío para autónomos

Para garantizar que tus correos electrónicos no solicitados lleguen siempre a la bandeja de entrada, es necesario seguir estrictamente unas prácticas de entrega probadas. Estas prácticas ayudan a proteger tu reputación como remitente y mejoran la eficacia de tus campañas de correo electrónico.

Utilice dominios y direcciones de correo electrónico de confianza.

Empieza por utilizar dominios secundarios para enviar correos electrónicos no solicitados y proteger así la reputación de tu dominio principal. Evite utilizar guiones, números o extensiones de dominio exóticas como «.tech» o «.biz», que suelen ser marcadas por los filtros de spam. En su lugar, utilice extensiones conocidas como «.com» o «.co». Su dirección de correo electrónico debe ser personalizada (por ejemplo, john.doe@company.com) en lugar de genérica (por ejemplo, sales@company.com).

Limite el volumen de envío y evite los archivos adjuntos

Para evitar activar los filtros de spam, limita el número de correos electrónicos no solicitados que envías a 100 por día por dirección de correo electrónico. Esta práctica ayuda a mantener un comportamiento de envío similar al humano, lo que reduce el riesgo de ser marcado como spam. Además, nunca incluyas archivos adjuntos en tus correos electrónicos no solicitados, ya que suelen asociarse con intentos de phishing y son un factor importante que afecta a la capacidad de entrega.

Verifica y limpia tu lista de correo electrónico con regularidad.

Antes de lanzar tu campaña de correos electrónicos en frío, comprueba siempre tu lista de direcciones para eliminar aquellas que no sean válidas o que supongan un riesgo. Una tasa de rebote elevada puede dañar gravemente tu reputación como remitente, por lo que es fundamental mantener tu lista limpia actualizándola periódicamente y eliminando cualquier contacto obsoleto o irrelevante. Esto te ayudará a garantizar que tus correos electrónicos lleguen a destinatarios interesados y legítimos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Email Warmup por qué es importante?

Email warmup el proceso de aumentar gradualmente el volumen de envío de correos electrónicos mientras se genera una interacción positiva (como aperturas y respuestas) para construir una sólida reputación como remitente. Esto es crucial para garantizar que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de spam, especialmente cuando se utiliza una nueva cuenta de correo electrónico o un nuevo dominio.

¿Cuánto tiempo debe durar el Email Warmup ?

La fase inicial de calentamiento debe durar un mínimo de 14 días. No se debe enviar ninguna campaña durante esta fase. Una vez finalizada, es fundamental mantener el calentamiento del correo electrónico mientras se envían campañas y entre ellas.

Mantener una tasa de interacción alta y constante es lo que permite conservar la reputación del remitente a largo plazo.

¿Puedo automatizar el Email Warmup ?

Sí, el email warmup se puede automatizar por completo utilizando herramientas como MailReach, que están diseñadas para gestionar todo el proceso por ti. Estas herramientas simulan interacciones reales por correo electrónico, lo que ayuda a establecer tu reputación como remitente al aumentar automáticamente tu volumen de correo electrónico y generar una interacción positiva sin esfuerzo manual.

¿Cómo puedo supervisar Email Warmup mi Email Warmup ?

Puede supervisar email warmup su email warmup utilizando el panel de análisis que le proporciona su herramienta de calentamiento, como MailReach. Este panel muestra su puntuación de reputación, dónde llegan sus correos electrónicos de calentamiento, cuántos correos electrónicos de calentamiento se han eliminado del spam, etc.