Die besten Smartlead-Alternativen für B2B Cold Email Deliverability im Jahr 2025

Wenn du Smartlead für Cold Outreach verwendest, sind dir wahrscheinlich Probleme bekannt, bei denen Smartlead dir nicht helfen kann – E-Mails landen im Spam, die Antwortraten sinken und es gibt keinen klaren Grund dafür.

Die Plattform bietet zwar unbegrenztes Senden, Automatisierung und integriertes Warmup, aber es gibt kein Spam-Placement-Tracking, keine Diagnosen und keine Einblicke in die Postfachqualität oder Reputationstrends.

Das ist keine kleine Lücke, besonders wenn 48 % der Absender Spam-Ordner-Treffer als ihr größtes Problem bei der Zustellbarkeit nennen.

Dieser Leitfaden vergleicht Smartlead mit fünf Tools, die speziell für die B2B-Zustellbarkeit entwickelt wurden. Für jedes Tool siehst du:

• Welche Art von Inbox-Netzwerk jedes Tool verwendet (echt vs. simuliert)
• Ob es Platzierung, Reputation und Spam-Trigger verfolgt
• Wie es bei Gmail, Outlook und benutzerdefinierten Domains funktioniert
• Ob es über mehrere Clients oder Postfächer skaliert werden kann

Wenn du dein Smartlead Setup überdenkst oder mehr Kontrolle über die Inbox-Platzierung möchtest, hilft dir diese Aufschlüsselung, die richtige Alternative zu wählen.

Warum Smartlead die B2B-Zustellbarkeitsstandards nicht erfüllt

Auf dem Papier klingt das unbegrenzte Warmup von Smartlead wie ein Gewinn für Cold-Outreach-Teams. Aber in der Praxis bedeutet „unbegrenzt“ meist unkontrollierte Aktivitäten in unbekannten Postfächern. 

Ohne Einblick in die Posteingangsqualität, die Platzierungsergebnisse oder das anbieterspezifische Verhalten geht die Lautstärke von Smartlead auf Kosten der Sichtbarkeit, sodass Teams blind für Schäden an der Zustellbarkeit sind, bis es zu spät ist.

Hier sind die Schwächen von Smartlead für Teams, die B2B Outreach in großem Umfang betreiben.

Warmup als sekundäres Feature

Smartlead behandelt Warmup eher als Add-on denn als eigenständiges Produkt. Der Fokus liegt auf Kampagnenautomatisierung und Versandvolumen, nicht auf Präzision bei der Zustellbarkeit. 

Infolgedessen mangelt es Warmup an den Kontroll-, Tiefen- und Überwachungsfunktionen, die für das Management der Absenderreputation erforderlich sind, wie z. B. Placement-Tracking, Diagnosen auf Posteingangsebene oder Warnungen, wenn die Absenderreputation sinkt.

Minderwertige Warmup-Infrastruktur

Das Warmup-Netzwerk von Smartlead ist Peer-basiert, aber da es ein hohes Volumen an günstigen Nutzern anzieht, ist der Inbox-Pool mit Custom SMTP-Setups und weniger Google Workspace- und Outlook 365-Konten gesättigt.

Das ist ein ernstes Problem für die B2B-Zustellbarkeit. Positive Interaktionen von Microsoft- und Google-Postfächern sind das, was tatsächlich die Absenderreputation aufbaut. Benutzerdefinierte SMTP-Postfächer beeinflussen die Reputation nicht in gleicher Weise, und wenn sie das Warmy-Netzwerk dominieren, trainierst du nicht die Postfachanbieter, auf die es ankommt.

Die meisten Peer-basierten Warmup-Tools (einschließlich Smartlead und Instantly) erlauben es jedem Setup, dem Pool beizutreten. Wenn das Netzwerk jedoch auf minderwertige Absender mit Custom SMTP ausgerichtet ist, verwässert dies die Vertrauenssignale, die du zu senden versuchst, insbesondere wenn du auf Gmail- oder Outlook-Empfänger abzielst.

Begrenzte Unterstützung für Outlook und Office 365

Während das Senden über Gmail einigermaßen gut funktionieren kann, haben einige Benutzer von inkonsistenter Performance beim email warmup von Microsoft-Postfächern berichtet. Diese Probleme sind besonders problematisch für B2B-Teams, die bei der Kundenwerbung und -kommunikation häufig stark auf Microsoft-Postfächer angewiesen sind. 

Smartlead bietet keine Outlook-spezifischen Diagnosen, Tests oder Warmups an, wodurch B2B-Absender auf einem ihrer wichtigsten E-Mail-Kanäle gefährdet sind.

Keine Schutzschienendiagnose

Smartlead bietet keine Überwachung der Reputationstrends, kein Inbox-Placement-Tracking oder automatisierte Warnmeldungen, wenn etwas kaputt geht oder deine E-Mails immer wieder im Spam landen.      

Ohne Leitplanken wie Echtzeit-Benachrichtigungen oder Placement-Diagnosen verlieren Teams die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern. Dies erschwert die Verhinderung von Problemen wie Domain-Blacklisting, Spam-Platzierung oder allmählichem Reputationsverfall.

Top 5 Warmup Tools im Jahr 2025: Ein Vergleich

1. MailReach

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Die meisten Warm-up-Tools simulieren Engagement. MailReach ist eines der wenigen, das tatsächlich zeigt, wo deine E-Mails landen: mit echten Inbox Placement Tests über Gmail, Outlook und Business-Domains hinweg.

Was MailReach bietet

Automatisches Email warmup mit hochwertigen Postfächern

MailReach automatisiert das Warmup mithilfe eines Peer-to-Peer-Netzwerks, das aus über 30.000 (hauptsächlich) Gmail- und Outlook-Posteingängen besteht. Jeder einzelne ahmt echte Gesprächsmuster nach: Senden, Antworten, Wiederherstellen aus Spam, um schrittweise das Vertrauen der Absender bei großen Anbietern aufzubauen. 

Die Warmup-Aktivität läuft automatisch und bereinigt sich nach dem Senden selbst, sodass dein Posteingang nicht überladen wird und keine manuelle Bereinigung erforderlich ist.

Spam Test mit echtem Inbox Placement

Anders als die meisten Tools, die E-Mail-Prüfungen simulieren oder einen einzelnen Test-Posteingang anbieten, sendet der Spam-Test von MailReach deine tatsächliche Kampagnen-E-Mail an eine vielfältige Gruppe von über 30 Gmail-, Outlook- und Business-Posteingängen. 

Dies zeigt, wo deine E-Mails wirklich landen – im Hauptordner, in Werbeaktionen, im Spam oder anderswo – und hilft dir zu erkennen, was die Deliverability beeinträchtigt: Inhalt, Einrichtung oder Absender-Reputation.

👉 Im Gegensatz zu Spam-Scores, die auf statischen Filtern oder regelbasierten Prüfungen basieren, spiegelt das Placement-Testing wider, wie echte Postfächer deine tatsächlichen Kampagnen unter Live-Bedingungen behandeln.

360° Einblick in die Senderreputation

Du erhältst Reputationswerte pro Postfach (sodass du deine brandneuen Postfächer überwachen kannst, getrennt von den bereits etablierten) und pro Domain, Daten zur Aufwärm-Performance, Ergebnisse zur Postfach-Platzierung, Blacklist-Überwachung und Benachrichtigungen, wenn etwas abfällt. 

Entwickelt für B2B-Workflows

MailReach wurde speziell für Cold-Outreach entwickelt und nicht für Massen-Newsletter, E-Commerce-Sendungen oder Transaktionsabläufe. Es ahmt E-Mails im Nur-Text-Format, kurze Betreffzeilen und unterschiedliche Zeitmuster nach, um dem tatsächlichen Absenderverhalten zu entsprechen.

Integrierte Benachrichtigungen und Automatisierung

Richte Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen ein, wenn die Zustellbarkeit sinkt, Warmy-Probleme auftreten oder sich die Inbox-Reputation verschlechtert. Du kannst auch automatisierte Spam-Tests einrichten, die wöchentlich durchgeführt werden, die Leistung im Laufe der Zeit überwachen und proaktiv reagieren, um die Platzierung im Spam-Ordner zu verhindern.

Enterprise-Funktionen für das Postfachmanagement

Für Agenturen oder Operationsteams, die Dutzende von Postfächern verwalten, erleichtert MailReach die Skalierung mit Postfach-Tagging, Batch-Einstellungen, Performance-Filtern und API-Zugriff für die automatisierte Überwachung.

Was MailReach nicht bietet

• MailReach ist keine Versandplattform. Es hilft dir nicht, Leads zu finden, Sequenzen zu schreiben oder Cold-E-Mails zu planen. Du musst es mit deinem bestehenden Cold-Outreach-Tool (wie Smartlead oder Lemlist) verbinden.
• Mailreach eignet sich am besten für B2B-Cold-Outreach: E-Mails im Nur-Text-Format, realistische Zeitplanung und kleine Mengen. Wenn du dich für B2C-Outreach, E-Commerce-Massensendungen oder Newsletter-Kampagnen vorbereitest, erhältst du hier nicht die richtigen Verhaltensmuster.

Was Nutzer über MailReach sagen 

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Preise

2. Mailwarm

Mailwarm war eines der ersten eigenständigen email warmup-Tools, hat aber mit den Bedürfnissen moderner B2B-Absender nicht Schritt gehalten. 

Es verwendet ein begrenztes Posteingangsnetzwerk – nicht Peer-basiert oder vom Anbieter verifiziert – und bietet keine Einblicke in Leistung, Zustellbarkeitsprobleme oder Posteingangsqualität. Für B2B-Teams, die mehrere Domains verwalten oder in großem Umfang arbeiten, bietet es wenig Kontrolle und keine Diagnose, was es zu einer schlechten Wahl für seriöse Outbound-Aktivitäten macht.

Was Mailwarm bietet

Basic Warmup mit automatisierter Interaktion

Mailwarm sendet, öffnet, beantwortet und markiert E-Mails mit Sternen, um Aktivität zu simulieren. Du kannst die Aktivität pro Postfach konfigurieren, um die Reputation eines Absenders schrittweise aufzuwärmen.

Gmail und Outlook Kompatibilität

Das Tool unterstützt Standard-E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook. Es priorisiert jedoch keine anbieterspezifischen Verhaltensweisen oder bietet eine separate Optimierung für Microsoft-Postfächer.

Tägliches Warmup-Limit von 50 E-Mails

Jeder Posteingang kann bis zu 50 Warmup-Nachrichten pro Tag senden. Während das für einzelne Benutzer ausreichen mag, ist es für Agenturen oder Wachstumsteams, die Dutzende von Posteingängen verwalten, nicht skalierbar.

Was Mailwarm nicht bietet  

Spam Testing, Inbox Placement Tracking oder Diagnose-Benachrichtigungen

Du kannst nicht sehen, wo deine E-Mails landen: Posteingang, Spam oder Werbeaktionen, oder feststellen, warum die Zustellbarkeit sinken könnte. Wenn etwas kaputt geht, stehst du im Regen.

Erweiterte Funktionen für skalierbare Teams

Mailwarm fehlen Funktionen wie Bulk-Inbox-Management, Reporting oder API-Zugriff. Es ist nicht dafür ausgelegt, Teams zu unterstützen, die Cold Outreach in großem Umfang betreiben.

Aktive Entwicklung

Mailwarm scheint sich im Wartungsmodus zu befinden, ohne dass in den letzten Jahren sichtbare Feature-Updates oder eine Produkt-Roadmap veröffentlicht wurden. 

Was Nutzer über Mailwarm sagen

Preise

3. Folderly

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Folderly positioniert sich als Premium-Deliverability-Plattform, die Software mit Experten-Support kombiniert. Es ist gut geeignet für Unternehmensteams, die sich auf Domain-Integrität, DNS-Setup und langfristige Sender-Reputation konzentrieren. 

Aber für B2B Cold Outreach Teams, die eine schnelle Einrichtung, hohes Volumen und Kontrolle auf Posteingangsebene benötigen, könnte sich Folderly weniger agil anfühlen. Das Warmup ist in einen umfassenderen, beratungsgeleiteten Service eingebunden, und das Onboarding beginnt mit einem Demo-Anruf, was schlankere oder schnellere Teams verlangsamen kann.

Was Folderly bietet

Deliverability-Beratung und Infrastruktur-Setup

Folderly kombiniert Software mit Experten-Audits, um DNS-Einträge, Spam-Beschwerden und die Domain-Konfiguration zu bewerten. Dies verbessert die Sender-Reputation im Laufe der Zeit, insbesondere für Teams, die bei Null anfangen oder sich von Deliverability-Problemen erholen.

Dashboard für Domain-Integrität

Die Plattform bietet eine visuelle Übersicht über Reputation-Signale, Blacklists und DNS-Konfiguration. Es ist hilfreich, um die Domain-Hygiene aufrechtzuerhalten, bietet aber keine Inbox-spezifischen Diagnosen.

Warmup als Teil des Full-Service

Folderly beinhaltet Warmup als Teil seiner größeren Deliverability-Suite, aber es ist nicht der Kernfokus der Plattform. Du kannst das Warmup-Verhalten nicht pro Inbox konfigurieren oder es mit Kontrolle über Domains skalieren.

Unterstützung für Gmail, Outlook, Yahoo

Folderly behauptet die Kompatibilität mit allen wichtigen Inbox-Typen, bietet aber keine dedizierte Optimierung oder Infrastrukturtransparenz für Workspace oder Office365.

Was Folderly nicht bietet 

Self-Service-Einrichtung

Du kannst kein Konto direkt erstellen. Der All-Access beginnt mit einem Demo-Call, was das Onboarding verlangsamt und nicht zu agilen Wachstumsteams passt.

Flexible Preisgestaltung in der Skalierung

Die Preise für Folderly beginnen in der Regel bei 120 $ pro Postfach und Monat. Dies kann für Unternehmen, die 10–50+ Postfächer verwalten, teuer werden, insbesondere wenn Warm-up der Hauptanwendungsfall ist.

Cold Outreach-spezifische Workflows

Die Plattform konzentriert sich mehr auf Massenversender und Marketer als auf Lead-Gen-Teams. Es fehlen Funktionen, die auf das Tempo, die Risiken und die Schutzmaßnahmen zugeschnitten sind, die für umfangreiche Outbound-Kampagnen erforderlich sind.

Transparenz im Warmup-Netzwerk

Folderly legt die Zusammensetzung seines Inbox-Netzwerks nicht offen. Ohne Einblick in Provider-Typen oder das Engagement-Verhalten können die Benutzer nicht beurteilen, ob das Warmup Vertrauen bei Gmail, Outlook oder anderen wichtigen ESPs aufbaut.

Was Nutzer über Folderly sagen

Preise

4. Snov.io 

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Snov.io wurde für Lead-Generierung, Prospecting und Outreach-Kampagnen entwickelt, mit Warmups, die ab den Pro-Tarifplänen verfügbar sind. 

Es bietet zwar eine grundlegende Antwort- und Öffnungssimulation, aber die Warmup-Funktion bietet keine Einblicke in die Postfachqualität, Reputationstrends und Placement-Tests. Für Teams, die die Zustellbarkeit in großem Umfang verwalten, ist der Ansatz von Snov.io möglicherweise zu begrenzt, um langfristige Probleme wie Spam-Platzierung oder Domain-Verfall zu verhindern.

Was Snov.io bietet 

Warmup gebündelt mit Sales Tools

Email warmup ist in den Pro-Plänen zusammen mit CRM, Prospecting-Funktionen und E-Mail-Kampagnen-Builder enthalten. Es ist eine hilfreiche Bequemlichkeit für Benutzer, die bereits vollständige Kampagnen über Snov.io durchführen.

Simulierte Interaktion von Business-Inboxes

Die Warmy-Funktion erzeugt Engagement, indem automatisch E-Mails zwischen Postfächern ausgetauscht werden, mit Betreff- und Textpersonalisierung. Dies hilft, eine gewisse Senderreputation aufzubauen, aber es fehlt eine tiefere Verhaltensmodellierung (wie Spam-Wiederherstellung oder realistische Antwortvarianz).

All-in-one Funktionalität

Für kleine Teams, die ihren Stack vereinfachen möchten, kombiniert Snov.io Lead-Erfassung, Verifizierung, Kampagnenmanagement und Warm-up an einem Ort.

Was Snov.io nicht bietet 

Eigenständiger oder spezialisierter Warmy

Da Warm-up nur eine Funktion innerhalb einer breiteren Sales Suite ist, gibt es keine erweiterten Einstellungen, Diagnosen oder Analysen, um die Inbox-Performance zu überwachen oder Probleme mit der Zustellbarkeit zu beheben.

Nicht auf B2B Ops Teams zugeschnitten

Die Plattform ist für Vertriebsmitarbeiter und Marketer konzipiert, nicht für Spezialisten für Zustellbarkeit oder Agenturleiter. Sie ist nicht dafür ausgelegt, Dutzende von Postfächern zu verwalten oder Trends der Absender-Reputation zu überwachen.

Was Nutzer über Snov.io sagen 

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Preise

5. Lemwarm 

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Als eines der ersten eigenständigen Warm-up-Tools gewann Lemwarm an Bedeutung, weil es in die Cold-Outreach-Plattform von Lemlist eingebettet war. 

Es wurden Funktionen wie “Warm your own templates” und “industry-based content” eingeführt, die zwar maßgeschneidert klingen, aber tatsächlich das Risiko erhöhen können, indem sie während des Warm-ups Spamfilter auslösen.   

Mit begrenztem Warmup-Volumen, keiner Offenlegung der Inbox Qualität und keinen Spamtests bleibt Lemwarm für B2B-Teams, die Skalierung, Genauigkeit und Einblicke benötigen, hinter den Erwartungen zurück.

Was Lemwarm bietet

Automatisiertes Email warmup von verbundenen Posteingängen

Lemwarm sendet, öffnet und beantwortet automatisch E-Mails zwischen Posteingängen, um Interaktionen zu simulieren und Absenderdomains aufzuwärmen.

Integriert in Lemlist

Als Teil der Outreach-Plattform von Lemlist ist Lemwarm für bestehende Nutzer, die bereits Kampagnen durchführen, einfach zu aktivieren. Die Integration ist reibungslos und ohne zusätzlichen Setup.

Was Lemwarm nicht bietet 

Warmup-Volumen

Der Basisplan unterstützt nur bis zu 40 Warmup-E-Mails/Tag pro Inbox. Dies schränkt seine Nützlichkeit für größere Betriebe oder Agenturen ein, die mehrere Domains verwalten.

Produktive Warmy-Praktiken

Funktionen wie das email warmup mit echten Vorlagen oder das Anpassen von email warmup-Inhalten erhöhen das Risiko, in Spam-Ordnern zu landen, insbesondere während der Hochlaufphase. Dies sind keine Best Practices für die Zustellbarkeit.

Inbox-Qualität oder Transparenz der Platzierung

Es gibt keine Einsicht in das Inbox-Netzwerk oder wo deine E-Mails tatsächlich landen. Du kannst die Effektivität nicht bewerten oder Leistungsabfälle diagnostizieren.

Preise

Was B2B-Teams wirklich von einem Warmup Tool brauchen

Die meisten Warmup-Tools wie Smartlead, Instantly, Lemwarm und Snov.io priorisieren Bequemlichkeit vor Deliverability-Tiefe. Folderly bietet Fachwissen, aber seinem Consulting-First-Modell mangelt es an Agilität. Und Mailwarm, einst innovativ, hat mit der Komplexität der modernen Inbox-Filterung nicht Schritt gehalten.

MailReach zeichnet sich dadurch aus, dass es eine Plattform für B2B-Teams bietet, die es sich nicht leisten können, zu raten, warum die Zustellbarkeit sinkt. 

Es kombiniert echte Warmy-Interaktionen über Google Workspace- und Outlook-Postfächer hinweg mit Postfach-Placement-Tests, Senderreputationsverfolgung, Diagnosewarnungen und Leistungsüberwachung, die alle darauf ausgelegt sind, Spam-Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten. 

Wenn die Reputation des Absenders entscheidend für deine Pipeline ist, gibt dir MailReach die Kontrolle und Übersicht, die andere Tools vermissen lassen.

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