Las 5 mejores herramientas de colocación en la bandeja de entrada de Gmail con IA

Los filtros de Gmail cambian rápidamente en función de los patrones de interacción y el comportamiento del remitente. Los equipos suelen pasar por alto las primeras señales de filtrado hasta que disminuye la colocación en la bandeja de entrada.

Las herramientas asistidas por IA ayudan analizando los resultados históricos de la colocación, las comprobaciones de autenticación y las interacciones de calentamiento. Revelan patrones de riesgo de campañas anteriores, lo que ayuda a los equipos a ajustar el envío antes de que el rendimiento disminuya aún más. Esto reduce las conjeturas a la hora de resolver problemas de entregabilidad. 

Para ello, es importante elegir la herramienta adecuada para colocar mensajes en la bandeja de entrada de IA, algo que hemos tratado aquí.  

Comencemos por comprender las características clave que distinguen a estas herramientas.

Herramientas de colocación en la bandeja de entrada de IA: características imprescindibles

Las herramientas de IA solo funcionan cuando reflejan con precisión la forma en que Gmail evalúa la reputación del remitente y del dominio. La plataforma adecuada debe supervisar la confianza del dominio y detectar patrones de filtrado tempranos para orientar su estrategia de envío. Cualquier otra cosa crea puntos ciegos que retrasan la recuperación de la capacidad de entrega y reducen la visibilidad.

• Supervisión de la capacidad de entrega centrada en Gmail: Gmail actualiza continuamente las señales de filtrado, por lo que la IA debe analizar los patrones de interacción, el estado del dominio y las marcas de contenido a gran escala para proporcionar una instantánea precisa del lugar donde llegarán tus mensajes. Cuando estas señales están disponibles en tiempo real, los remitentes evitan las conjeturas que conducen a descensos evitables en la capacidad de entrega.
• Simulación de comportamiento: este proceso ayuda a Gmail a identificar tu dominio como fiable. Las interacciones reales tienen más peso que las aperturas automatizadas o no humanas. Los motores de IA que replican los patrones de interacción humanos ayudan a respaldar las secuencias de calentamiento y refuerzan las señales de interacción en tu comportamiento de envío. Cuando las señales de interacción se mantienen constantes, la colocación en la bandeja de entrada se estabiliza más rápidamente durante el calentamiento y el envío continuo.
• Pruebas de colocación en bandejas de entrada: La única forma fiable de saber dónde llega un correo electrónico es enviarlo a una lista controlada de bandejas de entrada y medir su colocación. Las pruebas de colocación en bandejas de entrada revelan los resultados de bandeja de entrada frente a spam y sacan a la luz problemas antes de ampliar una campaña, lo que ayuda a proteger la reputación del remitente a lo largo del tiempo.
• Puntuación de reputación del remitente: estas señales de puntuación muestran cómo Gmail evalúa tu reputación como remitente. Las puntuaciones altas suelen correlacionarse con una mayor probabilidad de llegar a la bandeja de entrada, mientras que las puntuaciones bajas indican que Gmail ha comenzado a reforzar el filtrado o a reducir la confianza. Una puntuación coherente y transparente te ayuda a identificar y resolver los problemas antes de que se agraven.
• Sistemas de alerta basados en IA: las caídas repentinas de reputación requieren una detección rápida. Gmail reacciona rápidamente ante el aumento de las tasas de rebote, la disminución del compromiso y los cambios repentinos en el comportamiento de los usuarios. Las alertas en tiempo real le permiten pausar el envío y corregir los problemas antes de que causen un daño mayor.

Las mejores herramientas de IA para mejorar la colocación en la bandeja de entrada de Gmail

Encontrar la herramienta de entregabilidad de IA adecuada puede marcar la diferencia entre llegar a la bandeja de entrada principal de Gmail o ser filtrado como spam. Para ayudarte a elegir la herramienta adecuada, hemos evaluado las principales plataformas en función de la calidad del calentamiento, la profundidad del diagnóstico, el rendimiento específico de Gmail y los resultados de entregabilidad en el mundo real.

1. MailReach

MailReach está diseñado para equipos de prospección B2B, agencias de generación de clientes potenciales y empresas que gestionan múltiples bandejas de entrada. La plataforma se centra en mejorar la colocación en la bandeja de entrada de Gmail a través de interacciones similares a las humanas y diagnósticos precisos, en lugar de características cosméticas.

MailReach opera una red verificada de más de 30 000 bandejas de entrada activas de Google Workspace y Microsoft 365. Estas bandejas de entrada generan patrones de interacción naturales que construyen la reputación del remitente de manera más eficaz que los servicios básicos de calentamiento solo SMTP. Las líneas de asunto varían, las respuestas se producen de forma natural y los mensajes que inicialmente llegan a la carpeta de spam se rescatan posteriormente, imitando el comportamiento humano en la bandeja de entrada. Estos patrones de interacción genuinos ayudan a los dominios a generar confianza tanto con Gmail como con Outlook.

Características principales

• Red de calentamiento de calidad: La principal fortaleza de MailReach es su red de calentamiento, respaldada por más de 30 000 cuentas reales de Google Workspace y Microsoft 365. La red ayuda a los remitentes a estabilizar nuevos dominios, recuperar la reputación del dominio y mantener una sólida colocación en la bandeja de entrada mientras se amplía el volumen de envíos.

• Supervisión precisa de la colocación en la bandeja de entrada: MailReach ofrece visibilidad en tiempo real de cómo se colocan los correos electrónicos en los principales proveedores, incluidos Gmail, Outlook, Yahoo y Zoho. Esto ayuda a los equipos a detectar cambios tempranos en el filtrado y ajustar las campañas de forma proactiva antes de que disminuya el rendimiento. La plataforma presenta los resultados de la colocación en la bandeja de entrada de forma clara, lo que permite a los remitentes relacionar los problemas con cambios específicos en el contenido, la configuración o el comportamiento de envío.

• Pruebas fiables contra el spam: la prueba contra el spam en el correo electrónico evalúa la alineación de SPF, DKIM y DMARC, el estado de la lista negra, la seguridad de los enlaces, la estructura HTML y los patrones de palabras clave de spam. Estas comprobaciones proporcionan una visión objetiva del estado del dominio y sacan a la luz los factores específicos que pueden provocar que los mensajes sean filtrados. Esto crea una vía clara y viable para resolver los problemas de entrega.

• Diseñado para la escalabilidad y el control: las grandes organizaciones pueden agrupar bandejas de entrada, gestionar puntuaciones de reputación a nivel de dominio y recibir alertas cuando se producen cambios en el rendimiento. Las etiquetas ayudan a los equipos a organizar los buzones de correo, y la API de calentamiento admite flujos de trabajo automatizados para entornos con múltiples bandejas de entrada y múltiples dominios. Estas funciones ayudan a los equipos de operaciones a mantener el control de múltiples dominios, al tiempo que preservan la visibilidad de la capacidad de entrega y la colocación en la bandeja de entrada.

• Interacción natural y humana: MailReach simula conversaciones humanas por correo electrónico en lugar de enviar mensajes repetitivos y robóticos. Los mensajes obtienen respuestas variadas y una interacción medible (aperturas, clics y respuestas) y, en muchos casos, se recuperan de las carpetas de spam de forma natural. Esto preserva la reputación del buzón, reduce el riesgo de suspensión de la cuenta y refuerza la reputación del remitente.

• Centrado en resultados reales: MailReach evita las funciones superficiales y da prioridad a las acciones que mejoran directamente la colocación en la bandeja de entrada. Los clientes destacan la configuración simplificada del buzón, los análisis transparentes y las mejoras cuantificables en el rendimiento poco después de la activación. Los equipos informan de una mayor colocación en la bandeja de entrada y una mayor fiabilidad en la entrega tras integrar MailReach en su flujo de trabajo de salida.

Capacidades de IA de MailReach

• MailReach utiliza inteligencia artificial para automatizar el envío, la respuesta y la clasificación de correos electrónicos, lo que refuerza la reputación del remitente. 
• Co-Pilot ajusta la velocidad de calentamiento y los patrones de activación en función del rendimiento. 

• La puntuación de reputación realiza un seguimiento de las señales de confianza entre los proveedores de buzones de correo. Las alertas en tiempo real notifican a los equipos los cambios en la reputación y los problemas de entregabilidad. Esto ayuda a los remitentes a reaccionar antes de que disminuya la colocación en la bandeja de entrada.

Precios

MailReach ofrece precios flexibles a partir de 25 $ al mes por buzón, con créditos adicionales para pruebas de spam a partir de 19,50 $. Los planes difieren en cuanto a los límites diarios de correo electrónico y las funciones incluidas, y los usuarios pueden combinar suscripciones para adaptarlas a sus necesidades

Los créditos para pruebas de spam comienzan en 19,50 $ por veinte créditos y se escalan en función del uso. Los usuarios pueden combinar los planes según sea necesario, y todas las suscripciones incluyen comprobaciones SPF, DKIM y DMARC, supervisión de listas negras e informes detallados de entregabilidad.

Ventajas y desventajas

Ideal para

MailReach es ideal para pymes, equipos de ventas empresariales y agencias que gestionan secuencias salientes de gran volumen y administran múltiples dominios. Es ideal para remitentes que necesitan una entrega fiable en la bandeja de entrada de Gmail y diagnósticos precisos de entregabilidad.

2. Lemwarm

Lemwarm, el componente de calentamiento de Lemlist, está diseñado para equipos pequeños y remitentes que desean una forma sencilla de mejorar la capacidad de entrega sin tener que manejar múltiples herramientas. Se integra con Lemlist para proporcionar un flujo de trabajo unificado para el calentamiento, la divulgación y el seguimiento del rendimiento. La herramienta simula interacciones similares a las humanas mediante el envío, la recepción y el marcado de correos electrónicos a través de una red controlada de usuarios reales. Aunque la red de interacción es eficaz para operaciones más pequeñas, no está diseñada para entornos de gran volumen o multidominio.

Características principales

• Email Warmup automático Email Warmup: Lemwarm automatiza el calentamiento imitando las acciones naturales de los usuarios, como enviar respuestas, mover correos electrónicos y recuperar mensajes. Esto ayuda a mejorar la reputación del remitente en proveedores como Gmail, Outlook y Yahoo. El paso de verificación previo al calentamiento sirve como una útil medida de seguridad para los usuarios con experiencia técnica limitada.

• Visibilidad de la capacidad de entrega, fiabilidad limitada: Lemwarm ofrece visibilidad básica de la ubicación dentro de Lemlist, pero su comprobación de la ubicación en la bandeja de entrada es superficial. Se basa en el envío a una única dirección en lugar de a una lista de semillas de varios proveedores, lo que hace que los resultados sean menos fiables. Útil para una comprobación rápida de la señal DNS, pero no para una validación o diagnóstico serio de la capacidad de entrega en la bandeja de entrada. 

Capacidades de IA

Lemwarm utiliza la inteligencia artificial para guiar los patrones de calentamiento, ajustar la actividad de envío y evaluar las respuestas de la bandeja de entrada. Aplica estos conocimientos para optimizar la interacción durante la fase inicial de calentamiento. Aunque la inteligencia artificial ayuda a mantener un comportamiento de calentamiento constante, no incluye puntuaciones predictivas avanzadas ni diagnósticos a nivel de dominio.

Precios

Lemwarm ofrece dos niveles de precios por bandeja de entrada. El plan Essential cuesta 29 € al mes, mientras que el plan Smart cuesta 49 € al mes. Los usuarios de Lemlist Pro obtienen Lemwarm sin coste adicional. Los costes pueden aumentar para los usuarios que necesiten funciones avanzadas, como pruebas de plantillas personalizadas.

Ventajas y desventajas

Ideal para

Lemwarm es ideal para equipos pequeños, operadores independientes y nuevos remitentes que desean un flujo de trabajo sencillo de calentamiento y divulgación dentro de una única plataforma. Es ideal para usuarios que priorizan la comodidad y la integración por encima de las herramientas avanzadas de entrega independientes.

3. Carpeta

La plataforma de entregabilidad basada en inteligencia artificial de Folderly es ideal para equipos que requieren capacidades de diagnóstico avanzadas. Las características clave de la plataforma incluyen supervisión avanzada, análisis técnico e información a nivel de contenido en Gmail, Outlook y otros proveedores de correo electrónico importantes. Folderly es reconocida por su enfoque analítico para diagnosticar los factores que impiden que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada.

Características principales

• Supervisión de la colocación en bandejas de entrada basada en IA: Folderly analiza los patrones de envío para identificar problemas técnicos y relacionados con el contenido que influyen en el filtrado de spam. La plataforma señala indicadores de riesgo, como fallos de autenticación, problemas estructurales de HTML y desencadenantes basados en palabras clave. Cada buzón recibe una puntuación de entregabilidad que refleja las tasas de colocación y el cumplimiento de las mejores prácticas.

• Smart Warmup: El sistema de calentamiento crea reputación de remitente al escalar el volumen de envío y supervisar el rendimiento de forma continua. La supervisión diaria de la bandeja de entrada impulsada por IA realiza un seguimiento continuo de la ubicación exacta del correo electrónico y su rendimiento. 

• Seguimiento y alertas de entregabilidad en tiempo real: la plataforma notifica a los usuarios cuando se detectan problemas de filtrado y recomienda soluciones específicas. Los paneles visuales muestran las tendencias de colocación por proveedor y permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios de rendimiento a largo plazo. Un validador de plantillas revisa el contenido del correo electrónico en busca de términos que puedan activar el filtro de spam y sugiere alternativas que mejoran la colocación en la bandeja de entrada.

Capacidades de IA

Folderly aplica la inteligencia artificial para evaluar los riesgos de entrega, detectar desencadenantes a nivel de contenido y realizar un seguimiento del cumplimiento técnico. El sistema analiza los patrones de colocación en la bandeja de entrada, señala las anomalías y proporciona orientación correctiva cuando el rendimiento disminuye. La IA también se utiliza para optimizar la frecuencia de calentamiento y actualizar las puntuaciones de entregabilidad en función de la actividad en curso.

La IA de Folderly distingue entre problemas técnicos (como errores de autenticación o DNS) e indicadores de comportamiento (como patrones de interacción), lo que permite a los equipos identificar la causa raíz de la disminución de la colocación.

Precios

Folderly tiene planes de precios muy elevados. Su precio comienza en 49 $ al mes para el plan Starter, seguido de 199 $ al mes para el plan Growth, 499 $ al mes para el plan Pro y 1499 $ al mes para el plan Agency. Hay disponible un nivel gratuito limitado, pero el uso está restringido. Todos los planes de pago incluyen herramientas de entrega, correos electrónicos generados por IA, plantillas y análisis, con disponibilidad de funciones que varía según el nivel del plan.

Ventajas y desventajas

Ideal para

Folderly es ideal para equipos que necesitan un análisis profundo de la capacidad de entrega, diagnósticos a nivel de contenido y una sólida validación técnica. Es compatible con empresas en crecimiento que desean abordar tanto los problemas de infraestructura como los desencadenantes de contenido. Sin embargo, su precio más elevado y su conjunto de funciones avanzadas lo hacen más adecuado para equipos medianos y empresariales.

4. Caja térmica

Warmbox ofrece email warmup impulsado por IA email warmup para la colocación en la bandeja de entrada de Gmail a través de una simulación de interacción similar a la humana. Se centra en patrones de interacción naturales, eliminación de spam y gestión escalable de múltiples bandejas de entrada para una entrega fiable en comunicaciones frías. La plataforma genera conversaciones variadas, supervisa las tendencias de colocación y ajusta las cadencias para crear una reputación de remitente eficaz en Google Workspace y Outlook.

Características principales

• Red de calentamiento de IA: Warmbox simula aperturas, respuestas y marcas como importantes en un gran conjunto de bandejas de entrada para crear señales de interacción auténticas que generan confianza en el dominio de Gmail.

• Supervisión de la ubicación en la bandeja de entrada: realiza un seguimiento de la entrega en las carpetas principales, promociones o spam con visibilidad de las tendencias de rendimiento y alertas de ajuste.

• Gestión automatizada del spam: elimina automáticamente los correos electrónicos no deseados, comprueba las listas negras y ofrece controles de volumen para proteger la reputación.

• Panel de control con bandeja de entrada múltiple: gestiona varios buzones de correo de Google Workspace y Outlook con puntuaciones de estado y acciones masivas para un escalado eficiente.

Capacidades de IA

Warmbox utiliza inteligencia artificial para generar conversaciones únicas por correo electrónico que tienen en cuenta el contexto y replican comportamientos similares a los humanos, como enviar, abrir, responder y marcar mensajes a lo largo de ciclos de calentamiento.

El sistema analiza en tiempo real las respuestas de la bandeja de entrada, las métricas de interacción y los comentarios de los proveedores para ajustar dinámicamente la velocidad de calentamiento, los patrones de interacción y las cadencias de envío con el fin de crear una reputación óptima en Gmail.

Precios

La facturación mensual de Warmbox comienza en 19 $ al mes con el plan Solo, que incluye 1 calentamiento de bandeja de entrada, 50 correos electrónicos al día, 1 miembro del equipo y asistencia premium. El plan Start-up cuesta 79 $ al mes por 3 calentamientos de bandeja de entrada y 250 correos electrónicos al día, mientras que el plan Growth cuesta 159 $ al mes por 6 calentamientos de bandeja de entrada y 500 correos electrónicos al día, con una opción de equipo personalizada disponible para volúmenes más altos. Los usuarios que cambian a la facturación anual pagan aproximadamente entre un 20 y un 25 % menos que el precio mensual.

Ventajas y desventajas

Ideal para

Warmbox es ideal para agencias, startups y equipos B2B que necesitan una introducción asequible a la IA con seguimiento de la ubicación en Gmail. Destaca por ser ideal para remitentes que dan prioridad a la simulación de interacción natural, la creación rápida de reputación y la ampliación a múltiples bandejas de entrada sin necesidad de diagnósticos complejos ni análisis de nivel empresarial.

5. Forja cálida

Warmforge es una herramienta integral para email warmup la colocación en bandejas de entrada, diseñada para equipos pequeños y con presupuestos ajustados. Mejora el rendimiento de la divulgación mediante la generación de patrones de interacción automatizados y la oferta de información básica sobre la capacidad de entrega. Warmforge da prioridad al calentamiento rentable, los diagnósticos básicos y la compatibilidad con múltiples bandejas de entrada, en lugar del análisis en profundidad de la reputación.

Características principales

• Visibilidad de la ubicación en la bandeja de entrada: Warmforge proporciona un seguimiento en tiempo real de la ubicación para mostrar si los mensajes se entregan en la bandeja de entrada, la carpeta de spam o la carpeta de promociones. Esto ofrece a los usuarios una visión general del rendimiento de la capacidad de entrega sin necesidad de diagnósticos avanzados.

• Calentamiento automático: la plataforma aumenta gradualmente el volumen de envío y genera respuestas automáticas para mejorar la reputación del remitente. Warmforge también proporciona actualizaciones sobre el estado de la cuenta y marca los mensajes que pueden ser filtrados. Esto lo hace ideal para equipos que buscan una configuración sencilla en lugar de una configuración compleja.

• Herramientas de salud de la capacidad de entrega: Warmforge incluye comprobaciones de DNS y MX, análisis de listas negras y gestión de spam en múltiples buzones. Estas funciones proporcionan a los usuarios una supervisión esencial de la infraestructura y ayudan a mantener un rendimiento constante durante las campañas activas.

Capacidades de IA

• Warmforge aprovecha la inteligencia artificial para automatizar email warmup , simular interacciones similares a las humanas y ajustar los patrones de interacción en función de las respuestas de la bandeja de entrada. 
• Identifica cuándo se marcan los correos electrónicos, detecta cambios de ubicación y garantiza una actividad de envío coherente en todas las bandejas de entrada conectadas. 

Estas capacidades ayudan a mejorar gradualmente la capacidad de entrega. Sin embargo, Warmforge no ofrece puntuación predictiva, datos verificados de bandeja de entrada ni diagnósticos a nivel de dominio como las plataformas avanzadas de capacidad de entrega.

Precios

El precio de Warmforge comienza en 12 $ al mes por buzón. Cada suscripción incluye una prueba gratuita de colocación en la bandeja de entrada y una ranura de calentamiento gratuita al mes.

Ventajas y desventajas

Ideal para

Warmforge es una solución ideal para startups, autónomos y equipos pequeños que buscan una automatización de calentamiento básica y un seguimiento básico de la capacidad de entrega. Es adecuado para remitentes que necesitan un soporte de calentamiento asequible sin herramientas avanzadas de reputación ni diagnósticos de nivel empresarial.

¿Por qué utilizar la IA para la colocación en la bandeja de entrada de Gmail?

Gmail evalúa la reputación del remitente mediante modelos de aprendizaje automático que se actualizan continuamente. Google describe estos principios en las Directrices para administradores de correo de Google. Estas señales dependen de cómo interactúan los destinatarios con tus mensajes, de la coherencia de tus patrones de envío y de si la configuración de autenticación de tu dominio se ajusta a los estándares del sector. Dado que las señales de evaluación de Gmail se actualizan en tiempo real, las revisiones manuales a menudo pasan por alto los primeros indicios de filtrado o cambios en la reputación del dominio.

La IA ayuda a los equipos a mantenerse al día con los cambios en tiempo real mediante el análisis de patrones que revelan cómo Gmail evalúa tu actividad de envío. Cuando estos patrones aparecen temprano, puedes tomar medidas correctivas, como pausar o limitar los envíos y solucionar problemas de contenido o autenticación, antes de que disminuya la colocación en la bandeja de entrada o la capacidad de entrega se vuelva inconsistente. Puedes verificar estas señales con la prueba de colocación en la bandeja de entrada de MailReach, que informa dónde coloca Gmail los mensajes de tu dominio.

Las principales ventajas de la visibilidad impulsada por la IA son:

• Identifica las tendencias de rebote y los fallos de autenticación antes de que activen el filtrado.
• Detecta cambios repentinos en el filtrado de Gmail.
• Destaca los cambios relacionados con el contenido o el volumen que pueden provocar una disminución en la colocación en la bandeja de entrada.

La estabilidad a largo plazo depende de mantener una interacción constante y positiva con los destinatarios sin interrupciones. MailReach demuestra que el envío constante y las señales de reputación estables refuerzan la colocación en la bandeja de entrada con el tiempo. La IA respalda esto midiendo continuamente el rendimiento y mostrando señales procesables. Esto proporciona a los equipos la precisión que necesitan para proteger la reputación del dominio, escalar de forma segura y mantener una colocación fiable en la bandeja de entrada de Gmail.

¿Por qué elegir MailReach en lugar de otras herramientas de IA?

MailReach destaca porque combina el calentamiento verificado de la bandeja de entrada humana con pruebas precisas de colocación en la bandeja de entrada y diagnósticos claros sobre la autenticación, la reputación y el contenido. Aprende de los comentarios reales de Gmail en lugar de proporcionarle la precisión necesaria para ajustar el volumen, la cadencia y el estilo de interacción de acuerdo con la forma en que Gmail evalúa la reputación. Esto crea un entorno estable para la divulgación en frío, incluso cuando los dominios se amplían o las secuencias se expanden.

Diferenciadores clave

• Utiliza datos reales de la bandeja de entrada de Google Workspace y Microsoft 365 en lugar de simulaciones SMTP automatizadas.
  
• Se adapta automáticamente a los cambios en las señales de interacción de Gmail para proteger la reputación del remitente.
  
• Combina el calentamiento, las pruebas de spam y el diagnóstico de la ubicación en la bandeja de entrada en un único flujo de trabajo.
  
• Muestra alertas sobre reputación y capacidad de entrega para que los equipos puedan corregir los problemas antes de que afecten negativamente a las campañas.
  

Resultado

Los equipos informan sistemáticamente de una mayor colocación en la bandeja de entrada de Gmail en las dos semanas siguientes a la activación, ya que MailReach mejora la calidad del calentamiento y reduce los puntos ciegos técnicos. La combinación de datos de red verificados y diagnósticos de IA proporciona una vía fiable para mantener tasas de colocación en la bandeja de entrada superiores al 90 % en las campañas en curso.

MailReach es ideal para remitentes B2B que necesitan un rendimiento predecible de Gmail y un sistema que se adapte con una intervención manual mínima.

Realice ahora una prueba gratuita de colocación en la bandeja de entrada y comience su calentamiento de MailReach para mejorar la capacidad de entrega de Gmail.