5 Apollo Email Warmup Alternativen im Jahr 2025 (da Apollo ihre eingestellt hat)

2024 hat Apollo seine Warmy-Funktion stillschweigend eingestellt und Kaltakquise-Teams im Dunkeln gelassen. Ihr Ersatz, "Inbox Ramp Up", tröpfelt nur E-Mails, ohne eine Reputation aufzubauen. Keine Interaktion, keine Nachverfolgung, kein Schutz.
Wenn deine Antwortraten eingebrochen sind oder E-Mails immer wieder als Spam markiert werden, bildest du dir das nicht ein. Du erlebst, was passiert, wenn Volume Pacing mit echtem email warmup verwechselt wird.
Dieser Leitfaden schlüsselt die fünf email warmup Tools auf, die die Zustellbarkeit für Benutzer, die Apollo email warmup verwendet haben, tatsächlich beheben. Dies sind keine Integrationen oder All-in-One-Plattformen. Es handelt sich um spezialisierte Warmy-Engines, die entwickelt wurden, um deine Domain zu schützen, die Inbox-Platzierung zu verbessern und das Vertrauen bei den Postfach-Anbietern wiederherzustellen.

Aber…

Apollo sagt, dass “Inbox Ramp Up” ein Warmup-Tool ist. Stimmt das wirklich?

Sicher nicht. Apollo positioniert Inbox Ramp Up als Warmup-Funktion, aber alles, was es tut, ist, E-Mails zu versenden. Das ist kein Email Warmup. 

Ein echtes Email Warmup Tool baut die Absenderreputation durch Engagement auf, einschließlich Öffnungen, Antworten und Rettung aus dem Spam-Ordner. Es überwacht, wo E-Mails landen, und warnt dich vor DNS-Problemen, bevor diese Kampagnen zerstören. 

Apollos Inbox Ramp Up macht nichts davon:

• Engagement-Simulation (Öffnungen, Antworten, Spam-Wiederherstellung)
  
  
• Sichtbarkeit der Inbox-Platzierung (Gmail, Outlook, etc.)
  
  
• SPF-, DKIM- oder DMARC-Benachrichtigungen
  
  
• Überwachung von Blacklists oder der Domain-Integrität
  
  
• Multi-Inbox Dashboard oder Deliverability-Diagnose

Das ist die Art von Support, die echte Warmup-Tools bieten, und die fünf unten genannten liefern tatsächlich ab.

Top 5 Dedicated Warmup Tools, die 2025 wirklich funktionieren

1. MailReach

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MailReach ist für Outbound-Sales-Teams, Lead-Gen-Agenturen und wachsende Unternehmen konzipiert, die mehrere Posteingänge verwalten und Cold-Outreach ernst nehmen. Es baut Reputation durch echte Interaktionen auf und geht tiefer als die meisten Tools, indem es dir hilft, genau zu bestimmen, warum E-Mails nicht ankommen.

Anders als Apollos volumenorientierter Hochlauf oder Tools, die mit kosmetischem Schnickschnack überladen sind, behebt MailReach die Zustellbarkeit an der Wurzel, mit bis zu 100 Warmy E-Mails/Tag, einem Netzwerk von über 30.000 Posteingängen, Blacklist-Warnungen, DNS-Prüfungen und Einblicken in die Posteingangsplatzierung.

Funktionen 

Automatisches Email warmup mit echten Postfächern

MailReach sendet, öffnet, beantwortet und archiviert Nachrichten über ein Netzwerk von über 30.000 echten Inboxes (Gmail, Outlook usw.). Das Warmup läuft im Hintergrund und bereinigt sogar Testnachrichten im Nachhinein.

High-Quality Warm-up Netzwerk

Mit MailReach läuft deine Email Warmup-Kampagne über ein hochwertiges Netzwerk, das hauptsächlich aus Google Workspace- und Office 365-Postfächern besteht, mit einem durchschnittlichen Ruf von 95+.

Dies ist ein großer Vorteil im Vergleich zu den meisten Tools, deren Warm-up-Netzwerke mit benutzerdefinierten SMTP-Postfächern überfüllt sind. Positive Interaktionen von benutzerdefinierten SMTP-Postfächern haben keine positiven Auswirkungen – du möchtest positive Interaktionen von Google und Microsoft erhalten.

Überwachung der Platzierung im Posteingang

Verfolgt genau, wo deine E-Mails landen: im Posteingang, in den Promotions oder im Spam, bevor eine einzige Kampagne live geht. Bietet Einblicke pro Posteingang, pro Domain oder pro Sequenz über Gmail, Outlook, Yahoo und mehr.

Spam Test Tool

Scannt deine E-Mail-Inhalte auf Spam-Auslöser wie riskante Formulierungen, GROSSBUCHSTABEN oder zwielichtige Links. (Kommt mit 20 Credits pro Postfach. Du kannst bei Bedarf mehr kaufen.)

‍Führe jetzt einen Spam-Test durch

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DNS-Authentifizierung & Blacklist-Prüfungen

Erkennt fehlende oder defekte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Scannt auch öffentliche Blacklists, um frühzeitig Warnsignale zu erkennen.

Smartes, menschenähnliches Pacing   

Randomisiert Zeit, Volumen und Verhalten, um echte Posteingangsaktivitäten nachzuahmen, sodass keine zwei Warmups gleich aussehen.   

Email warmup API

Verwaltet Warmup in großem Umfang, automatisiert Warmup-Flows und integriert sich in deinen Outbound-Stack.

Nahtlose Provider-Integration

Funktioniert mit Gmail, Google Workspace, O365, Outlook, Zoho, Yahoo, Exchange und jedem SMTP/IMAP-Provider.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen für nicht-technische Benutzer (G2)
• Konzentriere dich auf Zustellbarkeitsfunktionen, die garantierte Ergebnisse liefern 
• Super Kundensupport (G2)

Nachteile:

• Verwendet keine deiner eigenen Cold Email Vorlagen für das Email Warmup (absichtlich, um die Zustellbarkeit zu schützen).
• Kommt mit 20 Spam-Test-Credits pro Inbox; weitere sind kostenpflichtig.

Preise 

• Es sind 25 $ pro Monat und Inbox für 1–5 Inboxes, 19,50 $ für 6+ und 16 $ für 50+ Inboxes.
• 20 Spam Test Credits pro Posteingang inklusive 
• Mit der jährlichen Abrechnung sparst du 20%
• Es gibt zwar keinen Free Tier, aber die Preise sind angesichts der enthaltenen, fortschrittlichen Deliverability-Tools konkurrenzfähig.

2. Warmup Inbox

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Warmup Inbox bietet ein erschwingliches Warmup mit grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten. Es verbindet deinen Posteingang mit einem Netzwerk von ~20.000 Konten, um Peer-to-Peer-Interaktionen zu simulieren (Senden, Antworten, Archivieren usw.) und schrittweise eine Absenderreputation aufzubauen.

Funktionen

• Bietet einen Reputation Score für deinen Posteingang und benachrichtigt dich, wenn er sinkt, sodass du das Senden pausieren oder Korrekturmaßnahmen ergreifen kannst. Es führt auch Blacklist-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass deine Domain oder IP nicht markiert wurde.
• Du kannst Betreffzeilen und Vorlagen für Warmup-Nachrichten anpassen. Das kann hilfreich sein, wenn dir Markenkonsistenz wichtig ist, selbst während des Warmups (obwohl dies eher kosmetisch als funktional ist).
• Bietet ein übersichtliches Dashboard mit Gesundheits-Tracking und Performance-Historie.
• Unterstützt alle wichtigen Plattformen: Gmail, Google Workspace, Office 365, Outlook, Yahoo, Zoho, Amazon SES, SendGrid und jeden benutzerdefinierten SMTP-Provider.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen, anfängerfreundliche Einrichtung mit One-Click-Onboarding
• Der Reputation Score ist nützlich, um frühzeitig Probleme mit der Zustellbarkeit zu erkennen
• Flexible Warmup-Einstellungen ermöglichen es dir, Sendevolumen und -zeitplan zu steuern. (G2)
• Funktioniert mit einer Vielzahl von Inbox-Typen und SMTP-Diensten.
• 7-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.

Nachteile:

• G2-Nutzer berichten von Warmup-Limits bei einigen Inbox-Typen, es sei denn, man führt ein Upgrade durch. 
• Nicht geeignet als E-Mail-Marketing-Lösung für diejenigen, die ein All-in-One-Tool suchen. (G2)
• Es fehlt Unterstützung für Teams oder Unterkonten, was die Verwaltung mehrerer Posteingänge in großem Umfang erschwert. (G2)
• Die Funktion „Custom Warmup Templates“ ist eher kosmetisch. Sie beeinflusst das Vertrauen in deinen echten Posteingang nicht und kann ein falsches Gefühl von Sicherheit vermitteln.

Preise (pro Postfach): 

• Basic: $19/Monat ($15/Monat bei jährlicher Abrechnung): 75 Warmups/Tag
• Pro: 59 $/Monat (49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung): 250 Warmups/Tag, erweiterte Zeitplanung, Vorlagenstatistiken, mehrsprachige Unterstützung
• Max: 99 $ / Monat (79 $ / Monat bei jährlicher Abrechnung): 1000 Warmups/Tag, API-Zugriff, technisches Onboarding und Priority Support

 ⚠️ Keine Mengenrabatte; die Verwaltung mehrerer Postfächer wird schnell teuer.

3. Warmbox

Warmbox ist ein High-End-Warmup-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die die vollständige Kontrolle über das Verhalten ihres Warmups haben möchten. Es verwendet GPT-4, um realistische Multi-Thread-Konversationen zu generieren, und bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Warmup-Pacing, Engagement-Aktionen und Reputation Tracking.

Funktionen

• Automatisches Email warmup über ein Netzwerk mit über 35.000 Postfächern mit Öffnungs-, Antwort-, Lesezeichen- und Spam-Wiederherstellungsaktionen
• GPT-4-gestützte E-Mails simulieren menschenähnliche Konversationen mit einzigartigen Inhalten pro Thread
• Flexible Planung mit mehreren Warmup-Modi: Wachstum, Flat, Zufällig oder vollständig benutzerdefiniert
• Detailliertes Dashboard verfolgt Email Warmup-Volumen, Antwort-/Öffnungsraten und Inbox Health Score
• Integrierte DNS-Authentifizierung und Blacklist-Überwachung
• Team-Dashboard mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und Unterstützung für mehrere Postfächer unter einem Konto
• Funktioniert mit allen großen Anbietern, einschließlich Gmail, Outlook, SMTP/IMAP-Diensten
  
  

Vorteile:

• GPT-4 E-Mails erzeugen natürliche, sich entwickelnde Threads, nicht nur einmalige Nachrichten
• Vollständig anpassbare Pacing und Warmup Verhalten
• Verfolgt die Inbox-Platzierung und Spam-Pulls im Detail
• Teamfreundliche Funktionen mit gemeinsamem Zugriff und erweiterten Analysen

Nachteile:

• Höhere Kosten pro Inbox als bei anderen Tools, es sei denn, du hast einen großen Plan
• Keine Flexibilität bei der Preisgestaltung – die Tarife sind durch das Posteingangsvolumen festgelegt
• Keine eigenständigen Spam-Tests oder E-Mail-Diagnosen außerhalb des Warmup-Modus
  
  

Preise

• Solo: 19 $/Monat – 1 Postfach, 50 Warmups/Tag
• Startup: $79/Monat – 3 Inboxes, 250 Warmups/Tag
• Growth: 159 $ / Monat – 6 Inboxes, 500 Warmups / Tag
• Jährliche Abrechnung reduziert ~20 % (Solo wird $15/Monat)‍
• Benutzerdefinierte Pläne für größere Teams verfügbar; keine à la carte Postfachpreise

4. Warmy

Warmy ist für Absender mit sehr hohem Bedarf an Warmup-Volumen konzipiert und unterstützt bis zu 2.000 Warmup-E-Mails pro Postfach und Tag in Premium-Plänen. Es ist auch eines der wenigen Tools, das mehrsprachige Warmups und Template-Anpassungen unterstützt, was es zu einer guten Wahl für internationale Teams mit aggressiven Outreach-Zielen macht.

Während Funktionen wie mehrsprachige Unterstützung und Template-Anpassung nützlich klingen, sind sie nur kosmetisch. B2B-Outreach hängt von Reputation, Platzierungsgenauigkeit und Inbox-Qualität ab, nicht davon, in wie vielen Sprachen deine email warmup E-Mails geschrieben sind.

Funktionen:

• Simuliert Interaktionen, indem E-Mails gesendet, geöffnet, beantwortet, mit Lesezeichen versehen und aus Spam-Ordnern in echten Benutzer-Posteingängen gezogen werden.
• Nutzt Adeline AI, um die Warmy-Lautstärke, die Sendefrequenz und die Antwortrate dynamisch anzupassen, basierend auf der Echtzeit-Performance des Postfachs. 
• Zeigt einen zusammengesetzten “Sender Health Score” mit Metriken wie Öffnungsrate, Klickrate, Antwortrate und Gmail-spezifischen Einblicken über Google Postmaster Tools an.
• Funktioniert mit jedem Postfach, das SMTP verwendet, einschließlich Gmail, Outlook, Amazon SES, Mailgun und SendGrid.

Vorteile:

• Nutzt natürliche Mail-Zeitplanung und KI-generierte Antworten, um echte Interaktionen zu simulieren. (G2)
• Entwickelt für Absender mit hohem Volumen und aggressive Ramp-ups. 
• Hilfe beim B2C-E-Mailing

Nachteile:

• Keine API für die Bulk-Domainverwaltung, was für Teams, die 50+ Domains verwalten, eine Herausforderung darstellt. (G2)
• Die Ersteinrichtung kann für Benutzer, die neu im Bereich Warmup-Tools sind, verwirrend sein. (G2)
• Verglichen mit anderen Tools teuer, besonders ohne Rabatte für Teams

Preise

Warmy listet die Preise nicht öffentlich auf seiner Website auf, aber basierend auf G2-Erkenntnissen:

• Starter: $49/Monat pro Inbox – ~100 Warmup E-Mails/Tag
• Business: 129 $/Monat – ~300 Warmups/Tag, erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Zustellbarkeit
• Premium: 189 $ / Monat – ~1.000 Warmups/Tag
• Platinum: 279 $ / Monat – bis zu 2.000 Warmups/Tag und Support auf Enterprise-Niveau

Warmy bietet auch eine 7-tägige kostenlose Testversion an. 

Hinweis: Die Preise sind im Vergleich zu Tools wie MailReach oder Warmup Inbox eher hoch.

5. Lemwarm

Lemwarm ist das integrierte Warmy-Tool von Lemlist, das sich mit über 10.000 echten Posteingängen verbindet, um menschenähnliche Interaktionen zu simulieren und die Absenderreputation aufzubauen. Es ist am besten geeignet für Nutzer, die bereits Cold Outreach über Lemlist versenden und Warmy, Diagnose und Optimierung im selben Ökosystem wünschen. Der Smart Plan bietet zusätzliche Personalisierungsoptionen und Feedback auf Kampagnenebene.

Funktionen:

• Läuft kontinuierlich (auch am Wochenende) und passt das Warmup-Volumen im Laufe der Zeit an, um plötzliche Spitzen zu vermeiden.
• Ermöglicht die Verwendung von tatsächlichen Cold-Outreach-Vorlagen für das Email warmup (Smart Plan).
• Verifiziert automatisch die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung.
• Die Email Warmup Performance fließt direkt in die Lemlist Kampagnenlogik ein und hilft so, die Sende-Strategien zu optimieren.
• Unterstützt Gmail, Outlook, SMTP und andere Provider über die Lemlist-Integration.

Vorteile:

• Native zu Lemlist – Warmup, Kampagnen und Analysen an einem Ort
• Die Smart Cluster Funktion fügt Personalisierung auf ICP-Ebene zu Antworten hinzu
• Das fortlaufende Warmy passt sich deinem Sende-Verhalten und der Domain-Integrität an.

Nachteile:

• Hohe Kosten für alle Funktionen, wenn du Lemlist nicht nutzt
• Oberflächlicher Spam-Test misst die Zustellbarkeit nicht genau.
• Smart Plan erforderlich für detailliertere Diagnosen

Preise

• Essential: 29 $ / Monat pro Postfach (24 $ / Monat bei jährlicher Zahlung)—beinhaltet Basic Email Warmup, SPF/DKIM/DMARC-Checks und grundlegende Überwachung der Zustellbarkeit.
• Smart: 49 $/Monat pro Postfach (40 $/Monat jährlich) – fügt Smart Cluster Personalisierung, die Verwendung von benutzerdefinierten Vorlagen und erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Zustellbarkeit hinzu.

Um eine große Anzahl von Postfächern mit Warmy aufzuwärmen, kann Lemwarm teuer werden (10 Postfächer im Smart-Tarif würden 490 Dollar pro Monat kosten). Lemlist/Lemwarm bietet gelegentlich Bundle-Angebote für Agenturen an.

Wähle das richtige Warmup Tool für echte Deliverability

Wenn du die Apollo Warmup-Funktion ersetzt, hängt deine Wahl davon ab, wie viele Postfächer du verwaltest und wie ernst du es mit der Deliverability nimmst.

Wenn du nur ein einfaches Warmup benötigst, gibt es viele Tools, die das abdecken. Aber wenn deine Cold Emails im Spam landen oder du über Teams, Kunden oder Domains skalierst, brauchst du mehr als nur Volumenkontrolle. Du brauchst Einblick auf Inbox-Ebene, Reparatur der Reputation und ein System, das echtes Vertrauen bei Gmail und Outlook aufbaut.

‍MailReach ist das Tool, das all das bietet, plus echte Engagement-Simulation, Domain Health Monitoring und Spam Recovery.

‍👉 Starte dein Warmup mit MailReach