Le email warmup fonctionne-t-il ? Preuves, tests et comment le prouver

L'email warmup fonctionne-t-il ? Réponse rapide : Oui (avec des réserves)

L'email warmup fonctionne, mais seulement si c'est bien fait. Lorsque vous augmentez progressivement le volume d'envoi, interagissez avec les destinataires engagés et évitez les schémas détectables, vous construisez une réputation et améliorez le placement dans la boîte de réception. Le PDG de Hailo Digital Agency a constamment vu les taux d'ouverture passer de 35 % à plus de 90 % avec un email warmup approprié, évitant les filtres anti-spam et les blacklists.

Cependant, les débats font rage dans des endroits comme les forums communautaires. Certains utilisateurs partagent des réussites, en particulier pour les nouveaux domaines, tandis que d'autres mettent en garde contre les risques associés aux pools d'email warmup partagés et aux comportements automatisés de type bot.

Pourquoi l'email Warmup est-il controversé ?

L'email warmup aide à améliorer la deliverability, mais les gens ont des opinions partagées à ce sujet. Examinons comment l'email warmup aide et pourquoi il est parfois débattu.

Comment l'email Warmup aide-t-il ?

L'email warmup renforce la confiance avec les fournisseurs de boîtes de réception en commençant par de faibles volumes d'envoi et en les augmentant lentement. Cela confirme que votre domaine et votre IP sont légitimes. Par exemple, l'un des utilisateurs de MailReach a doublé ses taux d'ouverture et réduit ses taux de rebond en se concentrant sur les contacts vérifiés et l'engagement authentique comme les ouvertures, les clics et les réponses.

Un autre aspect important pour les nouveaux domaines sans aucun historique d'envoi est d'envoyer d'abord aux contacts engagés, car cela permet de réduire les taux de rebond et les plaintes pour spam. 

Critiques et Risques Courants

Tous les outils d'email warmup fonctionnent au sein de réseaux où votre activité interagit avec les boîtes de réception d'autres utilisateurs. En raison de cet environnement partagé, votre réputation d'expéditeur peut être influencée par le comportement général au sein du réseau.

Cela étant dit, un point clé à garder à l'esprit est d'où viennent vos interactions d'email warmup. De nombreux réseaux s'appuient principalement sur des serveurs SMTP personnalisés au lieu de fournisseurs majeurs comme Gmail ou Outlook. Étant donné que Gmail et Outlook ont plus de poids dans la construction de la réputation d'expéditeur, obtenir un engagement positif de leur part est vraiment important. Les interactions provenant de SMTP personnalisés ne permettent tout simplement pas d'établir la même confiance avec les principaux fournisseurs de boîtes de réception.

En plus de cela, les engagements automatisés ou artificiels comportent des risques, car les fournisseurs d'emails peuvent repérer les activités non authentiques et peuvent pénaliser votre compte ou affecter l'endroit où vos emails atterrissent.

De plus, envoyer trop d'emails trop rapidement pendant l'email warmup peut déclencher des filtres anti-spam, ce qui peut faire en sorte que vos messages aillent dans le spam ou soient bloqués, ce qui peut nuire à la réputation de votre domaine.

En fin de compte, si l'email warmup n'est pas fait correctement, il peut être inefficace, voire même nuire à votre réputation d'expéditeur. Il est préférable d'y aller doucement avec un engagement réel de contacts de confiance.

Que recommandent les fournisseurs d'emails et les experts en délivrabilité ?

Des experts comme Georgey Tishin s'accordent à dire qu'un email warmup approprié, avec une croissance lente du volume, un engagement réel et aucune automatisation douteuse, est essentiel pour une bonne délivrabilité et un bon placement en boîte de réception.

Lorsque vous commencez avec un nouveau domaine ou une nouvelle boîte de réception, un email warmup progressif et le respect de pratiques rigoureuses sont essentiels pour bâtir votre réputation d'expéditeur et atteindre les boîtes de réception.

Considérez votre domaine d'email comme une nouvelle personne qui rejoint une communauté. Vous ne commenceriez pas par envoyer des messages à des centaines d'inconnus tout de suite. Au lieu de cela, vous vous présenteriez lentement, établiriez des liens authentiques et gagneriez la confiance au fil du temps.

Vous ne nous croyez pas ? Écoutons les plus grandes entreprises et les experts.

Microsoft recommande de commencer avec de faibles volumes d'emails et d'augmenter lentement sur plusieurs semaines. Ils soulignent également l'importance de configurer SPF, DKIM et DMARC pour authentifier votre domaine. La vérification des taux de rebond et des plaintes de spam permet d'ajuster vos habitudes d'envoi.

Google conseille d'envoyer d'abord aux destinataires engagés afin de créer des signaux positifs tels que les ouvertures et les clics. Ses Outils Postmaster vous aident à suivre votre domaine et votre réputation IP et à repérer les problèmes rapidement. C'est idéal pour les expéditeurs à volume élevé. Pour le B2B, utilisez le score de réputation de MailReach pour construire votre réputation d'envoi. 

Les tendances d'email warmup de Mailreach soulignent l'importance de l'email warmup des nouvelles IP et des nouveaux domaines en utilisant l'IA, la surveillance en temps réel et l'engagement ciblé pour maximiser la délivrabilité.

Meilleures pratiques pour un email Warmup sûr et efficace

• Configurez SPF, DKIM et DMARC avant d'envoyer pour prouver la légitimité de votre domaine. Des outils tels que le vérificateur SPF/DKIM permettent de vérifier la configuration correcte avant de commencer l'email warmup.
• N'envoyez aucune campagne pendant les 14 premiers jours d'un domaine / IP
• Restez en dessous de 100 envois quotidiens par boîte de réception pour la prospection froide B2B
• Commencez avec un faible volume (2 à 4 emails/jour) pendant 3 à 4 semaines et augmentez progressivement de 10 à 20 emails tous les quelques jours. Vous pouvez également utiliser un outil d'email warmup comme MailReach pour automatiser ce processus.
• Conservez un modèle d'envoi cohérent. Évitez les pics ou les longues interruptions
• Utilisez un contenu utile et clair pour éviter les filtres anti-spam.
• Surveillez quotidiennement votre réputation à l'aide du score de réputation de MailReach
• Automatisez l'email warmup avec un engagement réel des destinataires en utilisant des outils comme MailReach
• Utilisez des alertes en temps réel pour identifier et résoudre rapidement les problèmes de deliverability.
• Continuez l'email warmup au-delà de la phase initiale pour maintenir votre réputation.

Comment mesurer l'impact de l'email Warmup 

Pour savoir si votre email warmup fonctionne, suivez les bonnes métriques. La meilleure façon de le faire est d'effectuer un spam test, un vrai test de placement en boîte de réception qui correspond aux conditions de vos campagnes réelles. 

Cela montre exactement où vos emails atterrissent : boîte de réception, spam ou promotions. Effectuer le test dans les conditions réelles de la campagne vous donne une image fidèle de la façon dont les fournisseurs d'emails traitent vos messages.

Le Spam Test gratuit de MailReach est un excellent outil pour cela. Il donne une vue claire du placement en boîte de réception et du score de spam en un seul test, vous aidant à repérer les problèmes et à savoir quoi corriger pour améliorer la deliverability.

En plus du spam test, surveillez ces métriques clés :

• Taux de placement en boîte de réception : Le pourcentage d'emails qui atterrissent dans la boîte de réception au lieu du spam. Certains utilisateurs ont amélioré ce taux de 40 % à 75 % en seulement deux semaines d'email warmup.
• Taux de rebond : Le pourcentage d'emails qui ne sont pas délivrés. Maintenez ce taux en dessous de 4 %, car un taux de rebond élevé indique généralement une mauvaise qualité de la liste ou un envoi trop rapide.
• Score de réputation de l'expéditeur : Si vous faites du B2B, le Score de Réputation de MailReach vous aide à suivre la réputation de votre domaine et de votre IP en temps réel.

Test reproductible étape par étape que vous pouvez exécuter

Vous pouvez effectuer un test d'email warmup de 14 jours pour renforcer progressivement votre réputation d'expéditeur et mesurer son impact. Voici comment procéder en utilisant un planning d'email warmup éprouvé.

• Créez un nouveau compte email ou un nouveau domaine
• Configurez l'authentification SPF, DKIM et DMARC avant d'envoyer des emails.
• Utilisez une liste de contacts vérifiée et engagée.
• Suivez un planning d'augmentation de volume contrôlé : faites un email warmup sur 14 jours avec des augmentations progressives, puis commencez à envoyer 50 emails par jour à partir du 15e jour.
• Après le 15e jour, augmentez le volume d'envoi quotidien de 20 emails par jour.
• Suivez le placement en boîte de réception, le taux de rebond, les plaintes de spam, l'engagement, les scores de réputation de l'expéditeur et l'état de la blocklist.

Évitez de dépasser 100 emails/jour par boîte de réception pour les cold emails B2B.

Exemple de calendrier d'email warmup sur 14 jours

Suivre ce calendrier avec une surveillance étroite aide à prouver l'impact de l'email warmup et prépare votre domaine à des volumes plus importants en toute sécurité.

Bonus : Des outils comme MailReach automatisent ce processus, en générant un engagement authentique (ouvertures, réponses) avec des personnes afin d'établir une confiance authentique au fil du temps. Il aide également à surveiller les métriques en temps réel pour ajuster votre stratégie d'email warmup et protéger votre réputation.

Comment MailReach Aborde l'Email Warmup Différemment

La principale fonctionnalité de MailReach est son Email Warmup. Il réchauffe automatiquement votre email en envoyant de vraies interactions positives avec des boîtes de réception de confiance. Cela construit rapidement votre réputation d'expéditeur et empêche vos emails d'arriver dans les spams. L'outil :

• Utilise des échanges automatisés peer-to-peer avec plus de 30 000 vraies boîtes de réception comme Google Workspace et Office 365
• Automatise des conversations réalistes entre les utilisateurs de MailReach
• Envoie des emails qui sont ouverts, reçoivent des réponses positives, sont marqués comme importants et sont retirés des spams
• Entraîne les fournisseurs de boîtes de réception comme Google et Microsoft à placer vos futurs emails dans la boîte de réception
• Suit une augmentation progressive et sûre du volume
• Fournit une surveillance de la réputation en temps réel et des alertes Slack
• Utilise un contenu d'email varié et naturel
• Offre une vue d'ensemble de la santé du compte par domaine, tag et fournisseur
• Fonctionne parfaitement avec tous les fournisseurs SMTP, y compris Gmail, Outlook, Zoho et Amazon SES

Ceci est un exemple d'un email de warmup généré par MailReach.

Et une réponse typique est

Tous ces emails sont automatisés pour construire une relation de confiance avec Google et Microsoft. 

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Checklist de préparation de l'email warmup avant de commencer votre outreach

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