Die 10 besten Alternativen zu Warmup Inbox für die B2B-Kaltakquise im Jahr 2026

Warmup Inbox deckt die Grundlagen ab. Für Einzelabsender, die ein oder zwei Konten zu einem günstigen Preis einspielen möchten, erfüllt es seinen Zweck. Wenn Sie jedoch nach einer Alternative zu Warmup Inbox suchen, sind Sie wahrscheinlich auf Probleme gestoßen, die der Basisplan nicht löst. Preisgestaltung pro Posteingang, die bei steigendem Volumen unwirtschaftlich wird, erweiterte Funktionen, die nur in Tarifen verfügbar sind, die das Dreifache des Einstiegspreises kosten, oder das Fehlen echter Transparenz darüber, wo Ihre E-Mails tatsächlich landen.

Die weltweite durchschnittliche Zustellrate im Posteingang liegt derzeit bei nur 83,5 %, was bedeutet, dass etwa jede sechste legitime E-Mail den Posteingang nie erreicht.

Wir haben 10 Alternativen für den Warmup-Posteingang anhand der beiden Aspekte bewertet, die für die B2B-Kaltakquise am wichtigsten sind: wie das jeweilige Tool die Warmup-Aufgabe selbst bewältigt und welche Funktionen es über das Warmup hinaus für die Zustellbarkeitsdiagnose bietet.

Warum suchen Menschen nach einer Alternative zu Warmup Inbox?

Drei Faktoren sind ausschlaggebend für die meisten Entscheidungen beim Wechsel.

1. Preise pro Posteingang, die bei steigendem Volumen ins Teure gehen. Warmup Inbox kostet im Basic-Tarif ab 15 $/Monat (bei Jahreszahlung). Zehn Posteingänge im Basic-Tarif kosten 150 $/Monat; wechselt man zum Pro-Tarif für 250 Warmup-E-Mails pro Tag, liegen die Kosten bei 49 $ pro Posteingang oder 490 $ für zehn. Agenturen und Vertriebsteams spüren das schnell.
   
2. Bestimmte Funktionen sind hinter höheren Tarifen verborgen. ESP-spezifische Einrichtungshilfen und Sprachanpassungen sind nur im Pro-Tarif enthalten. Die SPF-, DKIM- und DMARC-Verifizierung ist auf den Max-Tarif für 79 $ pro Posteingang beschränkt, was bedeutet, dass gerade Anfänger, die am dringendsten Unterstützung bei der DNS-Einrichtung benötigen, am wenigsten dazu neigen, dafür zu bezahlen.
   
3. Keine Transparenz über die Platzierung im Posteingang. Warmup Inbox zeigt zwar einen Reputationswert an, gibt jedoch keinen Aufschluss darüber, wo die E-Mails tatsächlich landen (Primär, Werbe- oder Spam-Ordner), aufgeschlüsselt nach Anbieter. Keine Analyse der Spam-Auslöser, keine Berichte nach Anbietern.

Um ehrlich zu sein: Die Kernfunktion von Warmup Inbox funktioniert. Einfache Einrichtung, ein Netzwerk mit über 30.000 E-Mail-Adressen und eine kostenlose 7-Tage-Testversion sind echte Pluspunkte. Einen umfassenderen Vergleich finden Sie weiter unten, wo MailReach mit den Alternativen verglichen wird.

Wie wir diese Alternativen bewertet haben

Wir haben 10 Alternativen zu Warmup Inbox anhand von Preisseiten, Produktdokumentationen, Bewertungen auf G2 und Capterra sowie Diskussionen auf Reddit unter die Lupe genommen. Jedes Tool wurde hinsichtlich der Qualität der Warmup-E-Mails, der Zustellbarkeitsfunktionen, der Preisgestaltung bei großem Volumen und der unabhängigen Validierung bewertet.

Die 10 besten Alternativen zu Warmup Inbox im Jahr 2026

Zunächst ein kurzer Vergleich, dann eine genauere Betrachtung der einzelnen Tools.

1. MailReach

MailReach ist eine spezielle B2B-Plattform für E-Mail-Zustellbarkeit, die speziell für Cold-Outreach-Teams in Google Workspace und Microsoft 365 entwickelt wurde. Im Gegensatz zu All-in-One-Versandtools konzentriert sie sich ausschließlich auf Warm-up, Spam-Tests und Diagnosen. Das gestaffelte Preismodell ist so konzipiert, dass die Kosten mit jeder hinzugefügten Mailbox sinken, was das übliche Kostenmodell pro Mailbox auf den Kopf stellt.

Wichtigste Merkmale:

• Ein Netzwerk von über 30.000 echten Google Workspace- und Office 365-Posteingängen mit einer durchschnittlichen Netzwerk-Reputationsbewertung von 95,17/100
• Ein individueller Filtercode pro Postfach (die meisten Tools verwenden für alle Benutzer denselben Code, wodurch ein Muster entsteht, das E-Mail-Anbieter erkennen können)
• Intelligente KI-Warm-up-Funktion mit abwechslungsreichen Inhalten und bis zu 100 Warm-up-E-Mails pro Tag und Postfach
• Tests zur Zustellung in den Posteingang bei 30 E-Mail-Postfächern mit SPF/DKIM/DMARC, Links, Spam-Wörtern und Blacklist-Prüfungen
• Co-Pilot AI ermittelt umsetzbare Korrekturen anhand von E-Mail-Inhalten und Versandaktivitäten
• Reputations-Dashboards pro Domain, Benachrichtigungen über Slack/Webhooks und eine umfassende email warmup

Vor- und Nachteile:

Preise: Ab 25 $ pro Posteingang pro Monat bei monatlicher Zahlung oder 20 $ pro Posteingang pro Monat bei jährlicher Zahlung. Die Kosten pro Posteingang sinken bei höheren Stückzahlen.

Am besten geeignet für: B2B -Teams für Kaltakquise und Absender mit mehreren Posteingängen, die automatisiertes email warmup sowie Tests zur Zustellbarkeit in einem einzigen Tool benötigen.

Bewertungen: G2: 4,7/5 

2. TrulyInbox

TrinulyInbox, ein Unternehmen von SalesHandy, setzt dem Preismodell „pro Posteingang“ ein Ende, indem es in jedem kostenpflichtigen Tarif unbegrenzte Posteingangsverbindungen sowie einen dauerhaft kostenlosen Tarif anbietet. Die Preise richten sich nach dem täglichen Gesamtvolumen der Warmup-Aktivitäten und nicht nach der Anzahl der Konten, was die Lösung für Teams, die mehr als nur eine Handvoll Posteingänge aktivieren, wirklich erschwinglich macht.

Wichtigste Merkmale:

• Unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Konten bei jedem kostenpflichtigen Tarif, einschließlich der kostenlosen Version
• Kostenloses Basis-Abo: 1 Konto, 10 Warmup-E-Mails pro Tag, maximal 10 % Antwortrate
• Von KI generierte Warmup-Inhalte und Überwachung des Zustellbarkeits-Scores
• 7-tägige kostenlose Testphase für kostenpflichtige Tarife; 14-tägige Geld-zurück-Garantie

Vor- und Nachteile:

Preise: Kostenloser Tarif. Ab 22 $/Monat (bei jährlicher Zahlung) mit unbegrenzter Anzahl an Posteingängen. 

Am besten geeignet für: Teams mit begrenztem Budget , die fünf oder mehr E-Mail-Postfächer betreuen und bei denen die Kosten Vorrang vor der diagnostischen Tiefe haben.

Bewertungen: G2: 4,7/5

3. Lauwarm

Lemwarm ist das von Lempire – dem Unternehmen hinter Lemlist – entwickelte Tool für das Warm-up und die Zustellbarkeit. Es funktioniert eigenständig über IMAP/SMTP, seine wahre Stärke liegt jedoch in der engen Integration mit Lemlist. Für bestehende Abonnenten von Lemlist Email Pro ist es praktisch kostenlos und befindet sich im selben Dashboard wie ihre Outreach-Kampagnen.

Wichtigste Merkmale:

• Über 20.000 verifizierte Unternehmensdomains in mehr als 150 Ländern
• Überprüfung von SPF, DKIM, DMARC und MX-Einträgen während der Einrichtung
• Branchenspezifisches Netzwerk und Einarbeitung anhand realer Vorlagen (nur im Smart-Tarif)
• Native Integration mit dem Lemlist-Outreach-Dashboard

Preise: Essential 29 $/Monat (24 $/Jahr) pro E-Mail-Adresse. Smart 49 $/Monat (40 $/Jahr) pro E-Mail-Adresse. Kostenlos mit Lemlist Email Pro (69 $/Monat).

Am besten geeignet für: Teams, die Lemlist bereits nutzen und „Warmup“ in denselben Arbeitsablauf integrieren möchten.

Bewertungen: 4,6/5

4. Warmy.io

Warmy.io positioniert sich im Premium-Segment dieser Kategorie und basiert auf seiner KI-Engine „Adeline“, die die Warmup-Muster in Echtzeit anpasst. Die Lösung eignet sich am besten für Teams, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten (Branchencluster, Unterstützung von über 30 Sprachen, Verhaltenssteuerung) benötigen und bereit sind, die Premium-Preise pro Posteingang zu zahlen.

Wichtigste Merkmale:

• KI-Engine, die Aufwärmmuster in Echtzeit anpasst
• Geeignet für B2C-E-Mails
• Statusübersicht mit DNS-Status, Überwachung der Blacklist und Reputationsbewertung
• Die Anzahl der Tests zur Platzierung im Posteingang ist je nach Tarif begrenzt (begrenzte Anzahl von Seed-Tests pro ESP)

Preise: Starter-Paket 49 $/Monat (1 Posteingang)

Am besten geeignet für: Teams, die ein KI-gestütztes, anpassungsfähiges Aufwärmprogramm mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten wünschen und bereit sind, die höheren Kosten zu tragen.

Bewertungen: G2: 4,8/5 (über 490 Bewertungen)

5. Mailivery

Mailivery basiert auf einer einzigen Idee: Agenturen sollten nicht dafür bestraft werden, dass sie weitere Postfächer hinzufügen. Das Pauschalpreismodell bietet in jedem Tarif eine unbegrenzte Anzahl an Postfächern; die Kosten richten sich stattdessen nach dem täglichen Gesamtvolumen der Warmup-E-Mails, das sich auf alle verbundenen Konten verteilt. Dadurch sind die Kosten vorhersehbar, allerdings müssen Sie die Kapazitäten sorgfältig planen.

Wichtigste Merkmale:

• Unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Postfächern in allen Tarifen
• Standardmäßig enthalten: Überwachung von über 70 Blacklists
• Dreistufige E-Mail-Verifizierung und Überprüfung auf Spam-Inhalte inklusive
• AI-Peer-to-Peer-Aufwärmphase mit anpassbaren Zeitplänen, Lautstärke und Anstieg
• API-Zugriff für Agenturen und SaaS-Plattformen; 7-tägige kostenlose Testversion für Starters

Preise: Einstiegspaket 29 $/Monat (200 E-Mails/Tag gemeinsam genutzt).

Am besten geeignet für: Kleine Agenturen, die 3 bis 10 Posteingänge verwalten und auf vorhersehbare Pauschalkosten angewiesen sind.

Bewertungen: G2: begrenztes Bewertungsvolumen

6. Folderly

Folderly ist eine umfassende Plattform für die E-Mail-Zustellbarkeit vom Belkins-Team, die für Unternehmen entwickelt wurde, deren E-Mail-Probleme über das Einfahren einer neuen Domain hinausgehen. Sie kombiniert das Einfahren mit DNS-Analysen, der Erkennung von Spam-Auslösern und einem Vorlageneditor, der Inhaltsrisiken in Echtzeit kennzeichnet. Tests zur Zustellung im Posteingang sind ein separates Add-on, und die Premium-Preise machen die Lösung für einfache Einfahrungsanforderungen unerschwinglich.

Wichtigste Merkmale:

• Warmup, DNS-Analyse, Erkennung von Spam-Auslösern und Vorlagenverwaltung
• Ein Editor im Stil von Grammarly, der Inhaltsrisiken in Echtzeit anzeigt
• Inbox Insights-Add-on für Plazierungstests (Gmail und Outlook)
• Teamkonten mit rollenbasiertem Zugriff

Preise: Ab ca. 96 $ pro Posteingang und Monat bei jährlicher Abrechnung (120 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung). 

Am besten geeignet für: Unternehmensteams , deren E-Mails auch nach der Einlaufphase immer wieder im Spam-Ordner landen, wobei die Ursache in den Inhalten, im DNS oder in einer Beschädigung der Domain liegt.

Bewertungen: G2: 4,8/5

7. InboxAlly

InboxAlly geht das Thema Zustellbarkeit aus einem anderen Blickwinkel an als alle anderen hier vorgestellten Tools. Anstelle eines Netzwerks aus Peer-Posteingängen führt es über native Browser-Schnittstellen bis zu acht Interaktionsaktionen pro Test-E-Mail durch (echte Öffnungen, Antworten und Verschiebungen vom Spam-Ordner in den Posteingang auf GUI-Ebene), wodurch es sich besonders gut zur Wiederherstellung einer beschädigten Absenderreputation eignet.

Wichtigste Merkmale:

• Bis zu 8 Interaktionen auf GUI-Ebene pro Seed: Öffnen, Lesen, Mit Stern markieren, Antworten, Als wichtig markieren, Aus dem Spam-Ordner verschieben
• Anpassbare Interaktionsprofile und Versandpläne
• Tests zur Platzierung im Posteingang bei Gmail, Outlook, Yahoo und Hotmail
• E-Mail-Listenüberprüfung, Authentifizierungsprüfungen und DMARC-Analyse-Dashboard
• 10-tägige kostenlose Testphase

Preise: Starter-Paket 149 $/Monat (100 Seed-E-Mails/Tag, 1 Absenderprofil, geeignet für ca. 2.000 E-Mails pro Tag). 

Am besten geeignet für: Agenturen und Absender, die eine möglichst realistische Simulation der Interaktion benötigen und die höheren Kosten rechtfertigen können.

Bewertungen: G2: 4,6/5

8. Warmbox

Warmbox ist mit seinem Solo-Tarif für 15 US-Dollar pro Monat die günstigste Einstiegslösung in dieser Kategorie für Einzelversender und unterbietet damit sogar die Basic-Stufe von Warmup Inbox. Das Alleinstellungsmerkmal sind von GPT-4 generierte Warmup-Inhalte und vier anpassbare Warmup-Rezepte. Da es so gut wie keine unabhängigen Bewertungen von Dritten gibt, lässt sich die langfristige Zuverlässigkeit nur schwer überprüfen.

Wichtigste Merkmale:

• Ein Netzwerk mit über 35.000 privaten Posteingängen in mehr als 100 Ländern
• Von GPT-4 generierter Einführungstext
• Vier Aufwärmprogramme: Progressiv, Gleichmäßig, Zufällig, Benutzerdefiniert
• Zeitzonen-Targeting und Warnmeldungen zum Domain-Zustand
• Unterstützt Gmail, Outlook, Yahoo, Amazon SES und benutzerdefinierte SMTP-Server

Preise: Ab 15 $/Monat (1 Posteingang, Jahresabo). 

Am besten geeignet für: Einzelversender , die eine visuelle Kontrolle über den Warmup-Prozess wünschen, und das zu einem Preis, der dem von Warmup Inbox nahekommt.

Bewertungen: Nicht auf G2, Capterra oder Trustpilot aufgeführt. Begrenzte unabhängige Überprüfung.

9. Mailwarm

Mailwarm ist seit 2020 im Bereich der E-Mail-Warmup-Lösungen tätig und verfolgt einen einfachen, schnörkellosen Ansatz: Man verbindet einen Posteingang, wählt einen Zeitplan aus, und das Tool läuft im Hintergrund. Die höherwertigen Tarife umfassen Beratung zur Zustellbarkeit sowie einen eigenen Success Manager – etwas, das die meisten Mitbewerber zu keinem Preis anbieten.

Wichtigste Merkmale:

• Fünf Interaktionsaktionen pro Warmup-E-Mail: Öffnungen, als wichtig markieren, Antworten, Spam-Rettung, Reduzierung von Bounces
• Echtzeit-Überwachung der Spam-Bewertung nach Anbieter (hinzugefügt im Februar 2026)
• Umfassende ESP- und SMTP-Kompatibilität
• Prüfung der Zustellbarkeit bei „Growth/Scale“; persönlicher Erfolgsmanager bei „Scale“

Preise: Starter-Paket 69 $/Monat (1 Posteingang, 50 E-Mails/Tag). 

Am besten geeignet für: Einzelnutzer , die ein einfaches Tool zum Aufwärmen suchen und bereit sind, in höheren Tarifen einen Aufpreis für persönliche Beratung zu zahlen.

Bewertungen: G2: begrenztes Bewertungsvolumen (nur eine Handvoll Bewertungen)

10. Sofort

Instantly ist in erster Linie eine Plattform zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails, wobei die Warmup-Funktion eher als Zusatzfunktion denn als eigenständiges Produkt integriert ist. Das macht die Plattform attraktiv für Teams, die Versand, Inbox-Rotation, Lead-Daten und Warmup in einem einzigen Dashboard vereinen möchten. Allerdings ist die Warmup-Funktion nicht separat erhältlich, und Rezensenten auf G2 bezeichnen sie häufig als den schwächsten Punkt der Plattform.

Wichtigste Merkmale:

• Unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Konten und unbegrenztes Warmup bei jedem Tarif
• Umfangreicher Warmup-Pool für die Zustellbarkeit über mehrere Ebenen hinweg
• Einschließlich Tests zur Platzierung im Posteingang und Überwachung der Blacklist
• Integrierte Versandplattform mit Unibox, A/Z-Tests (Hypergrowth+) und CRM
• SISR-dedizierte IP-Rotation auf der Light Speed-Stufe; 14-tägige kostenlose Testphase

Vor- und Nachteile:

Preise: Growth 37 $/Monat (5.000 E-Mails/Monat). 

Am besten geeignet für: Teams, die den Versand von Kaltakquise-E-Mails, Lead-Daten und Warm-up-Funktionen in einem Dashboard wünschen und keine speziellen Diagnosetools zur Zustellbarkeit benötigen.

Bewertungen: G2: 4,8/5 (plattformweit, über 3.500 Bewertungen)

Lesen Sie auch: Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails: Die 18 Maßnahmen (2025)

Für welche Alternative zu Warmup Inbox solltest du dich entscheiden?

Die richtige Alternative für einen Warmup-Inbox hängt von der Unternehmensgröße, dem Budget und davon ab, ob Sie neben dem Warmup auch Einblicke in die Diagnose benötigen.

Die richtige Lösung für Ihr Email Warmup finden

Warmup Inbox eignet sich für grundlegende Warmup-Prozesse mit einem einzigen Posteingang, doch die Preisgestaltung pro Posteingang ist bei größerem Umfang nicht tragbar, erweiterte Funktionen sind nur in höheren Tarifen verfügbar, und es gibt keine Diagnosefunktion, die Aufschluss darüber gibt, warum die Zustellbarkeit zu bestimmten Zeitpunkten nachlässt.

Die in diesem Vergleich vorgestellten Alternativen zum Warmup-Posteingang bieten Ihnen größere oder spezialisiertere Netzwerke, mehr Kontrolle, einen besseren Überblick und Preismodelle, die sich tatsächlich skalieren lassen.

Wenn Sie B2B-Kampagnen über Google Workspace und Microsoft 365 durchführen und genau wissen möchten, wo Ihre E-Mails landen, ist MailReach genau das Richtige für Sie: Tests zur Zustellbarkeit in den Posteingängen von 30 Anbietern, ein Netzwerk, das überwiegend aus echten geschäftlichen Posteingängen besteht, und Preise, die mit steigendem Umfang immer günstiger werden.

Noch ein letzter Hinweis: Das Warmup ist kein einmaliger Vorgang. Die Absenderreputation ist ein fortlaufender Prozess, daher sollte das Warmup vor, während und zwischen den Kampagnen kontinuierlich durchgeführt werden.

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