Top 5 GMass Email Warm-Up Alternativen (2025)

Gmass hat seine Warm-up-Funktion Anfang 2023 eingestellt. Wenn du dich darauf verlassen hast, hast du wahrscheinlich andere Optionen erkundet oder suchst noch nach einer, die tatsächlich funktioniert.  

Aber so einfach ist es nicht.

Jedes Tool behauptet, die Zustellbarkeit zu verbessern. Sie preisen vorlagenbasierte Tricks oder branchenspezifische Inhalte an. Und sie alle versprechen, dass deine E-Mails ankommen, aber nur sehr wenige erklären, wie.

Jetzt, wo du an einem Scheideweg stehst, hier die Wahrheit:

Gmass war nicht perfekt. Es funktionierte nur mit Gmail, unterstützte Outlook nicht und verfügte nicht über die Infrastruktur, um B2B-Deliverability in großem Umfang wirklich zu unterstützen. 

Das ist eine Chance für dich, auf ein besseres email warmup Tool umzusteigen, es nicht nur zu ersetzen.

Dieser Guide bewertet fünf Warm-up-Tools danach, wie gut sie die Sender Reputation verbessern, die Platzierung im Posteingang verbessern und deine Cold Outreach Performance dort verbessern, wo es darauf ankommt – im Posteingang.

Wir gehen die wichtigen Funktionen durch, nennen die, die es nicht sind, und helfen dir, die beste Entscheidung für dein Team und deine Deliverability-Ziele zu treffen.

Warum man nach einer Alternative zu GMass suchen sollte

Gmass war ein bequemer Ausgangspunkt für Absender, die ihre Postfächer aufwärmen wollten, insbesondere innerhalb des Gmail-Ökosystems.

Aber es war nicht für ernsthafte B2B-Deliverability ausgelegt. Die Abschaltung hat lediglich tiefere Einschränkungen aufgezeigt, die es lange Zeit zurückgehalten hatten.

1. Nur Gmail-Abdeckung

Gmass unterstützte nur Gmail und ließ Outlook und Microsoft 365 vollständig außen vor. Das ist eine erhebliche Einschränkung, insbesondere da ein großer Teil der Geschäftskommunikation immer noch über Outlook stattfindet. 

Wenn dein Tool eines der beiden Ökosysteme auslässt, spiegelt es nicht wider, wie echte B2B-Gespräche ablaufen, was es erschwert, eine glaubwürdige Absenderreputation aufzubauen.

Einige Benutzer haben Zapier-basierte Workarounds für die fehlende native Unterstützung für Outlook ausprobiert. Diese Automatisierungen konnten E-Mails senden, aber sie konnten keine echten Engagement-Signale simulieren: keine Thread-Konversationen führen, E-Mails nicht als wichtig markieren oder Nachrichten aus dem Spam-Ordner ziehen. Dies sind wichtige Vertrauenssignale, auf die Mailbox-Anbieter achten, um die Legitimität des Absenders zu beurteilen. 

Ein Warmup-Tool wie MailReach wurde entwickelt, um diese Lücke zu schließen. Es unterstützt Gmail, Outlook und Office 365 nativ, verwendet echte Business-Postfächer, um Nachrichten auszutauschen, simuliert natürliche Interaktion und kommt einem echten Business-Postfach so nahe wie möglich. 

2. Engagement Netzwerk mit niedriger Qualität

Da GMass kostenlos war, umfasste sein Warm-up-Netzwerk Burner-, inaktive oder minderwertige Posteingänge. Das bedeutet, dass es gefälschte Vertrauenssignale sendete, die mehr schaden als nutzen.

Im Gegensatz dazu führt MailReach ein Warmup über ein verifiziertes Netzwerk von über 30.000 echten Posteingängen (einschließlich Google Workspace und Office 365) mit einer durchschnittlichen Absenderreputation von 95+ durch. Dies sind die Signale, die die Platzierung im Posteingang verbessern und Vertrauen bei E-Mail-Anbietern aufbauen.

3. Keine echte Deliverability-Infrastruktur

Gmass fehlten wichtige Diagnosefunktionen. Es gab dir keinen Einblick in den Zustand des Absenders. Du konntest nicht verfolgen, wie dein Posteingang performte, oder Probleme wie Blacklisting, Authentifizierungsfehler oder plötzliche Reputationsverluste erkennen, bevor sie die Zustellbarkeit beeinträchtigten.

Du könntest E-Mails aufwärmen, klar, aber viel mehr konntest du nicht tun.  

Lesen: Wie man die E-Mail-Zustellbarkeit richtig misst

TL;DR Vergleich von GMass Alternativen

Beste Alternativen zu GMass Warm-Up 

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Nachdem die Warm-up-Funktion von GMass weggefallen ist, sind hier einige Top-Alternativen für das GMass Warm-up, die du in Betracht ziehen solltest. Dazu gehören dedizierte Warm-up-Services und andere Plattformen, die zur Verbesserung der Deliverability beitragen. 

1. MailReach

Es gibt drei Gründe, warum MailReach sich als Top GMass-Alternative hervorhebt, besonders wenn deine Cold Emails es sich nicht leisten können, im Spam zu landen:

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1. Es wurde speziell für B2B-Deliverability entwickelt

2.  Es verwendet ein verifiziertes Netzwerk von echten Business-Postfächern (Gmail und Outlook) und pflegt natürliche, menschenähnliche Konversationen

3. Es bietet klare Diagnosen, sodass du nicht im Blindflug unterwegs bist 

Für Teams, denen die B2B-Zustellbarkeit am Herzen liegt, ersetzt es Unsicherheit durch Transparenz, sodass du Probleme erkennen kannst, bevor sie sich auf die Leistung auswirken.

Was MailReach bietet    

Verifiziertes Inbox-Netzwerk (95+ durchschnittliche Reputation)

MailReach verwendet über 30.000 echte Google Workspace- und Microsoft 365-Posteingänge, um natürliche Interaktionen zu simulieren, nicht wegwerfbare SMTPs oder gefälschten E-Mail-Traffic.

Inbox Placement Testing 

Selbst bei starken Sende-Praktiken können B2B-E-Mails aufgrund von Inhalten, Links oder DNS-Problemen im Spam landen. 

Anders als die meisten Spam-Tests, die sich auf ein oder zwei statische Posteingänge verlassen, testet MailReach deine Nachricht in einem Netzwerk von Konten, das hauptsächlich aus über 30 Google Workspace, Gmail, Office 365, Outlook.com, Yahoo besteht, und sagt dir, wo sie landen: Posteingang, Spam oder Werbung, sodass du vor dem Start deiner Kampagnen gegensteuern kannst.

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Smart Pacing

MailReach verfolgt einen “Set it and forget it”-Ansatz. Sobald du dein Postfach verbunden hast, sendet es automatisch Warm-up-E-Mails pro Tag in deinem Namen und skaliert diese bei Bedarf schrittweise. 

Diese E-Mails führen realistische Konversationen, öffnen Nachrichten, antworten, markieren sie als wichtig und entfernen deine E-Mails sogar aus dem Spam, wenn sie dort landen. All dies geschieht im Hintergrund. Warm-up-E-Mails werden automatisch archiviert, sodass sie deinen Posteingang nicht zumüllen.

Reputationsüberwachung und Benachrichtigungen

MailReach überwacht kontinuierlich den Zustand jedes Posteingangs und jeder Domain über Gmail, Outlook und andere große Anbieter hinweg. Es verfolgt die Absenderreputation, Engagement-Trends und die DNS-Konfiguration (SPF, DKIM, DMARC), sodass du Probleme erkennen kannst, bevor sie die Zustellbarkeit beeinträchtigen.

Es überwacht auch öffentliche Blacklists. Wenn deine Domain oder IP markiert ist, erfährst du es frühzeitig, bevor es deine Kampagnen beeinträchtigt.

Hier findest du alles, was du über Domains wissen musst und wie du sie optimieren kannst.

Teamfreundliche Kontrollen für groß angelegte Warm-ups

Für Teams, die Dutzende oder Hunderte von Postfächern verwalten, bietet MailReach:

• Tag-basierte Organisation, sodass du Posteingänge nach Kunde, Kampagne oder Domain sortieren kannst.

• Domain-Level-Reputation-Tracking, um Sender Scores zu vergleichen und Schwachstellen frühzeitig zu erkennen

• API-Zugriff, damit du Inbox-Health-Checks automatisieren, Daten in Dashboards ziehen oder Aktionen basierend auf Echtzeit-Zustellbarkeitssignalen auslösen kannst.

Was MailReach nicht macht

• MailReach wurde speziell für Deliverability entwickelt. Du benötigst weiterhin ein separates Tool wie Apollo, Reply.io oder Emelia für Outreach und Kampagnenmanagement.

• MailReach ist die beste Lösung für B2B-Outreach, aber es hilft nicht beim B2C email warmup.

• Anders als viele email warmup Tools unterstützt MailReach keine Funktionen wie Template-Warmup, branchenbasiertes Warmup oder sprachbasiertes Warmup, da diese Funktionen langfristig keine positiven Auswirkungen auf die Zustellbarkeit haben und sogar schädlich sein können.
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  Es vermeidet HTML-lastige oder auf Gimmicks basierende Warmups, weil diese der Deliverability eher schaden als helfen.

Was Nutzer über MailReach sagen

Preise

2. Lemwarm

Lemwarm ist ein etablierter Name im Bereich E-Mail-Warming, der besonders bei Lemlist-Nutzern beliebt ist. Es ist dafür bekannt, sich schnell an die Richtlinienänderungen von Gmail anzupassen und bietet erweiterte Anpassungsoptionen.

Es bietet Verhaltenssimulation, Spam-Trigger-Erkennung und DNS-Überwachung. Aber der Basisplan unterstützt nur bis zu 40 Warm-up-E-Mails pro Tag, was seinen Nutzen für größere B2B-Teams, die mehrere Postfächer verwalten oder sich von Reputationsproblemen erholen müssen, einschränken kann. 

Was Lemwarm bietet

IMAP-basiertes Warmy

Lemwarn verwendet IMAP/SMTP anstelle der Gmail-API, wodurch Warmy stabil und konform bleibt, was für B2B-Teams, die in großem Umfang auf Gmail-Konten angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung ist.

Verhaltenssimulation

Lemwarm simuliert Interaktionsverhalten wie Öffnen, Antworten und Spam-Wiederherstellung, um die Absenderreputation schrittweise aufzubauen.

DNS-Überwachung

Es verfolgt DNS-Einträge (SPF, DKIM, MX) und die Platzierung im Posteingang und hilft Teams, Fehlkonfigurationen zu erkennen, die die Zustellbarkeit stillschweigend beeinträchtigen.

Spam-Trigger-Erkennung

Lemwarm markiert riskante Inhaltselemente wie Spam-verdächtige Phrasen, fehlerhaftes HTML oder übermäßige Verwendung von Links und Großbuchstaben, bevor du die E-Mail sendest.

Lemlist Integration

Integriert sich direkt in Lemlist, was es bestehenden Nutzern erleichtert, Outreach und Warm-up an einem Ort zu verwalten.

 Einschränkungen, die man kennen sollte

• Höhere Kosten pro Mailbox 
• Branding-orientierte Funktionen (z. B. branchenspezifische Vorlagen, mehrsprachiges Warm-up) können Vertrauenssignale verwässern
• Keine Einsicht in die Qualität des Warm-up-Netzwerks oder den Zustand der Peer-Domain
• Bietet keine detaillierten Diagnosen oder Domain-Level Sender Score Tracking
• Weniger ideal für große Teams, die eine konsistente Performance und Berichterstattung über alle Postfächer hinweg benötigen.

Preise

3. Warmup Inbox 

Warmup Inbox ist preisgünstig, Gmail-konform und hat eine gute Erfolgsbilanz bei der Verbesserung des Inbox-Placements. 

Es deckt zwar die Grundlagen gut ab, aber es fehlen die tiefergehenden Diagnosen, das fortschrittliche Reputation Tracking und die B2B-Netzwerkqualität, die für Teams erforderlich sind, die umfangreiche Outreach-Kampagnen über mehrere Domains verwalten.

Was Warmup Inbox bietet

Verifiziertes Peer-Netzwerk mit menschenähnlichen Interaktionen

Warmup Inbox verwendet nur verifizierte, echte Nutzer-Inboxes (Gmail, Outlook, Zoho, SendGrid, SMTP-kompatibel), um natürliche Öffnungen, Antworten und Spam-Rettungen zu simulieren – alles darauf ausgelegt, die Absenderreputation schrittweise zu verbessern.

Dynamischer Reputation Score

Berechnet und zeigt einen dynamischen Reputation Score für jeden Posteingang an. So kannst du deine Sender-Reputation überwachen und deine Performance mit einem Netzwerk-Benchmark vergleichen.

Verhalten bei der Platzierung im Posteingang 

Es verfolgt das Verhalten der Posteingangsplatzierung und arbeitet daran, die Zustellbarkeit von den Gmail-Tabs "Werbung" oder "Spam" in den "Primär"-Tab zu verschieben, was die Sichtbarkeit und die Öffnungsraten erhöht.

Multi-Inbox + API Support

Es ermöglicht die Konfiguration und Steuerung mehrerer Postfächer über eine zentrale Schnittstelle, mit optionalem API-Zugriff für die Massen- oder automatisierte Verwaltung.

Einschränkungen, die man kennen sollte

• Bietet keine tiefgreifenden Analysen oder Spam-Testing Tools
• Es fehlen diagnostische Einblicke, warum E-Mails möglicherweise im Spam landen.
• Die Kosten können für High-Volume-Absender trotz Pay-as-you-go-Struktur schnell steigen
• Besser geeignet für einzelne Benutzer oder kleine Teams – nicht für komplexe B2B-Setups

Was Nutzer über Warmup Inbox sagen

Preise

4. Warmy.io 

Wir haben Warmy.io aufgrund seiner Email Warmup-Funktionen in diese Liste aufgenommen, da es hohe E-Mail-Volumen über mehrere Domains versenden und die Senderreputation sehr schnell aufbauen kann. 

Bitte beachte jedoch, dass dies eher in einem B2C- oder E-Commerce-Umfeld relevant ist. Wenn das auf dich zutrifft, super. 

Aber für B2B-Absender, die sich auf Outlook-Support, -Diagnose und Cold-Outreach-Wiederherstellung konzentrieren, ist das Angebot von Warmy unzureichend. Die Einblicke in die Deliverability sind oberflächlich, die Fehlersuche erfolgt hauptsächlich manuell und die Outlook-Kompatibilität ist begrenzt.

Was Warmy.io bietet

Posteingangs-Engagement-Simulation

Warmy wärmt Postfächer automatisch auf, indem es über ein Real-Inbox-Netzwerk E-Mails sendet, öffnet und beantwortet und so das Engagement simuliert, um die Senderreputation zu verbessern.

KI-gestützte Steuerung mit Adeline

Die Adeline AI von Warmy passt das Warm-up-Tempo basierend auf Signalen wie Bounce-Raten und Domain-Reputation an, wodurch der manuelle Einrichtungsaufwand reduziert wird.

Google Postmaster + grundlegende Spam-Tests

Es integriert sich in die Google Postmaster Tools, um die Sender-Reputation zu überwachen und frühzeitig Risiken zu erkennen. Es beinhaltet auch Seed-List-Tests und grundlegende Spam-Checks, um dir einen Überblick über die Inbox-Platzierung in den Gmail-Tabs zu geben.

Integrierte E-Mail-Verifizierung

Warmy enthält Funktionen zur Listenbereinigung, um die Bounce-Raten zu reduzieren, was für Massenversender oder solche, die neue Domains einbinden, hilfreich ist.

Multi-Inbox und Dashboard Support

Agenturen und große Teams können mehrere Posteingänge über ein zentrales Dashboard mit segmentierten Performance-Metriken verwalten.

Einschränkungen, die man kennen sollte

• Mit über 49 Dollar pro Postfach ist es eine erhebliche Investition, besonders wenn du mehrere Konten aufwärmen musst. Kleinere Versender oder Einzelpersonen könnten es schwierig finden, Warmy gegenüber billigeren Alternativen zu rechtfertigen. 
• Das Versenden von Tausenden von Warm-up-E-Mails pro Tag könnte potenziell Alarm auslösen, wenn es nicht sorgfältig verwaltet wird (auch wenn die KI von Warmy versucht, dies zu verhindern).
• Warmy.io reagiert eher, als dass es wirklich diagnostiziert, daher kann es dir nicht bei der Behebung von Problemen mit der Deliverability helfen. 

Was Nutzer über Warmy sagen 

Preise

Das bedeutet, dass Warmy 2-3x so teuer sein kann wie andere Tools für einen einzelnen Posteingang. Sie bieten eine 7-tägige Testversion und gelegentlich Werbeaktionen an.

Für seriöse Absender liefert MailReach

Jedes der oben genannten Tools dient einem Zweck, aber die meisten scheitern an etwas Entscheidendem, das nicht übersprungen werden darf, wenn du im B2B-Outreach erfolgreich sein willst. 

Manche unterstützen nur Gmail. Andere bieten eingeschränkte Placement-Tests und Diagnosen, die oft bei grundlegenden Reputation Scores oder ein paar Blacklist-Checks aufhören.

Das sind keine kleinen Lücken. Sie wirken sich direkt darauf aus, ob deine E-Mails den Posteingang erreichen.

MailReach deckt das gesamte Spektrum ab: Gmail- und Outlook-Support, echte Interaktionen mit Business-Posteingängen, präzise Spam-Placement-Tests und Diagnosen, die dir tatsächlich helfen, Probleme zu vermeiden, anstatt nur auf sie zu reagieren.

Wenn die Zustellbarkeit für deine Pipeline entscheidend ist, wähle das dafür entwickelte Tool. 

MailReach macht eine Sache, und es macht sie besser als jeder andere.

Teste MailReach noch heute.