I 6 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la deliverability delle email B2B

Ogni giorno vengono inviate milioni di e-mail commerciali e di promozione, ma quasi il 46% finisce nella cartella dello spam. 

Ciò significa che metà delle tue potenziali interazioni non arriva nemmeno alle persone con cui stai cercando di entrare in contatto. Il messaggio, l'offerta, lo sforzo: tutto va sprecato prima ancora di essere visto.

La deliverability determina se le tue e-mail daranno il via a una conversazione o finiranno nel dimenticatoio senza nemmeno essere lette. È proprio qui che gli strumenti di deliverability basati sull'intelligenza artificiale fanno la differenza. 

Aiutano i team a risolvere i problemi relativi ai domini, a monitorarne la reputazione e a garantire che ogni messaggio abbia buone possibilità di arrivare nella casella di posta in arrivo. 

Ma non tutte le piattaforme considerano la deliverability una priorità. Alcune aggiungono il "warm-up" come funzionalità aggiuntiva. Altre sono progettate per gestire grandi volumi, non per garantire la consegna nella posta in arrivo a lungo termine.

In questa guida metteremo a confronto i principali strumenti utilizzati dai team B2B per garantire l'arrivo dei messaggi nella casella di posta in arrivo. 

Ci concentreremo sulle funzionalità più importanti per le attività di outreach, il warm-up, i test di consegna nella casella di posta, il monitoraggio della reputazione, i controlli antispam e lo stato di salute del dominio, in modo che tu possa trovare lo strumento più adatto alle tue esigenze. 

I 6 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la deliverability delle email B2B

MailReach

MailReach è una piattaforma B2B per la deliverability delle e-mail progettata per garantire che le tue e-mail di marketing arrivino effettivamente nelle caselle di posta dei destinatari. Automatizza le interazioni tramite Google Workspace e Office 365, esegue test di classificazione come spam e monitora la reputazione del mittente in tempo reale grazie al suo assistente AI, Co-Pilot. 

Caratteristiche principali

• Si avvale di una rete di oltre 30.000 caselle di posta reali di Google Workspace e Office 365 per inviare, aprire, rispondere, contrassegnare come importanti e persino recuperare le e-mail dalla cartella dello spam.
  
  
• Il suo algoritmo ottimizzato aumenta gradualmente il volume delle e-mail inviate, utilizzando l'apprendimento automatico per variare i tempi di invio, gli oggetti e i modelli di risposta in modo da imitare il comportamento umano.
  
  
• Esegui test puntuali o programmati presso i principali provider utilizzando il suo strumento integrato di controllo dello spam. Ti mostra esattamente dove finiscono le tue e-mail, che sia nella Posta in arrivo, nella cartella Promozioni o in quella dello spam, prima ancora di lanciare una campagna.
  
  
• Verifica automaticamente i record SPF, DKIM e DMARC. Segnala eventuali problemi di configurazione e monitora lo stato delle blacklist, consentendoti di risolvere i problemi prima che si aggravino.
  
  
• Monitora in tempo reale l'andamento dei tassi di apertura e la reputazione dei mittenti grazie alla funzione Co-pilot. Invia avvisi in caso di calo della deliverability, consentendo ai team di adeguare la propria strategia prima che i problemi si aggravino
  
  
• Pensata per agenzie e sviluppatori, email warmup consente di estendere facilmente il warm-up a più caselle di posta, automatizzare i flussi di lavoro e integrare la deliverability nei sistemi di vendita o CRM esistenti.
  
  

Ideale per

• Preparare con sicurezza i nuovi domini prima di lanciare le campagne di vendita
  
  
• Come ripristinare la reputazione del mittente quando le sequenze di email iniziano a finire nella cartella dello spam.
  
  
• Gestione della deliverability su larga scala per agenzie e team di SDR con più postazioni.
  
  

Prezzi

A partire da circa 25 $ al mese per casella di posta, con piani scalabili per team e agenzie.

Warmy.io

Warmy.io è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale per il warm-up delle email e la deliverability che simula il comportamento umano per migliorare la reputazione del mittente. Aumenta automaticamente il volume di invio, le aperture e le risposte e salva le email dallo spam, aiutando gli utenti a rafforzare la fiducia della casella di posta in arrivo attraverso modelli di interazione realistici e guidati dall'intelligenza artificiale.

A differenza di MailReach, la sua rete comprende sia caselle di posta aziendali che private, il che la rende meno precisa per le campagne rivolte esclusivamente al B2B. Tuttavia, i suoi strumenti di regolazione della frequenza e di analisi basati sull'intelligenza artificiale la rendono una valida opzione per un uso generico su diversi provider di posta elettronica.

Caratteristiche principali

• Riscaldamento basato sull'intelligenza artificiale che regola la velocità di invio in base all'anzianità del dominio, alla maturità della casella di posta e ai segnali di reputazione.
  
  
• Interagisce con caselle di posta reali attraverso aperture, risposte, recupero di messaggi finiti nello spam e altre interazioni positive.
  
  
• Include uno strumento di verifica della deliverability, un test di integrità delle e-mail e un analizzatore di modelli per individuare potenziali fattori che potrebbero far scattare i filtri antispam.
  
  
• Fornisce strumenti di diagnostica per lo stato di integrità del dominio e l'autenticazione (SPF, DKIM, DMARC).
  
  
• Compatibile con Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho e servizi SMTP come SendGrid, Amazon SES e Mailgun.

Ideale per

• Nuovi domini che devono costruirsi rapidamente una reputazione con un intervento manuale minimo.
  
  
• Team che operano su più ESP e che preferiscono una configurazione completamente automatizzata.
  
  

Prezzi

I prezzi non sono resi pubblici. Secondo G2, i piani partono da 49 dollari al mese per casella di posta, con piani di livello aziendale destinati a mittenti su larga scala.

Mailivery

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Mailivery è uno strumento per il "warm-up" delle email e per la deliverability che aiuta gli utenti a migliorare il posizionamento nella posta in arrivo simulando interazioni umane reali. Invia, apre e risponde alle email attraverso una rete peer-to-peer di caselle di posta reali, rafforzando gradualmente la reputazione del mittente.

A differenza degli strumenti avanzati basati sull'intelligenza artificiale, Mailivery automatizza le interazioni di base per ricostruire gradualmente la credibilità del dominio, rendendolo una soluzione più semplice per liberi professionisti, startup e piccoli team che desiderano migliorare la deliverability senza configurazioni complesse. 

Caratteristiche principali

• Consente agli utenti di impostare manualmente le interazioni di riscaldamento giornaliere, i tempi e il tasso di crescita.
  
  
• Fornisce analisi di base per monitorare l'andamento della distribuzione tra la posta in arrivo e lo spam.
  
  
• Controlli limitati dello stato del dominio; migliora la reputazione principalmente attraverso i segnali di coinvolgimento.
  
  
• I grafici mostrano la diminuzione dei tassi di spam e il graduale miglioramento del posizionamento nella posta in arrivo nel corso del tempo
  
  
• Funziona con tutti i principali provider di servizi di posta elettronica (ESP) e SMTP/IMAP.
  
  

Ideale per

• Opzione base per startup o liberi professionisti che vogliono sperimentare il cold outreach.
  
  
• Non è la soluzione ideale per i team SDR con più postazioni o per le agenzie che necessitano di procedure di riscaldamento e monitoraggio adattive basate sull'intelligenza artificiale.

Prezzi

A partire da 29 $ al mese per casella di posta.

Lemwarm

Lemwarm è uno strumento per il warm-up delle email e la deliverability basato sull'intelligenza artificiale, sviluppato da Lemlist. Aiuta gli utenti a migliorare la reputazione del mittente inviando, aprendo e rispondendo automaticamente alle email attraverso un'ampia rete di caselle di posta reali.

Lemwarm monitora i punteggi di deliverability, verifica i record DNS e di autenticazione e invia avvisi qualora le e-mail iniziassero a finire nella cartella dello spam. Pur includendo funzionalità di intelligenza artificiale come la generazione intelligente di contenuti e il clustering settoriale, il sistema ricorre a variazioni superficiali dei contenuti basate sull'IA anziché a segnali reali di coinvolgimento. Ciò può compromettere la deliverability, creando modelli che non rispecchiano il comportamento autentico degli utenti.

Il problema è che si tratta di espedienti di intelligenza artificiale puramente estetici che non migliorano il posizionamento nella posta in arrivo e, in alcuni casi, possono addirittura compromettere la deliverability introducendo variazioni innaturali nell'oggetto e nel corpo del messaggio che non rispecchiano il comportamento effettivo delle tue campagne. Per le attività di outreach B2B, ciò significa che il warm-up di Lemwarm può generare rumore senza creare i segnali di fiducia di cui hai effettivamente bisogno.

Caratteristiche principali

• L'algoritmo di contenuti intelligenti genera oggetti e testi del corpo delle e-mail unici.
  
  
• La funzione "Smart Cluster" raggruppa le interazioni di riscaldamento per settore, in modo da riprodurre al meglio il contesto aziendale reale.
  
  
• Il pannello di controllo della deliverability monitora il tasso di spam, la percentuale di messaggi recapitati nella posta in arrivo e il punteggio complessivo di deliverability.
  
  
• Verifica automaticamente i record DNS/SPF/DKIM e monitora lo stato delle blacklist.
  
  
• Invia avvisi automatici quando la deliverability cala, così puoi intervenire prima che la reputazione del tuo dominio ne risenta.
  
  
• Si integra direttamente con le sequenze di outreach di Lemlist; funziona anche con le caselle di posta Gmail e Outlook.

Ideale per

• I team che già utilizzano Lemlist e desiderano integrare funzionalità di deliverability nel proprio strumento di outreach.
  
  
• Non è l'ideale se la tua priorità è garantire la recapitabilità senza compromettere la reputazione, poiché le funzionalità di IA puramente estetiche potrebbero non tradursi in una reale fiducia da parte del destinatario.

Prezzi

A partire da 29 $ al mese.

Folderly

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Folderly è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per il monitoraggio e la deliverability delle e-mail, progettata per aiutare le aziende a migliorare il posizionamento nella posta in arrivo e a proteggere la reputazione del mittente. Analizza fattori tecnici quali DNS, SPF, DKIM e DMARC, individua i fattori che causano lo spam e fornisce consigli concreti per risolvere i problemi.

Folderly offre inoltre test di consegna nella posta in arrivo, avvisi in tempo reale e un'assistenza fornita da esperti per risolvere problemi complessi di deliverability. Viene utilizzato principalmente dai team di vendita e marketing per garantire che le loro e-mail di comunicazione e transazionali raggiungano sempre la casella di posta principale dei destinatari.

Sebbene sia una soluzione preziosa per le aziende con interessi e budget elevati, non rappresenta un concorrente diretto delle funzionalità di "warm-up" e "Co-Pilot" di MailReach, basate sull'intelligenza artificiale e in grado di adattarsi in tempo reale.

Caratteristiche principali

• Motore di riscaldamento intelligente abbinato al monitoraggio quotidiano della capacità di consegna.
  
  
• Feedback costante e avvisi in tempo reale (via e-mail, Slack, SMS) quando le e-mail finiscono nella cartella dello spam.
  
  
• Test automatizzati sul posizionamento nella posta in arrivo presso i vari ISP con analisi dei fattori che innescano lo spam.
  
  
• Verifica approfondita di DNS/SPF/DKIM/DMARC, insieme alla valutazione della reputazione di domini e indirizzi IP e al monitoraggio delle blacklist.
  
  
• Informazioni dettagliate grazie a Inbox Insights, ai dashboard sullo stato dei domini e degli IP e all'analisi dei contenuti spam.
  
  
• Supporta il "warm-up" di più caselle di posta su larga scala con qualsiasi provider ESP/SMTP.

Ideale per

• Organizzazioni di vendita aziendali o mittenti con grandi volumi di posta che desiderano affidarsi a un team di partner per monitorare la deliverability.
  
  
• Meno adatto alle agenzie o ai team di SDR che preferiscono un sistema di warm-up scalabile e interamente basato sull'intelligenza artificiale, come MailReach.
  
  

Prezzi 

Il prezzo parte da 120 $ al mese per casella di posta.

Posta in arrivo di Warmup

Warmup Inbox è uno strumento automatizzato per il warm-up delle email che aiuta gli utenti a migliorare la reputazione del mittente e la consegna nella posta in arrivo. Si collega al tuo account di posta elettronica e invia interazioni reali e simili a quelle umane, come l'apertura, la risposta e la marcatura delle email come importanti, attraverso una rete di oltre 30.000 caselle di posta.

La piattaforma crea interazioni nella casella di posta elettronica che sembrano reali, migliorando la coerenza dei mittenti e non solo il volume. Tiene traccia di un punteggio di reputazione, avvisa gli utenti in caso di problemi di consegna e aiuta a evitare che le e-mail finiscano nella cartella dello spam.

Caratteristiche principali

• Invia email di riscaldamento e simula interazioni quali risposte, contrassegnazione come importanti e recupero delle email dallo spam.
  
  
• Opera attraverso una rete di oltre 30.000 caselle di posta reali.
  
  
• Monitora lo stato della casella di posta utilizzando un punteggio di reputazione confrontato con le medie della comunità.
  
  
• Emette avvisi immediati in caso di rischi per la deliverability o di calo della reputazione.
  
  
• Compatibile con Gmail, Outlook e i provider di servizi di posta elettronica (ESP) basati su SMTP.
  
  
• Ottimizzato per la scheda "Principale" di Gmail, per garantire la massima visibilità delle e-mail.
  
  

Ideale per

• Team agli esordi o utenti attenti al budget che necessitano di una soluzione iniziale economica e che richieda un intervento minimo.
  
  
• Meno efficace per i pod SDR o le agenzie che necessitano di una gestione adattiva della deliverability basata sull'intelligenza artificiale.

Prezzi 

A partire da 19 $ al mese per casella di posta, con la possibilità di usufruire di una prova gratuita.

Cosa cercare in uno strumento per la deliverability delle e-mail

Scegli una piattaforma per la consegna delle e-mail che utilizzi l'intelligenza artificiale per proteggere la reputazione del mittente ed evitare che le tue campagne finiscano nella cartella dello spam. Ecco le caratteristiche principali da tenere in considerazione:

• Qualità della rete di warm-up: assicurati che la rete comprenda caselle di posta reali e attive di Google Workspace e Office 365, i provider più rilevanti per la deliverability nel settore B2B. Sono proprio le interazioni positive provenienti da queste fonti a rafforzare realmente la tua reputazione di mittente.
• Riscaldamento basato sull'IA, non IA di facciata: cercate sistemi in cui l'IA regoli la velocità di riscaldamento in base all'anzianità del dominio, alla reputazione della casella di posta in arrivo e alla cronologia degli invii. Si tratta di qualcosa di diverso dall'IA che si limita a generare oggetti o testi generici per il corpo del messaggio.
  
  
• Monitoraggio della reputazione: i dashboard conicosiddetti"punteggi"di vanità non servono a nulla. Serve uno strumento che monitori quotidianamente la vostra reputazione su tutti i provider, segnali immediatamente eventuali inserimenti in liste nere, suggerisca misure correttive e invii avvisi quando è necessario intervenire.
  
  
• Un'intelligenza artificiale che simula un coinvolgimento autentico: i sistemi più efficaci aprono le e-mail, rispondono in modo naturale, le recuperano dalla cartella dello spam e le contrassegnano come importanti, imitando le interazioni umane di cui gli ISP si fidano.
  
  
• Scalabilità per i team di vendita e le agenzie: le attività di outreach B2B prevedono solitamente l'utilizzo di più caselle di posta. Il vostro strumento dovrebbe supportare il warm-up su più caselle di posta, l'accesso basato sui ruoli o l'integrazione tramite API, in modo che i team di SDR e le agenzie possano gestire la deliverability su larga scala.

Differenza tra strumenti tradizionali e strumenti basati sull'intelligenza artificiale per la deliverability

Gli strumenti tradizionali per la deliverability si basano sull'automazione, non sull'intelligenza. Seguono regole fisse: inviano poche e-mail al giorno, le aprono automaticamente, le contrassegnano come importanti e ne aumentano gradualmente il volume. 

Sebbene ciò contribuisca a far sembrare attive le caselle di posta nuove, non tiene conto del modo in cui i provider di posta valutano effettivamente la reputazione nel corso del tempo. Questi strumenti sono statici: non imparano, non si adattano e non ti avvisano quando la tua deliverability inizia a peggiorare.

Gli strumenti di deliverability basati sull'intelligenza artificiale, al contrario, apprendono dai dati di rendimento in tempo reale. Monitorano il modo in cui ciascun provider risponde alla tua attività e regolano dinamicamente il volume di invio, i tempi e i tipi di interazione. 

A differenza di un programma di riscaldamento standard, il ritmo impostato dall'intelligenza artificiale si adatta all'anzianità del dominio, al livello di coinvolgimento passato e ai segnali relativi alla reputazione. Molti includono anche funzionalità diagnostiche quali avvisi in tempo reale, feedback sui test antispam e monitoraggio dell'autenticazione, consentendoti così di risolvere i problemi prima che si aggravino.

Queste differenze sono fondamentali per i team di outreach B2B che puntano su un inserimento costante nella posta in arrivo. L'automazione statica può aiutarti a muovere i primi passi, ma solo l'intelligenza artificiale adattiva può aiutarti a rimanere nella posta in arrivo man mano che la tua reputazione e il volume delle comunicazioni crescono.

Qual è lo strumento giusto per te?

Un improvviso aumento del volume, un record configurato in modo errato o un calo dell'engagement possono far finire le tue e-mail dalla posta in arrivo alla cartella dello spam da un giorno all'altro. 

Ecco perché la deliverability non è mai un problema risolto una volta per tutte. Deve essere monitorata costantemente.

Ma il monitoraggio manuale presenta dei limiti. Controllare le impostazioni DNS, tenere traccia delle liste nere e verificare la consegna nella posta in arrivo presso i vari provider richiede molto tempo ed è spesso un'attività reattiva. 

La maggior parte delle aziende si accorge del problema solo quando i tassi di risposta calano o le campagne smettono di dare risultati; a quel punto, il danno alla reputazione è già iniziato.

È qui che gli strumenti di deliverability basati sull'intelligenza artificiale fanno la differenza. Questi strumenti analizzano i modelli, imparano da ogni invio e apportano micro-aggiustamenti in tempo reale. Anziché reagire solo dopo un calo, lo prevengono, avvisandoti non appena le tendenze relative alla deliverability subiscono un cambiamento.

Per i team di outreach B2B, questo è il vero vantaggio: un sistema di autoapprendimento che mantiene stabile la vostra reputazione.    

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