Mejores Prácticas de EmailCómo enviar archivos grandes por correo electrónicoEnvía archivos pesados por correo electrónico de forma inteligente. Sin rebotes, sin límites, sin tonterías. Así es como se hace correctamente en 2025.
Risotto lidera en Zero Trust con un enfoque 'runtime-first', monitoreo eBPF, aplicación dinámica de privilegios mínimos y automatización de cumplimiento.
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Si estás intentando enviar un archivo grande por correo electrónico, ni se te ocurra pulsar el botón de adjuntar. ¿Por qué? Simplemente porque los proveedores de correo electrónico odian los archivos grandes y los bloquearán, los devolverán o los enviarán a la carpeta de spam.
Pero no te preocupes, ¡aquí te explicamos qué puedes hacer al respecto!
¿Adjuntar un archivo enorme directamente a tu correo electrónico? Error de principiante.
He aquí por qué rara vez funciona en 2025:
El correo electrónico no fue diseñado para archivos grandes. Punto. Utiliza métodos más inteligentes o asume el riesgo de enfrentarte rápidamente a rebotes, fallos o, lo que es peor, a que te ignoren.
Advertencia: los archivos adjuntos son fatales para la entregabilidad en los correos electrónicos fríos. Enviar archivos directamente como archivos adjuntos (especialmente los de gran tamaño) es una señal de alarma para los filtros de spam. No lo recomendamos en absoluto si estás haciendo divulgación.
Cada proveedor de correo electrónico tiene sus propios límites estrictos, y estos no han cambiado mucho en los últimos años. Si superas el límite en tan solo 1 MB, tu correo electrónico podría rebotar, bloquearse o simplemente fallar silenciosamente. Esto es lo que tendrás a tu disposición en 2025. Conoce el límite máximo antes de pulsar «enviar»:
¿Y adivina qué? Cualquier cosa que se acerque demasiado al límite corre el riesgo de rebotar.
Entonces, ¿cómo se envían archivos grandes sin saturar el correo electrónico?
Fácil. Olvídate de los archivos adjuntos y sé más inteligente. Ya sea que envíes un vídeo de 500 MB, una carpeta de proyecto comprimida o un enorme archivo PDF, estas son las formas más rápidas, limpias y fiables de enviar tus archivos , sin rebotes ni tonterías.
Si tienes dudas sobre el uso de enlaces en la nube, ten en cuenta que esta es, sin lugar a dudas, la forma más limpia y fiable de enviar archivos grandes en 2025. ¿Por qué? Porque, en lugar de adjuntar el archivo, podrás subirlo a la nube, copiar el enlace y pegarlo en tu correo electrónico. Y listo, así de fácil.
Por qué funciona:
Y aquí están las mejores opciones:
Nuestro consejo profesional: comprueba siempre los permisos de los enlaces. La opción «Cualquier persona con el enlace puede verlo» evita interminables idas y venidas con destinatarios frustrados.
Si tienes varios archivos o una carpeta pesada, simplemente comprímelos. La compresión convierte tu caos en un paquete elegante, aún más pequeño, ligero y fácil de enviar.
He aquí por qué es extremadamente útil:
Si aún no sabes qué herramientas utilizar, aquí tienes algunos ejemplos excelentes y fiables:
Nuestro recordatorio: incluso comprimidos, los archivos de gran tamaño pueden superar los límites del correo electrónico, por lo que es muy importante combinar este método con servicios de carga en la nube o de transferencia de archivos.
Los servicios de transferencia de archivos son tus mejores aliados si necesitas una solución plug-and-play para enviar archivos pesados sin tener que pensar demasiado.
Así es como funcionan: Subir → Obtener un enlace → Pegarlo en tu correo electrónico → Listo. No se necesita cuenta. Sin microgestión del tamaño de los archivos, eso es todo.
Las principales plataformas incluyen:
Y buenas noticias, aquí está el motivo por el que a la gente le encantan:
Ten en cuenta que estas herramientas son perfectas para cuando necesitas enviar algo grande ahora mismo y quieres que funcione sin tener que lidiar con permisos en la nube o límites en la bandeja de entrada.
De acuerdo, esto no es para todo el mundo, pero si vas a enviar un archivo enorme (de más de 10 GB), dividirlo en partes más pequeñas es una medida profesional.
Significa que puedes utilizar un software de división de archivos para dividir tu archivo grande en partes más manejables (por ejemplo, 10 fragmentos de 500 MB) y, a continuación, enviar cada parte por separado o a través de diferentes servicios. Por último, el destinatario las vuelve a reunir utilizando la misma herramienta.
Aquí tienes algunas herramientas que puedes probar cuanto antes:
Este método es absolutamente fantástico, ya que:
Pero ten cuidado: el destinatario debe saber cómo volver a montar las piezas. Por lo tanto, utilízalo solo si ambos tenéis conocimientos técnicos o estáis dispuestos a proporcionar unas breves instrucciones en el correo electrónico.
No todos los archivos son iguales. A continuación, te indicamos la mejor forma de enviar archivos grandes en función del tipo de archivo con el que estés trabajando:
Así que, por favor, mantén la sencillez. Mantén la limpieza, ya que tu objetivo principal es enviar enlaces y no carga.
¿Crees que tu correo electrónico llegará a la bandeja de entrada? Piénsalo de nuevo. Los filtros de spam son implacables y detestan los archivos grandes, los enlaces sospechosos y las configuraciones incorrectas. Antes de enviar tu correo electrónico, somételo a la prueba de spam de Mailreach. Con un solo clic sabrás si estás a salvo o en una situación realmente delicada.
¡Comprueba tu puntuación de spam ahora mismo!
Muy bien, ahora pasemos a la práctica. Gmail, Outlook o incluso iCloud Mail, da igual: cada plataforma tiene sus propias peculiaridades a la hora de enviar archivos grandes.
¡Aquí tienes tu guía infalible, plataforma por plataforma!
Asegúrate también de que la configuración para compartir permita al destinatario ver/descargar el archivo.
Nuestro consejo profesional: ¡No dudes en utilizar la opción «Cualquiera con el enlace puede verlo» para evitar errores de acceso!
Pero ten en cuenta que solo funciona si tanto el remitente como el destinatario utilizan plataformas compatibles con Apple.
Archivos adjuntos grandes + bandeja de entrada fría = directamente al spam. No sabotees tu propia capacidad de entrega. Pero hay buenas noticias: con Email Warmup de Mailreach, puedes generar confianza con los proveedores de bandejas de entrada, incluso antes de enviar nada importante.
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Cada correo en spam equivale a un cliente potencial perdido. Empieza a mejorar tu posicionamiento en la bandeja de entrada hoy mismo con las pruebas de spam y el warmup de MailReach.
Seguir las reglas no es suficiente: descubre dónde aterrizan tus emails y qué los está frenando. Verifica tu puntuación de spam con nuestra prueba gratuita y mejora la entregabilidad con el warmup de MailReach.
Sin el warmup adecuado, tus mejores campañas no sirven de nada. Puedes empezar probando dónde aterrizan tus emails y empezar a mejorarlo hoy mismo.
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