Wie man CC in Google Mail einrichtet: Unsere Anleitung Schritt für Schritt

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Wenn Sie Ihren E-Mails Empfänger hinzufügen möchten, ohne Ihren Posteingang zu überladen, können Sie natürlich die CC- (Carbon Copy) und BCC-Abschnitte (Blind Carbon Copy) in Google Mail verwenden. Aber viele nutzen sie immer noch missbräuchlich, was in der Regel zu überfüllten Posteingängen oder sogar zu Risiken für den Datenschutz führt. Mehr Details in Kürze!

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Was ist CC in Google Mail?

CC steht für Carbon Copy, eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail an weitere Empfänger zu senden und dabei eine gewisse Transparenz zu wahren. Der Hauptempfänger (im Feld "An") sieht auch, dass andere in die Konversation kopiert wurden. Betrachten Sie diese Funktion als eine Möglichkeit, andere Personen auf dem Laufenden zu halten, ohne sie in den Mittelpunkt der E-Mail zu stellen.

Hier erfahren Sie, wann Sie CC in Google Mail verwenden sollten:

• Alle Beteiligten auf dem Laufenden halten: Wenn Sie eine Projektaktualisierung an einen Kunden senden, aber möchten, dass Ihr Manager davon erfährt, fügen Sie ihn in CC hinzu.
• Gruppengespräche: Verwenden Sie CC nur, wenn mehrere Personen die gleichen Informationen benötigen, aber nicht antworten müssen.
• Unnötige Antworten werden vermieden: Im Gegensatz zu BCC sorgt CC für Transparenz und verhindert Verwirrung darüber, wer die E-Mail erhalten hat.

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Wie unterscheidet sich "CC" von "An" in Google Mail?

Viele Leute verwechseln das CC-Feld mit dem "An"-F eld, aber beide dienen unterschiedlichen Zwecken und sollten strategisch eingesetzt werden. Hier ist der entscheidende Unterschied:

• Feld "An": Dieses Feld ist für den/die Hauptempfänger bestimmt, von dem/denen erwartet wird, dass er/sie die E-Mail liest/lesen und darauf reagiert. Wenn Sie sich direkt an eine Person wenden, gehört deren E-Mail hierher.
• "CC"-Feld: Dieses Feld ist für Empfänger gedacht, die über die Konversation informiert sein sollten, aber keine Maßnahmen ergreifen oder antworten müssen. Auf diese Weise können Sie die Leute auf dem Laufenden halten, ohne sie in Zugzwang zu bringen.

Wenn Sie sich fragen, wann Sie welches Feld effektiv nutzen können, finden Sie hier einige Tipps:

• Verwenden Sie "An" für direkte Kommunikation: Wenn Sie eine Antwort benötigen, geben Sie hier den Empfänger an.
• Verwenden Sie CC für Transparenz: Wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden schreiben und möchten, dass Ihr Vorgesetzter auf dem Laufenden bleibt, setzen Sie ihn auf CC, damit er die Konversation verfolgen kann, ohne aktiv daran teilzunehmen.
• Vermeiden Sie es, zu viele Personen mit CC zu versehen: Wenn Ihre E-Mail mehr als 10 CC-Empfänger hat, ist es wahrscheinlich, dass die meisten von ihnen die E-Mail nicht sehen müssen. Halten Sie Ihr Publikum relevant.
• Kein CC, wenn ein BCC sinnvoller ist: Wenn der Datenschutz wichtig ist (z. B. bei einer Massen-E-Mail), ist ein BCC der richtige Weg.

Die eigentliche Frage ist: Erreichen Ihre E-Mails tatsächlich den Posteingang oder landen sie stillschweigend im Spam? Verschwenden Sie keine Zeit mit Vermutungen. Vermeiden Sie Probleme bei der E-Mail-Zustellbarkeit, indem Sie Echtzeit-Einblicke erhalten und Zustellbarkeitsprobleme beheben, bevor sie Ihren Kampagnen schaden.

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Wie man CC in Google Mail einrichtet

Das Hinzufügen einiger Empfänger in CC ist einfach, aber wenn Sie es richtig machen, ist sichergestellt, dass Ihre E-Mail in den richtigen Posteingängen landet und die Konversation sauber bleibt. Befolgen Sie diese Schritte, um CC in Google Mail richtig zu setzen.

Web-Anwendung

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Wenn Sie Google Mail auf einem Desktop verwenden, können Sie die Empfänger schnell und einfach mit einer CC-Adresse versehen:

1. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu schreiben,
2. Suchen Sie das Feld "An" am oberen Rand des E-Mail-Fensters,
3. Klicken Sie auf CC, das direkt daneben erscheint. Dadurch wird das CC-Feld erweitert,
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen,
5. Fügen Sie den/die Hauptempfänger in das Feld "An" ein,
6. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und achten Sie darauf, dass die Botschaft klar und verständlich ist,
7. Klicken Sie auf Senden - alle Personen, die in den Feldern "An" und "CC" eingetragen sind, erhalten die E-Mail.

Unser Tipp: Setzen Sie nur dann CCs, wenn es nötig ist, denn wenn Sie eine E-Mail mit CCs überfrachten, kann das leider zu unnötigen E-Mail-Ketten und langsamen Antwortzeiten führen.

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Android und iOS

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1. Öffnen Sie die Google Mail-App und tippen Sie auf Verfassen,
2. Tippen Sie auf das Feld "An" - dadurch werden die Optionen für CC und BCC erweitert,
3. Geben Sie den Hauptempfänger in An ein, tippen Sie dann auf CC und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu,
4. Schließen Sie Ihre E-Mail ab und tippen Sie auf Senden.

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BCC in Google Mail

BCC (Blind Carbon Copy) ist ähnlich wie CC, jedoch mit einem entscheidenden Unterschied: BCC-Empfänger werden vor anderen verborgen. Wenn Sie also jemanden mit BCC versehen, erhält er die E-Mail, aber die anderen Empfänger wissen nicht, dass er eingeschlossen wurde.

Aus diesem Grund können Sie BCC in Google Mail aus verschiedenen Gründen verwenden, z. B:

• Schutz der Privatsphäre: Ideal für den Versand von Massen-E-Mails, bei denen die Empfänger die Adressen der anderen nicht sehen sollen.
• Versenden von Newslettern oder Massen-E-Mails: Hält E-Mail-Listen vertraulich.
• Vermeidung von unnötigen Antwortketten: Verhindert endlose Hin- und Hergespräche, indem eingeschränkt wird, wer die E-Mail sehen kann.

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BCC in Google Mail verwenden

In der Google Mail-Webanwendung

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1. Klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu schreiben,
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche BCC neben dem Feld "An",
3. Fügen Sie E-Mail-Adressen zu BCC hinzu. Diese Empfänger erhalten die E-Mail, können aber die Adressen der anderen Empfänger nicht sehen,
4. Fügen Sie Ihren Hauptempfänger unter An (falls zutreffend) hinzu und beenden Sie Ihre E-Mail,
5. Klicken Sie auf Senden.

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Auf Android & iOS Gmail App

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1. Tippen Sie auf Verfassen und erweitern Sie das Feld An,
2. Wählen Sie BCC und geben Sie die E-Mail-Adressen ein,
3. Fügen Sie den Hauptempfänger hinzu (falls erforderlich), verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie.