Combien de cold emails envoyer par jour ? Notre guide (2025)

Bienvenue dans notre guide sur le nombre idéal de cold emails à envoyer chaque jour. 

Notre objectif ? Aider les marketeurs à optimiser leurs efforts de prospection pour une efficacité maximale. Nous allons couvrir tout ce que vous devez savoir pour trouver le bon équilibre entre atteindre votre public cible et éviter le dossier spam.

➡️ Combien de cold emails pouvez-vous envoyer par jour sans activer les filtres anti-spam ?
➡️ Comment créer des campagnes de cold email automatisées ?
➡️ Quelles sont les autres limites à garder à l'esprit ?

Voici ce que vous devez savoir sur le cold emailing.

Qu'est-ce que le cold emailing ?

Le cold emailing est une stratégie marketing où vous contactez des clients ou prospects potentiels par email, même s'ils n'ont pas manifesté d'intérêt préalable pour votre produit ou service. De cette façon, vous pouvez présenter votre offre à de nouveaux prospects et entamer une conversation. 

Comprendre le bon nombre d'emails à envoyer est particulièrement important, car en envoyer trop peu pourrait ne pas donner suffisamment de résultats, tandis qu'en envoyer trop pourrait faire en sorte que vos emails soient marqués comme spam. 

Comprendre les limites d'envoi d'emails

Limites d'envoi spécifiques aux ESP

Les limites d'envoi spécifiques aux ESP désignent le nombre maximum d'emails que vous pouvez envoyer par jour en utilisant un fournisseur de services de messagerie (ESP) particulier, comme Gmail, Outlook ou d'autres. 

Ces limites varient en fonction de l'ESP que vous utilisez, et bien qu'ils fournissent des directives officielles, le respect de ces limites ne garantit pas une livraison réussie des emails. 

Par exemple, Google Workspace permet d'envoyer jusqu'à 2000 emails par jour, mais si vous envoyez 2000 cold emails quotidiennement, vous risquez de vous retrouver dans les dossiers spam des destinataires en une semaine. 

💡 Même s'il existe des limites d'envoi officielles, elles ne sont pas le facteur ultime déterminant la réussite de la livraison des emails !

Au lieu de cela, nous vous recommandons de vous concentrer sur l'envoi d'un volume raisonnable d'emails, ce qui est essentiel pour obtenir des résultats positifs. Gardez à l'esprit qu'envoyer environ 100 emails par jour et par adresse email est une limite recommandée pour avoir de meilleures chances d'atterrir dans les boîtes de réception des destinataires à long terme, quel que soit l'ESP choisi.

Le rôle de votre réputation d'expéditeur

Le rôle de votre réputation d'expéditeur est primordial pour déterminer le nombre de cold emails à envoyer par jour. Votre réputation d'expéditeur impacte significativement vos capacités d'envoi, car elle est directement corrélée au volume d'emails que vous pouvez livrer efficacement. 

La réputation de l'expéditeur est principalement basée sur le niveau d'engagement que vos emails reçoivent des destinataires. Plus vous obtenez d'engagement, comme les ouvertures, les réponses, les étoiles et les retraits des dossiers spam, plus votre réputation augmente.

En 2025, l'utilisation de l'email warmup est essentielle pour établir une réputation d'expéditeur favorable. L'email warmup implique d'augmenter progressivement votre volume d'envoi d'emails pour établir la confiance avec les fournisseurs de services de messagerie et améliorer les taux d'engagement. Ainsi, lorsque vous utilisez un outil d'email warmup tel que celui proposé par Mailreach, vous pouvez vous assurer que vos emails sont reçus positivement par les destinataires, ce qui entraîne des niveaux d'engagement plus élevés.

N'oubliez pas qu'envoyer un volume modeste d'environ 100 emails par jour, combiné à la mise en œuvre de pratiques d'email warmup, vous permet d'atteindre un taux d'engagement suffisamment élevé !

Email warmup de votre compte email

L'email warmup de votre compte email est une étape cruciale dans le processus de marketing par email, car il impacte directement votre réputation d'expéditeur et détermine finalement si vos emails atteignent les boîtes de réception des destinataires.

Le processus d'email warmup est simple mais puissant. Au lieu d'envoyer immédiatement un grand volume d'emails, vous commencez par envoyer un petit nombre d'emails par jour, en augmentant progressivement le volume sur deux semaines. De plus, l'utilisation d'un outil d'email warmup comme MailReach vous aide à générer beaucoup d'engagement de la part des destinataires. Cette augmentation progressive et cet engagement vous permettent d'établir une réputation d'expéditeur positive.

Les avantages de l'email warmup sont considérables : 

✅ Améliorez votre réputation d'expéditeur, en générant de l'engagement et en augmentant progressivement votre volume d'envoi d'emails.

✅ Améliorez la délivrabilité de vos emails, car à mesure que votre réputation d'expéditeur s'améliore, les fournisseurs de services de messagerie sont plus susceptibles de voir vos emails d'un bon œil et de les livrer dans les boîtes de réception des destinataires plutôt que de les marquer comme spam.

Exemple 1 :

💡 Imaginons que vous lancez une nouvelle campagne de cold email. Au lieu d'envoyer 100 cold emails le premier jour, vous commencez par en envoyer seulement 20 par jour la première semaine.

➡️ En surveillant les métriques d'engagement comme les ouvertures, les réponses et les signalements de spam, vous augmentez progressivement le volume d'envoi à 50 emails par jour la deuxième semaine

➡️ Puis à 80 emails par jour la troisième semaine, et ainsi de suite.

Exemple 2 :

💡 Maintenant, disons que vous êtes un freelance qui souhaite contacter des clients potentiels par email.

➡️ La 1ère semaine, vous commencez par envoyer seulement 10 emails personnalisés par jour à vos clients cibles.
➡️ Dès le début de la deuxième semaine, vous augmentez progressivement votre volume d'envoi à 20 emails par jour.
➡️ La troisième semaine, vous augmentez encore votre volume d'envoi à 30 emails par jour. À ce stade, vous remarquez que plus de destinataires ouvrent vos emails, répondent à vos messages et montrent de l'intérêt pour vos services.

Comment envoyer 2 000 cold emails par jour ?

Pour envoyer 2 000 cold emails par jour efficacement, il est essentiel d'utiliser la technique "Multi Sender". Étant donné que la limite quotidienne recommandée pour les cold emails par adresse est de 100 maximum (à condition d'utiliser l'email warmup en parallèle), atteindre un volume de 2 000 nécessite de répartir cette charge de travail sur plusieurs adresses d'envoi. 

Idéalement, ces adresses devraient s'étendre sur plusieurs domaines pour diversifier vos efforts de prospection et réduire le risque de spam. Voici une approche pratique pour y parvenir :

✅ Limitez les envois quotidiens par adresse : Visez à envoyer un maximum de 100 cold emails par jour depuis chaque adresse d'envoi. Cela vous assure de maintenir un bon taux de délivrabilité de cold email tout en atteignant un nombre significatif de destinataires.
✅ Minimisez les adresses d'envoi par domaine : Vous devez minimiser le nombre d'adresses d'envoi par domaine, une seule adresse étant le scénario idéal. Cela aide à réduire le risque d'être signalé comme spam, prévient la contamination par le spam et préserve la délivrabilité de vos cold emails.
✅ Faites le warmup de vos adresses d'envoi : Avant d'envoyer des cold emails en masse, n'oubliez pas de faire le warmup de chaque adresse d'envoi. Utilisez des outils comme MailReach ou mettez en œuvre des activités de warmup qui représentent au moins 15% de votre volume d'envoi. 

💡 MailReach, en mode pilote automatique, envoie généralement environ 50 emails de warmup par jour et par adresse. Ce warmup progressif vous aide à établir une réputation d'expéditeur positive et à garantir un taux d'engagement élevé pour votre prospection par cold email.

Conclusion

Voici les points principaux à garder à l'esprit concernant le cold emailing et le nombre de cold emails à envoyer par jour :

🔎 Planification stratégique : Le cold emailing exige une planification et une exécution stratégiques pour maximiser son efficacité. En respectant les limites d'envoi recommandées et en utilisant des techniques de warmup, vous pouvez améliorer la délivrabilité de vos emails et vos taux d'engagement ;

🔎 Technique Multi-Sender : L'utilisation de la technique Multi-Sender permet d'intensifier la prospection par cold email tout en maintenant la réputation de l'expéditeur. La répartition du volume d'envoi sur plusieurs adresses et domaines réduit le risque d'être marqué comme spam ;

🔎 Gestion de la réputation de l'expéditeur : La gestion de la réputation de l'expéditeur est primordiale pour un cold emailing réussi, grâce aux activités de warmup et au respect des limites d'envoi quotidiennes qui aident à maintenir une réputation positive auprès des fournisseurs de services de messagerie ;

🔎 Optimisation de l'engagement : Se concentrer sur les métriques d'engagement comme les ouvertures, les réponses et les signalements de spam est essentiel pour évaluer l'efficacité des campagnes de cold email. Ensuite, ajuster vos stratégies en fonction des réponses des destinataires pour améliorer la performance globale de votre campagne ;

🔎 Amélioration continue : Le cold emailing est un processus continu qui exige une évaluation et un ajustement constants. Surveillez régulièrement les résultats, adaptez les stratégies et intégrez les retours pour optimiser les futures actions de prospection ;

🔎 Personnalisation et pertinence : Adaptez le contenu de vos cold emails pour qu'il résonne avec les besoins et les intérêts des destinataires. La clé : la personnalisation et la pertinence de vos emails, afin d'augmenter la probabilité d'engagement et de favoriser des relations positives avec les prospects ;

🔎 Vision à long terme : Enfin, n'oubliez pas d'adopter une perspective à long terme lorsque vous abordez la prospection par cold email. Construire des connexions authentiques et entretenir des relations au fil du temps mène à un succès durable et à la croissance de votre entreprise !

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