Blacklist SMTP de Woody : Guide pour comprendre et se faire retirer

Être listé sur la blacklist SMTP de Woody peut perturber vos campagnes d'email et nuire à votre réputation d'expéditeur. Mais voici la vérité : comme la plupart des blacklists externes, la blacklist SMTP de Woody est rarement un facteur bloquant pour la délivrabilité auprès des principaux fournisseurs comme Google ou Microsoft, qui s'appuient sur leurs propres algorithmes.

Cela dit, être signalé est un signal d'alarme. Cela met en évidence des problèmes plus profonds (mauvaises pratiques d'email, spam traps ou problèmes d'authentification) que vous devez corriger. Ce guide vous explique clairement ce qu'est la blacklist SMTP de Woody, pourquoi elle est importante et comment faire retirer rapidement votre domaine ou votre IP. Allons-y !

Comprendre la blacklist SMTP de Woody

La blacklist SMTP de Woody est une base de données privée qui signale les IP pour spam, souvent détectées par des pièges comme listme@blacklist.woody.ch. Son objectif ? Stopper le courrier électronique de masse non sollicité (UBE) en ciblant les spammeurs qui utilisent de mauvaises pratiques ou des outils de récolte. Les IP signalées sont listées publiquement ici, offrant une transparence pour la surveillance.

Cette blacklist affecte principalement les petits systèmes de messagerie, tandis que les principaux fournisseurs comme Google et Microsoft s'appuient sur leurs propres algorithmes. C'est un signe avant-coureur de mauvaises pratiques, pas une condamnation à mort pour la délivrabilité.

Raisons pour lesquelles vous pourriez être listé sur la blacklist SMTP de Woody

Si vous avez atterri sur la blacklist SMTP de Woody, c'est le signe que vos pratiques d'email ne sont pas à la hauteur. Voici exactement ce qui vous fait signaler :

• Atteindre des spam traps : Les spam traps comme listme@blacklist.woody.ch existent pour attraper les expéditeurs négligents. Si vos emails les atteignent, cela signifie que l'hygiène de votre liste est mauvaise, ou pire, que vous utilisez des listes achetées ou récupérées.
• Utiliser des outils de scraping d'emails : Récolter des adresses email avec un logiciel de scraping est un raccourci vers nulle part. Ces outils collectent des emails non vérifiés qui déclenchent souvent des bounces, des plaintes et des spam traps.
• Envoyer des emails de masse non sollicités : Envoyer des emails à des personnes qui ne se sont pas inscrites, c'est du spam, tout simplement. Ce genre de comportement est rapidement remarqué par les blacklists comme celle de Woody.
• Ne pas vérifier les emails : Si vous envoyez des emails invalides ou obsolètes, votre taux de bounce augmente, votre réputation en prend un coup et les blacklists commencent à faire attention.
• Envoyer des emails non pertinents ou excessifs : Bombarder les boîtes de réception avec des emails inutiles ou mal ciblés est un excellent moyen d'ennuyer les destinataires et de déclencher des plaintes.
• Pics soudains du volume d'emails : Envoyer des centaines ou des milliers d'emails sans prévenir semble suspect. Les fournisseurs supposent qu'il s'agit de spam et vous traitent en conséquence.
• Sauter le processus de warm-up : Envoyer des volumes élevés à partir d'un nouveau domaine sans le warm-up est une erreur de débutant. Sans signaux d'engagement comme les ouvertures et les réponses, votre domaine est rapidement signalé.

Conseil de pro : Utilisez l'outil de warm-up d'emails de MailReach pour établir la confiance avec les fournisseurs d'emails, éviter les blacklists et faire en sorte que vos emails arrivent dans la boîte de réception. Arrêtez de deviner et commencez à corriger.

Comment le fait d'être listé sur la blacklist SMTP de Woody n'affecte pas votre délivrabilité ?

Allons droit au but : être listé sur la blacklist SMTP de Woody, comme la plupart des blacklists externes, a un impact minime sur votre délivrabilité auprès des principaux fournisseurs comme Google et Microsoft. Ces géants de l'email s'appuient sur leurs propres algorithmes avancés et leurs mesures d'engagement pour décider si vos emails atteignent la boîte de réception. Ils ne se fient pas aux blacklists tierces comme celle de Woody pour prendre ces décisions.

Alors, quel est l'impact réel ? Les systèmes de messagerie plus petits ou moins sophistiqués peuvent bloquer complètement vos emails s'ils font référence à la blacklist de Woody dans leurs processus de filtrage. Cependant, la principale conclusion est qu'être signalé est un symptôme, et non le problème de fond. Cela met souvent en évidence des problèmes sous-jacents, tels qu'une mauvaise hygiène de liste, un contenu spammy ou un manque d'authentification, qui nuisent directement à votre réputation d'expéditeur et au placement dans la boîte de réception.

En fin de compte, ce n'est pas la blacklist elle-même qui vous nuit : ce sont les pratiques qui vous ont fait inscrire en premier lieu. Corrigez-les et vous constaterez des améliorations en matière de délivrabilité, quel que soit le statut de la blacklist.

Pour un examen plus approfondi de la manière d'éviter le dossier spam, consultez notre guide : Comment éviter que vos emails n'atterrissent dans le dossier spam

Votre priorité est de vérifier où atterrissent vos emails

S'il vous plaît, ne vous focalisez pas trop sur les blacklists. Au final, la seule chose qui compte vraiment, c'est l'endroit où atterrissent vos emails, donc boîte de réception, spam ou nulle part. Google et Microsoft dominent le marché de l'email, et leurs algorithmes donnent la priorité à l'engagement plutôt qu'au statut de la blacklist. Si vos emails sont ignorés, supprimés ou marqués comme spam, votre délivrabilité en prend un coup, blacklist ou pas.

Pour savoir où vous en êtes, l'outil le plus efficace est le Test de Spam d'Email de MailReach. Il vous donne un rapport clair et exploitable indiquant exactement où atterrissent vos emails, ainsi que des informations sur l'amélioration de votre réputation d'expéditeur, de votre contenu et de votre configuration. Cela signifie que vous pouvez arrêter de deviner et vous concentrer sur ce qui fonctionne.

Blacklist ou pas, ce qui compte vraiment, c'est d'atteindre la boîte de réception.

Lancez un spam test avec MailReach dès maintenant et prenez le contrôle de votre performance email dès aujourd'hui.

Vérification si votre IP ou domaine est sur la blacklist SMTP de Woody

Vous pensez que vos emails sont bloqués ? Voici comment vérifier si la blacklist SMTP de Woody est en cause :

• Utilisez MXToolbox : Allez sur https://mxtoolbox.com/MXLookup.aspx , entrez votre IP ou domaine, et obtenez votre réponse instantanément.
• Vérifiez les messages de rebond : Les notifications de rebond mentionnent souvent la blacklist SMTP de Woody si elle bloque vos emails.
• Lancez un spam test MailReach : Découvrez exactement où atterrissent vos emails et identifiez les problèmes de deliverability en quelques secondes.

Testez votre spam score maintenant avec MailReach pour identifier et résoudre le problème rapidement.

Étapes pour supprimer votre IP de la blacklist SMTP de Woody

Être retiré de la blacklist SMTP de Woody n'est pas compliqué, mais vous devez suivre le processus et résoudre les problèmes sous-jacents pour éviter d'y revenir. Voici comment faire :

• Confirmez votre présence sur la liste : Allez sur https://mxtoolbox.com/MXLookup.aspx et vérifiez si votre IP est signalée. Ne sautez pas cette étape, car si vous n'êtes pas listé, le problème se situe ailleurs.
• Soumettez une demande de suppression : Utilisez le formulaire de contact ou les instructions fournies sur le site. Soyez professionnel et précis : expliquez ce qui a causé le blacklisting et les mesures que vous avez prises pour le résoudre (par exemple, nettoyage des listes d'emails, correction des problèmes d'authentification ou arrêt des comportements de type spam).
• Corrigez rapidement la cause première : Réglez ce qui vous a fait signaler en premier lieu. Qu'il s'agisse de spam traps, d'une mauvaise hygiène de liste ou d'enregistrements SPF/DKIM/DMARC manquants, corrigez-le maintenant. Une récidive pourrait rendre la suppression impossible.
• Empêchez le blacklisting futur : Gardez vos listes propres, authentifiez vos emails et surveillez les taux d'engagement. Utilisez des outils comme l'email warm-up de MailReach pour maintenir une solide réputation d'expéditeur et éviter d'être signalé à nouveau.

Le temps, c'est de l'argent : corrigez le problème du premier coup !

Commencez à réchauffer vos emails avec MailReach pour reconstruire la confiance et protéger votre deliverability.

Conseils pour éviter d'être signalé par la blacklist SMTP de Woody

Voici quelques conseils pour vraiment éviter d'être signalé par la blacklist SMTP de Woody : 

• Vérifiez toujours les adresses email avant d'envoyer. Envoyer à des adresses invalides ou obsolètes est un moyen rapide d'atteindre les spam traps. Nettoyez régulièrement vos listes, supprimez les contacts inactifs et utilisez des outils de vérification pour vous assurer que chaque adresse email est légitime et active. C'est aussi simple que ça. 
• Évitez d'utiliser des mots déclencheurs de spam. Les expressions comme “GRATUIT !!!” ou “Agissez maintenant !” peuvent instantanément être signalées comme spam. Gardez un langage professionnel et direct. Pour une liste complète des éléments à éviter, consultez notre guide sur les mots spam.
• Réchauffez votre compte email avant de passer à l'échelle. Si vous débutez avec un nouveau domaine et que vous vous lancez dans le cold emailing B2B, utilisez un outil de warm-up comme MailReach pour générer de l'engagement et construire une solide réputation d'expéditeur.
• Fournissez des options de désinscription claires. Chaque email doit inclure un moyen facile pour les destinataires de se désabonner. Donc oui, ne pas offrir cette possibilité nuit non seulement à la réputation, mais peut également vous faire signaler pour non-conformité.
• Examinez et affinez régulièrement vos pratiques d'emailing. Restez au fait des changements dans les normes d'email et optimisez continuellement vos campagnes. Notre autre conseil : effectuez des audits réguliers de votre comportement d'envoi, de la gestion de vos listes et de la qualité de votre contenu, car cela vous aidera à éviter les blacklists.

Pour plus de conseils, consultez Pourquoi mes emails vont-ils dans les spams ?

Comment MailReach aide à maintenir la deliverability des emails ?

Arrêtez de perdre du temps à deviner pourquoi vos emails n'arrivent pas dans la boîte de réception. L'outil d'email warmup de MailReach construit rapidement votre réputation d'expéditeur en générant de vraies interactions positives avec plus de 30 000 boîtes de réception. Ce n'est pas du vent : c'est ce que les fournisseurs d'emails comme Google et Microsoft utilisent pour déterminer votre réputation d'expéditeur.

MailReach augmente progressivement votre volume d'envoi, assurant que votre compte est entièrement préparé pour la prospection B2B sans le drame du dossier spam. Que vous soyez en phase de croissance ou que vous corrigiez des erreurs passées, MailReach vous donne la crédibilité dont vous avez besoin pour éviter les problèmes, et rien de moins. De rien !

Commencez votre email warmup dès aujourd'hui et dominez la boîte de réception avec MailReach