Lista negra de Barracuda: definición y cómo eliminarse de ella.

Comprenda el funcionamiento de la lista negra de Barracuda, una medida de seguridad para bloquear los correos electrónicos no deseados. Descubra cómo funciona y su posible impacto en la capacidad de entrega de sus correos electrónicos.

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En resumen:

Lista negra de Barracuda

  • La lista negra Barracuda (BRBL) bloquea las direcciones IP sospechosas de enviar spam a través de trampas de spam, honeypots y análisis de reputación, lo que afecta principalmente a la capacidad de entrega de los ISP más pequeños, los servidores de correo privados y las empresas.
  • Los usuarios de Gmail y Outlook no se ven afectados en su mayoría, ya que estos proveedores se basan en señales de interacción, no en listas negras externas.
  • Para solucionarlo, comprueba tu estado con la herramienta de búsqueda de Barracuda o MXToolbox, protege los servidores, evita las trampas de spam, autentica con SPF/DKIM/DMARC y minimiza las quejas por spam.
  • Para eliminar la lista, envíe una solicitud de eliminación a Barracuda Central, espere la confirmación y mantenga una buena reputación como remitente con calentamiento, listas limpias y mejores prácticas para evitar que se repita.
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1. Comprender la lista negra de Barracuda

Barracuda Blacklisting es un servicio de seguridad de Barracuda Central destinado a proteger a los clientes de los mensajes de spam mediante el bloqueo de las direcciones IP de los servidores que envían correos electrónicos no deseados. Este servicio garantiza que sus clientes no reciban spam y mantengan una bandeja de entrada limpia.

Cuando tu IP o dominio aparece en la lista negra de Barracuda, significa que tu servidor ha sido marcado como remitente de spam o asociado a actividades sospechosas. Esto puede afectar a la capacidad de entrega de tus correos electrónicos o no, dependiendo del tipo de bandejas de entrada a las que envíes tus correos.

Cómo funciona la lista negra de Barracuda

Barracuda Blacklist es un sistema automatizado que detecta direcciones IP que envían correos electrónicos no deseados y las añade a su lista de bloqueados.

Se basa en el sistema Barracuda Reputation System, que utiliza honeypots, trampas de spam y análisis de protocolos de spyware cautivo para catalogar las direcciones IP que envían spam.

BRBL, abreviatura de Barracuda Reputation Block List (Lista de bloqueo de reputación de Barracuda), desempeña un papel fundamental en el sistema de listas negras de Barracuda. Se trata de una base de datos en tiempo real de direcciones IP con mala reputación. Esta lista se utiliza en sistemas de detección de spam y de seguridad de redes para bloquear correos electrónicos o tráfico procedente de fuentes sospechosas.

Barracuda crea y mantiene trampas de spam, un conjunto de direcciones de correo electrónico diseñadas específicamente para atrapar a los spammers que intentan recopilar direcciones de correo electrónico en la web. Tan pronto como se envía un correo electrónico a una trampa de spam, el remitente se añade inmediatamente a la lista negra.

¿Cuáles son los criterios de inclusión en la lista de Barracuda?

Aunque Barracuda no detalla públicamente todos sus criterios de inclusión en la lista, hay algunas razones conocidas que pueden provocar que una IP sea incluida en la BRBL:

  1. Actividad de spam: si la dirección IP está involucrada en el envío de spam o correos electrónicos maliciosos, puede ser incluida en la lista. Esta es probablemente la razón más común para incluirla en la lista. La actividad de spam puede ser detectada por la propia red de trampas de spam de Barracuda o por informes de usuarios u otras redes.
  2. Proxy abierto: si la dirección IP aloja un proxy abierto, que puede ser utilizado por los spammers para enviar spam o realizar otras actividades maliciosas, puede aparecer en la lista. Los proxies abiertos suelen ser explotados por los ciberdelincuentes para ocultar sus direcciones IP reales.
  3. Relés abiertos: los relés SMTP abiertos son servidores configurados para enviar correos electrónicos en nombre de cualquier usuario, sin necesidad de autenticación. A menudo son utilizados por los spammers, y Barracuda incluirá en una lista las direcciones IP que los alojan.
  4. Actividad de botnet: si la dirección IP forma parte de una botnet (una red de ordenadores infectados con software malicioso y controlados sin el conocimiento del propietario), puede aparecer en la lista.
  5. Otras actividades maliciosas: esto puede incluir actividades como alojar malware, participar en ataques DDoS u otros comportamientos asociados con intenciones maliciosas.

2. Cómo comprobar si estás en la lista negra de Barracuda

Si sospecha que su IP o dominio figura en la lista negra de Barracuda, es importante que lo compruebe antes de continuar. Existen varios métodos para comprobar si figura en la lista negra, como examinar los mensajes de error en los correos electrónicos devueltos o utilizar herramientas como la página de búsqueda de Barracuda, MXToolbox o MailReach.

Mensajes de error y correos electrónicos devueltos

Los mensajes de error son notificaciones que indican que se ha producido un problema al enviar o recibir un correo electrónico, mientras que los correos electrónicos rebotados se generan cuando el mensaje de correo electrónico no se entrega correctamente al destinatario. Los códigos de rebote dentro de estos correos electrónicos indican si el fallo fue un «rebote suave» (temporal) o un «rebote duro» (permanente).

Si observa mensajes de error en los correos electrónicos devueltos que mencionan que su IP figura en la lista negra de Barracuda, es una clara indicación de que debe tomar medidas.

Utilizando la herramienta de búsqueda de Barracuda o MXToolbox

La herramienta de búsqueda de Barracuda es una base de datos en tiempo real de direcciones IP con una reputación «deficiente» para enviar correos electrónicos válidos, mantenida por Barracuda Central. Al introducir su dirección IP o dominio en la herramienta de búsqueda, puede verificar si aparece en la lista negra de Barracuda. También puede utilizar herramientas de terceros, como MXToolbox, para comprobar el estado de su IP.

Una vez que haya confirmado que su IP está en la lista negra, es esencial tomar medidas inmediatas para resolver los problemas que llevaron a la inclusión en la lista negra y solicitar su eliminación para garantizar que la capacidad de entrega de su correo electrónico no siga viéndose afectada.

3. ¿Cuál es el impacto de la lista negra de Barracuda en la capacidad de entrega de tu correo electrónico?

Si envías correos electrónicos principalmente a buzones de Microsoft o Gmail, no hay ningún impacto directo.

Los principales proveedores de bandejas de entrada son Google (Gmail y Google Workspace) y Microsoft (Outlook / Exchange / Office 365). Estos dos poseen la mayor parte de las cuotas de mercado.

Ambos utilizan sus propios algoritmos patentados para decidir si tus correos electrónicos llegarán a la bandeja de entrada o a la de spam.

Las listas negras como Barracuda son servicios externos a Google y Microsoft. En el 99 % de los casos, Google y Microsoft no les prestan atención. No las tienen en cuenta.  

¿Por qué? Porque Google y Microsoft tienen una forma mucho mejor y más fiable de saber si eres un spammer o no. 

Prefieren analizar cómo reaccionan sus usuarios a tus correos electrónicos. En otras palabras, comprueban tu tasa de interacción. Más información a continuación.

Si envías correos electrónicos a bandejas de entrada de proveedores de servicios de Internet más pequeños o servidores de correo privados, esto puede afectar a tu capacidad de entrega:

Aparecer en la lista negra de Barracuda podría afectar a la capacidad de entrega de los servidores o servicios de correo electrónico que utilizan el sistema de reputación de Barracuda para filtrar el spam. Esto podría incluir a pequeños proveedores de servicios de Internet, sistemas de correo electrónico empresariales, servidores de correo electrónico privados y algunas empresas de alojamiento web. Barracuda también es utilizado por algunas empresas para proteger sus sistemas de correo electrónico internos contra el spam y los correos electrónicos maliciosos.

4. Tu prioridad es comprobar tu capacidad de entrega lo antes posible. Es gratis y solo te llevará un minuto.

Independientemente de si figura en Barracuda o no, su prioridad principal es comprobar su capacidad de entrega (dónde llegan sus correos electrónicos) y tomar medidas si es necesario. ‍

Para obtener tu puntuación de entregabilidad y saber dónde llegan tus correos electrónicos en los principales proveedores, puedes utilizar la prueba gratuita de spam de MailReach.

Básicamente, solo tienes que enviar un correo electrónico (en condiciones reales de envío) a una lista de 31 bandejas de entrada proporcionadas por MailReach y recibirás un informe detallado sobre tu capacidad de entrega, incluyendo todas las cosas que puedes mejorar para que tus correos lleguen a la bandeja de entrada. 

Obtienes una puntuación sobre 10 y una lista de verificaciones (contenido, palabras spam, enlaces, seguimiento, listas negras y mucho más).

Lista negra de Barracuda: informe de prueba de spam de MailReach
MailReach's prueba de spam de correo electrónico para comprobar su capacidad de entrega.

4. Solucione los problemas que llevaron a la inclusión en la lista negra.

A. Identificar la causa

Empiece por comprender por qué le han incluido en la lista negra. ¿Se debe a un alto índice de denuncias por spam, a un ataque basado en el correo electrónico o a una mala reputación de la IP? Puede encontrar esta información consultando los registros de su servidor de correo electrónico y los mensajes de rebote que haya recibido.

B. Escanee sus sistemas

Realice un análisis completo del sistema en busca de malware y virus. Las máquinas infectadas pueden enviar spam o contenido malicioso sin su conocimiento, lo que puede dañar la reputación de su IP.

C. Proteja su servidor de correo electrónico

Asegúrese de que su servidor de correo electrónico sea seguro y no esté configurado como un retransmisor abierto. Un retransmisor abierto permite que cualquier persona en Internet envíe correos electrónicos a través de su servidor, lo que lo convierte en un objetivo atractivo para los spammers.

D. Minimice el riesgo de enviar correos electrónicos a trampas de spam.

  • No compres listas: pueden contener spam traps, personas con altas tasas de quejas, etc. Mala idea.
  • No recopiles direcciones de correo electrónico por todo internet:
  • Para marketing / newsletters / correos transaccionales, tus contactos solo deberían venir de personas que hayan dado su consentimiento.
  • Para una actividad de envío de cold email: consigue tu lista de correos de LinkedIn usando una herramienta de scraping como Evaboot.

E. Minimice el riesgo de recibir quejas por spam.

  • Obtener el consentimiento explícito de los destinatarios antes de enviarles emails y respetar las solicitudes de baja rápidamente (Para emails de marketing / newsletters / transaccionales).
  • Incluir un enlace de baja claro y fácil de usar en todos los emails.

F. Obtenga la autenticación y la seguridad adecuadas.

  • Configura los registros SPF, DKIM y DMARC para demostrar que eres un remitente legítimo.
  • Para quienes tienen sus propios servidores de correo, asegura tus servidores para protegerlos de malware o bots que envían emails falsos, lo que puede secuestrar tu dirección IP y causar fácilmente un bloqueo (blocklisting).

5. Solicitar la eliminación de la lista negra de Barracuda

Una vez que haya solucionado los problemas que provocaron que su IP fuera incluida en la lista negra, es el momento de solicitar su eliminación de la lista negra de Barracuda. El proceso consiste en rellenar el formulario de eliminación y esperar la confirmación de Barracuda antes de verificar el estado de su IP.

Rellene el formulario de baja.

Para solicitar la eliminación de la lista negra de Barracuda, deberá rellenar el formulario «Barracuda Central Reputation System - Removal Request» (Sistema de reputación central de Barracuda - Solicitud de eliminación) con información válida y una explicación válida. Es fundamental proporcionar información precisa y presentar un argumento coherente, ya que las solicitudes con información inexacta pueden ser descartadas por el sistema automatizado. Es importante tener en cuenta que enviar varias solicitudes de eliminación a Barracuda no acelerará el proceso.

Proporcione la dirección IP de su servidor de correo electrónico, su dirección de correo electrónico y un número de teléfono para enviar el formulario de eliminación. Asegúrese de que todos los datos que proporcione sean correctos. Una vez que haya rellenado el formulario, haga clic en el botón «Enviar» para enviar su solicitud de eliminación.

Espere la confirmación

Después de enviar la solicitud de eliminación, es esencial esperar un correo electrónico de confirmación de intent@barracuda.com. Por lo general, el tiempo de procesamiento de las solicitudes de eliminación de Barracuda es de unas 12 horas, siempre que se haya proporcionado una explicación válida.

Si no recibe una confirmación dentro del plazo previsto, le recomendamos que se ponga en contacto con el servicio de asistencia de Barracuda para obtener ayuda.

6. Construye y mantén una buena reputación como remitente. Eso es crucial para llegar a la bandeja de entrada.

A. Utiliza el calentamiento del correo electrónico para obtener los mejores resultados.

Para tener una excelente capacidad de entrega y que todos tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios, necesitas una reputación de remitente positiva. Tu reputación de remitente depende principalmente de cómo reaccionan tus destinatarios a tus correos electrónicos. 

En otras palabras, cuanto más interacción positiva reciban tus emails, más probable será que lleguen a la bandeja de entrada. 

Al conseguir interacciones positivas con tus emails (aperturas, respuestas positivas, marcar como favoritos, sacar tus emails de spam), les enseña a los principales proveedores de correo, como Google y Microsoft, a poner tus emails en la bandeja de entrada de sus usuarios. 

Ese es el trabajo del servicio de email warm up de MailReach: generar una actividad de email perfecta para tu bandeja de entrada al iniciar conversaciones con una red de miles de buzones. Cada uno de tus emails de warmup se abre, se responde positivamente, se marca como importante y se saca de spam. Esto aumenta tu reputación como remitente y, a su vez, tu entregabilidad. 

Lista negra de Barracuda: panel de control de calentamiento de correo electrónico
El calentador de correo electrónico de MailReach para mejorar su capacidad de entrega: UCEPROTECTL3

B. Siga las mejores prácticas.

Específico para una actividad de envío de correos electrónicos en frío:

  • Si envías correos electrónicos en frío, el máximo debería ser 150 correos electrónicos en frío al día.
  • Si envías correos electrónicos no solicitados, incluye siempre un enlace para darse de baja.
  • Asegúrate de que tu lista sea específica, limpia, actualizada y sin errores.
  • Personaliza tus correos electrónicos.
  • No envíes demasiados mensajes de seguimiento y espacia entre ellos (caso de uso de correos electrónicos en frío): recomendamos un mínimo de 3 días entre correos electrónicos y un máximo de 3 mensajes de seguimiento para proteger tu reputación. En MailReach solo enviamos 2 mensajes de seguimiento.
  • No seas tan insistente.

Lea todas las mejores prácticas en nuestra Guía definitiva sobre entregabilidad: Cómo evitar que los correos electrónicos vayan a parar a la carpeta de spam.

Palabra final

En conclusión, ten en cuenta que aparecer en la lista negra de Barracuda puede afectar a tu capacidad para llegar a tus destinatarios si te diriges a pequeños ISP/servidores de correo, pero si tus destinatarios utilizan principalmente Gmail, Google Workspace, Outlook u Office365, no debería tener ningún impacto directo.

En todos los casos, comprueba si tu IP o dominio aparece en la lista, comprueba tu capacidad de entrega y soluciona los problemas que han provocado la inclusión en la lista negra. Si sigues el proceso de eliminación de la lista y mantienes una buena reputación de correo electrónico, podrás asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a los destinatarios previstos, protegiendo la reputación de tu empresa y fomentando la satisfacción de los clientes.

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