TrulyInbox Review 2026: Funktionen, Preise, Vorteile und beste Alternativen

Ein ehrlicher TrulyInbox Review, der Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile abdeckt. Erfahre, wann TrulyInbox funktioniert, wo es Schwächen hat und welche die besten Alternativen sind.

Bewertung 4.9 auf Capterra

Generiere mehr Umsatz mit jeder E-Mail, die du versendest.

Zustellbarkeit verbessern
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TL;DR:

  • Risotto ist führend im Runtime-First Zero Trust mit eBPF-Monitoring, dynamischer Least-Privilege-Durchsetzung und Compliance-Automatisierung.

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TrulyInbox ist ein kostengünstiges E-Mail-Warm-up-Tool, das von vielen Unternehmen wegen seiner Fähigkeit, mehrere Konten zu verwalten, gewählt wird. Es ist eine tolle Option für Unternehmen, die ihren Ruf als Absender verbessern möchten, indem es menschliche E-Mail-Interaktionen simuliert. 

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein Warm-up allein keine Inbox-Platzierung garantiert. Während TrulyInbox hervorragend darin ist, E-Mail-Konten aufzuwärmen, bietet es keine umfassenden Deliverability-Einblicke oder Diagnosen. Diese Berichte sind entscheidend, damit deine E-Mails die gewünschten Empfänger erreichen.

In diesem Artikel besprechen wir, was TrulyInbox gut macht und wann es das Richtige für dich ist. Wir werden auch die besten Alternativen je nach deinen Zielen erkunden, um dir zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

TrulyInbox Test: Kurzes Fazit

Solltest du TrulyInbox nutzen?

TrulyInbox ist ein erschwingliches E-Mail-Warm-up-Tool zum Aufwärmen mehrerer E-Mail-Konten, was es zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen macht, die mit Cold Outreach beginnen. Es reicht jedoch nicht aus für Teams, die ein umfassendes Deliverability-Management benötigen.

Eine größere Einschränkung zeigt sich, sobald Outreach umsatzkritisch wird. TrulyInbox arbeitet weitgehend isoliert vom Rest deines E-Mail-Setups, mit begrenzter Sichtbarkeit von Inbox-Platzierungstrends oder anbieterspezifischen Reputationsverschiebungen.

Am besten für: Budgetbewusste Teams, die mehrere Inboxes aufwärmen.

Nicht ideal für: Teams, die eine rigorose Inbox-Platzierungsdiagnose, Überwachung oder ein Deliverability-Kontrollsystem benötigen.

Wenn du B2B Cold Outreach skalierst: Ziehe eine Warm-up-Plattform plus eine E-Mail-Spam-Testschicht für bessere Deliverability-Einblicke in Betracht.

TrulyInbox Funktionen (Was dich erwartet)

TrulyInbox verbessert die E-Mail-Deliverability, indem es menschliche Aktivitäten simuliert und das Warm-up automatisiert. Es ist jedoch eher für ein grundlegendes Warm-up als für ein vollständiges Deliverability-Management geeignet. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

Warm-up-Automatisierung

TrulyInbox simuliert echte Nutzerinteraktionen, wie das Öffnen, Beantworten, als wichtig Markieren und Markieren von E-Mails mit Stern, um Vertrauen bei ISPs wie Gmail und Outlook aufzubauen. Diese Aktionen helfen, deinen E-Mail-Absenderruf zu verbessern.

Das Problem ist jedoch, dass diese Funktion zwar deinen Absenderruf verbessert, aber keine Inbox-Platzierung garantiert. TrulyInbox konzentriert sich mehr auf das Aufwärmen des Absenderrufs als auf die Analyse oder Verbesserung der tatsächlichen Inbox-Platzierung.

Multi-Provider-Unterstützung: Funktioniert über verschiedene E-Mail-Dienste hinweg

TrulyInbox unterstützt mehrere Inbox-Provider, einschließlich Google Workspace (Gmail) und Office365 (Outlook). Es integriert sich über verschiedene Plattformen, um eine effektive Warm-up-Funktionalität zu bieten.

TrulyInbox-Nutzer haben gelegentliche Störungen während des Verbindungsprozesses gemeldet. Für skalierende Nutzer oder diejenigen, die Nischen-Inbox-Provider verwenden, kann die Erfahrung variieren.

Grundlegendes Reporting: Verfolge den Warm-up-Fortschritt mit Einblicken

TrulyInbox bietet grundlegendes Reporting, um Nutzern zu helfen, die Leistung ihrer E-Mail-Warm-up-Bemühungen zu verfolgen. Diese Berichte konzentrieren sich auf die wichtigsten Aktivitätsindikatoren, wie die Anzahl der gesendeten, geöffneten oder als wichtig markierten E-Mails. 

Es geht nicht tief in die Inbox-Platzierung ein oder bietet die umfassenden Deliverability-Einblicke, die spezialisiertere Tools bieten. Nutzer können Warm-up-Daten verfolgen, aber sie erhalten keine detaillierten Daten zur Inbox-Platzierung oder Content-Performance.

Übersicht über die TrulyInbox-Preise (2026)

TrulyInbox bietet flexible Preispläne, um verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden, von kostenlosem Zugang bis hin zu erweiterten Funktionen für skalierendes Cold Outreach. Hier ist eine Übersicht der Pläne:

Screenshot der TrulyInbox-Preispläne für 2026
TrulyInbox Preispläne
  • Kostenloser Plan: Ideal, um das Tool mit grundlegenden Warm-up-Funktionen zu testen. Bietet 1 E-Mail-Konto für das Warm-up mit begrenzter täglicher E-Mail-Anzahl.
  • Starter-Plan: Am besten für kleine Teams, die mehrere Inboxes aufwärmen möchten. Enthält unbegrenzte E-Mail-Konten für das Warm-up und ein höheres tägliches E-Mail-Limit.
  • Growth Plan: Für Unternehmen, die ihre Reichweite ausbauen wollen. Bietet mehr tägliche Warm-up-E-Mails und anpassbare Ramp-up-Einstellungen, um das E-Mail-Volumen zu steuern.
  • Scale Plan: Ideal für Nutzer mit hohem Volumen, die mehr Kontrolle über ihr E-Mail-Warm-up brauchen. Enthält erweiterte Einstellungen und höhere tägliche E-Mail-Limits.
  • Business Plan: Für große Teams mit komplexen Anforderungen. Bietet Premium-Funktionen wie Priority Support und die höchsten täglichen E-Mail-Limits.

Was mögen Nutzer an TrulyInbox?

TrulyInbox wird als einfaches, kostengünstiges Tool gelobt, das Unternehmen beim E-Mail-Warm-up hilft. Hier sind die Stärken, die Nutzer immer wieder hervorheben:

1. Kosteneffizienz

Screenshot einer G2-Bewertung von einem Kleinunternehmer, der TrulyInbox für den günstigen Preis lobt.
Kleinunternehmer schätzt die budgetfreundliche Preisgestaltung von TrulyInbox.

Nutzer erwähnen oft, dass TrulyInbox eine kostengünstige Lösung für alle bietet, die mehrere Posteingänge verwalten. Besonders geschätzt wird es von Unternehmen, die viele E-Mail-Konten warm-upen möchten, ohne dabei ein Vermögen auszugeben.

2. Einfaches UI

Screenshot einer G2-Bewertung von einem Digital-Marketing-Experten, der die einfache Benutzeroberfläche von TrulyInbox hervorhebt.
Digital-Marketing-Experte lobt TrulyInbox für sein benutzerfreundliches Design.

Nutzer schätzen das intuitive Design von TrulyInbox, das eine einfache Navigation und schnelle Einrichtung ermöglicht. Selbst für diejenigen, die nicht sehr technikaffin sind, macht die Oberfläche es einfach, Warm-up-Einstellungen zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen.

Was Nutzer an TrulyInbox nicht mögen?

Obwohl TrulyInbox seine Stärken hat, gibt es ein paar Dinge, die Nutzer frustrierend finden. Hier sind die Bereiche, die einige Nutzer als verbesserungswürdig hervorgehoben haben:

1. Schlechter Kundensupport

Screenshot einer G2-Bewertung von einem Kleinunternehmer, der seine Frustration über den Kundensupport von TrulyInbox ausdrückt.
Kleinunternehmer kritisiert TrulyInbox für schlechten Kundensupport.

Viele Nutzer sind mit dem Kundensupport von TrulyInbox nicht zufrieden und nennen verzögerte Antworten sowie mangelnde Lösungen für technische Probleme. Das hat einige Nutzer das Gefühl gegeben, nicht unterstützt zu werden, besonders wenn kritische Probleme auftauchen.

2. Integrationsprobleme

Screenshot einer G2-Bewertung von einem Nutzer, der Integrationsprobleme mit Gmail erwähnt.
Nutzer hebt Schwierigkeiten bei der Gmail-Integration in TrulyInbox hervor.

Nutzer haben Herausforderungen bei der Integration von TrulyInbox mit Plattformen wie Gmail erlebt, besonders wenn komplexe Filter und Regeln erforderlich sind. Das kann zu Frustration und zusätzlichem Zeitaufwand bei der Fehlerbehebung der Einrichtung führen.

Warum suchen Leute nach TrulyInbox-Alternativen?

Obwohl TrulyInbox eine erschwingliche Warm-up-Lösung bietet, suchen Nutzer oft nach Alternativen, wenn ihre Bedürfnisse wachsen. Hier sind häufige Gründe, warum Unternehmen nach besserer Skalierbarkeit, besseren Einblicken und besserem Support suchen.

  • Sichtbarkeit der Inbox-Platzierung: Nutzer möchten sehen, wo ihre E-Mails ankommen – im Posteingang oder im Spam-Ordner. Es reicht ihnen nicht, nur Warm-up-E-Mails zu versenden. Eine klare Sicht auf die Inbox-Platzierung hilft, Kampagnen zu optimieren und die Zustellbarkeit zu verbessern.
  • Herausforderungen beim Skalieren: Die Zustellbarkeit über viele Posteingänge und Domains hinweg zu managen, braucht eine bessere Organisation und erweiterte Funktionen wie Domain-Ansichten, Tags und Benachrichtigungen. Diese Features helfen dir, die Kontrolle zu behalten, wenn du deine Outreach-Bemühungen skalierst.
  • B2B-taugliche Warm-up-Signale: Teams, die B2B Cold Outreach betreiben, brauchen Warm-up-Interaktionen, die genau zu den Bewertungsfiltern von Google Workspace- und Office365-Posteingängen passen. Das stellt sicher, dass ihre Absenderreputation mit hochwertigen Signalen aufgebaut wird, denen ISPs vertrauen.
  • Schnellere Diagnose: Wenn die Antwortraten sinken oder E-Mails im Spam landen, brauchst du schnelle, umsetzbare Erkenntnisse, um herauszufinden, ob das Problem am Inhalt, an Links, am Tracking oder an der Sende-Einrichtung liegt. Eine sofortige Diagnose hilft Teams, Probleme zu beheben, bevor sie die Ergebnisse beeinflussen.
  • Experten-Support: Da Cold Outreach immer wichtiger für den Umsatz wird, bevorzugen Nutzer Tools, die fachkundige Beratung zur Zustellbarkeit bieten, anstatt nur Automatisierung. Personalisierter Support kann helfen, E-Mail-Kampagnen zu verbessern und Zustellbarkeitsfallen zu vermeiden.

Die besten TrulyInbox Alternativen im Überblick

Hier ist ein kurzer Überblick über einige der besten Alternativen zu TrulyInbox:

Tool Am besten geeignet für Wichtigste Stärke der Zustellbarkeit Preisansatz
Sofort All-in-one Cold Outreach Komfort Integriertes Warm-up, eng gekoppelt mit Sende-Workflows Abonnementbasiertes, nutzungsabhängiges Pricing
MailReach B2B Cold Outreach Zustellbarkeitskontrolle Hochwertiges Warm-up-Netzwerk plus echtes Inbox-Platzierungs-Testing Pro Postfach (gestaffelte Preise)
Smartlead Cold-E-Mail-Workflows mit grundlegendem Warm-up Workflow-gesteuertes Warm-up, abgestimmt auf Outreach-Kampagnen Erschwinglich, gebündelt mit Sende-Features
Lemwarm Lemlist-Nutzer, die natives Warm-up möchten Natives Warm-up innerhalb des Lemlist-Ökosystems Add-on-Pricing innerhalb von Lemlist
Warmy.io Bedarf an hohem Warm-up-Volumen Große Warm-up-Volumen mit KI-gesteuerter Automatisierung Höherer Startpreis
InboxAlly Premium-Nutzer, die mehr Kontrolle wünschen Umfassende Diagnosen mit manueller Kontrolle und Experten-Support Hohe Kosten, serviceintensive Preisgestaltung

Warum du dich auf unsere Empfehlungen verlassen kannst

Wir kombinieren praktische Erfahrung mit ausführlicher Recherche, um email warmup Tools zu bewerten, wobei wir uns auf das Gleichgewicht zwischen Preisgestaltung, Leistung und Skalierbarkeit konzentrieren.

Unsere Bewertungen gehen über oberflächliche Funktionen hinaus und schauen genau hin, was oft übersehen wird:

  • Wie schnell das Tool eingerichtet werden kann
  • Wie einfach es für Teams ist, es zu übernehmen
  • Was der kostenlose Plan realistisch unterstützt
  • Wie sich die Preise ändern, wenn das Outreach skaliert
  • Welche Funktionen die Zustellbarkeit und die Ergebnisse wirklich verbessern

Unser Ansatz kommt von der engen Zusammenarbeit mit Teams, die sich für ihr Wachstum auf Cold Outreach verlassen, wo Leistung und Beständigkeit wichtig sind. Und obwohl wir nicht nur TrulyInbox bewerben, zeigt sich der wahre Wert oft in den Erfahrungen der Teams, die es nutzen:

"TrulyInbox hat meine E-Mail-Reputation gerettet, indem es meine E-Mails aus dem Spam geholt hat. Vor TrulyInbox landeten viele meiner E-Mails im Spam."- Roger A., Executive Producer, Director, DP

"TrulyInbox ist einfach und benutzerfreundlich. Die Antworten sind menschenähnlich und haben mir geholfen, meine Sender-Reputation zu verbessern." -Nikhil N., Materials Planner

Die besten TrulyInbox Alternativen für 2026

1. MailReach (Am besten für B2B Cold Outreach Zustellbarkeitskontrolle)

Screenshot der MailReach Homepage mit Funktionen zur E-Mail-Zustellbarkeit
MailReach bietet erweiterte email warmup Kontrolle für B2B Outreach

MailReach ist ein Premium E-Mail-Zustellbarkeits-Tool, das darauf abzielt, die Inbox-Platzierung für Cold Outreach E-Mails zu verbessern. MailReach nutzt ein Peer-to-Peer-Warming-Netzwerk von über 30.000 Konten, hauptsächlich echte Google Workspace und Office 365 Postfächer. Dieser Fokus hilft Cold E-Mails, Spam-Filter zu umgehen und unterstützt ein sichereres, umsatzorientiertes Skalieren.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen ist MailReach ausschließlich für die E-Mail-Zustellbarkeit optimiert und bietet zuverlässige Ergebnisse und robusten Support für Absender mit hohem Volumen. Es ist perfekt für Teams, die Cold Email Outreach priorisieren, aber ihre Sender-Reputation aufrechterhalten und vermeiden müssen, dass ihre E-Mails markiert oder in den Spam verschoben werden.

Durch die Kombination fortschrittlicher Algorithmen mit realen Daten verfeinert MailReach seine Prozesse kontinuierlich, um Nutzern zu helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Hauptfunktionen von MailReach und wem es nützt

  • Email warmup: MailReach simuliert echtes E-Mail-Verhalten, indem es menschenähnliche Interaktionen nutzt, wie das Öffnen von E-Mails, Antworten und das Markieren als wichtig. Diese Aktionen helfen, Vertrauen bei E-Mail-Anbietern aufzubauen und verbessern schrittweise deine Sender-Reputation und Inbox-Platzierung.
  • Hochwertiges Warm-up-Netzwerk (Google Workspace + Microsoft 365): MailReach verbindet dein Postfach mit einem Netzwerk von über 30.000 verifizierten Google Workspace und Microsoft 365 Postfächern, die echte Interaktionen wie Öffnungen, Antworten und Spam-Entfernung fördern, um das Vertrauen der Absender bei großen Anbietern aufzubauen.
  • Spam-Test: Mit dem Spam-Test-Tool von MailReach können Nutzer die Inbox-Platzierung bei mehreren Anbietern wie Google und Microsoft verfolgen. Indem potenzielle Spam-Probleme frühzeitig erkannt werden, hilft diese Funktion Unternehmen, Zustellbarkeitsprobleme zu verhindern, bevor sie den Kampagnenerfolg beeinträchtigen.
  • Multi-Provider-Support: MailReach ist mit einer Vielzahl von E-Mail-Dienstanbietern kompatibel, darunter Google Workspace und Office 365. Unternehmen, die verschiedene E-Mail-Plattformen nutzen, können von einer einzigen, einheitlichen Lösung profitieren, um die Zustellbarkeit über alle Konten hinweg zu verbessern.
  • Individuelle Ramp-up-Einstellungen: Mit MailReach können Nutzer personalisierte Ramp-up-Geschwindigkeiten einstellen, um ihre Accounts aufzuwärmen. Indem Teams den Warm-up-Prozess anpassen, stellen sie sicher, dass das E-Mail-Volumen in einem sicheren Tempo steigt und das Risiko, von Spamfiltern markiert zu werden, reduziert wird.
  • Benachrichtigungen: Nutzer erhalten sofortige Updates zu ihrer E-Mail-Zustellbarkeit über das Monitoring-Tool von MailReach. Es verfolgt Reputationswerte und warnt Unternehmen vor Zustellbarkeitsproblemen, um schnelles Handeln zur Sicherung der Inbox-Platzierung zu gewährleisten.
  • API-Zugang: Für größere Teams oder Agenturen bietet MailReach API-Zugang, um email warmup- und Zustellbarkeitsfunktionen in bestehende Workflows zu integrieren. Diese Funktion ermöglicht eine effizientere Automatisierung und Skalierbarkeit für Nutzer, die mehrere Accounts oder Outreach-Kampagnen verwalten.

Das bietet MailReach seinen Nutzern

MailReach ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die E-Mail-Zustellbarkeit suchen. Es wärmt nicht nur E-Mails auf, sondern stellt auch sicher, dass deine Cold Emails zur richtigen Zeit in den richtigen Postfächern ankommen. 

Mit Echtzeit-Monitoring und einem Netzwerk von über 30.000 Postfächern mit hoher Reputation, meist echten Google Workspace- und Office 365-Postfächern, gibt dir MailReach die volle Kontrolle über deine E-Mail-Reputation.

Vorteile von MailReach

  • Starke Kontrolle über die Zustellbarkeit durch Echtzeit-Monitoring und Spam-Tests
  • Durchweg verbesserte Inbox-Platzierung und Antwortraten für B2B-Outreach gemeldet
  • Reputationsbewertung und Einblicke auf Provider-Ebene, die helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise von MailReach

MailReach kostet 20 $ pro Postfach und Monat im Jahresabo (20 % Ersparnis), wobei der Preis pro Postfach sinkt, je mehr Postfächer du hinzufügst. Alle email warmup-Pläne beinhalten mindestens 20 Spam-Test-Credits, und individuelle Preise sind für über 100 Postfächer verfügbar.

Für wen ist es geeignet? 

MailReach ist am besten geeignet für B2B-Unternehmen, Vertriebsteams und Lead-Gen-Agenturen, die stark auf E-Mail-Outreach angewiesen sind. Es ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre Absenderreputation verbessern und sicherstellen wollen, dass ihre Cold Emails konstant im Postfach landen.

Warum MailReach statt TrulyInbox wählen?

Während TrulyInbox die Grundlagen des inbox warm-up zu geringeren Kosten abdeckt, bietet MailReach eine tiefere Kontrolle der Zustellbarkeit durch Echtzeit-Monitoring, Spam-Tests und flexible Ramp-up-Einstellungen. Diese zusätzliche Ebene macht es zu einer stärkeren Option für B2B-Teams, denen Inbox-Platzierung, Skalierbarkeit und konstante Outreach-Performance wichtig sind.

Warum MailReach statt TrulyInbox wählen?

Funktion MailReach TrulyInbox
Email Warmup Hochwertiger email warmup mit echten, menschenähnlichen Interaktionen von Google Workspace und Office 365, den Providern, auf die es ankommt. Grundlegender email warmup mit automatisierten Simulationen
Sichtbarkeit der Inbox-Platzierung Echtzeit-Monitoring mit detaillierten Daten zur Inbox-Platzierung Keine Sichtbarkeit der Inbox-Platzierung
Kontrolle der Zustellbarkeit Erweitertes Spam-Testing und benutzerdefinierte Ramp-up-Geschwindigkeiten Keine erweiterten Kontrollmöglichkeiten oder Deliverability-Monitoring
Support Dedizierter Support und Expertenberatung zur Deliverability Basischer Kundensupport mit begrenzten Ressourcen
API-Zugriff API-Zugang für Teams/Agenturen, um Workflows zu automatisieren Kein API-Zugang
Skalierbarkeit Geeignet für Outreach mit hohem Volumen und große Kampagnen Primär für kleinere Operationen konzipiert

2) Instantly Warmup (Ideal für All-in-One-Komfort)

Screenshot des Instantly Warmup Produkts, der das E-Mail-Warm-up zeigt
Instantly kombiniert E-Mail-Warm-up und Cold Outreach für eine All-in-One-Lösung

Instantly Warmup ist eine All-in-One-Plattform für E-Mail-Warm-up und Outreach, die für Einfachheit und Skalierbarkeit entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch die Integration von E-Mail-Outreach mit Warm-up-Funktionalität aus und bietet Nutzern zudem einfach zu bedienende Funktionen, die den Cold Outreach-Prozess optimieren. 

Wichtige Funktionen von Instantly Warmup

  • Integriertes E-Mail-Outreach und Warm-up: Im Gegensatz zu eigenständigen Warm-up-Tools wie TrulyInbox kombiniert Instantly Warmup sowohl E-Mail-Outreach- als auch Warm-up-Funktionen in einer Plattform und bietet so ein nahtloses Erlebnis von Anfang bis Ende.
  • Automatische Skalierung des E-Mail-Outreach: Instantly passt das Volumen von Warm-up-E-Mails und Outreach-Kampagnen automatisch an, was eine einfache Skalierung ohne manuelles Eingreifen ermöglicht.
  • KI-gestützte Insights: Diese Insights, basierend auf deiner E-Mail-Performance, helfen dir, deine Outreach-Strategien zu optimieren und eine hohe Inbox-Platzierung zu gewährleisten.

Nutzenversprechen für Instantly Warmup Nutzer

Instantly Warmup ermöglicht es dir, dein Outreach gleichzeitig aufzuwärmen und zu skalieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen geben dir die Flexibilität, dich auf das Wachstum deiner Kampagnen zu konzentrieren, während das Tool die technische Seite der E-Mail-Deliverability und des Warm-ups übernimmt.

Vorteile von Instantly Warmup

  • Warm-up und Outreach kombiniert in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform
  • Automatisierungs- und Skalierungsfunktionen werden von schnell wachsenden Teams geschätzt

Nachteile von Instantly Warmup

  • Deliverability-Kontrollen sind weniger granular als bei spezialisierten Tools
  • Die Kosten steigen, wenn das E-Mail-Volumen und die erweiterten Funktionen skalieren
  • Das Warmup-Netzwerk enthält einen hohen Anteil an benutzerdefinierten SMTP-Konten, was die Effektivität der Warmup-Signale für B2B Cold Outreach einschränkt

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise von Instantly Warmup

  • Growth: 37,6 $/Monat (jährlich): Unbegrenzte Postfächer und Warm-up, bis zu 5.000 E-Mails
  • Hypergrowth: 77,6 $/Monat (jährlich): Höhere Sendelimits (100.000 E-Mails) und Prioritäts-Support
  • Enterprise: Individuelle Preise für Teams mit sehr hohem Volumen

Für wen ist es geeignet?

Instantly Warmup eignet sich am besten für Teams, die ein einziges Tool für Outreach und Warm-up nutzen möchten. Es passt gut zu wachsenden Unternehmen und Agenturen, die Einfachheit bevorzugen, anstatt separate Tools für den Versand und die Zustellbarkeit zu verwalten.

Warum Instantly Warmup statt TrulyInbox wählen

Instantly ist die bessere Wahl, wenn das E-Mail-Warm-up in deinen Outreach-Workflow integriert werden soll. TrulyInbox konzentriert sich rein auf das Aufwärmen von Postfächern, während Instantly Warm-up, Versand, Automatisierung und Analysen auf einer einzigen Plattform vereint.

3) Smartlead Warmup (Am besten für Sending Workflows + Warmup)

Screenshot der Smartlead Warmup Homepage mit E-Mail-Warm-up und Workflow-Integration
Smartlead integriert E-Mail-Warm-up in Cold-Outreach-Workflows

Smartlead Warmup ist darauf ausgelegt, sich in Cold-E-Mail-Workflows zu integrieren, was es ideal für hocheffiziente Teams macht. Es konzentriert sich nicht nur auf die Verbesserung der Absenderreputation, sondern auch darauf, sich an breitere Outreach-Strategien anzupassen. 

TrulyInbox konzentriert sich rein auf Warm-up, während Smartlead beide Funktionen kombiniert, um einen kohärenteren Ansatz für Cold-E-Mailing zu bieten.

Hauptfunktionen von Smartlead Warmup

  • Nahtlose Integration mit E-Mail-Kampagnen: Funktioniert direkt in deinem Outreach-System und kombiniert Warm-up mit Sending Workflows.
  • Automatisiertes Warm-up und Überwachung der Zustellbarkeit: Optimiert kontinuierlich die Absenderreputation durch natürliche Interaktionen und verfolgt die Postfachplatzierung.
  • Anpassbare Warm-up-Geschwindigkeiten: Gibt Nutzern die Kontrolle über die Hochfahrgeschwindigkeiten, um sie an die Outreach-Ziele anzupassen.
  • Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in Warm-up-Performance, Zustellbarkeit und Engagement.

Vorteile von Smartlead Warmup

  • Warm-up fest in Cold-E-Mail-Versand-Workflows integriert
  • Agenturen schätzen es, Kampagnen, Warm-up und Versand an einem Ort zu verwalten

Nachteile von Smartlead Warmup

  • Die Oberfläche kann für Anfänger komplex wirken
  • Die Warm-up-Tiefe ist begrenzt im Vergleich zu Plattformen, die Zustellbarkeit priorisieren
  • Der Warmup-Pool verlässt sich ähnlich stark auf benutzerdefinierte SMTP-Konten anstatt auf professionelle Google Workspace und Office 365 Postfächer

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise für Smartlead Warmup

  • Base: 32 $/Monat (jährlich)
    2.000 Kontakte, 6.000 E-Mail-Versendungen/Monat, 2.000 verifizierte E-Mails, unbegrenztes Warm-up (Add-ons kosten extra)
  • Pro: 78 $/Monat (jährlich)
    30.000 Kontakte, 90.000 E-Mail-Versendungen/Monat, 30.000 verifizierte E-Mails, unbegrenztes Warm-up
  • Unlimited Smart: 144 $/Monat (jährlich)
    Unbegrenzte Kontakte, 150.000 E-Mail-Versendungen/Monat, 50.000 verifizierte E-Mails, unbegrenztes Warm-up
  • Unlimited Prime: 315 $/Monat (jährlich)
    Unbegrenzte Kontakte, 5.694.000 E-Mail-Versendungen/Monat, 2.040.000 verifizierte E-Mails, erweiterte Infrastruktur und Zustellbarkeits-Setup

Die Preise richten sich nach dem Versandvolumen und den Funktionen, wodurch Smartlead besser für Teams geeignet ist, die konstantes oder hohes Outbound-Volumen betreiben, als für gelegentliches Warm-up.

Für wen ist es geeignet?

Smartlead Warmup ist ideal für Unternehmen, die E-Mail-Outreach und Warm-up in einer effizienten Plattform kombinieren möchten, besonders geeignet für Teams, die Kampagnen mit hohem Volumen verwalten.

Warum Smartlead Warmup statt TrulyInbox wählen

Smartlead bietet eine integrierte Lösung, die sowohl E-Mail-Warm-up als auch Outreach kombiniert und einen vereinfachten Ansatz bietet im Vergleich zu TrulyInbox, das sich rein auf das Warm-up konzentriert.

4) Lemwarm (Am besten für Lemlist-Nutzer, die Warm-up in ihrem Outreach-Stack wollen)

Screenshot der Lemwarm-Startseite, konzipiert für die Lemlist-Integration mit Warm-up-Funktionen
Lemwarm bietet eine E-Mail-Warm-up-Lösung für Lemlist-Nutzer

Lemwarm ist ein E-Mail-Warm-up-Tool, das tief in Lemlist integriert ist, was es zur ersten Wahl für Lemlist-Nutzer macht. Es wurde entwickelt, um innerhalb der Lemlist-Plattform zu funktionieren und bietet eine reibungslose Erfahrung für diejenigen, die ihren Outreach bereits über Lemlist verwalten. 

Im Gegensatz zu TrulyInbox, das als eigenständiges Tool funktioniert, bietet Lemwarm eine kohärentere, integrierte Lösung für Lemlist-Nutzer, die ihre Posteingänge als Teil ihrer gesamten Outreach-Strategie aufwärmen möchten.

Hauptfunktionen von Lemwarm

  • Nahtlose Lemlist-Integration: Die direkte Integration mit Lemlist ermöglicht es Nutzern, Outreach und Warm-up an einem Ort zu kombinieren.
  • Automatisiertes Warm-up: Lemwarm beginnt automatisch mit dem Warm-up von E-Mails, indem es realistische, menschenähnliche Engagement-Signale (Antworten, Öffnungen usw.) sendet.
  • Reputationsüberwachung: Echtzeit-Tracking der Posteingangsgesundheit und -leistung, um eine stetige Verbesserung der Zustellbarkeit sicherzustellen.
  • Fortschrittlicher Warm-up-Algorithmus: Nutzt einen strategischen Hochfahrprozess, um die E-Mail-Aktivität schrittweise zu erhöhen und Zustellbarkeitsprobleme zu vermeiden.

Hinweis: Lemwarms Smart-Plan enthält Funktionen wie Template-basiertes Warm-up und branchenspezifische Netzwerke, die kosmetisch sind und die Zustellbarkeit nicht wirklich verbessern.

Vorteile von Lemwarm

  • Passt natürlich für Teams, die bereits das Lemlist-Ökosystem nutzen
  • Automatisches Warm-up mit minimaler Konfiguration

Nachteile von Lemwarm

  • Begrenzte Flexibilität außerhalb der Lemlist-Plattform
  • Weniger fortgeschrittene Deliverability-Einblicke als eigenständige Tools

Lemwarm bietet zwar einen grundlegenden Inbox-Placement-Check an, sendet aber nur an eine einzige Testadresse statt an eine Liste von Posteingängen verschiedener Anbieter, was die Ergebnisse unzuverlässig macht.

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise von Lemwarm

  • Essential Plan: $29 pro E-Mail pro Monat ($24 bei jährlicher Abrechnung)
  • Smart Plan: $49 pro E-Mail pro Monat ($40 bei jährlicher Abrechnung)
  • Kostenlos mit Lemlist: Ohne zusätzliche Kosten enthalten bei einem aktiven Lemlist-Abonnement
  • Individuelle Preise: Verfügbar für Teams mit mehr als 10 Nutzern über den Vertrieb

Für wen ist es geeignet?

Lemwarm ist perfekt für Unternehmen, die Lemlist bereits für Cold Outreach nutzen, da es sich nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert, was Zeit und Aufwand beim Management von E-Mail-Kampagnen und Warm-ups spart.

Warum Lemwarm statt TrulyInbox wählen

Im Gegensatz zu TrulyInbox, das ein eigenständiges Warm-up-Tool ist, bietet Lemwarm eine vollständig integrierte Lösung für Lemlist-Nutzer, was es einfacher macht, sowohl Outreach als auch Inbox Warming auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

5) Warmy.io (Am besten für High-Volume Warm-up-Anforderungen)

Screenshot des Warmy.io-Produkts, das seine E-Mail-Warm-up-Funktionen zeigt, die auf Nutzer mit hohem Volumen zugeschnitten sind.
Warmy.io ist optimiert für Nutzer mit High-Volume E-Mail Warm-up-Anforderungen.

Warmy.io wurde für Unternehmen und Agenturen mit High-Volume E-Mail-Outreach-Anforderungen entwickelt, was es zu einer großartigen Option für große Teams oder diejenigen macht, die umfangreiche Cold-E-Mail-Kampagnen durchführen. 

Im Vergleich zu TrulyInbox, das auf kleine oder grundlegende Warm-up-Anforderungen zugeschnitten ist, bietet Warmy.io robuste Funktionen für die effiziente Verwaltung großer Mengen von E-Mail-Warm-ups, was eine hohe Deliverability in großem Umfang gewährleistet.

Hauptfunktionen von Warmy.io

  • High-Volume Warm-up: Ermöglicht das gleichzeitige Warm-up einer großen Anzahl von Posteingängen, ideal für High-Volume E-Mail-Outreach-Kampagnen.
  • Anpassbare Warm-up-Geschwindigkeiten: Ermöglicht Nutzern, personalisierte Warm-up-Geschwindigkeiten festzulegen, basierend auf den Anforderungen ihrer Kampagnen.
  • KI-gestützte Optimierung: Nutzt maschinelles Lernen, um den Warm-up-Prozess zu optimieren, was maximale Deliverability gewährleistet, ohne das Risiko von Inbox-Flags einzugehen.
  • Umfassendes Reporting: Bietet detaillierte Analysen zu Deliverability, Reputations-Scores und Inbox-Performance.

Vorteile von Warmy.io

  • Unterstützt aggressive Warm-up-Strategien für High-Volume-Versand
  • Anpassungsoptionen verfügbar für Warm-up-Verhalten und -Muster

Nachteile von Warmy.io

  • Die Benutzeroberfläche kann sich für neue Nutzer überwältigend anfühlen
  • Die Ergebnisse variieren je nach Provider-Setup und Versandkonfiguration

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise von Warmy.io 

  • B2B-Sender-Plan: Volumenbasierte Preise für das Warm-up von Domains und IPs, die auf Business-Postfächer wie Google Workspace und Microsoft 365 abzielen
  • B2C-Sender-Plan: Volumenbasierte Preise für Consumer-Postfächer wie Gmail, Yahoo und Outlook
  • Custom Plan: Maßgeschneiderte Preise mit einem dedizierten Deliverability-Experten und Customer Success Manager
  • Kostenlose Testphase: 7-tägige Testphase verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich

Für wen ist es geeignet? 

Warmy.io eignet sich am besten für große Unternehmen, Agenturen oder Teams mit umfangreichen E-Mail-Kampagnen, die eine zuverlässige und skalierbare Lösung benötigen, um die Zustellbarkeit über mehrere Postfächer hinweg aufrechtzuerhalten.

Warum Warmy.io statt TrulyInbox wählen

Warmy.io bietet fortschrittliche Skalierbarkeit und KI-gestützte Optimierung, wodurch es sich besser für Nutzer mit hohem Volumen eignet als TrulyInbox, das besser für kleinere, weniger komplexe Warm-up-Anforderungen ist.

6) InboxAlly (Am besten für Premium-Nutzer, die Support/Kontrolle wünschen)

Screenshot des InboxAlly-Produkts mit Premium-E-Mail-Warm-up-Optionen und erweitertem Support
InboxAlly konzentriert sich auf eine umfassende Kontrolle der Zustellbarkeit für ernsthafte Absender

InboxAlly wurde für Cold-E-Mailer, Mailinglisten-Besitzer und Agenturen entwickelt, die eine praktische Kontrolle der Zustellbarkeit benötigen, anstatt einer einfachen Warm-up-Automatisierung. Es passt am besten dort, wo die E-Mail-Performance den Umsatz direkt und in großem Umfang beeinflusst.

Im Vergleich zum budgetorientierten Ansatz von TrulyInbox bietet InboxAlly eine tiefere Anpassung, Seed-basiertes Engagement und direkten Zugang zu Deliverability-Experten, wodurch es besser für Absender mit hohem Volumen geeignet ist, die fortlaufende Beratung benötigen.

Hauptmerkmale von InboxAlly

  • Premium-Zustellbarkeitskontrolle: Bietet Nutzern mehr Kontrolle über ihren E-Mail-Zustellbarkeitsprozess mit anpassbaren Einstellungen und Anpassungen.
  • Dedizierter Support: Beinhaltet personalisierten Support zur Unterstützung bei Fehlerbehebung, Optimierung und fortlaufenden Verbesserungen der Zustellbarkeit.
  • Erweiterte Spamfilter-Vermeidung: Nutzt ausgeklügelte Algorithmen, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht von Spamfiltern markiert werden.
  • Reputationsmanagement: Verfolgt und verwaltet die Reputation des E-Mail-Absenders mit detaillierten Analysen und Berichten.
  • High-Volume-Fähigkeit: Entwickelt für Nutzer, die große Mengen an E-Mail-Outreach verwalten müssen, ohne die Zustellbarkeit zu beeinträchtigen.

Vorteile von InboxAlly

  • Praktische Kontrolle mit starken Funktionen zur Wiederherstellung der Reputation
  • Premium-Nutzer schätzen das Support-Niveau bei komplexen Zustellbarkeitsproblemen

Nachteile von InboxAlly

  • Deutlich höhere Preise im Vergleich zu den meisten Warm-up-Tools
  • Overkill für kleine Teams mit einfachen email warmup-Bedürfnissen

(Alle oben genannten Vor- und Nachteile stammen von G2)

Preise von InboxAlly

  • Starter: $149/Monat, 100 Seed-E-Mails pro Tag versenden, 1 Absenderprofil, E-Mail-Support.
  • Plus: $645/Monat, 500 Seed-E-Mails pro Tag versenden, 5 Absenderprofile, E-Mail- und Live-Chat-Support.
  • Premium: $1.190/Monat, 1.000 Seed-E-Mails pro Tag versenden, 10 Absenderprofile, Priority-Support plus Onboarding und wöchentliche Strategie-Sessions.
  • Enterprise: Individuelle Preise, Tausende von Seed-E-Mails pro Tag, unbegrenzte Absenderprofile, voller Support und individuelle Deliverability-Pläne.

Für wen ist es geeignet?

InboxAlly ist ideal für E-Mail-Marketer, Vielversender, Agenturen und größere Programme, die ein aktives Deliverability-Management und direkten Support wünschen.

Warum InboxAlly statt TrulyInbox wählen?

InboxAlly bietet umfassendere Anpassungsmöglichkeiten und Expertenberatung, während sich TrulyInbox auf ein grundlegendes, budgetfreundliches email warmup konzentriert.

So wählst du zwischen TrulyInbox und Alternativen

Die Wahl des richtigen email warmup-Tools hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen und Zielen ab. Hier ist eine Checkliste, die dir hilft, die wichtigsten Faktoren zu bewerten, die deine Entscheidung beeinflussen werden:

1. Sichtbarkeit der Posteingangsplatzierung

Diagnose oder nur email warmup?: Brauchst du Einblicke, wo deine E-Mails landen (primärer Posteingang vs. Spam), oder suchst du einfach nur eine grundlegende email warmup-Funktionalität? Tools wie MailReach und InboxAlly bieten detailliertere Diagnosen, während sich TrulyInbox hauptsächlich auf email warmup ohne tiefgehende Berichte konzentriert.

2. Betrieblicher Umfang

Anzahl der Posteingänge, Domains und erweiterte Funktionen: Wenn du mehrere Posteingänge über verschiedene Domains hinweg aufwärmst, stelle sicher, dass das Tool mit deinen Bedürfnissen skalieren kann. Instantly und Smartlead bieten robuste Lösungen mit erweiterten Funktionen, einschließlich API-Zugang und detailliertem Monitoring. TrulyInbox ist eher für kleinere Operationen geeignet.

3. Risikomanagement

Angst vor Sperren/Markierungen und Bedarf an sicherem email warmup-Verhalten: Für Teams, die Deliverability-Probleme oder potenzielle Markierungen von E-Mail-Anbietern vermeiden möchten, bieten Tools wie MailReach und InboxAlly mehr Kontrolle und Sicherheit mit erweiterten Deliverability-Maßnahmen. TrulyInbox ist einfacher und kostengünstiger, bietet aber möglicherweise nicht das gleiche Maß an Risikominderung.

4. Umsatzauswirkungen

Kosten entgangener Leads vs. Kosten einer Premium-Deliverability-Schicht: Wenn du die Kosten verlorener Leads gegen den Preis eines Premium-Deliverability-Tools abwägst, überlege, ob dein Outreach umsatzkritisch ist. 

Premium-Tools wie MailReach bieten langfristig einen besseren ROI und sorgen für bessere Deliverability und höhere Antwortraten. TrulyInbox ist eine gute Option für kleinere Operationen mit einem knappen Budget.

Solltest du dich für TrulyInbox entscheiden?

TrulyInbox ist eine großartige Option für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung zum email warmup mehrerer Posteingänge benötigen. Es ist ideal für kleinere Teams oder diejenigen, die gerade erst mit Cold Outreach beginnen und ihre E-Mail-Deliverability verbessern möchten, ohne viel auszugeben. 

Das Tool ist hervorragend darin, den email warmup-Prozess zu automatisieren und deine Absenderreputation zu steigern, was es zu einer soliden Wahl für grundlegende Bedürfnisse macht.

Wenn du jedoch dein B2B Cold Outreach skalierst und mehr als nur ein email warmup benötigst, ist TrulyInbox möglicherweise nicht ausreichend. Es fehlen die tiefergehenden Deliverability-Einblicke und die Kontrolle, die Plattformen wie MailReach, ein spezialisiertes E-Mail-Deliverability- und email warmup-Tool, bieten, was MailReach zu einer besseren Option für umsatzkritische Outbound-Strategien macht.

Wenn du eine umfassendere Deliverability-Lösung benötigst, empfehlen wir dir, MailReachs email warmup auszuprobieren. Starte jetzt mit MailReach.

Überlasse den Erfolg deiner Kampagne nicht den Spamfiltern.

Übernimm wieder die Kontrolle über deine E-Mail-Strategie. Finde die Lücken, behebe die Probleme und lande dort, wo es zählt.

Stelle sicher, dass deine E-Mails den Posteingang erreichen.

Eine Blacklist allein wird nicht immer deine Deliverability ruinieren, aber es ist es wert, sie zu überprüfen. Scanne nach Problemen, führe einen Spam-Test durch und erhalte klare nächste Schritte.

Inhaltsverzeichnis:

Bewertung 4.9 auf Capterra
Verpasse keine Umsätze mehr wegen schlechter Deliverability!

Eine schlechte Domain-Einrichtung oder E-Mail-Probleme könnten dich aus den Posteingängen fernhalten. Teste deine E-Mail-Integrität und behebe sie in wenigen Minuten.

Bewertung 4.9 auf Capterra
Warmup ist nicht optional – es ist essenziell.

Ohne das richtige Warmup sind deine besten Kampagnen nutzlos. Du kannst damit beginnen, zuerst deine Inbox-Platzierung zu testen und noch heute mit der Verbesserung beginnen.

Starte jetzt mit MailReach und erhalte 20% Rabatt im ersten Monat unseres Pro Plans.
Nur für B2B Cold Outreach
Bewertung 4.9 auf Capterra
Im Spam zu landen kostet mehr, als du denkst.

Wenn Spamfilter dich aussperren, verpasst du Leads, Deals und Umsatz. Teste deine Platzierung und übernimm die Kontrolle.

Bewertung 4.9 auf Capterra
Halten Blacklists deine E-Mails aus dem Posteingang fern?

Nur weil du gelistet bist, heißt das nicht, dass deine Deliverability zum Scheitern verurteilt ist. Führe einen Spam-Test durch, um zu sehen, ob deine E-Mails tatsächlich ankommen – oder blockiert werden.

Bewertung 4.9 auf Capterra
Denkst du, dein Cold Outreach funktioniert nicht? Lass es uns überprüfen.

Großartige E-Mails brauchen großartige Deliverability. Teste jetzt deine Platzierung und stelle sicher, dass deine E-Mails dort ankommen, wo sie sollen.

Bewertung 4.9 auf Capterra
Kleine, leicht zu behebende Probleme könnten der Grund sein, warum deine E-Mails im Spam landen.

Mache in wenigen Minuten einen Health Check und beginne noch heute mit der Verbesserung. Mit MailReach!

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Sei selbst den fortschrittlichsten Spamfiltern immer einen Schritt voraus.

Stelle den Erfolg deiner B2B Cold Outreach Kampagnen mit dem Spam Score Checker und dem email warmup Tool von MailReach sicher.