E-Mail Blacklist: Wie kannst du den Status deiner E-Mails überprüfen? (2025)

Entdecke, warum die Aufnahme in eine Blacklist deine E-Mail-Zustellbarkeit bei Gmail und Outlook beeinträchtigen kann. Überprüfe deinen Status jetzt mit dem kostenlosen E-Mail-Spam-Test von MailReach!

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Zustellbarkeit verbessern
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TL;DR:

Wie du überprüfst, ob du auf einer Blacklist stehst

  • Auf einer Blacklist zu stehen schadet nicht immer der Zustellbarkeit — Gmail und Outlook ignorieren externe Blacklists in der Regel und verlassen sich stattdessen auf Engagement-Signale.
  • Häufige Blacklist-Auslöser: Spam-Traps, inaktive Listen, plötzliches hohes Volumen, Spam-Beschwerden, gehackte Konten oder offene Relays.
  • Um deinen Status zu checken: nutze Tools wie MailReach Spam Test, MXToolbox oder Blacklist Lookup Services. Diese scannen deine IP/Domain und zeigen, ob du gelistet bist.
  • Wenn du auf einer Blacklist stehst, aber deine Zustellbarkeit zu Gmail/Outlook in Ordnung ist, musst du möglicherweise nicht handeln.
  • Wenn es die Inbox-Platzierung beeinträchtigt, behebe die Probleme (Listenhygiene, Authentifizierung, Warmy, Einwilligungspraktiken) und fordere die Entfernung von der offiziellen Seite der Blacklist an.
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Manche Blacklists sind egal – aber einige können deiner Sender-Reputation schaden. Überprüfe jetzt deinen Status und sieh nach, ob es deine Inbox-Platzierung beeinträchtigt.

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Erstens führt ein Eintrag auf der Blacklist nicht immer zu schlechter Zustellbarkeit und dazu, dass E-Mails im Spam-Ordner landen.

Die gute Nachricht ist, dass du in einer E-Mail-Blacklist und/oder einer IP-Blacklist geführt werden kannst und trotzdem eine perfekte Zustellbarkeit hast.

Lass mich dir erklären, warum.

Die wichtigsten Posteingangsanbieter sind Google (Gmail und Google Workspace) und Microsoft (Outlook / Exchange / Office 365). 

Diese großen Postfachanbieter verwenden ihre eigenen Algorithmen, um zu entscheiden, ob deine E-Mails im Spam oder im Posteingang der Mailboxen ihrer Nutzer landen. Sie haben ihre eigene Art, deine Absender-Reputation zu bewerten. 

Die meisten E-Mail-Blacklists wie UCEPROTECTL2, UCEPROTECT3, Spamhaus ZEN, SORBS und viele andere sind Organisationen, die außerhalb von Google und Microsoft stehen. In den meisten Fällen berücksichtigen Google und Microsoft diese nicht.

Gmail und Outlook haben eine viel bessere Möglichkeit als externe IP-Blacklists oder Domain-Blacklists, um zu erkennen, ob du ein Spammer bist oder nicht. 

Wie? Indem sie überprüfen, wie ihre Nutzer auf deine E-Mails reagieren. 

Kurz gesagt: Wenn du E-Mails an Gmail- und Outlook-Postfächer sendest und ein wichtiger Teil deiner E-Mails geöffnet, positiv beantwortet, als wichtig markiert oder aus dem Spam entfernt wird, signalisiert dies Google und Microsoft, dass du ein interessanter Absender bist und es verdienst, im Posteingang zu landen, nicht im Spam. 

Wenn deine E-Mails jedoch nicht genügend Öffnungen, Antworten oder Sterne erhalten und schlimmer noch, als Spam markiert werden, signalisiert dies den Postfach-Anbietern, dass du irrelevante E-Mails versendest und es verdienst, im Spam zu landen. 

So bewerten Google und Microsoft deine Absenderreputation.

Wenn du B2B Cold Emails versendest, ist die Verwendung eines Email Warm up Tools eine super Sache, um öfter im Posteingang deiner Empfänger zu landen.

Wir von MailReach überprüfen regelmäßig unsere Daten, um die Auswirkungen von Blacklists auf die Zustellbarkeit zu sehen. 

Denk aber daran, dass kleinere E-Mail-Anbieter E-Mail-Blacklists berücksichtigen, was sich negativ auf deine E-Mail-Zustellrate auswirken könnte.

Gründe, warum eine IP-Adresse oder Domain auf eine Blacklist gesetzt wird

Es gibt verschiedene Gründe, warum deine E-Mails als Spam betrachtet wurden und deine IP-Adresse auf eine Blacklist gesetzt wurde.

Blacklisting aufgrund deines Host- oder Posteingangsanbieters

Einige Blacklisting-Organisationen (wie UCEPROTECTL2, UCEPROTECTL3) setzen ganze Bereiche von IP-Adressen auf ihre E-Mail-Blacklists, basierend auf ganzen Hosts / Domain-Registraren. Das bedeutet, dass es bei diesen Blocklisten nicht deine spezielle IP-Adresse als Person oder Unternehmen ist, sondern dein gesamter Host und alle seine Kunden.

Wenn dein Host Namecheap, OVH oder DigitalOcean ist, ist deine IP-Adresse sehr wahrscheinlich in UCEPROTECTL3 oder UCEPROTECTL2 gelistet.

Außerdem sind die meisten Gmail-IPs auf der Blacklist. Das bedeutet, dass wenn du E-Mails von Gmail versendest, die Gmail-IP, die dir zum Senden deiner E-Mail zugewiesen ist, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit auf der Blacklist steht.

Aber da Google IPs einen sehr guten Ruf haben, hat das keine negativen Auswirkungen darauf, ob deine E-Mails im Posteingang landen.

Spam-Fallen

Ein Spam Trap ist eine E-Mail-Adresse, die erstellt und gepflegt wird, um Spammer zu fangen. Wenn ein E-Mail-Marketer eine E-Mail an solche Spam Trap-Adressen sendet, deutet dies darauf hin, dass er die E-Mail-Adresse möglicherweise auf illegale oder unethische Weise erworben hat, z. B. durch das Scraping von Websites, den Kauf von E-Mail-Listen oder das Senden von E-Mails an Personen, die keine Erlaubnis zum Empfang dieser E-Mails gegeben haben. 

Inaktive E-Mail-Liste

Wenn du eine E-Mail-Liste für Marketingzwecke erstellt hast, musst du sicherstellen, dass alle E-Mail-Adressen aktiv sind und genutzt werden. Das Senden von E-Mails an abgelaufene oder falsche E-Mail-Adressen erhöht deine Bounce-Rate und kann deine E-Mail-Absenderreputation beeinträchtigen. Es signalisiert auch eine schlechte Zustellungsrate.

Hohes E-Mail-Volumen

Wenn du gewohnheitsmäßig nur wenige E-Mails pro Woche versendest und dich plötzlich entscheidest, Hunderte von E-Mails an einem Tag zu versenden, kann diese Aktivität von deinem E-Mail-Provider als verdächtig eingestuft werden. Schließlich ist das genau das, was Spammer tun. 

Das bedeutet, dass deine E-Mail-Adresse gesperrt werden könnte. Sei also vorsichtig mit der Häufigkeit und dem Volumen deiner E-Mails. Führe außerdem immer ein email warmup durch, bevor du eine neue E-Mail-Adresse für Marketingzwecke verwendest.

Hohe Spam-Beschwerderate

Abhängig von deinem E-Mail-Anbieter kannst du auf einer Domain-Blacklist oder einer IP-Blacklist landen, weil deine gesendeten E-Mails zu oft als Spam markiert werden. Deshalb musst du unbedingt die Best Practices befolgen, um deine Empfänger zufriedenzustellen und zu vermeiden, sie zu verärgern, um die Anzahl deiner Spam-Beschwerden zu minimieren. Wir sprechen darüber in unserem Ultimativen Deliverability Guide.

Gehacktes E-Mail-Konto

Einer der häufigsten Gründe, warum man auf einer E-Mail-Blacklist landet, ist, dass das Konto von Spammern gehackt wurde, die es zum Versenden von Spam-Nachrichten verwenden. 

E-Mail-Spoofing

E-Mail-Spoofing ist eine Art Cyberangriff, bei dem Spammer E-Mails mit gefälschten Absenderadressen erstellen. Solche Nachrichten scheinen von einer legitimen Quelle zu stammen, sodass es für den Empfänger schwierig sein kann, zu erkennen, dass es sich um eine Spam-Nachricht handelt, und er möglicherweise zu seinem Nachteil mit ihr interagiert.

Wie man überprüft, ob man auf einer Blacklist gelandet ist?

Wenn du denkst, dass deine IP-Adresse oder Domain auf einer E-Mail-Blacklist gelandet ist, solltest du zuerst den Status deiner E-Mail herausfinden, indem du einen Spam-Test auf MailReach durchführst.

Mit diesem kostenlosen Tool kannst du mit wenigen Klicks ganz einfach deine E-Mail-Zustellbarkeit überprüfen und feststellen, ob deine Mailserver-IP-Adresse in einer E-Mail-Blacklist gelandet ist oder nicht.

Wie oben gesehen, haben die meisten externen E-Mail-Blacklists wenig bis gar keinen Einfluss auf die Zustellbarkeit in Google- und Microsoft-Postfächern (die zusammen den größten Teil des Postfachmarktes ausmachen).

Und in allen Fällen, ob du in einer E-Mail-Blacklist stehst oder nicht, ist das EINZIGE, was zählt, wo deine E-Mails in den von dir anvisierten Posteingängen landen. Alles andere ist Lärm. 

Du musst überprüfen, wie es um deine Deliverability steht und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen. ‍

Um deinen Deliverability-Score zu erhalten und herauszufinden, wo deine E-Mails bei den großen Anbietern landen, kannst du den kostenlosen E-Mail Spam Test von MailReach nutzen.

Im Grunde musst du deine E-Mail einfach an eine Liste von 31 von MailReach bereitgestellten Postfächern senden, und wir geben dir einen detaillierten Bericht über deine Zustellbarkeit, einschließlich aller Dinge, die du verbessern kannst, um häufiger im Posteingang zu landen. 

Du erhältst eine Punktzahl von 10 und eine Liste von Checks (Inhalt, Spam-Wörter, Links, Tracking inklusive eines Blacklist Checkers und vieles mehr).

E-Mail-Blacklist prüfen: MailReach Email Spam Test Report mit einem Blacklist-Checker.

MailReach's Email Spam Test, um zu überprüfen, ob IP- oder Domain-Blacklists einen Einfluss auf deine Fähigkeit haben, im Posteingang zu landen.

Wie du dich von einer E-Mail Blacklist entfernst?

Sobald du den kostenlosen Zustellbarkeitstest mit der Blacklist-Prüfung durchgeführt hast und festgestellt hast, dass deine IP-Adresse und/oder Domain auf einer Blacklist steht, hast du jetzt mehrere Szenarien.

Du musst dich nicht von der Blacklist entfernen lassen, wenn dies keine Auswirkungen auf deine Zustellbarkeit hat.

Erstens kannst du nicht immer von Blacklists entfernt werden. Da es manchmal nicht direkt an dir, sondern an deinem Host liegt, kann es außerhalb deiner Kontrolle liegen.

In jedem Fall hängt alles vom Ergebnis deines Zustellbarkeitstests mit MailReach ab. Lies weiter.

Erstes Szenario: Du bist beim Spam-Test vollständig im Posteingang gelandet.

Mit anderen Worten, selbst wenn du eine Blacklist-IP-Adresse oder -Domain hast, schaffst du es, eine perfekte Zustellbarkeit zu erreichen (zumindest gegenüber dem Posteingangsanbieter unseres Spam-Tests). Das ist großartig!

Das bedeutet, dass diese Blacklist dich nicht daran hindert, in Gmail, Outlook, Hotmail usw. im Posteingang zu landen.

Wenn deine Empfänger hauptsächlich diese Postfachanbieter nutzen, kannst du jetzt aufhören und deine Energie sparen, du musst nicht beantragen, von einer Blacklist entfernt zu werden, die dich nicht betrifft

Wenn du kleinere Mailboxen oder Internetanbieter anvisierst, wie lokale Anbieter aus deinem Land, empfehlen wir dir natürlich, weitere Tests mit diesen Mailservern durchzuführen, um zu überprüfen, wo du bei diesen landest.

Zweites Szenario: Du bist im Spam bei den Mailbox-Providern gelandet, die du tatsächlich mit deinen Kampagnen anvisierst.

In diesem Fall landest du möglicherweise im Spam, und zwar aufgrund verschiedener Faktoren, nicht unbedingt oder nur wegen der Blacklist-IP-Adresse oder Domain.

Es kann auch an deinem Inhalt, deinem Sende-Setup oder deiner Absenderreputation liegen.

Indem du die Empfehlungen deines Spam Tests-Berichts befolgst, kannst du Änderungen an deinem Inhalt und deinem Sende-Setup vornehmen und sehen, ob du eine höhere Punktzahl erreichst.

Wenn du alle unsere Empfehlungen befolgt hast und trotzdem im Spam landest, könnte es an einem Problem mit deiner Senderreputation liegen. In diesem Fall kann dir das E-Mail Warm-up Tool von MailReach helfen.

Zusätzlich dazu kannst du, je nach Blacklist und falls möglich, die Entfernung beantragen, indem du die offizielle Website der Blacklist besuchst.

Benachrichtige sie, dass das Problem jetzt behoben wurde und sie dich von der Liste entfernen sollen.

Einige Administratoren von Blacklists sind vernünftige Leute und werden schnell auf deine Anfrage zur Entfernung von der Blacklist antworten. Wenn sie nicht antworten, versuche es mit einem Follow-up.

Wenn du es nie schaffst, von der Liste entfernt zu werden, und du eine schlechte Zustellbarkeit hast, solltest du ein E-Mail Warmy in Betracht ziehen, um deine Absenderreputation wiederherzustellen.

Fazit

Mit dem MailReach Spam Test kannst du ganz einfach herausfinden, ob deine E-Mail-Adresse auf einer Blacklist steht. Du erhältst sofort eine Antwort über den Status deiner E-Mail. 

Das Wichtigste, worauf du achten musst, ist, ob deine Fähigkeit, im Posteingang deines Empfängers zu landen, beeinträchtigt ist oder nicht.

Wenn nicht, ist alles in Ordnung. Aber wenn er beschädigt ist, musst du handeln.

Um deine Deliverability zu überwachen und sicherzustellen, dass deine E-Mails den Posteingang deiner Empfänger erreichen, besuche MailReach unter https://www.mailreach.co/

Überlasse den Erfolg deiner Kampagne nicht den Spamfiltern.

Übernimm wieder die Kontrolle über deine E-Mail-Strategie. Finde die Lücken, behebe die Probleme und lande dort, wo es zählt.

Stelle sicher, dass deine E-Mails den Posteingang erreichen.

Eine Blacklist allein wird nicht immer deine Deliverability ruinieren, aber es ist es wert, sie zu überprüfen. Scanne nach Problemen, führe einen Spam-Test durch und erhalte klare nächste Schritte.

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Warmup ist nicht optional – es ist essenziell.

Ohne das richtige Warmup sind deine besten Kampagnen nutzlos. Du kannst damit beginnen, zuerst deine Inbox-Platzierung zu testen und noch heute mit der Verbesserung beginnen.

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Im Spam zu landen kostet mehr, als du denkst.

Wenn Spamfilter dich aussperren, verpasst du Leads, Deals und Umsatz. Teste deine Platzierung und übernimm die Kontrolle.

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Halten Blacklists deine E-Mails aus dem Posteingang fern?

Nur weil du gelistet bist, heißt das nicht, dass deine Deliverability zum Scheitern verurteilt ist. Führe einen Spam-Test durch, um zu sehen, ob deine E-Mails tatsächlich ankommen – oder blockiert werden.

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Denkst du, dein Cold Outreach funktioniert nicht? Lass es uns überprüfen.

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Kleine, leicht zu behebende Probleme könnten der Grund sein, warum deine E-Mails im Spam landen.

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