Was ist ein MX Record und warum ist er wichtig für die E-Mail-Zustellung?

MX-Einträge sind das Rückgrat deines E-Mail-Zustellungssystems. Wenn sie falsch konfiguriert sind, verlassen deine E-Mails nicht einmal die Startlinie, oder schlimmer noch, sie kommen zurück, landen im Spam oder verschwinden ganz.

In diesem Guide erklären wir dir, was MX-Records sind, warum sie so wichtig für die E-Mail-Zustellung sind und vor allem, wie du sicherstellst, dass sie richtig eingerichtet sind. Kommen wir direkt zum Punkt!

Was ist ein MX Record?

Ein MX Record (Mail Exchange Record) ist ein wichtiger Bestandteil des DNS-Systems, der E-Mails an den korrekten Mailserver für deine Domain weiterleitet. Er teilt dem Internet mit, wohin E-Mails gesendet werden sollen, die an deine Domain adressiert sind. Ohne einen korrekt konfigurierten MX Record erreichen deine E-Mails nicht ihr Ziel – oder schlimmer noch, sie kommen als unzustellbar zurück.

Ein MX-Record ist wie folgt aufgebaut:

10 mail.example.com

Hier ist 10 der Prioritätswert und mail.example.com der Server, der deine E-Mails verarbeitet.

Wie funktioniert die MX-Record-Priorität?

Die Prioritätsnummer bestimmt die Reihenfolge, in der Mailserver eingehende E-Mails verarbeiten. Niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität. Zum Beispiel:

• 10 mail.example.com (Primärer Server)
• 20 backup.example.com (Backup-Server)

Bei dieser Einrichtung werden E-Mails zuerst an den primären Server geleitet. Wenn dieser nicht verfügbar ist, werden E-Mails automatisch an den Backup-Server gesendet, um einen ununterbrochenen E-Mail-Fluss zu gewährleisten.

Warum MX Records für die E-Mail-Zustellung wichtig sind

Deine MX-Records stellen sicher, dass E-Mails an funktionierende, autorisierte Mailserver weitergeleitet werden. Falsch konfigurierte MX-Records können zu fehlgeschlagenen Zustellungen, Bounces oder sogar zum vollständigen Verschwinden von E-Mails führen. Dies wirkt sich direkt auf deine Sender Reputation und E-Mail-Zustellbarkeit aus.

Korrekt konfigurierte MX-Records sind ein Muss, damit deine E-Mails dort landen, wo sie hingehören: im Posteingang!

Weitere Tipps findest du in unserem Leitfaden zur Verbesserung deiner E-Mail-Zustellbarkeit.

Wie du schnell deinen MX Record findest und verifizierst?

Deinen MX-Record zu finden ist ganz einfach. Logge dich in dein Domain-Registrar- oder Hosting-Provider-Dashboard ein, gehe zum Abschnitt DNS-Einstellungen und suche in deiner Liste der DNS-Konfigurationen nach den „MX“-Records. Dort befinden sich deine E-Mail-Routing-Informationen.

Um zu überprüfen, ob dein MX-Record korrekt eingerichtet ist, verwende ein zuverlässiges DNS-Lookup-Tool wie MXToolbox oder Google Admin Toolbox. Gib deinen Domainnamen ein, und diese Tools zeigen sofort deine aktiven MX-Records und deren Konfigurationen an.

Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass deine MX-Records korrekt sind und verhindern Probleme beim E-Mail-Routing, die die Zustellbarkeit beeinträchtigen können. Überlasse es nicht dem Zufall und überprüfe sie jetzt!

Benötige ich einen MX-Eintrag für meine Domain?

Wenn deine Domain zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet wird, ist die Antwort einfach: Ja, du brauchst unbedingt einen MX-Record. Ohne ihn wissen E-Mail-Server nicht, wohin sie deine E-Mails zustellen sollen, was zu Zustellungsfehlern oder unzustellbaren Nachrichten führt.

Wenn deine Domain jedoch nicht für E-Mails verwendet wird (z. B. eine Domain nur für das Hosten einer Website oder einer Landingpage), ist ein MX-Record nicht erforderlich. In diesen Fällen ist E-Mail-Routing nicht relevant.

Wenn auch nur die geringste Chance besteht, dass du E-Mails von der Domain sendest oder empfängst – sei es für die Kommunikation, Newsletter oder Outreach: Du brauchst einen korrekt konfigurierten MX-Eintrag! Ihn zu überspringen, bedeutet, Ärger zu suchen.

Fazit? Wenn E-Mails für deine Domain wichtig sind, brauchst du einen MX-Record, damit alles reibungslos läuft. Es ist nicht optional, sondern essentiell.

Wie richte ich MX Records ein?

Das Einrichten von MX-Einträgen geht schnell und ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine E-Mails an den richtigen Server zugestellt werden. Egal, ob du eine neue Domain konfigurierst oder ein Problem behebst, befolge diese Schritte, um es schnell zu erledigen:

• Logge dich bei deinem DNS-Provider ein: Greife auf das Control Panel deiner Domain-Registrierungsstelle oder deines Hosting-Providers zu, wo deine DNS-Einstellungen verwaltet werden.
• Gehe zu den DNS-Einstellungen: Navigiere zum Abschnitt DNS-Einstellungen und suche den Bereich für MX-Records. Wenn du ihn nicht siehst, suche nach etwas wie "E-Mail-Einstellungen" oder "Mail Exchange".
• MX-Record hinzufügen oder bearbeiten: Gib die Adresse des Mailservers an (z. B. mail.yourdomain.com) und weise einen Prioritätswert zu (niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität). Beispiel: 10 mail.yourdomain.com und 20 backup.yourdomain.com  
• Änderungen speichern: Bestätige und speichere die Konfiguration, um die Aktualisierungen zu übernehmen. Es kann einige Minuten dauern, bis die Änderungen im DNS-System wirksam werden.
• Teste deine Konfiguration: Zögere nicht, Tools wie MXToolbox zu verwenden, um zu überprüfen, ob deine MX-Records aktiv sind und auf den richtigen Mailserver verweisen.

Häufige Probleme mit MX-Records und wie man sie behebt

Probleme mit MX-Einträgen können dazu führen, dass deine E-Mails zurückkommen, sich verzögern oder ganz verschwinden. Hier erfährst du, wie du die häufigsten Probleme erkennst und schnell behebst:

• MX-Records, die auf einen CNAME zeigen: MX-Records dürfen nicht auf einen CNAME zeigen, da dies zu Zustellungsfehlern führt. Behebe dies, indem du deinen MX-Record direkt auf einen A- oder AAAA-Record mit der IP-Adresse deines Mailservers verweist. Beispiel:
  Korrekt: 10 mail.yourdomain.com → A Record
  Falsch: 10 mail.yourdomain.com → CNAME → anotherdomain.com

• Durcheinandergebrachte Prioritätswerte: Prioritäten sagen den Servern, welchen sie zuerst verwenden sollen. Wenn du sie verwechselst, könnten E-Mails falsch weitergeleitet oder verzögert werden. Stelle also sicher, dass dein primärer Server die niedrigste Prioritätsnummer hat, wie hier: 10 mail.primary.com / 20 mail.backup.com
• Backup-Server nicht richtig konfiguriert: Ein Backup-Server ist nutzlos, wenn er nicht so eingerichtet ist, dass er E-Mails verarbeiten kann, wenn dein primärer Server ausfällt. Die Lösung: Überprüfe nochmals, ob dein Backup die Einstellungen deines primären Servers widerspiegelt.
• Veraltete Server-IPs: Wenn sich die IP-Adresse deines Mailservers ändert und dein MX-Record nicht aktualisiert wird, schlagen E-Mails fehl. Das bedeutet, dass du deine DNS-Records regelmäßig überprüfen und bei Bedarf aktualisieren musst.
• Fehlende oder falsch konfigurierte DNS-Einträge: Fehlende oder falsche MX-Records sind ein häufiges Problem. Verwende daher Tools wie MXToolbox oder Google Dig, um dein Setup zu überprüfen und Fehler zu finden.
• DNS-Propagierungsverzögerungen: Nach Änderungen an MX-Records kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis sich DNS-Updates vollständig verbreitet haben. Hab Geduld, lösche deinen lokalen DNS-Cache und teste erneut.

Wenn E-Mails für dein Business entscheidend sind, sorge dafür, dass deine MX-Records felsenfest sind. Regelmäßige Checks und schnelle Korrekturen können dich vor Zustellungs-Alpträumen bewahren. Im wahrsten Sinne des Wortes. 

Wie MailReach dazu beiträgt, die E-Mail-Zustellbarkeit sicherzustellen?

MX-Einträge sind wichtig, damit deine E-Mails zugestellt werden, aber sie sind nur ein Teil des Ganzen. Wenn deine Absenderreputation nicht gut ist, landen selbst perfekt geroutete E-Mails im Spam. Hier kommt MailReach ins Spiel, und zwar richtig effektiv.

Mit dem Email Warmup Tool von MailReach kannst du eine starke Reputation aufbauen und erhalten, indem du positive Interaktionen in 20.000 echten Postfächern simulierst. Dies signalisiert Anbietern wie Google und Microsoft, dass du ein vertrauenswürdiger Absender bist, und stellt sicher, dass deine E-Mails dort landen, wo sie hingehören: im Posteingang.

Egal, ob du eine neue Domain startest oder Probleme mit der Zustellbarkeit behebst, MailReach optimiert deine E-Mail-Performance, indem es das Engagement steigert und die Sendevolumina schrittweise erhöht. Kombiniere dies mit korrekt konfigurierten MX-Records, und du hast alles, was du brauchst, um deinen E-Mail-Erfolg zu maximieren. Gern geschehen!

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