Best Practices für E-MailsTop 5 Tools zur Inbox-Platzierung, um die Spam-Rate im Jahr 2025 zu senkenEntdecke die Top Inbox Placement Tools von 2025, um die Spam-Raten zu senken und die Zustellbarkeit zu verbessern. Vergleiche MailReach, Folderly und mehr für B2B-Teams.
Risotto ist führend im Runtime-First Zero Trust mit eBPF-Monitoring, dynamischer Least-Privilege-Durchsetzung und Compliance-Automatisierung.
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Für B2B-Start-ups, kleine Unternehmen und große Konzerne ist Cold Outreach eine der schnellsten Möglichkeiten, Leads und Verkaufsgespräche zu generieren. Es ist jedoch schwierig, Interessenten kontinuierlich zu erreichen, wenn E-Mails in Spam-Ordnern landen oder wenn Provider wie Google und Microsoft Postfächer wegen schlechter Sendepraktiken sperren.
Posteingangs-Platzierungstools helfen Marketern, genau zu sehen, wo E-Mails landen, ob im primären Posteingang, im Spam-Ordner oder in den Promotions, und liefern Erkenntnisse zur Verbesserung der Zustellung. Der 2023 Benchmark zeigt, dass fast jede sechste Marketing-E-Mail den Posteingang nie erreicht, was zu Engagement- und Umsatzeinbußen führt. E-Mails, die im primären Posteingang landen, haben eine viel höhere Wahrscheinlichkeit, geöffnet zu werden, was die Überwachung der Posteingangs-Platzierung für den Erfolg von Kampagnen unerlässlich macht.
Eine E-Mail kann technisch gesehen als “zugestellt” gelten, aber trotzdem in einen Spam-Ordner gefiltert werden, was die Zustellbarkeit drastisch reduziert.
Posteingangs-Platzierungstools bieten dafür Funktionen wie:
Angesichts der Vielzahl von Inbox Placement Tools auf dem Markt kann die Identifizierung der wichtigen Funktionen Unternehmen helfen, die richtige Plattform auszuwählen.
Tools zur E-Mail-Postfachplatzierung sollten klare und realistische Möglichkeiten zur Verbesserung der E-Mail-Zustellung und des Engagements bieten.
Nicht jedes Tool, das behauptet, die E-Mail-Deliverability zu verbessern, konzentriert sich auf die Platzierung im Posteingang. Zum Beispiel bereinigen List Validators wie Bouncify deine E-Mail-Listen, liefern aber keine Daten zur E-Mail-Platzierung oder zum Warmup der Absenderreputation.
Die folgenden Funktionen sind bei der Auswahl eines Inbox-Platzierungstools unerlässlich, da sie den Kampagnenerfolg und die Sender-Health beeinflussen:
Achte auf Tools, die in echten Postfächern beliebter Dienste wie Gmail und Outlook landen. Dies gewährleistet genaue Daten über die E-Mail-Platzierung, egal ob Nachrichten im Hauptposteingang, in den Promotions oder im Spam-Ordner landen. Das Verständnis des anbieterspezifischen Verhaltens hilft, Kampagnen anzupassen, um die tatsächliche Zustellung zu verbessern.
Das Tool sollte Warmy-Funktionen beinhalten, die das Vertrauen schrittweise aufbauen. Dies beinhaltet das Versenden von zunehmenden E-Mail-Volumina in Verbindung mit simulierten Interaktionen wie Öffnungen, Antworten und Klicks. Die Zusammensetzung des Warmy-Netzwerks ist ebenso wichtig; Netzwerke mit authentischen Google Workspace- und Microsoft-Postfächern erzeugen ein höheres Absendervertrauen als solche, die auf generischen SMTP-Servern basieren.
Effektive Tools zur Platzierung im Posteingang überprüfen E-Mail-Inhalte auf problematische Elemente wie Spam-Keywords, defekte Links oder verdächtige Formatierungen. Sie sollten diese Probleme vor dem Senden kennzeichnen, um das Auslösen von Spamfiltern zu verhindern.
Die korrekte Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC ist entscheidend für die Absenderverifizierung. Tools müssen diese Überprüfungen durchführen und die Benutzer durch die Fehlerbehebung führen, um die Vertrauenswürdigkeit der Domain zu erhalten.
Einige Tools nutzen KI und Machine Learning, um versteckte Herausforderungen in den Zustellbarkeitsmustern zu erkennen und präzise Empfehlungen zur Optimierung der Inbox-Platzierung im Laufe der Zeit zu geben.
Die direkte Verbindung mit Customer-Relationship-Management- und E-Mail-Plattformen ermöglicht es Teams, Workflows zu automatisieren, Kampagnen abzustimmen und Probleme mit der Zustellbarkeit schnell und ohne manuellen Aufwand zu beheben.
Diese Tabelle bietet eine Momentaufnahme von fünf führenden Tools zur Platzierung im Posteingang im Jahr 2025 und fasst Funktionen, Preise und beste Anwendungsfälle zusammen, um bei der Auswahl der richtigen Lösung zu helfen.
Diese Tools gehen unterschiedlich an die Platzierung im Posteingang heran, mit unterschiedlichen Mischungen aus Tests, Warmy, Diagnostik und Integrationen. Schauen wir uns die einzelnen Tools nacheinander an.
MailReach wurde exklusiv für B2B Cold Outreach Sales Teams, Lead-Generierungsagenturen und Unternehmen entwickelt, die es ernst meinen mit der Skalierung mehrerer Postfächer und der Verwaltung der Zustellbarkeit. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung einer zuverlässigen, hochwertigen Lösung, die auf menschenähnlichen E-Mail-Interaktionen basiert und durch ein vertrauenswürdiges Warmup-Netzwerk unterstützt wird.
MailReach bietet Funktionen, die wichtig sind, und vermeidet kosmetische Funktionen, die die Zustellbarkeit nicht beeinflussen. Scott Robertson, einer der MailReach-Nutzer, teilte mit, dass MailReach von allen Anbietern, die sie ausprobiert haben, einer der besten war. Vom einfachen Postfach-Setup bis hin zu klaren und detaillierten Analysen war die Erfahrung durchweg positiv. Er fügte hinzu, dass sein Team seit der Nutzung von MailReach deutliche Verbesserungen bei der E-Mail-Zustellungsleistung festgestellt hat und bezeichnete es als einen ausgezeichneten Email Warming Service.
Die Spezialität von MailReach ist sein Email Warmup-Netzwerk, das von über 30.000 echten Google Workspace- und Microsoft 365-Postfächern betrieben wird. Dieses Benutzernetzwerk ist besser als generische SMTP-Server und wirkt sich direkt auf die Platzierung im Posteingang bei Gmail und Outlook aus, den wichtigsten Anbietern für erfolgreiche B2B-Cold-E-Mails.
Echtzeit-Tracking zeigt, wo E-Mails bei Gmail, Outlook, Yahoo und Zoho landen. Diese Klarheit hilft, Zustellungsprobleme frühzeitig zu erkennen und Kampagnen entsprechend anzupassen.
Der Email Spam Test von MailReach bietet einen klaren, unvoreingenommenen Reputation Score und prüft Schlüsselfaktoren, die die Zustellbarkeit beeinflussen, einschließlich SPF-, DKIM- und DMARC-Records, Blacklist-Status, Link-Sicherheit, HTML-Struktur und Spam-Keywords. Dies hilft dir, schnell Probleme zu identifizieren und zu beheben, die verhindern, dass deine Nachrichten den Inbox erreichen.
Große Organisationen können Reputation Scores nach Domain verwalten, Tags für die Postfachorganisation verwenden, Benachrichtigungen über Reputationsverluste erhalten und Arbeitsabläufe über die Warmup API automatisieren.
Anstelle von sich wiederholenden, roboterhaften Mustern ahmt das Email Warmup von MailReach echtes E-Mail-Verhalten nach. Betreffzeilen variieren, Antworten und Sterne erfolgen organisch und E-Mails werden auf natürliche Weise aus Spam-Ordnern verschoben. Diese Subtilität minimiert das Risiko von Sperrungen und hält die Postfach-Integrität intakt.
Andrew N, Mitgründer und CMO bei Kulea.ma verwaltet Warmup-Kampagnen für mehrere Kunden und hat viele Tools evaluiert, bevor er sich für MailReach entschieden hat. Er wählte MailReach, weil seine Bots echtes menschliches E-Mail-Verhalten simulieren, indem sie mehrere Gesprächsebenen führen, anstatt nur eine E-Mail wie viele andere Plattformen zu versenden. Dieser Ansatz trägt dazu bei, eine stärkere Sender Reputation aufzubauen und die Inbox-Platzierung zu verbessern, wodurch das Risiko von E-Mails im Spam reduziert wird.
KMUs und Großunternehmen mit großen Outbound-Sales-Teams oder Outreach-Kampagnen
Folderly ist ein All-in-One-E-Mail-Deliverability-Tool, das KI-gestützte Diagnostik mit Experten-Consulting kombiniert. Es hilft Unternehmen, versteckte Inbox-Platzierungsprobleme zu identifizieren, die Sender-Reputation wiederherzustellen und die E-Mail-Integrität zu optimieren.
Mit Funktionen wie automatisiertem Warmup, detaillierten Analysen und CRM-Integration unterstützt Folderly umfangreiche und komplexe Kampagnen, die ein umfassendes Deliverability Management benötigen.
Folderly verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, um deine Sendemuster, die Domain-Integrität und den E-Mail-Inhalt zu analysieren. Es erkennt versteckte Zustellungsprobleme, Spam-Trigger und Engagement-Probleme, bevor sie sich auf deine Kampagnen auswirken.
Der Email Warmup Prozess ist sowohl automatisiert als auch durch Expertenüberwachung gesteuert. Dieser Ansatz ermöglicht es dir, die Sendevolumina stetig zu erhöhen und gleichzeitig authentische Empfängerinteraktionen zu simulieren, um die Absenderreputation wieder aufzubauen oder zu etablieren, ohne Spamfilter auszulösen.
Folderly bietet ein zentrales Dashboard, das Inbox-Platzierungsraten, Spam-Trigger, Blacklist-Monitoring, Sender Score, Domain-Integrität, SPF/DKIM/DMARC-Compliance-Status und mehr anzeigt. Dies gibt Nutzern einen vollständigen Überblick über ihren E-Mail-Zustellungsstatus und umsetzbare Empfehlungen.
Erhalte sofortige Benachrichtigungen, wenn deine E-Mails im Spam landen oder wenn es zu plötzlichen Rückgängen der Reputation kommt. Folderly bietet Anleitungen zur schnellen Behebung dieser Probleme, um größere Kampagnenunterbrechungen zu vermeiden.
Neben automatisierten Tools bietet Folderly maßgeschneiderte Beratungsdienste, die dir helfen, komplexe Probleme zu diagnostizieren und Best Practices zu implementieren. So erhältst du sowohl Technologie als auch menschliche Einsichten für eine optimale Zustellbarkeit.
Folderly ist am besten geeignet für Unternehmen, Agenturen und Marketingteams, die ein fortschrittliches Deliverability-Management mit Expertenberatung benötigen. Es zeichnet sich durch die Verbesserung der Inbox-Platzierung, die Überwachung der Sender-Reputation und die Lösung komplexer E-Mail-Zustellungsprobleme aus.
Die Preise von Folderly beginnen bei 96 $ pro Postfach und Monat für 1-9 Postfächer; weitere Informationen zu den individuellen Preisen findest du auf der Preisseite
Lemwarm ist ein email warmup Tool vom Lemlist-Team, das kleinen und mittleren Unternehmen sowie Vertriebsteams hilft, ihre Absenderreputation und E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern. Es automatisiert den Warmup-Prozess mithilfe eines Netzwerks von E-Mail-Konten und stellt sicher, dass Outreach-E-Mails Spamfilter vermeiden und die primären Posteingänge der Empfänger zuverlässiger erreichen.
Lemwarm verbindet dein E-Mail-Konto mit einem Netzwerk von über 10.000 echten Nutzern und tauscht Email Warmup E-Mails aus, um authentisches Engagement aufzubauen und das Vertrauen bei E-Mail-Dienstleistern (ESP) zu stärken.
Das Tool gruppiert Benutzer in Smart Clusters basierend auf Branche und Sendeverhalten und versendet personalisierte Warmy-E-Mails, die echte Konversationen nachahmen, einschließlich Scrollen und Klicken auf Links, um echte Interaktionen zu signalisieren.
Benutzer können das Email Warmup Timing anpassen und E-Mail-Vorlagen personalisieren, insbesondere bei Premium-Plänen, wodurch sie die Kontrolle darüber haben, wie sich das Email Warmup an ihre spezifischen Outreach-Muster anpasst.
Lemwarm bietet ein übersichtliches Dashboard, das Inbox- vs. Spam-Platzierung, Sender Reputation Score, Blacklist-Status und Authentifizierungsprüfungen anzeigt, sodass Nutzer in Echtzeit über ihre E-Mail-Integrität informiert sind.
Integrierte Prüfungen für SPF-, DKIM-, DMARC- und MX-Record-Konfigurationen stellen sicher, dass die grundlegende E-Mail-Authentifizierung für ein erfolgreiches Email Warmup und Outreach vorhanden ist.
Funktioniert gut mit gängigen E-Mail-Diensten und passt in das Lemlist-Ökosystem, unterstützt aber auch andere E-Mail-Infrastrukturen über Standardprotokolle.
Lemwarm eignet sich gut für kleine bis mittlere Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfach zu bedienende, automatisierte email warmup-Lösung suchen. Es ist besonders nützlich für diejenigen, die bereits Lemlist verwenden oder ein Peer-to-Peer-Warmup innerhalb eines Real-User-Netzwerks suchen.
GlockApps ist eine Plattform zur Überprüfung der Platzierung im Posteingang und der E-Mail-Zustellbarkeit, die für einzelne Benutzer, kleine Unternehmen und Agenturen entwickelt wurde. Es hilft Marketern und Absendern, zu analysieren, wo ihre E-Mails landen, Spam-Trigger zu erkennen, die DMARC-Konformität zu überwachen und die Reputation des Absenders zu verfolgen, um die Zustellbarkeit zu maximieren.
Damit kannst du testen, wo deine E-Mails bei großen Anbietern wie Gmail, Outlook, Yahoo, Apple und anderen landen. Es zeigt, ob E-Mails den primären Inbox-, Spam-Ordner oder Werbe-Tabs erreichen, sodass du die tatsächliche Zustellbarkeit verstehst.
Das Tool analysiert deine E-Mail-Inhalte, Links, Bilder und HTML auf Elemente, die Spamfilter auslösen. Es identifiziert Inhaltsprobleme, die deine Inbox-Platzierung beeinträchtigen könnten.
GlockApps bietet umfangreiche Seed-Listen (über 100+ E-Mail-Adressen), die die wichtigsten ISPs weltweit repräsentieren. Du sendest deine Test-E-Mails an diese Adressen, wodurch ein genauer Inbox-Platzierungs- und Spam-Score-Bericht ermöglicht wird.
Unterstützt geplante, automatisierte Tests und manuelle Tests für eine flexible Überprüfung der Zustellbarkeit. Automatisierte Tests können dich benachrichtigen, wenn bestimmte Schwellenwerte für die Zustellbarkeit sinken, um eine proaktive Überwachung zu gewährleisten.
Verarbeite DMARC-Berichte, die die Domain-Nutzung und den Authentifizierungsstatus einschließlich SPF, DKIM, DMARC anzeigen. Dies hilft, Spoofing zu erkennen und die E-Mail-Sicherheit zu erhöhen.
GlockApps eignet sich am besten für E-Mail-Marketer, IT-Teams und Agenturen, die genaue Tests zur Platzierung im Posteingang und zur Spam-Diagnose ohne email warmup Funktionen benötigen. Es eignet sich gut für diejenigen, die die Domain- und IP-Reputation überwachen und die Zustellbarkeit durch laufende Tests und technische Erkenntnisse verbessern möchten.
Gmass ist ein E-Mail-Deliverability-Tool, das sich speziell auf Spam- und Promotion-Ordner-Tests innerhalb von Gmail konzentriert. Es wurde hauptsächlich für Teams entwickelt, die Google Workspace nutzen, Cold-Outreach-Kampagnen durchführen und ihre Gmail-Platzierung optimieren möchten. Seine herausragende Fähigkeit ist die präzise Erkennung, ob E-Mails im Spam- oder Promotions-Ordner von Gmail landen, kombiniert mit Kampagnenautomatisierungsfunktionen, die auf das Gmail-Ökosystem zugeschnitten sind.
Testet genau, ob deine E-Mails im Gmail Inbox, Spam oder in den Promotions-Tabs landen, und liefert Gmail-spezifische Einblicke in die Zustellbarkeit.
Ein KI-gestützter Spam-Checker, der deine E-Mails analysiert, Optimierungen vorschlägt und erneute Tests ermöglicht, um die Inbox-Platzierung zu verbessern.
Lässt sich einfach in Google Sheets integrieren für personalisierte Mail Merges, Terminplanung, automatische Follow-ups und A/B-Tests innerhalb von Gmail.
Ermöglicht die Verwendung von gebrandeten Tracking-Domains anstelle von Standardeinstellungen, um die Sender Reputation zu verbessern und die Spam-Markierung zu reduzieren.
Gmass passt zu Einzelpersonen und kleinen Teams, die Gmail oder Google Workspace nutzen. Es eignet sich hervorragend für den Versand von Cold Outreach und personalisierten Kampagnen mit einfacher Gmail-Integration und -Automatisierung.
Sie bieten auch verschiedene Team- und Enterprise-Pläne an, um größeren Organisationen mit Multi-User-Kollaboration und erweiterten Funktionen gerecht zu werden.
Gute email warmup Tools bauen die Absenderreputation Schritt für Schritt auf, indem sie die Versandmengen allmählich erhöhen und natürliche Empfängerinteraktionen wie Öffnungen, Klicks und Antworten nachahmen. Dieser schrittweise Ansatz verhindert Spam-Markierungen und erhöht die Vertrauenswürdigkeit des Posteingangs im Laufe der Zeit.
Kontinuierliche E-Mail-Verifizierungs- und Spam-Test-Tools analysieren E-Mail-Inhalte und die Zustellung, um Spam-Auslöser und eine schlechte Platzierung im Posteingang frühzeitig zu erkennen. Dies stellt sicher, dass Kampagnen Filterfallen vermeiden und die Ordner mit der höchsten Sichtbarkeit erreichen, wodurch die Engagement-Raten verbessert werden.
Ein kritischer Faktor, der von Experten für Zustellbarkeit hervorgehoben wird, ist die Qualität des Warmup-Netzwerks. Warmup-Tools, die echte Google Workspace- und Microsoft 365-Posteingänge verwenden, erzeugen eine stärkere Absenderreputation und eine bessere Platzierung im Posteingang im Vergleich zu Plattformen, die auf generischem SMTP oder Junk-Posteingängen basieren. Die Zusammensetzung des Netzwerks bestimmt letztendlich die Effektivität des Warmups und den Erfolg im Posteingang.
Transparente und skalierbare Preismodelle helfen Unternehmen, Tools risikofrei zu evaluieren. Berücksichtige die Preise pro Inbox oder pro Benutzer, Mengenrabatte und ob wesentliche Funktionen hinter Premium-Plänen verborgen sind.
MailReach zeichnet sich als zukunftsorientierte Lösung aus, die Marketern hilft, das email warmup zu automatisieren und die Inbox-Platzierung zu optimieren, um sicherzustellen, dass Kampagnen ihr volles Potenzial ausschöpfen. Es bietet außerdem Tools zur Überwachung und Verbesserung der Absenderreputation durch einen einzigartigen Reputationswert, zur Durchführung von Spam-Tests, um die Sicherheit von E-Mail-Inhalten zu überprüfen, und bietet Zugang zu einem großen Warmup-Netzwerk für sinnvolle Interaktionen.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
Deliverability wird im Jahr 2026 noch wichtiger werden. Die Tools zur Platzierung im Posteingang, die du heute wählst, entscheiden darüber, ob deine E-Mails die Zielgruppe erreichen oder im Spam verloren gehen. Konzentriere dich auf Plattformen, die geprüfte Einblicke in die Platzierung im Posteingang liefern, deine Absender-Reputation authentisch mit Warmy aufbauen und umsetzbare Diagnosen bieten.
Überprüfe jetzt deinen Spam Score und deine Inbox-Platzierung mit MailReach.
Jede E-Mail im Spam bedeutet einen potenziellen Kunden weniger. Beginne noch heute mit der Verbesserung deiner Inbox-Platzierung mit MailReach Spam Testing und Warmup.
Es reicht nicht, sich an die Regeln zu halten – wisse, wo deine E-Mails landen und was sie zurückhält. Überprüfe deinen Spam-Score mit unserem kostenlosen Test und verbessere die Deliverability mit MailReach Warmup.
Ohne das richtige Warmup sind deine besten Kampagnen nutzlos. Du kannst damit beginnen, zuerst deine Inbox-Platzierung zu testen und noch heute mit der Verbesserung beginnen.
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