Email Warmup7 Wege zur Verbesserung der Email Sender Reputation im Jahr 2025Entdecke die Feinheiten der E-Mail-Absenderreputation und ihre Auswirkungen auf die E-Mail-Zustellbarkeit. Erfahre mehr über Best Practices zur Aufrechterhaltung eines positiven Sender Score.
Risotto ist führend im Runtime-First Zero Trust mit eBPF-Monitoring, dynamischer Least-Privilege-Durchsetzung und Compliance-Automatisierung.
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Die Reputation des E-Mail-Absenders spielt eine große Rolle dabei, ob du im Posteingang oder im Spam-Ordner deiner Empfänger landest.
Es ist einer der 3 wichtigsten Faktoren, um deine Deliverability zu bestimmen. Die beiden anderen Hauptfaktoren sind dein E-Mail-Inhalt und dein Sending-Setup.
Ganz einfach ausgedrückt: Die E-Mail-Absender-Reputation ist, wie dich Mailbox-Provider (wie Gmail oder Outlook) und Internetdienstanbieter (ISP) als Absender wahrnehmen.
Es ist ein Score, der von einem Mailbox-Provider (wie Gmail oder Outlook) oder einem Internet Service Provider vergeben wird, um die Einhaltung von Richtlinien und Versandgewohnheiten eines E-Mail-Absenders zu bewerten.
Wenn du ein guter Absender bist, der interessante E-Mails versendet und die richtigen Versandpraktiken befolgt, erhältst du eine positive E-Mail-Absenderreputation.
Wenn du dich nicht an die Best Practices hältst, irrelevante E-Mails versendest oder Spam-Beschwerden erhältst, bekommst du eine schlechte Absenderreputation und landest im Spam.
In den meisten Fällen hast du keinen Zugriff auf diesen Rufwert, es ist eine Black Box, aber du kannst externe Tools wie MailReach verwenden, um ihn zu bewerten.
Die Reputation des E-Mail-Absenders besteht aus zwei Ebenen: der IP-Reputation und der Domain-Reputation.
Eine schlechte Absenderreputation wirkt sich direkt auf die E-Mail-Zustellbarkeit aus, was dazu führt, dass E-Mails ihre Empfänger nicht erreichen, da Mailbox-Anbieter sie blockieren oder filtern können.
In diesem Artikel erklären wir dir ausführlich die Reputation des E-Mail-Absenders. Wenn du wissen musst, warum deine E-Mails im Spam landen, kannst du dir unseren vollständigen Leitfaden dazu ansehen.
Die IP-Reputation basiert auf den IP-Adressen, die zum Senden von E-Mails verwendet werden. Eine gute IP-Reputation kann durch eine einzige erfolglose E-Mail-Kampagne beschädigt werden, was zu einem niedrigeren IP-Reputationswert und E-Mails, die im Spam landen, führen kann.
Die Domain-Reputation bewertet das Verhalten einer Domain basierend auf ihren vergangenen Aktionen. Sie wird durch die Rate bestimmt, mit der Empfänger hauptsächlich mit E-Mails interagieren. Eine Domain-Reputationsbewertung wird zugewiesen, um die Vertrauenswürdigkeit deiner Domain widerzuspiegeln.
Die Domain-Reputation hängt eng mit der IP-Reputation zusammen.
Wenn du E-Mails von einer IP-Adresse mit einer positiven E-Mail-Absender-Reputation, aber von einer Domain mit einer schlechten Reputation sendest, landest du möglicherweise im Spam.
Du musst sowohl eine positive Domain Reputation als auch eine IP Reputation für eine gute E-Mail Deliverability aufrechterhalten.
Abhängig von deinem Postfach- oder E-Mail-Dienst-Anbieter hast du möglicherweise Kontrolle über deine sendende IP oder auch nicht.
Wenn du E-Mails von einem Google- oder Outlook-Postfach versendest, werden die IP-Adressen normalerweise von Google oder Outlook verwaltet, du hast also keine Kontrolle. Aber in diesem Fall ist das völlig in Ordnung, da diese beiden großen E-Mail-Anbieter sehr reputable IP-Adressen für den Versand deiner E-Mails haben.
Positive Engagement-Metriken, wie z. B. Öffnungsraten, Klickraten, Antwortraten und die Rate, mit der E-Mails mit einem Stern versehen und aus dem Spam-Ordner entfernt werden, spielen eine wesentliche Rolle bei der Bewertung der Reputation des E-Mail-Absenders.
Hohes User Engagement bedeutet, dass Empfänger an deinen E-Mails interessiert sind und sie relevant finden.
Auf der anderen Seite kann eine geringe Nutzerinteraktion deiner E-Mail-Absenderreputation schaden, wodurch deine E-Mails eher im Spam-Ordner landen.
Nutzer-Engagement ist für die großen Postfach-Anbieter der beste Weg, um zu beurteilen, ob du ein interessanter Absender oder ein Spammer bist.
Hier sind Zitate von führenden Unternehmen im E-Mail-Bereich dazu:
ReturnPath: "Gmail verwendet Engagement als Faktor zur Filterung deiner E-Mails."
SendGrid: “Je höher Ihr E-Mail-Engagement, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Spamfilter vermeiden und im Posteingang landen.”
CampaignMonitor: “Wenn du jetzt eine neue Kampagne versendest, schauen sich Inbox-Anbieter wie Gmail und Outlook das Nutzer-Engagement und die bisherigen Interaktionen mit deinen vergangenen Kampagnen an. Anhand dieser Informationen entscheiden sie dann, ob deine neueste Kampagne im Posteingang landet oder nicht.”
Im Jahr 2025 ist die Verwendung von Email Warm up der effizienteste Weg, um deine User Engagement zu maximieren und deine Reputation zu verbessern.
Außerdem ist es entscheidend, das Volumen der gesendeten E-Mails zu begrenzen. Der Aufbau einer ordnungsgemäßen Mailingliste und das Schreiben guter E-Mails tragen dazu bei, deine E-Mail-Absenderreputation zu verbessern.
Der von dir gewählte E-Mail-Dienstleister hat einen großen Einfluss auf die Reputation deines E-Mail-Absenders.
Die Wahl eines seriösen E-Mail-Service-Providers, der zuverlässig ist, eine positive Historie bei der Zustellung von E-Mails hat und von Mailbox-Anbietern und Spamfiltern als vertrauenswürdig eingestuft wird, ist entscheidend, um im Jahr 2025 im Posteingang zu landen.
In den folgenden Abschnitten werden wir einige der renommiertesten E-Mail-Dienstleister für verschiedene Arten von E-Mails besprechen, wie z. B. Cold Outreach, Marketing- oder Newsletter-E-Mails und transaktionale E-Mails.
Hohe Spam-Beschwerderaten zerstören deine E-Mail-Absenderreputation.
Wenn Empfänger deine E-Mails als Spam markieren, sendet dies ein deutliches Signal an die Postfach-Anbieter, dass deine E-Mails nicht relevant sind.
Die Minimierung der Anzahl von Spam-Beschwerden, die du erhältst, ist sehr wichtig, um deine Absender-Reputation zu schützen und sie im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten.
Je mehr E-Mails täglich von deiner Domain und IP-Adresse gesendet werden, desto höher ist das Risiko, im Spam-Ordner zu landen.
Tonnenweise E-Mails zu senden ist ein Spam-Verhalten. Je weniger E-Mails du sendest, desto menschlicher verhältst du dich, desto wahrscheinlicher ist es, dass du im Posteingang landest.
Bounce-Raten sind eine Metrik, die die Anzahl der E-Mails widerspiegelt, die aus verschiedenen Gründen nicht zugestellt wurden, z. B. aufgrund ungültiger Adressen. Hard Bounces, die darauf hindeuten, dass E-Mails an ungültige Adressen gesendet werden, können einen erheblichen Einfluss auf die Zustellbarkeit und den Sender Score haben.
Warum? Weil es den Mailbox Providern signalisiert, dass du deine Empfänger nicht wirklich kennst.
Email warmup (oder E-Mail-Warming) ist der Prozess, positives Nutzer-Engagement für eine E-Mail-Adresse zu generieren, um eine positive E-Mail-Absenderreputation (IP- und Domain-Reputation) bei Mailbox-Anbietern aufzubauen und zu erhalten.
Email warmup beinhaltet die schrittweise Erhöhung des E-Mail-Volumens bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer hohen Engagement-Rate. Das bedeutet, E-Mails zu versenden, die geöffnet, beantwortet, als wichtig markiert und aus dem Spam entfernt werden.
Dadurch zeigst du den Inbox-Anbietern, dass du ein legitimer und interessanter Absender bist, der es verdient, im Posteingang zu landen.
MailReach, ein Email Warm up Tool, automatisiert diesen Prozess, indem es schrittweise das Volumen der E-Mails erhöht und sinnvolle Konversationen mit Posteingängen mit hoher Reputation generiert. Die positiven Interaktionen, die während des Warmup-Prozesses generiert werden, erhöhen deine Absenderreputation und verbessern deine Zustellbarkeit.
Für Cold Outreach: Verwende Google Workspace, Office 365 oder Zoho Postfächer
Google Workspace (Professionelles Gmail), Office 365 (Exchange) und Zoho sind laut unseren Daten die Top 3 Mailbox-Anbieter, um im Posteingang deiner Empfänger zu landen.
Alle anderen bieten eine viel geringere Zustellbarkeit.
Und das macht total Sinn: Google, Microsoft und Zoho besitzen den größten Teil des Mailbox-Marktes.
Wer ist besser als eine Gmail-, Outlook- oder Zoho-Adresse, um im Posteingang eines Zoho-, Gmail- oder Outlook-Kontos zu landen?
Wähle eine von diesen 3.
Sobald das erledigt ist, kannst du eine Outreach-Lösung verwenden, die deine E-Mail-Sequenzen automatisch von deinen Postfächern aus versendet.
Wir empfehlen Emelia, Reply.io, Apollo, Outreach, Mixmax.
Für Opt-in-E-Mails: verwende Brevo (ehemals Sendinblue), MailChimp, Mailerlite, SendGrid.
Unseren Daten zufolge weisen diese die höchsten E-Mail-Reputationswerte auf MailReach auf.
Die Authentifizierung deiner Domain beinhaltet die Überprüfung, ob die von dir gesendeten E-Mails von einer legitimen Quelle stammen.
Dies wird durch die Einrichtung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen erreicht.
Durch die Authentifizierung deiner Domain reduzierst du die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mails im Spam landen oder gar nicht zugestellt werden, was letztendlich die E-Mail-Reputation und die Zustellbarkeit deines Absenders verbessert.
Du kannst all das oben Genannte mit unserem kostenlosen SPF Checker und DKIM Checker überprüfen.
Wenn du Cold Outreach machst, versende niemals mehr als 150 Cold Emails pro Tag und pro E-Mail-Adresse, idealerweise pro Domain.
Du musst ein menschliches Verhalten zeigen.
Basierend auf all unseren Tests gilt: Je weniger Cold Emails du täglich versendest, desto besser ist es für deine E-Mail-Absenderreputation und Zustellbarkeit.
Wenn du also maximal 100 Cold Emails pro Tag und E-Mail-Adresse / Domain versenden kannst, tu es.
Wenn du ein höheres Volumen pro Tag versenden musst, musst du die Multi Sender Strategy befolgen. Wir haben einen eigenen Artikel dazu: die beste Cold-Email-Zustellungsstrategie.
Das sind unsere Richtlinien:
Ein guter Hack ist, sich zu fragen: "Wie möchte ich kontaktiert werden, wenn mir jemand das verkaufen will, was ich anbiete?"
Platziere einen gut sichtbaren Abmeldelink
Kein klarer Abmeldelink in deinen E-Mails führt zu mehr Spam-Beschwerden, das ist mathematisch.
Und nein, zu sagen: „Um dich abzumelden, antworte auf diese E-Mail mit Abmelden“ hilft nicht. Die meisten Leute kümmern sich nicht darum, auf deine Nachricht zu antworten, sie markieren deine E-Mail einfach als Spam und ciao.
Kein klarer Abmeldelink = mehr Spam-Beschwerden = beschädigte Reputation = du verpasst Kunden, Umsatz und Wachstum.
Es gibt kein Szenario, in dem das Weglassen eines Abmeldelinks besser für deine Ergebnisse ist.
Wenn möglich, füge den "list-unsubscribe" hinzu:
Die offizielle Definition von List-Unsubscribe lautet wie folgt:
Das Feld List-Unsubscribe beschreibt den Befehl (vorzugsweise per Mail), um Benutzer direkt abzumelden, indem sie von der Liste entfernt werden.
Es ist der Abmeldelink oder -button, der neben den Informationen zum E-Mail-Absender angezeigt wird.
Der List-Unsubscribe ist ein super Tipp, um deine Absender-Reputation aus zwei Gründen zu schützen:
Und das führt dazu, dass deine Spam-Beschwerderate sinkt.
Für Cold Outreach
Für Marketing, Newsletter, Transaktions-E-Mails
MailReach ist eine Lösung, die sich zu 100 % auf die Verbesserung deiner Deliverability konzentriert, einschließlich deiner E-Mail-Absenderreputation. Es besteht aus zwei E-Mail-Deliverability-Tools: einem leistungsstarken E-Mail Warm up-Service und einem zuverlässigen E-Mail Spam Test.
MailReach's email warmup service wurde entwickelt, um deine E-Mail-Absenderreputation und damit deine Zustellbarkeit zu maximieren.
Der E-Mail Spam Test von MailReach wurde entwickelt, um dir zu helfen, die Zustellbarkeit und Inbox-Platzierung deiner eigenen E-Mails zu testen und dir hilfreiche Einblicke in die Verbesserungen zu geben, die du vornehmen kannst, um öfter im Posteingang deiner Empfänger zu landen.
Zuerst musst du dein E-Mail-Konto mit MailReach verbinden.
Sobald es verbunden ist, startet MailReach automatisch E-Mail-Konversationen mit echten Postfächern mit hoher Reputation aus unserem Engagement-Netzwerk.
Die Warming-E-Mails sind sinnvoll, um Vertrauen bei den großen Anbietern Google und Microsoft aufzubauen.
Die meisten deiner Warming-E-Mails werden geöffnet, positiv beantwortet (interessierte Antworten, von Google und Microsoft verstanden), als wichtig markiert und aus Spam und Kategorien entfernt.
All diese positive Interaktion erhöht deine E-Mail-Absenderreputation und Zustellbarkeit. Es bringt den Posteingangsanbietern bei, deine E-Mails in den Haupt-Posteingang zu senden und nicht in den Spam.
Du kannst deine E-Mail-Reputation überwachen, indem du dir das Diagramm “Wo deine Warming-E-Mails landen” ansiehst. Außerdem erhältst du einen E-Mail Sender Reputation Score von 100.
Google Postmaster Tools ist eine interessante Lösung, um zu verstehen, wie Google deine sendende Domain behandelt, wenn deine E-Mail versucht, die Mailboxen ihrer Nutzer zu erreichen.
Um die Postmaster Tools zu nutzen, benötigst du ein hohes Sendevolumen. Du musst außerdem benutzerdefinierte Records zu deinem DNS hinzufügen, um loszulegen. Sobald das erledigt ist, kannst du sehen, wie deine IP- und Domain-Reputation auf einer 4-stufigen Skala schwankt (schlecht, niedrig, mittel/fair, hoch).
Google sagt dir auch, wie gut du in Bezug auf Authentifizierung, Spam-Beschwerden, Zustellungsfehler und Verschlüsselung abschneidest.
Eine gute E-Mail-Absenderreputation ist entscheidend für den Erfolg deiner E-Mail-Kampagnen.
Wenn du die Strategien und Empfehlungen in diesem Blog-Post befolgst, kannst du deine E-Mail-Reputation und Zustellbarkeit verbessern und sicherstellen, dass deine E-Mails ihre beabsichtigten Empfänger erreichen und zum Wachstum deines Unternehmens beitragen.
Denk daran, eine positive E-Mail-Absenderreputation ist ein fortlaufender Prozess, der ständige Aufmerksamkeit und vor allem die Bereitschaft erfordert, deinen Empfängern einen Mehrwert zu bieten.
Es ist wichtig, die Reputation deines E-Mail-Absenders regelmäßig zu überwachen und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen, indem du Tools wie MailReach verwendest und dich für seriöse E-Mail-Dienstleister für verschiedene Arten von E-Mails entscheidest.
Indem du den Warmer von MailReach und den E-Mail Spam Test verwendest, Google Postmaster Tools.
So behebst du deine E-Mail-Absenderreputation:
Hier sind die wichtigsten Faktoren, die die Reputation des E-Mail-Absenders beeinflussen:
Jede E-Mail im Spam bedeutet einen potenziellen Kunden weniger. Beginne noch heute mit der Verbesserung deiner Inbox-Platzierung mit MailReach Spam Testing und Warmup.
Es reicht nicht, sich an die Regeln zu halten – wisse, wo deine E-Mails landen und was sie zurückhält. Überprüfe deinen Spam-Score mit unserem kostenlosen Test und verbessere die Deliverability mit MailReach Warmup.
Ohne das richtige Warmup sind deine besten Kampagnen nutzlos. Du kannst damit beginnen, zuerst deine Inbox-Platzierung zu testen und noch heute mit der Verbesserung beginnen.
Wie du ein Email Warmup Tool für B2B auswählst
Gmail Warmup Guide 2025: Zeitpläne, Tools & Best Practices
Funktioniert Email Warmup? Beweise, Tests und wie man es beweist
Warmy.io Alternativen für B2B-Absender (2025 Edition)
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