Warmy.io Preise 2026: Was jeder Plan wirklich kostet (und was sie dir nicht verraten werden)

Du hast die Webseite von warmy.io besucht, um die Preise zu prüfen. Du hast einen „Demo buchen“-Button gefunden. Und jetzt bist du hier. Diese Frustration ist beabsichtigt – warmy.io hat die öffentlichen Preise von ihrer Webseite entfernt und alle potenziellen Käufer durch einen Verkaufsanruf geschleust, um tatsächliche Zahlen zu erhalten. Seit Mai 2026 zeigt ihre Preisübersicht nicht einmal mehr die alten Stufennamen – nur noch drei Kategorien (B2B sender, B2C sender, Custom) mit einem „Demo buchen“-Button bei jeder.

Du bist nicht allein. Das ist die häufigste Beschwerde in Cold-Email-Communities: „Was kostet warmy eigentlich? Ihre Seite zeigt es nicht.“ Ein r/coldemail-Nutzer drückte es unverblümt aus: „Ich habe berechnet, dass das warmen von 20 Mailboxen bei warmy etwa 1.000 $/Monat kosten würde. Für einen Hintergrundprozess. Das ist verrückt.“

Dieser Guide gibt dir, was warmy.io nicht tut: eine verifizierte Aufschlüsselung der Preise jedes Plans, eine ehrliche Analyse dessen, was hinter jeder Paywall verborgen ist, Gesamt-Kostenprognosen für 5 bis 100 Mailboxen und einen klaren Rahmen, um zu entscheiden, ob der Preis von warmy für deine Situation gerechtfertigt ist oder ob es eine intelligentere Alternative gibt.

Hinweis: Wenn du deine aktuelle Zustellbarkeit prüfen möchtest, bevor du einen Cent für warmup ausgibst, mache zuerst einen kostenlosen Spam-Test. Es dauert 2 Minuten und zeigt genau, wo deine E-Mails landen.

warmy.io Preise auf einen Blick (2026)

Wichtiger Hinweis: Die untenstehenden Preise stammen aus G2-Nutzerbeiträgen, Capterra-Bewertungen und zwischengespeicherten historischen Daten. warmy.io veröffentlicht keine Preise mehr öffentlich. Diese Zahlen stellen die umfassendste verfügbare Aufschlüsselung dar, aber die Preise können sich geändert haben. Überprüfe immer direkt bei warmy.io.

UPDATE – Live-Preisseite verifiziert (Mai 2026): Die offizielle Preisseite von warmy.io (warmy.io/pricing) wurde komplett umstrukturiert. Das alte 5-Stufen-Modell (Starter bis Platinum) wird nicht mehr angezeigt. 

Stattdessen zeigt warmy jetzt drei Kategorien: „B2B sender“, „B2C sender“ und „Custom plan“, die alle „Demo buchen“ erfordern, ohne dass Preise sichtbar sind. Alle drei Kategorien werben jetzt mit: volumenbasierter Preisgestaltung, Google Postmaster Integration, Deliverability Monitor und einem dedizierten Deliverability Expert. 

Die untenstehenden historischen Preise pro Mailbox bleiben die besten verfügbaren Drittanbieterdaten, aber die Stufenstruktur selbst gilt möglicherweise nicht mehr. warmy behauptet jetzt auch, über 35.000 zufriedene Unternehmen und über 650.000 verbesserte Domains zu haben.

Ein paar Dinge fallen sofort auf. Erstens gibt es keine Option für unbegrenzte Mailboxen, jede Mailbox wird separat berechnet. Zweitens gibt es keine öffentlich sichtbaren Mengenrabatte. Und drittens ist der Sprung von Starter (49 $) zu Premium (189 $) fast viermal so teuer. Wir werden später darauf zurückkommen, ob dieser Unterschied gerechtfertigt ist.

Warmy.io bietet Berichten zufolge eine 7-tägige kostenlose Testphase an, aber die Verfügbarkeit kann variieren. Bei jährlicher Abrechnung gibt es ungefähr 2 Monate gratis (~16–17 % Rabatt), wodurch die monatlichen Kosten auf etwa sinken: Starter ~41 $, Business ~108 $, Premium ~158 $, Expert ~233 $ (SaaSWorthy, Lemwarm Review).

Zum Kontext: Etwa 45 % der SaaS-Unternehmen zeigen ihre Preise öffentlich an, während 55 % dies nicht tun (Vena Solutions, unter Berufung auf OpenView-Daten). Warmys Entscheidung, die Preise zu verbergen, widerspricht dem Trend der Käuferpräferenz zur Self-Service-Evaluierung, und es ist der größte Reibungspunkt in Community-Diskussionen.

Warmy.io Plan-für-Plan-Aufschlüsselung: Was du wirklich bekommst

Starter-Plan (~49 $/Mailbox/Monat)

Der Einstiegsplan deckt die Grundlagen ab: bis zu etwa 100 Warmup-E-Mails pro Tag, Adeline AI für die automatische Volumenanpassung und Standard-Deliverability-Metriken. Er beinhaltet 1 DNS-Record-Test und 1 Inbox-Placement-Test pro Periode.

Was er nicht beinhaltet: Template-Warmup, Branchen-/Sprach-Targeting oder Zugang zu einem dedizierten Deliverability-Experten. (Hinweis: Warmys aktuelle Preisseite listet jetzt „dedizierten Deliverability-Experten“ für alle Plankategorien auf, was darauf hindeutet, dass dies möglicherweise nicht mehr eingeschränkt ist.) Für die meisten SDRs und B2B-Gründer, die eine Handvoll Mailboxen aufwärmen, ist der Starter-Plan die realistische Option.

Ehrliches Fazit: Erledigt die Arbeit für grundlegendes Volumen-Warmup. Aber Nutzer auf G2 berichten durchweg, sich eingeschränkt zu fühlen.

Business-Plan (~129 $/Mailbox/Monat)

Der Business-Plan erhöht das Warmup-Volumen auf etwa 300 E-Mails pro Tag und schaltet zusätzliche Deliverability-Metriken frei. Er beinhaltet 3 DNS-Record-Tests und 3 Inbox-Placement-Tests, plus benutzerdefiniertes Pacing und Sprachauswahl. Basierend auf Nutzerberichten bleibt das Template-Warmup auf dieser Stufe eingeschränkt.

Für 129 $/Mailbox zahlst du das 2,6-fache des Starter-Preises für mehr Volumen und etwas mehr Sichtbarkeit, aber immer noch ohne die Top-Features, mit denen warmy seine Premium-Tarife rechtfertigt.

Ehrliches Fazit: Bei diesem Preis schwer für B2B-Kaltakquise zu rechtfertigen.

Premium-Plan (~189 $/Mailbox/Monat)

Das ist der Tarif, in dem warmys Top-Features freigeschaltet werden: Template-warmup (warmup mit deinen eigenen E-Mail-Templates), Branchen- und Sprach-Targeting für warmup-Inhalte, Google Postmaster Integration und ein dedizierter Deliverability-Experte.

Das Ding ist: Das sind die Features, die auf einer Preisübersicht beeindruckend klingen, aber die Zustellbarkeit nicht wirklich verbessern.

Template-warmup ist kontraproduktiv. warmup-E-Mails sollten 100 % harmlos sein: neutraler Inhalt ohne Tracking-Pixel, ohne kommerzielle Links, ohne aggressive Texte. Wenn du mit deinen tatsächlichen Kampagnen-Templates warm-up machst, trainierst du Spamfilter, deine Absenderdomain mit den riskanten Elementen in diesen Templates zu assoziieren.

Branchen- und Sprach-warmup sind kosmetisch. Google und Microsoft berücksichtigen nicht, „welche Branche deine warmup-E-Mails behandeln“, bei Entscheidungen zur Absenderreputation. Diese Signale existieren in ihren Filtermodellen nicht.

Die Rechnung: Du zahlst ca. 140 $/Mailbox/Monat mehr als beim Starter-Plan (189 $ vs. 49 $) für Features, die auf dem Papier gut aussehen, aber die Inbox-Platzierung nicht wirklich verbessern.

“Ich habe mich angemeldet und volle warmup-Anpassung erwartet, aber festgestellt, dass Themenauswahl, Sprach-Targeting und Template-warmup alle hinter dem Premium- oder einem höheren Tarif gesperrt waren.” — G2

Expert-Plan (~279 $/Mailbox/Monat)

Der Expert-Plan erhöht das warmup-Volumen auf ca. 2.000 E-Mails pro Tag und beinhaltet alle Premium-Features plus 50 DNS-Record-Tests, 50 Inbox-Placement-Tests, Zugang zum Agentur-Dashboard und Priority-Support. Dies ist warmys zweithöchster Tarif, der sich an Organisationen mit hohem Volumenbedarf oder Agentur-Support-Anforderungen richtet.

Für 279 $/Mailbox macht dieser Plan nur für Nutzer Sinn, die eine sehr kleine Anzahl von Mailboxen mit spezifischen hohen Volumenanforderungen warm-up machen, oder für Agenturen und Enterprise-Kunden, für die der White-Glove-Support den Premium-Preis rechtfertigt.

Ehrliches Fazit: Für B2B-Kaltakquise sind 2.000 warmup-E-Mails/Tag pro Mailbox weit mehr, als die meisten Teams brauchen. Und bei 279 $/Mailbox kosten 10 Postfächer 2.790 $/Monat.

Platinum-Plan (~429 $/Mailbox/Monat)

Der Platinum-Plan ist warmys Top-Angebot und bietet bis zu 5.000 warmup-E-Mails pro Tag, 100 DNS-Record-Tests, 100 Inbox-Placement-Tests und den kompletten Funktionsumfang. Er ist für Enterprise-Absender mit hohem Volumen konzipiert, die maximale warmup-Kapazität und umfassende Tests benötigen.

Für 429 $/Mailbox kosten selbst 5 Postfächer 2.145 $/Monat. Für die meisten B2B-Outreach-Teams stellt dieser Tarif eine erhebliche Überinvestition in die warmup-Fähigkeit dar.

Die wahren Kosten von warmy.io im großen Maßstab: 5, 10, 20, 50 und 100 Mailboxen

Die Preisgestaltung pro Mailbox klingt überschaubar, bis du sie auf deine tatsächliche Infrastruktur hochrechnest. Hier siehst du, was warmy.io bei typischen B2B-Teamgrößen tatsächlich kostet, im Vergleich zu MailReachs gestaffelter Preisgestaltung (die pro Mailbox sinkt, je mehr du hinzufügst).

*MailReach-Preise für 100+ Mailboxen über individuelle/Agentur-Preise. Bei jährlicher Abrechnung mit MailReach sparst du zusätzlich 20%.

Jeder MailReach Warmup-Plan enthält 20 kostenlose Spam-Test-Gutschriften. Warmy.io bietet zwar Inbox-Placement-Tests an, aber die Anzahl ist je nach Tarif begrenzt (1 Test im Starter-Tarif, 3 im Business-Tarif, bis zu 100 im Platinum-Tarif).

Die Zahl, die zählt: Bei 50 Mailboxen zahlt ein B2B-Team, das den Starter-Plan von Warmy.io nutzt, ungefähr $2.450/Monat. Dieselbe Anzahl von 50 Mailboxen kostet bei MailReach ungefähr $900/Monat, inklusive Spam-Test-Gutschriften. Das sind ungefähr $18.600 Ersparnis pro Jahr.

Was echte Nutzer über die Preise von Warmy.io sagen

Auf G2, Capterra und in Community-Foren zeigen sich fünf wiederkehrende Themen.

Thema 1: Die Preise summieren sich schnell

“Das summiert sich schnell, wenn du 10–15 Absenderkonten betreibst. Ich musste extra anrufen, nur um die Preise zu erfahren, was sich schon komisch anfühlte.” — G2

Thema 2: Gute Funktionen hinter einer Paywall

Template-Warmup, Language Targeting und dedizierter Expertenzugang erfordern alle Premium ($189+) oder Expert ($279). Mal ganz ehrlich: Diese Funktionen verbessern die Zustellbarkeit nicht wirklich. Die wichtigere Frage ist nicht: “Warum sind sie hinter einer Paywall?” — sondern: “Sollte ich mehr für Funktionen bezahlen, die nicht funktionieren?”

Thema 3: Ergebnisse brauchten 3–4 Wochen

Viele Rezensenten loben das 5-Minuten-Setup, merken aber an, dass eine spürbare Verbesserung der Deliverability 3–4 Wochen dauerte. Fairerweise muss man sagen, das gilt für alle Warmup-Tools — MailReach empfiehlt auch eine anfängliche Warmup-Phase von mindestens 14 Tagen.

Thema 4: Die SMTP-Qualität ist nicht immer gleich gut

“Funktioniert super mit Google Workspace, aber als ich mein eigenes SMTP verbunden habe, waren die Ergebnisse bestenfalls mittelmäßig.” — G2

Thema 5: Support ist gut für Grundlagen, aber schwach bei technischen Fragen

Nutzer mit günstigeren Tarifen berichten von Standardantworten bei komplexen Fragen. Zugang zu spezialisierten Experten gibt es erst ab Premium ($189+).

Möchtest du sehen, was B2B-Teams sagen, nachdem sie gewechselt sind? 

Warmy.io Preise vs. Alternativen: Direktvergleich (2026)

*Der Inbox-Platzierungstest von Lemwarm sendet an eine einzelne Adresse, nicht an eine echte Seed-Liste – das macht die Ergebnisse unzuverlässig.

Die gegenteilige Meinung: Warum „günstiges email warmup“ am Ende mehr kostet

Viele Leser ziehen eine gängige Schlussfolgerung, nachdem sie die Preise von warmy gesehen haben: Such einfach das günstigste email warmup Tool. Gleiches Ergebnis, geringere Kosten. Das ist der falsche Ansatz.

Günstige email warmup Tools bauen ihre Netzwerke typischerweise aus den günstigsten verfügbaren Mailboxen auf: benutzerdefinierte SMTP-Konten, in großen Mengen bereitgestellte Postfächer, Wegwerf-Domains. Diese Interaktionen erzeugen Engagement-Signale, die Google und Microsoft für die B2B-Absenderreputation weitgehend ignorieren.

Betrachten Sie den größeren Zusammenhang: Die durchschnittliche weltweite Zustellrate in den Posteingang liegt bei etwa 83,5 %, was bedeutet, dass etwa jede sechste legitime E-Mail den Posteingang nie erreicht (Validity, „2025 Email Deliverability Benchmark Report“). E-Mail-Marketing generiert durchschnittlich 36 US-Dollar pro ausgegebenem US-Dollar (Litmus, „State of Email ROI“-Studie). Selbst eine bescheidene Verbesserung der Zustellrate in den Posteingang durch ein besseres „Warm-up“ führt zu überdurchschnittlichen Erträgen.

Die nuancierte Schlussfolgerung: Die Antwort ist nicht „mehr bezahlen“ – sondern „für das bezahlen, was wirklich zählt.“ Die Netzwerkqualität ist der wichtigste Faktor. Hier setzt MailReach an: Premium-Netzwerkqualität (über 30.000 echte professionelle Postfächer, durchschnittlicher Reputations-Score 95,17/100) zu einem mittleren Preis.

Lies, wie sich MailReach mit anderen Lösungen vergleicht.

Wann die Preise von warmy.io Sinn machen – und wann nicht

warmy.io könnte Sinn machen, wenn:

• Du B2C email warmup brauchst. warmy unterstützt B2C-Warming und bietet jetzt explizit eine separate „B2C sender“-Plankategorie auf ihrer Preisseite an, was die meisten B2B-fokussierten Tools, einschließlich MailReach, nicht tun.
• Du ein sehr hohes email warmup Volumen benötigst (1.000–5.000 E-Mails/Tag pro Postfach) und 189–429 $/Monat rechtfertigen kannst.
• Du 1–3 Postfächer warmst und eine All-in-One email warmup und Monitoring-Lösung möchtest, unabhängig von den Kosten.

warmy.io macht wahrscheinlich keinen Sinn, wenn:

• Du B2B Cold Outreach betreibst. Die Netzwerkzusammensetzung ist enorm wichtig.
• Du 10+ Postfächer warmst. Die Kosten skalieren linear ohne sichtbare Mengenrabatte.
• Du eine Agentur bist, die Kunden-Postfächer in großem Umfang verwaltet.
• Du unbegrenzte oder häufige Spam-Tests benötigst. MailReach enthält 20 Spam-Test-Credits plus 3 kostenlose Tests pro Tag. warmy enthält begrenzte Tests (1–100 je nach Stufe).
• Dein Unternehmen transparente Preise für die Beschaffung benötigt.

Noch eine Sache, die niemand sonst direkt anspricht:

email warmup ist KEINE einmalige Einrichtungsgebühr. email warmup muss kontinuierlich laufen: vor Kampagnen (mindestens 14 Tage für neue Domains), während Kampagnen und zwischen Kampagnen. Plane email warmup als laufende monatliche Ausgabe für jedes aktive sendende Postfach ein.

Warum MailReach die klügere B2B-Alternative zu warmy.io ist

1. Preise: Etwa die Hälfte der Kosten in jedem Umfang

• Beginnt bei 25 $/Postfach/Monat (vs. warmy ~49 $)
• Gestaffelte Preise: 25 $ (1–5), 19,50 $ (6–20), 18 $ (21–50), 16 $ (51+)
• Rabatt bei jährlicher Abrechnung: 20 % Rabatt (z.B. 20 $/Postfach für 1 Posteingang)
• Bei 50 Postfächern: ~900 $/Monat vs. warmy ~2.450 $/Monat
• Nutze den dynamischen Preis-Schieberegler auf MailReach, um deine genauen Kosten zu berechnen.

2. Netzwerkqualität: Die Kennzahl, die wirklich zählt

• Über 30.000 Postfächer, hauptsächlich Google Workspace und Office 365
• Durchschnittlicher Netzwerk-Reputations-Score: 95,17/100
• Einzigartiger email warmup Code pro Postfach
• Bis zu 100 warmup E-Mails pro Tag und Postfach, dynamisch angepasst

Lies mehr darüber, wie email warmup funktioniert, um die Funktionsweise zu verstehen.

3. Enthaltene Diagnosen

• MailReach Email Warmup kümmert sich um die Absenderreputation
• MailReach Spam Test kümmert sich um die Diagnose von E-Mail-Inhalten und Versand-Setups
• Jeder warmup Plan enthält 20 kostenlose Spam-Test-Guthaben — kein Upsell erforderlich
• DNS-Gesundheitsprüfungen, Blacklist-Monitoring, SPF/DKIM/DMARC-Verifizierung inbegriffen

4. Für B2B-Skalierung gemacht

• Reputations-Tracking pro Domain
• Tag-basierte Organisation für Agenturen, die Hunderte von Postfächern verwalten
• Slack-/Webhook-Benachrichtigungen, wenn die Reputation sinkt
• Vollständige API: Email Warmup API und Spam Test API
• Individuelle Agenturpreise für über 100 Postfächer, siehe MailReach für Agenturen

5. Was echte Kunden berichten

• Adam Van Duyne, CEO @ Hailo Digital Agency: “Die Zustellbarkeit stieg innerhalb von 1–2 Wochen von 35 % auf 92 %.”
• Antonio Cerneli, CEO @ Peakflow: “Konten von anderen Tools migriert; nach 30 Tagen hatten diese Konten die höchste Zustellbarkeit.”
• Lewis Cowell, Founder @ Optimized: “Landete zu 100 % im Spam; landet jetzt zu 100 % im Posteingang.”
• Bastien P., CEO @ Hublead: “MailReach hat geholfen, die Antwortraten bei Cold Emails zu verdoppeln.”