Comment envoyer des fichiers volumineux par email

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Si tu essaies d'envoyer un fichier énorme par email, ne pense même pas à cliquer sur le bouton "attacher" pour l'instant. Pourquoi ? Tout simplement parce que les fournisseurs d'email détestent les gros fichiers, et vont juste les bloquer, les rejeter, ou les mettre directement dans les spams. 

Mais pas de panique, voici ce que tu peux faire !

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Pourquoi tu ne peux pas simplement attacher un gros fichier à ton email

Attacher un fichier énorme directement à ton email ? Erreur de débutant.
Voici pourquoi ça marche rarement en 2025 :

• Limites des fournisseurs : La plupart des boîtes de réception ne supportent pas les fichiers de plus de 20-25 Mo.
• Déclencheurs de spam : Gros fichiers joints = signalements de spam.
• Encombrement du stockage : La boîte de réception de ton destinataire pourrait le rejeter complètement.
• Retards de livraison : Les fichiers lourds ralentissent l'envoi, la synchronisation et l'ouverture.
  
  

L'email n'a pas été conçu pour les gros fichiers. Point. Utilise des méthodes plus intelligentes, ou prends le risque de faire face rapidement à des rebonds, des échecs, ou pire : d'être ignoré.

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Attention : les pièces jointes sont des tueurs de délivrabilité en cold emailing ! Envoyer des fichiers directement en pièces jointes (surtout les gros) est un signal d'alarme pour les filtres anti-spam. Nous ne le recommandons absolument pas si tu fais de la prospection. 

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Limites des Pièces Jointes par Fournisseur d'Email (2025)

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Chaque fournisseur d'email a ses propres limites strictes, et elles n'ont pas beaucoup changé depuis des années. Dépasse ne serait-ce que d'1 Mo, et ton email pourrait rebondir, être bloqué, ou simplement échouer sans prévenir. Voici ce avec quoi tu travailles en 2025. Connais la limite avant de cliquer sur "envoyer" :

Et devine quoi ? Tout ce qui est trop proche de la limite risque de rebondir.

Les Meilleures Façons d'Envoyer de Gros Fichiers par Email

Alors, comment tu envoies réellement de gros fichiers sans faire exploser ton email ?

Facile. Tu laisses tomber les pièces jointes et tu deviens plus malin. Que tu envoies une vidéo de 500 Mo, un dossier de projet compressé, ou une présentation PDF énorme, ce sont les moyens les plus rapides, les plus propres et les plus fiables pour que tes fichiers soient livrés, sans rebonds, sans blabla.

Utilise des Liens Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…)

Si tu hésites à utiliser les liens cloud, sache juste que c'est de loin la manière la plus propre et la plus fiable d'envoyer de gros fichiers en 2025. Pourquoi ? Parce qu'au lieu de joindre le fichier, tu pourras l'uploader sur le cloud, récupérer le lien, et le glisser simplement dans ton email. C'est fait, ni plus ni moins.

Pourquoi ça marche :

• Pas de limite de taille : Les services cloud peuvent gérer des gigaoctets sans problème.
• Pas de risque de rebond : L'email en lui-même reste léger et compatible avec les filtres anti-spam.
• Plus de contrôle : Tu peux modifier l'accès, révoquer les liens ou ajouter des mots de passe à tout moment.
• Livraison instantanée : Pas de retards, pas d'échecs d'upload.
  
  

Et voici nos préférés :

• Google Drive : Intégration parfaite avec Gmail, 15 Go gratuits, collaboration en temps réel.
• OneDrive : Idéal pour les utilisateurs d'Outlook, 5 Go gratuits, natif Microsoft.
• Dropbox : Professionnel, fonctionnalités de partage solides, plan gratuit de 2 Go.
  
  

Notre conseil de pro : Vérifiez toujours les permissions des liens. L'option « Toute personne disposant du lien peut afficher » vous évitera des allers-retours interminables avec des destinataires frustrés.

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Compressez vos fichiers (ZIP, RAR, 7z)

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Si vous avez plusieurs fichiers ou un dossier lourd, compressez-le. La compression transforme votre chaos en un seul paquet élégant, encore plus petit, plus léger et plus facile à envoyer.

Voici pourquoi c'est super utile :

• Réduit la taille des fichiers : Selon le contenu, vous pouvez économiser jusqu'à 70 %.
• Regroupe tout : Parfait pour le contenu groupé — documents, images, assets, etc.
• Ajoute une protection : Vous pouvez facilement protéger les fichiers ZIP par mot de passe pour plus de sécurité.
• Fait pro : Fichier propre, un clic pour décompresser — pas de désordre.
  
  

Si vous ne savez toujours pas quels outils utiliser, voici quelques exemples géniaux et fiables :

• WinRAR / 7-Zip (Windows)
• Keka / The Unarchiver (Mac)
• Options intégrées de clic droit sur les deux plateformes
  
  

Notre rappel : Même compressés, les fichiers énormes peuvent toujours atteindre les limites des emails. C'est pourquoi vous devez absolument associer cette méthode aux téléchargements sur le cloud ou aux services de transfert de fichiers !

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Utilisez les services de transfert de fichiers (WeTransfer, Filemail, Smash)

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Les services de transfert de fichiers sont vraiment vos meilleurs amis si vous avez besoin d'une solution plug-and-play pour envoyer des fichiers massifs sans trop vous prendre la tête.

Voici comment ça marche : Uploadez → Obtenez un lien → Collez-le dans votre email → Et voilà ! Pas besoin de compte. Pas de micro-gestion de la taille des fichiers, c'est tout.

Parmi les meilleures plateformes, on trouve :

• WeTransfer : Jusqu'à 2 Go gratuits, belle UX, expiration automatique pour la sécurité.
• Filemail : 5 Go gratuits, transferts ultra-rapides, et vous pouvez même suivre les téléchargements.
• Smash : Aucune limite de taille (sérieusement), branding personnalisé, et pas d'inscription requise.
  
  

Et bonne nouvelle, voici pourquoi les gens les adorent :

• Vitesse : Serveurs optimisés = uploads et downloads rapides.
• Praticité : Pas de configuration cloud, pas de login, pas de tracas.
• Contrôle : Définissez des dates d'expiration, recevez des alertes de téléchargement, ajoutez des mots de passe.
  
  

Gardez à l'esprit que ces outils sont parfaits quand vous avez besoin d'envoyer un gros fichier rapidement et que vous voulez que ça marche sans vous prendre la tête avec les permissions cloud ou les limites de votre boîte de réception.

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Diviser le fichier (Utilisateurs avancés)

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Bon, celle-là n'est pas pour tout le monde, mais si vous envoyez un fichier monstre (genre 10 Go et plus), le diviser en plus petits morceaux, c'est un coup de pro. 

Ça veut dire que vous pouvez utiliser un logiciel de découpage de fichiers pour couper votre gros fichier en parties digestes (par exemple, 10 morceaux de 500 Mo), puis envoyer chaque partie séparément ou via différents services. Enfin, le destinataire les réassemble avec le même outil.

Voici quelques outils à essayer au plus vite :

• 7-Zip : Gratuit, puissant et facile pour diviser/fusionner des fichiers.
• HJSplit : Léger, fonctionne sur Windows, Mac, Linux.
• Terminal Mac (commande split) pour les utilisateurs qui s'y connaissent en tech.
  
  

Cette méthode est absolument géniale, car elle :

• Contourne entièrement les restrictions de taille,
• Vous donne un contrôle modulaire sur la livraison,
• Et peut même être géniale pour les flux de travail à haute sécurité (envoyez les parties via différents canaux).
  
  

Mais attention : votre destinataire doit vraiment savoir comment réassembler les parties. Donc, n'utilisez cette méthode que si vous êtes tous les deux à l'aise avec la tech — ou prêts à fournir un petit guide rapide dans l'e-mail.

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Meilleure méthode par type de fichier

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Tous les fichiers ne sont pas égaux. Voici la meilleure façon d'envoyer de gros fichiers selon ce que vous avez à gérer :

• Vidéos (.mp4, .mov, .avi) → Stockage cloud ou outil de transfert de fichiers
• Images haute résolution (.png, .tiff, .psd) → Compresser en ZIP, ou utiliser WeTransfer
• PDFs massifs → Compresser avec SmallPDF + lien Cloud
• Dossiers avec contenu mixte → Zipper + uploader sur Drive/Dropbox
• Fichiers audio → Lien de transfert de fichiers pour .wav, Drive pour .mp3
• Fichiers de développement (.zip, .iso, .exe) → Utiliser des liens cloud + protéger par mot de passe si nécessaire
  
  

Alors, s'il vous plaît, restez simple et clair. Votre objectif principal est d'envoyer des liens, pas des bagages.

Vous pensez que votre email arrivera en boîte de réception ? Détrompez-vous. Les filtres anti-spam sont impitoyables, et ils détestent vraiment les gros fichiers, les liens suspects et les mauvaises configurations. Faites passer votre email au Spam Test de Mailreach avant d'appuyer sur envoyer. Un clic vous dira si vous êtes en sécurité, ou dans une très mauvaise posture.

Vérifiez votre Spam Score dès maintenant !

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Envoyer un gros fichier dans Gmail / Outlook / iCloud : le guide étape par étape

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Allez, on passe à la pratique. Gmail, Outlook, ou même iCloud Mail, peu importe : chaque plateforme a ses petites particularités quand il s'agit d'envoyer de gros fichiers. 

Voici votre mode d'emploi imparable, plateforme par plateforme !

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Gmail : Utilisez Google Drive

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1. Cliquez sur « Nouveau message » et rédigez votre message.
2. Cliquez sur l'icône Google Drive en bas.
3. Importez ou choisissez votre gros fichier.
4. Cliquez sur « Insérer en tant que lien Drive ».
   

Assurez-vous aussi que les paramètres de partage permettent à votre destinataire de le consulter/télécharger.

Notre astuce de pro : N'hésitez pas à utiliser l'option « Toute personne disposant du lien peut consulter » pour éviter les erreurs d'accès !

Outlook : Utilisez OneDrive

1. Commencez un nouvel email dans Outlook.
2. Cliquez sur « Joindre » > « Parcourir les emplacements cloud ».
3. Choisissez votre fichier depuis OneDrive (ou importez-le-y).
4. Insérez-le comme un lien cloud, pas comme une pièce jointe classique.
5. Personnalisez les autorisations si besoin – assurez-vous que le destinataire peut y accéder.

iCloud Mail : Utilisez Mail Drop

1. Ouvrez Mail sur macOS ou iCloud.com.
2. Joignez votre gros fichier (jusqu'à 5 Go).
3. Apple utilise automatiquement Mail Drop et héberge le fichier sur iCloud.
4. Votre destinataire reçoit un lien de téléchargement valable 30 jours.

Mais attention, ça ne fonctionne que si l'expéditeur et le destinataire sont tous les deux sur des plateformes compatibles Apple !

Grosses pièces jointes + une boîte de réception froide = direction le spam. Ne sabotez pas votre propre délivrabilité. Mais bonne nouvelle, avec l'email warmup de Mailreach, vous construisez la confiance avec les fournisseurs de boîtes de réception, même avant d'envoyer quoi que ce soit de sérieux.

Commencez votre warmup maintenant et atterrissez dans la boîte de réception comme un pro

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