Google Workspace E-Mail-Versandlimits für 2026: Ein praktischer Leitfaden für Cold Outreach Teams

Meistens fühlt sich das Senden von E-Mails über Google Workspace mühelos an. Du schreibst die Nachricht, drückst auf Senden und gehst zur nächsten Aufgabe über. Die Zustellung fühlt sich garantiert an, weil du gedanklich nicht einmal in die Nähe des Google-Limits von 2000 E-Mails pro Tag gekommen bist.

“Was kann da schon schiefgehen?” ist deine Grundannahme. Das ändert sich jedoch in dem Moment, in dem deine E-Mail in den Ordnern "Werbung" oder "Spam" landet oder komplett zurückgewiesen wird. Es ist besonders verwirrend, wenn nichts an deinem Sendevolumen oder -verhalten ungewöhnlich erscheint.

Hier ist die Realität, die die meisten Cold-Outreach-Teams übersehen:

Die offiziellen Sendelimits sind Systemobergrenzen, nicht Inbox-sichere Limits. Die Gmail-Filter greifen schon lange bevor du diese erreichst. Selbst eine kleine Spitze, eine nicht verifizierte Liste oder eine schwache Absenderreputation können zu Problemen bei der Platzierung führen, unabhängig davon, ob du 30 oder 300 E-Mails versendet hast.

Dieser Leitfaden erklärt, wie die veröffentlichten Limits mit den realen Schwellenwerten zusammenhängen und wie du Outreach skalieren kannst, ohne Filterung oder Blockierungen zu verursachen. Aber zuerst wollen wir eine wichtige Frage beantworten.

Was sind die Google Workspace E-Mail-Sendelimits?

Google legt ein Limit für die Anzahl der Nachrichten fest, die ein Postfach innerhalb eines bestimmten Zeitraums senden kann. Diese Limits gelten für alle Sendemethoden:

• Gmail Web oder Mobile
• SMTP-Relay
• Verbundene Outreach-Plattformen
• Gmail API

Es gibt drei Arten von Limits, die du beachten solltest:

• Tägliche Nachrichtenlimits: Die Gesamtzahl der E-Mails, die ein Postfach innerhalb von 24 Stunden senden kann
• Empfängerlimits: Die Gesamtzahl der einzelnen Empfänger, an die du Nachrichten senden kannst
• Empfängerlimits pro Nachricht: Die Anzahl der Empfänger, die in einer einzelnen E-Mail zulässig sind

Wenn du eines dieser Limits überschreitest, gibt Gmail eine Fehlermeldung zurück, wie z.B.:

• Du hast das Limit für das Senden von E-Mails erreicht
• Du hast ein Gmail-Sendelimit erreicht
• Du hast die maximale Anzahl an Empfängern überschritten

Wichtig: Dies sind offizielle Systemobergrenzen. Die Spamfilter von Gmail greifen oft viel früher aufgrund von Reputation, Engagement und Listenqualität—lange bevor du die veröffentlichten Limits erreichst.

Offizielle E-Mail-Versandlimits für Google Workspace-Konten (2026)

Tägliche Versandlimits

Wichtig: Diese Limits stellen die Systemkapazität dar, nicht Bereiche, in denen die Zustellung sicher ist. Cold Outreach wird die Filterung lange vor dem Erreichen dieser Zahlen treffen.
Google zählt Nachrichten und Empfänger separat.

Zum Beispiel zählt eine einzelne E-Mail an 50 Personen als:

• 1 Nachricht für das tägliche Nachrichtenlimit
• 50 Empfänger für das tägliche Empfängerlimit

Empfängerlimits pro Nachricht

Hinweis: Die Verwendung von SMTP oder API umgeht nicht die Filter- oder Reputationsprüfungen von Gmail.

Gesamt- und eindeutige Empfängerbeschränkungen (24-Stunden-Fenster)

Gründe, warum Google E-Mail-Sende Beschränkungen durchsetzt

Seit 2023 hat Google Workspace über neun Millionen zahlende Organisationen. In dieser Phase sind Sendebeschränkungen notwendig, um Folgendes aufrechtzuerhalten:

• Reputation und Vertrauen zwischen Absendern und Empfängern
• Schutz vor Spam, Phishing und automatisiertem Missbrauch
• Service-Performance und Zuverlässigkeit über Gmail und Workspace hinweg

Aber das Wichtigste für Cold Outreach: Das Filtern im Posteingang beginnt normalerweise weit unterhalb dieser veröffentlichten Limits, besonders wenn Sender Reputation, Engagement oder email warmup schwach sind.

Um mehr zu erfahren, lies unseren Leitfaden zum Thema wie du verhinderst, dass E-Mails in den Spam-Ordner gelangen.

Häufige Auslöser, die Fehler bei den Sendelimits verursachen

Google bewertet ständig die Sender Reputation und passt die Platzierung im Posteingang basierend auf fünf Schlüsselsignalen an:

1. Gesamtzahl der Empfänger pro Tag

Gmail verfolgt die Anzahl der eindeutigen Empfänger, die du innerhalb von 24 Stunden kontaktierst, und wie sich diese Zahl im Laufe der Zeit verändert. Allmähliche Erhöhungen werden als normale Nutzung des Postfachs interpretiert. Plötzliche Spitzen erhöhen die Filterempfindlichkeit.

Sicheres Muster: 20/Tag → 30/Tag → 45/Tag → 60/Tag (Erhöhungen über Tage/Wochen)

Risikoreiches Muster: 0/Tag → 200/Tag (Volumenspitze über Nacht)

2. Bounce-Rate

Eine hohe Bounce-Rate deutet darauf hin, dass die Kontaktliste ungeprüft oder veraltet ist. Wenn viele E-Mails an ungültige oder inaktive Adressen gesendet werden, senkt Gmail das Vertrauen in die Liste, bis sich die Qualität verbessert.

3. Spam-Beschwerde Rate

Jede „Als Spam melden“-Aktion wird als ein negatives Vertrauensereignis registriert. Beschwerde Raten steigen oft, wenn die Kontaktaufnahme breit gefächert, undifferenziert oder nicht auf die Absicht des Empfängers abgestimmt ist.

4. Geringes positives Engagement

Antworten, Weiterleitungen, manuelle „In den Posteingang verschieben“-Aktionen und fortgesetzte E-Mail-Öffnungen sind die stärksten Relevanzsignale des Absenders. Wenn diese schwächer werden, schwächt sich auch die Platzierung im Posteingang ab.

Der Unterschied zwischen den offiziellen Google Workspace E-Mail-Sendelimits und den sicheren Limits in der Praxis

Die Limits von Google geben die maximale Menge an, die du senden kannst, bevor die E-Mail-Zustellung vollständig gestoppt wird. Aber die Platzierung im Posteingang wird durch Engagement gesteuert. Die meiste Filterung findet statt, lange bevor du dich diesen veröffentlichten Limits näherst.

Für Cold Outreach ist der Posteingang-sichere Sendebereich deutlich niedriger als das offizielle Limit, und er erhöht sich allmählich, wenn sich positives Engagement aufbaut. Dieses Vertrauen entsteht durch allmähliche Sendemuster und email warmup, das über echte Google Workspace- und Office365-Postfächer erfolgt – nicht über benutzerdefinierte SMTP-Netzwerke.

So funktioniert das in der Praxis:

Was du tun kannst, wenn du an die Google Workspace E-Mail-Sendelimits stößt

Es gibt zwei sehr unterschiedliche Arten von Sendeproblemen in Google:

• Volumenbasierte Beschränkungen
• Reputationsbasierte Beschränkungen

Diese sehen unterschiedlich aus, verhalten sich unterschiedlich und erfordern unterschiedliche Reaktionen. 

Eine volumenbasierte Beschränkung ist zum Beispiel ganz einfach. Du überschreitest den dokumentierten täglichen Empfängergrenzwert, Google gibt eine Fehlermeldung zurück und der ausgehende Versand wird für bis zu 24 Stunden pausiert.

Die Lösung hier ist, einfach auf das Zurücksetzen des Limits zu warten. Es ist nicht nötig, Mailboxen zu wechseln oder E-Mails über SMTP-Workarounds zu leiten. Es ist keine weitere Anpassung erforderlich.

Auf der anderen Seite, bei einer reputationsbasierten Beschränkung werden E-Mails weiterhin gesendet, landen aber lange vor Erreichen der veröffentlichten Limits in Werbung oder Spam. Dies ist ein viel häufigeres Problem, insbesondere im Cold Outreach. 

Sichere Versandpraktiken, um innerhalb der Google Workspace-Limits zu bleiben

Wie hebst du also reputationsbasierte Beschränkungen auf?

Das machen wir in zwei Schritten:

1. Reduziere dein ausgehendes Cold-E-Mail-Volumen

Das Ziel ist es, ein normales, konversationelles Sende-Verhalten in deinem Postfach wiederherzustellen. Wenn Cold Outreach fortgesetzt wird, hat Gmail keine positiven Interaktionen, die es bewerten kann.

Halte das Postfach während dieser Stabilisierungsphase durch einfache, persönliche Kommunikation aktiv. Antworte auf laufende Konversationen, tausche kurze Follow-ups aus und wende dich individuell an Kontakte, von denen eine Antwort erwartet wird.

2. Führe Outreach schrittweise wieder ein

Sobald dein Postfach wieder normale Interaktionsmuster aufweist, beginne mit Outreach in kleinem Umfang. Sende vielleicht erst einmal 20 Nachrichten pro Tag, bis du Folgendes erreicht hast:

• Bounce Rate ≤ 3%
• Spam-Beschwerden = 0
• Positive Antworten ≥ 3–5% für Cold Outreach (oder steigende Tendenz)

Erhöhe dann auf 30–40 pro Tag für weitere 3–5 Tage und überprüfe die gleichen Signale erneut. Wenn Filterung wieder auftritt, pausiere oder reduziere für 48–72 Stunden und kehre zu persönlichen Nachrichten zurück, bevor du es erneut versuchst.

Erwartungen an den Zeitrahmen für die Wiederherstellung

Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Gmail-Sendelimits nicht zu überschreiten

Sobald deine Domain und dein Postfach stabil sind, richte eine Sende-Architektur ein, die die E-Mail Deliverability konsequent aufrechterhält. Die folgenden Schritte helfen dir dabei:

1. Plane die Empfängeranzahl, bevor du startest

Google zählt Empfänger, nicht nur Nachrichten. Eine E-Mail, die an 50 Empfänger gesendet wird, zählt als 50 Sendungen. Wenn du sie zweimal sendest, werden daraus 100 Sendungen. Nutze das, um deine tägliche Sendeanzahl zu berechnen:

Gesamtzahl der Sendungen pro Tag = (E-Mails pro Tag) × (Empfänger pro E-Mail)

So sieht das in der Praxis aus:

Diese Zahlen liegen weit unter den harten Limits von Google, aber das garantiert noch keine Platzierung im Posteingang. Für Cold Outreach solltest du konservativ bleiben: Beginne mit 10–30/Tag und gehe erst dann auf 60–100/Tag über, wenn Reputation und Engagement stark sind.

Um mehr zu erfahren, lies unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur besten Cold Email Deliverability Sende-Strategie.

2. Sorge für eine starke Authentifizierungs-Übereinstimmung

Google Workspace verifiziert jede Nachricht anhand von drei E-Mail-Authentifizierungs-Standards:

• SPF autorisiert den Server oder die Plattform, von der du sendest
• DKIM fügt eine kryptografische Signatur hinzu, die bestätigt, dass der Nachrichteninhalt während der Übertragung nicht verändert wurde und dass er wirklich von deiner Domain stammt
• DMARC erzwingt eine klare Richtlinie, die die Domain und die Authentifizierungsergebnisse miteinander verbindet

Google verwendet diese Signale zusammen, um die Identität und Absicht des Absenders zu bestätigen. Wenn sie fehlen oder nicht übereinstimmen, sinkt die Sichtbarkeit im Posteingang und die Spamfilterung wird weitaus aggressiver, selbst wenn Empfänger interagieren.

3. Halte E-Mail-Listen sauber und aktuell

Eine saubere Liste enthält nur aktive, erreichbare und kürzlich interagierte Kontakte. Entferne daher bei laufenden Outreaches Adressen, die einen Hard Bounce zurückgeben. So sendet die Mailbox nicht wiederholt E-Mails an solche, die nicht mehr existieren.

Mit der Zeit wirst du auch Kontakte bemerken, die nach zwei bis drei Outreach-Nachrichten innerhalb von 14–21 Tagen öffnen oder antworten. Nimm diese aus der aktiven E-Mail-Sequenz heraus.

Halte deine Listen organisiert. Stelle sicher, dass Kontakte nicht doppelt vorhanden sind oder versehentlich neu eingereiht werden, und überprüfe sie regelmäßig. Sende sie beispielsweise wöchentlich, wenn du täglich sendest, oder monatlich, wenn das Volumen geringer ist.

Vermeide schließlich komplett gescrapte oder gekaufte Listen. Diese führen eher zu Instabilität als zu mehr Schwung.

Wie MailReach die Deliverability für Google Workspace-Absender verbessert

Google Workspace ist eine der besten Umgebungen für B2B Cold Outreach. Es ist stabil, vertraut und wird von Mailbox-Anbietern weithin akzeptiert. Du kannst es weiterhin als primäre Plattform zum Senden deiner Kampagnen verwenden.

Teams stoßen auf Herausforderungen, wenn sie die Deliverability bei wachsendem Volumen aufrechterhalten müssen. Workspace enthält keine Tools zur Diagnose der Inbox-Platzierung, zur Überwachung der Reputation oder zum Schutz von Mailboxen vor frühen Filtersignalen.

Hier wird eine dedizierte Deliverability-Plattform wie MailReach wertvoll. Sie arbeitet parallel zu deinen Workspace-Konten, um diese gesund zu halten, während dein Outreach skaliert.

Kontinuierliches Aufwärmen der Inbox-Aktivität über Mailboxen hinweg

Du kannst die Mailbox mit MailReach verbinden, und sie startet echte E-Mail-Konversationen mit Inboxen mit hoher Reputation aus seinem Netzwerk von über 30.000+ verifizierten Google Workspace- und Office 365-Mailboxen. Diese Konversationen beinhalten:

• Öffnen der E-Mails
• Markieren als wichtig
• Entfernen aus dem Spam-Ordner, wenn nötig
• Senden von kurzen, natürlichen Antworten

Das Volumen dieser Interaktionen wird schrittweise erhöht, um plötzliche Musteränderungen zu vermeiden, was wiederum eine konsistente Historie echter Interaktionen in Verbindung mit deiner Mailbox und Domain schafft.

MailReach verfolgt einen Reputations-Score für jeden Provider und sendet Slack-Benachrichtigungen, wenn die Reputation sinkt.

Überwachung der Inbox-Platzierung und Spamfilterung über verschiedene Provider hinweg

Mit MailReach kannst du einen E-Mail-Placement-Test durchführen. Du platzierst einen kurzen Code-Snippet in einer Test-E-Mail und sendest sie an eine Liste von Inboxen, die von MailReach über Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 und andere bereitgestellt werden. Der Test läuft unter realen Versandbedingungen, sodass die Ergebnisse widerspiegeln, wie sich deine tatsächlichen Kampagnen verhalten.

Anstatt von einer einzelnen Inbox aus zu raten, überprüft MailReach:

• Ob jeder Provider in den Inbox- oder Spam-Ordner zugestellt hat
• SPF-, DKIM- und DMARC-Übereinstimmung
• Link- und HTML-Struktur
• Blacklist-Status
• Spam-auslösende Begriffe in der Nachricht

Der Test liefert direkte Platzierungsergebnisse über verschiedene Anbieter hinweg sowie spezifische Korrekturen im Zusammenhang mit deiner Sende-Konfiguration und deinem Inhalt.

Du siehst also, Workspace kann dich weit bringen, aber sobald dein Outreach wächst, brauchst du eine Möglichkeit, Reputation und Platzierung kontinuierlich zu verwalten. MailReach übernimmt diese Arbeit im Hintergrund und hält deine Mailboxen gesund, während dein Volumen steigt.

Probiere noch heute das MailReach email warmup aus.