Die besten Smartlead-Alternativen für die Zustellbarkeit von B2B-Kalt-E-Mails im Jahr 2025

Wenn Sie Smartlead für die Kaltakquise verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon Probleme gesehen, die Smartlead nicht beheben kann - E-Mails, die im Spam landen, sinkende Antwortraten und kein klarer Grund dafür.

Die Plattform bietet zwar unbegrenzten Versand, Automatisierung und eine integrierte Aufwärmfunktion, aber es gibt keine Verfolgung der Spam-Platzierung, keine Diagnosen und keinen Einblick in die Qualität des Posteingangs oder Reputationstrends.

Das ist keine kleine Lücke, vor allem wenn man bedenkt, dass 48 % der Absender Spam-Ordner-Treffer als ihre größte Sorge um die Zustellbarkeit nennen.

Dieser Leitfaden vergleicht Smartlead mit fünf Tools, die speziell für die Zustellbarkeit im B2B-Bereich entwickelt wurden. Für jedes werden Sie sehen:

• Welche Art von Posteingangsnetz jedes Tool verwendet (real oder simuliert)
• Ob es Platzierung, Ruf und Spam-Auslöser verfolgt
• Wie es in Google Mail, Outlook und benutzerdefinierten Domänen funktioniert
• Skalierbarkeit für mehrere Kunden oder Posteingänge

Wenn Sie Ihre Smartlead-Einrichtung überdenken oder mehr Kontrolle über die Platzierung des Posteingangs haben möchten, hilft Ihnen diese Aufschlüsselung bei der Auswahl der richtigen Alternative.

Warum Smartlead die B2B-Zustellbarkeitsstandards nicht erfüllt

Auf dem Papier klingt Smartleads unbegrenztes Aufwärmen wie ein Gewinn für Cold Outreach-Teams. Aber in der Praxis bedeutet "unbegrenzt" in der Regel unkontrollierte Aktivität in unbekannten Posteingängen. 

Ohne Einblick in die Qualität des Posteingangs, die Platzierungsergebnisse oder das anbieterspezifische Verhalten geht das Volumen von Smartlead auf Kosten der Transparenz, so dass die Teams den Schaden an der Zustellbarkeit erst bemerken, wenn es zu spät ist.

Hier ist der Punkt, an dem Smartlead für Teams, die B2B-Outreach in großem Umfang betreiben, versagt.

Aufwärmen als sekundäres Merkmal

Smartlead behandelt Warmup eher als ein Add-on denn als ein eigenes Produkt. Der Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung von Kampagnen und dem Versandvolumen, nicht auf der Präzision der Zustellbarkeit. 

Infolgedessen fehlt es Warmup an der Kontrolle, der Tiefe und den Überwachungsfunktionen, die für die Verwaltung der Absenderreputation erforderlich sind, wie z. B. die Verfolgung der Platzierung, Diagnosen auf Posteingangsebene oder Warnmeldungen bei sinkender Absenderreputation.

Qualitativ minderwertige Aufwärminfrastruktur

Das Warmup-Netzwerk von Smartlead ist Peer-basiert, aber da es viele billige, unbegrenzte Nutzer anzieht, ist der Posteingangspool mit benutzerdefinierten SMTP-Einstellungen und weniger Google Workspace- und Outlook 365-Konten gesättigt.

Das ist ein ernstes Problem für die Zustellbarkeit im B2B-Bereich. Positive Interaktionen aus den Posteingängen von Microsoft und Google sind es, die die Reputation des Absenders tatsächlich aufbauen. Benutzerdefinierte SMTP-Posteingänge haben nicht den gleichen Einfluss auf die Reputationswerte, und wenn sie das Aufwärmenetzwerk dominieren, trainieren Sie nicht die Posteingangsanbieter, auf die es ankommt.

Die meisten Peer-basierten Warmup-Tools (einschließlich Smartlead und Instantly) erlauben es jedem Setup, dem Pool beizutreten. Aber wenn das Netzwerk auf minderwertige Absender ausgerichtet ist, die benutzerdefiniertes SMTP verwenden, verwässert dies die Vertrauenssignale, die Sie zu senden versuchen, insbesondere wenn Sie auf Gmail- oder Outlook-Empfänger abzielen.

Eingeschränkte Unterstützung für Outlook und Office 365

Während das Senden auf der Basis von Google Mail eine vernünftige Leistung erbringt, haben einige Nutzer über eine uneinheitliche Leistung bei der Erwärmung von Microsoft-Postfächern berichtet. Diese Probleme sind vor allem für B2B-Teams problematisch, die sich bei der Akquise und Kundenkommunikation häufig auf Microsoft-Posteingänge verlassen. 

Smartlead bietet keine Outlook-spezifischen Diagnose-, Test- oder Aufwärmfunktionen und lässt B2B-Versender in einem ihrer wichtigsten E-Mail-Kanäle im Stich.

Keine Leitplankendiagnose

Smartlead bietet keine Überwachung von Reputationstrends, keine Verfolgung der Platzierung im Posteingang und keine automatischen Benachrichtigungen, wenn etwas nicht funktioniert oder Ihre E-Mails im Spam landen.      

Ohne Leitplanken wie Echtzeitwarnungen oder Platzierungsdiagnosen verlieren die Teams die Möglichkeit, den Kurs rechtzeitig zu korrigieren. Das macht es schwierig, Probleme wie das Blacklisting von Domains, die Platzierung von Spam oder den allmählichen Verfall der Reputation zu verhindern.

Die 5 besten Aufwärm-Tools im Jahr 2025: Ein Vergleich

1. MailReach

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Die meisten Warm-up-Tools simulieren das Engagement. MailReach ist eines der wenigen, das tatsächlich zeigt, wo Ihre E-Mails landen: mit echten Tests zur Platzierung im Posteingang bei Gmail, Outlook und Unternehmensdomänen.

Was MailReach bietet

Automatisches Aufwärmen mit hochwertigen Posteingängen

MailReach automatisiert die Aufwärmphase mit Hilfe eines Peer-to-Peer-Netzwerks, das aus über 30.000 Posteingängen (hauptsächlich) von Google Mail und Outlook besteht. Jedes dieser Postfächer ahmt reale Konversationsmuster nach: Senden, Beantworten, Wiederherstellen von Spam, um schrittweise das Vertrauen der Absender in die großen Anbieter aufzubauen. 

Die Aufwärmaktivität wird automatisch ausgeführt und bereinigt sich nach dem Versand selbst, so dass sie Ihren Posteingang nicht überlastet und keine manuelle Bereinigung erfordert.

Spam-Test mit echter Posteingangsplatzierung

Im Gegensatz zu den meisten Tools, die E-Mail-Prüfungen simulieren oder nur einen einzigen Testeingang anbieten, sendet der Spam-Test von MailReach Ihre tatsächliche Kampagnen-E-Mail an eine Reihe von mehr als 30 Postfächern von Google Mail, Outlook und Unternehmen. 

Dies zeigt, wo Ihre E-Mails wirklich landen - in der Hauptkategorie, bei den Werbeaktionen, im Spam oder anderswo - und hilft Ihnen, herauszufinden, was die Zustellbarkeit beeinträchtigt: Inhalt, Einrichtung oder Absendervertreter.

👉 Im Gegensatz zu Spam-Bewertungen, die auf statischen Filtern oder regelbasierten Prüfungen beruhen, spiegeln Platzierungstests wider, wie echte Posteingänge Ihre tatsächlichen Kampagnen unter Live-Bedingungen behandeln.

360° Einblick in die Reputation des Absenders

Sie erhalten Reputationswerte pro Posteingang (so können Sie Ihre neuen und bestehenden Posteingänge separat überwachen ) und pro Domäne, Daten zur Erwärmungsleistung, Ergebnisse zur Posteingangsplatzierung, Überwachung von schwarzen Listen und Warnmeldungen, wenn etwas schiefgeht. 

Entwickelt für B2B-Workflows

MailReach wurde speziell für die Kaltakquise entwickelt und nicht für Massen-Newsletter, E-Commerce-Sendungen oder Transaktionsströme. Es ahmt Klartext-E-Mails, kurze Betreffzeilen und unterschiedliche Zeitmuster nach, um dem echten Absenderverhalten zu entsprechen.

Integrierte Warnmeldungen und Automatisierung

Richten Sie Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen ein, wenn die Zustellbarkeit sinkt, Aufwärmprobleme auftreten oder sich der Ruf des Posteingangs verschlechtert. Sie können auch wöchentliche Spam-Tests automatisieren, die Leistung im Laufe der Zeit überwachen und proaktiv reagieren, um die Platzierung im Spam-Ordner zu verhindern.

Unternehmensfunktionen für die Posteingangsverwaltung

Für Agenturen oder Betriebsteams, die Dutzende von Posteingängen verwalten, erleichtert MailReach die Skalierung mit Posteingangs-Tagging, Batch-Einstellungen, Leistungsfiltern und API-Zugang für eine automatisierte Überwachung.

Was MailReach nicht bietet

• MailReach ist keine Plattform für den Versand. Es hilft Ihnen nicht dabei, Leads zu finden, Sequenzen zu schreiben oder Cold-E-Mails zu planen. Sie müssen es mit Ihrem bestehenden Tool für die Kaltakquise (wie Smartlead oder Lemlist) verbinden.
• Mailreach eignet sich am besten für die Kaltakquise im B2B-Stil: einfache Text-E-Mails, realistisches Timing und kleines Volumen. Wenn Sie sich für B2C-Outreach, E-Commerce-Blasts oder Newsletter-Kampagnen aufwärmen wollen, werden Sie hier nicht die richtigen Verhaltensmuster erhalten.

Was Benutzer über MailReach sagen 

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Preise

2. Mailwarm

Mailwarm war eines der ersten eigenständigen E-Mail-Warm-up-Tools, das jedoch nicht mit den Anforderungen moderner B2B-Versender Schritt gehalten hat. 

Es verwendet ein begrenztes Posteingangsnetzwerk, das weder Peer-basiert noch Provider-verifiziert ist und keinen Einblick in die Leistung, Zustellbarkeit oder Posteingangsqualität bietet. Für B2B-Teams, die mehrere Domains verwalten oder in großem Umfang arbeiten, bietet es wenig Kontrolle und keine Diagnosemöglichkeiten, was es für ernsthafte Outbound-Aktivitäten ungeeignet macht.

Was Mailwarm bietet

Grundlegendes Aufwärmen mit automatischer Interaktion

Mailwarm sendet, öffnet, beantwortet und markiert E-Mails, um Aktivität zu simulieren. Sie können die Aktivität pro Posteingang konfigurieren, um den Ruf eines Absenders allmählich aufzuwärmen.

Kompatibilität mit Google Mail und Outlook

Das Tool unterstützt Standard-E-Mail-Dienste wie Google Mail und Outlook. Es priorisiert jedoch keine providerspezifischen Verhaltensweisen und bietet keine separate Optimierung für Microsoft-Postfächer.

Tägliche Aufwärmzeit von maximal 50 E-Mails

Jeder Posteingang kann bis zu 50 Aufwärmnachrichten pro Tag senden. Das mag für Einzelnutzer ausreichend sein, ist aber für Agenturen oder Wachstumsteams, die Dutzende von Posteingängen verwalten, nicht ausreichend.

Was Mailwarm nicht bietet  

Spam-Tests, Verfolgung der Posteingangsplatzierung oder Diagnosewarnungen

Sie können nicht sehen, wo Ihre E-Mails landen: im Posteingang, im Spam oder in der Werbung, und Sie können auch nicht feststellen, warum die Zustellbarkeit möglicherweise abnimmt. Wenn etwas nicht funktioniert, können Sie nur raten.

Erweiterte Funktionen für skalierbare Teams

Mailwarm verfügt nicht über Funktionen wie die Verwaltung großer Posteingänge, Berichte oder API-Zugang. Es ist nicht darauf ausgelegt, Teams zu unterstützen, die Cold Outreach in großem Umfang betreiben.

Aktive Entwicklung

Mailwarm scheint sich im Wartungsmodus zu befinden, da in den letzten Jahren keine sichtbaren Funktionsupdates oder eine Produkt-Roadmap veröffentlicht wurden. 

Was Benutzer über Mailwarm sagen

Preise

3. Folderly

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Folderly positioniert sich als erstklassige Zustellbarkeitsplattform, die Software mit Expertenunterstützung kombiniert. Sie eignet sich gut für Unternehmensteams, die sich auf den Zustand der Domäne, die DNS-Einrichtung und die langfristige Absenderreputation konzentrieren. 

Aber für B2B-Kaltakquise-Teams, die eine schnelle Einrichtung, ein hohes Volumen und die Kontrolle über den Posteingang benötigen, könnte sich Folderly weniger agil anfühlen. Die Aufwärmphase ist in einen umfassenderen beratungsgestützten Service eingebunden, und das Onboarding beginnt mit einem Demo-Anruf, was schlankere oder schnellere Teams ausbremsen kann.

Was Folderly bietet

Beratung zur Lieferfähigkeit und Einrichtung der Infrastruktur

Folderly kombiniert Software mit Experten-Audits, um DNS-Einträge, Spam-Beschwerden und die Domain-Konfiguration zu bewerten. Dies verbessert die Reputation des Absenders im Laufe der Zeit, insbesondere für Teams, die ganz neu anfangen oder Probleme mit der Zustellbarkeit beheben müssen.

Dashboard für den Zustand der Domäne

Die Plattform bietet einen visuellen Überblick über Reputationssignale, Blacklists und DNS-Konfiguration. Sie ist hilfreich für die Aufrechterhaltung der Hygiene auf Domänenebene, bietet aber keine posteingangsspezifischen Diagnosen.

Aufwärmen als Teil der vollständigen Dienstleistung

Folderly enthält Warmup als Teil seiner größeren Zustellbarkeits-Suite, aber es ist nicht der Kern der Plattform. Sie können das Aufwärmverhalten nicht pro Posteingang konfigurieren oder es über Domänen hinweg mit Kontrolle skalieren.

Unterstützung für Gmail, Outlook, Yahoo

Folderly behauptet, mit allen wichtigen Posteingangstypen kompatibel zu sein, bietet aber keine spezielle Optimierung oder Infrastrukturübersicht für Workspace oder Office36.

Was Folderly nicht bietet 

Selbstbedienungseinrichtung

Sie können nicht direkt ein Konto erstellen. Der All-Access beginnt mit einem Demo-Anruf, was das Onboarding verlangsamt und nicht für agile Wachstumsteams geeignet ist.

Flexible Preisgestaltung in großem Umfang

Die Preise von Folderly beginnen in der Regel bei 120 Dollar pro Postfach und Monat. Dies kann für Unternehmen, die mehr als 10-50 Postfächer verwalten, sehr kostspielig werden, insbesondere wenn die Aufwärmphase der primäre Anwendungsfall ist.

Cold Outreach-spezifische Arbeitsabläufe

Die Plattform richtet sich eher an Massenversender und Vermarkter als an Lead-Gen-Teams. Es fehlt an Funktionen, die auf das Tempo, die Risiken und die Sicherheitsvorkehrungen zugeschnitten sind, die für Outbound-Kampagnen mit hohem Volumen erforderlich sind.

Transparenz des Aufwärmenetzes

Folderly legt die Zusammensetzung seines Posteingangsnetzwerks nicht offen. Ohne Einblick in die Providertypen oder das Engagement-Verhalten können Benutzer nicht beurteilen, ob das Warmup Vertrauen in Gmail, Outlook oder andere wichtige ESPs aufbaut.

Was Benutzer über Folderly sagen

Preise

4. Snov.io 

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Snov.io wurde für die Lead-Generierung, Interessentengewinnung und Outreach-Kampagnen entwickelt, wobei Warmups ab dem Pro-Tier-Tarif verfügbar sind. 

Es bietet zwar grundlegende Antwort- und Öffnungssimulationen, aber die Aufwärmfunktion bietet keinen Einblick in die Qualität des Posteingangs, Reputationstrends und Platzierungstests. Für Teams, die die Zustellbarkeit in großem Umfang verwalten, ist der Ansatz von Snov.io möglicherweise zu begrenzt, um langfristige Probleme wie Spam-Platzierung oder Domain-Verfall zu verhindern.

Was Snov.io bietet 

Warmup gebündelt mit Verkaufstools

E-Mail-Warmup ist in den Pro-Plänen neben CRM, Prospektierungsfunktionen und E-Mail-Kampagnenerstellung enthalten. Dies ist ein hilfreicher Komfort für Benutzer, die bereits vollständige Kampagnen über Snov.io durchführen.

Simuliertes Engagement in den Posteingängen von Unternehmen

Die Aufwärmfunktion sorgt für Engagement, indem sie automatisch E-Mails zwischen Posteingängen austauscht, wobei Betreff und Text personalisiert werden. Dies trägt zum Aufbau einer gewissen Absenderreputation bei, aber es fehlt eine tiefergehende Verhaltensmodellierung (wie z. B. Spam-Wiederherstellung oder realistische Antwortvarianz).

All-in-One-Funktionalität

Für kleine Teams, die ihren Stack vereinfachen möchten, kombiniert Snov.io Lead-Erfassung, Verifizierung, Kampagnenmanagement und Warm-up an einem Ort.

Was Snov.io nicht bietet 

Eigenständiges oder spezialisiertes Aufwärmen

Da das Aufwärmen nur eine Funktion innerhalb einer umfassenderen Vertriebssuite ist, gibt es keine erweiterten Einstellungen, Diagnosen oder Analysen zur Überwachung der Posteingangsleistung oder zur Behebung von Zustellbarkeitsproblemen.

Nicht für B2B-Ops-Teams geeignet

Die Plattform ist für Vertriebsmitarbeiter und Marketingexperten konzipiert, nicht für Zustellungsspezialisten oder Agenturleiter. Sie ist nicht darauf ausgelegt, Dutzende von Posteingängen zu verwalten oder Trends bei der Absenderreputation zu überwachen.

Was Benutzer über Snov.io sagen 

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Preise

5. Lemwarm 

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Als eines der ersten eigenständigen Aufwärm-Tools gewann Lemwarm an Zugkraft, weil es in Lemlists Cold Outreach Plattform eingebettet wurde. 

Es wurden Funktionen wie "warm your own templates" und "industry-based content" eingeführt, die zwar maßgeschneidert klingen, aber in Wirklichkeit das Risiko erhöhen können, da sie Spam-Filter während der Aufwärmphase auslösen.   

Aufgrund des begrenzten Aufwärmvolumens, der fehlenden Offenlegung der Posteingangsqualität und der fehlenden Spam-Tests ist Lemwarm für B2B-Teams, die Umfang, Genauigkeit und Einblicke benötigen, nicht geeignet.

Was Lemwarm bietet

Automatisches Aufwärmen aus verbundenen Posteingängen

Lemwarm sendet, öffnet und beantwortet automatisch E-Mails zwischen Posteingängen, um Engagement und warme Absenderdomänen zu simulieren.

Eingebaut in Lemlist

Als Teil von Lemlists Outreach-Plattform ist Lemwarm für bestehende Nutzer, die bereits Kampagnen durchführen, einfach zu aktivieren. Die Integration ist reibungslos und erfordert keine zusätzliche Einrichtung.

Was Lemwarm nicht bietet 

Aufwärmvolumen

Der Basisplan unterstützt nur bis zu 40 Aufwärm-E-Mails pro Tag und Posteingang. Dies schränkt die Nützlichkeit für größere Unternehmen oder Agenturen, die mehrere Domains verwalten, ein.

Produktive Aufwärmübungen

Funktionen wie das Aufwärmen echter Vorlagen oder das Anpassen von Aufwärminhalten erhöhen das Risiko, auf Spam-Ordner zu stoßen, insbesondere während der Hochlaufphase. Dies sind keine Best Practices für die Zustellbarkeit.

Qualität des Posteingangs oder Transparenz der Platzierung

Sie haben keinen Einblick in das Posteingangsnetzwerk und wissen nicht, wo Ihre E-Mails tatsächlich landen. Sie können weder die Effektivität bewerten noch Leistungsabfälle diagnostizieren.

Preise

Was B2B-Teams wirklich von einem Warmup-Tool erwarten

Die meisten Warmup-Tools wie Smartlead, Instantly, Lemwarm und Snov.io stellen die Bequemlichkeit über die Tiefe der Zustellbarkeit. Folderly bietet Fachwissen, aber seinem beratungsorientierten Modell mangelt es an Agilität. Und Mailwarm, einst innovativ, hat mit der Komplexität der modernen Posteingangsfilterung nicht Schritt gehalten.

MailReach zeichnet sich durch eine Plattform aus, die für B2B-Teams entwickelt wurde, die es sich nicht leisten können, zu raten, warum die Zustellbarkeit sinkt. 

Es kombiniert echte Aufwärminteraktionen in Google Workspace und Outlook-Postfächern mit Posteingangstests, Verfolgung der Absenderreputation, Diagnosewarnungen und Leistungsüberwachung, um Spam-Probleme zu verhindern, bevor sie entstehen. 

Wenn die Reputation des Absenders für Ihre Pipeline von entscheidender Bedeutung ist, bietet Ihnen MailReach die Kontrolle und Transparenz, die andere Tools nicht bieten.

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