In che modo l'email warming può aiutarti a migliorare notevolmente la tua deliverability?

Un servizio di "email warming" stimola l'interazione con le tue e-mail, contribuendo così a migliorare la loro deliverability.

Un elevato livello di coinvolgimento è ormai uno dei fattori principali per migliorare la deliverability delle e-mail.

ReturnPath, azienda leader a livello mondiale nel settore della deliverability delle e-mail (acquisita da Validity), afferma, nella sua pagina dedicata alle migliori pratiche per la deliverability su Gmail, nella sezione dedicata ai principali fattori di deliverability di Gmail, quanto segue:

“Quando si verificano problemi di recapito su Gmail, inviare temporaneamente le email solo agli iscritti più attivi […] può aiutare a migliorare la reputazione di invio e portare a un aumento del tasso di recapito nella posta in arrivo. Gmail utilizza il coinvolgimento come fattore per filtrare le tue e-mail.”

Sendgrid, uno dei principali servizi di invio e-mail, afferma in uno dei suoi post quanto segue:

“Maggiore è il coinvolgimento delle tue email, tanto più facile sarà evitare i filtri antispam e finire nella posta in arrivo.”

Campaign Monitor, nella sua guida su come evitare i filtri antispam, afferma:

«Ora, ogni volta che invii una nuova campagna, i provider di posta come Gmail e Outlook analizzano effettivamente il coinvolgimento degli utenti e le interazioni precedenti con le tue campagne passate. Utilizzano poi queste informazioni per determinare se la tua ultima campagna arriverà o meno nella casella di posta in arrivo.”

È quindi un dato di fatto (confermato dai nostri dati) che un elevato livello di coinvolgimento contribuisca in modo significativo a migliorare la deliverability delle e-mail.

Consegna delle e-mail: utilizzando un servizio di "email warming", la tua casella di posta e il tuo dominio registrano un elevato livello di interazione.

La missione di uno email warmup come MailReach è quella di stimolare l'interazione con la tua casella di posta e il tuo dominio, al fine di migliorare la deliverability delle email e la reputazione di invio.

Un servizio di "email warming" si collega alla tua casella di posta e avvia conversazioni con altre caselle di posta. La maggior parte delle email inviate viene aperta, riceve una risposta, viene contrassegnata come importante e non finisce nella cartella dello spam o delle promozioni.

In pratica, insegna ai provider di posta elettronica a indirizzare le tue e-mail direttamente nella casella di posta in arrivo dei destinatari.

Un servizio di "email warming" fa sì che le tue e-mail non finiscano nella cartella dello spam. Questo contribuisce a migliorare la deliverability delle e-mail.

Recuperare le tue e-mail dalla cartella dello spam ti aiuta a migliorare la deliverability delle tue e-mail.

Il recupero di un messaggio dalla cartella dello spam è uno dei parametri più importanti presi in considerazione dai gestori di caselle di posta elettronica. Contrassegnare un messaggio come "non spam" richiede uno sforzo considerevole da parte del destinatario e si riflette, di conseguenza, sui gestori delle caselle di posta.

Come afferma ReturnPath: «A Gmail piace quando gli iscritti recuperano la tua email dalla cartella dello spam, se è stata contrassegnata come spam. Questo indica a Gmail che molto probabilmente sei un mittente legittimo».

Un "email warmer" rimuove automaticamente le tue e-mail dalla cartella dello spam e le sposta nella posta in arrivo.

Quando si utilizza uno strumento di "warm-up" delle email, ogni email di warm-up che finisce nella cartella dello spam di qualsiasi casella di posta della rete viene automaticamente contrassegnata come "non spam" e spostata nella casella di posta principale.

È un aiuto prezioso, poiché corregge costantemente il problema e ti aiuta a ripristinare la tua deliverability quando le tue email finiscono sempre più spesso nella cartella dello spam.

Pertanto, per migliorare la deliverability delle email, ricorrere a un servizio di email warming che automatizzi il processo di spostamento delle email dalla cartella dello spam alla casella di posta principale può rivelarsi determinante.

Un buon strumento per riscaldare le e-mail genera conversazioni significative e coinvolgenti. E indovina un po': Google è in grado di interpretare le e-mail.

Gmail, il servizio di posta elettronica numero uno subito dopo Microsoft Exchange, utilizza l'intelligenza artificiale per suggerire ai propri utenti delle "risposte intelligenti".

Significa semplicemente che Google è in grado di analizzare le e-mail che ricevi per suggerirti delle risposte rapide pertinenti.  

Purtroppo, la maggior parte dei servizi di "warm up" delle e-mail genera conversazioni con contenuti senza senso. Non ha alcun senso.

Noi di MailReach abbiamo investito tempo e risorse per sviluppare un sistema efficiente in grado di generare contenuti di valore: richieste di aggiornamenti, proposte di incontri e chiamate, riferimenti a lavori precedenti, argomenti aziendali e così via.

Questo tipo di contenuti, essendo pertinenti e realistici, ti aiuta a instaurare un rapporto di fiducia con i gestori di caselle di posta elettronica e, di conseguenza, a migliorare l'effettività di consegna delle e-mail in modo più efficiente.

Inoltre, è molto più coerente con la tua normale attività di posta elettronica rispetto all'invio di e-mail con contenuti senza senso.

Un servizio di monitoraggio dell'invio delle e-mail ti aiuta a capire dove arrivano le tue e-mail, e questo è utile per migliorare la deliverability.

Uno dei problemi principali quando si inviano e-mail è quello di non conoscere con esattezza il proprio tasso di consegna effettivo, ovvero dove finiscono effettivamente i messaggi in base alla propria reputazione di mittente.

In genere, molte persone utilizzano Mail-Tester per conoscere il proprio punteggio.

Ultime notizie: puoi ottenere un punteggio di 10/10 su Mail Tester e finire comunque dritto nella cartella dello spam.

Mail Tester è utile per verificare se la tua configurazione tecnica è corretta (ad esempio SPF, DKIM, DMARC, rapporto immagini/testo, ecc.), ma non è realmente rappresentativo della situazione reale della tua deliverability.

Quando utilizzi un servizio di "email warming" come MailReach, puoi vedere esattamente, giorno per giorno, dove vengono recapitate le tue email di riscaldamento.

E questo è di grande aiuto per tenere sotto controllo i tuoi risultati.

Ad esempio, se noti un picco di spam, ti consigliamo di rallentare le tue campagne, poiché ciò potrebbe essere dovuto al fatto che le tue e-mail sono state contrassegnate come spam.

Conclusione: l'email warming ti sarà d'aiuto, ma non lesinare sulla qualità.

Il processo di "riscaldamento" dell'email dovrebbe aiutarti a migliorare la deliverability, ma deve soddisfare alcune condizioni fondamentali:

• Innanzitutto, le conversazioni generate dal servizio dovrebbero essere naturali e significative, non un insieme di parole senza senso.
• Il servizio di "email warming" dovrebbe preparare la tua casella di posta per diversi provider, non solo Gmail ma anche G Suite, Outlook, Office 365, Yahoo, ecc.
• L'ideale sarebbe utilizzare un algoritmo intelligente per adattare il processo di riscaldamento in base alla tua capacità di consegna.

Come avrete sicuramente intuito, MailReach soddisfa tutti questi requisiti.

Ci occupiamo di cold emailing da 5 anni e continuiamo a farlo. Questo è fondamentale per poter sviluppare un servizio davvero efficace e che ti sia davvero d'aiuto.

Se hai bisogno di consigli su come migliorare la deliverability delle tue email a freddo, dai un'occhiata alla nostra guida completa.

I nostri risultati:

• Nella nostra precedente azienda siamo passati da 0 € a 120.000 € di ricavi mensili ricorrenti in 6 mesi, utilizzando esclusivamente l'invio di e-mail a freddo come canale di acquisizione.
• Ha contribuito a raccogliere 56 milioni di euro di finanziamenti per offerte pubbliche iniziali (IPO) e round di finanziamento seed tramite e-mail non richieste.
• Tasso di apertura medio del 75% per oltre 130 aziende che inviano migliaia di email a freddo al mese.

Grazie per aver letto questo post, speriamo ti sia stato utile.