Email WarmupGuía de preparación para Gmail 2026: calendario, herramientas y mejores prácticasAprende a preparar Gmail en 2026 con herramientas y un plan de 14 días para mejorar la reputación del remitente y la colocación en la bandeja de entrada.
Risotto lidera en Zero Trust con un enfoque 'runtime-first', monitoreo eBPF, aplicación dinámica de privilegios mínimos y automatización de cumplimiento.
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Los filtros de Gmail siempre han sido estrictos, impulsados por sistemas basados en inteligencia artificial que bloquean más del 99,9 % del spam, el phishing y el malware para que no lleguen a las bandejas de entrada.
Estos filtros evalúan señales como la reputación IP, la autenticación de dominio y los comentarios de los usuarios (marcar mensajes como spam o no spam) para decidir dónde se colocan en la bandeja de entrada.
Esto significa que Gmail no solo escanea las líneas de asunto, sino que observa patrones en todos los dominios y remitentes a gran escala.
Si empiezas a enviar correos electrónicos fríos desde una cuenta nueva o inactiva, no tienes historial, por lo que Gmail te considera sospechoso.
Incluso tus mejores correos electrónicos pueden acabar en la carpeta de spam.
Ahí es donde entra en juego el calentamiento de Gmail. Al generar gradualmente señales de confianza, como patrones de envío consistentes, aperturas, respuestas e interacción, le demuestras a Gmail que tu cuenta es segura y creíble.
Esta guía le explica el calendario de preparación de Gmail, los cambios que se producirán en 2026, las herramientas y los calendarios que debe utilizar, y las mejores prácticas para maximizar la capacidad de entrega de los correos electrónicos fríos.
Calentar una bandeja de entrada de Gmail no es una tarea que se haga de una sola vez. Con un proceso estructurado, puedes establecer una reputación básica en unos 14 días. Pero los filtros de Gmail no se detienen después de dos semanas: por lo general, se necesitan entre tres y cuatro semanas de señales consistentes para generar una confianza sólida en el dominio. Por eso MailReach sigue calentando en segundo plano, incluso después de que comiences las campañas.
Conecta tu nueva bandeja de entrada de Gmail a MailReach tan pronto como la hayas creado, después de configurar SPF, DKIM y DMARC. No envíes ningún correo electrónico frío todavía. Durante dos semanas, deja que la herramienta de calentamiento construya silenciosamente tu reputación como remitente.
Evita enviar mensajes fríos durante esta fase.
Una vez completado el periodo de preparación de 14 días, puede comenzar la divulgación en frío. Pero el volumen sigue siendo importante; escale con cuidado.
Los algoritmos de remitente de Gmail detectan los aumentos repentinos y el uso excesivo. Si necesitas enviar más de 200 correos electrónicos al día, divide la carga entre varias bandejas de entrada preparadas.
Mantenga MailReach email warmup en segundo plano para mantener señales de interacción consistentes durante el envío.
Una vez que alcances tu volumen objetivo (normalmente 100 al día), no te relajes. Continúa:
Este calentamiento continuo y de bajo nivel, con solo unas pocas interacciones diarias, actúa como mantenimiento. Ayuda a Gmail a ver una interacción constante y positiva, lo que protege la reputación de tu bandeja de entrada a lo largo del tiempo.
Este marco de preparación se ajusta a los métodos probados y comprobados de MailReach y a las mejores prácticas del sector:
Enviar más de 100 mensajes al día desde una nueva bandeja de entrada de Gmail aumenta el riesgo. Si necesitas más escala, añade más bandejas de entrada preparadas.
Amplíe su negocio más rápidamente con email warmup de MailReach.
Si te enfrentas a los retos del calentamiento manual, la pérdida de tiempo, los resultados inconsistentes o los patrones repetitivos que marca Gmail, aquí te explicamos cómo una herramienta automatizada de calentamiento de Gmail hace que el proceso sea fiable y escalable.
En lugar de realizar un seguimiento manual del número de correos electrónicos que envías cada día, una herramienta de calentamiento automatiza el aumento por ti. Comienza con unos pocos correos electrónicos y aumenta lentamente el volumen con el tiempo.
La herramienta también aleatoriza los patrones de envío, por lo que un día puedes enviar 8 correos electrónicos y al día siguiente 12, haciendo que tu actividad parezca un comportamiento humano natural.
Gmail evalúa tu reputación en parte por cómo interactúan los destinatarios con tus correos electrónicos.
Las herramientas de calentamiento automatizadas simulan esto haciendo que buzones reales abran tus mensajes, respondan a ellos, los marquen con una estrella e incluso los rescaten del spam. Esta actividad entrena a los filtros de Gmail para que reconozcan tus correos electrónicos como válidos y fiables.
Las herramientas adecuadas envían correos electrónicos en segundo plano y te muestran dónde llegan tus correos electrónicos de calentamiento: bandeja de entrada principal, promociones o spam. También obtienes datos sobre aperturas, respuestas, rebotes y cambios de reputación.
Si surge algún problema, como un aumento repentino en la tasa de spam, se le notificará en tiempo real. Esto significa que podrá solucionar los problemas de configuración (como SPF, DKIM o DMARC) antes de que afecten a su alcance.
El calentamiento manual puede llevar entre 20 y 30 minutos por bandeja de entrada cada día. Con una herramienta, solo hay que configurarla una vez y se ejecuta en segundo plano. Si necesitas calentar varias cuentas de Gmail, por ejemplo, para diferentes dominios o miembros del equipo, la herramienta las gestiona simultáneamente.
Antes de poder lanzar campañas de correo electrónico en frío de forma segura, necesitas tres elementos esenciales:
MailReach reúne las tres en una sola solución. Veámoslo más detenidamente.
La mayoría de las herramientas de calentamiento se basan en redes de pares infladas con buzones de correo de baja calidad. MailReach no lo hace. Su red de calentamiento incluye más de 30 000 bandejas de entrada auténticas, principalmente cuentas de Google Workspace y Microsoft 365, las mismas plataformas que utilizan y en las que confían sus clientes potenciales. Esto es importante porque Gmail y Outlook se toman muy en serio la interacción de los dominios empresariales reales, no los SMTP personalizados.
Todo esto ocurre silenciosamente en segundo plano. Conecta su bandeja de entrada y deje que MailReach genere confianza con Gmail y Outlook durante 14 días.
Una puntuación perfecta de 10/10 en Mail-Tester no garantiza que el correo llegue a la bandeja de entrada. Los filtros antispam tradicionales solo analizan factores superficiales como la configuración de SPF/DKIM/DMARC, los encabezados y los desencadenantes de contenido obvios.
Pero Gmail y Outlook van más allá. Sus filtros evalúan la reputación del dominio, la interacción, las tasas de quejas y el historial de rebotes, aspectos que las puntuaciones basadas en análisis no pueden medir. Tampoco realizan pruebas de estrés con bandejas de entrada reales, lo cual es fundamental para saber si tus correos electrónicos llegan a la bandeja principal, a la de promociones o a la de spam.
Por eso es importante realizar pruebas de posicionamiento en bandejas de entrada en tiempo real.
La prueba de spam de MailReach te muestra exactamente dónde aterriza tu correo electrónico, ya sea en la bandeja principal, en la de promociones o en la de spam de Gmail, enviando tus correos electrónicos a una red de más de 30 bandejas de entrada diferentes. Verás cómo Gmail, Outlook, Yahoo y otros interactúan con tus correos electrónicos en situaciones reales de los usuarios.
También recibirás alertas de Slack o webhook cuando disminuya la capacidad de entrega. MailReach te proporciona las señales en tiempo real que necesitas para solucionar los problemas antes incluso de que se lance tu campaña.
Calentar tu bandeja de entrada de Gmail es esencial, pero no es suficiente por sí solo. Para llegar a las bandejas de entrada y mantener una reputación consistente, debes seguir algunas prácticas recomendadas clave junto con tu proceso de calentamiento.
Antes de enviar tu primer correo electrónico, configura los registros SPF, DKIM y DMARC para tu dominio. Estos registros DNS verifican que tus correos electrónicos son legítimos y no han sido falsificados. Sin ellos, es probable que Gmail marque tus correos electrónicos como spam, incluso si tus correos electrónicos están calientes.
Google ahora exige una autenticación adecuada para los remitentes de gran volumen, y la mayoría de las herramientas de calentamiento (incluido MailReach) te avisarán si te has olvidado de algo. Se trata de una configuración única que se realiza a través de tu proveedor de dominio y que mejora inmediatamente tu confianza con los proveedores de buzones de correo.
Una buena reputación como remitente no te protegerá si tu contenido activa los filtros de spam. Durante la fase de calentamiento y, especialmente, en tus primeros correos electrónicos de contacto en frío, limítate a utilizar un estilo de redacción limpio y coloquial.
Evita afirmaciones exageradas, letras mayúsculas, uso excesivo de emojis o símbolos, y frases que puedan activar el filtro de spam, como «Compra ahora» o «Ganancias garantizadas». Limita el uso de imágenes y enlaces. Las líneas de asunto deben ser claras y precisas. Tu objetivo es sonar como una persona real que escribe un mensaje personalizado, no como un vendedor masivo.
En caso de duda, someta su mensaje a una prueba de spam antes de enviarlo. Las comprobaciones de contenido integradas en MailReach facilitan la detección temprana de contenido spam.
Las pruebas de colocación en la bandeja de entrada son la forma de saber si el calentamiento está funcionando realmente. Realice pruebas de spam durante todo el período de calentamiento y antes de lanzar sus campañas.
A diferencia de las herramientas básicas de puntuación de spam, las pruebas de colocación en la bandeja de entrada muestran exactamente dónde llegan tus correos electrónicos en los distintos proveedores (Gmail Principal, Promociones, Spam, Outlook Focused, etc.). Si Gmail sigue marcándote después de una semana de calentamiento, es una señal para investigar más a fondo. Es posible que tu autenticación se haya visto comprometida o que la reputación de tu dominio aún no haya mejorado.
MailReach ofrece pruebas continuas y automatizadas de spam con alertas, para que puedas detectar problemas a tiempo y hacer ajustes antes de que afecten al rendimiento.
Incluso con la automatización, el calentamiento no es una tarea que se pueda configurar y olvidar. Supervisa el estado de tu bandeja de entrada sobre la marcha.
En conjunto, estas señales te proporcionan tanto una visión general (reputación del dominio) como el resultado real (colocación en la bandeja de entrada).
Presta atención también a:
Alrededor del día 10, deberías empezar a notar los primeros signos de mejora: una interacción más constante y menos correos electrónicos de calentamiento que acaban en la bandeja de spam. Es una buena señal de que vas por buen camino, pero sigue vigilando de cerca a medida que aumentas el contacto en frío.
El calentamiento no se detiene después del día 14. Continúa enviando un pequeño volumen de correos electrónicos de alto compromiso junto con tus campañas, ya sea a través de MailReach o manteniéndote en contacto con tus contactos conocidos.
Mantén patrones de envío constantes. Evita picos bruscos de volumen. Limpia tu lista antes de realizar envíos masivos y elimina los rebotes duros o los clientes potenciales inactivos. Gmail vigila de cerca la interacción: si demasiadas personas ignoran o marcan tus mensajes, acabarás rápidamente en la carpeta de spam.
Tu objetivo es mantener la reputación que has construido durante el calentamiento. Sigue realizando pruebas. Sigue supervisando. Sigue enviando mensajes como alguien que pertenece a la bandeja de entrada.
Calentar tu cuenta de Gmail es un paso necesario si quieres que tus correos electrónicos fríos lleguen a la bandeja de entrada. Los algoritmos de filtrado de Gmail son más estrictos que nunca. Los nuevos remitentes deben generar confianza poco a poco, sin enviar grandes volúmenes desde el primer día.
Un calentamiento adecuado, respaldado por la autenticación de dominio y un comportamiento de envío coherente, proporciona a Gmail las señales que busca. Demuestra que tus correos electrónicos son auténticos y fiables, y no sospechosos. Esa es la diferencia entre llegar a la bandeja de entrada y desaparecer en la carpeta de spam.
Utiliza una herramienta diseñada para ello, como MailReach, que envía mensajes desde buzones de correo electrónicos empresariales reales, genera interacción de forma natural y te muestra exactamente cómo está mejorando tu reputación como remitente. Sigue el calendario de 14 días. Sigue supervisando tus resultados. Mantente dentro de los límites de seguridad a medida que escalas.
Lo más importante: considera la capacidad de entrega como parte de tu rutina, no como una solución puntual. Una bandeja de entrada receptiva abre la puerta, pero mantenerla así requiere atención, constancia y un seguimiento constante a lo largo del tiempo.
Empieza con un calentamiento que realmente funcione. Prueba MailReach ahora.
Cada correo en spam equivale a un cliente potencial perdido. Empieza a mejorar tu posicionamiento en la bandeja de entrada hoy mismo con las pruebas de spam y el warmup de MailReach.
Seguir las reglas no es suficiente: descubre dónde aterrizan tus emails y qué los está frenando. Verifica tu puntuación de spam con nuestra prueba gratuita y mejora la entregabilidad con el warmup de MailReach.
Sin el warmup adecuado, tus mejores campañas no sirven de nada. Puedes empezar probando dónde aterrizan tus emails y empezar a mejorarlo hoy mismo.
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