Consegna delle email a freddo: la guida definitiva (2026)

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Perché riteniamo di avere i requisiti per scrivere questa guida sulla deliverability delle e-mail?

Come sempre, per dare credibilità a quanto diciamo, è importante sottolineare la nostra esperienza nel settore della posta elettronica e, in particolare, nella deliverability delle email a freddo.

Da cinque anni inviamo email a freddo per conto di 130 aziende operanti in oltre 40 settori diversi e continuiamo a farlo. Questo è fondamentale per sviluppare un servizio davvero efficiente e di grande valore, in grado di migliorare la deliverability delle vostre email a freddo.

I nostri risultati:

• Nella nostra precedente azienda sono riuscito a far crescere il fatturato ricorrente mensile da 0 € a 120.000 € in 6 mesi, utilizzando esclusivamente l'invio di e-mail a freddo come canale di acquisizione.
• Ha contribuito a raccogliere 56 milioni di euro di finanziamenti per offerte pubbliche iniziali (IPO) e round di finanziamento seed tramite email a freddo in Francia.
• Tasso di apertura medio del 75% per oltre 130 aziende che inviano migliaia di email a freddo al mese.

Abbiamo avuto così tanti problemi con la consegna delle email a freddo e abbiamo perso così tanti soldi per questo motivo che non potete nemmeno immaginare.

In altre parole, potete contare su di noi per la consegna delle email a freddo.

Il contesto: garantire una buona deliverability delle email a freddo è molto più difficile rispetto al passato.

L'invio di email a freddo è molto diverso dall'invio di email a persone che si sono iscritte alla tua mailing list. Il rischio di finire nella cartella dello spam è molto più elevato. La deliverability delle email a freddo è quindi più difficile rispetto a quella delle email inviate a destinatari che hanno acconsentito a riceverle.

Perché?

Perché ti stai rivolgendo a persone che non ti conoscono e che non hanno richiesto le tue e-mail. E una certa percentuale di loro contrassegnerà le tue e-mail come spam, anche se offri il miglior prodotto o servizio possibile.

Questa è la cruda realtà, e capita anche ai migliori esperti di email a freddo.

Il problema è che, nel 2026, vedere le proprie e-mail contrassegnate come spam avrà un impatto molto negativo sulla reputazione di invio e sulla deliverability. Molto più di prima.

Questo compromette la deliverability delle tue email a freddo, poiché i principali provider di posta elettronica, come Google e Microsoft, attribuiscono ora maggiore importanza alle segnalazioni di spam e al livello di coinvolgimento generato dalle tue email.

Ecco perché oggi, se hai bisogno di inviare più di 100 email a freddo al giorno e vuoi garantire una buona deliverability e tassi di apertura nel lungo periodo, devi disporre di diversi indirizzi di invio con domini diversi, punto e basta.

Su questo non c'è nulla da discutere, a meno che non si voglia ottenere risultati deludenti, ma chi lo vorrebbe mai?

Ecco perché, per garantire una buona deliverability delle email a freddo e ottenere ottimi risultati dalle tue campagne, devi adottare la giusta strategia di invio. Continua a leggere.

La strategia "Multi Sender" di : la strategia di invio e di "warming" più efficace per garantire una perfetta deliverability delle email a freddo.

#1. Invia AL MASSIMO 100 email a freddo al giorno per ogni indirizzo di invio, per garantire una buona deliverability delle email a freddo.

Una delle regole d'oro per garantire la consegna delle email a freddo è quella di assumere un comportamento il più possibile naturale. Il comportamento di una persona interessante che invia email e ottiene un elevato livello di coinvolgimento (email aperte, a cui si risponde, contrassegnate come importanti e rimosse dalla cartella dello spam).

Dai nostri test e dai dati raccolti è emerso che il limite massimo per garantire e mantenere una buona deliverability delle email a freddo è di 100 messaggi al giorno per ogni indirizzo di invio e dominio. Meno se ne inviano, meglio è. Se riesci a inviarne 80, fallo.

Se superi le 100 email a freddo al giorno per ogni indirizzo di invio, il rischio di incorrere in problemi legati allo spam è molto più elevato. Sta a te decidere se correre questo rischio, ma noi te lo sconsigliamo.

In base alla nostra esperienza, il ritorno sull'investimento è decisamente migliore quando si inviano meno di 100 e-mail per indirizzo di destinazione e si ottiene una migliore deliverability delle e-mail a freddo, piuttosto che cercare di inviarne di più e dover affrontare problemi di spam e tutte le difficoltà che ne derivano a livello aziendale.

#2. Riduci al minimo il numero di indirizzi mittenti per dominio (l'ideale è uno solo) per diminuire il rischio di spam, evitare la contaminazione da spam e mantenere la deliverability delle tue email a freddo.

In genere, questa cosa non piace alla gente.

Cosa?! Devo comprare diversi domini? Ma ne ho già uno, perché non basta?

La risposta è semplice: se hai 3 indirizzi di mittente, ma appartengono tutti allo stesso dominio, è come inviare 450 email a freddo da un unico dominio.

Questo ti porta a inviare più email per dominio, aumentando così il rischio di finire nella cartella dello spam e accelerando il declino.

In pratica, finirai prima nella cartella dello spam E, quando il primo indirizzo mittente verrà segnalato come spam, anche gli altri ne risentiranno e finiranno nella cartella dello spam, dato che condividono lo stesso dominio. È tutto perduto. Sei finito.

Non puntare tutto su un'unica carta: è un rischio troppo grande per la deliverability delle tue email a freddo

1. Acquista diversi domini (leggi la nostra Guida definitiva alla deliverability per conoscere le migliori pratiche).

2. Configurare un indirizzo di invio per ogni dominio.

Due vantaggi:

– Migliore deliverability delle email a freddo, poiché si inviano meno email per dominio.
– Minore rischio di essere contrassegnati come spam tra i propri indirizzi e domini di invio.

L'abbiamo imparato a nostre spese: risparmia tempo e denaro, segui questo consiglio.

#3. Effettua un "warming" di ogni indirizzo di destinazione con MailReach e/o organizza un'attività di "warming" che rappresenti almeno il 15% del tuo volume di invio.

Quando si utilizza MailReach in modalità automatica (impostazione predefinita), il volume giornaliero di email di riscaldamento è di circa 50, il che è l'ideale per ottenere un ottimo tasso di coinvolgimento su ciascuno dei tuoi indirizzi di invio.

Utilizzando un buon strumento di "warm-up" delle email (leggi il nostro confronto tra MailReach e altre soluzioni 😉), otterrai un'attività di email perfettamente bilanciata per massimizzare la deliverability delle tue email a freddo. Un elevato livello di coinvolgimento: le persone apriranno le tue email e risponderanno in modo positivo, le contrassegneranno come importanti, le rimuoveranno dalla cartella dello spam quando necessario, ecc.

Inoltre, potrai beneficiare del nostro algoritmo di "warm-up" intelligente, che si adatta costantemente per ottimizzare la tua deliverability e mantenerla nel lungo periodo.

Conclusione

Utilizzo della strategia Multi Sender con un servizio di servizio di warm-up delle email può di per sé risolvere molti dei problemi di deliverability delle email a freddo che le aziende devono affrontare.

Questa è una delle principali scoperte che abbiamo fatto lavorando sodo sui problemi di deliverability in passato.

Sfruttalo al meglio, perché da un grande potere derivano grandi responsabilità 🤙