RATS-Dyna Blacklist : Comment se retirer ?

Tu as déjà entendu parler de la RATS-Dyna Blacklist ? C'est un peu comme être sur la liste des vilains pour les serveurs d'e-mails. Si tu y es, tes e-mails risquent de ne pas passer comme il faut. Mais ne t'inquiète pas, on est là pour t'aider.

RATS signifie Real-time Blackhole List, et Dyna pour Dynamic. En gros, c'est une liste que les serveurs d'e-mails utilisent pour identifier et bloquer les expéditeurs d'e-mails suspects ou qui envoient du spam. Si tu te retrouves sur cette blacklist, ça peut vouloir dire que tes e-mails n'arrivent pas à leurs destinataires, ce qui peut être un vrai casse-tête, surtout si tu gères une entreprise ou si tu comptes sur les e-mails pour des communications importantes.

Mais sortir de la RATS-Dyna Blacklist, c'est tout à fait faisable. Ça implique quelques étapes, notamment identifier la cause principale de pourquoi tu as été blacklisté au départ, prendre des mesures pour y remédier, et ensuite demander à être retiré de la blacklist. 

➡️ C'est quoi la RATS Dyna Blacklist ?
➡️ Comment fonctionne la RATS Dyna Blacklist ?
➡️ Comment s'en faire retirer ? 

Dans ce guide, on va t'expliquer ce qu'est la RATS-Dyna Blacklist et ensuite te guider à travers les étapes pour t'en faire retirer. Ce n'est pas aussi compliqué que ça en a l'air !

C'est quoi la RATS Dyna Blacklist ?

La RATS-Dyna Blacklist, de SpamRats, est une liste constamment mise à jour d'adresses IP signalées soit pour inonder les boîtes de réception avec des tonnes de spam, soit pour essayer de livrer des e-mails à des adresses qui n'existent même pas. 

Elle cible surtout les IP qui se comportent comme des spammeurs, ce qui inclut souvent celles liées aux connexions internet de particuliers ou celles avec des adresses temporaires qui changent souvent.

Voici les principales caractéristiques de la RATS Dyna Blacklist : 

➡️ Cible les adresses IP avec une forte activité de spam ;
➡️ Vise aussi les adresses IP qui essaient d'envoyer des mails à des utilisateurs inexistants ;
➡️ Les éléments blacklistés sont souvent liés à des malwares, virus ou chevaux de Troie.

Comment fonctionne la RATS Dyna Blacklist ?

La RATS Dyna Blacklist fonctionne en utilisant des filtres spéciaux pour surveiller les adresses IP qui font des bêtises dans le monde de l'e-mail. Son rôle principal est de protéger les utilisateurs des dangers en ligne en bloquant les IP qui pourraient potentiellement causer des dommages ou mettre en péril la sécurité des données. Rien de plus. 

Voici comment ça marche :

➡️ La RATS Dyna Blacklist surveille de près le trafic e-mail, à la recherche de signes de comportement de spammeur. ;
➡️ Si elle détecte quoi que ce soit de suspect, comme trop de tentatives de connexion ou des tentatives d'envoi d'e-mails à de fausses adresses, elle n'hésite pas à blacklister ces IP embêtantes ;
➡️ De plus, elle est assez intelligente pour reconnaître les schémas qui suggèrent des IP appartenant à des connexions internet dynamiques ou résidentielles, grâce à des astuces de DNS inverse bien pensées.

Si tu es perdu entre les différents types de listes RATS, voici un bref aperçu de toutes : 

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💡 RATS-Spam Blacklist : Analyse et liste les IP avec des spam traps ou des activités de type spam ;
💡 RATS-NoPtr : Liste les IP qui n'ont pas de configuration DNS inverse correcte ;
💡 RATS-Auth : Cible les IP liées à des attaques basées sur l'authentification ou à des tentatives de devinette de mot de passe.

Si tu es listé sur RATS Dyna, fais un test de spam gratuit maintenant.

Si tu te retrouves sur la RATS Dyna Blacklist, tu dois vérifier où tes e-mails atterrissent. Il s'avère que les grands acteurs comme Google et Microsoft, qui gèrent la majorité des boîtes de réception, ne prêtent pas vraiment attention aux blacklists externes quand ils décident où vont tes e-mails. Alors, le vrai enjeu, c'est de tester ta délivrabilité d'e-mails, ce qui te donne la vraie image.

💡 Que tu sois blacklisté ou non, l'essentiel, c'est où tes e-mails atterrissent dans les boîtes de réception que tu cibles. Tout le reste n'est que secondaire.

Pour évaluer la performance de tes e-mails et faire les ajustements nécessaires, tu dois évaluer ta délivrabilité. Mais tous les outils ne sont pas fiables pour ça. C'est là que le Free Email Spam Test de MailReach devient utile. Contrairement à d'autres outils qui pourraient être biaisés ou peu fiables, MailReach te donne une mesure précise de ton placement en boîte de réception.

Envoie simplement un e-mail (comme tu le ferais normalement) à une liste de 31 boîtes de réception différentes fournies par MailReach. Ensuite, détends-toi et attends le rapport détaillé sur ta délivrabilité.

Vous obtiendrez une note sur 10 et un aperçu détaillé de tout, du contenu aux mots spam, en passant par les liens, le tracking et même les blacklists.

C'est le moyen idéal pour vous assurer que vos emails atteignent leur cible et arrivent là où ils doivent !

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Comment éviter d'être listé sur RATS Dyna ?

Pour ne pas finir sur la blacklist RATS Dyna, voici quelques étapes clés à suivre : 

✅ Vérifiez bien les adresses email : Avant d'appuyer sur “envoi”, assurez-vous que toutes les adresses email que vous contactez sont valides. Envoyer des emails à des adresses invalides ou inexistantes est un moyen sûr de finir sur la blacklist ;
✅ Gardez un volume d'emails raisonnable : N'en faites pas trop avec le nombre d'emails que vous envoyez, surtout si vous utilisez un service d'email nouveau ou fraîchement warm-up. Tenez-vous-en à un volume raisonnable, comme 30-50 emails par jour, surtout si vous avez warm-up votre boîte de réception avec un service pendant au moins un mois ;
✅ Faites attention à votre langage et n'utilisez pas de mots spam : Soyez attentif aux mots et expressions que vous utilisez dans vos emails. Évitez tout ce qui crie "spam" pour ne pas déclencher ces filtres embêtants. Et ne saturez pas les boîtes de réception avec des messages inutiles
✅ La configuration compte : Assurez-vous que votre serveur de messagerie est correctement configuré avec un enregistrement DNS/PTR inversé professionnel et statique, ce qui aide à établir la crédibilité de votre serveur et réduit les chances d'être signalé comme spam !

Vous pouvez demander à être retiré de RATS Dyna !

Si vous découvrez que votre adresse IP a atterri sur la blacklist RATS Dyna, pas de panique. Voici comment vous pouvez demander à en être retiré : 

➡️ Vérifiez le statut de votre adresse IP : Commencez par vérifier si votre IP est bien listée sur la blacklist RATS Dyna. Vous pouvez le faire en utilisant leur outil de recherche officiel, qui vous donnera toutes les infos sur votre statut actuel ;
➡️ Corrigez le DNS inverse : Assurez-vous que l'enregistrement DNS/PTR inverse de votre IP est correctement configuré pour refléter une configuration de serveur de messagerie professionnelle et statique (cette étape ajoute de la crédibilité à votre serveur et peut aider dans le processus de suppression) ;
➡️ Demandez la suppression : Une fois que vous avez effectué les corrections nécessaires, il est temps de demander la suppression de la blacklist ! Rendez-vous sur le site web de SpamRats et soumettez une demande de suppression. Assurez-vous de fournir tous les détails requis et toute preuve des mesures correctives que vous avez prises. Avec un peu de patience et de diligence, vous pourrez vous faire retirer de la liste et être tiré d'affaire !

Conseils pour améliorer la délivrabilité de vos emails

1 - Choisissez le bon domaine et la bonne extension (TLD)

Votre domaine d'email est essentiellement votre identité en ligne, et en choisir un bon peut avoir un impact significatif sur la délivrabilité de vos emails. 

Opter pour une extension de domaine réputée comme ".com" ou celles spécifiques à un pays comme ".co.uk" inspire confiance et crédibilité aux destinataires et aux fournisseurs de services email. 

Ces extensions sont largement reconnues et moins susceptibles de déclencher les filtres anti-spam, comparées aux extensions moins connues ou exotiques comme ".xyz" ou ".biz." En évitant les choix de domaines suspects, vous posez une base solide pour une livraison d'emails réussie !

2 - Configurez les enregistrements SPF, DKIM et DMARC

Les protocoles d'authentification de l'expéditeur comme SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) et DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) sont essentiels pour vérifier la légitimité de vos emails. 

SPF définit quelles adresses IP sont autorisées à envoyer des emails au nom de votre domaine, DKIM ajoute une signature numérique à vos emails pour vérifier leur authenticité, et DMARC fournit des instructions supplémentaires pour gérer les emails qui échouent aux vérifications d'authentification. 

Bien configurer ces enregistrements ne fait pas seulement augmenter la délivrabilité, mais protège également votre domaine contre l'usurpation d'identité ou l'utilisation à des fins malveillantes.

3 - Utilisez un domaine de tracking personnalisé

Lorsque vous envoyez des emails à l'aide d'un outil d'automatisation d'emails, ils incluent souvent des pixels de tracking pour suivre l'engagement des destinataires. Cependant, utiliser un domaine de tracking partagé fourni par le service peut avoir des conséquences inattendues. 

En configurant votre propre domaine de tracking personnalisé, vous séparez les métriques de performance de vos emails de celles des autres utilisateurs du même service, réduisant ainsi le risque d'être associé à un comportement d'envoi négatif. 

Cette isolation améliore votre réputation d'expéditeur d'emails et assure un suivi précis des performances de vos campagnes !

4 - Envoyez des emails froids depuis des boîtes de réception fiables

Votre réputation d'expéditeur d'emails joue un rôle essentiel dans la détermination de la délivrabilité. Les fournisseurs de services email comme Google Workspace, Office 365 et Zoho se sont imposés comme des sources fiables, rendant les emails provenant de leurs plateformes plus susceptibles d'atterrir dans les boîtes de réception des destinataires. 

Utiliser ces fournisseurs réputés non seulement augmente la probabilité de livraison réussie, mais améliore également la crédibilité globale de vos communications par email.

5 - Limitez le volume d'emails froids

Combien de cold emails envoyer par jour ? Adopter une approche équilibrée pour vos campagnes d'emailing est essentiel pour préserver votre réputation d'expéditeur et éviter d'être classé comme spam. 

Envoyer un volume excessif de cold emails en peu de temps peut alerter les fournisseurs de services email et faire en sorte que vos messages soient marqués comme spam. 

Avec une limite d'envoi raisonnable, comme pas plus de 150 emails par jour et par boîte mail, vous montrez que vous avez des pratiques d'emailing responsables et vous protégez vos taux de délivrabilité.

6 - Adoptez l'Email Warm-Up

L'email warmup est une stratégie proactive pour établir progressivement et maintenir une bonne réputation d'expéditeur. Cela implique d'augmenter petit à petit le volume et la fréquence de vos envois d'emails pour habituer les fournisseurs de services email à vos habitudes d'envoi et gagner leur confiance. 

Un processus de warmup complet ne fait pas que préparer vos comptes email pour le bon déroulement de vos campagnes, il réduit aussi le risque de déclencher les filtres anti-spam et d'atterrir dans les dossiers de spams de vos destinataires !

Découvrez le meilleur outil d'email warmup pour une délivrabilité parfaite !

7 - Testez régulièrement votre délivrabilité

Si vous voulez bien suivre la délivrabilité de vos emails, sachez que c'est un processus continu qui demande une évaluation et un ajustement constants. 

Des outils comme le Spam Test Gratuit de MailReach vous donnent des informations précieuses sur la performance de vos emails auprès des principaux fournisseurs d'accès internet. 

En testant régulièrement votre délivrabilité, vous obtenez une visibilité sur les problèmes qui affectent le placement de vos emails en boîte de réception et vous pouvez prendre des mesures proactives pour y remédier, assurant ainsi des taux de livraison d'emails optimaux et un bon engagement des destinataires.

8 - Personnalisez tout

La personnalisation est essentielle. Ce n'est pas seulement insérer le nom du destinataire dans le corps de l'email ; il s'agit d'adapter votre message pour qu'il résonne avec chaque destinataire et de favoriser de véritables connexions. 

Lorsque vous segmentez votre liste d'emails en fonction de données démographiques, comportementales ou transactionnelles, vous pouvez créer un contenu personnalisé qui répond directement aux intérêts, besoins et préférences de chaque destinataire. 

Cela augmente non seulement les chances d'engagement, mais réduit aussi le risque que vos emails soient perçus comme génériques ou spams ! 

9 - Évitez d'utiliser les mots spam

Le langage et le ton utilisés dans vos communications par email peuvent influencer la façon dont ils sont perçus par les destinataires et les filtres anti-spam. 

Éviter les mots déclencheurs de spam et un langage agressif est essentiel pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur et maximiser la délivrabilité. Concentrez-vous plutôt sur un message clair, concis et professionnel qui apporte de la valeur à l'expérience du destinataire. 

10 - Incluez un lien de désabonnement facile à repérer dans vos emails

Fournir aux destinataires un lien de désabonnement clair et facilement accessible n'est pas seulement une exigence légale selon des réglementations comme le CAN-SPAM Act, mais aussi une bonne pratique pour maintenir la crédibilité de l'expéditeur et favoriser des relations positives avec les destinataires. 

En respectant les préférences des destinataires et en leur permettant de se désabonner des communications futures, vous montrez du respect pour leur vie privée et leurs préférences. 

De plus, inclure un lien de désabonnement réduit la probabilité que les destinataires marquent vos emails comme spam, ce qui peut impacter négativement votre réputation d'expéditeur et vos taux de délivrabilité. De rien !