Was ist ein MX-Eintrag und warum ist er für die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig?

MX-Einträge sind das Rückgrat Ihres E-Mail-Zustellungssystems. Wenn sie falsch konfiguriert sind, verlassen Ihre E-Mails nicht einmal die Startlinie, oder schlimmer noch, sie werden gebounced, landen im Spam oder verschwinden ganz.

In diesem Leitfaden wird erklärt, was MX-Einträge sind, warum sie für die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig sind und vor allem, wie man sicherstellt, dass sie richtig eingerichtet sind. Kommen wir gleich zur Sache!

Was ist ein MX-Eintrag?

Ein MX-Eintrag (Mail Exchange Record) ist ein wichtiger Teil des DNS-Systems, der E-Mails an den richtigen Mailserver für Ihre Domäne weiterleitet. Er teilt dem Internet mit, wohin E-Mails, die an Ihre Domäne gesendet werden, zuzustellen sind. Ohne einen ordnungsgemäß konfigurierten MX-Eintrag erreichen Ihre E-Mails ihr Ziel nicht - oder schlimmer noch, sie werden gebounced.

Ein MX-Eintrag ist wie folgt aufgebaut:

10 mail.beispiel.de

Hier ist 10 der Prioritätswert, und mail.example.com ist der Server, der Ihre E-Mails bearbeitet.

Wie funktioniert die MX-Eintragspriorität?

Die Prioritätsnummer bestimmt die Reihenfolge, in der Mailserver eingehende E-Mails bearbeiten. Niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität. Zum Beispiel:

• 10 mail.example.com (Primärserver)
• 20 backup.example.com (Sicherungsserver)

Bei dieser Einrichtung werden die E-Mails zuerst an den Primärserver weitergeleitet. Wenn dieser nicht verfügbar ist, werden die E-Mails automatisch an den Backup-Server gesendet, um einen ununterbrochenen E-Mail-Fluss zu gewährleisten.

Warum sind MX-Einträge für die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig?

Ihre MX-Einträge stellen sicher, dass E-Mails an funktionierende, autorisierte Mailserver weitergeleitet werden. Falsch konfigurierte MX-Einträge können zu fehlgeschlagenen Zustellungen, Bounces oder sogar zum völligen Verschwinden von E-Mails führen. Dies wirkt sich direkt auf Ihren Ruf als Absender und die Zustellbarkeit von E-Mails aus.

Ordnungsgemäß konfigurierte MX-Einträge sind unverzichtbar, damit Ihre E-Mails dort landen, wo sie hingehören: im Posteingang!

Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zur Verbesserung der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails

Wie können Sie Ihren MX-Eintrag schnell finden und überprüfen?

Die Suche nach Ihrem MX-Eintrag ist ganz einfach. Loggen Sie sich in das Dashboard Ihres Domain-Registrars oder Hosting-Providers ein, gehen Sie zum Abschnitt DNS-Einstellungen und suchen Sie in der Liste der DNS-Konfigurationen nach den "MX"-Einträgen. Dort befinden sich Ihre E-Mail-Routing-Informationen.

Um zu überprüfen, ob Ihr MX-Eintrag korrekt eingerichtet ist, verwenden Sie ein zuverlässiges DNS-Suchtool wie MXToolbox oder Google Admin Toolbox. Geben Sie Ihren Domänennamen ein, und diese Tools zeigen sofort Ihre aktiven MX-Einträge und deren Konfigurationen an.

Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass Ihre MX-Einträge korrekt sind und verhindern Probleme beim E-Mail-Routing, die die Zustellbarkeit beeinträchtigen können. Überlassen Sie es nicht dem Zufall und überprüfen Sie sie jetzt!

Brauche ich einen MX-Eintrag für meine Domain?

Wenn Ihre Domain zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet wird, ist die Antwort einfach: Ja, Sie brauchen unbedingt einen MX-Eintrag. Ohne ihn wissen die E-Mail-Server nicht, wohin sie Ihre E-Mails zustellen sollen, was zu Zustellungsfehlern oder unzustellbaren Nachrichten führt.

Wenn Ihre Domain jedoch nicht für E-Mails verwendet wird (z. B. eine Domain, die nur zum Hosten einer Website oder einer Landing Page dient), ist ein MX-Eintrag nicht erforderlich. In diesen Fällen ist das E-Mail-Routing nicht relevant.

Wenn auch nur die Möglichkeit besteht, dass Sie von der Domäne aus E-Mails senden oder empfangen - sei es für die Kommunikation, für Newsletter oder für die Öffentlichkeitsarbeit: Sie müssen einen MX-Eintrag richtig konfigurieren! Wenn Sie das nicht tun, ist Ärger vorprogrammiert.

Und das Fazit? Wenn E-Mails für Ihre Domäne wichtig sind, brauchen Sie einen MX-Eintrag, damit alles reibungslos läuft. Er ist nicht optional, sondern unverzichtbar.

Wie richtet man MX-Einträge ein?

Die Einrichtung von MX-Einträgen geht schnell und ist wichtig, damit Ihre E-Mails an den richtigen Server zugestellt werden. Ganz gleich, ob Sie eine neue Domain konfigurieren oder ein Problem beheben möchten, befolgen Sie diese Schritte, um es schnell zu erledigen:

• Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Anbieter an: Greifen Sie auf das Kontrollpanel Ihres Domain-Registrars oder Hosting-Providers zu, wo Ihre DNS-Einstellungen verwaltet werden.
• Gehen Sie zu DNS-Einstellungen: Navigieren Sie zum Abschnitt DNS-Einstellungen und suchen Sie den Bereich MX-Einträge. Wenn Sie ihn nicht sehen, suchen Sie nach etwas wie "E-Mail-Einstellungen" oder "Mail Exchange".
• Fügen Sie einen MX-Eintrag hinzu oder bearbeiten Sie ihn: Geben Sie die Adresse des Mailservers an (z. B. mail.ihredomain.com) und weisen Sie einen Prioritätswert zu (niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität). Beispiel: 10 mail.yourdomain.com und 20 backup.yourdomain.com  
• Speichern Sie Ihre Änderungen: Bestätigen und speichern Sie die Konfiguration, um die Aktualisierungen zu übernehmen. Es kann ein paar Minuten dauern, bis sich die Änderungen im DNS-System verbreitet haben.
• Testen Sie Ihre Konfiguration: Zögern Sie nicht, Tools wie MXToolbox zu verwenden, um zu überprüfen, ob Ihre MX-Einträge aktiv sind und auf den richtigen Mailserver verweisen.

Häufige Probleme mit MX-Einträgen und deren Behebung

Probleme mit dem MX-Eintrag können dazu führen, dass Ihre E-Mails nicht ankommen, sich verzögern oder ganz verschwinden. Hier erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Probleme erkennen und schnell beheben können:

• MX-Einträge, die auf einen CNAME verweisen: MX-Einträge können nicht auf einen CNAME verweisen, da dies zu Zustellungsfehlern führt. Beheben Sie das Problem, indem Sie Ihren MX-Eintrag direkt auf einen A- oder AAAA-Eintrag mit der IP-Adresse Ihres Mailservers verweisen lassen. Beispiel:
  Richtig: 10 mail.yourdomain.com → A-Eintrag
  Falsch: 10 mail.yourdomain.com → CNAME → anotherdomain.com

• Falsche Prioritätswerte: Die Prioritäten teilen den Servern mit, welcher Server zuerst verwendet werden soll. Wenn Sie sie verwechseln, können E-Mails fehlgeleitet oder verzögert werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Primärserver die niedrigste Prioritätsnummer hat, etwa so: 10 mail.primary.com / 20 mail.backup.com
• Nicht richtig konfigurierte Backup-Server: Ein Backup-Server ist nutzlos, wenn er nicht für die Verarbeitung von E-Mails eingerichtet ist, wenn Ihr Hauptserver ausfällt. Die Lösung: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Backup die Einstellungen Ihres Primärservers widerspiegelt.
• Veraltete Server-IPs: Wenn sich die IP-Adresse Ihres Mailservers ändert und Ihr MX-Eintrag nicht aktualisiert wird, schlagen E-Mails fehl. Das bedeutet, dass Sie Ihre DNS-Einträge regelmäßig überprüfen und bei Bedarf aktualisieren müssen.
• Fehlende oder falsch konfigurierte DNS-Einträge: Fehlende oder falsche MX-Einträge sind ein häufiges Problem. Verwenden Sie daher Tools wie MXToolbox oder Google Dig, um Ihre Einrichtung zu überprüfen und Fehler zu finden.
• Verzögerungen bei der DNS-Verbreitung: Nachdem Sie Änderungen an MX-Einträgen vorgenommen haben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis DNS-Aktualisierungen vollständig übertragen sind. Haben Sie Geduld, löschen Sie Ihren lokalen DNS-Cache und testen Sie erneut.

Wenn E-Mails für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre MX-Einträge absolut zuverlässig sind. Regelmäßige Überprüfungen und schnelle Korrekturen können Sie vor Zustellungsalbträumen bewahren. Buchstäblich. 

Wie kann MailReach die Zustellbarkeit von E-Mails sicherstellen?

MX-Einträge sind wichtig, damit Ihre E-Mails zugestellt werden können, aber sie sind nur ein Teil der Gleichung. Wenn Ihre Absenderreputation nicht solide ist, landen selbst perfekt geroutete E-Mails im Spam. Genau hier setzt MailReach an, und zwar auf wirklich effektive Weise.

Mit dem E-Mail-Warm-up-Tool von MailReach können Sie einen guten Ruf aufbauen und erhalten, indem Sie positive Interaktionen in 20.000 realen Posteingängen simulieren . Dies signalisiert Anbietern wie Google und Microsoft, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind und stellt sicher, dass Ihre E-Mails dort landen, wo sie hingehören, nämlich im Posteingang.

Ganz gleich, ob Sie eine neue Domain einführen oder Zustellbarkeitsprobleme beheben möchten, MailReach optimiert Ihre E-Mail-Leistung, indem es das Engagement steigert und das Versandvolumen schrittweise erhöht. Kombinieren Sie dies mit richtig konfigurierten MX-Einträgen, und Sie haben alles, was Sie brauchen, um Ihren E-Mail-Erfolg zu maximieren. Gern geschehen!

Verbessern Sie noch heute die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit MailReach