Paramètres SMTP Gmail : Tout ce que vous devez savoir

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Si vous avez du mal à configurer vos paramètres SMTP Gmail, ne vous inquiétez pas, c'est très courant. Mais si votre objectif est d'envoyer des emails automatisés ou de lancer une campagne d'emails à froid, bien configurer votre SMTP est non négociable. 

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Pourquoi ? Parce que de mauvais paramètres signifient des emails non délivrés, des messages bloqués et même une réputation d'expéditeur endommagée. Alors, voici tout ce que vous devez savoir sur ce qu'est le SMTP, pourquoi c'est important, et surtout comment configurer le SMTP de Gmail pour différents cas d'utilisation !

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Qu'est-ce que le SMTP ?

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Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le protocole qui envoie vos emails d'un serveur à un autre, en s'assurant qu'ils atteignent la boîte de réception du destinataire. Imaginez-le comme le service postal des emails : il prend votre message, le traite et le livre à la bonne boîte aux lettres.

Mais voilà le hic : le SMTP doit être configuré correctement pour fonctionner efficacement. C'est aussi simple que ça. Alors, s'il est mal configuré, vos emails pourraient rapidement :

• Être bloqués par les fournisseurs d'emails,
• Atterrir dans les dossiers de spam au lieu des boîtes de réception,
• Ne pas être envoyés à cause de problèmes d'authentification.

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Pourquoi devez-vous configurer les paramètres SMTP de Gmail ?

Si vous envoyez simplement des emails occasionnels via l'interface web de Gmail, vous n'avez pas besoin de toucher aux paramètres SMTP, car Google s'occupe de tout pour vous. Mais dès que vous commencez à utiliser des applications tierces, des outils d'automatisation d'emails, des CRM ou des plateformes d'envoi d'emails en masse, vous réaliserez vite que la configuration par défaut de Gmail ne suffit pas.

Voici pourquoi bien configurer le SMTP de Gmail est aussi important qu'il y paraît :

1. Intégration fluide avec des outils tiers : Peu importe si vous utilisez Outlook, Thunderbird, Apple Mail, ou un CRM comme HubSpot, le SMTP de Gmail permet à tous ces outils d'envoyer des emails en votre nom, tout en centralisant tout sous un seul compte Gmail.
2. Envoi d'emails automatisé : Si vous avez l'habitude de lancer des campagnes de prospection à froid, des emails transactionnels, ou même des suivis automatisés, sachez que le SMTP de Gmail garantira que vos emails sont envoyés et traités de manière fiable tout en évitant les filtres anti-spam.
3. Meilleure délivrabilité des emails : Envoyer des emails sans une authentification correcte peut entraîner leur rejet ou leur atterrissage dans les spams. C'est pourquoi vous devez absolument configurer correctement vos paramètres SMTP pour passer les vérifications d'authentification.
4. Sécurité et conformité : La configuration SMTP de Google exige une authentification, ce qui signifie que les expéditeurs non autorisés ne peuvent pas détourner votre identité d'email. De plus, cela fonctionne parfaitement avec DKIM, SPF et DMARC pour prévenir les attaques de spoofing et de phishing.
5. Dépasser les limites d'envoi de Gmail : Un compte Gmail classique vous limite à 500 emails par jour, tandis que les comptes Google Workspace peuvent envoyer jusqu'à 2 000 emails quotidiennement. Utiliser le SMTP de Gmail vous permet de maximiser cette limite tout en gardant votre réputation d'expéditeur intacte.
   
   

Pour faire simple, sans la bonne configuration SMTP, vous limitez vos capacités d'email et risquez un placement plus bas dans les boîtes de réception.

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Vous ne savez pas si vos emails arrivent dans les boîtes de réception ou s'ils se perdent dans les spams ? Arrêtez de deviner et commencez à tester. L'Email Spam Test de Mailreach vous donne des informations en temps réel sur l'endroit où vos emails atterrissent et ce qui nuit à votre délivrabilité. Résolvez les problèmes avant qu'ils ne vous coûtent des prospects.

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Paramètres SMTP de Gmail

Pour configurer le SMTP de Gmail, utilisez les paramètres suivants :

• Serveur SMTP : smtp.gmail.com
• Port : 587 (TLS) ou 465 (SSL)
• Chiffrement : TLS/SSL
• Authentification : Requise
• Nom d'utilisateur : Votre adresse email Gmail complète (vous@gmail.com)
• Mot de passe : Le mot de passe de votre compte Gmail ou un mot de passe d'application (si l'authentification à deux facteurs est activée)

Mais voici quelques notes importantes :

• Si l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée, vous devez générer un mot de passe d'application au lieu d'utiliser votre mot de passe Gmail habituel.
• Google limite l'envoi SMTP à 500 emails par jour pour les comptes Gmail gratuits et à 2 000 emails par jour pour les comptes Google Workspace.

Le but ici est d'assurer une délivrabilité des emails totalement fluide tout en protégeant la réputation de votre domaine. Et rien de moins. Jamais. 

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Paramètres SMTP de G Suite Relay

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Pour les entreprises utilisant Google Workspace (anciennement G Suite), les paramètres SMTP standards de Gmail peuvent sembler beaucoup trop restrictifs, et nous le comprenons. Donc, si vous avez besoin de plus de flexibilité, de limites d'envoi plus élevées et d'une sécurité renforcée, G Suite Relay SMTP est LA solution.

Si vous hésitez encore à utiliser G Suite Relay au lieu du SMTP standard de Gmail, voici quelques raisons qui pourraient vous convaincre : 

• Limites d'envoi d'emails plus élevées : Contrairement à Gmail classique, G Suite Relay supprime la limite quotidienne de 500 emails et permet aux entreprises d'envoyer jusqu'à 10 000 emails par jour, selon leur forfait Google Workspace.
• Plus de contrôle sur la sécurité des emails : G Suite Relay permet la mise en liste blanche d'adresses IP, ce qui signifie que seuls les serveurs approuvés peuvent envoyer des emails en votre nom. Cela empêche les expéditeurs non autorisés d'abuser de votre domaine.
• Délivrabilité améliorée pour les emails en masse : Puisque G Suite Relay fonctionne sous l'infrastructure email fiable de Google, cela réduit considérablement les chances que vos emails tombent dans des spam traps par rapport aux serveurs de messagerie tiers.
• Idéal pour les organisations qui envoient des emails pour le compte de plusieurs utilisateurs : Si votre entreprise a plusieurs départements, équipes de vente ou flux de travail automatisés, G Suite Relay vous permet d'envoyer des emails depuis différentes adresses sous le même domaine.
  
  

Voici ce dont vous avez besoin pour le configurer :

• Serveur SMTP: smtp-relay.gmail.com
• Options de port: 587 (TLS) | 465 (SSL) | 25 (non sécurisé)
• Authentification: Liste blanche d'IP ou OAuth2
• Expéditeurs autorisés: Toute adresse email de votre domaine Google Workspace

Donc, gardez simplement à l'esprit que si votre entreprise envoie un gros volume d'emails, G Suite Relay est indispensable pour scaler sans problèmes de délivrabilité. Tout simplement.

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Paramètres SMTP Gmail restreints

Vous devez aussi savoir que de plus en plus d'organisations, comme les agences gouvernementales ou les institutions financières, recherchent un contrôle strict sur les emails sortants. Et c'est exactement là qu'interviennent les paramètres SMTP restreints de Google, car : 

• Il n'autorise que l'envoi interne : Contrairement aux paramètres SMTP standards, le SMTP Gmail restreint vous permet uniquement d'envoyer des emails au sein de votre organisation — aucun destinataire externe n'est autorisé.
• Prévient l'abus d'email et le spoofing : Puisque les emails ne peuvent pas être envoyés à l'extérieur, cela élimine le risque que des utilisateurs non autorisés exploitent votre domaine pour envoyer des emails de phishing.
• Idéal pour les rapports internes et les notifications système : Si votre équipe a besoin d'envoyer des rapports automatisés, des alertes ou des notifications système, le SMTP restreint garantit que ces emails restent au sein de l'écosystème email de votre entreprise.
  
  

Voici ce que vous devez faire pour configurer avec succès le SMTP Gmail restreint :

• Serveur SMTP : aspmx.l.google.com
• Port : 25 (non sécurisé)
• Authentification : Non requise
• Expéditeurs autorisés : Uniquement les comptes Google Workspace au sein de la même organisation

Qui devrait utiliser le SMTP restreint ? C'est assez simple en fait :

• Les équipes informatiques et de sécurité qui gèrent la sécurité des emails pour les grandes organisations.
• Les entreprises qui traitent des données sensibles qui doivent rester internes.
• Les entreprises qui empêchent les emails externes non autorisés pour éviter les plaintes de spam.

Si garder les emails dans un environnement contrôlé est fondamental, les paramètres SMTP restreints offrent vraiment une couche supplémentaire de sécurité et de conformité qu'aucune entreprise ne peut ignorer.

Soyez prudent, car les cold emails ne servent à rien s'ils atterrissent dans les spams. L'outil d'email warmup de Mailreach construit votre réputation d'expéditeur à partir de zéro et garantit que vos emails atteignent systématiquement les boîtes de réception. Ne manquez plus d'opportunités — commencez votre warmup maintenant.

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