Wie man in Gmail CC setzt: Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Wenn du Empfänger zu deinen E-Mails hinzufügen möchtest, ohne dein Postfach zu überladen, kannst du natürlich die Abschnitte CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) in Gmail verwenden. Aber viele missbrauchen sie immer noch, was im Allgemeinen zu überfüllten Postfächern oder sogar zu Datenschutzrisiken führt. Weitere Details folgen!

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Was bedeutet CC in Gmail?

CC steht für Carbon Copy, eine Funktion, mit der du eine E-Mail an zusätzliche Empfänger senden kannst, wobei eine gewisse Transparenz gewahrt bleibt. Der Hauptempfänger (im Feld "An") sieht auch, dass andere in der Konversation in Kopie gesetzt wurden. Stell dir das als eine Möglichkeit vor, Leute auf dem Laufenden zu halten, ohne sie zum Hauptfokus der E-Mail zu machen.

Hier erfährst du, wann du CC in Gmail verwenden solltest:

• Stakeholder immer auf dem Laufenden halten: Wenn du ein Projekt-Update an einen Kunden sendest, dein Manager aber auch Bescheid wissen soll, füge ihn in CC hinzu.
• Gruppenkonversationen: Nutze CC nur, wenn mehrere Personen die gleichen Informationen benötigen, aber nicht antworten müssen.
• Vermeidung unnötiger Antworten: Im Gegensatz zu BCC sorgt CC für Transparenz und verhindert Verwirrung darüber, wer die E-Mail erhalten hat.

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Worin besteht der Unterschied zwischen “CC” und “An” in Gmail?

Viele verwechseln das Feld CC mit dem Feld "An", aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und sollten strategisch eingesetzt werden. Hier ist der Hauptunterschied:

• "An"-Feld: Dies ist für die primären Empfänger, von denen erwartet wird, dass sie die E-Mail lesen und Maßnahmen ergreifen. Wenn du jemanden direkt ansprichst, gehört seine E-Mail hierher.
• "CC"-Feld: Dies ist für Empfänger, die über die Konversation informiert sein sollten, aber keine Maßnahmen ergreifen oder antworten müssen. Es ist eine Möglichkeit, Leute auf dem Laufenden zu halten, ohne sie unter Druck zu setzen.

Wenn du dich fragst, wann du welches Feld effektiv einsetzen solltest, hier sind einige Tipps:

• Nutze "An" für die direkte Kommunikation: Das bedeutet, wenn du eine Antwort brauchst, setze den Empfänger hierhin.
• Nutze CC für Transparenz: Wenn du einem Kunden eine E-Mail schreibst und dein Manager auf dem Laufenden bleiben soll, setze ihn in CC, damit er die Konversation verfolgen kann, ohne aktiv teilnehmen zu müssen.
• Vermeide es, zu viele Personen in CC zu setzen: Wenn deine E-Mail mehr als 10 CC-Empfänger hat, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die meisten von ihnen sie nicht sehen müssen. Halte deine Zielgruppe relevant.
• Keine CC, wenn BCC sinnvoller ist: Wenn der Datenschutz wichtig ist (wie bei einer Massen-E-Mail), ist BCC der richtige Weg.

Die eigentliche Frage ist: Erreichen deine E-Mails tatsächlich die Posteingänge, oder landen sie stillschweigend im Spam? Bitte verschwende keine Zeit mit bloßem Raten und vermeide Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit, indem du Echtzeit-Einblicke erhältst und Zustellbarkeitsprobleme behebst, bevor sie deinen Kampagnen schaden.

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Wie man in Gmail CC setzt

Das Hinzufügen einiger Empfänger in CC ist einfach, aber die richtige Vorgehensweise stellt sicher, dass deine E-Mail in den richtigen Posteingängen landet und die Konversation sauber bleibt. Befolge diese Schritte, um in Gmail richtig CC zu setzen.

Web-App

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Wenn du Gmail auf einem Desktop verwendest, ist das Hinzufügen von Empfängern in CC schnell und einfach:

1. Öffne Gmail und klicke auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu starten.
2. Suche das Feld "An" oben im E-Mail-Fenster,
3. Klicke auf CC, das direkt daneben erscheint. Dadurch wird das CC-Feld erweitert.
4. Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die in Kopie der Nachricht erhalten sollen.
5. Füge die primären Empfänger in das Feld "An" hinzu,
6. Schreibe deine E-Mail wie gewohnt und achte darauf, dass die Nachricht klar und handlungsauffordernd ist.
7. Klicke auf Senden – jeder in den Feldern "An" und "CC" erhält die E-Mail.

Unser Tipp: Setze Leute nur dann auf CC, wenn es nötig ist, denn das Überladen einer E-Mail mit CCs kann leider zu unnötigen E-Mail-Ketten und langsamen Reaktionszeiten führen.

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Android und iOS

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1. Öffne die Gmail App und tippe auf Verfassen.
2. Tippe auf das Feld “An” – dadurch werden Optionen für CC und BCC erweitert.
3. Gib den Hauptempfänger in An ein, tippe dann auf CC und füge die E-Mail-Adressen hinzu.
4. Schreibe deine E-Mail fertig und tippe auf Senden.

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BCC in Gmail

BCC (Blind Carbon Copy) ist ähnlich wie CC, aber mit einem entscheidenden Unterschied: BCC-Empfänger sind für andere verborgen. Wenn du also jemanden in BCC setzt, erhält diese Person die E-Mail, aber die anderen Empfänger wissen nicht, dass sie hinzugefügt wurde.

Darum kannst du BCC in Gmail aus verschiedenen Gründen verwenden, wie zum Beispiel:

• Schutz der Privatsphäre: Perfekt beim Senden von Massen-E-Mails, bei denen die Empfänger die Adressen der anderen nicht sehen sollen.
• Newsletter oder Massen-E-Mails versenden: Hält E-Mail-Listen vertraulich.
• Vermeidung unnötiger Antwortketten: Verhindert endlose Hin- und Her-Gespräche, indem eingeschränkt wird, wer die E-Mail sehen kann.

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Wie verwende ich BCC in Gmail

In der Gmail Web App

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1. Klicke auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu starten.
2. Klicke auf den BCC-Button neben dem Feld "An",
3. Füge E-Mail-Adressen zu BCC hinzu – diese Empfänger erhalten die E-Mail, sehen aber nicht die Adressen der anderen,
4. Füge deinen primären Empfänger in An (falls zutreffend) hinzu und beende deine E-Mail,
5. Klicke auf Senden.

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In der Android & iOS Gmail App

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1. Tippe auf Verfassen und erweitere das Feld An.
2. Wähle BCC aus und gib die E-Mail-Adressen ein,
3. Füge den Hauptempfänger hinzu (falls erforderlich), entwirf deine E-Mail und sende sie ab.