¿Funciona el email warmup? Evidencia, pruebas y cómo demostrarlo

email warmup ? Respuesta rápida: Sí (con algunas salvedades).

Email warmup , pero solo si se hace correctamente. Cuando aumentas gradualmente el volumen de envíos, interactúas con los destinatarios interesados y evitas patrones detectables, construyes reputación y mejoras la colocación en la bandeja de entrada. El director general de Hailo Digital Agency vio cómo las tasas de apertura subían constantemente del 35 % a más del 90 % con un calentamiento adecuado, evitando los filtros de spam y las listas de bloqueo.

Sin embargo, los debates se recrudecen en lugares como los foros comunitarios. Algunos usuarios comparten historias de éxito, especialmente en lo que respecta a los nuevos dominios, mientras que otros advierten sobre los riesgos asociados a los fondos comunes de calentamiento compartidos y los comportamientos automatizados, similares a los de los bots.

¿Por qué es Email Warmup ?

Email warmup ayuda a mejorar la capacidad de entrega, pero hay opiniones encontradas al respecto. Veamos cómo ayuda el calentamiento y por qué a veces es objeto de debate.

¿Cómo Email Warmup ?

Email warmup confianza entre los proveedores de bandejas de entrada, ya que comienza con volúmenes de envío bajos y los aumenta gradualmente. Esto confirma que su dominio y su IP son legítimos. Por ejemplo, uno de los usuarios de MailReach duplicó sus tasas de apertura y redujo las tasas de rebote al centrarse en contactos verificados y en interacciones auténticas, como aperturas, clics y respuestas.

Otro aspecto importante para los nuevos dominios que no tienen ningún historial de envíos es enviar primero a los contactos comprometidos, ya que esto ayuda a reducir las tasas de rebote y las quejas por spam. 

Críticas y riesgos comunes

Todos los calentadores de correo electrónico operan dentro de redes en las que su actividad de calentamiento interactúa con los buzones de correo de otros usuarios. Debido a este entorno compartido, su reputación como remitente puede verse influida por el comportamiento general dentro de la red.

Dicho esto, un punto clave a tener en cuenta es de dónde provienen tus interacciones de calentamiento. Muchas redes dependen principalmente de servidores SMTP personalizados en lugar de proveedores importantes como Gmail o Outlook. Dado que Gmail y Outlook tienen más peso en la construcción de la reputación del remitente, es muy importante obtener una participación positiva de ellos. Las interacciones de los SMTP personalizados simplemente no generan confianza con los principales proveedores de bandejas de entrada de la misma manera.

Además, las interacciones automatizadas o artificiales conllevan riesgos, ya que los proveedores de correo electrónico pueden detectar actividades no auténticas y penalizar tu cuenta o afectar al destino de tus correos electrónicos.

Además, enviar demasiados correos electrónicos demasiado rápido durante el calentamiento puede activar los filtros de spam, haciendo que tus mensajes vayan a parar a la carpeta de spam o sean bloqueados, lo que puede dañar la reputación de tu dominio.

Al final, si el calentamiento no se hace correctamente, puede resultar ineficaz o incluso dañar tu reputación como remitente. Lo mejor es ir poco a poco, con una interacción real por parte de contactos de confianza.

¿Qué recomiendan los proveedores de correo electrónico y los expertos en entregabilidad?

Expertos como Georgey Tishin coinciden en que un calentamiento adecuado, con un aumento gradual del volumen, una participación real y sin automatizaciones sospechosas, es clave para una buena capacidad de entrega y colocación en la bandeja de entrada.

Cuando empiezas con un nuevo dominio o buzón de correo, es fundamental ir poco a poco y seguir unas prácticas cuidadosas para construir tu reputación como remitente y llegar a las bandejas de entrada.

Piensa en tu dominio de correo electrónico como una persona nueva que se une a una comunidad. No empezarías enviando mensajes a cientos de desconocidos de inmediato. En lugar de eso, te presentarías poco a poco, establecerías conexiones genuinas y te ganarías la confianza con el tiempo.

¿No nos cree? Escuchemos lo que dicen las principales empresas y expertos.

Microsoft recomienda comenzar con volúmenes bajos de correo electrónico y aumentarlos lentamente a lo largo de varias semanas. También destaca la importancia de configurar SPF, DKIM y DMARC para autenticar su dominio. Comprobar las tasas de rebote y las quejas por spam le ayudará a ajustar sus hábitos de envío.

Google recomienda enviar primero a destinatarios comprometidos para crear señales positivas, como aperturas y clics. Sus herramientas Postmaster Tools te ayudan a realizar un seguimiento de la reputación de tu dominio e IP y a detectar problemas de forma temprana. Esto es ideal para remitentes de gran volumen. Para B2B, utiliza la puntuación de reputación de MailReach para crear reputación de envío. 

email warmup de Mailreach resaltan la importancia de calentar nuevas IP y dominios usando IA, monitoreo en tiempo real y participación enfocada para maximizar la capacidad de entrega.

Mejores prácticas para un calentamiento seguro y eficaz

• Configura SPF, DKIM y DMARC antes de enviar para demostrar la legitimidad de tu dominio. Herramientas como el verificadorSPF/DKIM ayudan a comprobar que la configuración es correcta antes de iniciar el calentamiento.
• No envíe ninguna campaña durante los primeros 14 días de un dominio/IP.
• Mantén menos de 100 envíos diarios por bandeja de entrada para la prospección en frío B2B.
• Comience con un volumen bajo (2-4 correos electrónicos al día) durante 3-4 semanas y aumente gradualmente entre 10 y 20 correos electrónicos cada pocos días. También puede utilizar una email warmup como MailReach para automatizar este proceso.
• Mantenga un patrón de envío constante. Evite picos o intervalos prolongados.
• Utiliza contenido útil y claro para evitar los filtros de spam del correo electrónico.
• Controle diariamente su reputación utilizando la puntuación de reputación de MailReach.
• Automatiza el calentamiento con la participación real de los destinatarios utilizando herramientas como MailReach.
• Utiliza alertas en tiempo real para detectar y solucionar rápidamente los problemas de entrega.
• Continúa el calentamiento más allá de la fase inicial para mantener la reputación.

Cómo medir el impacto del calentamiento 

Para saber si email warmup tu email warmup funcionando, realiza un seguimiento de las métricas adecuadas. La mejor manera de hacerlo es mediante una prueba de spam, una prueba real de colocación en la bandeja de entrada que se ajusta a las condiciones de tus campañas reales. 

Esto muestra exactamente dónde llegan tus correos electrónicos: bandeja de entrada, spam o promociones. Realizar la prueba en condiciones reales de campaña te ofrece una imagen fiel de cómo gestionan tus mensajes los proveedores de correo electrónico.

La prueba gratuita de spam de MailReach es una herramienta excelente para ello. Ofrece una visión clara de la ubicación en la bandeja de entrada y la puntuación de spam en una sola prueba, lo que le ayuda a detectar problemas y saber qué debe corregir para mejorar la capacidad de entrega.

Además de la prueba de spam, presta atención a estas métricas clave:

• Tasa de entrega en la bandeja de entrada: el porcentaje de correos electrónicos que llegan a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de spam. Algunos usuarios han mejorado esta tasa del 40 % al 75 % en solo dos semanas de preparación.
• Tasa de rebote: el porcentaje de correos electrónicos que no se entregan. Mantén esta tasa por debajo del 4 %, ya que una tasa de rebote elevada suele indicar una mala calidad de la lista o un envío demasiado rápido.
• Puntuación de reputación del remitente: si te dedicas al B2B, la puntuación de reputación de MailReach te ayuda a realizar un seguimiento de la reputación de tu dominio e IP en tiempo real.

Prueba reproducible paso a paso que puede realizar

Puede realizar una email warmup de 14 días para construir de manera constante su reputación como remitente y medir su impacto. A continuación, le mostramos cómo hacerlo utilizando un programa de calentamiento probado.

• Crear una nueva cuenta de correo electrónico o dominio
• Configure la autenticación SPF, DKIM y DMARC antes de enviar cualquier correo electrónico.
• Utiliza una lista de contactos verificada y comprometida.
• Sigue un programa de aumento controlado del volumen: calienta durante 14 días con aumentos graduales y, a partir del día 15, empieza a enviar 50 correos electrónicos al día.
• Después del día 15, aumenta el volumen diario de envíos en 20 correos electrónicos por día.
• Realiza un seguimiento de la ubicación en la bandeja de entrada, la tasa de rebote, las quejas por spam, la interacción, las puntuaciones de reputación del remitente y el estado de la lista de bloqueados.

Evita superar los 100 correos electrónicos al día por bandeja de entrada en el caso de los correos electrónicos fríos B2B.

Ejemplo de calendario de preparación de 14 días

Seguir este calendario con un seguimiento minucioso ayuda a demostrar el impacto email warmupy prepara tu dominio para volúmenes mayores de forma segura.

Bonificación: Herramientas como MailReach automatizan este proceso, generando un compromiso auténtico (aperturas, respuestas) con las personas para construir una confianza auténtica a lo largo del tiempo. También ayuda a supervisar las métricas en tiempo real para ajustar tu estrategia de calentamiento y proteger tu reputación.

Cómo MailReach aborda el calentamiento de forma diferente

La característica principal de MailReach es su Email Warmup. Calienta automáticamente tu correo electrónico enviando interacciones reales y positivas a bandejas de entrada de confianza. Esto mejora rápidamente tu reputación como remitente y evita que tus correos electrónicos terminen en la carpeta de spam. La herramienta:

• Utiliza intercambios automatizados entre pares con más de 30 000 bandejas de entrada reales, como Google Workspace y Office 365.
• Automatiza conversaciones realistas entre usuarios de MailReach.
• Envía correos electrónicos que se abren, reciben respuestas positivas, se marcan como importantes y se eliminan del spam.
• Entrena a proveedores de bandejas de entrada como Google y Microsoft para que coloquen tus futuros correos electrónicos en la bandeja de entrada.
• Sigue un aumento seguro del volumen con incrementos graduales.
• Proporciona supervisión de la reputación en tiempo real y alertas de Slack.
• Utiliza contenido de correo electrónico variado y natural.
• Ofrece una visión general del estado de la cuenta por dominio, etiqueta y proveedor.
• Funciona sin problemas con todos los proveedores SMTP, incluidos Gmail, Outlook, Zoho y Amazon SES.

Este es un ejemplo de un correo electrónico de bienvenida generado por MailReach.

Y una respuesta típica es

Todos estos correos electrónicos están automatizados para generar confianza con Google y Microsoft. 

Calienta motores con MailReach. Más información.

Lista de verificación de preparación para el calentamiento antes de comenzar la divulgación

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