Mejores Prácticas de EmailCómo archivar correos electrónicos en OutlookLimpia tu bandeja de entrada de Outlook sin eliminar correos electrónicos. Aprende a archivarlos en cuestión de segundos, tanto en el ordenador como en el móvil y en la web.
Risotto lidera en Zero Trust con un enfoque 'runtime-first', monitoreo eBPF, aplicación dinámica de privilegios mínimos y automatización de cumplimiento.
Risotto lidera en Zero Trust con un enfoque 'runtime-first', monitoreo eBPF, aplicación dinámica de privilegios mínimos y automatización de cumplimiento.
Risotto lidera en Zero Trust con un enfoque 'runtime-first', monitoreo eBPF, aplicación dinámica de privilegios mínimos y automatización de cumplimiento.
Archivar correos electrónicos en Outlook es la forma más rápida de mantener limpia tu bandeja de entrada sin eliminar conversaciones importantes. A diferencia de eliminar (que borra el correo electrónico) o mover (que puede alterar los filtros), archivar guarda tus correos electrónicos fuera de la vista, pero no fuera de tu alcance.
A continuación te explicamos cómo hacerlo correctamente, en todas las versiones de Outlook, para que puedas organizar tu día sin perder datos.
Diferentes dispositivos = diferentes métodos. Es tan sencillo como eso. Outlook no siempre lo deja claro, pero puedes archivar correos electrónicos desde cualquier lugar, ya sea desde el escritorio, la web o el móvil. ¿El truco? Saber dónde está el maldito botón.
En el escritorio, el archivado es rápido y está integrado si utilizas una cuenta de Microsoft 365, Exchange o IMAP.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
Si utiliza archivos POP o PST locales, es posible que tenga que crear manualmente una carpeta de archivo o utilizar la función de archivo automático para los mensajes más antiguos.
Outlook Web lo hace aún más fácil y rápido.
Estos son los pasos que hay que seguir:
Todos los mensajes archivados se envían a la carpeta «Archivo» en el menú de la izquierda. Y lo bueno es que siguen siendo buscables y siempre accesibles, solo que no están en tu bandeja de entrada principal.
En el móvil, el archivado es aún más rápido, pero solo si has configurado acciones de deslizamiento. ¿No sabes cómo hacerlo? Aquí tienes algunos consejos:
Y si quieres archivar varios correos a la vez, solo tienes que mantener pulsado para seleccionar varios correos y, a continuación, tocar Archivar en la barra de menú. Eso es todo.
El archivado es una alternativa más inteligente que eliminar o arrastrar sin cesar los correos electrónicos a carpetas.
Si aún tienes dudas, aquí te indicamos cuándo debes archivar:
Cuándo eliminar:
Y especialmente cuándo mudarse:
Una bandeja de entrada organizada está bien, pero ten en cuenta que una bandeja de entrada preparada es mucho mejor. ¿Por qué ? Simplemente porque, aunque no haya desorden, tus correos electrónicos no llegarán si tu dominio no es de confianza.
¿Nuestra solución? Aprovecha Email Warmup de Mailreach Email Warmup mejorar la capacidad de entrega, crear reputación de dominio y evitar que tus correos electrónicos terminen en la carpeta de spam, todo en uno.
¡Empieza a calentar hoy mismo!
Has pulsado «Archivar»... ¿y ahora qué? ¿A dónde va realmente ese correo electrónico?
Outlook tiene una carpeta de archivo dedicada, separada de la bandeja de entrada, los elementos eliminados o las carpetas personalizadas. La encontrarás en el panel izquierdo de Outlook Desktop, Web o Mobile, normalmente debajo de la estructura de la bandeja de entrada.
A continuación se presentan algunos datos clave:
Y no, archivado no significa archivado para siempre. Simplemente significa que puedes volver a moverlos, responderlos o volver a etiquetarlos en cualquier momento.
El archivado ayuda, sin duda, pero si tu bandeja de entrada sigue pareciendo un caos digital, necesitas un sistema. Los usuarios más inteligentes no se limitan a archivar los correos electrónicos, sino que automatizan, priorizan y limpian regularmente. Buenas noticias: aquí tienes algunos consejos profesionales que te ayudarán a crear una bandeja de entrada que funcione como una máquina, para que puedas dedicar menos tiempo a hacer clic y más tiempo a cerrar.
Si archivas manualmente los mismos tipos de correos electrónicos cada semana, deja de hacerlo. El sistema de reglas de Outlook puede encargarse de esa tarea por ti, de forma automática. Establece reglas para identificar boletines informativos, correos electrónicos transaccionales o cualquier hilo de conversación con más de X días de antigüedad, y muévelos al instante a tu archivo o a una carpeta personalizada. De esta forma, tu bandeja de entrada estará ordenada en tiempo real, sin que tengas que mover un dedo. Consejo profesional: combina las reglas de archivo automático con filtros de palabras clave para mantener alejados los mensajes de baja prioridad, sin borrar nada importante.
Si crees que el inbox zero solo consiste en limpiar, estás totalmente equivocado. Se trata más bien de saber qué es lo que realmente requiere acción.
Las categorías y los indicadores te permiten convertir tu bandeja de entrada en un sencillo gestor de tareas codificado por colores. Por eso debes asignar categorías como «Cliente», «Urgente» o «Para revisar» y utilizar indicadores para marcar los correos electrónicos que requieren seguimiento esta semana.
Lo importante aquí es mantener la coherencia, ya que esto te permitirá filtrar tu bandeja de entrada por tipo de acción, y no solo por remitente o asunto. Es una forma rápida de ver qué es urgente, qué está pendiente y qué puedes ignorar sin problema.
La bandeja de entrada prioritaria de Outlook es tu filtro de señales integrado. Esto significa que divide automáticamente tu bandeja de entrada en dos pestañas en función de tu comportamiento.
Así, en la práctica, los correos electrónicos importantes permanecen en primer plano y las distracciones quedan relegadas a un segundo plano. No es perfecto desde el primer momento, pero cuanto más lo usas, más inteligente se vuelve. Incluso puedes entrenarlo moviendo correos electrónicos entre pestañas, y empezará a priorizar lo que es importante.
Si te sientes abrumado por las actualizaciones, las alertas y las copias de correo electrónico, esta configuración puede reducir tu carga mental a la mitad.
No esperes a que el caos de tu bandeja de entrada se solucione por sí solo, ya que la mejor solución sigue siendo reservar tiempo cada semana para ponerla al día. Una sesión semanal de «Bandeja de entrada cero» te permite archivar lo que ya está hecho, eliminar lo que no sirve y volver a priorizar lo que es importante.
Y sí, solo lleva entre 15 y 20 minutos, pero te ahorra horas de cambios de contexto y seguimientos perdidos más adelante. Como ventaja adicional, también puedes aprovechar este tiempo para vaciar tu carpeta de enviados y limpiar tus borradores. Piensa en ello como un mantenimiento para tu cerebro. No es necesario que respondas a todo, pero sí que lo revises.
Ni siquiera una bandeja de entrada perfectamente organizada servirá de ayuda si tus correos electrónicos no llegan a su destino. Ahí es donde entra en juego Mailreach. Mientras que Outlook te ayuda a estar al día con las respuestas y el desorden, Mailreach trabaja en segundo plano para mantener tu reputación como remitente en buen estado.
Supervisa la capacidad de entrega, calienta tu dominio y ayuda a evitar que tus correos electrónicos fríos terminen en la bandeja de spam. Combina eso con una bandeja de entrada limpia y serás imparable, organizado, receptivo y siempre estarás listo para recibir correos cuando sea necesario.
Una bandeja de entrada desordenada es mala, pero un correo electrónico bloqueado es aún peor. Para evitarlo, lo mejor es someter tu correo electrónico o boletín informativo a la prueba de spam de Mailreach antes incluso de enviarlo.
Te mostraremos exactamente dónde aterriza y, sobre todo, cómo solucionarlo rápidamente si no llega a la bandeja de entrada. ¡De nada!
Realice ahora mismo su prueba gratuita de spam.
Cada correo en spam equivale a un cliente potencial perdido. Empieza a mejorar tu posicionamiento en la bandeja de entrada hoy mismo con las pruebas de spam y el warmup de MailReach.
Seguir las reglas no es suficiente: descubre dónde aterrizan tus emails y qué los está frenando. Verifica tu puntuación de spam con nuestra prueba gratuita y mejora la entregabilidad con el warmup de MailReach.
Sin el warmup adecuado, tus mejores campañas no sirven de nada. Puedes empezar probando dónde aterrizan tus emails y empezar a mejorarlo hoy mismo.
¿Qué hace que el asunto de un correo electrónico sea bueno?
Las 5 mejores herramientas para reducir la tasa de spam en 2026
Las 4 Mejores Alternativas a Inbox Ally en 2026
Técnicas de verificación de correos electrónicos de ventas B2B en 2026
Los filtros de spam limitan el número de correos electrónicos no solicitados que puedes enviar al día. Detalles sobre los límites de los correos electrónicos no solicitados y nuestros consejos para automatizar el proceso.
Configurar DKIM Office 365: Guía paso a paso
