5 Apollo-E-Mail-Warmup-Alternativen im Jahr 2025 (seit Apollo ihre eingestellt hat)

Im Jahr 2024 hat Apollo seine Aufwärmfunktion stillschweigend abgeschafft und lässt die Teams für die Kaltakquise im Dunkeln tappen. Ihr Ersatz, "Inbox Ramp Up", versendet einfach nur E-Mails, ohne einen Ruf aufzubauen. Kein Engagement, kein Tracking, kein Schutz.
Wenn Ihre Antwortquoten in den Keller gegangen sind oder E-Mails in den Spam verschoben werden, dann bilden Sie sich das nicht ein. Sie erleben, was passiert, wenn das Volumenpacing mit einer echten Aufwärmphase verwechselt wird.
In diesem Leitfaden werden die fünf E-Mail-Aufwärm-Tools vorgestellt, die die Zustellbarkeit für Benutzer, die Apollo E-Mail Warmup verwendet haben, tatsächlich verbessern. Dabei handelt es sich nicht um Integrationen oder All-in-One-Plattformen. Es handelt sich um spezialisierte Warmup-Engines, die entwickelt wurden, um Ihre Domain zu schützen, die Platzierung im Posteingang zu verbessern und das Vertrauen in Mailbox-Anbieter wiederherzustellen.

Aber...

Apollo sagt, dass "Inbox Ramp Up" ein Aufwärmwerkzeug ist. Ist es das wirklich?

Sicherlich nicht. Apollo positioniert Inbox Ramp Up als Aufwärmfunktion, aber alles, was es tut, ist, E-Mails zu verteilen. Das ist keine Aufwärmphase. 

Ein echtes Warm-up-Tool baut die Reputation des Absenders durch Engagement auf, einschließlich Öffnen, Antworten und Rettung aus dem Spam-Ordner. Es überwacht, wo E-Mails landen, und warnt Sie vor DNS-Problemen, bevor sie Kampagnen zerstören. 

Apollo's Inbox Ramp Up tut nichts von alledem:

• Engagement-Simulation (Öffnungen, Antworten, Spam-Wiederherstellung)
  
  
• Sichtbarkeit der Posteingangsplatzierung (Gmail, Outlook usw.)
  
  
• SPF-, DKIM- oder DMARC-Warnungen
  
  
• Schwarze Liste oder Überwachung des Zustands der Domäne
  
  
• Dashboard für mehrere Postfächer oder Zustellbarkeitsdiagnose

Das ist die Art von Unterstützung, die echte Aufwärm-Tools bieten, und die fünf unten aufgeführten bieten sie tatsächlich.

Top 5 Dedicated Warmup Tools, die 2025 tatsächlich funktionieren

1. MailReach

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MailReach wurde für Outbound-Vertriebsteams, Lead-Generierungsagenturen und wachsende Unternehmen entwickelt, die mehrere Posteingänge verwalten und die Kaltakquise ernst nehmen. Es baut Reputation durch echte Interaktionen auf und geht tiefer als die meisten Tools, indem es Ihnen hilft, genau festzustellen, warum E-Mails nicht ankommen.

Im Gegensatz zu Apollo, das nur das Volumen erhöht, oder zu Tools, die mit kosmetischem Schnickschnack überladen sind, behebt MailReach die Zustellbarkeit an der Wurzel: mit bis zu 100 Warm-up-E-Mails pro Tag, einem Netzwerk mit mehr als 30.000 Posteingängen, Blacklist-Warnungen, DNS-Prüfungen und Einblicken in die Posteingangsplatzierung.

Eigenschaften 

Automatisches Aufwärmen mit echten Posteingängen

MailReach sendet, öffnet, antwortet und archiviert Nachrichten über ein Netzwerk von mehr als 30.000 realen Posteingängen (Gmail, Outlook, etc.). Warmup läuft im Hintergrund und bereinigt sogar Testnachrichten im Nachhinein.

Hochwertiges Aufwärmenetz

Mit Mailreach wird Ihre E-Mail-Warm-up-Kampagne mit einem hochwertigen Netzwerk durchgeführt, das hauptsächlich aus Google Workspace- und Office 365-Postfächern besteht und eine durchschnittliche Netzwerkreputation von 95+ aufweist.

Dies ist ein großer Vorteil im Vergleich zu den meisten Tools, deren Aufwärmenetzwerke mit benutzerdefinierten SMTP-Postfächern überfüllt sind. Der Empfang positiver Interaktionen von benutzerdefinierten SMTP-Postfächern hat keine positiven Auswirkungen - Sie möchten positive Interaktionen von Google und Microsoft erhalten.

Überwachung der Platzierung im Posteingang

Verfolgt genau, wo Ihre E-Mails landen: im Posteingang, bei Werbeaktionen oder im Spam, bevor eine einzelne Kampagne gestartet wird. Bietet Einblicke pro Posteingang, pro Domäne oder pro Sequenz über Gmail, Outlook, Yahoo und mehr.

Spam-Test-Tool

Scannt Ihre E-Mail-Inhalte auf Spam-Auslöser wie riskante Formulierungen, ALL CAPS oder fragwürdige Links. (Im Lieferumfang sind 20 Credits pro Posteingang enthalten, bei Bedarf können Sie mehr kaufen).

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DNS-Authentifizierung und Blacklist-Prüfungen

Erkennt fehlende oder fehlerhafte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Scannt auch öffentliche Blacklists, um rote Fahnen frühzeitig zu erkennen.

Intelligente, menschenähnliche Gangart   

Zeit, Volumen und Verhalten werden zufällig gewählt, um die reale Aktivität im Posteingang zu simulieren, sodass keine zwei Aufwärmübungen gleich aussehen.   

E-Mail-Aufwärm-API

Verwaltet die Aufwärmphase in großem Umfang, automatisiert die Aufwärmflüsse und integriert sich in Ihren Outbound-Stack.

Nahtlose Integration von Anbietern

Funktioniert mit Gmail, Google Workspace, O365, Outlook, Zoho, Yahoo, Exchange und jedem SMTP/IMAP-Anbieter.

Vorteile:

• Einfache Bedienung für Nichttechniker(G2)
• Konzentration auf Zustellbarkeitsfunktionen, die garantierte Ergebnisse liefern 
• Großartige Kundenbetreuung(G2)

Nachteile:

• Verwendet keine eigenen Cold-E-Mail-Vorlagen zum Aufwärmen (absichtlich, um die Zustellbarkeit zu schützen)
• Im Lieferumfang sind 20 Spam-Test-Credits pro Posteingang enthalten; weitere sind kostenpflichtig

Preise 

• Es kostet $25/Monat pro Posteingang für 1-5 Posteingänge, $19,50 für 6+, und $16 für 50+ Posteingänge
• 20 Spam-Test-Guthaben pro Posteingang enthalten 
• Jährliche Abrechnung spart Ihnen 20%
• Es gibt zwar keine kostenlose Stufe, aber der Preis ist angesichts der enthaltenen fortschrittlichen Zustellbarkeitstools wettbewerbsfähig.

2. Warmup-Posteingang

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Warmup Inbox bietet ein erschwingliches Aufwärmprogramm mit grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten. Es verbindet Ihren Posteingang mit einem Netzwerk von ~20.000 Konten, um ein Peer-to-Peer-Engagement zu simulieren (Senden, Beantworten, Archivieren usw.) und schrittweise eine Absenderreputation aufzubauen.

Eigenschaften

• Liefert einen Reputationswert für Ihren Posteingang und warnt Sie, wenn dieser sinkt, so dass Sie den Versand unterbrechen oder korrigierende Maßnahmen ergreifen können. Es führt auch Überprüfungen der schwarzen Listen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Domäne oder IP nicht markiert wurde.
• Sie können Betreffzeilen und Vorlagen für Aufwärmnachrichten anpassen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Wert auf Markenkonsistenz legen, sogar während der Aufwärmphase (obwohl dies nur kosmetisch und nicht funktional ist).
• Bietet ein übersichtliches Dashboard mit Zustandsüberwachung und Leistungsverlauf.
• Unterstützt alle wichtigen Plattformen: Gmail, Google Workspace, Office 365, Outlook, Yahoo, Zoho, Amazon SES, SendGrid und alle benutzerdefinierten SMTP-Anbieter.

Vorteile:

• Benutzerfreundliches, anfängerfreundliches Setup mit Ein-Klick-Onboarding
• Reputation Score ist nützlich, um Probleme mit der Zustellbarkeit frühzeitig zu erkennen
• Mit den flexiblen Aufwärmeinstellungen können Sie die Sendelautstärke und den Zeitplan steuern.(G2)
• Funktioniert mit einer breiten Palette von Posteingangsarten und SMTP-Diensten.
• 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte erforderlich.

Nachteile:

• G2-Benutzer berichten über Aufwärmgrenzen bei einigen Posteingangstypen, wenn Sie nicht aktualisieren 
• Nicht geeignet als E-Mail-Marketinglösung für diejenigen, die ein All-in-One-Tool suchen.(G2)
• Fehlende Unterstützung für Teams oder Unterkonten, was die Verwaltung mehrerer Postfächer im großen Maßstab erschwert.(G2)
• Die Funktion "benutzerdefinierte Aufwärmvorlagen" ist kosmetisch. Sie hat keinen Einfluss auf das Vertrauen in den Posteingang und kann ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln

Preise (pro Posteingang): 

• Basic: $19/Monat ($15/Monat jährlich abgerechnet): 75 Aufwärmübungen/Tag
• Pro: $59/Monat ($49/Monat jährlich abgerechnet): 250 Aufwärmübungen/Tag, erweiterte Zeitmessung, Vorlagenstatistiken, mehrsprachiger Support
• Max: 99 $/Monat (79 $/Monat, jährlich abgerechnet): 1000 Aufwärmvorgänge/Tag, API-Zugang, technisches Onboarding und vorrangiger Support

 ⚠️ Keine Massenpreise; die Verwaltung mehrerer Posteingänge wird schnell teuer.

3. Warmbox

Warmbox ist ein High-End-Warmup-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die vollständige Kontrolle über das Verhalten ihres Warmups haben möchten. Es nutzt GPT-4, um realistische Multi-Thread-Konversationen zu generieren, und bietet tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Warmup-Tempo, Engagement-Aktionen und Reputationsverfolgung.

Eigenschaften

• Automatisches Aufwärmen über das 35K+ Posteingangsnetzwerk mit Aktionen zum Öffnen, Antworten, Setzen von Lesezeichen und Wiederherstellen von Spam
• GPT-4-gestützte E-Mails simulieren menschenähnliche Unterhaltungen mit einzigartigem Inhalt pro Thema
• Flexible Zeitplanung mit mehreren Aufwärmmodi: Wachstum, flach, zufällig oder vollständig benutzerdefiniert
• Detailliertes Dashboard zur Verfolgung des Aufwärmvolumens, der Antwort- und Öffnungsraten sowie des Zustands des Posteingangs
• Integrierte DNS-Authentifizierung und Blacklist-Überwachung
• Team-Dashboard mit rollenbasiertem Zugriff und Unterstützung für mehrere Posteingänge unter einem Konto
• Funktioniert mit allen wichtigen Anbietern, einschließlich Gmail, Outlook, SMTP/IMAP-Dienste
  
  

Vorteile:

• GPT-4-E-Mails erzeugen natürliche, sich entwickelnde Themen, nicht nur einmalige Nachrichten
• Vollständig anpassbares Tempo und Aufwärmverhalten
• Verfolgt detailliert die Platzierung im Posteingang und das Auffinden von Spam
• Teamfreundliche Funktionen mit gemeinsamem Zugriff und erweiterten Analysen

Nachteile:

• Höhere Kosten pro Posteingang als bei anderen Tools, es sei denn, Sie haben einen großen Tarif
• Keine Flexibilität bei der Preisgestaltung - die Tarife werden durch das Posteingangsvolumen festgelegt
• Keine eigenständigen Spam-Tests oder E-Mail-Diagnosen außerhalb des Aufwärmmodus
  
  

Preise

• Solo: $19/Monat - 1 Posteingang, 50 Aufwärmübungen/Tag
• Startup: $79/Monat - 3 Posteingänge, 250 Aufwärmungen/Tag
• Wachstum: $159/Monat - 6 Posteingänge, 500 Aufwärmungen/Tag
• Jährliche Abrechnung reduziert sich um ~20% (Solo wird zu $15/Monat)‍
• Kundenspezifische Pläne für größere Teams verfügbar; keine à la carte-Preise für Posteingänge

4. Warmy

Warmy ist für Versender mit einem sehr hohen Warmup-Volumen konzipiert und unterstützt bei Premium-Tarifen bis zu 2.000 Warmup-E-Mails pro Tag und Posteingang. Es ist auch eines der wenigen Tools, das mehrsprachige Warmups und Vorlagenanpassung unterstützt, was es zu einer guten Lösung für internationale Teams mit aggressiven Outreach-Zielen macht.

Funktionen wie die Unterstützung mehrerer Sprachen und die Anpassung von Vorlagen klingen zwar nützlich, sind aber nur Kosmetik. Die B2B-Reichweite hängt von der Reputation, der Genauigkeit der Platzierung und der Qualität des Posteingangs ab, nicht davon, in wie vielen Sprachen Ihre Aufwärm-E-Mails verfasst sind.

Merkmale:

• Simuliert das Engagement durch Senden, Öffnen, Beantworten, Setzen von Lesezeichen und Herausziehen von E-Mails aus Spam-Ordnern in den Posteingängen echter Benutzer.
• Verwendet Adeline AI zur dynamischen Anpassung des Aufwärmvolumens, der Sendehäufigkeit und der Antwortrate basierend auf der Echtzeit-Posteingangsleistung. 
• Zeigt einen zusammengesetzten "Sender Health Score" mit Metriken wie Öffnungsrate, Klickrate, Antwortrate und Gmail-spezifischen Einblicken über Google Postmaster Tools an.
• Funktioniert mit jeder Mailbox, die SMTP verwendet, einschließlich Gmail, Outlook, Amazon SES, Mailgun und SendGrid.

Vorteile:

• Verwendet natürliches Mail-Timing und KI-generierte Antworten, um echte Interaktionen zu simulieren.(G2)
• Gebaut für Versender mit hohem Volumen und aggressiven Ramp-ups. 
• Hilfe beim B2C-E-Mail-Versand

Nachteile:

• Keine API für die Massenverwaltung von Domänen, eine Herausforderung für Teams, die mehr als 50 Domänen verwalten.(G2)
• Die Ersteinrichtung kann für Benutzer, die mit Aufwärmwerkzeugen nicht vertraut sind, verwirrend sein.(G2)
• Teuer im Vergleich zu anderen Tools, insbesondere ohne Rabatte auf Teamebene

Preise

Warmy listet die Preise nicht öffentlich auf seiner Website auf, aber laut G2 Insights:

• Starter: $49/Monat pro Posteingang - ~100 Aufwärm-E-Mails/Tag
• Business: $129/Monat - ~300 Warmups/Tag, erweiterte Zustellbarkeitsfunktionen
• Premium: $189/Monat - ~1.000 Aufwärmungen/Tag
• Platin: 279 $/Monat - bis zu 2.000 Aufwärmungen/Tag und Support auf Unternehmensebene

Warmy bietet auch eine kostenlose 7-Tage-Testversion an. 

Hinweis: Die Preise sind im Vergleich zu Tools wie MailReach oder Warmup Inbox etwas höher.

5. Lemwarm

Lemwarm ist Lemlists eingebautes Warmup-Tool, das sich mit mehr als 10.000 realen Posteingängen verbindet, um menschenähnliche Interaktionen zu simulieren und die Reputation des Absenders aufzubauen. Es ist am besten geeignet für Benutzer, die bereits Cold Outreach über Lemlist versenden und Warmup, Diagnose und Optimierung im selben Ökosystem wünschen. Der Smart Plan bietet zusätzlich Personalisierungsoptionen und Feedback auf Kampagnenebene.

Merkmale:

• Läuft kontinuierlich (auch am Wochenende) und passt das Aufwärmvolumen mit der Zeit an, um plötzliche Spitzen zu vermeiden.
• Ermöglicht die Verwendung aktueller Cold Outreach-Vorlagen zum Aufwärmen (Smart Plan).
• Automatische Überprüfung der SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung.
• Die Warm-up-Leistung fließt direkt in die Kampagnenlogik von Lemlist ein und hilft bei der Optimierung der Versandstrategien.
• Unterstützt Gmail, Outlook, SMTP und andere Anbieter über die Lemlist-Integration.

Vorteile:

• Native to Lemlist - Aufwärmen, Kampagnen und Analysen an einem Ort
• Smart-Cluster-Funktion ermöglicht Personalisierung von Antworten auf ICP-Ebene
• Kontinuierliche Aufwärmphase passt sich an Ihr Sendeverhalten und den Zustand Ihrer Domain an

Nachteile:

• Hohe Kosten für alle Funktionen, wenn Sie Lemlist nicht verwenden
• Oberflächlicher Spam-Test misst Zustellbarkeit nicht genau
• Smart Plan für tiefergehende Diagnose erforderlich

Preise

• Unverzichtbar: 29 $/Monat pro Posteingang (24 $/Monat pro Jahr) - einschließlich grundlegendem Warm-up, SPF/DKIM/DMARC-Prüfungen und Überwachung der Zustellbarkeit.
• Smart: 49 $/Monat pro Posteingang (40 $/Monat jährlich) - fügt die Smart Cluster-Personalisierung, die Verwendung von benutzerdefinierten Vorlagen und erweiterte Zustellbarkeitsfunktionen hinzu.

Für die Erwärmung einer großen Anzahl von Posteingängen kann Lemwarm teuer werden (10 Posteingänge bei Smart kosten 490 $/Monat). Lemlist/Lemwarm bietet gelegentlich Bündelangebote für Agenturen an.

Wählen Sie das richtige Warmup-Tool für echte Zustellbarkeit

Wenn Sie die Apollo-Aufwärmfunktion ersetzen wollen, hängt Ihre Entscheidung davon ab, wie viele Posteingänge Sie verwalten und wie ernst Sie die Zustellbarkeit nehmen.

Wenn Sie nur ein einfaches Aufwärmtraining benötigen, gibt es viele Tools, die das abdecken. Aber wenn Ihre Cold-E-Mails im Spam landen oder Sie die Anzahl der Teams, Kunden oder Domänen erhöhen wollen, brauchen Sie mehr als nur eine Mengenkontrolle. Sie brauchen Sichtbarkeit auf Posteingangsebene, Reputation Repair und ein System, das echtes Vertrauen in Google Mail und Outlook schafft.

‍MailReach ist das Tool, das all das bietet und zusätzlich eine echte Engagement-Simulation, eine Überwachung des Domainzustands und eine Spam-Wiederherstellung.

‍👉 Starten Sie Ihr Warmup mit MailReach