Configuración SMTP de Gmail: todo lo que necesitas saber al respecto

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Si tienes dificultades para configurar los ajustes SMTP de Gmail, no te preocupes, porque es algo muy habitual. Pero si tu objetivo es enviar correos electrónicos automáticos o llevar a cabo una campaña de correos electrónicos en frío, es imprescindible que configures correctamente el SMTP. 

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¿Por qué? Porque una configuración incorrecta puede provocar que los correos electrónicos no se entreguen, que los mensajes se bloqueen e incluso que se dañe la reputación del remitente. Así que aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre qué es SMTP, por qué es importante y, sobre todo, cómo configurar el SMTP de Gmail para diferentes casos de uso.

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¿Qué es SMTP?

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SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo que envía tus correos electrónicos de un servidor a otro, asegurando que lleguen a la bandeja de entrada del destinatario. Piensa en él como el servicio postal para el correo electrónico: recoge tu mensaje, lo procesa y lo entrega en el buzón correcto.

Pero aquí está el problema: SMTP debe configurarse correctamente para funcionar de manera eficiente. Es así de simple. Por lo tanto, si está mal configurado, es posible que sus correos electrónicos rápidamente:

• Ser bloqueado por los proveedores de correo electrónico,
• Acaban en las carpetas de spam en lugar de en las bandejas de entrada.
• Error al enviar debido a problemas de autenticación.

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¿Por qué es necesario configurar los ajustes SMTP de Gmail?

Si solo envías correos electrónicos ocasionales a través de la interfaz web de Gmail, no necesitas preocuparte por la configuración SMTP, ya que Google se encarga de todo por ti. Pero en cuanto empieces a utilizar aplicaciones de terceros, herramientas de automatización de correo electrónico, CRM o plataformas de correo electrónico masivo, te darás cuenta rápidamente de que la configuración predeterminada de Gmail no es suficiente.

He aquí por qué configurar correctamente el SMTP de Gmail es tan importante como parece:

1. Integración perfecta con terceros: no importa si utilizas Outlook, Thunderbird, Apple Mail o un CRM como HubSpot, ya que Gmail SMTP permite que todas estas herramientas envíen correos electrónicos en tu nombre, al tiempo que mantiene todo centralizado en una sola cuenta de Gmail.
2. Envío automático de correos electrónicos: si estás acostumbrado a realizar campañas de captación en frío, correos electrónicos transaccionales o incluso seguimientos automáticos, debes saber que Gmail SMTP garantizará que tus correos electrónicos se envíen y procesen de forma fiable, evitando los filtros de spam.
3. Mejor entrega de correos electrónicos: enviar correos electrónicos sin la autenticación adecuada puede provocar que sean rechazados o que terminen en la carpeta de spam, por lo que es muy importante configurar correctamente los ajustes SMTP para superar los controles de autenticación.
4. Seguridad y cumplimiento normativo: la configuración SMTP de Google requiere autenticación, lo que significa que los remitentes no autorizados no pueden suplantar tu identidad de correo electrónico. Además, funciona a la perfección con DKIM, SPF y DMARC para evitar ataques de suplantación de identidad y phishing.
5. Supera los límites de envío de Gmail: una cuenta normal de Gmail te limita a 500 correos electrónicos al día, mientras que las cuentas de Google Workspace pueden enviar hasta 2000 correos electrónicos diarios. El uso de SMTP de Gmail te permite maximizar este límite sin afectar a tu reputación como remitente.
   
   

En pocas palabras, sin la configuración SMTP adecuada, estás limitando las capacidades de tu correo electrónico y corriendo el riesgo de que tus mensajes lleguen a la bandeja de entrada.

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Configuración SMTP de Gmail

Para configurar el SMTP de Gmail, utiliza los siguientes ajustes:

• Servidor SMTP: smtp.gmail.com
• Puerto: 587 (TLS) o 465 (SSL)
• Cifrado: TLS/SSL
• Autenticación: Obligatoria
• Nombre de usuario: Tu dirección de correo electrónico completa de Gmail (you@gmail.com)
• Contraseña: la contraseña de tu cuenta de Gmail o la contraseña de la aplicación (si la autenticación de dos factores está habilitada).

Pero aquí hay algunas notas importantes:

• Si la autenticación de dos factores (2FA) está habilitada, debes generar una contraseña de aplicación en lugar de utilizar tu contraseña habitual de Gmail.
• Google limita el envío SMTP a 500 correos electrónicos al día para las cuentas gratuitas de Gmail y a 2000 correos electrónicos al día para las cuentas de Google Workspace.

El objetivo es garantizar una entrega de correo electrónico totalmente fluida y, al mismo tiempo, proteger la reputación de su dominio. Y nada menos que eso. Nunca. 

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Configuración SMTP de G Suite Relay

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Para las empresas que utilizan Google Workspace (antes G Suite), la configuración SMTP estándar de Gmail puede resultar demasiado restrictiva, y lo entendemos. Por eso , si necesita mayor flexibilidad, límites de envío más altos y mayor seguridad, G Suite Relay SMTP es LA solución.

Si aún tienes dudas sobre si utilizar G Suite Relay en lugar del SMTP estándar de Gmail, aquí tienes algunas razones que pueden convencerte: 

• Límites de envío de correo electrónico más altos: a diferencia del Gmail normal, G Suite Relay elimina el límite diario de 500 correos electrónicos y permite a las empresas enviar hasta 10 000 correos electrónicos al día, dependiendo de su plan de Google Workspace.
• Más control sobre la seguridad del correo electrónico: G Suite Relay permite crear listas blancas de direcciones IP, lo que significa que solo los servidores aprobados pueden enviar correos electrónicos en tu nombre. Esto evita que remitentes no autorizados hagan un uso indebido de tu dominio.
• Mejora en la capacidad de entrega de correos electrónicos masivos: dado que G Suite Relay opera bajo la infraestructura de correo electrónico de confianza de Google, reduce significativamente las posibilidades de que tus correos electrónicos caigan en trampas de spam en comparación con los servidores de correo de terceros.
• Perfecto para organizaciones que envían correos electrónicos en nombre de varios usuarios: si tu empresa tiene varios departamentos, equipos de ventas o flujos de trabajo automatizados, G Suite Relay te permite enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones bajo el mismo dominio.
  
  

Esto es lo que necesitas para configurarlo:

• Servidor SMTP: smtp-relay.gmail.com
• Opciones de puerto: 587 (TLS) | 465 (SSL) | 25 (no seguro)
• Autenticación: lista blanca de IP u OAuth2
• Remitentes permitidos: cualquier dirección de correo electrónico dentro de tu dominio de Google Workspace.

Así que ten en cuenta que si tu empresa envía un gran volumen de correos electrónicos, G Suite Relay es imprescindible para escalar sin problemas de entrega. Así de sencillo.

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Configuración SMTP restringida de Gmail

También debes saber que cada vez más organizaciones, como organismos gubernamentales o instituciones financieras, buscan un control estricto sobre los correos electrónicos salientes. Y aquí es precisamente donde entran en juego los ajustes SMTP restringidos de Google, porque: 

• Solo permite envíos internos: a diferencia de la configuración SMTP estándar, el SMTP restringido de Gmail solo te permite enviar correos electrónicos dentro de tu organización, sin permitir destinatarios externos.
• Evita el uso indebido y la suplantación de identidad en el correo electrónico: dado que los correos electrónicos no se pueden enviar al exterior, se elimina el riesgo de que usuarios no autorizados utilicen su dominio para enviar correos electrónicos de phishing.
• Ideal para informes internos y notificaciones del sistema: si su equipo necesita enviar informes automatizados, alertas o notificaciones del sistema, el SMTP restringido garantiza que estos correos electrónicos permanezcan dentro del ecosistema de correo electrónico de su empresa.
  
  

Esto es lo que debe hacer para configurar correctamente el SMTP restringido de Gmail:

• Servidor SMTP: aspmx.l.google.com
• Puerto: 25 (no seguro)
• Autenticación: No requerida
• Remitentes permitidos: solo cuentas de Google Workspace dentro de la misma organización.

¿Quién debería utilizar SMTP restringido? En realidad, es muy sencillo:

• Equipos de TI y seguridad que gestionan la seguridad del correo electrónico para grandes organizaciones.
• Empresas que manejan datos confidenciales que deben permanecer internos.
• Las empresas impiden los correos electrónicos externos no autorizados para evitar quejas por spam.

Si mantener los correos electrónicos en un entorno controlado es fundamental, la configuración restringida de SMTP proporciona realmente una capa adicional de seguridad y cumplimiento que ninguna empresa puede ignorar.

Ten cuidado, porque los correos electrónicos fríos no sirven de nada si acaban en la carpeta de spam. Email Warmup de Mailreach crea tu reputación como remitente desde cero y garantiza que tus correos electrónicos lleguen siempre a las bandejas de entrada. No pierdas más oportunidades: empieza a calentar motores ahora mismo.

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