Come mettere in whitelist le email in Gmail

Se sei stanco di perdere email davvero importanti solo perché finiscono nello spam, sei nel posto giusto. Email perse = opportunità perse, che si tratti di comunicazioni con i clienti, aggiornamenti aziendali o anche richieste di vendita. 

Ecco perché il whitelisting rimane fondamentale. Grazie al whitelisting, avrai la garanzia che le email provenienti da mittenti fidati arrivino sempre nella tua posta in arrivo invece che nella temuta cartella spam. Ma come si fa a mettere un'email in whitelist su Gmail, Outlook, Yahoo o AOL? Ecco tutto quello che devi sapere su questo argomento!

Cosa significa Whitelist?

Whitelisting è il processo con cui dici al tuo provider di servizi email, “Mi fido di questo mittente—assicurati che le sue email arrivino nella mia posta in arrivo, non nello spam.” Quindi sì, come avrai capito, è uno strumento essenziale per qualsiasi tipo di attività che si affida a una comunicazione email costante.

Tieni presente che i provider di email come Gmail, Outlook e Yahoo usano filtri antispam aggressivi che a volte bloccano erroneamente email legittime. Ma mettendo un mittente in whitelist, puoi bypassare questi filtri e assicurarti che le sue email vengano sempre recapitate nella tua posta in arrivo. Quindi non si tratta solo di comodità, ma piuttosto di mantenere le conversazioni aziendali critiche fluide e senza interruzioni.

Migliori Pratiche

Whitelisting riguarda principalmente il mantenimento di un' esperienza email organizzata e senza disordine. Ma farlo nel modo sbagliato può portare a rischi inutili, come aprire le porte a messaggi indesiderati. Ecco come farlo correttamente:

• Metti in whitelist solo mittenti fidati: Non aggiungere semplicemente qualsiasi email alla tua lista sicura. Assicurati di mettere in whitelist solo i mittenti di cui ti fidi, come contatti aziendali, clienti e fornitori di servizi importanti.
• Rivedi regolarmente la tua whitelist: Le tue esigenze email cambiano nel tempo. Questo è un dato di fatto. Significa che dovrai rivedere e aggiornare periodicamente la tua whitelist per rimuovere i contatti obsoleti ed evitare il sovraccarico della posta in arrivo.
• Usa i filtri in modo strategico: Invece di limitarti a contrassegnare un'email come "non spam", crea filtri Gmail che taggano e categorizzano automaticamente le email in arrivo messe in whitelist, mantenendo la tua posta in arrivo pulita ed efficiente.
• Monitora la tua cartella spam: Gli algoritmi di Gmail si evolvono e a volte email importanti vengono contrassegnate erroneamente. Quindi, per favore, controlla regolarmente la tua cartella spam e aggiusta la tua whitelist secondo necessità.
• Evita di mettere in whitelist interi domini: Anche se potrebbe essere tentante mettere in whitelist l'intero dominio di un'azienda (ad esempio, *@azienda.com), farlo può aumentare il rischio di attacchi di phishing. Attieniti agli indirizzi email individuali fidati ogni volta che è possibile.
• Testa la tua configurazione di whitelisting: Dopo aver aggiunto un'email alla tua whitelist, invia un messaggio di prova da quell'indirizzo per confermare che arrivi direttamente nella tua posta in arrivo. Gmail a volte può impiegare del tempo per aggiornare le modifiche.

Come mettere un'email in whitelist su Gmail

I filtri antispam di Gmail sono notoriamente severi, ma mettere un mittente in whitelist è facile se segui questi passaggi:

1. Apri Gmail e clicca sull' icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
2. Seleziona Vedi tutte le impostazioni e vai alla scheda Filtri e indirizzi bloccati.
3. Clicca su Crea un nuovo filtro e inserisci l'indirizzo email o il dominio che vuoi mettere in whitelist.
4. Clicca su Crea filtro e spunta la casella che dice Non inviarlo mai a Spam.
5. Clicca di nuovo su Crea filtro, e hai finito. Gmail ora darà priorità alle email da quel mittente.

Whitelisting nell'app mobile di Gmail

Se usi Gmail sul telefono, il processo è leggermente diverso:

1. Apri l'app di Gmail e trova un'email dal mittente che vuoi mettere in whitelist.
2. Tocca il menu con i tre puntini nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Sposta in Posta in arrivo o Segna come importante per "allenare" il filtro di Gmail.
4. Per una soluzione più permanente, apri la versione desktop di Gmail e crea un filtro seguendo i passaggi precedenti.

Come mettere in whitelist un'email su Outlook

Gli utenti di Outlook possono mettere in whitelist le email modificando la loro lista di mittenti sicuri:

1. Apri Outlook e vai su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio).
2. Clicca su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e vai su Posta indesiderata.
3. Sotto Mittenti e domini sicuri, clicca su Aggiungi e inserisci l'email o il dominio che vuoi mettere in whitelist.
4. Clicca su Salva, e Outlook darà priorità alle email future da quel mittente.

Whitelisting nell'app mobile di Outlook

Su mobile, Outlook non offre opzioni dirette di whitelisting, ma puoi comunque contrassegnare le email come sicure:

1. Apri l'app di Outlook e trova un'email dal mittente.
2. Tocca Sposta in Posta in arrivo evidenziata (per gli utenti di Outlook con Posta in arrivo evidenziata).
3. Se l'email è nello spam, contrassegnala come Non indesiderata per migliorare il posizionamento futuro nella posta in arrivo.

Come mettere in whitelist un'email su Yahoo Mail

I filtri di Yahoo Mail possono essere rigidi, ma puoi aggirarli facilmente:

1. Accedi a Yahoo Mail e vai su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio).
2. Seleziona Altre impostazioni e vai su Filtri.
3. Clicca su Aggiungi nuovo filtro e inserisci l'email o il dominio del mittente.
4. Sotto Scegli una cartella in cui spostare, seleziona Posta in arrivo.
5. Salva le modifiche, e Yahoo darà ora priorità alle email di quel mittente.

Whitelisting nell'app mobile di Yahoo Mail

Se usi l'app mobile di Yahoo, puoi contrassegnare le email come sicure seguendo questi passaggi:

1. Apri l'app di Yahoo Mail e cerca un'email dal mittente.
2. Tocca Sposta e seleziona Posta in arrivo per bypassare i filtri antispam.
3. Per una soluzione definitiva, usa la versione desktop e crea un filtro come ti abbiamo spiegato prima.

Come mettere in whitelist un indirizzo email su AOL

AOL Mail segue un processo di whitelisting simile:

1. Apri AOL Mail e vai su Impostazioni.
2. Clicca su Controlli Spam e seleziona Elenco Mittenti Sicuri.
3. Aggiungi l'email o il dominio e clicca su Salva.
4. Le prossime email da questo mittente bypasseranno i filtri antispam.

Casi d'uso

Se pensi che la whitelisting sia solo una questione di comodità, ti sbagli di grosso. Ecco alcuni scenari importanti in cui la whitelisting può davvero fare la differenza:

• Comunicazioni aziendali: Se per lavoro usi molto le email, perdere messaggi da clienti, partner o fornitori può farti perdere tempo e soldi.
• Newsletter e abbonamenti: Alcune delle informazioni più preziose del settore, gli aggiornamenti e i contenuti esclusivi arrivano tramite newsletter. Se ti sei iscritto a un servizio ma non ricevi le loro email, la whitelisting ti aiuta a farle arrivare senza problemi.
• Supporto clienti e aggiornamenti di servizio: Ti è mai capitato di contattare il supporto clienti e non ricevere mai una risposta? Molti sistemi di supporto automatici inviano email che Gmail scambia per spam. Mettere questi indirizzi in whitelist ti assicura di non perdere aggiornamenti o soluzioni importanti.
• Email marketing ed email transazionali: Se gestisci una campagna di email marketing, vuoi essere sicuro che le tue email di test finiscano nella posta in arrivo. Allo stesso modo, le conferme d'ordine, le verifiche dell'account e le ricevute dovrebbero essere sempre a portata di mano.
• Email aziendali interne: A volte, anche i server di posta della tua stessa azienda vengono segnalati come spam. Mettere in whitelist gli indirizzi aziendali assicura una comunicazione interna fluida.
• Corsi online e webinar: Se sei iscritto a un corso online o partecipi a un webinar, dettagli importanti come orari, credenziali di accesso e materiali aggiuntivi spesso arrivano via email. Se li perdi, ti perdi anche il resto.
  
  

La cosa principale da ricordare qui è questa: fare la whitelist in Gmail serve soprattutto a far sì che le email giuste ti arrivino, proprio quando ne hai bisogno!

Conclusione: Non perderti più nessuna email importante

La whitelisting è un modo semplice ma efficace per assicurarti che le email giuste arrivino nella tua posta in arrivo e che lo spam resti fuori. Ecco perché dedicare qualche minuto a mettere in whitelist i mittenti fidati può fare davvero la differenza.

E se sei tu a inviare email, ricordati: migliorare la tua deliverability delle email significa soprattutto costruire fiducia con i provider di posta. Ed è qui che entra in gioco il servizio di email warmup di Mailreach.

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