5 Schritte zum Einrichten des MX-Eintrags für Google Workspace im Jahr 2026

Ein Google Workspace MX-Eintrag ist ein DNS-Eintrag, der eingehende E-Mails für Ihre Domain an die Mailserver von Google weiterleitet. Er teilt den sendenden Systemen mit, wohin Nachrichten an Ihre Domain (z. B. @IhrUnternehmen.com) zugestellt werden sollen. 

Bei korrekter Konfiguration kann Gmail E-Mails für Ihr Unternehmen empfangen und verarbeiten. Ohne den richtigen MX-Eintrag können E-Mails zurückgewiesen werden, nicht ankommen oder an den falschen Anbieter weitergeleitet werden. MX-Einträge werden bei Ihrem Domain-Registrar hinzugefügt und über die Google Admin-Konsole aktiviert.

Im April 2023 vereinfachte Google die E-Mail-Einrichtung für Google Workspace durch die Umstellung auf einen einzigen MX-Eintrag (smtp.google.com). Dadurch wurde die ältere Multi-Eintrag-Konfiguration „aspmx“ für neue Einrichtungsvorgänge geändert, wodurch manuelle Schritte und Einrichtungsfehler reduziert wurden. 

Die Verwaltungsabläufe wurden aktualisiert, um Benutzer klarer durch das Hinzufügen des MX-Eintrags, die Aktivierung von Gmail und die Bestätigung der Zustellung zu führen. Ältere MX-Einträge werden weiterhin unterstützt, aber neue und bestehende Domains können den einzelnen Eintrag für eine schnellere, übersichtlichere E-Mail-Konfiguration und eine einfachere Fehlerbehebung verwenden.

In diesem Blogbeitrag erläutern wir, welche Funktion MX-Einträge in Google Workspace haben, warum Google 2023 zu einem einzigen MX-Eintrag übergegangen ist, wie sich die neue Konfiguration von älteren Konfigurationen unterscheidet und was Administratoren bei der Aktualisierung oder Überprüfung ihrer E-Mail-Weiterleitung beachten sollten.

Google Workspace MX-Eintrag-Werte (2026)

Google Workspace unterstützt derzeit zwei gültige MX-Eintragskonfigurationen für die Zustellung eingehender E-Mails. Unternehmen können zwischen einer vereinfachten Einzelkonfiguration, die 2023 eingeführt wurde, und der traditionellen Mehrfachkonfiguration wählen, die seit vielen Jahren verwendet wird. Beide Optionen werden von Google vollständig unterstützt und leiten E-Mails an dieselbe zugrunde liegende Gmail-Infrastruktur weiter.

Option 1: MX-Konfiguration mit einem einzigen Datensatz (neuere Setups) 

Bei neueren Google Workspace-Domains ermöglicht Google die Weiterleitung von E-Mails über einen einzigen MX-Eintrag, wodurch die Komplexität der Einrichtung und das Risiko von Fehlkonfigurationen reduziert werden.

Diese Konfiguration reicht für den Empfang von E-Mails in Gmail aus und wird häufig in neueren Onboarding- und Einrichtungsprozessen von Google Workspace verwendet.

Option 2: Ältere/empfohlene Multi-Record-Konfiguration (nach wie vor gültig und weit verbreitet)

Die traditionelle Konfiguration verwendet mehrere MX-Einträge mit unterschiedlichen Prioritäten, um eine explizite Redundanz zu gewährleisten. Diese Konfiguration ist weiterhin gültig und wird in vielen Google Workspace Admin-Ressourcen dokumentiert und empfohlen.

Diese Konfiguration verteilt die E-Mail-Zustellung auf mehrere Google-Mailserver und hat sich seit langem als zuverlässig erwiesen. Bestehende Domains, die diese Einträge verwenden, müssen keine Änderungen vornehmen, wenn die E-Mail-Zustellung ordnungsgemäß funktioniert.

Wichtig: Ändern Sie keine funktionierenden MX-Einträge.

Ändern Sie die MX-Einträge nicht, es sei denn, Sie werden ausdrücklich von Google Admin dazu aufgefordert.

Wenn Ihre E-Mail ordnungsgemäß funktioniert:

• Wechseln Sie nicht von aspmx.l.google.com zu smtp.google.com.
• Ändern Sie keine Prioritäten und löschen Sie keine vorhandenen Datensätze ohne Anleitung.
• Unnötige MX-Änderungen können zu Fehlern bei der E-Mail-Zustellung oder Ausfallzeiten führen.

Google empfiehlt MX-Änderungen nur, wenn:

• Sie folgen einer neuen, vom Administrator geführten Einrichtung.
• Sie werden direkt in der Admin-Konsole dazu aufgefordert.
• Sie migrieren oder überprüfen eine Domain gemäß den Anweisungen von Google erneut.

Überlegungen zur DNS-Formatierung:

DNS-Schnittstellen variieren je nach Domain-Registrar, und dieselbe Konfiguration kann je nach Plattform unterschiedlich aussehen:

• Einige Registrare verlangen einen Punkt am Ende der MX-Werte (z. B. smtp.google.com.).
• Das Hostfeld kann als @ angezeigt, leer gelassen oder als „root“ bezeichnet werden.
• TTL-Werte können in der Regel auf der Standardeinstellung des Registrars (in der Regel 3600 Sekunden) belassen werden, es sei denn, eine kürzere Propagierungszeit ist ausdrücklich erforderlich.

Beide Konfigurationen werden offiziell von Google Workspace unterstützt, und Administratoren sollten den Ansatz wählen, der am besten zu ihrem Einrichtungsablauf und ihren betrieblichen Präferenzen passt.

So richten Sie den MX-Eintrag für Google Workspace ein (Schritt für Schritt)

Die meisten Probleme bei der E-Mail-Zustellung treten auf, wenn MX-Einträge ohne ordnungsgemäße Validierung oder Rollback-Planung geändert werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte systematisch, um Dienstunterbrechungen zu vermeiden.

Schritt 1: Vorhandene DNS-Einträge sichern

Bevor Sie Änderungen vornehmen, erstellen Sie eine vollständige Referenz Ihrer aktuellen DNS-Konfiguration. So können Sie den E-Mail-Fluss schnell wiederherstellen, falls Probleme auftreten sollten.

• Dokumentieren Sie alle vorhandenen DNS-Einträge für die Domain.
• Erstellen Sie Screenshots von jedem DNS-Eintrag oder exportieren Sie die vollständige DNS-Zonendatei, wenn Ihr Registrar dies unterstützt.
• Achten Sie besonders auf:
  
  • Vorhandene MX-Einträge 
  • SPF-TXT-Einträge und 
  • CNAME-Einträge im Zusammenhang mit E-Mails oder Verifizierungen. 

Die Aufbewahrung dieser Aufzeichnungen ist für die Fehlerbehebung und Wiederherstellung unerlässlich, insbesondere bei der Migration von einem anderen E-Mail-Anbieter.

Schritt 2: Entfernen Sie alte MX-Einträge

Google Workspace erfordert die ausschließliche Kontrolle über die Weiterleitung eingehender E-Mails. Verbleibende MX-Einträge eines früheren Anbieters können zu Zustellungskonflikten führen.

• Löschen Sie alle vorhandenen MX-Einträge für die Domain.
• Zu den gängigen Legacy-Anbietern gehören Microsoft 365, Zoho Mail und lokale E-Mail-Server.
• Überprüfen Sie nach dem Löschen, dass keine MX-Einträge mehr vorhanden sind, da einige Registrare Änderungen vorübergehend zwischenspeichern oder UI-Aktualisierungen verzögern.

Eine unvollständige Entfernung ist eine häufige Ursache für eine unterbrochene oder fehlgeschlagene E-Mail-Zustellung.

Schritt 3: Google Workspace MX-Eintrag hinzufügen

Sobald die Domain frei von widersprüchlichen MX-Einträgen ist, fügen Sie den Google Workspace MX-Eintrag hinzu.

Erstellen Sie einen neuen MX-Eintrag mit den folgenden Werten:

• Datensatztyp: MX
• Host/Name: @ (oder leer lassen, je nach Registrar)
• Priorität: 1
• Wert: smtp.google.com (fügen Sie gegebenenfalls einen Punkt (.) am Ende hinzu: smtp.google.com.)

Speichern Sie den Datensatz, nachdem Sie überprüft haben, dass das Format den Anforderungen Ihres Registrars entspricht. Für neue Google Workspace-Konten reicht ein einziger MX-Datensatz aus, um die Zustellung eingehender E-Mails zu ermöglichen.

Beispiele für Registrare

GoDaddy

• Wählen Sie „MX“ aus dem Dropdown-Menü „Eintrag hinzufügen“ aus.
• Moderator: @
• Zeigt auf: smtp.google.com
• Priorität: 1
• TTL: Standard (1 Stunde)

Cloudflare

• Eintrag hinzufügen > Typ: MX
• Name: @
• Mailserver: smtp.google.com
• Priorität: 1
• Proxy-Status: Nur DNS (graue Wolke)

Namecheap

• Erweitertes DNS > Neuen Eintrag hinzufügen > MX-Eintrag
• Moderator: @
• Wert: smtp.google.com
• MX-Priorität: 1

Google Domains (Squarespace)

• Benutzerdefinierte Datensätze > Hinzufügen > MX
• Name: @
• Daten: smtp.google.com
• Priorität: 1

Schritt 4: Einstellungen der Admin-Konsole überprüfen

Überprüfen Sie nach der Aktualisierung des DNS, ob Google Workspace korrekt konfiguriert ist, um E-Mails für die Domain zu empfangen. DNS-Änderungen allein reichen nicht aus, wenn Gmail nicht aktiv ist oder die Domain nicht vollständig verifiziert ist.

• Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
• Navigieren Sie zu Apps > Google Workspace > Gmail.
  

• Klicken Sie auf „Einrichten“.

• Überprüfen Sie die für jede Domain aufgeführten MX-Einträge.

Schritt 5: Speichern und Verbreitung planen

Sobald alle DNS- und Admin-Console-Einstellungen bestätigt sind, schließen Sie die Änderungen ab und planen Sie die Übertragung.

• Speichern Sie alle DNS-Aktualisierungen beim Registrar.
• Rechnen Sie mit einer teilweisen DNS-Propagierung innerhalb von 1–2 Stunden, wobei die vollständige globale Propagierung bis zu 72 Stunden dauern kann.
• Vermeiden Sie es, zeitkritische E-Mail-Kampagnen oder Massenkommunikationen während dieses Zeitfensters zu versenden.
• Interne Teams und Stakeholder über mögliche kurzfristige Lieferverzögerungen informieren, während die Propagierung abgeschlossen wird.

So überprüfen und testen Sie Google Workspace MX-Einträge

Änderungen an MX-Einträgen werden nicht sofort übernommen. Nach der Aktualisierung werden sie je nach Caching-Verhalten und TTL-Werten schrittweise an DNS-Resolver weltweit weitergegeben. Bevor davon ausgegangen werden kann, dass das E-Mail-Routing vollständig aktiv ist, sollte eine Überprüfung durchgeführt werden. 

Überprüfen Sie die DNS-Sichtbarkeit mit externen Tools.

Beginnen Sie damit, zu überprüfen, was externe Mailserver sehen können, wenn sie die MX-Einträge Ihrer Domain abfragen.

• Verwenden Sie MXToolbox, um zu überprüfen, ob smtp.google.com als aktiver MX-Eintrag mit Priorität 1 angezeigt wird.
• Überprüfen Sie die Ergebnisse mit Google Admin Toolbox – Dig, um ungefilterte DNS-Antworten direkt aus der Diagnoseinfrastruktur von Google anzuzeigen.
• Optional können Sie WhatsMyDNS.net verwenden, um den Propagierungsstatus über mehrere geografische Regionen und öffentliche DNS-Resolver hinweg zu überwachen.

Schnelle DNS-Checkliste

Sobald die DNS-Ergebnisse konsistent erscheinen, fahren Sie mit kontrollierten Zustellungstests fort, um den tatsächlichen E-Mail-Fluss zu bestätigen.

• Senden Sie Testnachrichten von externen Konten (z. B. persönliches Gmail- oder Outlook-Konto) an einen Google Workspace-Posteingang.
  
  • Verwenden Sie eindeutige Betreffzeilen wie „MX-Test – yourdomain.com“, um die Zustellung zu verfolgen.

• Überprüfen Sie alle Ordner, einschließlich Spam, und antworten Sie auf die Nachricht, um die eingehende Verarbeitung zu bestätigen.
• Senden Sie Test-E-Mails von Google Workspace zurück an die externen Konten, um den bidirektionalen E-Mail-Fluss zu überprüfen.

Erfolgreiche Inbound- und Outbound-Tests zeigen, dass das MX-Routing und die Gmail-Aktivierung ordnungsgemäß funktionieren.

Typischer Zeitplan für die Verbreitung

Die tatsächlichen Propagierungszeiten können je nach Verhalten des Registrars und zwischengespeicherten TTL-Werten variieren.

• Häufige Bounce-Meldungen und ihre Bedeutung
  
  • „Keine MX-Einträge gefunden“: Die DNS-Propagierung ist noch nicht abgeschlossen oder die MX-Einträge wurden nicht korrekt gespeichert.
  • „Host nicht erreichbar“: Wird häufig durch Tippfehler im MX-Wert oder eine falsche DNS-Formatierung verursacht.
  • „550 Relay nicht zulässig“: Weist in der Regel auf Restkonfigurationen eines früheren E-Mail-Anbieters oder widersprüchliche E-Mail-Routing-Regeln hin.

Häufige Probleme mit MX-Einträgen in Google Workspace und deren Behebung

Selbst wenn MX-Einträge korrekt veröffentlicht erscheinen, können aufgrund von Restkonfigurationen, Caching-Verhalten oder kleinen, aber kritischen DNS-Fehlern dennoch Probleme bei der E-Mail-Zustellung auftreten. Die folgenden Szenarien behandeln die häufigsten Probleme, die während oder nach der Einrichtung von Google Workspace MX auftreten können, sowie praktische Schritte zu ihrer Behebung.

• E-Mails kommen nach der Einrichtung nicht an

Wenn die DNS-Prüfungen den korrekten MX-Eintrag anzeigen, die Posteingänge jedoch leer bleiben, überprüfen Sie zunächst die veröffentlichten Werte.

• Stellen Sie sicher, dass smtp.google.com als einziger MX-Eintrag mit Priorität 1 angezeigt wird und keine Formatierungsfehler enthält.
• Verwenden Sie MXToolbox oder Google Admin Toolbox (Dig), um doppelte oder veraltete MX-Einträge zu identifizieren.
• MX-Einträge von früheren Anbietern wie Microsoft 365 oder Zoho Mail bleiben aufgrund des Cachings auf der Registrierungsseite oft bestehen und müssen vollständig entfernt werden.

Selbst ein einziger übrig gebliebener MX-Eintrag kann zu zeitweiligen Zustellungsfehlern führen.

• E-Mails werden weiterhin an den alten Anbieter gesendet.

Dies deutet in der Regel darauf hin, dass ältere MX-Einträge irgendwo im DNS noch aktiv sind.

• Melden Sie sich bei der DNS-Verwaltungsschnittstelle des bisherigen E-Mail-Anbieters an und entfernen Sie alle MX-Einträge.
• Stellen Sie sicher, dass keine sekundären DNS-Zonen oder Nameserver mehr für die Domain autoritativ sind.
• Beachten Sie, dass Mail-Server MX-Ergebnisse bis zu 48 Stunden lang zwischenspeichern, sodass einige E-Mails vorübergehend weiterhin an den alten Anbieter weitergeleitet werden können.

Während dieser Übergangsphase sollten Sie Tests mit neuen oder externen Absenderkonten durchführen, anstatt sich auf zwischengespeicherte Pfade zu verlassen.

• Fehler „Keine MX-Einträge gefunden“

Dieser Fehler deutet in der Regel eher auf Lücken in der DNS-Propagierung oder Probleme bei der Überprüfung hin als auf das vollständige Fehlen von MX-Einträgen.

• Überprüfen Sie erneut, ob die Domain in der Google Workspace-Verwaltungskonsole noch verifiziert ist.
• Wenn die Verifizierung abgelaufen ist, fügen Sie den erforderlichen TXT-Verifizierungsdatensatz erneut hinzu oder aktualisieren Sie ihn.
• Verwenden Sie WhatsMyDNS.net, um Regionen zu identifizieren, in denen MX-Einträge noch nicht propagiert wurden.

Solche Fehler treten häufig während der frühen Verbreitung auf und werden in der Regel durch die Aktualisierung des Caches behoben.

• Falsche Priorität oder Fehler im Hostfeld

Kleine Formatierungsfehler können die ordnungsgemäße Weiterleitung von E-Mails verhindern, selbst wenn der MX-Wert korrekt ist.

• Stellen Sie sicher, dass der primäre MX-Eintrag auf Priorität 1 gesetzt ist.
• Das Feld „Host/Name“ muss je nach Registrar auf „@“ gesetzt, leer gelassen oder als Root-Domain markiert werden.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Subdomains (wie www), da dies die E-Mail-Weiterleitung der Root-Domain unterbricht.

Durch eine doppelte Überprüfung dieser Felder lässt sich ein Großteil der MX-bezogenen Probleme beheben.

So überprüfen und optimieren Sie Ihre Google Workspace MX-Einrichtung

Eine erfolgreiche MX-Konfiguration besteht nicht nur darin, den richtigen Eintrag hinzuzufügen. Sie erfordert eine sorgfältige DNS-Bereinigung, eine genaue Formatierung, eine Validierung durch die Admin-Konsole und eine realistische Planung für die DNS-Propagierung. 

Viele Zustellungsprobleme sind eher auf übersehene alte MX-Einträge, zwischengespeicherte DNS-Antworten oder kleinere Fehler bei der Priorität und im Host-Feld zurückzuführen als auf Probleme mit Google Workspace selbst.

Durch die Befolgung eines strukturierten Einrichtungs- und Überprüfungsprozesses, die Verwendung externer Diagnosetools und die Einplanung ausreichender Zeit für die globale Verbreitung können Administratoren einen unterbrechungsfreien E-Mail-Fluss in beide Richtungen sicherstellen. 

Unabhängig davon, ob Sie 2026 eine neue Domain einrichten, von einem anderen Anbieter migrieren oder eine bestehende Konfiguration überprüfen, hilft Ihnen die Auswahl einer unterstützten MX-Konfiguration und deren methodische Validierung dabei, eine konsistente und vorhersehbare E-Mail-Zustellung in Ihrem gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.

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