Top 5 des outils de placement en boîte de réception pour réduire le taux de spam en 2025

Pour les start-ups B2B, les petites entreprises et les grandes entreprises, l'outreach à froid est l'un des moyens les plus rapides de générer des leads et des rendez-vous commerciaux. Cependant, il est difficile d'atteindre les prospects de manière cohérente lorsque les emails finissent dans les dossiers de spam, ou lorsque des fournisseurs comme Google et Microsoft suspendent les boîtes aux lettres en raison de mauvaises pratiques d'envoi.

Les outils de placement en boîte de réception aident les marketeurs à voir exactement où atterrissent les emails (boîte de réception principale, spam ou promotions) et fournissent des informations pour améliorer la délivrabilité. Le benchmark de 2023 montre que près d'un email marketing sur six n'atteint jamais la boîte de réception, ce qui signifie une perte d'engagement et de revenus. Les emails qui arrivent dans la boîte de réception principale ont beaucoup plus de chances d'être ouverts, ce qui rend la surveillance du placement en boîte de réception essentielle au succès de la campagne.

Un email peut être techniquement « délivré » mais toujours filtré dans un dossier de spam, ce qui réduit considérablement la délivrabilité.

Les outils de placement en boîte de réception répondent à ce problème grâce à des fonctionnalités telles que :

• Tests de placement en boîte de réception : Simule la délivrabilité auprès des principaux fournisseurs pour diagnostiquer les problèmes de filtrage
• Email warmup : Développe la réputation de l'expéditeur en augmentant progressivement le volume et en imitant les signaux d'engagement naturels

Avec une pléthore d'outils de placement en boîte de réception sur le marché, identifier les fonctionnalités importantes peut aider les entreprises à choisir la bonne plateforme.

7 fonctionnalités indispensables dans les outils de placement en boîte de réception

Les outils de placement en boîte de réception doivent fournir des moyens clairs et réalistes d'améliorer la délivrabilité et l'engagement des emails.

Tous les outils qui prétendent améliorer la délivrabilité des emails ne se concentrent pas sur le placement en boîte de réception. Par exemple, les outils de validation de listes comme Bouncify nettoient vos listes d'emails, mais ne fournissent pas de données sur le placement des emails ni d'email warmup de la réputation de l'expéditeur.

Ainsi, les fonctionnalités suivantes sont essentielles lors de la sélection d'un outil de placement en boîte de réception, car elles ont un impact sur le succès de la campagne et la santé de l'expéditeur :

Tests d'emails multi-fournisseurs

Recherchez des outils qui délivrent à de véritables boîtes de réception via des services populaires comme Gmail et Outlook. Cela garantit des données précises sur le placement des emails, que les messages aillent dans la boîte de réception principale, les promotions ou le spam. Comprendre le comportement spécifique au fournisseur aide à ajuster les campagnes pour améliorer la délivrabilité réelle.

Gestion de la réputation de l'expéditeur grâce à l'email warmup

L'outil doit inclure des fonctionnalités d'email warmup qui renforcent progressivement la confiance. Cela implique l'envoi de volumes croissants d'emails, associé à des interactions simulées telles que des ouvertures, des réponses et des clics. La composition du réseau d'email warmup est tout aussi vitale ; les réseaux avec d'authentiques boîtes de réception Google Workspace et Microsoft produisent une plus grande confiance de l'expéditeur par rapport à ceux qui s'appuient sur des serveurs SMTP génériques.

Examen du contenu et score de spam

Les outils de placement en boîte de réception efficaces vérifient le contenu des emails pour détecter les éléments problématiques tels que les mots-clés de spam, les liens brisés ou le formatage suspect. Ils doivent signaler ces problèmes avant l'envoi pour éviter de déclencher les filtres anti-spam.

Vérifications d'authentification

Une configuration SPF, DKIM et DMARC correcte est essentielle pour la vérification de l'expéditeur. Les outils doivent effectuer ces vérifications et guider les utilisateurs dans la correction des erreurs afin de maintenir la fiabilité du domaine.

Analyses avancées grâce à l'IA

Certains outils utilisent l'IA et le machine learning pour détecter les défis cachés dans les schémas de deliverability, fournissant des recommandations précises pour optimiser le placement dans la boîte de réception au fil du temps.

Intégration fluide avec les CRM et ESP

La connexion directe avec les plateformes de gestion de la relation client et de messagerie permet aux équipes d'automatiser les flux de travail, d'aligner les campagnes et de résoudre rapidement les problèmes de deliverability sans surcharge manuelle.

Aperçu rapide des 5 meilleurs outils de placement en boîte de réception

Ce tableau donne un aperçu de cinq outils leaders de placement en boîte de réception en 2025, résumant les fonctionnalités, les prix et les meilleurs cas d'utilisation pour vous aider à choisir la solution adaptée.

Ces outils abordent le placement en boîte de réception différemment, avec divers mélanges de tests, d'email warmup, de diagnostics et d'intégrations. Examinons chaque outil un par un.

MailReach

MailReach est exclusivement conçu pour les équipes de vente B2B axées sur la prospection, les agences de génération de leads et les entreprises qui souhaitent sérieusement mettre à l'échelle plusieurs boîtes de réception et gérer la deliverability. L'objectif est de fournir une solution fiable et de grande valeur, basée sur des interactions par email qui imitent le comportement humain et soutenue par un réseau d'email warmup de confiance.

Fonctionnalités clés

Axé sur des résultats concrets

MailReach propose des fonctionnalités qui comptent, en évitant les options esthétiques qui n'ont pas d'impact sur la deliverability. Scott Robertson, l'un des utilisateurs de MailReach, a déclaré que parmi tous les fournisseurs qu'ils ont essayés, MailReach a été l'un des meilleurs. De la configuration facile de la boîte de réception aux analyses claires et détaillées, l'expérience a été constamment positive. Il a ajouté que depuis qu'ils utilisent MailReach, leur équipe a constaté des améliorations notables dans les performances de delivery des emails, le qualifiant d'excellent service d'email warmup.

Réseau d'email warmup de qualité

La spécialité de MailReach est son réseau d'email warmup, alimenté par plus de 30 000 véritables boîtes de réception Google Workspace et Microsoft 365. Ce réseau d'utilisateurs surpasse les serveurs SMTP génériques, ce qui a un impact direct sur le placement dans la boîte de réception avec Gmail et Outlook, des fournisseurs clés pour le succès du cold email B2B.

Surveillance précise du placement en boîte de réception

Le suivi en temps réel indique où les emails atterrissent dans Gmail, Outlook, Yahoo et Zoho. Cette clarté aide à identifier rapidement les problèmes de delivery et à ajuster les campagnes en conséquence.

Spam testing fiable

L'Email Spam Test de MailReach fournit un score de réputation clair et impartial et vérifie les facteurs clés affectant la deliverability, notamment les enregistrements SPF, DKIM et DMARC, l'état de la blacklist, la sécurité des liens, la structure HTML et les mots clés de spam. Cela vous aide à identifier et à résoudre rapidement les problèmes qui empêchent vos messages d'atteindre la boîte de réception.

Conçu pour l'évolutivité et le contrôle

Les grandes organisations peuvent gérer les scores de réputation par domaine, utiliser des balises pour l'organisation des boîtes de réception, recevoir des alertes en cas de baisse de réputation et automatiser les flux de travail via l'API d'email warmup.

Engagement naturel, comme un humain

Au lieu de schémas répétitifs et robotiques, l'email warmup de MailReach imite le comportement réel des emails. Les lignes d'objet varient, les réponses et les étoiles apparaissent de manière organique, et les emails sortent naturellement des dossiers de spam. Cette subtilité minimise les risques de suspension et préserve la santé de la boîte de réception.

Andrew N, co-fondateur et CMO chez Kulea.ma gère des campagnes d'email warmup pour plusieurs clients et a évalué de nombreux outils avant de choisir MailReach. Il a choisi MailReach parce que ses bots simulent le comportement réel des emails humains en effectuant plusieurs niveaux de conversations, plutôt qu'en envoyant un seul email comme de nombreuses autres plateformes. Cette approche aide à bâtir une solide réputation d'expéditeur et améliore le placement dans la boîte de réception, réduisant ainsi le risque que les emails atterrissent dans le spam. 

Idéal pour

PME et grandes entreprises avec de grandes équipes de vente sortantes ou des campagnes de prospection

Avantages

• Réseau d'email warmup efficace avec les boîtes de réception Gmail et Microsoft (Capterra)
• Email Warmup naturel qui réduit les risques de spam (G2)
• Tests de placement et de filtrage de spam puissants (G2)
• Outils pour la gestion de boîtes de réception à grande échelle (Capterra)
• Support client très bien noté et réactif (G2)

Inconvénients 

• Conçu pour les expéditeurs B2B, pas pour les campagnes B2C. Pour les équipes qui gèrent de nombreuses boîtes de réception, les coûts peuvent augmenter légèrement avec le modèle par boîte de réception (G2)
• MailReach est spécialisé dans l'email warmup et les diagnostics de délivrabilité, et ne gère pas l'envoi de campagnes, la gestion des réponses ou les flux de travail d'automatisation. Les utilisateurs doivent l'intégrer à d'autres outils pour un outreach complet.

Tarifs

Folderly

Folderly est un outil tout-en-un de délivrabilité des emails combinant des diagnostics basés sur l'IA avec des conseils d'experts. Il aide les entreprises à identifier les problèmes cachés de placement dans la boîte de réception, à restaurer la réputation de l'expéditeur et à optimiser la santé des emails. 

Avec des fonctionnalités telles que l'email warmup automatisé, des analyses détaillées et l'intégration CRM, Folderly prend en charge les campagnes à volume élevé et complexes nécessitant une gestion complète de la délivrabilité.

Fonctionnalités clés

Diagnostics de délivrabilité basés sur l'IA.

‍Folderly utilise des algorithmes d'IA avancés pour analyser vos schémas d'envoi, la santé de votre domaine et le contenu de vos emails. Il détecte les problèmes de délivrabilité cachés, les déclencheurs de spam et les problèmes d'engagement avant qu'ils n'impactent vos campagnes.

Service d'email warmup de base automatisé et géré.

‍Le processus d'email warmup est à la fois automatisé et guidé par la supervision d'experts. Cette approche vous permet d'augmenter progressivement les volumes d'envoi tout en simulant des interactions authentiques avec les destinataires afin de reconstruire ou d'établir la réputation de l'expéditeur sans déclencher les filtres anti-spam.

Tableau de bord de délivrabilité approfondi.

‍Folderly fournit un tableau de bord centralisé affichant les taux de placement dans la boîte de réception, les déclencheurs de spam, la surveillance de la blacklist, le score de l'expéditeur, la santé du domaine, l'état de conformité SPF/DKIM/DMARC, et plus encore. Cela donne aux utilisateurs une vue complète de l'état de livraison de leurs emails et des recommandations concrètes.

Alertes en temps réel et résolution des problèmes.

‍Recevez des notifications instantanées si vos emails atterrissent dans le spam ou s'il y a des baisses soudaines de réputation. Folderly fournit des conseils sur la façon de résoudre rapidement ces problèmes afin d'éviter des perturbations majeures de la campagne.

Conseils et assistance en matière de délivrabilité.

‍En plus des outils automatisés, Folderly offre des services de conseil sur mesure pour vous aider à diagnostiquer les problèmes complexes et à mettre en œuvre les meilleures pratiques, en fournissant à la fois une technologie et un aperçu humain pour une délivrabilité optimale.

Idéal pour

Folderly est idéal pour les entreprises, les agences et les équipes marketing qui ont besoin d'une gestion avancée de la délivrabilité avec des conseils d'experts. Il excelle dans l'amélioration du placement dans la boîte de réception, la surveillance de la réputation de l'expéditeur et la résolution des problèmes complexes de livraison des emails.

Avantages

• Les diagnostics basés sur l'IA combinés aux conseils d'experts permettent de détecter les problèmes de délivrabilité difficiles à repérer (Capterra).
• La fonctionnalité d'email warmup de base reconstruit la réputation de l'expéditeur sous la supervision d'experts (G2).
• Le tableau de bord est intuitif, présentant clairement des données complexes et permettant des actions correctives rapides (G2).
• Le support client est réactif et utile, en particulier pour les entreprises clientes (G2).

Inconvénients

• La tarification est élevée par rapport aux outils de base (Capterra).
• La complexité de la plateforme et les services de conseil nécessitent un onboarding et une formation réfléchis (Capterra).
• Les rapports SPF de Folderly sont incohérents, affichant parfois “réussi” et “échoué” pour le même enregistrement, ce qui jette un doute sur la précision de leurs données (G2)
• Inclut des fonctionnalités d'email warmup cosmétiques comme le template, l'industrie et le language warmup, que les experts en deliverability considèrent souvent comme inutiles ou inefficaces.

Tarifs

Le prix de Folderly commence à 96 $ par boîte aux lettres par mois pour 1 à 9 boîtes aux lettres ; pour plus de détails sur les prix personnalisés, consultez la page des tarifs.

Lemwarm

Lemwarm est un outil d'email warmup créé par l'équipe Lemlist pour aider les petites et moyennes entreprises et les équipes de vente à améliorer leur réputation d'expéditeur et la deliverability de leurs emails. Il automatise le processus d'email warmup en utilisant un réseau de comptes de messagerie, garantissant que les emails d'approche évitent les filtres anti-spam et atteignent plus fiablement les boîtes de réception principales des destinataires.

Fonctionnalités clés

Réseau d'email warmup peer-to-peer

‍Lemwarm connecte votre compte de messagerie à un réseau de plus de 10 000 utilisateurs réels, échangeant des emails d'email warmup pour établir un engagement authentique et renforcer la confiance avec les fournisseurs de services de messagerie (ESP).

Clusters spécifiques à l'industrie et interaction humaine

L'outil regroupe les utilisateurs en Smart Clusters en fonction de l'industrie et des comportements d'envoi, en envoyant des emails d'email warmup personnalisés qui imitent les conversations réelles, y compris le défilement et le clic sur les liens pour signaler des interactions authentiques.

Templates et calendriers d'email warmup personnalisables

‍Les utilisateurs peuvent personnaliser le timing de l'email warmup et personnaliser les templates d'emails, en particulier sur les plans premium, offrant un contrôle sur la façon dont l'email warmup s'adapte à leurs modèles d'approche spécifiques.

Tableau de bord de surveillance de la deliverability

‍Lemwarm offre un tableau de bord clair indiquant le placement en boîte de réception vs. spam, le score de réputation de l'expéditeur, l'état de la blacklist et les vérifications d'authentification, tenant les utilisateurs informés de la santé de leurs emails en temps réel.

Vérificateur de configuration technique

‍Les vérifications intégrées pour les configurations SPF, DKIM, DMARC et MX record garantissent que l'authentification de base des emails est en place pour un email warmup et une approche réussis.

Intégration avec les principaux fournisseurs

‍Fonctionne bien avec les services de messagerie courants et s'intègre dans l'écosystème Lemlist, tout en prenant en charge d'autres infrastructures de messagerie via des protocoles standard.

Idéal pour

Lemwarm est idéal pour les petites et moyennes entreprises et les équipes de vente à la recherche d'une solution d'email warmup automatisée et facile à utiliser. Il est particulièrement utile pour ceux qui utilisent déjà Lemlist ou qui recherchent un email warmup peer-to-peer au sein d'un réseau d'utilisateurs réels.

Avantages

• Le réseau d'email warmup peer-to-peer d'utilisateurs d'emails garantit un engagement authentique et améliore la deliverability (Capterra)
• Intégration facile si vous utilisez déjà Lemlist pour votre approche (Capterra)
• Fonctionnement de type "configurer et oublier" qui nécessite une configuration manuelle minimale
• L'interface utilisateur est propre et conviviale pour les débutants

Inconvénients

• Logique d'email warmup cosmétique : l'engagement basé sur le template ou l'industrie n'influence pas la réputation de l'ESP et peut créer des modèles d'automatisation détectables
• Pas de réseau de boîtes de réception vérifiées : les signaux sont générés au sein de la base d'utilisateurs interne de Lemlist, ce qui limite la crédibilité auprès de Gmail et Outlook
• Limité à 40 emails d'email warmup/jour sur les plans d'entrée de gamme

Tarifs

GlockApps

GlockApps est une plateforme de test de placement en boîte de réception et de délivrabilité des emails conçue pour les utilisateurs individuels, les petites entreprises et les agences. Elle aide les spécialistes du marketing et les expéditeurs à analyser où atterrissent leurs emails, à détecter les déclencheurs de spam, à surveiller la conformité DMARC et à suivre la réputation de l'expéditeur afin de maximiser la délivrabilité.

Fonctionnalités clés

Test de placement en boîte de réception

‍Vous permet de tester où vos emails atterrissent chez les principaux fournisseurs comme Gmail, Outlook, Yahoo, Apple et autres. Il indique si les emails atteignent la boîte de réception principale, le dossier spam ou les onglets promotionnels, ce qui vous aide à comprendre la délivrabilité réelle.

Diagnostic des filtres anti-spam

‍L'outil analyse le contenu de vos emails, les liens, les images et le HTML à la recherche d'éléments qui déclenchent les filtres anti-spam. Il identifie les problèmes de contenu qui pourraient nuire au placement dans votre boîte de réception.

Test de liste de seed

‍GlockApps fournit des listes de seed complètes (plus de 100 adresses email) représentant les principaux FAI du monde entier. Vous envoyez vos emails de test à ces adresses, ce qui permet d'obtenir un rapport précis sur le placement dans la boîte de réception et le score de spam.

Tests automatisés et manuels

‍Prend en charge les tests automatisés planifiés et les tests manuels pour une vérification flexible de la délivrabilité. Les tests automatisés peuvent vous alerter lorsque certains seuils de délivrabilité baissent, assurant ainsi une surveillance proactive.

Analyse de l'authentification des emails

‍Traite les rapports DMARC montrant l'utilisation du domaine et l'état de l'authentification, y compris SPF, DKIM, DMARC. Cela permet de détecter l'usurpation d'identité et de renforcer la sécurité des emails.

Idéal pour

GlockApps est idéal pour les spécialistes du marketing par email, les équipes informatiques et les agences qui ont besoin de tests précis de placement en boîte de réception et de diagnostics de spam sans fonctionnalités d'email warmup. Il convient parfaitement à ceux qui souhaitent surveiller la réputation du domaine et de l'IP et améliorer la délivrabilité grâce à des tests continus et à des informations techniques.

Avantages

• Fournit des tests précis de placement dans la boîte de réception chez les principaux fournisseurs de messagerie, aidant les utilisateurs à identifier où leurs emails atterrissent (boîte de réception principale, spam, promotions, etc.) (Capterra)

• Un support API solide permet l'intégration dans les flux de travail et les outils existants (Capterra)

• Suit la réputation du domaine et de l'IP, y compris l'état de la blacklist, aidant à maintenir un environnement d'envoi sain (Capterra)

Inconvénients

• Manque de fonctionnalités d'email warmup intégrées, se concentrant uniquement sur les tests et les diagnostics

• La gestion de cas d'utilisation très spécifiques, comme les emails de confirmation de double opt-in, peut nécessiter des solutions de contournement personnalisées en raison des contraintes de la liste de test (Capterra)

Tarifs

Gmass

Gmass est un outil de deliverability d'emails spécialement axé sur les tests de spam et du dossier promotions dans Gmail. Il est principalement conçu pour les équipes utilisant Google Workspace qui mènent des campagnes de cold outreach et souhaitent optimiser leur placement dans Gmail. Sa capacité exceptionnelle est la détection précise de l'arrivée des emails dans les dossiers spam ou promotions de Gmail, combinée à des fonctionnalités d'automatisation de campagne adaptées à l'écosystème Gmail.

Fonctionnalités clés

Tests de spam et du dossier promotions Gmail

‍Teste avec précision si vos emails atterrissent dans l'Inbox, le Spam ou l'onglet Promotions de Gmail, fournissant des informations spécifiques à Gmail sur la deliverability.

Outil de résolution de spam

‍Un spam checker alimenté par l'IA qui analyse vos emails, suggère des ajustements et permet de refaire des tests pour améliorer le placement dans la boîte de réception.

Automatisation de campagne et publipostage

‍S'intègre facilement à Google Sheets pour des publipostages personnalisés, la planification, les suivis automatiques et les tests A/B dans Gmail.

Domaine de suivi personnalisé

‍Permet d'utiliser des domaines de suivi de marque au lieu de ceux par défaut pour améliorer la réputation de l'expéditeur et réduire le signalement de spam.

Idéal pour

Gmass convient aux particuliers et aux petites équipes utilisant Gmail ou Google Workspace. Il excelle dans l'envoi de cold outreach et de campagnes personnalisées grâce à une intégration et une automatisation faciles avec Gmail.

Avantages

• Abordable et facile à utiliser avec une intégration fluide dans Gmail/Google Workspace pour une configuration rapide (G2)
• Des tests précis de spam et du dossier promotions spécifiques à Gmail améliorent le ciblage de la prospection froide.
• Automatisation de campagnes avec publipostage, planification, follow-ups automatiques et tests A/B (Capterra)

Inconvénients

• Limité strictement à Gmail ; pas de support pour Microsoft ou d'autres ESP (Capterra)
• Les utilisateurs signalent un suivi d'ouverture parfois erroné et un dossier "envoyés" encombré en raison de l'intégration avec Gmail (Capterra)
• Manque de fonctionnalités d'email warmup intégrées, nécessitant des outils tiers pour construire la réputation de l'expéditeur.

Tarifs

Ils proposent également divers plans d'équipe et d'entreprise pour les grandes organisations ayant besoin de collaboration multi-utilisateurs et de fonctionnalités avancées.

Éléments Importants à Considérer Lors du Choix d'Outils de Placement en Boîte de Réception

Email warmup progressif à l'aide d'outils d'email warmup

Les bons outils d'email warmup construisent la réputation de l'expéditeur étape par étape en augmentant progressivement les volumes d'envoi et en imitant les interactions naturelles des destinataires, comme les ouvertures, les clics et les réponses. Cette approche progressive empêche les signalements de spam et améliore la fiabilité de la boîte de réception au fil du temps.

Vérification et tests à l'aide de spam testers

Les outils de vérification continue des emails et de spam testing analysent le contenu et la délivrabilité des emails pour détecter rapidement les déclencheurs de spam et le mauvais placement dans la boîte de réception. Cela garantit que les campagnes évitent les pièges des filtres et atteignent les dossiers les plus visibles, améliorant ainsi les taux d'engagement.

Composition du réseau d'email warmup

Un facteur essentiel souligné par les experts en délivrabilité est la qualité du réseau d'email warmup. Les outils d'email warmup utilisant de vraies boîtes de réception Google Workspace et Microsoft 365 produisent de meilleures réputations d'expéditeur et un meilleur placement dans la boîte de réception par rapport aux plateformes reposant sur des SMTP génériques ou des boîtes de réception indésirables. La composition du réseau détermine en fin de compte l'efficacité de l'email warmup et le succès de la boîte de réception.

Structures de prix 

Des modèles de tarification transparents et évolutifs aident les entreprises à évaluer les outils sans risque. Tenez compte de la tarification par boîte de réception ou par utilisateur, des remises sur volume et de la question de savoir si les fonctionnalités essentielles sont bloquées derrière des plans premium.

Pourquoi Choisir MailReach ?

MailReach se distingue comme une solution avant-gardiste qui aide les marketeurs à automatiser l'email warmup et à optimiser le placement en boîte de réception, en s'assurant que les campagnes atteignent leur plein potentiel. Il fournit également des outils pour surveiller et améliorer la réputation de l'expéditeur grâce à un score de réputation unique, effectuer des spam tests pour vérifier la sécurité du contenu des emails, et donne accès à un vaste réseau d'email warmup pour un engagement significatif.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Email warmup automatisé pour une croissance constante de la réputation de l'expéditeur
• Surveillance en temps réel du placement en boîte de réception chez les principaux fournisseurs
• Tests de contenu de spam pour identifier les mots risqués, les liens brisés et les erreurs de formatage
• Un score de réputation unique pour suivre et gérer la santé de l'expéditeur
• Accès à un réseau d'email warmup de plus de 30 000 boîtes de réception authentiques
• Support client expert et réactif pour résoudre rapidement les problèmes de deliverability

Ne manquez plus aucune ouverture

La deliverability ne fera que gagner en importance en 2026. Les outils de placement en boîte de réception que vous choisissez aujourd'hui déterminent si vos emails atteignent votre public ou se perdent dans le spam. Concentrez-vous sur les plateformes qui fournissent des informations testées sur le placement en boîte de réception, qui effectuent un email warmup authentique de votre réputation d'expéditeur et qui fournissent des diagnostics exploitables.

Vérifiez votre spam score et votre placement en boîte de réception avec MailReach dès maintenant.